Compétitic - Gestion électronique de documents - numérique en entreprise
Acquisition d'une ged a spa elsecom
1. Présentation du projet:
l’acquisition d’un logiciel
documentaire de Gestion Électronique
de Documents
2. Le siège d’ELSECOM
Le siège De SPA Elsecom abritant l'un, se
situe à Bab Ezzouar dans la wilaya d'Alger.
Sa mission
Réseau national
d’ELSECOM
Le groupe ELSECOM
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3. GE
D
La Gestion Electronique de Documents
(acronyme GED) est l’ensemble des moyens informatiques utilisés pour
gérer sous forme électronique les documents d’une organisation
quelque soit leur forme (texte, graphique, image, vidéo, etc…)
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4. Objectifs de l’installation de GED:
Equiper ELSECOM d’outils de Gestion Electronique des
Documents (GED) performants ne suffit pas, les services
concernés et la façon de mener le projet joue un rôle primordial.
Accessibilité
Traçabilité
Pérennité
Sécurité
Confidentialité
Il faut distinguer deux types de GED, la GED « statique » qui
consiste à numériser et à archiver un document et la GED
« workflow »
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5. Les besoins principaux à couvrir par
l’outil de GED
Les besoins principaux à couvrir par l’outil de GED sont donc les
suivants :
1. Centraliser l’ensemble de la documentation,
2. Accéder à la documentation à distance via le web,
3. Différencier les droits d’accès aux informations (aux dossiers
voire aux documents), selon des profils d’utilisateurs
prédéterminés pour (consultation, dépôt, modification,
suppression…),
4. Stocker et gérer un volume important de fichiers,
5. Sauvegarder les données et exporter tout ou une partie de la
base de données en conservant l’architecture de
l’arborescence,
6. Travailler à plusieurs sur les documents (commentaires,
verrouillage, notifications, historique des actions)
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7. GED en interne : les fonctionnalités attendues
Accès à la GED
Les profils : déterminent :
1. l'accès aux documents selon leur degré de confidentialité
2. la diffusion sélective d'information
3. les droits d'action dans la base (création / modification /
enrichissement / commentaire / suppression/documents,
selon les droits sont gérés par les administrateurs
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8. Accès internet (interface
web)
Accès intranet
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10. Dimension légal
Le prestataire devra fournir une prestation assurant :
L'accompagnement à la mise en place
La reprise des données
L'installation et le paramétrage
L'interopérabilité avec les outils utilisés par les réseaux documentaires
La formation des documentalistes et de des informaticiens
La maintenance du logiciel
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