1. Bogotá. D.C., Marzo 12 de 2015
Convocatoria
Asamblea General Ordinaria de Copropietarios
Unidad Residencial Casablanca etapa 1
Fecha Asamblea: Marzo 26 de 2015
Hora: 7:00 pm
Lugar: Salón Comunal
El suscrito, Administrador de la Unidad Residencial Casablanca etapa 1, se permite convocar a
todos los copropietarios, con base en las facultades estatutarias y legales consagradas en el
Reglamento de Propiedad Horizontal y el arculo 39 de la ley 6756 de 2001, a la ce lebración de
una ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, de acuerdo con lo expuesto en el encabezado.
El orden del día para someter a consideración de la Asamblea será:
1. Llamado a lista y verificación del quórum
2. Lectura y aprobación del orden del día
3. Designación de Presidente y Secretario de la Asamblea
4. Nombramiento de la comisión verificadora del acta de la reunión
5. Aprobación del reglamento de la asamblea
6. Presentación de Estados Financieros a diciembre 31 de 2014
7. Informe de Revisoría Fiscal
8. Informes de ges ón Consejo y Administración
9. Presentación y consideración proyecto de presupuesto 2015
10. Elección del Revisor Fiscal
11. Elección Consejo de Administración
12. Elección del Comité de Convivencia
13. Proposiciones y varios
En el evento de no poder asisr se puede hacer represent ar a través de un poder especial o
general en los términos del arculo 2156 del Mandato del C.C , y de conformidad con el arculo 39 de
la ley 675 de 2001. De no exisr quórum, se efectuará segunda convocatoria que se realizará el día
29 de marzo de 2015 a las 2:00 pm, se sesionará y decidirá válidamente con cualquier número de
coeficientes representados en la reunión.
NOTA: Listado de cartera fijado en Oficina de Administración y al interior del Salón Comunal
Efraín Delgado García
Administrador/Representante legal
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2. REGLAMENTO ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
29 DE MARZO 2015
El Reglamento que regirá el orden de la Asamblea General ordinaria de copropietarios será
el siguiente:
1º. El Presidente de la Asamblea es el Director del Debate, solamente él puede conceder
el derecho al uso de la palabra.
2º. La Secretaría de la Asamblea ene las siguientes funciones:
- Llevar el orden de las intervenciones
- Redactar y elaborar e acta
3º. Los parcipantes que quieran hacer uso de la palabra , la pedirán levantando la mano para que
sean anotados por la Secretaría y posteriormente el Presidente de la Asamblea la concederá en el
respecvo orden.
4º. La persona que tenga el uso de la palabra debe indicar su nombre y el apartamento al
que pertenece.
5º. Cada parcipante de la Asamblea puede hacer uso de la palabra hasta por dos minutos en un
tema, no podrá por ningún movo hacer uso de la palabra más de dos veces en cada tema.
6º. Todo parcipante que haga uso de la palabra, debe dirigirse a la Asamblea, y no a una o unas
personas determinadas, ni entablar diálogo con ellos, la exposición de pensamiento de todo
orador debe hacerse en forma breve, clara, concisa, evitando las discusiones inúles y el lenguaje
ofensivo y violento. El President e de la asamblea ene la facultad de suspender el uso de la
palabra a estos copropietarios.
7º. El orador que esté en uso de la palabra, no podrá ser interrumpido por nadie, sólo por el
Presidente de la asamblea y esto cuando se esté saliendo del tema, empo, o las circunstancias
así lo ameriten. ( ver Mociones)
8º. Las consideraciones y propuestas conforme el orden del día propuesto, para ser debadas y
somedas a votación, deben ser elaboradas por escrito, debidamente firmadas y dirigidas al
Presidente de la asamblea, y la Secretaría tomará nota para el acta.
9º. No se permite la entrada al recinto de la asamblea a personas en estado de embriaguez ni
a menores de edad.
10º. El ingreso de asambleístas es únicamente para los tulares de dominio a creditados, dada la
magnitud de la copropiedad no se permite el ingreso de acompañantes.
11º. Para la realización de la asamblea se dará estricto cumplimiento a lo establecido en el
Reglamento de Propiedad horizontal de la Unidad Residencial Casablanca et apa 1.
12º. Quienes asistan como invitados serán ubicados en sio especial en las primeras filas
ubicadas en el salón comunal.
MOCIONES
a) Moción de orden. Procede por quien conduce la asamblea o por cualquier asambleísta,
cuando uno de sus integrantes, excede el empo, se toma la palabra, sin consultar con el
presidente de la asamblea, promueve de sorden en la asamblea o corrillos en la misma.
El presidente de la asamblea puede imponer al asambleísta medida de disciplina
conminándola (o), a que abandone el recinto de la asamblea.
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3. b) Moción de procedimiento, cuando el asambleísta se sale del tema específico y puntual que se
está tratando.
c) Moción de suficiente ilustración. Cuando el tema ha sido ampliamente ilustrado o el
asambleísta es repe vo con el tema que se considerara ya superado en su comprensión.
d) Deberá ser muy estricto con el empo en el uso de la palabra y no se podrán atender
manifestaciones como por ejemplo que por el hecho que un asambleísta ten ga varios
poderes no podrá hacer uso de este derecho a tulo individual por cada poder para con esos
poderes acumular empos de intervención.
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4. INFORME DE PRESIDENCIA CONSEJO DE ADMINISTRACION ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA URBANIZACION CASA BLANCA 1 P.H. 2015.
