1. de Juegos
Organización
Estudiantiles
1
guía organización JUEGOS ESTUDIANTILES
2. 2
INTRODUCCION
“En 2019, Colombia será una nación reconocida por
aspectos generales
el impacto que generan las políticas y programas en
deporte, recreación, actividad física y educación física
sobre el desarrollo social y económico del país. El apoyo
a estas actividades se reflejará en mejores indicadores de
convivencia y de salud pública en la población en general
y en mayores logros en el deporte de alto rendimiento,
que consoliden al país como potencia deportiva a nivel
continental1.” Esta es la visión de largo plazo que se plantea
y que orienta las líneas de acción que debe desarrollar el De igual manera se incluyen la programación de
máximo ente deportivo estatal para los próximos 10 años. actividades de deporte formativo y comunitario, así como
eventos deportivos en todos los niveles de la educación
Dentro de los objetivos del Instituto Colombiano
formal no formal y en educación superior, en asocio con
del Deporte – “COLDEPORTES”, se encuentra la
las Secretarías de Educación de las entidades territoriales
promoción, fomento, planificación, control, coordinación y
asesoramiento de la práctica del deporte y el desarrollo de COLDEPORTES busca la promoción, el fomento y la difusión
la Educación Física Extraescolar a través de la realización de la práctica deportiva, la recreación, el aprovechamiento
de certámenes de masificación deportiva. del tiempo libre y la educación física mediante el diseño
de cofinanciación de planes y proyectos y del ofrecimiento
1. Visión 2019 para el sector del deporte, la recreación y el de programas dirigidos a la comunidad orientados a
aprovechamiento del tiempo libre, donde se propuso orientar
la política sectorial hacia la convivencia y la paz, que luego de contribuir al desarrollo humano, la convivencia y la paz,
la consulta para la formulación del Plan Decenal se amplió al sobre los principios de equidad, bienestar y desarrollo
desarrollo humano, precedente fundamental para la búsqueda
y construcción de la convivencia y la paz. social de todos los colombianos y colombianas.
3. 3
El deporte, la educación física, la recreación, y la actividad
física representan, una activa industria generadora
de empleo, recursos y transformaciones sociales, que
especialmente, incide en el desarrollo de diversas
comunidades y constituyen indicadores de gestión social
que permiten establecer, el grado de satisfacción y de
plenitud de los ciudadanos.
En ese sentido COLDEPORTES adelantó en concertación
con los diferentes actores del Sistema Nacional del
Deporte, un Plan de Desarrollo que incorpore los
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lineamientos de política pública para el deporte, la
recreación y la actividad física en Colombia durante el
período 2009-2019. El Sistema Nacional del Deporte
es un conjunto de organismos, articulados entre si,
para permitir el acceso de la comunidad al deporte, la políticas de manera intersectorial, siendo responsabilidad
recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, la fundamental del Sistema Nacional del Deporte diseñar e
educación extraescolar y la educación física. implementar estrategias de Gestión Social Integral (GSI)
que paulatinamente puedan ir incorporando políticas
“En cuanto a los lineamientos de la política para la subsectoriales de recreación, de educación física y del
educación física se prioriza su inclusión en el sistema deporte. Así mismo se destaca la propuesta de creación
educativo y, siendo la actividad física una necesidad de un Ministerio para el Deporte, como ente planificador
del desarrollo integral del ser humano y bienestar y coordinador de los procesos, organismos y responsables
de la población a cargo de diferentes organismos y de proveer y garantizar el derecho al deporte, la
sectores, se le confiere la responsabilidad de orientar sus recreación, la educación física y la actividad física, de la
4. 4
población. El deporte y la recreación constituyen el quinto El Plan Decenal destaca al deporte, especialmente al
sector del gasto público social al tenor del artículo 366 deporte asociado para la competición y la búsqueda del
de la Constitución Política de Colombia, adicionado con alto rendimiento, como dinamizador de la economía, al
introducción
el Acto Legislativo 2 del año 2000, que los declaró parte servicio del desarrollo humano. Hacer de Colombia una
del Gasto Público Social. Este reconocimiento requiere, al potencia deportiva requiere de una gran creatividad y de
igual que los otros sectores, autonomía en la estructura del un compromiso decisivo por parte de quienes conforman
Estado para la definición de las orientaciones de política el Sistema Nacional del Deporte; pero, de manera
junto a la salud, la educación, el saneamiento ambiental especial del Comité Olímpico Colombiano, del Comité
y el agua potable. Paralímpico Colombiano, y de las federaciones, ligas y
clubes deportivos. De igual manera, exige la necesaria
coordinación con el deporte estudiantil, que se expresa en
el deporte escolar y universitario, fuente privilegiada de
semilleros y la reserva deportiva natural para la detección
de talentos en todo el país. De ahí que el Plan busque
fortalecer las capacidades organizativas y gerenciales de
planificación, gestión, investigación y capacitación de los
organismos deportivos.
Para fortalecer las capacidades del deporte orientado
a la competición y los altos logros, se establecen dos
estrategias complementarias. Por un lado, la organización
y coordinación del deporte estudiantil, tanto el escolar
como el universitario, puesto que en él se concentran
las reservas deportivas y es el espacio formidable para la
detección de nuevos talentos que deberán promover la
5. 5
creación de nuevos clubes y fortalecer los ya existentes, desde el
nivel municipal o departamental, con la participación de las ligas
y las federaciones deportivas. Y, de otra parte, una estrategia
de descentralización de las federaciones y las ligas buscando
su presencia en departamentos y municipios de acuerdo con
un mapa deportivo nacional que privilegie las capacidades y
oportunidades de ciertos deportes. ”2
En el contexto de los lineamientos del Plan Decenal del Deporte
y conforme a lo estipulado por la misión de COLDEPORTES, los
Juegos Intercolegiados Nacionales (JIN) y los Juegos Nacionales
Universitarios tienen un rol relevante en la construcción de
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tejido social constituyéndose en un elemento dinamizador del
desarrollo y bienestar de la sociedad colombiana en general.
Estos eventos deportivos se alinean con las etapas del proceso
de promoción y formación deportiva encaminadas a cumplir
el ciclo que permita la generación de deportistas de alto
rendimiento bajo la premisa del desarrollo de las diferentes
etapas que permitan llegar a ello: promoción, Iniciación,
formación y práctica deportiva, organización, competición y
alto rendimiento cualificado.
Los JIN y los Juegos Universitarios se desarrollan por torneos en
cada una de las disciplinas deportivas definidas en el proceso de
2 Plan Decenal del Deporte, la Recreación y la Actividad Física 2009 - 2019.
6. 6
planificación y a lo largo de un año escolar proporcionando
espacios para la recreación y la práctica deportiva, y
introducción
centrados en el cumplimiento de sus objetivos.
Si bien los juegos intercolegiados son la respuesta a
una organización formal de deporte que pretende altos
logros, deben ser reconocidos también como una
modalidad que apunta a ser le expresión del deporte
escolar, del deporte formativo y como alternativa
de formación y participación de los jóvenes. Es
por esto que se quiere invitar a toda la población
estudiantil de Colombia a que se vinculen a los
juegos intercolegiados.
7. 7
A S P EC TO S G E N E R A L E S D E LO S J U EGO S
La Constitución Política de Colombia en su artículo 52 determina que el ejercicio del deporte, sus manifestaciones
recreativas, competitivas y autóctonas tienen como función la formación integral de las personas, preservar y
desarrollar una mejor salud en el ser humano y reconoce el derecho a la recreación y la práctica del deporte
contribuyendo a la formación integral de los ciudadanos.
Bajo esta óptica se entiende por recreación todo proceso de acción participativa y dinámica, que facilita entender la
vida como una vivencia de disfrute, creación y libertad, en el pleno desarrollo de las potencialidades del ser humano
para su realización y mejoramiento de la calidad de vida individual y social.
El aprovechamiento del tiempo libre se concibe como el uso constructivo que
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se hace de él, en beneficio del enriquecimiento personal y del disfrute de la
vida en forma individual o colectiva. Tiene como funciones básicas el
descanso, la diversión, el complemento de la formación,
la socialización, la creatividad, el desarrollo personal,
la liberación en el trabajo y la recuperación
sicobiológica.
