시간관리의 기술

시간 관리 Aug 2009 JooYoung Oh

목차 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

머리말 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

다음의 중상이나 습관에 점수를 매겨보자 ( 문제가 심각하다 -2, 문제가 있다 -1, 문제가 없다 -0) ,[object Object],Test1 증상과 나쁜 습관 항목 점수 1. 오랜 시간 일하거나 집으로 일거리를 가져간다 2. 과로하거나 일에서 스트레스를 받는다 3. 일을 할 때 항상 응급 상황과 위기를 만난다 4. 가장 중요한 일에 충분한 시간을 할애하지 못한다 5. 서류 작업과 일상의 행정 업무에 너무 많은 시간을 소비한다 . 6. 다른 사람이 해도 되는 일상적인 일을 하고 있다 . 7. ‘ 아니오 ’ 라는 말을 자주 하지 않는다 . 8. 고객 , 동료 , 직원들의 수많은 요구에 일일이 대응한다 .

점수를 더한다 ,[object Object],결과 1 증상과 나쁜 습관 점수 내용 1~2 일을 너무 많이 한다 . 3~4 급한 일만 처리하고 있다 5~6 일상적인 일에 집착한다 7~8 “ 예 ” 라는 말을 너무 자주한다 .

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Chapter1 시간 선택을 잘하는 방법 시간관리란 점점 통제하기 어려워지는 일들을 통제하는 것이다 . 시간관리를 잘하는 방법 바쁘지 않은 사람은 없다 . 문제는 ‘ 무엇을 하느라 바쁜가 ? ’ 이다 급한 일이나 사소한 일들을 과감히 줄이고 진정한 도전을 감행함으로써 현명하게 시간을 사용하자 . ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Chapter2 시간의 흐름을 파악하라 모든 일을 다 할 시간은 없지만 필요한 일을 할 시간은 충분하다 . 시간관리를 잘하는 방법 시간 일지를 써서 현재 자신의 시간이 어떻게 쓰이는지 평가하자 . 또 6 개월마다 수첩을 점검하고 다른 사람을 어떻게 도왔는지 반성하며 미래를 계획하는 시간을 더 많이 만들자 . ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

P. 우선순위 : 그날 꼭 해야 하거나 시간이 많이 필요한 일이 아니라 자신이 성취하려는 일에 중요한 영향을 미치는 과제 D. 위임 : 다른 사람에게 시킬 수 있거나 맡겨야 할 과제 W. 시간을 낭비하게 만드는 것들 : 방해를 받아 낭비된 시간 O/M. 운영과 관리 : < 관리 > 다른 사람을 통해 결과를 성취하는 일 ( 계획 , 위임 , 결과 평가 ) < 운영 > 다른 사람에게 위임할 수 있는 기술적이며 전문성이 필요한 부분 ,[object Object],예제 ) 시간일지 예제 ) 시간일지 예제 ) 시간일지 - 간단 작성 시간 일과 P. D. W. O/M 09:00~09:30 Tea Time V M 09:30~10:00 메일 확인 V M 10:00~12:00 회의 V M 12:00~13:00 점심 시간 13:00~13:30 메일 확인 V V O 14:00~16:00 회의 V O 16:00~18:00 회의 V O 과제 M T W T F 합계

TIP ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object], 회의 관리 TIP

[object Object],[object Object],[object Object],Chapter3 항상 목표를 마음에 새겨라 시간관리를 잘하는 방법 관리자는 오늘의 일만 하는 것이 아니라 미래를 위해 오늘의 일을 개선하고 개발한다 . 자신의 염원과 야망을 분명한 도전과제로 바꿔 올바른 방향을 설정하고 그로부터 활력을 얻자 . 그리고 그것을 다른 사람과 공유하고 자주 되새겨서 스스로 주의를 환기시키자 . ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],목적지를 모르면 엉뚱한 곳에 도착한다 .

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Chapter4 우선 순위의 일에 초점을 맞춰라 시간관리를 잘하는 방법 우선순위를 정해서 일하기 위해서 시간이 많이 소요되는 추상적인 도전과제를 단기간에 달성할 행동계획들로 나무며 , 우선순위의 일에 에너지를 집중하기위해서는 그 일을 항상 염두에 두고 자주 평가하고 달마다 계획을 수정하여야 한다 . 올바른 일이 아니라면 아무리 능률적으로 일해도 소용없다 . 우선순위의 일 실질적인 과제 방향 에너지 새로운 일의 시작 일상의 일 미래의 일 일상적인 업무 처리 영역 개발 응급상황 처리 핵심과제에 집중 위기 해결 마감 시간 엄수와 목표 달성 방해상황 처리 프로젝트 관리 단순한 일들의 처리

