1. Dropbox
Guia d’ús
Formació eduCAT 1x1
Formador: Àngel Paíno i García
1
Aquesta obra està subjecta a una llicència de
Reconeixement-NoComercial-CompartirIgual 3.0
Espanya de Creative Commons
Servei d’allotjament de fitxers multiplataforma al núvol
Com crear una carpeta per a compartir arxius?
Com acceptar o rebutjar la invitació a una carpeta compartida?
Com accedir al nostre compte, si no tenim instal∙lat el programa?
Edició compartida d’un fitxer
Situacions pràctiques
Com crear una carpeta per a compartir arxius?
Per crear i compartir una carpeta amb altres usuaris, primer hem de localitzar la
carpeta My Dropbox, ubicada a la carpeta d’ Els meus Documents del nostre
ordinador. Cliquem dues vegades sobre la icona de la carpeta corresponent per
a accedir.
1. Creem una nova carpeta, dins de My Dropdox, i escrivim un nom
representatiu del seu contingut. Per exemple Web2p0.
2. Desem dins de la carpeta aquells documents que volem compartir amb
altres persones. En el nostre cas, crearem una subcarpeta que
anomenarem Equip_1x1.
3. Ara omplirem aquesta carpeta amb els fitxers que volem compartir.

2. Dropbox
Guia d’ús
Formació eduCAT 1x1
Formador: Àngel Paíno i García
2
Aquesta obra està subjecta a una llicència de
Reconeixement-NoComercial-CompartirIgual 3.0
Espanya de Creative Commons
4. Seleccionem la carpeta a compartir –la que acabem de crear a l’apartat
anterior- i cliquem una vegada amb el botó dret del ratolí. Localitzem
l'opció de “Dropbox” i cliquem a “Share”.
5. S'obrirà una pàgina d'Internet on apareixerà un encasellat per escriure la
/ les adreça / s electrònica / es de la / les persona / es amb la / les que
volem compartir la carpeta i el seu contingut. Les adreces de correu
electrònic han d'estar separades per comes (,). Podem fer arribar a les
persones convidades un missatge d’invitació. Premem el botó de “Share
folder” per a finalitzar.

3. Dropbox
Guia d’ús
Formació eduCAT 1x1
Formador: Àngel Paíno i García
3
Aquesta obra està subjecta a una llicència de
Reconeixement-NoComercial-CompartirIgual 3.0
Espanya de Creative Commons
6. La / es persona / es convidada / es rebrà un correu electrònic amb la
invitació per compartir la carpeta. Aquesta / es poden acceptar la
invitació per a tenir accés o rebutjar-la.
7. Finalment la icona de la carpeta mostrarà dos “ninotets” indicant que
està compartida.
Com acceptar o rebutjar una invitació a una carpeta
compartida?
Després que alguna persona hagi compartit amb nosaltres una carpeta, rebrem
un correu electrònic en el qual haurem d'iniciar sessió a l'enllaç presentat per a
aconseguir accés al fitxer compartit.
1. Després de localitzar la carpeta a compartir, hem de pressionar un dels
dos botons presentats a la pàgina electrònica de la carpeta que ens han
compartit. En pressionar el botó d’ ”Accept”, automàticament s'afegirà
la carpeta compartida en el nostre compte, no així si premem el botó de
“Decline”.
2. Després accedim a la nostra carpeta de My Dropbox i podrem
comprovar que hi tenim els documents que ens han compartit.
Adreces de correu electrònic de les persones amb
les que es comparteix la carpeta
Missatge d’invitació