8. 8
A N TEC E D E NTE S H I S TÓ R I CO S
Marco Jurídico
introducción
En desarrollo de la Constitución de 1991 se promulgaron
las principales leyes que orientan el desarrollo de la
educación y el deporte en Colombia entre las que se
destacan:
La Ley 115 o Ley general de Educación donde se
hace referencia a la formación para la promoción y
preservación de la salud y la higiene, la prevención integral
de problemas socialmente relevantes, la educación física,
la recreación, el deporte y la utilización adecuada del investigar, adoptar la tecnología que se requiere en los
tiempo libre, y la promoción de la capacidad para crear, procesos de desarrollo del país y le permita al estudiante
aprovechar el tiempo libre, el fomento de las diversas
culturas, la práctica de la educación física, la recreación y
el deporte formativo, para lo cual el Gobierno promoverá
y estimulará su difusión y desarrollo.
La Ley también contempla que dentro de las obligaciones
por atender de parte de las entidades educativas se debe
contemplar el conocimiento y ejercitación del cuerpo,
mediante la práctica de la educación física, la recreación
y los deportes adecuados a su edad y conducentes a un
desarrollo físico y armónico
9. 9
guía organización JUEGOS ESTUDIANTILES
En el año 1995 se promulgó la Ley 181 de 1995, por medio La Ley 181 de 1995 dicta las disposiciones para el fomento
de la cual se creó el Sistema Nacional del Deporte, como del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo
el instrumento para coordinar, articular, descentralizar libre y la Educación Física y se crea el Sistema Nacional del
e implementar las políticas públicas del deporte, la Deporte, para lograr el cumplimiento de los objetivos de
recreación, la educación física y la actividad física3 en el la Ley 115 de Educación General.
país, bajo la dirección y orientación del COLDEPORTES,
conforme se expresa en los artículos 46, 47 y 61 de la En el artículo 4 del decreto 1191 del 26 de junio de 1978,
citada Ley. se reglamenta la realización de festivales y Campeonatos
Intercolegiados en el país y se determina los objetivos
de los mismos convirtiéndose en una de las normas
3 Para la integración funcional del Sistema Nacional del Deporte,
el término y alcance de “actividad física” se propone en la base centrales en el proceso de realización de los actuales
de la pirámide de la iniciación deportiva junto a la recreación, Juegos Intercolegiados
para que ambas constituyan el soporte del “deporte social
comunitario”
10. 10
De otro lado, mediante el Acto Legislativo 2 del
desarrollo Juegos
2000, se reconoce “el deporte y la recreación”
como parte del gasto público social, adicionando
el alcance de los artículos 365 y 366 de la
Carta Magna, en la búsqueda del bienestar y el
mejoramiento de la calidad de vida de la población
Igualmente, el gasto público social cuenta con
recursos del Sistema General de Participaciones, de
ahí que “el numeral 12 del artículo 74 de la Ley 715
de 2001, que dicta normas orgánicas en materia
de recursos y competencias, estipuló que será
función de los departamentos coordinar acciones
entre los municipios para desarrollar programas
y actividades que permitan fomentar la práctica
del deporte, la recreación y el aprovechamiento
del tiempo libre en el territorio”. del Deporte en los Centros Educativos, de acuerdo a sus
intereses, prioridades de las prácticas deportivas que están
De esta manera, los Juegos se convierten en un enmarcados en el plan nacional y departamental del deporte,
programa de política nacional descentralizada, con el propósito de contribuir a la formación integral de los
que permite la autonomía para que cada estudiantes, facilitándole condiciones de integración para el
Departamento y Bogotá D. C. ajusten, regulen y desarrollo de la práctica deportiva y fomento sociocultural
promuevan los procesos que impulsen la práctica de Colombia..
11. 11
o b J e t i vo s d e lo s Juegos
Los juegos del sector educativo buscan dar respuesta a
los siguientes objetivos:4
Contribuir al proceso de formación integral del estudiante
colombiano a través de la práctica deportiva escolar en
los Centros Educativos del país.
Promover la formación de hábitos deportivos, fortalecer
la práctica de los principios en niños, niñas y jóvenes,
impulsando el desarrollo deportivo, así como el
mejoramiento continuo de la competencia, favoreciendo
guía organización JUEGOS ESTUDIANTILES
la detección de talentos y la preparación de la reserva
deportiva colombiana.
Potenciar la práctica deportiva en cada Centro Educativo
del país, de donde se seleccionarán los representantes
de cada deporte.
Favorecer el desarrollo de la organización deportiva en los
Centros Educativos y promover una mejor utilización de
los escenarios deportivos escolares de Colombia.
4 Carta Fundamental XXIX Juegos Intercolegiados Nacionales 2009
12. 12
Brindar un medio para el desarrollo deportivo en los
departamentos y Bogotá D. C.., acorde con las expectativas
y medios que dispongan para el fortalecimiento de la
desarrollo Juegos
cultura deportiva física y actividad física regional.
Ofrecer un programa de competencias que satisfaga las
necesidades e intereses de los alumnos de educación
formal, bajo las orientaciones promulgadas en la Ley 115
“General de Educación”, los lineamientos de la educación física
y los indicadores de logro y el fomento de la práctica de las
horas lúdicas contempladas en el decreto 1860 de 1996.
Inculcar hábitos de vida democrática, la práctica de los valores
sociales basados en el respeto al adversario, árbitros, dirigentes,
las normas, la solidaridad y cooperación con los compañeros, de
modo que lo formen para la práctica de la libertad responsable.
13. 13
Propiciar la práctica de la educación física y el deporte, El Plan Decenal del Deporte propone avanzar hacia una
para posibilitar el desarrollo armónico e integral de la visión integral e interdependiente entre sus componentes
juventud, favoreciendo la preservación de la salud y una de deporte, recreación, educación física y actividad física
sana utilización del tiempo libre. en función del desarrollo humano, la convivencia y la
paz, superando concepciones anteriores de las políticas
Establecer una adecuada coordinación con los Organismos y de la gestación del sector. En este sentido, los objetivos
que hacen parte del Sistema Nacional del Deporte, con las propuestos para los JIN y los Juegos Universitarios
Gobernaciones, Secretarias de Educación Departamental y fortalecen de manera expedita la propuesta del Plan
de Bogotá D. C. para fortalecer el desarrollo de los Juegos Decenal, poniendo este evento en nivel de alta relevancia
Intercolegiados Nacionales. en la medida en que su desarrollo contribuye de manera
directa a la creación de tejido social como uno de los
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grandes objetivos del Plan de Desarrollo 2006 – 2010.
14. 14
pa r a q u é s e h ac e n
El Plan Nacional de Desarrollo 2006 – 2010 expedido
desarrollo Juegos
por el gobierno nacional y aprobado por el Congreso
de la República en junio de 2007, establece entre uno
de sus objetivos esenciales (numeral G):
“Una política que tenga en cuenta las dimensiones
especiales del desarrollo en aspectos tales como el
período de gestación de las madres de Colombia,
la protección de la primera infancia, la equidad de
género; la protección y el estímulo de la juventud; la
formulación de programas específicos en relación con
los grupos étnicos y las relaciones interculturales; la
implementación de estrategias de desarrollo regional y el respaldo, de modo decidido, a la integración económica
que fortalezcan la descentralización; la ampliación latinoamericana, sudamericana y andina.”
y consolidación del conocimiento y la innovación
tecnológica para contribuir a la transformación La misión de Coldeportes se define como el “organismo
productiva y social del país; el incremento de los encargado de formular, coordinar y vigilar la práctica
entornos propicios y mecanismos para fomentar la del deporte, la recreación, la educación física, el
cultura, el deporte, la recreación y la actividad física aprovechamiento del tiempo libre y la actividad física,
como instrumentos que contribuyen para el desarrollo orientados al mejoramiento de la calidad de vida de la
de la paz; el diseño de políticas específicas para sociedad colombiana”5
armonizar el desarrollo económico con la dinámica El Plan Decenal del Deporte 2009 – 2019 tiene como
demográfica; la promoción de la economía solidaria; objetivo: “contribuir al desarrollo humano, la convivencia y
• 5 Tomado de la página web www.coldeportes.gov.co
15. 15
la paz en Colombia garantizando el derecho al deporte, Es necesario fomentar la creación de espacios que
la recreación, la educación física, la actividad física y faciliten la actividad física, el deporte y la recreación como
el aprovechamiento del tiempo libre, como derechos hábito de salud y mejoramiento de la calidad de vida y el
fundamentales, con criterios de equidad e inclusión en el bienestar social. Por lo anteriormente descrito, los JIN y
marco de las políticas sociales del país” los Juegos Nacionales Universitarios se constituyen en
eventos básicos en el proceso formativo de las niñas, niños
En el contexto de la normatividad antes citada, los Juegos y jóvenes colombianos, haciendo parte del calendario
Intercolegiados Nacionales y los Juegos Nacionales académico en el Sistema Educativo Colombiano.
