Ou comment rechercher efficacement un document dans le catalogue de la bibliothèque, Archirès et le Sudoc.

1. Ou comment rechercher efficacement un document dans le catalogue de la bibliothèque, Archirès et le Sudoc.

2. Un jour habituel à la bibliothèque de l’ENSAS…
J’ai besoin d’un document pour mon mémoire.

3. Finalement, je ne sais pas comment faire ni où chercher.

4. Excusez moi, vous pourriez venir m’aider ?
Bien sûr.

5. Commençons par le commencement : le catalogue de la bibliothèque

6. Pour y accéder, cliquez sur le lien depuis la page internet de la bibliothèque.
L’accès se fait donc en ligne. Il n’y a même pas besoin d’identifiant ou de mot de passe. C’est pratique
Adresse internet :
https://bibliotheque.strasbourg.archi.fr:8443/loris/jsp/index.jsp

10. Mais une fois sur le catalogue, je peux faire quelles recherches ?

11. Vous pouvez utiliser le catalogue en ligne pour rechercher :
- un ouvrage
- un DVD (ou une VHS pour les nostalgiques)
- une revue
- un PFE ou un TPFE
- un mémoire
au sein de nos collections.

12. Pour faire votre recherche, deux possibilités s’offrent à vous : la recherche simple ou la recherche experte.
En quoi sont- elles différentes ?

13. Eh bien , la recherche simple vous permet de rechercher un document par 3 types d’index (mots, mots du titre ou auteur) et par type de document.

15. La recherche experte est plus précise. Elle vous permet de combiner entre eux différents index et d’effectuer des recherches par :
-Nom d’Auteur
-Sujets
-Mots du titre
-Concepteur
-Lieu géographique

17. Bon à vous de jouer maintenant. Faites une recherche simple sur Auguste Perret.
Pas de soucis.

21. Bien joué ! Et maintenant à l’aide de la recherche experte, recherchez un TPFE sur Paris.

24. Je peux aussi rechercher un document, quel qu’il soit, en français traitant du patrimoine à Paris.
Bien sûr.

27. Maintenant que vous maîtrisez le catalogue de la bibliothèque, passons à Archirès.
ArchiQUOI ?

28. ARCHIRES.
C’est le catalogue en ligne des bibliothèques des écoles d’architecture.
Il regroupe, entre autres, plus de 90 000 références d’articles de périodiques, de TPFE, de PFE et de mémoires.

29. Tout à fait. Et si le document en question n’est pas à la bibliothèque, vous pouvez faire une demande de Prêt entre Bibliothèques (PEB) pour le faire venir.
Donc, je peux utiliser Archirès si je recherche :
- un article de périodique
- un PFE ou un TPFE ou un mémoire soutenu dans une école d’architecture

30. Adresse internet : https://www.archires.archi.fr/
L’accès à Archirès se fait en ligne. Des liens existent depuis les services numériques ou le portail « Les liens de la bibliothèque ».

33. Tout comme pour le catalogue de la bibliothèque, vous pouvez effectuer une recherche simple ou une recherche experte.

34. Avec la recherche simple, je peux faire une recherche par tous mots sur l’ensemble de la notice du document (y compris le résumé)

35. C’est exact. Pour vous entraîner, faites une recherche simple sur Alberto Campo Baeza.

38. Pour affiner votre recherche, vous pouvez utiliser la recherche experte et ajouter de nouveaux critères de recherche afin de réduire ainsi le nombre de réponses.
Ces critères peuvent faire intervenir différents index : Noms géographiques, Auteur, Titre, Architecte/concepteur, Mots Clefs.
J’ai 223 réponses. C’est beaucoup !

39. Pour affiner votre recherche, cliquez sur « Retour à la recherche » et ajoutez le critère qui vous intéresse. Vous pouvez ainsi rechercher document sur les réalisations d’Alberto Campo Baeza situées à Madrid.

43. Je n’ai plus que 30 résultats. C’est bien mieux !

44. En cliquant sur « revenir à la recherche », vous pouvez utiliser des filtres afin de restreindre votre recherche à un type particulier de document mais aussi à une bibliothèque ou à une année de publication.
Mais si je reherche un type de document bien précis, je fais comment ?

47. Vous utilisez le SUDOC (Système universitaire de documentation)
Mais si le document que je cherche n’est ni sur le catalogue de l’ENSAS ni sur Archirès, je fais comment ?

