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Tablas dinámicas
- 3. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez INTRODUCCIÓN • Uninformedetabladinámicaesunaforma interactivaderesumir rápidamentegrandes volúmenesdedatos. Utiliceun informede tabladinámicaparaanalizardatosnuméricos enprofundidadypararesponderpreguntas noanticipadassobrelosdatos 3
- 4. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez TABLASDINÁMICAS • Recordarquelas tablasdinámicas sonunadelasherramientasmás potentes de Excel, ya que permite resumir grandes cantidades de datosenminutos 4 Porlogeneralelcuadrodediálogoestaconfiguradoparacrearunatabla dinámicaapartirdelosdatosdelamismahojaysemostrarálosresultados enunanuevahoja.
- 6. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez LISTADECAMPOS • Filtro de informe: Utiliza el filtro de informe paracentrarseenunsubconjuntodedatosdel informe, amenudouna líneadeproducto, un períododetiempo,unaregióngeográfica,etc. No es obligatorio colocar filtro de informe, dependedelascondicionesdelainformacióna visualizar. • Rótulos de columna: Rótulos de la parte superiordelatabladinámica. • Rótulosdefila:Rótulosdelaparteizquierdade latabladinámica. Se puede colocar solo filas, solo columnas o ambos. • Valores: Zona para las operaciones a realizar, porlogeneraldebecontenervaloresnuméricos (por defecto estos valores se suman), si se utilizavaloresdetextoestossolosecuentan. 6-6-
- 8. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez HERRAMIENTASDELATABLADINÁMICA • Al estar seleccionando la tabla dinámica, se activan las herramientasdetabladinámica,conelcualpodremospersonalizar latablaasituacionesmasparticulares. DelEjemplo1 Cambiarlaoperacióndesuma apromedio
- 9. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez EJEMPLO2 • MostrarporEspecialidadysexolacomisiónmáximaque recibelosempleados. Solución1 Utilizando rótulos de columna y filas.
- 10. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez EJEMPLO2 • MostrarporEspecialidadysexolacomisiónmáximaque recibelosempleados. Solución2 Utilizando Solo rótulosdefilas.
- 11. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez EJEMPLO2 • MostrarporEspecialidadysexolacomisiónmáximaque recibelosempleados. Solución3 En base a la solución 2 podemos ocultar los subtotales por cada grupo y además el total general. Revisar laopcióndiseñodelasherramientasde tabladinámica. 11
- 12. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez ACTUALIZARLATABLADINÁMICA • Forma1:Paraactualizardatosdelatabla dinámicabastaconhacerunclicderecho sobre la tabla dinámica y seleccionar actualizar: • Forma 2: En la barra de herramientas de tabla dinámica, en opciones/datos puede seleccionarActualizar(sololatabladinámica seleccionada) o Actualizar todo (actualiza todaslastablasdellibro)
- 13. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez CORRECCIÓNDEERRORES • Lasopcionesdetabladinámicasonmuyútilesalmomentodecorregir erroresporejemploeldedivisiónporcero,paraestodeunclicsobrela tabladinámicayelijaOpcionesdetabladinámica,sevisualiza: Enformato,marcarelcheckde“Paravalores erróneos, mostrar:” y llenar con algunos caracteresporejemplo”*”. Cada vez que la tabla dinámicamuestre un error,apareceránloscaracteresingresados.
- 14. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez EJEMPLO3 • Mostrar la Desviación estándar de los sueldos, porcargos • Colocarunmensajedeerror,algúnelementoque noscambieelerrormostrado. 14
- 15. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez FÓRMULASENTABLASDINÁMICAS • UnavezgeneradalaTabladinámica, puedeaplicar fórmulas, por ejemplosedeseacalcularel10%delosingresosdelosempleados. • Paraestorealicelosiguiente:ElHerramientasdetabla dinámica/Opciones/Herramientas/Fórmulas/CampoCalculado.Se visualiza:
- 17. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez FILTROSENTABLASDINÁMICAS Filtrosdeselección: Unavezrealizadounatabladinámica,podemosrealizar los filtros respectivos, existen circunstancias en donde no se necesitantodoslosdatos,observaráeneláreadediseñode la tabla dinámica, en cada rótulo una flecha (flechas de filtro),seleccionarlosdatosnecesarios.
- 18. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez EJEMPLO5 • Porespecialidad,departamentoysexomostrareltotaldesueldos. Al finalizar, solo mostrar los que tengan la especialidad de “Administradores”ysean“mujeres”.
- 19. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez FILTROSDEETIQUETAYVALOR • Filtrosdeetiquetas. Cuandoelfiltroimplicaunvalorquenosepresentaenlosdatosa seleccionar,podemospersonalizarelfiltro.Losfiltrosdeetiquetasse refierenalosdatoscontenidoenlosrótulosdefilasocolumnas. • FiltrosdeValor. Similaralanterior,ladiferenciaestaenqueelfiltroseaplicacon respectoalosdatosdeláreadelosvalores.
- 21. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez FILTROSPORAGRUPACIÓN • Crea grupos que contengan elementos seleccionados, utilice estaopcióncuandotrabajeconfechas, puedeagruparlospor horas,meses,trimestres,años. 21
- 22. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez EJEMPLO7 • Mostrar la cantidadde personas que hanempezadoa trabajarenlosdiferentestrimestresdelaño. Seleccionarelcampo“FECINGRESO”eneldiseñodela tabladinámicayhacerclicen“Agruparselección”. 22
- 23. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez EJEMPLO8 • ¿Qué porcentaje representa la cantidad de empleados que han ingresadoatrabajarportrimestreysexoconrespectodeltotal? 23
- 24. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez DETALLESDELATABLADINÁMICA • Hagadobleclicenunaceldadelinformedetabladinámicapara verlosdatosquehay"detrás". • Puedehacerdobleclicsobrecualquiervalordelacolumnatotal, del ejemploanteriordandodobleclicsobre21.88%del tercer trimestre del grupo de mujeres y veremos quienes son las empleadasquepertenecenaestegrupo. • Deigual manerapodemoshacersobrelossubtotalesdecada grupo, por ejemploentotal Fyveríamosatodoel grupode mujeresdelalistadeempleados. • Porúltimotambiénpodríamoshacersobretotalgeneral ynos mostraríatodalatabla. 24
- 25. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez GRÁFICOSDINÁMICOS • Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica, podemos empezar desde el inicio Menú Insertar / Tablas Dinámica, hacemosclicenlaflechayseleccionamosGráficodinámico. • Otambiénpodemosrealizarloapartirdeunatabladinámicaya realizada,hacerclicenelbotónGráfico 25
- 26. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez GRÁFICOSDINÁMICOS Enelprimercaso,semanejarádeidénticaformaquecuandoserealizauna tabladinámica,pordefectoapareceráungráficodecolumnas Paraelsegundocaso,apareceráelcuadrode tipos de gráfico, seleccionar uno y tendrá comoresultadoelgráficoesperado. Para realizar los filtros, en ambos casos, podemosusar losfiltrosdelatabladinámica (ver punto6.6) otambiénpodemosusar “El paneldefiltrosdelgráficodinámico”. 26