Universitarios se realizan para promover la formación de
hábitos deportivos, fortalecer la práctica de los valores
impulsando la formación deportiva y mejoramiento
continuo de la competencia, favoreciendo la detección
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de talentos y la preparación de la reserva deportiva
Colombiana. De igual manera, se constituyen en una
herramienta para construcción de la paz y la integración
entre las regiones.
De igual manera, los juegos se realizan para fomentar
la masificación, la divulgación, la planificación, la
coordinación, la ejecución y el asesoramiento de la
práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento
del tiempo libre y la promoción de la educación a la vez
que generan cohesión y tejido social proporcionando
mecanismos que conllevan a la paz y la convivencia.
16. 16
DESARROLLO DE LOS JUEGOS
Para la realización de los Juegos Intercolegiados Nacionales,
desarrollo Juegos
COLDEPORTES emite una resolución que involucra la
reglamentación y normatividad deportiva a aplicar en
materia de requisitos para participar, categorías, edades,
deportes, conformación de equipos, inscripciones y
acreditaciones, zonificación, sedes y fechas, dirección,
organización y administración, régimen disciplinario a
aplicar, premios y estímulos, financiación, entre otros.
Desde el punto de vista deportivo, los juegos Intercolegiados
y los universitarios se desarrollan en varias fases:
F A S E E N E L I NTE R I O R D E L A S I N S TIT U C I O N E S E D U C ATI vA S :Es
la actividad deportiva escolar que debe realizar cada Centro
Educativo con el fin de dar participación a la comunidad
educativa, seleccionar los deportistas y conformar los
equipos que integrarán las delegaciones que representarán
al Centro Educativo en las posteriores fases del evento.
F A S E M U N I C I P A L : Cada Instituto Depor tivo
Municipal, organiza en su jurisdicción campeonatos
deportivos entre los Centros Educativos, para definir
los representantes a las siguientes fases del evento.
17. 17
F A S E D E PA R TA M E N TA L y B O G O Tá D.C . : En esta fase
los Institutos Deportivos Departamentales y Bogotá D.
C., desarrollan los diferentes certámenes deportivos
con los Centros Educativos inscritos por cada municipio,
localidad o comuna, para establecer los campeones
por deporte, categoría y rama a nivel Departamental.
F A S E Z O N A L N AC I O N A L : Se realiza en los deportes de:
Baloncesto, Fútbol, Fútbol de Salón y Voleibol, para la
categoría A y B como etapa clasificatoria a la fase Final
Nacional, entre aquellos Centros Educativos que hayan sido
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campeones en las fases Departamentales y Bogotá D. C.
F A S E F I N A L N AC I O N A L : Concurren los estudiantes de la
categoría A, y B de la siguiente manera:
• Los campeones de la fase departamental de los
deportes individuales.
• Selecciones de Béisbol y Softbol de los Departamentos
Invitados
• Los campeones zonales de los deportes de conjunto
• Los campeones departamentales de Antioquia y Valle
de los deportes de conjunto e individuales.
• Los campeones de Bogotá D. C. de los deportes de
conjunto e individuales.
18. 18
F a s e i n t e r n ac i o n a l : Corresponde a los Campeonatos
Escolares Suramericanos y Centroamericanos a la cual
asisten los campeones de las diferentes disciplinas
desarrollo Juegos
Desde el punto de vista organizacional, los juegos tienen tres
fases adicionales:
Fas e de p repar ación : Se realiza durante el año anterior a los
juegos, teniendo como principal objetivo definir los elementos
determinantes para poder hacer una planeación adecuada al
inicio del año siguiente como por ejemplo la sede de las fases
finales de los juegos, el presupuesto, los criterios para la selección
de los deportes y los deportes a ser incluidos, entre otros.
F a s e d e p l a n e ac i ó n : Es la primera fase que se desarrolla
al iniciar el año. Esta fase se caracteriza por la elaboración del
plan detallado de trabajo para todo el año en las diferentes
fases de los juegos e incluye la planeación en los aspectos
deportivos, logísticos, financieros y de promoción y divulgación.
F a s e d e c i e r r e : Es la última fase de los juegos, se
ejecuta al final del año. Su principal objetivo se centra
en la evaluación de los juegos y en crear una cultura de
mejoramiento continuo retroalimentando el proceso
con las acciones de mejora que se puedan detectar.
19. 19
Para el registro y seguimiento del desarrollo de los
juegos desde el punto de vista deportivo, COLDEPORTES
cuenta con un sistema de información desarrollado para
el manejo de juegos deportivos que le permite llevar el
registro de los deportistas, su acreditación, los puntajes
obtenidos en cada competencia por disciplina deportiva
y la medallería otorgada a cada delegación participante.
Igualmente, el sistema de información permite controlar
y gestionar diversos sistemas de competencia y
dentro de cada deporte, diversos sistemas de juego.
Los principales componentes de dicho sistema de
guía organización JUEGOS ESTUDIANTILES
información son:
• Administración y seguridad
• Parametrización
• Inscripciones numérica, nominal y definitiva
• Acreditación
• Divulgación Este sistema de información fue usado por primera vez
• Administración de contenido en los juegos intercolegiados del año 2008 en Armenia,
• Sistemas de juego al igual que para los juegos intercolegiados del año 2009
• Programación de las competencias deportivas tanto para la categoría A como la B. COLDEPORTES
• Captura y difusión de resultados lidera la producción del Sistema, pero el procesamiento
• Medallería de la información se inicia en los municipios con la
inscripción de los estudiantes bajo la responsabilidad de
20. 20
las Instituciones Educativas, de igual manera, frente a bases de datos de la Registraduría Nacional y el Ministerio
otros procesos son las federaciones las que tienen realizar de Educación Nacional.
las acciones para el procesamiento de la información.
desarrollo Juegos
De igual manera, a través del Sistema se podrá realizar
De esta forma, el sistema permite manejar en línea los las validaciones de las marcas que tiene obtienen
procesos previos a la iniciación de las competencias, y los los deportistas en los juegos intercolegiados con las
resultados que se presentan en cada competencia, con registradas por las Federaciones en otros torneos
los beneficios que esto conlleva en materia de divulgación nacionales y/o internacionales.
de la información que se produce en los campos
deportivos.
Gracias a este sistema de información es posible
desarrollar los juegos con un alto grado de exactitud
en lo referente a la cobertura que este tiene. A
mediano plazo, el Instituto fortalecerá el sistema de
información para incorporar otras funcionalidades
que le permitirán tener un control total sobre
aspectos relevantes tales como la planeación, la
difusión y promoción del evento.
El sistema se encuentra en proceso de
fortalecimiento, de tal manera que se sumará el
módulo “Villa Deportiva” que permitirá controlar la
logística requerida para la ejecución del evento. Se
tiene previsto que a través del Sistema sea posible
verificar la información de los deportistas con las
21. 21
M E TO DO LOG Í A D E TR A B A J O PA R A L A O RG A N IZ AC I Ó N y E J EC U C I Ó N D E LO S
J U EGO S
Entendiendo la importancia del desarrollo de los juegos
Intercolegiados y Universitarios, COLDEPORTES desarrolló
una metodología que permitiera ejecutar los juegos en
forma estructurada, controlada y planeada logrando
de esta manera una mayor efectividad en los objetivos
propuestos.
La metodología que se utiliza aplica los principios de la
norma ISO 9001 versión 2000 en la cual se encuentra
guía organización JUEGOS ESTUDIANTILES
certificado COLDEPORTES, garantizando que el conjunto
de procesos utilizados están alineados a la estructura
formal de ejecución de actividades del Instituto.