48. Le SUDOC regroupe les catalogues de l’ensemble des bibliothèques universitaires de France ainsi que d’autres bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche. A l’ENSAS, nous avons rejoint le SUDOC en 2012 et commencé à y signaler nos collections.

49. A l’heure actuelle, le Sudoc compte plus de 10 millions de notices bibliographiques. Les bibliothèques du SUDOC ont recours au Prêt Entre Bibliothèques (PEB).
Ça doit faire beaucoup de documents tout ça…

50. Adresse internet :
https://www.sudoc.abes.fr/
L’accès au SUDOC se fait en ligne. Vous pouvez vous servir des liens présents les services numériques ou le portail « Les liens de la bibliothèque ».

52. Dans le Sudoc, je peux donc rechercher :
- un ouvrage imprimé
- un DVD
- une revue
- une thèse
qui ne sont pas présents dans les collections de la bibliothèque
C’est tout à fait ça ! Mais vous pouvez aussi utiliser le SUDOC pour chercher des documents dans les collections de la bibliothèque.

53. Là encore, il existe deux modes de recherche : la recherche simple ou la recherche experte.
Encore exact !

54. La recherche simple est le mode de recherche par défaut. Elle vous permet d’effectuer la recherche par mots du titre, sujets, auteurs……

56. La recherche experte vous permet de combiner entre eux différents index et d’effectuer des recherches par :
-Nom d’Auteur
-Sujets
-Mots du titre
-Concepteur
-Lieu géographique
-Editeur ou Collection
-Date de publication
-Nom de la revue
-Type de document
-Bibliothèques ciblées

58. Je peux utiliser la recherche simple pour chercher le livre La conscience de l’oeil de Richard Sennett qui est absent des collections de la bibliothèque.

64. Vous pourrez donc aller le consulter sur place. En effet, grâce au Pass Campus, vous avez accès gratuitement aux ressources documentaires des bibliothèques de l’université de Strasbourg.
Le livre est présent à la bibliothèque de la faculté des sciences humaines de l’université de Strasbourg.

65. Vous pouvez aussi rechercher tous les livres écrits par Le Corbusier

67. Le recherche me donne 432 résultats. C’est beaucoup trop !

68. Maintenant, à l’aide de la recherche experte, affinez votre recherche précédente en précisant que vous êtes à la recherche d’un ouvrage écrit par Le Corbusier entre 1950 et 1970 et possédé par une bibliothèque du Bas-Rhin

72. Je n’ai plus que 45 résultats.

73. Autre recherche : trouvez-moi les bibliothèques qui possèdent la revue Architectural Digest à laquelle nous ne sommes pas abonnés.

77. De rien.
N’hésitez surtout pas à nous solliciter si vous avez d’autres questions.
C’est beaucoup plus clair. Merci beaucoup de votre aide.

78. Finalement, la recherche documentaire sur internet c’est assez simple. Il suffit de s’adresser au bon catalogue suivant le document qu’on recherche

79. Si je cherche un livre, un titre de revue, un DVD ou encore un mémoire ou un diplôme soutenu à l’ENSAS et présent dans les collections de la bibliothèque : Catalogue de la bibliothèque

80. Si je cherche un livre, un titre de revue, un DVD absent des collections de la bibliothèque : Le SUDOC

81. Et si je cherche un article de périodique ou un travail d’étudiant (TPFE, PFE, mémoire…) soutenu dans une école d’architecture : Archirès

82. Catalogue de la bibliothèque :
Un ouvrage, un DVD, un titre de revue ou encore un travail d’étudiant présents dans nos collections
Un ouvrage imprimé, un DVD, une revue absents de nos collections
Un article de périodique ou encore un travail d’étudiant soutenu dans une école d’architecture
A chaque catalogue, sa recherche

83. Pour ce faire, sélectionnez les notices qui vous intéressent dans la liste de réponses et cliquez sur (pour notre catalogue) ou (pour Archirès). Pour le Sudoc, pas de sélection à faire au préalable, cliquez simplement sur :
Une dernière information :
sur chacun de ces catalogues, vous pouvez vous constituer un panier pour garder en mémoire les notices découvertes lors de vos recherches.

84. Diaporama réalisé par le service bibliothèque- documentation de l’ENSAS. Mylène Bourgeteau