Este documento discute los factores que las instituciones educativas deben considerar al elegir un sistema de información estudiantil (SIS). Describe características clave como la captura y almacenamiento de datos, comunicación con padres, y capacidad de personalización. También destaca la importancia de considerar el presupuesto, cronograma de implementación, y necesidades de los usuarios como profesores, administradores y padres. Finalmente, enfatiza que la formación y facilidad de uso son factores clave para el éxito de la tecnología

1. Educación y tecnología:
¿Cómo elegir un sistema de
gestión de aprendizaje?
Septiembre 2011

2. Las instituciones
Un SIS, SIM, o Student Information System, por sus siglas en inglés, no es un tema extraño
para las instituciones educativas ya que cada una tiene que administrar la información de los
estudiantes, horarios, calificaciones, entre otros; de manera efectiva.
Pero la gran pregunta que surge es ¿Qué factores debo tomar en cuenta al momento de
adquirir o cambiar un SIS?
La elección de un Sistema de Información Estudiantil (SIS), también conocido como software
de administración escolar, es una de las decisiones de software más importantes que usted
tomará. El SIS impacta en las decisiones de las academias, coordinaciones y equipo directivo,
en el aprendizaje de los estudiantes, la eficacia del departamento administrativo, la eficiencia
de la enseñanza, la comunicación con los padres, y mucho más. Elegir entre los sistemas no
siempre es fácil, pero si en su institución están evaluando un SIS o si están buscando una
nueva solución. Mantenga los siguientes aspectos al momento de comprar un software y el
rol que jugará en su institución así como el uso que le darán estudiantes, docentes,
coordinadores y administradores.
Características
¿El SIS que está considerando tiene las características que usted necesita? Cree una tabla
con las características que más desea e incluya el orden de importancia por el lado izquierdo
de la página. En las columnas en la parte superior, la lista de los nombres de sus tres
principales proveedores y vaya marcando las celdas que si respondan a sus criterios, tales
como:
 Datos de entrada /salida en tiempo real : asistencia, notas, calificaciones, datos de
los estudiantes

3. Aplicaciones para la comunicación: por ejemplo: tablero de mensajes, registro de contactos,
intercambio de archivos, voluntarios / correo y mensajes con los padres de familia
Importación de datos: la importación desde otros sistemas y software, transcripciones y
calificaciones
Captura de datos fácil: Interfaz con campos claros para información básica, demográfica y
médica del estudiante
Almacenamiento de datos: capacidad para almacenar y acceder a los datos relevantes a
través de los años escolares los estudiantes y la demografía para producir informes
significativos
Personalización: Los datos de los estudiantes campos y desplegables, nombres de los cursos,
informes, boletines, grupos y cualquier otro campo
Presupuesto y Cronograma
¿Cuál es su presupuesto? Muchos proveedores tienen precios estándar si usted es una
escuela o una institución con 100 escuelas. Si su presupuesto es apretado, pedir a los
proveedores potenciales si van a estar dispuestos a trabajar con ustedes para difundir sus
costos a más largo plazo o para crear un modelo de precios para las licencias alternativas
que harán que su sistema asequible para usted.
¿Cuál es su línea de tiempo? ¿Cuál es el período de aplicación estándar para los proveedores
potenciales? Pida referencias y hable con otras escuelas sobre su experiencia en la ejecución.

4. Los usuarios
¿Quién puede utilizar el sistema? Su SIS debe ser capaz de proporcionar diferentes niveles de
acceso, la información y la comunicación, en función del rol del usuario. ¿Pueden los padres
ver las asignaciones de sus estudiantes y calificaciones en tiempo real? ¿Los profesores
pueden tomar la asistencia, compartir archivos, registrar los incidentes y el comportamiento
desde el salón de clases o desde su casa? ¿Pueden los administradores ejecutar informes
personalizados de datos en tiempo real?
Enfoque en sus necesidades
¿El sistema es lo suficientemente flexible para adaptarse a lo que necesita? ¿Le asignarán un
consultor de Servicio al Cliente único para ayudarle cuando lo necesite?
Actualizaciones
¿Con qué frecuencia se actualiza el software? ¿Va a quedarse con la versión que ha
adquirido, o el proveedor le ofrece actualizaciones automáticas como parte de su licencia?
¿Las actualizaciones están incluidas en el precio o hay que pagar por cada actualización?
¿Qué hace la diferencia?
Esta decisión SIS será más manejable si usted tiene un buen sentido de su deber-tiene las
características, presupuesto y cronograma. Además, es importante desarrollar otros
criterios importantes acerca de los posibles proveedores, como PowerSchool, tales como
los clientes con los que trabaja, opciones de capacitación/certificación, y la implementación
e integración. La formación y la facilidad de uso son dos de los factores que pueden hacer
que la implementación y utilización de tecnología sea exitosa. También afecta al estudiante
dándole una mayor autonomía a la forma de recibir la información acerca de su rendimiento
académico.
Actualmente existen varias opciones siendo una de las más completas PowerSchool, que
integra no sólo la información de estudiantes sino que ofrece funciones para crear horarios

5. a su medida y para comunicarse con los padres de familia todo en tiempo real y desde
cualquier computadora, ipad o Smartphone.
Para saber más sobre las soluciones que Pearson tiene para sistemas de administración
estudiantil consulte nuestra página:
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