El desarrollo de los juegos se ha dividido en procesos y
fases, que tienen unos objetivos claros y precisos. La idea
con la segmentación de las actividades en fases es lograr
establecer parámetros claros en diferentes momentos
de la planeación y ejecución de los juegos que permitan
evaluar su avance en instancias de tiempo.
22. 22
Las fases por las cuales atraviesa el desarrollo de los
juegos son:
• Preparación
desarrollo Juegos
• Planeación
• Al interior de las Instituciones educativas
• Municipal
• Departamental
• Zonal
• Nacional
• Internacional
• Cierre
Fa s e de p r e pa r ac i ó n
La fase de preparación tiene por objeto establecer todos
los elementos que serán el fundamento para el adecuado
desarrollo de los juegos, tales como la definición de
las sedes donde se desarrollarán, los juegos que van
a ser incluidos, el reglamento para cada disciplina, el
presupuesto y algunos aspectos generales de la logística
entre otros.
Esta fase se ejecuta normalmente el año anterior a los
juegos dado que requiere de tiempo para ser desarrollada
23. 23
y porque las entidades deberán ajustar sus presupuestos
según los requerimientos planteados.
La fase es bastante intensa en todo lo que tiene que ver
con definiciones que serán relevantes para el desarrollo
de los juegos especialmente en lo relacionado con:
• Selección de las sedes
• Selección de las disciplinas deportivas que integrarán
los juegos
• Reglamentación de las disciplinas deportivas
• Reglamentación antidopaje
guía organización JUEGOS ESTUDIANTILES
• Régimen disciplinario
• Definición de la estructura organizacional de los
juegos
• Criterios de cofinanciación
• Presupuesto
• Comercialización de los juegos
Cada uno de estos elementos se desarrolla bajo una
estructura bien definida de trabajo, garantizando que las
actividades sean ejecutadas satisfactoriamente y se logren
resultados óptimos.
24. 24
En esta fase toman decisiones que son fundamentales
para el desarrollo de los juegos del año siguiente, tales
como la selección de la sede, la cual se hace bajo criterios
desarrollo Juegos
previamente definidos que le permitirán a COLDEPORTES
hacer una selección seria y con parámetros que conduz-
can a determinar la mejor sede para los juegos entre los
departamentos que se postulen.
Otro aspecto importante que se desarrolla en esta fase
es la definición del reglamento para los juegos, en el cual
se establecen las condiciones de participación deportiva
y administrativa. Esta reglamentación es lo que se conoce
como Carta Fundamental.
Durante esta fase se planea el presupuesto y se estable-
cen los criterios para la Cofinanciación. Es importante
precisar que las fases que se desarrollan al interior de las
Instituciones Educativas, municipales y departamentales
corresponde al ámbito de las entidades territoriales.
COLDEPORTES interviene en las fases zonales nacionales
y finales nacionales mediante la firma de convenios con
los institutos departamentales de deportes.
Por último, se hará un esfuerzo de carácter comercial para
que la empresa privada se vincule, mediante la inclusión
en sus presupuestos, en los juegos.
25. 25
Fa s e de p l a n e ac i ó n
La fase de planeación, se realiza al comienzo del año. En
ella se diseña la programación todo lo que se va a hacer
durante el año para lograr el éxito de los juegos.
La programación de las actividades se inicia en la fecha
prevista en el Plan Operativo Anual de COLDEPORTES,
comenzando con el cronograma de actividades, con lo que
se garantiza la incorporación de todas las actividades en
independencia del funcionario que realice la planeación.
Con un plan de trabajo aprobado, se inician las actividades
guía organización JUEGOS ESTUDIANTILES
asignando el equipo organizacional de COLDEPORTES
encargado de los juegos con base en la estructura admi-
nistrativa que fue aprobada, se establecen las metas a ser
logradas, la estructura de conformación de los equipos
pertenecientes a las disciplinas participantes y el calen-
dario deportivo.
Con el personal del Instituto asignado a los juegos, se pro-
cede a solicitar a la sede que asigne el personal requerido
acorde a lo estipulado en la estructura organizacional
definida.
26. 26
Con todas las actividades anteriores ya ejecutadas, se
procede a hacer una estructuración formal de los juegos
y a aprobar la reglamentación de los mismos.
desarrollo Juegos
Una vez terminadas todas las actividades se procede a
hacer el lanzamiento oficial de los juegos. Dado que los
juegos inician con el calendario académico, este lanza-
miento se hace a finales del mes de enero.
Como última actividad de esta fase, se procede a hacer
la planeación de la fase que se desarrolla al interior de
las Instituciones educativas en donde se detallarán las
actividades propias de la fase, asignándoles responsables
y fechas para su cumplimiento.
Durante esta fase se inicia la parametrización del sistema
de información acorde a las decisiones adoptadas.
En general, todas las fases siguientes tendrán una actividad
de planeación que será desarrollada como última actividad
de la fase que la precede.
27. 27
F a s e s i n t r a M u r a l e s , M u n i c i pa l e s y
d e pa r ta M e n ta l e s
El conjunto de actividades a ser desarrollado en estas tres
fases es similar, por lo que las vamos a revisar en forma
conjunta, no sin antes recordar el objetivo de cada una
de ellas.
La fase intramural es la que más cobertura tiene en térmi-
nos de deportistas participantes ya que en ella se hacen las
clasificaciones de cada institución educativa participante
para la representación de las disciplinas deportivas en la
cuales se inscribió.
guía organización JUEGOS ESTUDIANTILES
La fase municipal consiste en las eliminatorias de las insti-
tuciones educativas de cada municipio en la búsqueda de
los representantes de cada deporte. Los finalistas de esta
fase se registran en el sistema de información. Para todas
las fases siguientes, el control y seguimiento deportivo a
cada uno de los deportistas se lleva en el sistema.
Para el caso de la fase departamental, se realizan en-
cuentros entre los finalistas municipales para conformar
el conjunto de equipos, que participarán en los zonales,
que son competencias por regiones donde se agrupan
varios departamentos.
28. 28
En términos de actividades a ser desarrolladas por COL-
DEPORTES en la ejecución de estas tres fases tenemos:
desarrollo Juegos
1. Establecer los parámetros de participación en cada
fase
2. Ejecutar las actividades propias de la fase (que es
responsabilidad de la institución educativa o del ente
deportivo responsable)
3. Recopilar información, en el sistema de información
habilitado para este fin
4. Planear la siguiente fase.
Los parámetros de participación son enunciados que le
permitirán a cada institución educativa identificar las
reglas bajo las cuales podrán aspirar a participar en cada
fase y disciplina deportiva. Aunque los parámetros de
participación se definen desde el principio del año durante
la fase de planeación, al inicio de cada fase se hace una
revisión y ajuste si es necesario.
Partiendo que las instituciones educativas tienen claro
las reglas de participación, se inicia la ejecución de las
actividades deportivas propiamente dichas para cada fase,
29. 29
sobre las cuales COLDEPORTES no tiene una participación
directa pero lo hace indirectamente a través de la
coordinación de otros actores como son las federaciones
en su rol de rectores del reglamento deportivo de cada
disciplina y con el seguimiento que le hace a los juegos en
cada una de estas fases.
La planeación de la fase siguiente busca encontrar aquellos
elementos que deberán ser determinados para lograr el
éxito adecuado de la fase correspondiente.
Al margen de las actividades que acabamos de describir,
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cada una de estas fases tiene actividades particulares que
vamos a ver a continuación y que son ejecutadas en forma
paralela al desarrollo de las actividades deportivas.
Fa s e a l i n t e r i o r de las instituciones
e d u c at i va s .
Durante esta fase, los actores habilitados para ello (tales
como Federaciones, Instituciones Deportivas, etc),
deberán hacer la solicitud formal de cofinanciación.
Los funcionarios de COLDEPORTES deberán iniciar sus
visitas a las sedes de los zonales y los nacionales para
hacer una valoración de su estado y proceder a hacer las
recomendaciones necesarias.
30. 30
F a s e M u n i c i pa l .
Durante esta fase, COLDEPORTES hará la evaluación de
desarrollo Juegos
las solicitudes de cofinanciación, que serán revisadas y
objetadas para que sean ajustadas. Antes de terminar esta
fase, todas estas solicitudes deberán estar listas para su
aprobación. Los responsables en las sedes para los zonales
y los finales deberán iniciar y terminar las adecuaciones de
los escenarios deportivos acorde a las recomendaciones
que hicieron los funcionarios de COLDEPORTES durante
la fase intramural.
