4. Abanq(es un software de tipo ERP orientado a
la administración, gestión comercial: Demo)
Xendra(ERP localizado en el Peru, apatado a
la realdiad peruana) http://www.xendra.org/
OpenBravo(es una aplicación de código
abierto de gestión empresarial del tipo ERP
destinada a empresas de pequeño y mediano
tamaño: Demo)
OpenErp(Es un completo sistema de gestión
empresarial (ERP) que cubre las necesidades
de las áreas de contabilidad, ventas, compras, y
almacén e inventario, entre otras)
http://openerp.com/
OpenCities(Administracion Publica-
Descargar) http://www.open-cities.com/

6. •

9. •

11. El modulo denominado
Registros involucra el
proceso de académicos de
nuestra universidad, siendo
los procesos más
importantes: Matricula,
Programación de carga
académica, Registros de
Notas, Impresión de actas
de Nota

12. El modulo denominado
Admisión involucra el
proceso de Inscripción de
postulantes de las diversa
escuelas profesionales,
Post-Grado, Maestrías y
Diplomados, además
administra de manera
eficaz el proceso de
calificación de los
examenes de admisión.

13. El modulo de Grados y
Títulos y Expedientes tiene
por finalidad administrar
eficazmente la
documentación de los
alumnos, además de
controlar el proceso de
grados y títulos,
manteniendo interfaces
compatibles con las
exigencias de la ANR.

14. El modulo denominado
Bienestar Universitaria
contempla las actividades
sociales y culturales que
realiza la universidad en
favor del estudiante y del
docente. Además maneja
un registro de las
categorizaciones
socioeconómicas de los
estudiantes.

16. •

17. El Modulo de Cobranzas
involucra todo el proceso
referente a: Emisión de boletas
y facturas, cronograma de
Pago de pensiones y matricula,
administración y configuración
de costo de tasas académicas,
asignación de beneficios a
alumnos seleccionados,
fraccionamiento de deudas, así
como el control de las mismas.

18. El Modulo de Compras
involucra todo el proceso
relacionado a las
adquisiciones que la
Universidad realiza a través de
la atención de requerimientos
realizados por los usuarios.
El alcance de sus procesos
involucra a Altas y bajas de
proveedores, Cotización,
cuadro comparativo de
precios, ordenes de Compra,
Ordenes de Servicio, etc.

19. El modulo de Almacén
involucra el proceso de
atención de requerimientos
de suministro, altas y bajas
de suministros, control de
Stock de suministros,
kardex fisico y kardex
valorizado, recepción de
ordenes de compra, Nota
de ingreso, Nota de salida.

20. El modulo de requerimiento
involucra el proceso de
requisición de Suministros,
activos y Servicios, así como
el seguimiento de las
mismas. Se adjuntan de
forma automática los
Informes Técnicos.
Asi mismo involucra los
pedidos para compra de
materiales para construcción
haciendo referencia a la obra
en ejecución.

21. El modulo de Patrimonio
involucra los procesos de
Control de Activos, recepción
y traslado de activos, así
como asignación de
responsabilidades,
Depreciación, altas y bajas
de activos, clasificación de
categoría de depreciación,
apertura de inventario e
inventario, así como los
reportes varios.

22. El Modulo de Contabilidad
involucra los procesos, de
Configuración del Plan de
Cuentas, Conciliación, Asientos
contables, Provisiones de
Planillas, provisión de
compras, provisión de ventas,
provisión de almacén, Estados
financieros, Libros contables,
Flujo de efectivo, Registro de
Compras, Registro de Ventas ,
Libro caja, Libro bancos, etc.

23. El Modulo de pagaduría
involucra los procesos de
gestión de bancos, cuentas
corrientes, pagos de
Planillas, proveedores,
impuestos, transferencias,
Cancelaciones de Ingresos
según asientos contables,
Fondo fijo (caja chica).

24. El Modulo de Presupuesto
involucra los procesos de
Formulación de Objetivos,
Admisión, Gastos de
Suministros, Imagen,
formulación del
presupuesto anual,
evaluación y seguimiento
del presupuesto, así como
la distribución del
presupuestos en distintas
áreas.