Respetuosamente a la honorable Asamblea General de esta copropiedad, en nombre
del CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, que me honro presidir, me permito presentar un
breve in forme sobre las actividades mas relevantes correspondientes al ejercicio del
ano 2014, asi:
1.- A traves del Consejo de Administracion, se impulso la recuperacion de
las
porterıas, que presentaban un estado deplorable. Puertas de acceso a punto de caerse.
2.- Recuperacion del acceso a las instalaciones de la administracion, que su estado era
deplorable, junto con el acceso al salon social de la copropiedad y se experimento una
importante mejorıa en los alrededores del jardın Infantil, ejerciendo el control de
ingreso de mascotas, ya que algunos vecinos tenı́an la invertebrada y criticable
actitud de llevar las mascotas a pasearlas y hacer las haces por este especial y critico
lugar de la “copropiedad”
3.- Con el concurso de voluntades de personas que hicieron sus aportes reales a
la
mejora de parte de la copropiedad. Es asi como el Concejal Dr. JORGE ARTHUR
BERNAL, quien dono la pintura y en proceso liderado por la Senora
MARTHA
CALDERON, integrante del Comite de Convivencia de la Propiedad y apoyado por la
Administracion, se logro la integracion de los habitantes de varios bloques, quienes
aportaron los dineros necesarios para atender la mano de obra, por su parte la
administracion lo que le correspondıa en recuperacion de las zonas comunes que se
encontraban deterioradas, alistandolas para la pintura y la facilitacion de andamios se
logro con exito la recuperacion de Las Torres B1,B2. G2. J2 y proximamente, se
acometera la recupera cion de la Torre G1.
4. Se cel ebro acuerdo compromisorio con el presidente de la Junta Administradora
Local Dr. ALEJANDRO TORRES. Para efectos de lograr intervencion de la
Administracion Distrital en el parque de Casa Blanca 1, dado su condicion de
espacio
publico permitiendo que recursos del erario publico se direccionen allı, se
gestiono
con el concurso de le Senora DIANA PATRICIA D IAZ, habitante de nuestra
copropie dad.
5.- Se lograron importantes ahorros en el rubro de honorarios profesionales de
abogado. Cabe destacar que en cabeza del suscrito presidente se resolvieron
varios
derechos de peticion, sin que se afectaran las in anzas de la copropiedad
signiicando
un impo rtante ahorro, para la copropiedad.
6.- Se Atajaron varios intentos de invasion a unidades de la copropiedad, poni
endo a
salvo apartamentos que se encontraban en la mira de vandalos que querıan hacer
posesion o ventas fraudulentas, etc.
7.- En cabeza del presidente del Consejo de Administracion, se atendieron varias
diligenci as extrajudiciales, en otras se acompano al senor Representante Legal de la
Copropiedad, brindandole apoyo Jurıdico. Para mayor ilustracion ver el informe
del
Senor Administrador.
8.- Se logro normalizar el tema relacionado con las deudas de la copropiedad,
especial
m
ente en el rubro de la seguridad. Companıa que estaba en proceso de
levantar el puesto por el no pago de nuestras obligaciones.
5. 9.- Se realizaron importantes intervenciones en varias torres de la copropiedad,
que
presentaban alarmantes manifestaciones de deterioro.
En estos terminos Distinguidos asambleıstas he presentado el informe
correspondiente a este ejercicio, sobre los asuntos que mas interesan a la
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6. administracion. Demas los complementara nuestro representante legal, en su informe
correspondiente.
Cordial y Respetuoso Saludo
PARMENIO CHAVEZ LARA
Presidente Consejo de Administracion
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7. INFORME DE
ADMINISTRACION
Personal de residentes Unidad Residencial Casablanca etapa
1: Informe de gestiones y resultados a diciembre de 2014 :
Apreciados residentes, reciban ustedes fraternal saludo y una sincera
manifestación de agradecimiento por la acogida que me brindaron. Fue una
experiencia maravillosa haber tenido la oportunidad de encauzar esfuerzos hacia el
mejoramiento de la copropiedad en diferentes aspectos. Aunque no se pudo
físicamente cubrir todas las necesidades de esta gran comunidad compuesta
por
1.472 unidades habitacionales, es satisfactorio recibir continuamente
manifestaciones de agradecimiento y apoyo a la gestión conjunta de consejo y
administración, ya que sin un consejo proactivo hubiese sido muy poco lo que
pudiera haber ejecutado la administración.
Doy inicio al presente informe, dejando por sentado que es obligación del
administrador de la copropiedad y del Consejo de Administración velar por el
cumplimiento de las normas que rigen la copropiedad, entre ellas el Reglamento
de propiedad horizontal elevado a escritura pública. No pueden condicionarse
éstas a que no sean obligatorias para determinada persona, así tengan
calidad de consejeros o revisor fiscal. En revisión del Reglamento de propiedad
horizontal vigente para la Unidad Residencial Casablanca etapa 1, se detectó
incumplimiento de las normas referentes a conformación del consejo de
administración y a elección de revisor fiscal. En la elección de Consejeros, el
reglamento claramente determina que éstos deben ser “propietarios”, diversos
reglamentos se reservan esta opción tratando de que quienes asuman
funciones de consejeros sean realmente dueños de la copropiedad, es una
condición totalmente ajustada a Derecho. En asambleas anteriores se ha
vetado el nombramiento de residentes como consejeros por no ser propietarios.