En esta fase se iniciará la promoción y divulgación del
evento, para lo que se deberán hacer los acuerdos es-
pecíficos con los encargados de la logística del evento de
sus fases finales.
31. 31
F a s e d e pa r ta M e n ta l .
En esta fase se procederá a terminar el esquema de promoción
y divulgación del evento y a acordar los aspectos finales de la
logística que esto implicará.
En el aspecto financiero, se aprobarán y asignarán los presu-
puestos.
En lo referente a los aspectos logísticos, se verificarán y apro-
barán los escenarios deportivos, se asignarán los operadores
locales y se desarrollará un plan logístico.
guía organización JUEGOS ESTUDIANTILES
En el tema deportivo, se harán los registros de los deportistas
que participarán en los zonales y se acreditarán los miembros
de las delegaciones a través del sistema de información.
32. 32
Fa s e Z o n a l
En esta fase, COLDEPORTES se responsabiliza de todos los
desarrollo Juegos
temas inherentes a los juegos. Es de anotar que aunque
hace seguimiento a todas las fases de los juegos, en los
zonales y los nacionales tiene un mayor protagonismo.
Durante esta fase se establecerán los parámetros para
la participación de los distintos actores, se utilizará la
información recopilada de las fases anteriores para llevar
el adecuado control de las actividades y logro de objetivos
y se hará una planeación para el desarrollo de la fase
nacional.
En lo deportivo se ejecutará el calendario deportivo
llevando el registro de las marcas para cada disciplina
deportiva en el sistema de información y una vez
desarrollado, se hará la acreditación de los miembros de
las delegaciones que pasan a la fase nacional a través del
sistema de información.
Por su parte, la logística desarrollará el plan que fue
formulado en la fase Departamental.
Los resultados son publicados a través de internet
tomando como base la información registrada en el
sistema de información.
33. 33
F a s e n ac i o n a l
Durante esta fase se establecerán los parámetros para
la participación de los distintos actores, se recopilará la
información necesaria para llevar el adecuado control
de las actividades y logro de objetivos y se hará una
planeación para el desarrollo de la fase internacional.
En lo deportivo, se ejecutará el calendario llevando el
registro de las marcas para cada disciplina deportiva
en el sistema de información y una vez desarrollado, se
hará la acreditación de los miembros de las delegaciones
guía organización JUEGOS ESTUDIANTILES
que pasan a la fase internacional a través del sistema de
información.
La logística se desarrollará acorde a la planeación que para
este tema fue definida en la fase departamental.
A través del sistema de información se publicarán los
resultados finales de cada una de las disciplinas deportivas
así como la medallería obtenida por cada delegación
participante.
34. 34
F a s e i n t e r n ac i o n a l
La participación de los deportistas en la fase internacional
desarrollo Juegos
implica una mayor logística porque se requiere de
pasaportes, visas y permisos especiales (para los menores
de edad), además de eventuales compromisos comerciales.
Fa s e de cierre
En esta fase se hacen las evaluaciones de los juegos y se
toman las medidas pertinentes para retroalimentar el
proceso para el año siguiente. El cierre se debe hacer casi
inmediatamente se termina la fase nacional y en paralelo
con la internacional en el último bimestre del año.
En reuniones de retroalimentación, se deberá tomar atenta
nota para ajustar los procesos acorde a las circunstancias
que se hayan presentado o tomar medidas correctivas
para que eventuales problemas detectados no se repitan
durante el año siguiente.
En cuanto a los aciertos, se deberán identificar los aspectos
que le dieron relevancia a los juegos y ajustar o precisar los Con la fase de cierre se concluye el ciclo para los juegos
procesos para garantizar que lo exitoso se vuelva a hacer y con base en las actividades planteadas, se propicia un
de la misma o mejor forma para el año entrante. proceso de mejora continua.
35. 35
P ROC E S O S
Ahora que hemos entendido las fases por las cuales
atraviesan los juegos desde su perspectiva administrativa-
deportiva, revisemos los procesos que componen el
método utilizado.
• Planificación
• Comercial
• Deportivo
• Financiero
• Logístico
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p r o c e s o p l a n i F i c ac i ó n
La actividad de solicitud de presupuesto para el siguiente
año es el punto de partida para iniciar el proceso de
Planificación y en el mismo se debe tener como referencia
la programación de los calendarios deportivos de las
Federaciones, la programación académica de los colegios
y el Plan de acción institucional de COLDEPORTES.
A partir de ello se desarrollan las siguientes actividades:
36. 36
1. d e F i n i r l a e s t r u c t u r a o r g a n i Z ac i o n a l
r e q u e r i da pa r a e l d e s a r r o l lo d e lo s Jin:
Conforme a lo establecido en el cronograma General
aspectos generales
y la lista de deportes a incluir en los JIN, se define la
estructura organizativa nacional requerida por parte de
COLDEPORTES para la ejecución de los juegos.
La estructura organizacional se propone tomando
como elemento de referencia las responsabilidades
que establece la Ley, incorporando temas normativos y
teniendo en cuenta el manejo entre los diferentes entes
u organizaciones que participan en esta estructura.
Se hace igualmente una revisión de las experiencias
anteriores que permitirán identificar:
Integrantes del comité organizador
Director de los juegos y el coordinador general de las sedes
Coordinadores médicos y de prevención y control al
dopaje, juzgamiento, prensa y comunicaciones, transporte
y voluntariado así como el apoyo informático y técnico.
De igual manera se establece la estructura operativa
local en términos de los diferentes comités (alojamiento
y alimentación, ceremonias deportivas, voluntariado,
37. 37
logística y utilería, técnica, medicina y control al dopaje, 2 . deFinir l i n e a M i e n to s d e lo s Jin:
informática, prensa y comunicaciones, transporte, A partir de lo establecido en el cronograma y en las
protocolo deportivo, seguridad e infraestructura). disposiciones generales que establece la Subdirección
Adicionalmente se establece la estructura organizacional Técnica de COLDEPORTES. Se define la normatividad, las
que tendrá a cargo el desarrollo de cada uno de los condiciones y criterios que deben ser tenidos en cuenta
deportes, integrada por una comisión técnica, un director por los entes departamentales para la conformación de
y un grupo de coordinadores a cargo de: Medicina/ las delegaciones. Dichas condiciones y criterios están
Control al dopaje, Utilería/logística, Voluntariado, Prensa y asociados a los siguientes temas:
Comunicaciones, Transporte, Alojamiento y Alimentación, A) Vinculación de los deportistas a una fecha determinada
Protocolo deportivo y Técnica a Centros educativos aprobados por el Ministerio de
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Educación
38. 38
B) Mecanismo a través del cual se formaliza la inscripción cuales se encuentra prevista la ejecución de los JIN. Todo
de la delegación. ello se refleja en un cronograma de actividades.
aspectos generales
C) Documentación requerida para la inscripción de los Así mismo se define el conjunto de variables y criterios a
deportistas y componentes de la delegación. través de los cuales se construirán los Indicadores sobre
los que se hará la medición de la ejecución de los juegos
D) Condiciones para la inscripción relacionadas con nacionales intercolegiados. Definición de metas en materia
sanciones deportivas, disciplinarias y de dopaje. de participación (estudiantes y entidades educativas) así
E) Reglamentación de la forma como se pueden reforzar como de resultados y selección de deportistas para incluir
los equipos que participen por la categoría B. en Plan de talentos.
F) Inscripción de jueces.
G) Consideraciones especiales para el caso de los deportes
béisbol y sóftbol
H) Esquema de desarrollo de final nacional para deportes
de conjunto.
I) Todo ello se debe registrar y controlar a través del
software especialmente diseñado para el manejo y
administración de los juegos.
Conforme a los lineamientos establecidos por el Comité
Directivo se deben ejecutar las diferentes actividades que
conforman cada una de las fases de los procesos en los
39. 39
3. e s ta b l e c e r p o l í t i c a s de prevención y
s u s c r i p c i ó n pa r a pa r t i c i pa r e n lo s J u e g o s
Adicionalmente se consideran una serie de aspectos
relacionados con la identificación, seguridad y atención
médica a los deportistas y en general a los integrantes de
las delegaciones deportivas.
