Elaboramos este catálogo de soluciones en el ámbito de las Tecnologías de la Información (IT) para las pequeñas y medianas empresas en todas sus necesidades de software y hardware de usuarios.
Este catalogo está orientado a presentar claramente el ahorro y las ventajas que supone estas tecnologías frente a otras.
2. Las tecnologías de la información y
comunicación como herramienta de cambio
Enreda se basa en 3 ejes fundamentales:
La economía social
El cooperativismo
La innovación tecnológica mediante el Software Libre
Cuando afrontamos un proyecto, no buscamos ofrecer una solución parcial a
un problema concreto, sino crear soluciones integradas totalmente
adaptadas a nuestros clientes.
La tecnología sirve para servir a la gente, por lo tanto en ENREDA tenemos
una visión ética a la hora de afrontar un proyecto que implica, entre otras
cosas:
Desarrollar productos que sean completamente coherentes con el
Software Libre, con todo lo que ello implica.
Tener en cuenta los sistemas culturales, naturales, industriales y
sociales que definen el contexto de nuestras acciones.
Dar prioridad a las necesidades de las personas y no tratar a los seres
humanos como meros factores.
Dar valor a la gente, no ofrecer la gente a los sistemas.
Con estos principios elaboramos este catálogo de
soluciones en el ámbito de las Tecnologías de la
Información (IT ) para las pequeñas y medianas empres as
en todas sus necesidades de software y hardware de
usuarios.
PymeIT - Puestos ligeros -
Migraciones
3. (Zentyal) PymeIT
En qué consiste
Zentyal es una única solución para gestionar toda tu infraestructura T IC, desde el acceso a
Internet hasta el correo pasando por la seguridad, la compartición de dispositivos o la
gestión de permisos. Este sistema se instala en un servidor donde están centralizados
todos los recursos disponibles de la empresa.
El desarrollo de Zentyal está financiado por eBox
Technologies que además ofrece a las pymes y a
otros usuarios de Zentyal de todo el mundo
herramientas y servicios de gestión orientados a
reducir los costes de mantenimiento de la
infraestructura T IC. Estas herramientas y
servicios comerciales se ofrecen a los clientes a
través de las suscripciones a Zentyal Cloud ,
que incluyen:
● Actualizaciones del sistema con
garantía de calidad,
● Notificaciones y alertas del servidor,
● iInformes p eriódicos sobre el uso del
sistema,
● Monitorización y administración
centralizada de múltiples servidores Zentyal.
Ahorro y ventajas
Una de las ventajas principales de Zentyal es la disponibilidad de la aplicación a coste cero.
Un equivalente de pago sería Windows Small Bussiness
Server cuyos precios rondan los 1.0 0 0€ en sus versiones
estandar además del precio por las licencias de los
terminales y demás dispositivos.
Tras Zentyal existe una comunidad de soporte y ayuda claves para el desarrollo del sistema
que lo convierten en un referente estable y seguro.
Puede consultar más información sobre Zentyal en su portal oficial:
w w w.zentyal.com/es
4. ( T hinClients ) Puesto ligero
En qué consiste
Una red de terminales ligeros se caracteriza por estar compuesta de equipos con pocos
recursos que ejecutan el sistema desde un servidor central que ofrece tanto el propio
sistema como las aplicaciones.
Un terminal recién encendido, al estar conectado al servidor, busca el servicio mediante
red hasta que éste es cargado y mediante una serie de protocolos, el usuario puede usar el
terminal con el sistema operativo que se está ejecutando en el servidor central.
Ahorro y ventajas
El ahorro del uso de red de terminales ligeros se basa en varios puntos:
• Existen multitud de sistemas basados en software libre con los que no
es necesario comprar licencia alguna.
• Cada terminal requiere de menos recursos que un equipo estándar sin
necesidad de tener la tecnología más avanzada del momento.
• Los terminales consumen menos energía, ahorrando un porcentaje
considerable en la factura eléctrica.