25. El modulo de Aprobación
esta directamente ligado a
las unidades aprobadoras,
que involucra el proceso de
aprobación, y/o rechazo del
requerimiento.
En este proceso es de vital
importancia para la
atención y compra de los
productos solicitados.

26. El modulo de ficha
escalafonaria permite gestionar
el escalafón del personal
docente y administrativo, así
como el registro de los
documentos referente a
educación, formación,
capacitación y habilidades.
Así mismo contiene la
actualización automática
referente a rotación de
personal, y generación de
contratos.

27. El modulo de Captación
directa, involucra los
procesos de la promotoría,
el registro de los alumnos
captados por cada director
de captación, elaboración
de reportes, así como la
apertura y cierre de cada
nomina.

28. El modulo denominado
Financiero involucra el
proceso de transferencias
de importes de una Cuenta
Corriente a otra.
Este modulo lleva el control
de registro de transferencia
monetarias, que luego
serán cargados por el
modulo de pagaduría para
la elaboración de su
respectivo asiento contable.

29. El modulo denominado
Materiales involucra el
proceso de control de
Materiales adquiridas para
las Obras (proyectos de
construcción) , así como la
recepción y atención de
pedidos, kárdex, control de
stock de materiales.

31. El módulo denominado
Fuentes de Verificación
involucra el proceso de
control de archivos de
evidencias organizados por
periodos, sedes, carreras
profesionales y estándares
de acreditación según el
modelo de la CONEAU.

32. El módulo denominado
Informes de Autoevaluación
involucra el proceso de
control de los informes de
autoevaluación de las
carreras profesionales, así
como el control de los
estándares y la asignación
de los titulares y alternos que
serán los responsables de
recopilar las evidencias para
los informes de
autoevaluación.

33. El módulo denominado
Control de Documentos
involucra el proceso de
control de versiones de los
manuales de organización y
funciones, instructivos,
formatos y manuales de
usuario.
Este módulo permite el
control de versiones de estos
documentos de trabajo
evitando la circulación de
documentos obsoletos.

34. El módulo denominado
Revisiones involucra el
proceso de control de
supervisiones, auditorias y
no conformidades.
Este módulo permite la
programación, planificación
y ejecución de las
supervisiones y auditorias
así como la gestión de las
no conformidades.

35. El módulo del SVA
(Sistema Virtual de
Autoevaluación).
diseñado para el recojo,
ordenamiento y
almacenamiento de data
proveniente de encuestas y
cuestionarios relacionados
con los estándares del
Modelo de Calidad.

37. El módulo denominado
Tramite Documentario
involucra el proceso de
control de envíos, reenvíos
y archivo de documentos.
Este módulo permite el
envió de documentos de
diferente índole entre las
diversas oficinas de la
institución en tiempo real.

38. El módulo denominado
Atención al Usuario involucra
el proceso de control de
envíos, derivación y
conclusión de formatos de
quejas, reclamos, solicitudes
de información y
sugerencias.
Este módulo permite el envió
de formatos de los usuarios
hacia las diversas oficinas de
la institución en tiempo real.

39. El módulo denominado
Reuniones de Trabajo
involucra el proceso de
registro de asistencias y
registro de actas de reunión.
Este módulo permite
evidenciar las asistencias a
las reuniones de trabajo así
como llevar el control de los
acuerdos en las actas de
reunión.

40. El módulo denominado
Capacitaciones de Trabajo
involucra el proceso de
registro de planificación,
aprobación y ejecución de
capacitaciones.
Este módulo permite llevar el
control de las capacitaciones
de los trabajadores de la
institución así como la
impresión de los certificados.

41. El módulo denominado
Convenios involucra el
proceso de registro de los
convenios vigentes, vencidos
y archivados.
Este módulo permite llevar el
control de los convenios con
otras instituciones así como
la clasificación de los
convenios por categorías
para el posicionamiento
institucional.