Estas políticas se ejecutan desde el momento en que se
inicia la movilización de la delegación, desde su sede hasta
el regreso todas las personas deben cubiertas por una
póliza que cubra todos los riesgos. Dicha póliza debe ser
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expedida por una entidad avalada por el ente rector del
gremio asegurador y presentada prerrequisito para poder
iniciar la participación en las diferentes competencias.
En un futuro la existencia y validez de dicha póliza se rea-
lizará de forma electrónica a través de consultas en línea En lo que respecta al tema de la identificación de los de-
con el gremio asegurador. portistas, se exige la presentación previa del correspon-
En materia médica, los deportistas deben acreditar su diente documento y hace obligatoria su presentación al
inscripción a una EPS antes de la iniciación de las com- momento de desarrollarse las competencias.
petencias En un futuro esta validación se realizará de forma electró-
nica a través de consultas en línea con la Registraduría.
40. 40
4. d e F i n i r c i t e r i o s d e s e l e c c i ó n d e lo s d e -
portes
Esencialmente para la selección de los juegos se contem-
aspectos generales
plan aspectos tales como la disponibilidad de escenarios,
los deportes base, los deportes que se practican mayori-
tariamente en las instituciones educativas los deportes en
los que Colombia obtiene buenos resultados en eventos
internacionales.
5. s e l e c c i o n a r d e p o r t e s
A partir de estos criterios se identifican las disciplinas
deportivas a nivel individual y de conjunto que deben in-
cluirse en la programación de los juegos. Se hace una dife-
renciación para cada una de las categorías, especialmente
teniendo en cuenta las características de los deportes de
contacto por ejemplo.
Los deportes que se incluyen en las finales nacionales para
las categorías A y B son los siguientes:
6. e s ta b l e c e r r e g l a M e n tac i ó n pa r a c a da
deporte
La Reglamentación que se establece para cada disciplina
deportiva se establece de acuerdo con lo que establece
41. 41
cada una de las Federaciones deportivas. En esta definición
participa el área de Control, Inspección y Vigilancia de
Coldeportes.
7. e l a b o r a r y a p r o b a r e l r e g l a M e n to d e lo s
Juegos
Tomando en cuenta lo establecido en la reglamentación para
cada una de las disciplinas deportivas (Reglamentación de
las Federaciones y la Reglamentación Internacional), se hace
necesario precisar otra serie de normas que se aplicarán
durante el transcurso de las competencias y que facilitará la
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solución de controversias que surjan durante la realización de
las mismas.
Entre ellas están:
a) Ampliación de días de competencia.
b) Tiempo mínimo entre un partido y otro para un determinado
equipo.
c) Reclamaciones sobre actuaciones de jueces y árbitros.
d) Aplicación de W.O.
e) Decisiones sobre uso de uniformes.
f) Causas por los cuales se aplica el concepto de fuerza mayor.
g) Causas para dar por terminado antes de tiempo un encuentro
deportivo.
42. 42
8. d e F i n i r c r i t e r i o s pa r a c o n F o r M ac i ó n d e
equipos:
A partir de lo establecido en el Cronograma General y
aspectos generales
tomando como referencia el listado de deportes incluidos
en los juegos y la reglamentación internacional para cada
uno de los deportes seleccionados se establece en forma
detallada por Categoría:
Número de deportistas, técnicos, delegados y jueces que Los rangos establecidos son los siguientes: DE 20 A 100
pueden hacer parte de la delegación. PERSONAS (1 jefe de misión, 1 médico y 1 fisioterapeuta).
Para el caso de médicos, fisioterapeutas y jefe de misión DE 101 A 200 PERSONAS (1 jefe de misión, 2 médicos y 2
una cantidad determinada según el número de deportistas fisioterapeutas). DE 201 EN ADELANTE (1 jefe de misión,
que sean inscritos oficialmente por cada Ente Deportivo 3 médicos y 3 fisioterapeutas).
Departamental y Bogotá D.C. Para determinar la cantidad de deportistas en cada
deporte para la Categoría B, se tiene en cuenta el concepto
de nivel deportivo estableciéndose que dicha asignación
se hace con base al que pertenece el ente departamental.
Existen 4 niveles así: Nivel A, B, C y D. Esta clasificación es
particular para cada deporte.
De esta manera se genera el Cuadro que presenta la
cantidad máxima de deportistas por género y técnicos
por deporte, número de delegados, entrenadores, jueces,
médicos, fisioterapeutas y jefe de misión.
43. 43
9. e s ta b l e c e r c r i t e r i o s d e e s t í M u lo s pa r a
s e l e c c i ó n d e s e d e s pa r a Z o n a l e s y F i n a l
n ac i o n a l d e lo s Jin:
A partir de lo establecido en el Cronograma General
y tomando como referencia el listado de deportes
incluidos en los juegos así como el cuadro de
conformación de las delegaciones, se establece la forma
en que se designarán las sedes de los Zonales y la Final
Nacional.
Para ello se deben considerar una serie de aspectos que
formalicen la escogencia de dichas sedes. Los aspectos
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que se toman en cuenta son los siguientes:
a) Capacidad Hotelera
b) Disponibilidad de escenarios deportivos
c) Ubicación geográfica y facilidades de acceso a la sede
d) Facilidades de transporte internas
e) Experiencia en organización de eventos deportivos
f) Capacidad de asignación presupuesto propio
g) Facilidades de transporte internas
h) Facilidades de Comunicación
i) Disponibilidad de implementación deportiva en los
diferentes escenarios
44. 44
10. s e l e c c i ó n s e d e s
Conforme a lo establecido en el cronograma General y
tomando como referencia la estructura organizacional
aspectos generales
Local, el Director General de los JIN solicita definir al
director del ente deportivo departamental la conformación
de la estructura Operativa Local requerida para la ejecución
de los juegos. Para ello se deben identificar los integrantes
del comité operativo, el coordinador general de sede así
como los coordinadores por sede de los siguientes temas:
• Alojamiento y Alimentación
• Ceremonias deportivas
• Voluntariado
• Logística y utilería
• Técnica
• Medicina y control al dopaje
• Informática
• Prensa y Comunicaciones
• Transporte
• Protocolo Deportivo
• Seguridad e infraestructura.
Para facilitar esta conformación se entrega un documento
con los perfiles sugeridos para cada una de las funciones a
desarrollar por el Comité Local. Esto se formaliza a través
de una resolución.
45. 45
12 . e s ta b l e c e r r é g i M e n d i s c i p l i n a r i o :
Conforme a lo establecido en el cronograma General,
el reglamento deportivo de las federaciones y el código
de disciplina, se definen los lineamientos y políticas
que serán aplicados durante el desarrollo de las
competencias deportivas en materia disciplinaria.
Estos lineamientos y políticas contemplan aspectos tales
como:
a) Cubrimiento y alcance
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b) Estipulación de tipos de faltas y sanción a aplicar (Ofensa
verbal, agresión de hecho, juego violento, juego brusco,
protestas o reclamos airados, adulteración/falsificación
de documentación, acumulación de tarjetas, actuación
de deportistas sancionados, uso de gestos antideportivos,
porte de armas, uso de estupefacientes y/o consumo de
bebidas alcohólicas
c) Aplicación de sanción automática
d) Perdida de puntos o premios adquiridos
e) Causales de expulsión/descalificación de los juegos
46. 46
13. d e s a r r o l l a r un progr aMa de
p r e v e n c i ó n c o n t r a e l d o pa J e :
El concepto de control al dopaje se enfoca en definir,
aspectos generales
establecer y promover políticas orientadas al aspecto
de prevención y suscripción de compromisos éticos y
pedagógicos que se deben reflejar en programas para
educar a los deportistas frente al tema
Adicionalmente y conforme a lo establecido en el
cronograma General, la Convención Internacional contra
el dopaje y la Lista de sustancias y métodos prohibidos, se
establecen las disposiciones y los principios a ser aplicados
en materia de control al dopaje para los deportistas
participantes en los zonales y final nacional de los JIN.
