Dokumen tersebut merupakan tutorial tentang produk kolaborasi Google Apps yang memungkinkan pengguna bekerja secara kolaboratif menggunakan email, drive cloud, dan kalender dari berbagai perangkat dari mana saja. Tutorial ini memberikan penjelasan tentang fitur-fitur utama masing-masing produk dan cara kerja kolaborasi antar pengguna.

1. Tutorial
Oleh
Era Wibowo
eranitikan@gmail.com
© 2014
Kolaborasi Email,Cloud Drive & Calendar
Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

2. Kolaborasi Email,Cloud Drive & Calendar
Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

3. adalah………………..
Google Apps adalah rangkaian produktivitas berbasis
komputasi awan(cloud) yang membantu Anda dan
tim Anda saling terhubung, serta menyelesaikan
pekerjaan dari mana saja, menggunakan perangkat
apa saja. Google Apps mudah disiapkan, digunakan,
dan dikelola, memungkinkan Anda bekerja dengan
lebih cerdas dan berfokus pada hal-hal yang benar-
benar penting.
http://www.google.com/intx/id/enterprise/apps/business/Sumber :
Diakses pada 1 April 2014
1Google Apps - Work in the Future.mp4
Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

4. Sales Computer
On Marketing Office
DATA MANAGEMENT
ACTUALY
Team Work colaboration
With Cloud Computing/ Google apps
Any device, any where, any
time
Office hour, PC, on One Place
Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

5. Google Cloud ConceptGoogle Cloud Concept
Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

6. Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

7. Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

8. HOW TO….
Gunakan 1 account untuk akses ke google apps
Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

9. Meet Gmail's New Inbox.mp4
Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

10. Fiture
Offline support, Calendar support
Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

11. Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

12. Organizing your email
1. Membuat Label
2. Membuat Folder
3. Tandai dengan bintang
4. Tandai sebagai ‘penting’
5. Filter
Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

13. Google Calendar
Tetap selaras dengan team anda
Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

14. Akses Calendar
Google
calendar
Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

15. Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

16. FITUR
Tetap teratur dan sesuai jadwal
Atur jadwal harian Anda dengan Kalender dan dapatkan pengingat acara di ponsel
atau di kotak masuk Anda. Lampirkan file atau dokumen pada acara Anda sehingga
Anda memiliki materi yang tepat saat rapat dimulai.
Temukan waktu dengan tim Anda
Pembagian kalender mempermudah menemukan waktu dengan orang-
orang yang bekerja sama dengan Anda dan fitur penjadwalan cerdas
menyarankan waktu yang sesuai bagi semua orang.
Publikasikan kalender ke web
Buat kalender acara dan sematkan di situs web Anda atau siapkan slot temu janji
sehingga pelanggan dapat memilih waktu yang paling sesuai dengan mereka.
http://learn.googleapps.com/training-videos/cal_overview_vid
Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

17. 2Google Calendar tutorial- Creating appointment slots - lynda.com.mp4
Apa yang bisa dilakukan???
2How to Use Google's Calendar App on Android.mp4
1. Membuat event
2. Melihat dalam berbagai view formats
3. dapat mempunyai multiple calendars
dengan 1 account
4. Undang rekan untuk join
5. Ada notifikasi di sebuat event yad
6. Fitur Sharing calendar
7. Bisa Work offline
8. Dapat berjalan di berbagai perangkat
Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

18. Untuk memasukkan jadwal/event>klik pada time slot>create event/edit event
detail
Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

19. Apabila sudah masuk keevent details, dapat memasukkan nama event, set the time, dimana
lokasinya, beberapa notes tentang event, bagaimana notifikasi muncul dan tamu/orang yang di
notifikasi
Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

20. Google membolehkan link ke publik kalendars, jadi kalau anda ingin mengikuti
kampanye dari Barrack Obama misalnya, klik link icalalender di sitenya
Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

21. Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

22. Google Docs
• Google Docs adalah paket office gratis berbasis
web yang ditawarkan oleh Google dalam layanan
Google Drive nya. Docs sebelumnya layanan
penyimpanan juga, tetapi sejak itu telah
digantikan oleh Drive. Hal ini memungkinkan
pengguna untuk membuat dan mengedit
dokumen online saat berkolaborasi dengan
pengguna lain secara realtime. Google Docs
menggabungkan fitur dari Writely dan
Spreadsheets dengan teknologi menggabungkan
program presentasi yang dirancang oleh Tonic
Systems.
Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

23. Apa yang dapat dilakukan
• Upload file Microsoft Word, OpenOffice, RTF, HTML atau
dokumen teks biasa, membuat dokumen dari awal, dan
download yang secara online . Edit documents online secara
simultane dengan seseorang yang dipilih dan mengundang
seseorang lainnya untuk melihat dokumen tersebut.
• Melacak siapa yang membuat perubahan ke dokumen dan
kapan, dan memutar kembali ke versi mana pun.
• Publikasi document secara online ke dunia, sebagai halaman
web atau mebuat dokument ke sebuah blog.
• Email dokumenmu tanpa melampirkan sebagai attachments.
4This is Google Drive.mp4 Google Drive for mobile (1).mp4
Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

24. Another Cloud Drive
http://www.4share.com
Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

25. Another Cloud Drive
http://www.dropbox.com
http://www.skydrive.com
Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

26. Collaborative work
Together ,..we can….
Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014

27. Dibuat untuk training produk knowledge admin-sales-terkait… Horison purwokerto – eranitikan@gmail.com- © 2014