Software especifico para gestión de proyectos, trabajar con costes, tareas, ordenes de trabajo, pedidos a proveedores via email de forma automatica, integración en contabilidad, y mucho mas...

1. PHCProyecto CS DESCRIPTIVO
El PHC Proyecto CS da al utilizador la posibilidad
de ejecutar y acompañar todos los pasos de una
obra, de acuerdo con las etapas: presupuesto,
planificación de obra, emisión/facturación de los
casos de medición y control de obra.
PHC Proyecto CS
Ejecute y acompañe todas las vertientes de la BENEFICIOS
obra, desde el presupuesto y planificación a la
medición y control. π Fácil de utilizar
π Elevado potencial
para abarcar todas las
necesidades de una empresa
de construcción civil
π Controla y mejora la gestión
de todas las obras que la
empresa está ejecutando
SOLUCIÓN
π Emisión y control de
presupuestos
π Planificación de obra
π Medición y facturación
π Control financiero de obras
π Importación de fichero BC3
π Integración con el módulo
PHC Ocupación CS
DESTINATARIOS
π Empresas de construcción
civil y obras públicas
Posibilidad de planear y controlar las diversas tareas relacionadas con la π Empresas que necesitan
ejecución de cada proyecto/obra. enviar presupuestos
complejos a clientes
π Empresas de montajes
eléctricas o mecánicas
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2. PHCProyecto CS DESCRIPTIVO
π Integración de diferentes departamentos de la empresa en una única solución integrada.
π Toda la información de cada expediente (obra) en desarrollo, independientemente del departamento en que el mismo fue generado.
π Control de las diferentes fases de cada expediente (obra), de una forma sencilla y directa.
π Extrema facilidad en la elaboración de informes personalizados, para el control de las diversas fases de cada expediente (obra).
π Control pormenorizado de los costes y rentabilidad de cada expediente.
π Gestión de todo el equipo involucrado en un plano de trabajo común.
π Herramientas de análisis y Planificación para dirigir la concretización de los timings.
π Facilidad de Planificación y desarrollo de proyectos.
π Informes específicos para el área de construcción, por ejemplo Listados de subcontratistas y Listados de Necesidades por Capítulo.
π Mejor productividad de los colaboradores a través de trabajo en equipo.
π Mejor apoyo en la toma de decisión, con base en información centralizada.
π Integración con el Microsoft® Project.
Varios módulos Integrados Control:
Con esta aplicación, con base en el módulo PHC Gestión CS, podrá π control de costes de la obra y respectiva rentabilidad;
controlar de forma totalmente integrada las diferentes actividades π gestión financiera de cobros y pagos por obra;
relacionadas con la ejecución de proyectos, sean ellos obras de cons- π cronograma financiero.
trucción civil, proyectos a promover u otros.
Se puede acceder a todos los expedientes desde una única pantalla,
Presupuesto: que permite el acceso a todos los datos de la obra, a la introducción
π ejecución de una propuesta a un cliente (con precios de Venta); de documentos (Medición y presupuestos), a la Planificación de
π ejecución del presupuesto con precios de coste; la obra y a la visualización de análisis. Desde este monitor puede
π ejecución de presupuestos adicionales con conexión a presu- acompañar el histórico completo de los presupuestos creados hasta
puestos ya en desarrollo (Trabajos adicionales); la adjudicación y los trabajos posteriores, presupuestados en la obra,
π control de las Garantías Bancarias asociadas a la obra. así como subcontratos, tanto en la consulta de precios como para
adjudicación.
Planificación:
π ejecución del plan de trabajos a realizar con plazos; Puede ejecutar toda la Planificación de la obra visualizando el crono-
π definición de la cantidad de mano de obra a utilizar y equipa- grama de trabajos, con la distribución de los tiempos de ejecución,
mientos; personal en la obra y equipamiento, hasta el detalle indicado por el
π elaboración de consultas, evaluaciones y adjudicaciones de usuario (días/semanas/meses).
subcontratistas y materiales específicos;
π integración con el software Microsoft® Project. El desarrollo del expediente es integrado automáticamente en el mó-
dulo de PHC Gestión CS, así como, si posee el módulo PHC Ocupación
Medición: CS, será integrada la gestión de la mano de obra y de otros equipa-
π emisión de Medición, Trabajos adicionales y Trabajos contrata- mientos existentes.
dos no ejecutados;
π facturación de las Mediciones efectuadas.
