OPERACIONES CON CELDAS DE MICROSOFT EXCEL 2007

1. OPERACIONES CON CELDAS
COPIAR Y MOVER CELDAS
Estas funciones son muy útiles para trabajar con los datos de una manera rápida y práctica.
Diferenciemos lo que es copiar de lo que es mover celdas.
La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posición, es decir, se duplica
su contenido y se pega en una nueva posición (tendremos dos copias con los mismos datos del
original). Para copiar una información, la seleccionamos, hacemos clic en el comando Copiar,
desplazamos el cursor a la posición de destino y usamos el comando Pegar.
El comando mover desplaza el contenido de una celda o rango de celdas a otra posición, pero
borra la información original. Es la opción ideal para mover la información a un nuevo destino.
Para mover datos, seleccionamos la celda o el rango de celdas, hacemos clic en el comando
Mover, desplazamos el cursor a la posición de las celdas de destino y presionamos el comando
Pegar.
Existen varios procedimientos para copiar y mover datos:
Desde la barra de herramientas. Previa selección de los datos a copiar o mover, pulsamos el
botón correspondiente en la barra de herramientas y seleccionamos la posición de destino.
CORTAR COPIAR PEGAR
Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V

2. Desde el teclado. Pulsamos al mismo tiempo las teclas:
Con el Mouse. Colocamos el puntero del ratón en el borde de la selección, hacemos clic izquierdo y
lo arrastramos. Lo soltamos una vez que hayamos realizado la selección requerida, hacemos clic
derecho, escogemos la opción Copiar o Mover. Nos ubicamos en la celda o rango de destino,
presionamos clic derecho y seleccionamos Pegar. También para copiar mantendremos pulsada la
tecla CONTROL mientras realizamos la operación y luego hacemos clic en pegar. Para mover no es
necesario pulsar ninguna tecla adicional.
PEGADO ESPECIAL
En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula o copiar la
fórmula, pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Esta
posibilidad nos la proporciona el Pegado especial. Para utilizarlo: Seleccionamos las celdas a copiar.
Hacemos clic en el botón Copiar de la pestaña Inicio o bien, utilizamos la combinación de teclado CTRL
+ C. Seleccionamos las celdas donde queremos copiarlas. Hacemos clic en la flecha del botón Pegar que
se encuentra en la pestaña Inicio y seleccionamos Pegado especial.

3. En el cuadro de diálogo de Pegado especial deberán activar las opciones que se adapten al pegado que
deseen realizar:
Opción Para copiar:
Todo Tanto la fórmula como el formato de la celda.
Fórmulas Únicamente la fórmula de la celda, pero no el formato de ésta.
Valores El resultado de una celda pero no la fórmula, como tampoco el formato.
Formatos Únicamente el formato de la celda, pero no el contenido.
Comentarios Comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este curso).
Validación Pegar las reglas de validación de las celdas copiadas (no estudiado en este
curso).
Todo excepto Las fórmulas así como todos los formatos excepto bordes.
bordes
Ancho de las La anchura de la columna.
columnas
Formato de Únicamente las fórmulas y todas los opciones de formato de números de
números y las celdas seleccionadas.
fórmulas
Formato de Únicamente los valores y todas los opciones de formato de números de
números y las celdas seleccionadas.
valores

4. MOVER O COPIAR HOJAS DE CÁLCULO
Cuando es necesario que una o varias de las hojas del libro se copien o se muevan hacia otro libro
(Archivo), basta con seleccionar las hojas a mover o copiar y sobre ellas hacer clic derecho con el mouse
y escoger la opción Mover o copiar...
Después se debe escoger el libro y el sitio donde se desea ubicar las hojas a mover o copiar (Antes de:
hoja1, hoja2, hoja3 o al final).
También se puede copiar al arrastrar cada una de las hojas mientras se presiona la tecla Ctrl.
Hay que tener cuidado al mover, pues las hojas desaparecen del libro original. Para copiarlas se debe
activar la casilla Crear una copia. Finalmente, hacer clic en Aceptar.
También se puede mover al arrastrar cada una de las hojas.

5. LLENADO AUTOMÁTICO
Excel, en ocasiones, reconoce ciertos valores de manera que cuando ejecutamos este tipo de copia en lugar
de introducir copias exactas del original creamos series relacionadas con el primero. Por ejemplo, si en la
celda A1 escribimos un 2 y en la A2 un 4, y realizamos una copia de ambas celdas al arrastrar desde la
esquina inferior derecha de la selección hasta las adyacentes, el resultado será 6, 8,10...
En la siguiente tabla podemos apreciar que valores copia con este formato de serie la hoja de cálculo.
Clases de Datos Selección Inicial Series Extendidas
Números 2, 4 6, 8, 10...
Meses Ene Feb, mar, abr, may
Fechas 12/1/98 13/1/98, 14/1/98...
Ordinales 1º Período 2º Período, 3º Período...
PERSONALIZAR EL LLENADO AUTOMÁTICO
En ocasiones trabajamos con series de datos que no figuran entre las establecidas de forma automática
por Microsoft Excel. Sin embargo, es posible crear series personalizadas cuyo funcionamiento será idéntico
al de las estudiadas en el apartado anterior.
El proceso para configurar una serie personalizada es el siguiente:
Clic en el botón Office, en Opciones de Excel, en Modificar Listas personalizadas y en Aceptar.

6. En la parte izquierda de la ventana aparecen algunas de las listas ya incorporadas por el sistema. Para
crear una nueva haga clic en el rótulo Nueva lista y en ENTER o en Agregar.
El cursor aparecerá parpadeando en la casilla Entradas de lista. Podemos escribir los diferentes valores que
la componen separándolos por un salto de línea (pulsando la tecla ENTER).

7. Para incorporar la nueva a las ya existentes en Listas personalizadas, pulsamos el botón Agregar.
BUSCAR Y REEMPLAZAR
Una de las utilidades que ofrece el grupo Modificar de la cinta Inicio es organizar búsquedas de celdas que
contengan determinados datos y reemplazar su contenido, si lo deseamos.
El proceso para buscar un determinado dato dentro de nuestra hoja de cálculo es el siguiente:
Hacemos clic sobre el botón Buscar y seleccionar, escogemos Buscar o Reemplazar según sea el caso.
También podemos digitar Ctrl + B (Buscar) o Ctrl + L (Reemplazar).
Introducimos la información que estamos buscando en el cuadro de diálogo que se despliega.

8. Podemos establecer algunos parámetros de búsqueda. Por ejemplo, el orden en que se realizará (por
filas o columnas), el lugar donde se buscará el dato (en el libro, la hoja, las fórmulas, los comentarios o los
valores). Si deseamos podemos hacer que la expresión buscada coincida con el uso de mayúsculas o
minúsculas o con el contenido de toda la celda.
Al pulsar el botón Buscar se inicia la búsqueda, una vez encontrada la primera expresión coincidente
podemos seguir buscando en el documento, si pulsamos Buscar siguiente.
Cuando pulsamos el botón Reemplazar se despliega otra celda en la que podemos insertar la expresión
con la que deseamos sustituir la introducida. Para reemplazar de una vez todas las expresiones
coincidentes, pulsaremos Reemplazar todas.