1. Femas
HR
雲端⼈人資系統快速上⼿手
8. 員工基本資料修改
完成時間：15分鐘
© 2013 by by FemasHR 鋒形科技
© 2013 Fonsen Technology 鋒形科技

2. 8.
員⼯工基本資料修改
8.1
員⼯工基本資料
⼈人事管理
→
組織管理
→
員⼯工管理
→
初始使⽤用者
→
編輯
→
修改資料
→確認修改
8.2
員⼯工新進作業
⼈人事管理
→
組織管理
→
⼈人員新進作業
→
新增
→
輸⼊入簡易資料
→
輸⼊入完整資料
→確認可休天數與代理⼈人→加保眷屬資料→保險資料維護→薪資發放設定
→
保險勞退
資料
→
完成單筆員⼯工基本資料
8.3
成批處理
「新增▼」→批次匯⼊入→下載Excel範例→輸⼊入Excel→
確認上傳→完成
© 2013 by FemasHR 鋒形科技

3. 8.1
員⼯工基本資料
前⾔言：「員⼯工管理」主要⽤用來修改員⼯工的基本資料
但若要進⾏行員⼯工建檔，請⽤用「⼈人員新進作業」
先把系統建⽴立的「初始
使⽤用者」改成帳⼾戶管理者姓名，如「張⻑⾧長⼸弓」
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 01

4. 8.1
員⼯工基本資料
⼈人事管理
→
組織管理
→
員⼯工管理
→
編輯初始使⽤用者
→
→
修改資料
→確認修改
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 02

5. 8.1
員⼯工基本資料
⼈人事管理
→
組織管理
→
員⼯工管理
→
編輯初始使⽤用者
→
→
修改資料
→確認修改
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 03

6. 8.1
員⼯工基本資料
⼈人事管理
→
組織管理
→
員⼯工管理
→
編輯初始使⽤用者
→
→
修改資料
→確認修改
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 04

7. 8.1
員⼯工基本資料
⼈人事管理
→
組織管理
→
員⼯工管理
→
編輯初始使⽤用者
→
→
修改資料
→確認修改
修改預先建⽴立的「初始使⽤用者」為帳⼾戶管理者姓名
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 05

8. 8.1
員⼯工基本資料
⼈人事管理
→
組織管理
→
員⼯工管理
→
編輯初始使⽤用者
→
→
修改資料
→確認修改
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 06

9. 8.1
員⼯工基本資料
⼈人事管理
→
組織管理
→
員⼯工管理
→
編輯初始使⽤用者
→
→
修改資料
→確認修改
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 07

10. 8.2
員⼯工新進作業
接著把其他員⼯工資料建檔
若⼈人少則使⽤用「⼈人員新進作業」
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 08

11. 8.2
員⼯工新進作業
⼈人事管理
→
組織管理
→
⼈人員新進作業
→
新增
→
輸⼊入簡易資料
→
輸⼊入完整資料
→確認可休天數與代理⼈人→加保眷屬資料→保險資料維護
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 09

12. 8.2
員⼯工新進作業
⼈人事管理
→
組織管理
→
⼈人員新進作業
→
新增
→
輸⼊入簡易資料
→
輸⼊入完整資料
→確認可休天數與代理⼈人→加保眷屬資料→保險資料維護
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 10

13. 8.2
員⼯工新進作業
⼈人事管理
→
組織管理
→
⼈人員新進作業
→
新增
→
輸⼊入簡易資料
→
輸⼊入完整資料
→確認可休天數與代理⼈人→加保眷屬資料→保險資料維護
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 11

14. 8.2
員⼯工新進作業
⼈人事管理
→
組織管理
→
⼈人員新進作業
→
新增
→
輸⼊入簡易資料
→
輸⼊入完整資料
→確認可休天數與代理⼈人→加保眷屬資料→保險資料維護
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 12

15. 8.2
員⼯工新進作業
⼈人事管理
→
組織管理
→
⼈人員新進作業
→
新增
→
輸⼊入簡易資料
→
輸⼊入完整資料
→確認可休天數與代理⼈人→加保眷屬資料→保險資料維護
可順便指定班別
結束後
或套⽤用班表
按下⼀一步
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 13