En el caso del Revisor Fiscal claramente se establece que además de no
tener vínculos familiares, comerciales ni afectivos con la administración o los
integrantes del consejo de administración, no debe ser residente, esto con el fin
de que sus actuaciones estén revestidas de imparcialidad. El Código de
Comercio determina que en las sociedades donde sea meramente potestativo el
cargo de Revisor Fiscal, éste ejercerá las funciones que expresamente le señalen
los estatutos. Los edificios o conjuntos de uso residencial PODRAN contar con
8. Revisor Fiscal si así lo decide la asamblea general de propietarios, es decir,
directamente la asamblea puede determinar si se nombra o nó Revisor Fiscal.
Para los dos casos anteriores se careció de legalidad con los procesos de
elección de algunos consejeros y el revisor fiscal, hechos puestos en
conocimiento de los entes de control correspondientes.
Revisado el reglamento de propiedad horizontal vigente, se detectan varios
aspectos que ameritan reforma para actualizarlos a conceptos de la Ley 675.
Esta labor implica contratación de juristas especializados en el tema y que la
H. Asamblea considere los costos en que se ha de incurrir en la vigencia del
2015 (honorarios, impuestos, registro, etc). De todas maneras, el Reglamento
actual se encuentra debidamente protocolizado y como tal es de obligatorio
cumplimiento.
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9. INFORMES
FINANCIEROS
El informe estuvo condicionado a la entrega de la contabilidad que presentó
notable atraso ocasionado por pérdida de registros desde junio hasta octubre de
2014 por daño en el disco duro del equipo de procesamiento principal. Hago
aclaración: el daño se ocasionó en los registros, los soportes se encontraban
debidamente custodiados y se procesaron nuevamente. Para el
reprocesamiento
de la información se contó con la decidida colaboración de la señora Asistente
de
Administración lo que permitió continuidad para recepción de pagos por
administración y la correspondiente facturación mensual. Los días de recepción de
fondos con recibos manuales fueron pocos, estos ingresos fueron incorporados al
sistema oportunamente, resultando en registro de 100% de pagos de los
residentes en el programa de Contabilidad (Sisco) con recibo oficial de caja.
A pesar de estar al frente de esta administración desde mediados de mayo de
2014, para efectos de análisis recurro a información desde enero de ese
año.
MOVIMIENTO DE INGRESOS AÑO
2014
Ingresos mensuales:
MES
VALORES
enero 33.509.400
febrero 36.759.000
marzo 38.829.000
abril 28.554.500
mayo 42.923.700
junio 42.960.800
julio 61.567.200
agosto 40.417.900
septiembre 42.150.000
octubre 47.717.000
noviembre 36.625.000
diciembre 47.079.600
11. GRAFICO REPRESENTATIVO DE INGRESOS AÑO
2014
1414
Mes de mayor recaudo: julio 2014
INMUEBLES QUE CANCELARON ADMINISTRACION DENTRO DE CADA
PERIODO
enero 632 42,93%
febrero 686 46,60%
marzo 697 47,35%
abril 591 40,15%
mayo 752 51,09%
junio 736 50,00%
julio 888 60,33%
agosto 727 49,39%
septiembre 701 47,62%
octubre 730 49,59%
noviembre 606 41,17%
diciembre 727 49,39%
Se concluye que tan solo 47.97% de los 1.472 aptos cumplen con las
obligaciones económicas con la copropiedad.
El porcentaje de recaudo mensual es ostensiblemente bajo en la copropiedad ya
que los porcentajes normales de recaudo en propiedad horizontal oscilan
mínimo en 75% del total de inmuebles.
Es necesario generar cultura de pago dentro de los residentes, parte de este
12. GRAFICO REPRESENTATIVO DE INGRESOS AÑO
2014
1414
cambio de actitud se logra cuando las comunidades captan cambios positivos
que redundan en mejoras. Los futuros consejos de administración deberán
definir
13. 1414
políticas que conlleven a un plan de mejoramiento continuo, tal cual se viene
trabajando con el consejo actual.
GRAFICO REP RESENTATIVO DE CANTIDADES DE PAGOS CON
RELACION
AL TOTAL DE INMUEBLES
APROXIMDAMENTE EL 47.94% DE LOS INMUEBLES CANCELAN LA ADMINISTRACION DEL
MES CORRESPONDE A 704 QUE CANCELAN 767 QUE NO CANCELAN
INCIDENCIA DEL RECAUDO DE CARTERA EN EL INGRESO DE CADA
MES
INGRESOS CARTERA TOTAL
ADMON MES MES
12.640.000 20.869.400 33.509.400 Enero
13.720.000 23.039.000 36.759.000 Febrero
13.940.000 24.889.000 38.829.000 Marzo
11.820.000 16.734.500 28.554.500 Abril
15.040.000 27.883.700 42.923.700 Mayo
14.720.000 28.240.800 42.960.800 Junio
17.760.000 43.807.200 61.567.200 Julio
14.540.000 25.877.900 40.417.900 Agosto
14. 1414
14.020.000 28.130.000 42.150.000 sepembre
14.600.000 33.117.000 47.717.000 Octubre
12.120.000 24.505.000 36.625.000 noviembre
14.540.000 32.539.600 47.079.600 diciembre
15. TOTAL DEL INGRESO = CARTERA +
ADMINISTRACION
1414
DEUDORES
530.212.791,00
522.441.791,00
509.429.283,00
500.420.583,00
486.210.583,00
478.648.783,00
465.458.533,00
471.962.833,00
474.677.633,00
470.284.233,00
472.848.033,00
465.718.833,00
En las condiciones referenciadas, se determina que la copropiedad subsiste por los
ingresos percibidos en gran parte por los recaudos de cartera, lo percibido
mensualmente por cuotas ordinarias, por los bajos porcentajes de inmuebles que
las aportan no sería suficiente ni para el pago de la Vigilancia.