중요한 일을 할 시간 Chapter5 중요한 일을 위한 시간 계획 일에 시간을 맞추지 말고 시간에 일을 맞춰라 급한일 중요한 일 급한일 중요한 일 시간관리를 잘하는 방법 시간관리는 결국 선택의 문제다 . 없는 시간을 쪼개 쓸 수 있는 방법만 연구하지 말고 “ 할 일 목록 ” 이나 주간 계획 , 수첩 등을 이용해서 중요한 일을 할 수 있는 시간을 계획하자 . 하루 중 가장 집중이 잘 되는 시간에 일상적인 일들을 처리하고 가장 피곤한 시간에 중요한 일을 하던 습관을 확 바꾸어야 한다 . ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2 3 1 4 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2 3 1 4

Chapter5 중요한 일을 위한 시간계획 ( 계속 ) 월요일이 있음을 감사 자신과 약속하라 시간계획 주간계획표 관리 비결 중요한 일이란 ? 수첩 사용 비결 할 일 목록 만드는 비결 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Chapter6 일상적인 일과 급한 일을 다른 사람에게 맡겨라 시간관리를 잘하는 방법 관리라는 말은 다른 사람을 통해 결과를 얻는 것을 의미한다 . 부하들이 보다 높은 수준의 책임감을 갖게 하려면 기회를 제공하고 , 위험을 감수하도록 격려하며 , 그들을 지도하고 , 그들의 능력을 확신하고 있음을 보여주어야 한다 . 직원들을 믿지 못하면 그들에게 일을 맡길 수 없고 , 그들에게 일을 맡겨보지 않고는 그들을 믿을 수 없다는 것을 명심하자 . ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],위임이란 하고 싶은 일을 포기하고 포기하고 싶은 일에 매달리는 것이다 .

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Chapter7 상사에게서 최선의 것을 이끌어 내라 시간관리를 잘하는 방법 다른 사람들을 통해 어떤일의 결과를 만드는 것은 , 조직의 핵심이 되는 사람들과 효과적인 관계를 발전시키고 그 관계의 부산물을 잘 관리하는 것을 의미한다 . ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],다른 사람들에게서 최선을 이끌어내지 못하면 그들이 당신에게서 최악을 이끌어낸다 .

자신에게 몇가지 기본적인 질문을 해서 관리자와 어떤 관계를 맺고 있는지 알아보자 ,[object Object],Test2 관리자와의 관계 기본적인 질문 예 아니오 그들이 당신에게서 원하는 것이 무엇이지 아는가 ? 그들은 주기적으로 당신의 일에 피드백을 하고 있는가 ? 어려운 문제나 사건이 있을때 상사에게 쉽게 다가갈 수 있는가 ? 상사와 반드시 상의해야 하지만 미루고 있는 일이 있는가 ? 상사는 당신의 의견을 잘 들어주는 편인가 ? 자신이 하고 있는 일을 상사가 충분히 알고 있다고 느끼는가 ? 상사와 긍정적인 상호 작용을 더 많이 하는가 ?

대답이 대부분 ‘ 아니오 ’ 라면 상사와 자주 만나서 이야기할 수 있는 시간을 많이 만들어야 한다 . 왜 가만히 앉아 있는 채로 남들이 칭찬해주고 지도해주며 알아주기를 바라는가 ? 그들에게 요구하라 . 당신이 효율적으로 일하려면 그런 자세가 필요하다 . 게다가 상사들은 절대 먼저 나서지 않는다 . 그들은 의사 소통의 시간을 중요하게 여길 줄 모르며 당신이 그들을 생각하는 만큼 당신을 많이 생각해주지 않는다 . ,[object Object],결과 2 관리자와의 관계 ,[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Chapter8 자신의 우유부단함에 맞서라 시간관리를 잘하는 방법 하고 싶은 일이 있는데 한동안 미뤄왔다면 작은 일부터 시작해서 나태함의 사슬을 끊어버리자 . 일을 미루지 말고 , 일부분이라도 지금 시작하라 . ,[object Object],[object Object],오늘 할 일을 미루는 것은 내일의 문제를 쌓는 것과 같다 .

Chapter8 자신의 우유부단함에 맞서라 ( 계속 ) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],무시하라 마감을 정하라 자신의 우유부단함에 맞서라 지금 하라 각색하라 제거하라 다른 사람에게 맡겨라

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Chapter9 방해를 최소화하라 시간관리를 잘하는 방법 오늘 자신의 시간을 가장 많이 앗아가는 일을 놓고 브레인스토밍을 해보자 . 그리고 실행할 아이디어를 한두 가지 선택하자 . 지금 시도하는 방법에 효과가 없다면 반드시 다른 것을 시도하자 . ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],시간 낭비의 원인을 방치하면 목표를 놓친다 .

