Teniendo en cuenta que los sistemas de información se refiere a todo esfuerzo de la tecnología por centralizar, guardar y procesar todo tipo de datos que sirven como fuente de información para la toma oportuna y precisa de decisiones dando como resultado una gestión adecuada, madura y precisa para la organización. Así mismo la interacción de los sistemas de información se ha vuelto más compleja, puesto que lo que antes era laborioso y complicado ahora es más sencillo, puesto que los sistemas de información colaboran con las empresas incrementando la eficiencia y permite a los empleados procesar una cantidad mayor de trabajo en un periodo más corto de tiempo, y no solo eso, sino que también ayudan a automatizar las tareas de rutina, hacer los análisis de datos más sencillos y almacenar datos de forma que puedan ser encontrados fácilmente para su uso futuro.
2. ¿Qué son los sistemas de la información?
Se refiere a todo esfuerzo de la tecnología por centralizar,
guardar y procesar todo tipo de datos que sirven como fuente
de información para la toma oportuna y precisa de decisiones
dando como resultado una gestión adecuada, madura y precisa
para la organización.
3. Los sistemas de información han madurado hasta convertirse en
un campo de estudios superiores dentro de las organizaciones.
La interacción de los sistemas
de información se ha vuelto
mas compleja.
Lo que antes era laborioso y
complicado ahora es mas
sencillo.
Ejemplo de ello son:
• Proceso
• La toma de decisiones
• Así como las operaciones de
las empresas.
4. A quienes beneficia la tecnología de la
información.
Colaboran con las empresas incrementando la eficiencia y
permite a los empleados procesar una cantidad mayor de
trabajo en un periodo más corto de tiempo.
También ayudan a
automatizar las tareas de
rutina, hacer los análisis de
datos más sencillos y
almacenar datos de forma
que puedan ser encontrados
fácilmente para su uso
futuro.
5. Quienes determina si los Sistemas de
información es apto para el negocio.
Existen ciertos factores que determinan si la aplicación de los
sistemas de información son una oportunidad para que la
empresa pueda crecer, y las principales son las siguientes:
• Entorno.
• Cultura.
• Estructura .
• Decisiones administrativas.
6. • Los sistemas de información se han convertido en
herramientas integrales y de influencia profunda en las
operaciones y en la toma de decisiones de las grandes
corporaciones.
• Transforman las metas para ayudar a las empresas a ser mas
competitivas en el mercado
7. Ventajas de los sistemas de información.
• Venta de sus productos a través de Internet.
• Control exacto de los procesos de la organización.
• Toma de decisiones fundamentadas mediante métodos
cuantitativos.
• Uso de la comunicación oportuna y sin fugaz en todos los niveles de
la organización.
• Captura y uso de información en el momento que se genera, es
decir, tener procesos en línea.
• Herramientas para diferenciar sus recursos humanos, productos y/o
servicios respecto de sus competidores.
• Desarrollo de proyectos, programas y reingeniería de productos y
servicios.
• Evaluación y Medición de distintos procesos de la empresa.
• Adoptar buenas prácticas que pueden ayudar a asegurar la alta
calidad, seguridad y confiabilidad de sus servicios.
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Estrategias Competitivas
• Liderazgo de costos
• Llegar hacer un fabricante de bajo costo
• Ayuda a clientes y proveedores a reducir costos
• Incrementar costos a sus competidores
• Estrategia de diferenciación
• Diferencia sus productos o servicios de sus competidores
• Enfocarse a conseguir una ventaja en nichos de mercados
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• Estretegia de Innovación
• Productos y servicios únicos, o mercados y nichos
únicos.
• Cambio radical en los procesos
• Ejemplos: Amazon’s online, full-service customer
systems
• Estrategia de crecimiento
• Extender, ampliar la capacidad de la empresa en
producir.
• Extendiendose a mercados globales
• Diversificarse en nuevos productos y servicios
• Ejemplo: Wal-Mart’s Mercancía Ordenada via
localización Satelital global
12. Objetivos de los sistemas de información.
• Desarrollos de productos.
La tecnología de la información puede acelerar el tiempo que le
toma a los productos el llegar al mercado
• Integración de los accionistas.
Las compañías públicas utilizan las páginas web de relaciones de
sus inversionistas para comunicarse con sus accionistas, sus
analistas de investigación y con los demás participantes del
mercado.
13. • Mejora de los procesos.
Los sistemas de planeación de recursos para las empresas le
permiten a los gerentes revisar las ventas, los costos y demás
métricas operativas de una plataforma de software integrado,
usualmente en tiempo real.
• Eficiencia de los costos.
Aunque los costos iniciales de la implementación de TI puede
ser sustancial, los ahorros a largo plazo resultantes usualmente
compensan por la inversión.
• Ventaja competitiva.
El ahorro de costos, la rapidez en la productividad y las mejoras
en los procesos ayudan a las compañías a ganar y a mantener
una ventaja competitiva en el mercado.
14. Los sistemas de información y las organizaciones deben estar
alineados para producir la información que la organización
puedan utilizar.
Las organizaciones deben estar pendientes a las influencias de
los sistemas de información para poder beneficiarse de nuevas
tecnologías.
15. Cadena de Valor agregado y SI estratégicos
• Desarrollado por Michael Porter.
• Considera a la empresa como una serie, cadena o red de
actividades básicas que añaden valor a sus productos y servicios
y, por eso, añaden un margen de valor tanto a la empresa como a
sus clientes.
• Algunas actividades de negocios son procesos primarios; otros
son procesos de apoyo.
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17. Reingenieria de Procesos
• La TI es un ingrediente clave en la reingenieria de las
operaciones de negocio, al posibilitar cambios radicales en los
procesos de negocio que mejoran de manera dramática su
eficiencia y eficacia. La internet tiene una función importante
en el momento de apoyar.
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19. Conclusiones
• Las organizaciones deben adaptarse a los sistemas de
información con la finalidad de producir nuevos e innovadores
resultados
• En la mayoría de las organizaciones los sistemas de
información .
• La tecnología de los sistemas de información son un factor
que reduce costos en la producción, promoción y eficiencia.
• Los sistemas de información brindan información a la
organización y las organizaciones deben aceptar la influencia
de los sistemas para beneficiarse de las nuevas tecnologías.
Veamos algunas estrategias clave que se implementan también con la tecnología de información. Éstas son: aseguramiento de clientes o proveedores, formación de costos de cambio, levantamiento de barreras a la entrada y apalancamiento de la inversión en tecnología de información.
Ejemplos de cómo las empresas han utilizado la tecnología de información para implementar las cinco estrategias competitivas a fin de lograr una ventaja estratégica.
Este esquema puede destacar dónde pueden aplicarse mejor las estrategias competitivas en un negocio. Es decir, los gerentes y profesionales de los negocios deberían intentar desarrollar una variedad de usos estratégicos de Internet y de otras tecnologías para esos procesos básicos que añaden el máximo valor a los productos o servicios de una empresa y, por lo mismo, al valor de negocio global de la misma.
Algunas de las formas clave en las que la reingeniería de procesos de negocio se diferencia de la mejora de negocio.
señala que si bien el beneficio potencial de la reingeniería es alto, también lo es el riesgo de fracaso y el nivel de alteración del entorno organizacional