MOVIMIENTO DEUDORES AÑO
2014
MES
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
ULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
ESTA CUENTA DEL ACTIVO SE
REFIERE A LOS CONCEPTOS A
FAVOR DE LA COPROPIEDAD,
REPRESENTADA POR RUBROS
SIGNIFICATIVOS COMO ES EL
CASO DE LAS CUOTAS
IMPAGADAS POR LOS
PROPIETARIOS DE INMUEBLES Y
OTROS CONCEPTOS DE
IMPORTANCIA RELATIVA PERO
ALGUNOS DE ELLOS DE PESO
SIGNIFICATIVO DENTRO DE ESTE
CONCEPTO COMO SE
DETERMINA MAS ADELANTE.
16. TOTAL DEL INGRESO = CARTERA +
ADMINISTRACION
1414
DIFERENCIA DE CARTERA DE ENERO A DICIEMBRE 2014
ENERO 530.212.791,00
DICBRE 465.718.833,00
DISMINUCION 64.493.958,0
17. VALORES DE CARTERA AÑO 2014
DE ENERO 2014 A DICBRE 2014 SE DETERMINA REDUCCION
REPRESENTATIVA DEL RUBRO DE CARTERA PASANDO DE $ 530,212,791
A $ 465,718,833, CON UNA OSTENSIBLE DISMINUCION DE $ 64.493.958
(Recuperación cartera)
RUBRO ADMINISTRADORES DENTRO DEL
ACTIVO:
EL CONCEPTO DE ADMINISTRADORES DENTRO DE LA CARTERA
POR $
46,987,905 TIENE PESO IMPORTANTE DENTRO DE LA CUENTA
DEUDORES YA QUE A DICIEMBRE DE 2014 CORRESPONDE AL 10.09% DE
SU VALOR
ESTE VALOR CORRESPONDE A LA CONTABILIZACION DE UNA
RESPONSABILIDAD QUE TIENE PROCESOS CIVIL Y PENAL.
18. DEUDORES ADMDORES %
ADMDORES
DEUDORES MENOS
RESPONSABILIDAD
530.212.791,00 46.987.905,00 8,86% 483.224.886,00
522.441.791,00 46.987.905,00 8,99% 475.453.886,00
509.429.283,00 46.987.905,00 9,22% 462.441.378,00
MES
ENERO
FEBRERO
MARZO
19. 1414
500.420.583,00 46.987.905,00 9,39% 453.432.678,00
486.210.583,00 46.987.905,00 9,66% 439.222.678,00
478.648.783,00 46.987.905,00 9,82% 431.660.878,00
465.458.533,00 46.987.905,00 10,09% 418.470.628,00
471.962.833,00 46.987.905,00 9,96% 424.974.928,00
474.677.633,00 46.987.905,00 9,90% 427.689.728,00
470.284.233,00 46.987.905,00 9,99% 423.296.328,00
472.848.033,00 46.987.905,00 9,94% 425.860.128,00
465.718.833,00 46.987.905,00 10,09% 418.730.928,00
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OBLIGACIONES DE LA COPROPIEDAD
ENERO
PASIVO
154.641.867,84
CTAS X
PAGAR
VIGILANCIA
28.719.437,00
FEBRERO 154.159.047,84 61.926.353,00 30.430.581,00
MARZO 165.840.811,84 73.355.149,00 48.241.725,00
ABRIL 152.887.046,84 63.309.531,00 39.452.869,00
MAYO 170.698.887,84 77.649.769,00 57.961.092,00
JUNIO 147.928.425,84 54.835.199,00 37.961.092,00
JULIO 136.267.961,84 40.122.323,00 27.961.092,00
AGOSTO 126.334.468,84 29.484.185,00 17.911.144,00
SEPTIEMBRE 127.950.938,84 30.176.035,00 17.911.144,00
OCTUBRE 125.585.580,84 26.423.029,00 17.911.144,00
NOVIEMBRE 124.750.520,84 25.123.029,00 17.911.144,00
DICIEMBRE 179.696.102,84 54.938.707,00 17.911.144,00
Es de resaltar el peso que dentro de las obligaciones de la copropiedad tiene
el valor del servicio de vigilancia. Al mes de mayo de 2014, se adeudaban
por concepto de vigilancia $ 57.961.092. El interés del Consejo de Administración
y de la administración se fincaba en poner esta obligación al día, hecho
conseguido a partir de agosto del año 2014, pese a las críticas de revisoría fiscal
efectuadas en reunión de consejo en el sentido de que no se contaba con
autorización para estos pagos.
A partir de la fecha indicada, sin acudir a fuentes externas ni cuotas adicionales
logramos sanear este concepto, que se ha mantenido en esas condiciones hasta
el día de hoy.
20. 1414
Las situaciones solucionadas con inversión económica, como obligaciones,
compensaciones y conciliaciones ordenadas por autoridades para solución de
problemas de la copropiedad originadas en decisiones erradas de administraciones
anteriores, pagos por servicios profesionales para atender representación
jurídica ante estrados judiciales, apoyo para reparaciones al interior de varios
bloques de apartamentos, obras de remodelaciones y ornato han sido
ejecutadas sin
21. 1414
necesidad de recurrir a fuentes adicionales para gestionar recursos, únicamente se
requirió una adecuada inversión y la decidida colaboración del Consejo de
Administración.