TIP ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object], 이메일 관리 TIP

[object Object],[object Object],[object Object],Chapter10 중압감을 벗어버려라 시간관리를 잘하는 방법 열심히 일하는 것은 힘들지만 성취감은 힘을 샘솟게 한다 . 스트레스의 부정적인 증상을 느낀다면 절대 무시하지 말고 변화를 시도하라 . 스트레스를 줄이는 장기적인 방법에는 규칙적인 운동과 균형 있는 식사 , 근무시간 조절 , 자신의 일하는 방식 점검 , 휴가 계획 등이 있다 . 중압감의 피해자가 되지 말고 그것을 관리하는 사람이 되자 . ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],중압감에서 벗어나려 하면 할수록 피하려 했던 스트레스만 가중된다 .

Chapter10 중압감을 벗어버려라 ( 계속 ) 스트레스 원인 경쟁은 심해지고 자원은 제한된 가운데 더 나은 결과를 만들어내야 한다는 계속되는 중압감 속에서 오늘을 사는 사람들의 절반은 두 배의 임금을 받기위해 세베나 일을 더하고 있다 . A 타입의 사람들이 적극적으로 부딪치며 일이 늦어지는 것을 못참고 항상 책임을 맡을 준비가 되어 있으며 마감이 촉박한 일을 잘하는 반면 , B 타입의 사람들은 침착하고 질서 정연하며 화를 잘 내지 않는다 . 이 두 형식을 모두 갖춘 사람이 대부분이지만 성공한 관리자들 가운데 A 타입의 성격에 가까운 사람아 많다 . 직업상 계속되는 촉박한 마감시간 과로 긴 근무시간 계획성 없이 급한 불만 끄는 습성 역할의 모호함과 불일치 직원들의 훈련 부족 계속되는 부정적 평가 성격상 A 타입 B 타입 매우 경쟁심이 강하다 경쟁심이 없다 강하고 저돌적이다 쉽게 생각한다 모든 일을 빨리 처리한다 조직적이다 야심만만하다 적당한 야심이 있다 인내심이 없다 일이 늦어져도 화내지 않는다 . 시간에 매우 민감하다 시간에 민감하지 않다 가만히 있지 못한다 활동하지 않는 시간을 즐긴다 .

Chapter10 중압감을 벗어버려라 ( 계속 ) 스트레스 신호 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],신체적 정신적 피로 분노 수면장애 제어할 수 없는 기분 근육통 다른 사람을 대할 때 움츠러드는 기분 소화불량 집중력 저하 두통 긴장을 풀지 못함 가슴 두근거림 자긍심 상실 피부 질환 건강에 대한 염려

아래의 증상들이 얼마나 자주 나타나는가 ? ( 거의 없다 -1, 가끔 -2, 자주 -3, 매우 자주 -4) ,[object Object],Test3 당신의 신경쇠약 정도는 얼마인가 ? 항목 점수 휴식을 해도 쉰 것 같지 않다 성취감이 없다 미래가 불안하다 함정에 빠진 느낌이다 일에 흥미를 느끼지 못한다 다른 사람과 의사소통을 잘 못한다 일을 제대로 할 시간이 없다 일이 너무 힘들다 다른 사람에게서 전혀 도움을 받지 못한다 동료들은 항상 불평만 한다 아프다고 느낄때가 많다 기회를 놓친 일을 후회한다 방향감각이 전혀 없다 자긍심이 낮다 동료들이 잘 협력해 주지 않는다 합계

점수 해석 결과 3 당신의 신경쇠약 정도는 얼마인가 ? ,[object Object],점수 내용 54~60 신경쇠약 44~53 신경쇠약에 가깝다 34~43 신경쇠약의 초기 증상 24~33 나쁘지 않다 15~23 건강한 상태다

Chapter10 중압감을 벗어버려라 ( 계속 ) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Chapter11 실천하라 시간관리를 잘하는 방법 인생은 목적지가 아니다 . 목적을 향해 가는 여정일 뿐이다 . 시간을 잘 관리하는 일은 일과 개인 생활의 균형감각을 갖는다는 뜻이다 . 목표에 집중함으로써 당신과 당신의 시간을 잘 관리하라 . 그리고 일과 삶 속에서 성취하려는 것을 막는 방해물에 잘 대처하라 . ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],성공을 분석하면 성공이 당신을 분석하고 , 실패를 분석하면 성공이 찾아올 것이다 .

TIP ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object], 서류 관리 TIP

맺음말 ,[object Object],[object Object]

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