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3. PHCProyecto CS DESCRIPTIVO
WORKFLOW INTEGRADO
EXPEDIENTE
El expediente será el aglutinador
de toda la información.
Actualiza Presup. Actualiza. Presup. CONSULTAS DE
CONSULTAS
PRESUPUESTO
SUBCONTRATOS PRECIOS
Emitir las consultas a Presupuestos, Trabajos adicionales, Emitir las consultas para proveedores
proveedores para garantías bancarias. con los precios de materiales.
subcontratas.
FACTURACIÓN DE
ADJUDICACIÓN DE
ADJUDICACIÓN ADJUDICACIÓN/
SUBCONTRATOS
GARANTÍA
Adjudicación a
subcontratistas. Facturación inicial.
Necesidades, pedidos de
PLANIFICACIÓN materiales, compras y
subcontratos
Planear el timing y duración
de las diferentes tareas. Calcular las necesidades y emitir los
documentos.
Necesidades, Pedidos de
Materiales, Compras y
Subcontratas
Calcular las necesidades y
emitir los documentos.
PRESUPUESTO DE
FACTURACIÓN MEDICIONES
TRABAJOS ADICIONAL
Facturación de mediciones. Introducir las Si las mediciones exceden el
mediciones. Presupuesto.
CRONOGRAMA
FACTURACIÓN
FINANCIERO
En todo momento podrá consultar
el cronograma nanciero de costes
y ganancias.
BALANCE
Ver lo que se ha facturado y lo
que falta facturar.
PREVISIÓN DE
BALANCE FINAL
COBROS
Previsión en cualquier momento Análisis nal para aciertos
de los cobros y respectivo timing. con el cliente.
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4. PHCProyecto CS DESCRIPTIVO
Presupuestos π conferir Costes;
Este módulo base obligatório del PHC Proyecto CS permite la elabo- π plan de Comisiones;
ración de presupuestos, diferentes versiones de presupuestos, control π histórico de movimientos.
de costes directos e indirectos, impresión en diferentes formatos, im-
portación directa de la estructura desde ficheros externos preparados
para administrar los ítems definidos como subcontratos y mucho más:
π creación de presupuestos con precios de coste y precios finales.
Con base en toda la facturación y coste de la obra, permite tener
dos tipos de presupuesto, uno para el cliente y otro para costes
de la posible obra. Importación (Excel, texto o tabla) de infor-
mación para facilitar la respuesta a los diversos presupuestos o
concursos;
π definir las formas de pago por presupuesto en Medición y/o
valores porcentuales del total del presupuesto;
π definir las márgenes de lucro individuales o por presupuesto con Puede observar el histórico de los movimientos y conferir
tabla de obligaciones asociada definidos porcentualmente, con costes en el histórico de Costes.
utilización línea a línea o por valor global en el presupuesto;
π definir las obligaciones administrativas, financieras o de obra.
Puede definir las obligaciones por ítem o por valor global a
semejanza de la definición de lucro;
π definir la situación del Presupuesto. Paso a paso, durante todo el
expediente, puede sacar la información de quién aprueba, de la
adjudicación, de la obra en curso y otras que se pretendan;
π definir las fórmulas específicas de cálculo del precio de coste del
artículo/equipamiento/servicio, ajustando el valor lo más posible
a la realidad;
π agrupamiento de la estructura de ítems que componen el presu- Visualiza las Garantías Bancarias (Activas) existentes
puesto en capítulos, categorías y subcategorías; para cada entidad emisora.