Gestiones del Tipo
Legal
Innumerables han sido las situaciones en las que se ha representado la
copropiedad, la gran mayoría de ellas por determinaciones erradas de los
consejos y las administraciones anteriores. Manifiesto sinceramente, que ha sido
invaluable el apoyo, orientación y acompañamiento del abogado Parmenio
Chávez quien siempre ha estado disponible para todas estas situaciones.
Sintetizando, resumo las acciones más relevantes en el ámbito
jurídico:
Jardín infantil
Solicitud de documentos por el Revisor Fiscal Luis Alberto Guaquéz
referentes al jardín infantil pretendiendo reinstalar este servicio. El
predio es de uso público cl 50 sur 79c.-51, rupi: 3964-12 Jardín infantil
Casablanca localidad 8ª de Kennedy se entrega en abril de 2014 a la
secretaria de educación. Restitución al Distrito. Actualmente el servicio
lo presta la Secretaría de Educación en condiciones superiores a las
anteriores, docentes profesionales y servicio de refrigerios suministrados
por especialistas en la materia, a ningún costo para los usuarios.
Solicitud no atendida.
Parabólica:
El Revisor Fiscal Luis Alberto Guaquéz pretende que se retome el
servicio de parabólica. Se tienen en cuenta las normas referentes a las
instalaciones y funcionamiento de las señales parabólicas, de
conformidad con las normas y bajo la supervisión de la Autoridad
Nacional de Televisión. Se descarta solicitud. Este servicio requirió gran
inversión de recursos y generó aumento considerable de cartera. Se
consideró no procedente esta pretensión.
Caso Pedronel Muñoz:
Exempleado en incapacidad continua más de 180 días, se cancelan
salarios regularmente, pendiente de valoración por junta médica para
22. 1414
efectos de pensión. Caso asesorado por la abogada Diana Stella
Regalado
Proceso civil contra Jesús David Rivera-José María Daza
Caso instaurado apoderado: abogado Rubén Darío Reyes. Revisado el
expediente detectadas inconsistencias en la denominación de la
personería jurídica que han sido avisadas al apoderado contratado por
23. 14
administración anterior. Este apoderado no ha efectuado seguimiento
efectivo pese a requerimientos.
Fiscalía general de la nación
Expediente contra los señores Rivera y Daza en instrucción. Caso
inicialmente radicado en la fiscalía 24 local de Kennedy, por
inactividad de la administración anterior se permitió que fuera
archivado, solicitado el desarchive, el proceso remitido a la oficina de
asignaciones para instrucción, asignado a la fiscalía 11. Se efectúa
seguimiento con el abogado Parmenio Chávez sin ningún pago de
honorarios.
Juzgado 73 civil municipal piloto de la oralidad
ordinario de Nelson Orlando Díaz vs. Unidad residencial Casablanca
etapa 1 asunto: perdida vehículo Renault 4. En sentencia, luego de la
intervención del apoderado de Casablanca abogado Parmenio Chávez se
redujeron pretensiones del demandante, de $ 20.000.000 a menos de $
4.000.000
Conciliación solicitada por Antonio Castañeda
Conciliación ante alcaldía Kennedy solicitada por Antonio Castañeda para
validar paz y salvo expedido por Omar Méndez sin soportes de pago por
total de la deuda. No hubo conciliación. La administración no valida
el paz y salvo fraudulento expedido por Omar Méndez. No se
encuentran comentarios de Revisoría Fiscal anterior ni el anterior
Consejo de Administración. Se dio respuesta a tutela presentada por
este residente en contra de la administración por la no expedición del
paz y salvo solicitado.
Conciliación solicitada por Rodrigo Ramírez
Conciliación con amigable componedor- Kennedy solicitada por el
arrendatario Rodrigo Ramírez, asunto: reclama por daño vehículo que
no tiene autorización de parqueo y pago de la deuda parqueadero.
Resultado: no se concilia, es conminado por el amigable componedor a
acatar las normas vigentes y cancelar parqueadero. Atendida por el
administrador y el presidente del consejo Dr. Parmenio Chávez , no hay
pago de honorarios al abogado.
24. Conciliación ministerio del trabajo
Audiencia de conciliación en Mintrabajo solicitada por la ex trabajadora
Rosa de Marina Ferrucho, la administración y consejo anteriores fallaron
desde el proceso de contratación y al momento del retiro. Pretensiones.
$ 8.500.000 por prestaciones y demas. Conciliada por $3.750.000
asistida por la abogada Diana Regalado con el administrador.
Juzgado 17 laboral del circuito.
Proceso laboral de primera instancia demandante: Yimmi Guerrero
Corredor. Se otorgó poder a la abogada Diana Stella regalado. Fecha de
audiencia: 9 de marzo 2015
Conciliación en centro de conciliación procuraduría
Centro de conciliación de la procuraduría general de la nación por
perdida de moto modelo 2014, solicitada por el señor José Luis Suescun,
vs. Casablanca etapa 1 y Sinat. Pretensiones iniciales
$10.750.000.conciliacion: a cargo de Sinat $ 2.500.000, a cargo de
Casablanca etapa 1: $ 1.000.000 Representación del abogado Parmenio
Chávez Lara, sin cobro de honorarios.
Fiscalía general de la nación
Se radico demanda penal por falsedad en documento privado contra el
sr. Omar Fernando Méndez, por expedición de paz y salvos
fraudulentos expedidos a propietarios, en papelería de la copropiedad.
