3. Excel Dosya Tipi, 97 – 2003 Sürümü Dosya uzantısı "xls" dir. 2007 – 2010 Sürümü Dosya uzantısı "xls x " dir.
4. Temel Kavramlar Çalışma Kitabı: Excel'de yaratılmış bir dosya, bir çalışma kitabıdır. Çalışma Sayfası: Çalışma kitaplarını temsil eden belge pencerelerinin alt kısmında yan yana dizili olan düğmelerden her birine (Sayfa1, Sayfa2, Sayfa3, …..) çalışma sayfası denmektedir.
5. Excel, Excel çalışma sayfası satır ve sütunlardan oluş ur Hücre : Satırların ve sütunların kesiştikleri her bir kutuya verilen isimdir.
8. İşleçler, bir formülün öğeleri üzerinde yapmak istediğiniz hesaplama türünü belirtir. Microsoft Excel, dört farklı hesaplama işleci türü içerir: aritmetik, karşılaştırma, metin ve başvuru.
9. Aritmetik işle ç ler Toplama, ç ıkarma veya ç arpma gibi temel matematiksel işlemleri yapmak i ç in; sayıları birleştirmek ve sayısal sonu ç lar ü retmek i ç in, aşağıdaki aritmetik işle ç leri kullanın. Aritmetik işle ç Anlam ( Ö rnek) + (artı işareti) Toplama (3+3) – (eksi işareti) Çıkarma (3–1) Negatif yapma (–1) * (yıldız işareti) Çarpma (3*3) / (ileri eğri çizgi) Bölme (3/3) % (yüzde işareti) Yüzde (%20) ^ (şapka işareti) Üs (3^2)
10. Karşılaştırma işleçleri Aşağıdaki işleçlerle iki değeri karşılaştırabilirsiniz. İki değer, bu işleçler kullanılarak karşılaştırıldığında, sonuç mantıksal bir değerdir (DOĞRU veya YANLIŞ). Karşılaştırma işleci Anlam (Örnek) = (eşit işareti) Eşittir (A1=B1) > (büyüktür işareti) Büyüktür (A1>B1) < (küçüktür işareti) Küçüktür (A1<B1) >= (büyüktür veya eşittir işareti) Büyüktür veya eşittir (A1>=B1) <= (küçüktür veya eşittir işareti) Küçüktür veya eşittir (A1<=B1) <> (eşit değildir işareti) Eşit değildir (A1<>B1)
11. İşleçlerin önceliği Birden fazla işleci tek bir formülde birleştirirseniz, Excel, işlemleri aşağıdaki tabloda gösterilen sırayla yapar. Bir formül, aynı önceliğe sahip olan işleçler içeriyorsa, (örneğin, bir formül, hem bir çarpma işleci, hem de bir bölme işleci içeriyorsa), Excel, işleçleri soldan sağa doğru değerlendirir.
12. İşle ç A ç ıklama % Y ü zde ^ Ü s * ve / Ç arpma ve b ö lme + ve – Toplama ve ç ıkarma & İki metin dizesini k ö pr ü ler (ardarda bağlama) = < > <= >= <> Karşılaştırma
13. Ayraç kullanımı Değerlendirme sırasını değiştirmek için, formülün ilk olarak hesaplanacak olan parçasını ayraç içine alın. Örneğin, aşağıdaki formülde sonuç 11'dir çünkü, Excel çarpma işlemini toplama işleminden önce yapar. Formül 2 ile 3'ü çarpar ve sonra sonucu 5 ile toplar. =5+2*3 Tersi durumda, sözdizimini değiştirmek için ayraç kullanırsanız, Excel 5 ile 2'yi toplar, sonra 21 sonucunu elde etmek için sonra sonucu 3'le çarpar. =(5+2)*3 Aşağıdaki örnekte, formülün ilk bölümünü içine alan parantezler, Excel'i önce B4+25'i hesaplamaya ve sonra da çıkan sonucu D5, E5 ve F5 hücrelerindeki değerlerin toplamına bölmeye zorlar. =(B4+25)/TOPLA(D5:F5)