O documento fornece instruções sobre como criar e editar uma planilha no Excel 2007, incluindo como inserir dados, editar células, formatar números e datas, e adicionar ou remover colunas e linhas.

1. Treinamento do Microsoft ® Office Excel ® 2007 Crie sua primeira pasta de trabalho ESCATAMBULO apresenta:

2. Insira dados Crie sua primeira pasta de trabalho Você pode usar o Excel para inserir todos os tipos de dados, profissionais ou pessoais. Você pode inserir dois tipos básicos de dados em células de planilhas: números e texto. Dessa forma, você pode usar o Excel para criar orçamentos, trabalhar com impostos ou registrar notas ou comparecimento de alunos, ou ainda para listar os produtos vendidos. Você pode até mesmo registrar exercícios diários, acompanhar sua dieta ou controlar o custo da reforma da sua casa. As possibilidades são realmente intermináveis. Agora vamos aprender sobre a entrada de dados.

3. Seja generoso com seus leitores: comece com títulos de colunas Crie sua primeira pasta de trabalho Quando você insere dados, convém começar digitando títulos na parte superior de cada coluna. Dessa maneira, qualquer pessoa que compartilhe a sua planilha pode entender o que significam os dados (e você pode mesmo entendê-los mais tarde). Com freqüência, você desejará inserir títulos de linhas também.

4. Seja generoso com seus leitores: comece com títulos de colunas Crie sua primeira pasta de trabalho A planilha na imagem mostra se representantes de empresas específicas participaram ou não de uma série de almoços de negócios mensais. Ela usa títulos de colunas e linhas: Os títulos de colunas são os meses do ano, na parte superior da planilha. Os títulos de linha na lateral esquerda são nomes de empresas.

5. Comece a digitar Crie sua primeira pasta de trabalho Digamos que você esteja criando uma lista de nomes de vendedores. A lista também tem datas de vendas, com valores. Portanto, você precisaria dos seguintes títulos de colunas: Nome, , Data e Valor .

8. Insira datas e horas Crie sua primeira pasta de trabalho O Excel alinha texto pela lateral esquerda das células, mas alinha datas pela lateral direita das células. Para inserir uma data na coluna B, a coluna Data , você deve usar uma barra ou um hífen para separar os elementos: 16/7/2009 ou 16-Jul-2009. O Excel reconhecerá isso como uma data.

9. Insira datas e horas Crie sua primeira pasta de trabalho O Excel alinha texto pela lateral esquerda das células, mas alinha datas pela lateral direita das células. Se precisar inserir um horário, digite os números, um espaço e, em seguida, a ou p — por exemplo, 9:00 p . Se você digitar apenas o número, o Excel reconhece um horário e o insere como AM .

10. Insira números Crie sua primeira pasta de trabalho O Excel alinha números no lado direito das células. Para digitar os valores de vendas na coluna C, a coluna Valor , você digita um cifrão ( $ ), seguido do valor.

12. Maneiras rápidas de digitar dados Crie sua primeira pasta de trabalho A seguir, são apresentados dois recursos que poupam tempo a serem usados para inserir dados no Excel: AutoCompletar e AutoPreenchimento . AutoCompletar: digite algumas letras em uma célula, e o Excel pode preencher os caracteres restantes para você. AutoPreenchimento: digite uma ou mais entradas em uma série desejada e, em seguida, estenda a série. Execute a animação para ver como funciona o AutoPreenchimento. Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar .

13. Maneiras rápidas de digitar dados Crie sua primeira pasta de trabalho A seguir, são apresentados dois recursosque poupam tempo a serem usados para inserir dados no Excel: AutoCompletar e AutoPreenchimento . AutoCompletar: digite algumas letras em uma célula, e o Excel pode preencher os caracteres restantes para você. Pressione ENTER ao vê-los adicionados. AutoPreenchimento: digite uma ou mais entradas em uma série desejada e, em seguida, estenda a série.

21. Lição 3 Edite dados e revise planilhas

22. Edite dados e revise planilhas Crie sua primeira pasta de trabalho Todo mundo comete erros. Até mesmo os dados digitados de forma correta podem precisar de atualizações posteriormente. Em alguns casos, a planilha inteira precisa de alterações. Suponha que você precise adicionar outra coluna de dados exatamente no meio da planilha. Ou suponha que você tenha uma lista com um empregado por linha, em ordem alfabética —o que fazer quando alguém for contratado? Esta lição mostra como é fácil editar dados e adicionar e excluir colunas e linhas da planilha.

23. Editar dados Crie sua primeira pasta de trabalho Digamos que você pretendia digitar o nome de Bueno na célula A2, mas digitou o de Machado por engano. Detectado o erro, há duas maneiras de corrigi-lo. Clique duas vezes em uma célula para editar os dados nela existentes. Ou, depois de clicar na célula, edite os dados na Barra de fórmulas. Depois que você seleciona a célula, a planilha mostra Editar no canto inferior esquerdo da barra de status.

26. Editar dados Crie sua primeira pasta de trabalho Não importa o que você faça, quando tiver terminado, lembre-se de pressionar ENTER ou TAB para que suas alterações permaneçam na célula. Qual é a diferença entre os dois métodos? Sua comodidade. Você pode considerar a Barra de Fórmulas, ou a própria célula, mais fácil de trabalhar.

27. Remova a formatação dos dados Crie sua primeira pasta de trabalho Surpresa! Outra pessoa usou a planilha, preencheu alguns dados e colocou o número da célula C6 em negrito e vermelho para destacar que Bueno fez a maior venda. Mas o cliente mudou o pedido, e a venda final acabou sendo muito menor. Você deseja solucionar a situação.

28. Remover a formatação dos dados Crie sua primeira pasta de trabalho Surpresa! Outra pessoa usou a planilha, preencheu alguns dados e colocou o número da célula C6 em negrito e vermelho para destacar que Bueno fez a maior venda. O número original foi formatado em negrito e vermelho. Por isso, você exclui o número. Você digita um novo número. Mas ele ainda está em negrito e vermelho! Qual é o problema? Como a imagem mostra:,

29. Remover a formatação dos dados Crie sua primeira pasta de trabalho Ocorre que a própria célula está formatada, não os dados na célula. Portanto, quando você exclui dados que têm formatação especial, também é preciso excluir a formatação da célula. Até você fazer isso, qualquer dado digitado nessa célula terá a formatação especial.

34. Inserir uma coluna ou linha Crie sua primeira pasta de trabalho O Excel dá a uma nova coluna ou linha o título que seu local exige e altera os títulos de colunas e linhas posteriores. Execute a animação para ver o processo que insere uma coluna e uma linha em uma planilha. Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar .

35. Inserir uma coluna ou linha Crie sua primeira pasta de trabalho Depois de inserir dados, você pode achar que precisa adicionar colunas ou linhas para outras informações. É necessário começar de novo? É claro que não. O Excel dá a uma nova coluna ou linha o título que seu local exige e altera os títulos de colunas e linhas posteriores.

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