16. 8.2
員⼯工新進作業
⼈人事管理
→
組織管理
→
⼈人員新進作業
→
新增
→
輸⼊入簡易資料
→
輸⼊入完整資料
建議也⼀一併設定直屬主管
→確認可休天數與代理⼈人→加保眷屬資料→保險資料維護
結束後
按下⼀一步
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 14

17. 8.2
員⼯工新進作業
⼈人事管理
→
組織管理
→
⼈人員新進作業
→
新增
→
輸⼊入簡易資料
→
輸⼊入完整資料
→確認可休天數與代理⼈人→加保眷屬資料→保險資料維護
結束後
按下⼀一步
可休天數若有異可修改
若未使⽤用線上簽核
可不設定「代理⼈人」
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 15

18. 8.2
員⼯工新進作業
⼈人事管理
→
組織管理
→
⼈人員新進作業
→
新增
→
輸⼊入簡易資料
→
輸⼊入完整資料
→確認可休天數與代理⼈人→加保眷屬資料→保險資料維護
之後再到保險資料維護功能輸⼊入
若要以後輸⼊入，請按下「跳過」
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 16

19. 8.2
員⼯工新進作業
薪資發放設定
→
保險勞退資料
→
完成單筆員⼯工基本資料
結束後
按下⼀一步
請輸⼊入本薪、主管加給等固定薪資項⺫⽬目，變動薪資項⺫⽬目不必輸⼊入
「薪資發放設定」可設薪資發放⽅方式，如：轉帳
並請選擇⾦金融機構、輸⼊入帳號。⾦金額上限留空
若是外勞，則可能會有兩個帳號（⼀一個是安家費），則其中⼀一個可以設定「⾦金
額上限」，系統會在後續發薪進⾏行轉帳設定時，⾃自動拆開轉帳⾦金額
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 17

20. 8.2
員⼯工新進作業
薪資發放設定
→
保險勞退資料
→
完成單筆員⼯工基本資料
勞健保應選擇合適保險⾝身份別，若有適⽤用的補助項⺫⽬目，則應點選，若要多選，
則按住CTRL再點選（若要取消某項補助，則按住CTRL點選⼀一次）
輸⼊入完畢按下儲存。
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 18

21. 8.2
員⼯工新進作業
薪資發放設定
→
保險勞退資料
→
完成單筆員⼯工基本資料！
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 19

22. 8.3
成批處理
若資料量較⼤大可成批匯⼊入作業（僅處理⼈人事資料匯⼊入）
「新增▼」→批次匯⼊入→下載Excel範例→輸⼊入Excel→
確認上傳→完成
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 20

23. 8.3
成批處理
「新增▼」→批次匯⼊入→下載Excel範例→輸⼊入Excel→
確認上傳→完成
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 21

24. 8.3
成批處理
「新增▼」→批次匯⼊入→下載Excel範例→輸⼊入Excel→
確認上傳→完成
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 22

25. 8.3
成批處理
Excel資料輸⼊入：按照欄位將資料填⼊入或貼上
格式參照前⼀一步畫⾯面顯⽰示→存檔
員⼯工所屬公司、部⾨門、單位等應確認資料已經先建置
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 23

26. 8.3
成批處理
「新增▼」→批次匯⼊入→下載Excel範例→輸⼊入Excel→
確認上傳→完成
瀏覽→選擇檔案→上傳
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 24

27. 8.3
成批處理
「新增▼」→批次匯⼊入→下載Excel範例→輸⼊入Excel→
確認上傳→完成
系統會進⾏行檢查，若有誤須返回修正
無誤請按下「確認上傳」按鈕
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 25

28. 8.3
成批處理
「新增▼」→批次匯⼊入→下載Excel範例→輸⼊入Excel→
確認上傳→完成
已上傳完成，按下返回即可繼續建⽴立其他特休、薪資、保險資料
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 26

29. 8.3
成批處理
結束後會出現剛剛已經匯⼊入完成的⼈人員，點⼊入繼續設定其他
資料。（其他步驟跟單筆輸⼊入相同）
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 27

30. 若是您在操作上有其他問題
請參考
1. 常⾒見FAQ http://tinyurl.com/cyfb7er
2. 網路影⽚片教學 http://tinyurl.com/d5e2hx4
3. 線上⼿手冊 http://tinyurl.com/csrho29
4. 來信詢問 service@femascloud.com
5. 撥打客服電話 02-2930-0330
© 2013 by FemasHR 鋒形科技