5월 20일 스마트빌 전자계약 설명회 자료입니다.

1. 스마트빌 전자계약 표준 제안서 탁월한 ERP연동으로 대기업이 먼저 선택한, 서비스 점유율 1위 차별화 된 서비스 스마트빌 전자계약 T 1588-8064 www.smartbill.co.kr

3. 완벽한 보안 제공

4. 도입사 전용 전자계약 홈페이지 제공

6. 서비스개시일 : 2004년 2월

7. 설립일자 : 2007년 12월 (프론티어 솔루션의 사업부 분사)

8. 주소 : 서울시 강남구 논현동 142번지 영풍빌딩3층

9. 홈페이지 : www.businesson.co.kr1. 회사 소개

10. “2004년 서비스 시작, 2010년 80만 고객 돌파” 1. 회사 소개

11. “대한민국 대기업의 선택! 스마트빌” 2009년 말, ASP를 도입한 매출액 상위 1,000대 기업 중 약 48%의 기업이 스마트빌을 도입하였습니다. (2009년 매출액 1000대 기업 기준) 1. 회사 소개

12. “전자계약”이란? 전자계약이란 오프라인 방식으로 처리하던 일련의 계약 업무를 공인인증서 기반의 전자서명 및 암호화를 통해 온라인으로 계약서를 작성/체결/관리/보관하는 것을 의미합니다. 전자서명 전자서명 계약자 (갑) 계약자 (을) - 전자계약 법적 관련 근거 - 전자서명법: 제3조 전자서명의 효력 전자거래기본법: 제5조 전자문서의 보관 하도급거래 공정화에 관한 법률 시행령 : 하도급법 질의/답변, 제3조 서류의 보존 인지세법: 해석편람(법 제 2조), 전자문서에 대한 인지세 과세 면제 2. 전자계약 도입 배경 및 효과

14. 계약업무 증대에 따른 추가 인력 소요 감소

15. 계약 당사자간의 계약 신뢰성 및 보안성 증진

18. SAP/Oracle/자체구축 등 다양한 ERP 시스템과연동 기술 보유

19. ERP 컨설팅 전문기업 프론티어솔루션 관계사로 전문적인 기술지원이 가능

20. 완벽한 보안 및 암호화 알고리즘 적용

22. “스마트빌site / 단방향 연동 / 양방향 연동” 등의 서비스 이용 채널 제공

23. 도입사와협력사 간의 업무 처리 및 커뮤니케이션을 위한 SCM(전용 홈페이지) 제공

25. “완벽한 보안 및 암호화를 통해 계약문서 내용 노출 위험성 차단” 송신자인증서 본인 인증 개인키 공개키 송신자는 자신만이 가지고 있는 개인 키와 인증기관에서 인증 받은 공개키 즉, 인증서를 통해 본인임을 입증 전자서명값 전자서명값 해쉬값 해쉬값 무결성 보장 비교 원문의 해쉬값과전자서명값을복호 화한 해쉬값을비교함으로서 위.변조 여부를 판단 해쉬값 부인 봉쇄 원문 원문 암호문 암호문 송신자는 자신만이 가지고 있는 개인 키를 이용하여 전자서명 하였으므로 문서를 전송하지 않았다고 부인 불가 비밀키 (세션키) 비밀키 (세션키) 비밀성 보장 암호화된 비밀키 비밀키를 이용하여 원문을 암호화하 여 전송하므로, 네트워크상에서 내용 의 노출을 방지 개인키 공개키 수신자인증서 송신자(Client) 수신자(Server) 3. 스마트빌 전자계약의 특·장점

26. “SCM서비스를 통한 도입사 전용 전자계약 홈페이지 제공” 자체구축과 동일한 효과를 누릴 수 있는 SCM서비스(전용 홈페이지)를 제공함으로써 효율성을 극대화할 수 있습니다. 1 Logo 전자계약 전용 홈페이지 SAMPLE SCM서비스를 활용하여 전자계약 전용 홈페이지 제공 2. 공지사항 및 Q&A 기능 제공 3. 도입사에 필요한 메뉴 추가 가능 4. 자체구축 효과 동일하게 서브프레임 적용 2 3 4 3. 스마트빌 전자계약의 특·장점 ※SCM 도입은 사용 규모 및 용도에 따라 별도 협의

27. “다양한 방법의 전자계약 서비스 이용 채널 제공” 스마트빌은 고객사의 시스템 및 사용 규모에 따라 적용할 수 있는 다양한 방법의 전자계약 서비스 이용 채널을 제공하고 있습니다. 3. 스마트빌 전자계약의 특·장점