π permite la negociación con diferentes alteraciones de precios o
trabajos, por totalización del presupuesto, descuentos o valores Planificación
individuales; Con este módulo del PHC Proyecto CS puede planear el tiempo de la
π posibilidad de tener diferentes consultas, precios de materiales o ejecución de cada tarea de cada presupuesto, creando así los mapas
subcontratistas, para tener precios más correctos para suminis- de trabajo y los cálculos de necesidades relacionados con los presu-
tro o realización de trabajos. Permite la elaboración de mapas puestos adjudicados.
comparativos entre subcontratistas y/o proveedores solicitados. El Listado de Necesidades presenta una imagen de las necesida-
des de los presupuestos adjudicados, en un determinado espacio
de tiempo, según las tareas planeadas para ese mismo espacio de
tiempo por capítulo. Después de calculadas las necesidades, podrán
ser emitidos, de forma automática, pedidos a los proveedores. Las
principales áreas abarcadas por el módulo Planificación son:
π posibilidad de obtener mapas de planes de trabajo con informa-
ción del nivel pretendido en el presupuesto, según su estructura,
lo que permite la organización del trabajo para ejecutar por
categorías principales pero con facilidad de ejecutar por ítem del
presupuesto, para totalizar las categorías;
π distribución del personal y/o equipamiento por las obras.
Siguiento la lógica del punto anterior, este proceso se efectua de
forma similar para la mano de obra a utilizar y para los equipa-
mientos necesarios;
Facilidad en utilizar la estructura del presupuesto con valores
con medición para recibir propuestas de subcontratistas para
π preparación de pedidos de material a entregar en las obras defi-
adjudicación de contratos o compra de materiales. nidas con los respectivos timings, atribuyendo un estado para los
pedidos efectuados (en espera para entrega, entrega probable
en el día “x”, a entregar en la obra en el día “y”, entregado, en
aprobación y visto bueno/o.k. para pago);
Con el módulo Presupuesto puede controlar las Garantías Bancarias π posibilidad de existencia de diversas Planificaciones por expe-
de los contratos. Ese control será efectuado en dos vertientes: finan- diente (obra), por ejemplo, una Planificación Provisional y una
ciera y Planificación de obra. En las entidades emisoras la vertiente Planificación Real;
financiera, puede registrar los limites y comisiones utilizadas permi- π todas las Planificaciones creadas en el PHC Proyecto CS pueden
tiendo, de esta forma, efectuar una mejor Planificación de la obra. ser exportadas para Microsoft® Project;
π al cerrar los nudos puede observar tareas virtuales, o sea, una úni-
Los análisis y funcionalidades que están contempladas son: ca tarea por capítulo para todas las otras y refleja las fechas que
π análisis de Garantías Bancarias; el capítulo abarca. Es posible planear una tarea virtual, es decir,
π propuesta da Garantía; planear con un conjunto de tareas del capítulo simultáneamente;
π registro de la Garantía; π presentación gráfica del tipo cronograma, para planes de obra y
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5. PHCProyecto CS DESCRIPTIVO
distribución de mano de obra y equipamientos. Es posible definir Control
colores por tipo de tarea y festivos, puede optar por observar los El módulo Control permite tener una visión global de cada obra,
festivos en la Planificación. controlando su ejecución, su cronograma financiero, el análisis de
desvíos entre lo previsto y lo que realmente sucedió, tanto en canti-
dades como en costes y mucho más. Los análisis y funcionalidades
que están contempladas son:
π el control de las entregas de materiales y de trabajos realizados
por subcontratistas definidos por obra. De acuerdo con el plan
de obra, para cada presupuesto entregado a un subcontratista
es necesario crear una cuenta corriente y controlar mediciones
realizadas y a realizar;
π el cronograma financiero de la obra se define utilizando el plan
de obras existente, añadiendo la previsión de entrada de dinero
en el transcurso de la obra, o sea, es el mapa resultante de la
unión entre el preparador de obra y el departamento financiero
de empresa. No es más que el plan de obra, los costes presu-
puestados y los costes reales de la obra;
Cronograma del plan de obra. π a través del plan de cobros y ventas puede determinar el lucro y
el flujo de caja por obra. Puede utilizar precios de coste, precios
de venta, facturación, compras, previsión de cobros y el flujo de
Medición caja. El cronograma financiero porcentual presenta valores men-
En este módulo puede introducir las mediciones del trabajo ya suales, semanales y desvíos diversos. La presentación de estos
ejecutado, controlando Trabajos adicionales y a menos y emitiendo valores es hecha por columnas o en forma de gráfico del tipo