Incluye los siguientes aspectos:
a) Procedimiento a aplicar para categoría B
b) Procedimiento para toma de muestras
c) Composición de la Comisión Antipodaje
d) Funciones del Comité Antidopaje
e) Procedimiento para deportes individuales y de conjunto
en caso de resultados positivos
f) Conformación Comisión de honor
47. 47
14. d e s i g n a r r e s p o n s a b l e s c o l d e p o r t e s :
Conforme a lo establecido en el cronograma General y
tomando como referencia la estructura organizacional
Local se debe hacer la designación de los funcionarios que
tendrán a cargo cada una de las funciones establecidas en
el cronograma. Esta designación se hace pública mediante
una resolución. La designación se hace tomando en cuenta
el perfil profesional de los funcionarios, participaciones
previas, experiencias adicionales e internacionales.
15. e l a b o r a r c a r ta F u n da M e n ta l
guía organización JUEGOS ESTUDIANTILES
Con el fin de establecer las normas básicas de participación
y organización de los Juegos Intercolegiados Nacionales
de forma tal que se garantice la normal realización de
los mismos, se hace necesaria la formalización de dicha
normatividad lo cual se realiza a través de la denominada
Carta Fundamental.
Siguiendo aspectos como: el Cronograma General, Metas
e Indicadores Criterios Conformación Equipos Calendario
Deportivo, las Sedes establecidas para los Zonales y Final
Nacional, las Normas Generales para cada deporte, el
Reglamento Antidopaje, el Régimen Disciplinario y los
48. 48
Requisitos para participar se prepara el contenido de la 16. a p r o b a r c a r ta F u n da M e n ta l :
Carta Fundamental. Conforme al Cronograma General y al documento en
aspectos generales
La Carta Fundamental orienta los juegos en materia de: el que se propone la Carta Fundamental, se elabora y
Definición y Objetivos, Disposiciones Generales, Proceso publica la resolución aprobada por el comité directivo
de Desarrollo, Categorías, Deportes, Género y Edad, y firmada por el Director General de COLDEPORTES
Conformación de los equipos, Participantes y Requisitos, mediante la cual se adopta la carta Fundamental
Inscripciones y Acreditaciones, Zonificación, Sedes y de los Zonales y Final de los Juegos Intercolegiados
Fechas, Organización, Control al Dopaje, Comisión de Nacionales para las Categorías A y B.
Honor, Normas Generales para todos los deportes y para
cada deporte, Régimen Disciplinario, Premios y Estímulos.
49. 49
PROCE SO DE PROMOCIÓN y D I v U LG AC I Ó N
deFinir l a política pública de
c o M u n i c ac i o n e s
Con el fin de establecer la manera como se presente a
los medios de comunicación el proceso de organización
y desarrollo de los juegos, se define una política en
ese sentido la cual está a cargo del área de prensa y
comunicaciones de la Secretaría General.
guía organización JUEGOS ESTUDIANTILES
deFinir l a e s t r at e g i a d e pa r t i c i pac i ó n d e l
s e c to r p r i va d o e n l a F i n a n c i ac i ó n
Tomando en cuenta la trascendencia de los juegos y su
población objeto, convierte este tipo de eventos como una
oportunidad para que las empresas del sector privado se
interesen en participar de este tipo de eventos a través de
diferentes formas. En esa medida se establece la estrategia
a través de la cual se fija la forma en que el sector privado
participe en la financiación de los mismos.
50. 50
desarroll ar u n p l a n d e e s t í M u lo s pa r a l a s
i n s t i t u c i o n e s pa r t i c i pa n t e s
De manera complementaria a la estrategia de participación
aspectos generales
del sector privado se establece un plan de estímulos para
aquellas instituciones que intervienen o participan en los
juegos.
coMercialiZ ar i n c o r p o r ac i ó n d e l e v e n to a
lo s p r e s u p u e s to s d e l a s e M p r e s a s
La labor de mercadeo debe enfocarse a adelantar una
labor de difusión y comercialización de los juegos entre
aquellas empresas que puedan estar interesadas en
participar y lograr que destinen rubros presupuestales en
l a n Z a M i e n to d e lo s Juegos
los momentos en que se establecen estos presupuestos.
A través del evento de lanzamiento de los juegos se apoya
y brindan los espacios para vender y comercializar el
desarrollo de los juegos
e s ta b l e c e rl i n e a M i e n to s pa r a l a p r o M o c i ó n
y d i v u lg ac i ó n
El área de prensa y comunicaciones establece los
lineamientos generales que se utilizarán para la promoción
y divulgación tanto de los procesos de organización como
de ejecución de los juegos.
51. 51
coMercialiZ ar e l e v e n to
Tomando en cuenta el plan de estímulos, las estrategias
de participación del sector privado, de promoción y
divulgación y la política de comunicaciones, el siguiente
paso es establecer el plan de comercialización de los
juegos.
a c o r da r a s p e c to s lo g í s t i c o s
e s ta b l e c e ry a p r o b a r e s t r at e g i a d e
p r o M o c i ó n y d i v u lg ac i ó n La actividad final del proceso de Promoción y
Conforme a lo establecido en el cronograma General y Divulgación se enfocas a concertar y acordar todo lo
guía organización JUEGOS ESTUDIANTILES
tomando como referencia el documento con lineamientos relacionado con los aspectos logísticos que permita
comerciales y de mercadeo se procede a definir las llevar a la práctica la comercialización del desarrollo
estrategias y lineamientos comerciales y deportivos a de los juegos.
través de los cuales se adelantará la comercialización de
los juegos Nacionales Intercolegiados. Esto se formaliza a
través de un documento
el abor ar y aprobar pl an de proMoción y
d i v u lg ac i ó n
En forma detallada se elabora el Plan Comercial y de
Mercadeo tomando como referencia las estrategias
y lineamientos aprobados por el Comité Directivo de
COLDEPORTES
52. 52
PROCE SO FINANCIE RO
e s ta b l e c e r c o F i n a n c i ac i ó n :
aspectos generales
criterios de
A partir de lo establecido en el Cronograma General
y tomando como referencia el archivo histórico de
asignaciones presupuestales a los Entes Departamentales
así como la ficha de proyecto de cofinanciación enviado
por cada una de ellas, la Subdirección Técnica establece los
rubros a los que se asignará presupuesto para cofinanciar
la participación en los JIN. Los criterios se determinan
tomando en cuenta los siguientes aspectos:
a) Número de deportistas que participarán en los JIN
b) Asignación presupuestal propia de cada Ente
Departamental
c) Valores aprobados el año anterior
d) Participación de deportistas en las fases previas
(Intramurales, Municipales y Departamentales)
53. 53
d e t e r M i n ac i ó n d e p r e s u p u e s to d e c o F i n a n c i ac i ó n a lo s e n t e s d e pa r ta M e n ta l e s pa r a
a s e g u r a r pa r t i c i pac i ó n e n Jin ( Z o n a l e s y F i n a l n ac i o n a l )
A partir de lo establecido en el cronograma general,
los criterios de cofinanciación, apoyados en el software
elaborado para tal fin y con el propósito de garantizar
la participación en los zonales y finales nacionales, cada
ente departamental presenta ante la Subdirección Técnica
de COLDEPORTES un proyecto donde se especifica la
forma en que financiará con recursos propios dicha
participación, así como las necesidades de cofinanciación
guía organización JUEGOS ESTUDIANTILES
debidamente sustentadas indicando los rubros que
requieren apoyo financiero. Esta labor se adelanta con
el apoyo del software desarrollado por COLDEPORTES
con este propósito.
La Subdirección Técnica designa a los funcionarios que
harán la evaluación de dichos proyectos. Esos funcionarios
entrarán a verificar la información y documentación
aportada por cada ente Departamental y aprobará o hará
las observaciones que considere pertinentes con el fin de
que el proyecto presentado sea ajustado o modificado.
54. 54
aprobar y a s i g n a r p r e s u p u e s to
Una vez estudiado los proyectos presentados por los
aspectos generales
entes departamentales a través de los cuales se solicita
la cofinanciación de la participación de las delegaciones
deportivas en la final nacional, se debe aprobar, asignar y
formalizar el presupuesto que se haya definido para cada
una de las solicitudes recibidas y estudiadas.