28. “스마트빌 전자계약 서비스 개요” 과거 계약 담당자들이 대면으로 만나서 처리하던 계약서 작성, 서명, 관리 등의 일련의 계약 업무를 공인인증서 기반의 전자서명 및 암호화를 통해 시간과 공간의 제약 없이 온라인에서 계약을 체결할 수 있는 서비스를 의미합니다. 가장 일반적인 계약을 체결하는 경우의 업무흐름 (계약서 작성의 시작은 甲과 乙중 한쪽에서 시작할 수 있음) ① 계약서 작성 계약서 서명 계약 요청 ② 계약내용 확인 계약서 서명 계약완료 협력사 도입사 ③ 계약 관리 원본파일 다운로드 ③ 계약 관리 원본파일 다운로드 스마트빌 전자계약(www.smartbill.co.kr) 4. 스마트빌 전자계약 서비스

30. 계약서

31. 첨부파일1..스마트빌 (www.smartbill.co.kr) 1. 계약기본정보 Data 입력 2. 로컬에 있는 파일정보(계약서파일위치) 입력 3. 계약서 서명 및 암호화 후 중계서버에 전송 서명 Smart 서버 File & Data 서명 모든 메시지 및 파일은 암호화 되어 전송 기간시스템에서 받은 계약서에 대해서 큐에 저장 후 폴링하여 스마 트빌웹서비스호출 (갑지정보, 계약서파일, 첨부파일 전송) 도입사 담당자 협력사 담당자 4.1 스마트빌 전자계약 연동 솔루션

32. “전자계약 연동 시 필요한 중계서버 사양 및 기능” 도입사 기간시스템과 스마트빌 전자계약 서비스의 연동을 위해 중계서버가 필요합니다. 중계서버는 전자계약 연동데이터의 신뢰성과 안정성을 제공합니다. 4.1 스마트빌 전자계약 연동 솔루션

33. “고객사 시스템에서 전자계약 작성 화면” SAMPLE 4.1 스마트빌 전자계약 연동 솔루션 SAMPLE

34. “고객사 시스템에서 전자계약 관리하기 화면” 4.1 스마트빌 전자계약 연동 솔루션 SAMPLE

35. “연동 솔루션 프로젝트에 약 1.5개월 소요” 4.1 스마트빌 전자계약 연동 솔루션

36. “연동 프로젝트 : 스마트빌과 도입사의 업무분장” 4.1 스마트빌 전자계약 연동 솔루션

37. “스마트빌 전자계약서 작성” 계약서 관리를 위한 정보입력 기능과 계약서 첨부파일 기능 등이 있습니다. 첨부된 파일은 전자서명 후 암호화하여 전송하기 때문에 거래업체만 조회가 가능합니다. 1 전자계약 작성 계약정보 입력 문서파일 10개까지 첨부기능 3. 내부관리용 비밀파일 첨부 기능 2 3 4.2 스마트빌 전자계약 Web 서비스

38. “스마트빌 전자계약서 조회 및 업무 처리” 전자계약 관리자 또는 전체 전자계약 조회 권한을 가진 업무 담당자는 조회기능을 이용하여 모든 전자계약을 한눈에 조회하고 계약체결 등 업무 처리를 할 수 있습니다. 1 전체 전자계약 조회 일자, 거래처, 상태별 처리여부 등의 검색조건을 이용하여 계약서를 조회하고 계약완료 등 계약 업무 처리를 할 수 있음 완료된 전자계약을 보관하기 위해 추가 용량을 신청함으로 스마트빌 내 보관 가능 2 4.2 스마트빌 전자계약 Web 서비스

39. “스마트빌 전자계약 관리” 전자계약 담당자별 계약업무처리 권한 설정, 회사 조직에 맞는 부서 설정 기능 등 다양한 전자계약 관리 기능을 제공합니다. 2 전자계약 관리 1 전자계약 관리자함/다양한 권한 관리 기능 담당자 권한 부여, 수정, 관리 기능 부서 생성, 수정, 관리 기능 3 4.2 스마트빌 전자계약 Web 서비스

40. “스마트빌 전자계약서 다운로드” 완료된 전자계약서 및 첨부파일 등은 일괄 다운로드 기능을 통해 다운로드 할 수 있습니다. 해당 파일은 개인PC에 저장되며 저장위치를 변경함으로써 특정 서버에도 저장이 가능합니다. 전자계약서 다운로드 일괄 다운로드 기능 C://programfiles/SBDCTSolution/DOWN 에 모두 다운로드 됨 1 4.2 스마트빌 전자계약 Web 서비스