Juzgado
Penal
Tutela instaurada contra el Administrador, requiriendo validez de Paz y Salvo al
señor ANTONIO CASTAÑEDA, atendida con asesoría del abogado
Parmenio Chávez. El juzgado penal en primera instancia desestimó la tutela a favor
del señor Castañeda. No se generaron honorarios de abogado
Relación de obras y mantenimientos unidad residencial
Casablanca etapa 1
Una de las primeras gestiones correspondió al diseño y subida a la net de página
web que sirvió para el retiro de publicidad que la comunidad pegaba en todos los
sitios posibles generando una presentación deplorable en las entradas. El diseño y
subida a la net no tuvieron ningún costo, la administración la aportó como valor
agregado.
25. Portería 2: reparación puerta baño, que se encontraba sin servicio. Arreglos
internos en esta portería, incluyendo resanes, pintura, colocación esquineros para
adecuarla a condiciones normales.
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26. Parque: en colaboración con parte de los barristas que habitan en el conjunto, se
procedió al arreglo de bancas y pintura general de muebles del parque.
Retiro de tanques de reserva de agua de terrazas de los edificios: con el fin de
evitar los inconvenientes que se vienen presentando con estos implementos se
retiran algunos de las terrazas y se impermeabilizan las superficies.
Bloque n1: reparación área contadores gas natural
Bloque a2: soldaduras generales en rejillas de contadores de gas
natural
Bloque f2: reparación problemas humedades áreas zonas comunes. Incluidas
impermeabilizaciones
Bloque O2: reposición vidrios áreas
escaleras
Cambio de las flautas receptoras distribuidoras de agua para los interiores y
apartamentos, en los bloques m1, m2, a2, a1, e2, e1, c2, d1, f1, g2, j2, incluido
el suministro de los repuestos y la mano de obra por cuenta de administración.
Adecuación e instalación reflectores en zonas de parqueadero por falta de
mantenimientos Codensa para compensar y adecuar el sistema de
iluminación. Incluyo la compra de reflectores, cableado y mano de obra.
Se gestionaron trámites en Codensa para mantenimiento y reposición de
luminarias de los alumbrados del servicio público, Codensa en desarrollo de este
trabajo detectó conexiones directas que no registraban consumo las que fue
necesario subsanar.
Adecuaciones en b1 b2 j2 g2 g1 para pintura: reparaciones muros, suministro
andamios impermeabilizaciones y refacciones generales para adecuar
estos interiores para pintura.
Mantenimientos cajas de inspección que ocasionan retención y devolución de
aguas negras en los bloques: m1, m2, a1, a2, e1, e2, c2, d1, f1, j2.
Mano de obra para instalación de sensores de luz en zonas comunes de los
bloques: d1 en todos los interiores, e2 en todos los interiores, y del bloque c2 en
el interior 1.
Impermeabilizaciones
3 en la b1, 2 en la g1, techados halles en g2, a1 impermeabilización 1 hall, m1
impermeabilizado en del int 3, m2 techado hall int 1, k1 bajantes e
27. impermeabilización int 1 techados int 3 y 5 o1 impermeabilización en int 1, j2
impermeabilización int 1 y 3, impermeabilización a2 int 1, h2 techado int 3, i2
impermeab int 1.
Soldadura reja perimetral en zonas verdes que se encontraba en gran parte
deteriorada.
Puertas interiores: adecuaciones, pintura, reparaciones por daños ocasionados en
estas puertas, reparaciones y cambios de cerraduras. Bloques b1 e2, f2, c2, j2, h1,
h2, l1 int 5.
Elaboración malla protectora en el bloque j2 para aislar zona.
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28. Mantenimiento zonas verdes con poda de árboles ( manejo de altura) por personal
contratado por administración para el bloque b1.
Se ha incurrido en el costo de retiro de escombros encontrados en las zonas
comunes desde el recibo de la administración, por desconocerse los inmuebles
que los ubican en estas zonas. En los casos en que se han determinado los
apartamentos que originan estas situaciones los costos de movilización se han
cargado a estos inmuebles.
Se adelantó la refacción general de las porterías y áreas de entrada al
conjunto, que incluyó: resane y pintura de muros externos (ya concluida), pintura
de techos sobre porterías (concluida), reparaciones en puertas vehiculares,
Pintura de estas puertas, cambio de pisos al interior de las porterías (concluida),
en proceso la refacción general de las áreas internas de estas porterías,
comprendiendo resanes, estuco, pintura en esmalte.
Se efectuó la adecuación del acceso a la oficina de administración que
comprendió: cambio de pisos sendero peatonal de acceso, adecuación de
jardineras a ambos lados de la zona peatonal con construcción de las jardineras,
movimiento de banca y columpio, construcción de las jardineras con terminación
en gravilla lavada, media caña, elaboración del desagüe.
Con relación a las jardineras se nivelaron áreas, y sembrado de plantas para
adecuar cerca viva en ambos costados, la anterior fuente se adecua como
jardinera central con plantas ornamentales.
Se acometió la reparación del acceso al salón comunal, cambio del piso de
entrada, construcción de los desagües correspondientes, y terminaciones en tablón
Cúcuta y gravilla lavada.
Actualmente, se está reorganizando el circuito cerrado atendiendo la oportuna
sugerencia y colaboración del consejero Luis Alberto González para contar con un
servicio eficiente de cámaras y grabación mejorando ostensiblemente la seguridad
preventiva.
Atte:
30. Cerficación de los Estados Financieros
AÑO 2014
Los suscritos Representante Legal y Contadora Pública del CONJUNTO UNIDAD RESIDENCIAL
CASABLANCA ETAPA 1 con NIT 860.500.353, cerficamos que hemos preparado los Estados
Financieros Básicos: Balance General y Estado de Resultados a Diciembre 31 del 2014, de acuerdo
con la Ley 222 de 1995 y el Decreto 2649 de 1993, incluyendo sus correspondientes Notas.
Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente
con los del año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la Situación Financiera de la
Copropiedad a 31 Diciembre del 2014, además:
a. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respecvos.
b. Garanzamos la existencia de los acvos y pasivos cuanficables, así como sus derechos y
obligaciones registrados de acuerdo con corte de los documentos.
c. Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos
económicos, han sido reconocido en ellos.
d. Además, cerficamos que los hechos económicos han sido clasificado, desc ritos y revelados de
manera correcta.
Dada en Bogotá a los 03 días del mes de marzo de 2015
Atentamente,
EFRAIN DELGADO GARCIA GLORIAR RONDON PEÑA
Representante Legal Contadora
C.C.17.186.159 T.P. 69129-T
14
31. ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Disponible
NOTA
4
2014
5.396.443
2013
14.114.467
Deudores 5 458.891.643 405.509.106
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 464.288.086 419.623.573
ACTIVO NO CORRIENTE
Activos fijos 6 2.122.436 5.041.697
Diferidos 7 26.596.186 44.127.526
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 28.718.622 49.169.223
TOTAL ACTIVO 493.006.708 468.792.796
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por Pagar 8 54.938.707 64.004.805
TOTAL PASIVO CORRIENTE 179.696.103 155.187.929
TOTAL PASIVO 179.696.103 155.187.929
PATRIMONIO
Excedentes o deficit de ejercicios anteriores 286.455.822 283.283.439
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 493.006.708 468.792.796
(original firmado) (original firmado) (original firmado)
17.186.159
Ver certificación adjunta
T.P.69129-T
Ver certificación adjunta
101097-T
Ver opinón adjunta.
BALANCE GENERAL COMPARATIVO
POR EL PERIODO TERMINADO 31 DE 2014 Y DICIEMBRE 31 DE 2013
(Valores expresados en pesos colombianos)
Retenciones y aportes 9 8.914.868 6.617.408
Pasivos estimados y provisiones 10 95.339.356 64.806.811
Otros pasivos 11 20.503.172 19.758.905
Excedentes o deficit del ejercicio 26.854.783 3.172.383
Fondo de imprevistos 0
27.149.045
TOTAL PATRIMONIO 12 313.310.605 313.604.867
Las notas adjuntas forman parte integral de los Estados Financieros.
EFRIAN DELGADO GARCIA
Representante Legal
GLORIA RONDON PEÑA
Contadora
LUIS GUAQUEZ AGUDELO
Revisor Fiscal
14
32. INGRESOS
NOTAS 2014 2013
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 573.022.805 469.162.411
GASTOS
OPERACIONALES
GASTOS DE PERSONAL 75.378.152 64.456.400
TOTAL GASTOS 546.168.022 465.990.028
ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO
POR EL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE ENERO 01 A 31 DE DICIEMBRE DE 2014 Y ENERO 01 A DICIEMBRE 31 DE 2013
(Valores expresados en pesos colombianos)
OPERACIONALES 13 462.976.250 396.569.500
NO OPERACIONALES 14 110.046.555 72.592.911
HONORARIOS 15 31.934.027 50.128.253
SERVICIOS 16 247.024.497 248.632.767
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 17 49.663.054 50.522.224
DEPRECIACIONES 18 5.373.961 6.620.000
AMORTIZACIONES 19 50.073.520 4.025.895
GASTOS DIVERSOS 20 38.635.784 28.803.970
PROVISIONES 21 4.324.500 4.658.386
502.407.495 457.847.895
NO OPERACIONALES 22 43.760.527 8.142.133
EXCEDENTES DEL EJERCICIO 26.854.783 3.172.383
Las notas adjuntas forman parte integral de los Estados Financieros.
(original firmado) (original firmado) (original firmado)
EFRIAN DELGADO GARCIA
Representante Legal
17.186.159
GLORIA RONDON PEÑA
Contadora
T.P. 69129-T
LUIS GUAQUEZ AGUDELO
Revisor Fiscal
101097-T
Ver certificación adjunta Ver certificación adjunta. Ver opinión adjunta.
14
33. entre 0 y 90 días de vencida 0%
mas de 360 días de vencida 15%
NOTAS COMPARATIVAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2014 Y DIEMBRE 31 DE
2013
(Valores expresados en pesos colombianos)
1- NATURALEZA JURIDICA:
El Conjunto Residencial UNIDAD RESIDENCIAL CASABLANCA ETAPA I es una Persona Juridica, sin animo de lucro, con domicilio en la Cra 79 No 50 00
sur en Bogotá.
2- OBJETO SOCIAL:
Es el de administrar correcta y eficazmente los bienes y servicios comunes, manejar los asuntos de interés común de los propietarios de bienes privados y
cumplir y hacer cumplir la ley 675 de 2001, el manual de convivencia y las demás leyes y normas que le sean aplicables.
3- PRINCIPALES POLITICAS Y PRACTICAS CONTABLES:
3.1 Base de preparación de los Estados Financieros: Las políticas de contabilidad y la preparación de estados financieros de la Copropiedad se llevan a cabo
de acuerdo a las normas contables establecidas en los Decretos 2649 y 2650 de 1993, de igual manera se aplican los lineamientos establecidos en la
Orientación Profesional sobre el ejercicio de la Contaduría Publica en Propiedad Horizontal emana por el Consejo Técnico de la Contaduría en el año 2008.