FirMar convenios
Para la ejecución de los presupuestos asignados, se debe
proceder a establecer y firmar los Convenios a través de
los que se ejecutarán dichos presupuestos.
aprobar inForMe y certiFicar pag o
Una vez desarrollada la fase final nacional, se debe
recibir un informe final de la ejecución del presupuesto
con sus respectivos soportes con el fin de certificar el
correspondiente pago
cerr ar convenios
Una vez cumplidas todas las formalidades relacionadas
con la aprobación de los informes de la ejecución del
presupuesto y de la certificación de los pagos, se debe
finalmente proceder a cerrar o liquidar los Convenios con
lo cual se culmina el proceso financiero.
55. 55
PROCE SO LOGÍ STICO
En este proceso de adelantan las siguientes actividades;
e va lua r e s c e n a r i o s pa r a lo s Fa s e s Zo n a l e s
y n ac i o n a l e s
Una de las principales actividades a desarrollar una vez
seleccionada la sede de las finales zonales y nacionales
es la evaluación del estado de los escenarios tanto en su
estructura física como técnica. Para ello se adelantan una
serie de visitas para verificar su estado y recomendar las
guía organización JUEGOS ESTUDIANTILES
mejoras a realizar, de tal forma que ofrezcan las suficientes
garantías para llevar a cabo las diferentes competencias.
a d e c ua r e s c e n a r i o s d e p o r t i vo s
Con base en el diagnóstico realizado y bajo la coordinación
del responsable técnico de los diferentes deportes,
se deben ejecutar las acciones/obras/adecuaciones
requeridas. Sobre estas actividades se debe llevar un
permanente seguimiento para garantizar que todas estas
actividades culminen en el tiempo requerido.
56. 56
e s ta b l e c e r r e q u e r i M i e n to s lo g í s t i c o s
MíniMos
Se deben establecer los requerimientos mínimos logísticos
aspectos generales
que permitan el desarrollo normal de las competencias.
ve r i F i c a r y a p r o b a r e s c e n a r i o s d e p o r t i vo s
Antes del inicio de las competencias se debe realizar una
verificación final del estado de los escenarios donde se
realizarán las diferentes competencias, tomando como
referencia las recomendaciones realizadas.
p r e s e n ta r y ac o r da r r e q u e r i M i e n to s
lo g í s t i c o s
De manera conjunta con el ente deportivo que tenga
a cargo la organización de los juegos, se establecen los
acuerdos para cubrir de manera adecuada todos los
aspectos logísticos requeridos para el desarrollo del
evento y de cada una de las competencias.
asignar oper adores
El detalle de la organización del evento se hace a través
de un operador que tendrá a su cargo aspectos como el
hospedaje y el transporte de las delegaciones, así como la
hidratación y alimentación de las diferentes delegaciones
57. 57
guía organización JUEGOS ESTUDIANTILES
despliegue lo g í s t i c o n ac i o n a l e s
Para el desarrollo de las finales nacionales se hace la
d e s a r r o l lo p l a n d e lo g í s t i c a
ejecución y coordinación de cada unos de los temas
requeridos para el normal desarrollo de los juegos a
Los operadores asignados deben desarrollar todas las nivel nacional tanto en la sede de la categoría A como la
actividades necesarias para atender la logística requerida categoría B.
para la ejecución de las competencias deportivas en cada
una de las sedes. despliegue lo g í s t i c o i n t e r n ac i o n a l
despliegue lo g í s t i c o Zo n a l e s
Para la participación en los eventos internacionales se
requiere la ejecución de toda la logística que permita que
Para el desarrollo de las finales zonales, se hace la ejecución los deportistas puedan llegar a la participación de las
y coordinación de cada unos de los temas requeridos para diferentes competencias sin ningún contratiempo ni de
el normal desarrollo de los juegos a nivel zonal documentación ni de implementos deportivos
58. 58
P RO C E S O D E P O RT I vO el abor ar c a l e n da r i o d e p o r t i vo
Teniendo en cuenta la programación deportiva establecida
e s ta b l e c e r
aspectos generales
c o n F o r M ac i ó n d e e q u i p o s por las federaciones así como la programación de los
A partir de los lineamientos establecidos para la eventos internacionales, se debe definir de manera
conformación de los equipos, cada ente deportivo concertada las fechas en las cuales se deben desarrollar
departamental se encarga de que las representaciones de los juegos en sus diferentes fases.
los colegios que han sido los ganadores o campeones de
los torneos locales se integren de conformidad a dichos h a b i l i ta r d e p o r t i s ta s pa r a lo s Zo n a l e s
lineamientos. Una vez conformadas las delegaciones deportivas
campeonas de los juegos a nivel departamental, se debe
proceder a registrar la información de cada uno en el
sistema de información, lo que incluye además de sus
datos básicos, los datos de escolaridad y en el caso de
los deportes individuales, las marcas obtenidas. En este
proceso COLDEPORTES habilita unos usuarios para ser
realizado desde las ciudades capitales vía web.
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h a b i l i ta r o F i c i a l e s d e l a s d e l e g ac i o n e s
Zo n a l e s
De la misma manera se debe proceder con el personal
técnico, médico y asistencial que acompañará a los
deportistas en el evento zonal.
e J e c u ta r c a l e n da r i o d e p o r t i vo Fa s e Zo n a l
A partir de la programación de las diferentes competencias
establecidas en el calendario deportivo, se deben ejecutar
los torneos zonales con el fin de seleccionar los ganadores
o campeones que irán a la fase nacional de los juegos.
guía organización JUEGOS ESTUDIANTILES
h a b i l i ta r o F i c i a l e s d e l a s d e l e g ac i o n e s
n ac i o n a l e s
Una vez se lleven a cabo los torneos zonales se debe
proceder a conformar y actualizar el registro realizado del
personal técnico, médico y asistencial que acompañará a
los deportistas en el evento nacional.
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e J e c u ta r c a l e n da r i o d e p o r t i vo Fa s e
i n t e r n ac i o n a l
Como actividad final del proceso deportivo y como
aspectos generales
resultado de los juegos finales nacionales, se debe
pasar a preparar la participación en los eventos
internacionales, conforme el calendario internacional
establecido.
e J e c u ta r c a l e n da r i o d e p o r t i vo Fa s e
n ac i o n a l
Conforme a la programación establecida para cada una de
las fases de los juegos, se llega finalmente al desarrollo de
las finales nacionales para ambas categorías (A y B) de tal
forma que se pueda seleccionar y registrar a los deportistas
que participarán en los torneos internacionales.
h a b i l i ta r M i e M b r o s d e l e g ac i o n e s
i n t e r n ac i o n a l e s
Para adelantar el acompañamiento a los deportistas
que obtuvieron el derecho a participar en los eventos
internacionales se debe proceder a la selección y registro
del personal directivo de la delegación nacional.
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LO S J U EGO S N AC I O N A L E S
U N I v E R S I TA R I O S
Los Juegos Nacionales Universitarios, se desarrollan
a través de la implementación de las siguientes fases:
Fa s e l o c a l :
Es la actividad deportiva universitaria que debe realizar
cada institución de educación superior con el fin de dar
participación a la comunidad educativa, seleccionar los
deportistas y conformar los equipos que integrarán las
guía organización JUEGOS ESTUDIANTILES
delegaciones que representarán a la Universidad en las
posteriores fases del programa.
F a s e Z o n a l n ac i o n a l :
Se realiza en los deportes de: Baloncesto, Fútbol, Fútbol
de Salón y Voleibol, como etapa clasificatoria a la fase
Final Nacional, entre aquellos Centros Educativos que
hayan sido campeones en la fase previa.
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F a s e F i n a l n ac i o n a l :
Concurren los equipos campeones de la fase Zonal. Los Juegos Deportivos Universitarios Nacionales se
aspectos generales
La dirección, coordinación, organización y vigilancia de celebrarán cada año y en un período de diez días,
la fase final nacional, serán responsabilidad del Comité incluyendo el día de la inauguración. Se pueden realizar
Coordinador del evento integrado por el Director Ejecutivo campeonatos nacionales para deportes no incluidos en
de ASCUN, el Comité Ejecutivo de ASCUNDEPORTES los Juegos Nacionales Universitarios en fechas diferentes
Colombia, el Subdirector Técnico de COLDEPORTES, el a la realización de los juegos.
director del instituto departamental o distrital de deportes
y el director del instituto municipal de deportes.