• La ventaja principal de la centralización permite que servicios como
realizar copias de seguridad, gestionar permisos o modificar
parámetros de usuarios sean aplicados sólo en el servidor, facilitando
así la detección, corrección y prevención de incidencias.
5. Situación real y comparación de ahorro
Hardware & software en una red de 10 equipos
Número y tipo de equipos 10 clientes ligeros 10 equipos estándar
Precio medio 250 € / unidad 400 € / unidad
Licencias de SO usuario 0€ 90 € / unidad
Servidor 700 € 700 €
Licencia de SO servidor 0€ 750 € (v. estándar w2008)
Licencia paquete ofimático 0€ 350 € / unidad (v. Office 2010)*
Subtotal 3200 € 9850 €**
Mantenimiento (1 año)
Soporte y mantenimiento 100 € / mes por equipo 300 € / mes por equipo
Subtotal 1200 € 3600 €
Total 440 0 € 13450 €
* Ver “migraciones”.
** No incluye precio de licencias esenciales en este tipo de sistemas como antivirus o copias de seguridad.
Una característica a tener en cuenta de una red con licencias privativas es la necesidad de
contar con un hardware acorde a los requisitos del sistema operativo. En una red de
terminales ligeros, este inconveniente es subsanado gracias al uso de equipos más
antiguos durante más tiempo recalcando la reutilización de los mismos y el consiguiente
ahorro que conlleva a lo largo del tiempo. En el caso de que fuese necesario adquirir
equipos nuevos para terminales, los clientes ligeros no cuentan con ventilador ni disco
duro por lo que obtendríamos un ahorro tanto en su adquisición como en la energía
consumida.
Fuente de los datos:
TCO: Coste total de la propiedad.
6. Migraciones
En qué consiste
La ofimática convierte un equipo en una oficina virtual constituida por las herramientas
esenciales en la gestión de una empresa con el que realizamos tareas diarias como
recibir/enviar correos, redactar documentos o realizar un seguimiento de las cuentas. En
gran parte de los equipos usados por las PYMES está presente Microsoft Office cuya
licencia puede variar entre 150 y 350 euros por terminal. Para ahorrar costes en este
sentido, existen posibilidades como LibreOffice con los que podrá obtener la última
versión a coste cero.
Ahorro y ventajas
Desde el año 2000, Microsoft Office ha actualizado versiones hasta en cinco ocasiones
(2000, XP, 2003, 2007, 2010), teniendo que realizar el desembolso de la licencia si se
quiere disponer de las últimas características. Con las herramientas ofimáticas basadas en
software libre no será necesario, además de poder abrir cualquier documento en sus
distintas versiones gracias a que los formatos están basados en el estándar ISO/IEC
26300:200 6. Por el contrario, en Microsoft Office será necesario un paquete
complementario en versiones antiguas para poder abrir documentos creados con sus
versiones más recientes.
Otra ventaja es la compatibilidad de LibreOffice/Openoffice con respecto a los formatos
propios de Microsoft Office, por lo que no sería necesario un cambio en este aspecto de la
documentación ya existente.
Ejemplo práctico y comparación ahorro.
En una supuesta red de 10 equipos, serían necesarias 10 licencias, por lo que si una
unidad de Microsoft Office hogar y pequeña empresa cuesta 379 euros por cada dos PC’s,
el coste sería 1895 euros. En el caso de Libreoffice, el coste de su licencia es cero y de uso
ilimitado.
Comparación de ahorro (precio de licencia por unidad)
Hogar y PYMES 249 € - 379 €
Profesional 499 € - 699 €
0€
La progresiva instalación de Libreoffice en distintas AAPP está haciendo que la
herramienta ofimática basada en software libre sea una alternativa de ahorro y
estabilidad. Libreoffice es adaptable a cualquier entorno por estar disponible el máximo
de sus prestaciones al usuario.