41. “전자계약 Viewer를 통한 전자계약서 조회 및 관리” 계약이 완료된 파일에 대해서는 전자계약 Viewer를 통해 조회 및 전자서명 검증이 가능합니다. 1 전자계약 Viewer 통한 관리 계약이 체결된 후 계약서 유효성 확인을 위해 전자계약 Viewer 통해 검증 및 관리 4.2 스마트빌 전자계약 Web 서비스

42. “스마트빌 전자계약 서비스 이용요금” 전자계약 이용 요금은 계약 건당 전자서명 시에 부과됩니다. (VAT 별도) 전자계약 서비스 이용요금 공인인증서 발급요금 (VAT 별도) 5. 스마트빌 전자계약 서비스 이용요금

43. “스마트빌고객사” 현재 다양한 업종의 800여 개 주요 기업과, 약 80만여 거래업체가 스마트빌 서비스를 사용하고 있습니다. (전자세금계산서 사용업체 포함) 전자계약 주요 사용업체 6. 스마트빌 전자계약 주요 고객사

46. 계약 당사자간의 계약 신뢰성 및 보안성 증진

47. 계약업무의 편리성, 신속성, 경쟁력 강화

48. 스마트빌에서 전문 고객센터 운영으로 전화 응대 업무 대행

49. 전사 자원관리 및 투명성 증대After Before [갑]SAP에서 전자계약 작성 人 對 人 대면으로 계약 진행 Smartbill 전자계약 도입 [갑]스마트빌 전송 [을]전자계약서 검토 및 계약 완료 [갑] 계약완료 처리 종료 7. 스마트빌 전자계약 연동 솔루션 도입사례

51. 문서 보관료 및 문서 출력 비 절감

54. 계약업체 대면, 통보, 날인, 보관 등의 계약 관련 비용 절감

56. 전자계약 보관 및 조회가 편리함After Before [갑]Oracle에서 전자계약 작성 人 對 人 대면으로 계약 진행 Smartbill 전자계약 도입 [갑]스마트빌 전송 [을]전자계약서 검토 및 계약 완료 [갑] 계약완료 처리 종료 7. 스마트빌 전자계약 연동 솔루션 도입사례

57. 스마트빌 전자계약 서비스 매뉴얼 탁월한 ERP연동으로 대기업이 먼저 선택한, 서비스 점유율 1위 스마트빌 전자계약 따라하기 T 1588-8064 www.smartbill.co.kr

58. 목 차 스마트빌 전자계약 서비스 소개 스마트빌 전자계약 서비스 이용 절차 상세 매뉴얼 3-1) 스마트빌 회원가입 및 전자계약 요금제 선택 3-2) 공인인증서 신청 및 발급 3-3) 공인인증서 등록 3-4) [계약작성업체] 전자계약 작성, 서명, 계약요청 3-5) [거래업체] 전자계약 확인, 서명, 계약완료 3-6) 전자계약 관리, 증권정보 확인, 원본파일 다운로드

59. 1. 스마트빌 전자계약 서비스 소개 과거 계약 담당자들이 대면으로 만나서 처리하던 계약서 작성, 서명, 관리 등의 일련의 계약 업무를 공인인증서 기반의 전자서명 및 암호화를 통해 시간과 공간의 제약 없이 온라인에서 계약을 체결할 수 있는 서비스를 의미합니다. 가장 일반적인 계약을 체결하는 경우의 업무흐름 (계약서 작성의 시작은 甲과 乙중 한쪽에서 시작할 수 있음) ① 계약서 작성 계약서 서명 계약 요청 ② 계약내용 확인 계약서 서명 계약완료 거래업체 계약작성업체 ③ 계약 관리 원본파일 다운로드 ③ 계약 관리 원본파일 다운로드 스마트빌 전자계약 (www.smartbill.co.kr)

60. 2. 스마트빌 전자계약 서비스 이용 절차 스마트빌 홈페이지(www.smartbill.co.kr)에서 전자계약 서비스를 이용하시려면, 스마트빌 회원 가입을 시작으로 다음과 같은 절차로 이용하시면 됩니다. 스마트빌 회원가입 및 전자계약 요금제 선택 1) 공인인증서 신청 및 발급 2) 스마트빌 도입고객 (계약작성업체, 거래업체) 공인인증서 등록 3) [계약작성업체] 전자계약 작성, 서명, 계약요청 4) “스마트빌 전자계약 서비스는 甲과 乙, 양자 모두가 스마트빌 회원으로 가입되어야 합니다” [거래업체] 전자계약 확인, 서명, 계약완료 5) 전자계약 관리, 증권정보 확인, 원본파일 다운로드 6)