4. Dropbox
Guia d’ús
Formació eduCAT 1x1
Formador: Àngel Paíno i García
4
Aquesta obra està subjecta a una llicència de
Reconeixement-NoComercial-CompartirIgual 3.0
Espanya de Creative Commons
Com accedir al nostre compte, si no tenim instal·lat el
programa?
Per accedir a tots els nostres documents emmagatzemats en el compte de
Dropbox, no necessàriament hem de tenir el programa instal lat, encara que, es
recomana que sí ho estigui, ja que facilita el seu ús.
De tota manera, si l'ordinador que estem utilitzant és públic, no és el nostre
ordinador personal o del treball, podem accedir amb el nostre nom d'usuari i
contrasenya a través de la pàgina electrònica de Dropbox.
1. Accedim mitjançant: http://www.dropbox.com
2. A la part superior dreta de la pàgina electrònica, apareixeran els
encasellats per escriure l’adreça de correu electrònic – Email- i la
contrasenya – Password -. Aconseguim l’accés al nostre compte,
pressionant Log in.
3. Després d'aconseguir accés, ens apareixerà la pàgina d'inici on hi ha
totes les carpetes i documents continguts en el Dropbox i que hem
compartit.
4. Des de la interfície web podem fer totes les operacions que podríem fer
si tinguessin instal·lat el programa en el nostre ordinador. Aclarir només

5. Dropbox
Guia d’ús
Formació eduCAT 1x1
Formador: Àngel Paíno i García
5
Aquesta obra està subjecta a una llicència de
Reconeixement-NoComercial-CompartirIgual 3.0
Espanya de Creative Commons
que els fitxers que es vulguin “pujar” a Dropbox –“Upload”- no poden
excedir la mida de 300 MB.
Edició compartida d’un fitxer
Quan dues persones o més editen el mateix arxiu, la primera persona que
guarda l'arxiu "guanya", i aquest serà sincronitzat en els ordinadors que
comparteix.
La segona còpia també sincronitzarà amb tots els ordinadors ja que els arxius
no es perden. El nom del segon fitxer serà el mateix, només que també
s'inclourà la paraula "conflicte copy", el nom de la persona / ordinador
responsable i la data en la que es va esdevenir el conflicte.
Poden variar les raons per les quals pots veure arxius amb el nom conflicte
copy a la teva carpeta de Dropbox. Una de les raons és per l'esmentada en la
pregunta anterior, quan dues persones treballen el mateix document i una altra
és per no permetre que el sistema faci una sincronització total dels arxius.
És important no apagar l'equip fins corroborar que el sistema de Dropbox ha
finalitzat la sincronització del o els arxius guardats. Per saber si el sistema ha
acabat de sincronitzar, recordem que ha d'aparèixer la icona del fitxer amb un
cercle verd; si la icona incorpora un cercle blau vol dir que està en procés de
sincronització i no s'ha de apagar l'equip.
Situacions pràctiques
 Amb els nostres document treballem de manera local, amb les nostres
aplicacions d'escriptori de sempre. Si els
col·loquem a la carpeta My Dropbox quant fem
un canvi, s'actualitzarà la versió guardada a
Internet i automàticament s'actualitzarà en tots
els ordinadors connectats amb el nostre mateix
compte: si estan apagats o no estan
connectats a Internet en aquest moment, la
sincronització s'ha de fer quant tornin a estar
en línia.
 Se’ns va la mà, esborrem algun document o
tenim un desastre informàtic –virus, tempesta
elèctrica, etc-? Dropbox permet recuperar
documents esborrats i versions anteriors.

6. Dropbox
Guia d’ús
Formació eduCAT 1x1
Formador: Àngel Paíno i García
6
Aquesta obra està subjecta a una llicència de
Reconeixement-NoComercial-CompartirIgual 3.0
Espanya de Creative Commons
 A més disposem d'una carpeta pública en la qual podrem bolcar tot el
que vulguem i després obtenir un enllaç públic per enviar a algú que no
cal que sigui usuari de Dropbox per
accedir als nostres documents. Hem
de trametre adjunt a un email un fitxer
de 70 Mb? En lloc d'això bolquem el
document en la nostra carpeta Public
de Dropbox i copiem l’URL pública al
nostre mail. El destinatari ens ho
agrairà.
 Còpies de seguretat remotes: podem fer servir la nostra carpeta My
Dropbox en el núvol com un
repositori de seguretat on desar una
còpia del nostre treball –backup-.