la respectiva facturación de forma automática. Las funcionalidades cronograma y permite la introducción de líneas con fórmulas
principales disponibles son: para calcular los desvíos;
π puede obtener mapas de previsión de cobros de acuerdo con
π con base en el Presupuesto y en su estructura de ítems, capítu- los plazos de las obras y fases de los trabajos, activados por las
los, categorías y subcategorías, hacer la medición del trabajo Mediciones con la previsión de trabajos a ejecutar o definidos
realizado para débito al cliente. El control de mediciones es por porcentaje de trabajos para realizar, cuando el método de
importante para la forma de pago por mediciones mensuales. pago no es por mediciones mensuales;
Así, en cualquier forma de pago que utilice el presupuesto como π los desvíos deben tener aciertos finales para regularizar el valor
base, es siempre posible cuantificar trabajo ya realizado, tenien- de adjudicación correctamente. Para eso es necesario permitir el
do de esta forma como objetivo la medición mensual; balance en cualquier momento para averiguar trabajos adicio-
π utilización de la forma de pago definida en el presupuesto ad- nales y trabajos contratados no realizados, para los valores y
judicado, con la realización del cálculo respectivo. Estos valores deducciones de adjudicación;
son utilizados en la ejecución de la factura de cada Medición π el control de obras en curso y adjudicadas para Planificación de
y también el tipo de pago por valores porcentuales definidos trabajos es efectuado de manera a posibilitar la entrada de adju-
como forma de pago. De esta forma, no son hechas las medi- dicaciones y la realización de obras con la respectiva perspectiva
ciones: son hechos recibos de anticipo para después crear una de valores;
factura final; π es posible hacer el control sobre las compras y la inserción en
π control de garantías y su disolución en las mediciones mensua- las diversas obras. La distribución por obra de las diferentes
les, o sea, identificación de las mismas; compras es hecha obteniendo el coste de materiales y control de
π después de realizada la Medición es posible la emisión del docu- requisición de los mismos;
mento de facturación con el valor discriminado y modalidad de π análisis de Costes y Mapa de desvíos. Estos análisis permiten
pago; controlar los costes previstos tanto de mano de obra, de sub-
π control del trabajo realizado de medición para medición, para contratistas, como de materiales utilizados, para confrontar la
elaborar las mediciones futuras y ver los acumulados de medi- previsión presupuestada con la realidad de la obra. Todo esto
ciones y de valores. Esto permite la cuantificación y valorización es hecho para ajustar futuros presupuestos y verificar el lucro
de la medición siguiente, así como la verificación de desvíos previsto. Estos análisis tienen en cuenta: los precios de coste del
presupuestarios. presupuesto, la previsión realizada a través de la distribución de
mano de obra y equipamientos en la planificación de obra y lo
que en realidad se ha gastado en material, o sea, subcontratistas
y mano de obra;
π elaboración de análisis de costes final por obra con la posibilidad
de averiguar el lucro o el perjuicio final. Para este análisis, tiene
que existir siempre, una definición de obra para cualquier docu-
mento y presupuesto;
π los valores pueden ser totalizados por subtotales de mano de
obra, materia prima, subcontratistas, presupuestos y trabajos
extras, permitiendo confrontar los subtotales de coste inicial,
subtotal de costes administrativos, financieros y de obra previs-
tos, a fin de sacarse el provecho o las pérdidas;
π este módulo permite también efectuar la exportación de los
análisis referidos para documentos de Excel.
Las Mediciones permiten la facturación automática al cliente del
trabajo efectivamente realizado.
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6. PHCProyecto CS DESCRIPTIVO
Para cada expediente (obra) puede consultar todos
los documentos emitidos desde presupuestos hasta
la Medición.
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7. PHCProyecto CS DESCRIPTIVO
El Software PHC® es una herramienta imprescindible en la gestión es posible garantizar que se mantengan en el mismo formato las
de una empresa. Se trata de un software cuidadosamente estudiado funciones que aquí se describen. Si considera vital alguna función en
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Todo su método de funcionamiento está orientado a mejorar el Para más información
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las tareas rutinarias.
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Este documento tiene como objetivo describir las funciones del Software.
software. Como fruto de la constante evolución del software no
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