61. 1) 스마트빌 회원가입 및 전자계약 요금제 선택 (1/2) 스마트빌에서 제공하는 서비스를 이용하시려면 먼저 회원가입을 하셔야 합니다. 회원가입은 무료이며, 주민등록번호 실명제에 의해 반드시 본인의 실명으로만 가입이 가능합니다. 스마트빌 메인 페이지의 회원가입 버튼을 클릭합니다. 사업자번호를 입력하고 확인을 클릭합니다 약관을 확인 하신 후 동의체크 후 동의버튼을 클릭하여 다음 단계로 이동합니다. www.smartbill.co.kr 1 3 2

63. 모든 정보를 입력 후 확인을 클릭하시면 다음으로 이동합니다.

64. 이미 소속 회사가 스마트빌에 가입되어 있는 경우는 개인정보만 입력합니다.

65. 사업자단위과세제도 적용 업체의 경우 사업장을 선택해야 합니다. 회원 가입이 완료되었습니다.회원 가입 후 공인인증서 신청 및 요금제를 선택하셔야 정상적으로 사용 가능합니다. 4 5

66. 2) 공인인증서 신청 및 발급 (1/2) 전자서명법에 의거 전자세금계산서는 공인인증서가 인감도장의 역할을 합니다. 따라서 공인인증서로 전자서명을 해야 전자문서로서의 효력을 발휘할 수 있습니다. 공급업체는 공인인증서 사용 여부 확인 후, 공인인증서를 신청합니다. 1 2 로그인 후 상단 메뉴에서 공인인증서 메뉴를 클릭합니다. 스마트빌 전용 또는 범용 공인인증서를 발급받으실 경우, 왼쪽 상단의 [공인인증서 신청하기] 버튼을 클릭합니다.

68. 발송하신 서류가 이상 없을 시 고객님의 메일로 공인인증서 가 발급되며, 메일의 첨부파일을 열어 공인인증서 암호를 지정하면 인증서 발급이 완료 됩니다.3 4 5

69. 3) 공인인증서 등록 전자계약을 이용하시기 위해서는 반드시 공인인증서를 스마트빌에 등록 하셔야 합니다. - 발급받으신 공인인증서는 스마트빌에 로그인 하셔서 아래 절차와 같이 등록하여 주시기 바랍니다. 가입한 아이디로 로그인 후 정보관리하기를 클릭합니다. 회사정보 수정을 클릭합니다. [인증서 등록]을 클릭하여 공인인증서를 등록합니다. 1 2 3

70. 4) [계약작성업체] 전자계약 작성, 서명, 계약요청 계약작성업체에서 거래업체에 계약요청을 하기 위해서 [계약서 작성] 메뉴로 이동하여 전자계약서를 작성합니다. 전자계약 작성을 클릭합니다. [1:1계약] 또는 [다자간 계약]을 선택한 후 전자계약 작성을 클릭합니다. 거래업체가 ‘갑’사인지, ’을’사인지 선택합니다. 1 2 3

71. 4) [계약작성업체] 전자계약 작성, 서명, 계약요청 거래업체 및 담당자를 선택하기 위해서 [거래처 검색]을 이용합니다. 거래업체를 검색합니다. 거래업체를 선택한 후 계약요청을 받을 거래업체의 담당자를 검색합니다. 거래업체의 담당자를 선택 후 전자계약 작성을 클릭합니다. 1 2 3

72. 4) [계약작성업체] 전자계약 작성, 서명, 계약요청 전자계약서 내용을 작성하고 계약서 및 첨부파일을 파일첨부 기능을 이용하여 업로드 합니다. 계약 [기본정보]를 입력합니다. 계약서 파일과 첨부자료를 [찾아보기]를 통해 업로드합니다. 첨부파일은 계약서를 포함하여 10건까지 추가 가능합니다. 1 2

73. 4) [계약작성업체] 전자계약 작성, 서명, 계약요청 스마트빌에 등록된 공인인증서를 이용하여 전자서명을 하시면, 계약서가 효력을 갖게 됩니다. 서명할 파일을 선택합니다. [서명]버튼을 클릭하면 공인인증창이 뜨게 됩니다. 인증서 암호를 입력하여 계약서 서명을 완료합니다. 3 1 2

74. 4) [계약작성업체] 전자계약 작성, 서명, 계약요청 작성 및 서명이 완료된 계약서를 [계약요청] 버튼을 이용하여 거래업체에 계약요청을 합니다. 작성 및 계약서 파일 서명이 완료되면, 계약요청을 클릭하여 거래처에 계약요청을 합니다. 1

75. 5) [거래업체] 전자계약 확인, 서명, 계약완료 계약작성업체에서 계약요청과 동시에 거래업체 담당자에게 계약요청 메일이 전송되며, 메일내의 [전자계약 확인하기] 버튼을 클릭하여 전자계약 내역을 확인합니다. 계약요청을 메일로 전달받게 됩니다. 전자계약 확인하기를 클릭합니다. 1 2

76. 5) [거래업체] 전자계약 확인, 서명, 계약완료 메일을 통해서 스마트빌 로그인 후, 계약작성업체에서 작성한 전자계약 내용을 확인하게 됩니다. 메일의 [전자계약 확인하기] 버튼을 클릭하면 팝업 되는 화면에서 스마트빌ID/PW로로그인 후 [전자계약 보관함]에서 수신받은 계약서를 확인합니다. 1

77. 5) [거래업체] 전자계약 확인, 서명, 계약완료 전자계약 내용 및 계약부속문서 내용 확인후, 거래업체에서도 공인인증서를 이용하여 전자서명을 하게 되고, 계약완료 처리를 하면 양사 간의 계약이 체결됩니다. 계약 내용을 확인합니다. 문서선택 후 [서명]을 클릭하여 인증서 암호를 입력합니다. [계약완료]를 클릭하여 계약을 종료합니다. 1 2 3 계약업체인 ‘을’ 의 서명 확인

78. 6) 전자계약 관리, 증권정보 확인, 원본파일 다운로드 계약이 완료된 전자계약은 전자계약 보관함에서 확인하실 수 있습니다. 계약 완료된 계약서는 [전자계약 보관함]에서 보관, 관리, 다운로드를 하실 수가 있습니다. 1

79. 3-6) 전자계약 관리, 증권정보 확인, 원본파일 다운로드 전자계약 보관함에서 계약이 완료된 계약서를 선택하신 후 증권정보 확인 클릭하시면 보증보험정보를 저장할 수 있습니다. [전자계약 보관함]에서 계약이 완료된 계약서를 선택합니다. 계약서가 나오면 상단에 [증권정보확인]을 클릭합니다. 증권정보 입력 화면이 팝업 되면 정보 입력 후 저장합니다. 2 1 3

80. 3-6) 전자계약 관리, 증권정보 확인, 원본파일 다운로드 전자계약 원본 파일은 전자계약 다운로드 기능 통해 담당자의 PC에 보관할 수 있습니다. [전자계약 보관함]에서 계약이 완료된 계약서를 선택합니다. [전자계약 보관]을 클릭합니다. 1 2

81. 3-6) 전자계약 관리, 증권정보 확인, 원본파일 다운로드 전자계약 보관함에서 다운로드 할 계약서를 선택하신 후 전자보관 버튼을 클릭하시면, 공인인증서 확인을 통해 PC로 자동 다운로드 받으실 수 있습니다. [전자계약 보관]을 클릭합니다. [전자계약 다운로드] 를 클릭합니다. 인증서 선택창에서 인증서 암호를 입력하고 해당 계약서를 다운받습니다. 전자계약 파일은 전용뷰어로 확인 가능합니다. 2 1 3 4 c : programfiles / SBDCTsolution/down/ 에 자동 저장되며 저장된 전자계약 파일은 전자계약 전용뷰어로 확인 하실 수 있습니다.

82. 3-6) 전자계약 관리, 증권정보 확인, 원본파일 다운로드 PC에 다운로드 한 전자계약 원본파일을 확인하기 위해서, 전용뷰어를 설치합니다. 전용뷰어 다운로드를 클릭합니다. 실행버튼을 클릭합니다. Next를 클릭하여 설치합니다. 1 2 3

83. 3-6) 전자계약 관리, 증권정보 확인, 원본파일 다운로드 전용뷰어 설치를 완료하면 바탕화면에 아이콘이 자동 생성되며 아이콘 클릭하여 전용뷰어를 실행하면 PC에 보관 중인 전자계약 문서를 검색 확인하실 수 있습니다. 전용뷰어 설치가 완료되고 아이콘이 자동 생성됩니다. PC에 다운받은 전자계약문서를 뷰어를 통해 확인할 수 있습니다. 1 2 계약이 체결된 후 계약서의 유효성을 확인하기 위해 [검증] 기능 및 원문보기를 이용하여 계약서에 전자 도장 날인이 되었는지 확인합니다.