3.2 Periodo Contable: Va de enero 01 a de diciembre 31 de cada año.
3.3 Deudores: Comprende principalmente el valor que los copropietarios adeudan a la copropiedad por concepto de expensas ordinarias o extraordinaria,
sanciones e intereses de mora.
3.4 Provisión de Cartera: Con base en las normas contables se debe constituir una provisión que proteja a la copropiedad de la contingencia que pueda
presentar el no pago de la totalidad de los valores adeudados por los copropietarios. La copropiedad aplica la provisión general de acuerdo al tiempo de
vencimiento:
entre 91 y 180 días de vencida 5%
entre 181 y 360 días de vencida 10%
3.5 Propiedad planta y equipo: Son todos aquellos activos tangibles adquiridos por la Administración necesarios para el cabal cumplimiento de sus
actividades.
3.6 Depreciación: corresponde al reconociendo de la perdida de valor de la propiedad, planta y equipo debido a su uso o desactualización. Se registra
utilizando el método de línea recta de la vida útil estimada .
Las tasas anuales son las siguientes:
AÑOS % ANUAL
Bienes muebles y maquinaria y equipo 10 años
10% Equipo de computo y comunicación 5 años
20%
Los activos de menor cuantía (costo de adquisidor menor o igual a 50 uvt) se deprecian dentro del mismo año.
3.8 Diferidos-Gastos pagados por anticipado: Representa el valor de los seguros de zonas comunes pagados por anticipado y amortizable o diferido durante
el tiempo de cobertura.
3.9 Bases de reconocimiento de costos y gastos: Los ingresos y gastos se contabilizan por el sistema de causación.
Los ingresos de la copropiedad representan los dineros que se percibieron por cuotas de administración, intereses, parqueaderos, salón social, multas y
sanciones, reciclaje, rendimientos financieros y otros menores.
Los gastos agrupan los cargos operativos en que incurre la propiedad y cuyos beneficios no se extiende mas de un año y los conceptos que disminuyen el
activo tales como depreciaciones, amortizaciones y provisiones.
3.10 Fondo de imprevistos: Atendiendo al articulo 35 de la Ley 675 2001 la copropiedad debe constituir un fondo para atender gastos imprevistos, el cual se
forma con un porcentaje no inferior al 1% de los gastos del presupuesto anual. La asamblea puede suspender su cobro cuando el monto disponible alcance
el (50%) del presupuesto ordinario de gastos del respectivo año. Solo se podrá disponer de dichos recursos para imprevistos con previa aprobación de la
asamblea general de copropietarios.
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34. PONIBLE
Caja General 1.870.797 2.218.830
TOTAL DIS 5.396.443 14.114.467
TOTAL DEUDORES
6 - ACTIVOS FIJOS
458.891.643 405.509.106
TOTAL ACTIVOS FIJOS 2.122.436 5.041.697
7 - DIFERIDOS 2014 2013
SALDO DE LA POLIZA POR AMORTIZAR
TOTAL DIFERIDOS 26.596.186 44.127.526
8- CUENTAS POR PAGAR
ACTIVO
4- DISPONIBLE:
Corresponde a los recursos económicos depositados en caja y bancos a 31 de diciembre de 2014
2014 2013
Caja jardin infantil 0 4.730.707
Caja menor 500.000 500.000
Caja Social Cta Cte No.8363 723.310 4.748.500
Caja Social Cta ahorros No.7740 1.298.829 930.083
Banco corpobanca - Fiducia 1.003.507
986.347
5 - DEUDORES
A 31 de diciembre de 2014 esta cuenta se discriminaba de la siguiente manera:
Copropietarios
2014 2013
Cuotas de Administración 327.007.600 358.263.900
Mantenimiento parqueaderos vehiculos 71.204.433 78.359.933
Mantenimiento parqueaderos motos 5.031.500 4.418.008
Cuotas extraordinarias 3.954.700 5.809.700
Parabolica 52.614.400 81.188.150
Aseo aptos fiscales 1.500.000 0
Mantenimiento bloques 710.000 0
Sanciones 75.000 0
Gastos juridicos 4.330.200 0
Provision cartera -55.324.095
-180.990.238
Sut-total Copropietarios 411.103.738
347.049.453
Anticipos y Avances
A trabajadores 0 100.000
Anticipos a proveedores 800.000
0
Sub-total Anticipos y Avances 800.000 100.000
Otros deudores
Jardin infantil 0 9.463.248
Administrador (Saldos en caja no reintegrados)
Administrador (Recaudo pintura)
Administrador (Anticipo de camaras)
46.987.905 29.893.905
0 2.776.000
0 15.750.000
Otros 0
476.500
Sub-total Otros Deudores 46.987.905 58.359.653
Muebles y enseres 17.393.590 4.144.000
Herramientas 0 7.472.290
Equipo de computo y comunicacion 21.365.071 24.687.671
Subtotal Activos fijos 38.758.661
36.303.961 (-)Depreciaciones -36.636.225
-31.262.264
Gastos Pagados por Anticipado - Seguros 26.596.186 44.127.526
Programa Contable SISCO 0
0
PASIVOS
En este rubro se registraron los valores pendiente de pago por parte de la copropiedad a los terceros que prestaron servicios o vendieron bienes al conjunto.
2014 2013
Honorarios 2.195.000 3.334.662
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35. Vigilancia 17.911.144 26.462.293
9- RETENCIONES Y APORTES
2014 2013
Retención en la fuente por renta 131.556 622.976
TOTAL RETENCIONES Y APORTES 8.914.868 6.617.408
10 - PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES
2014 2013
Fondo de imprevistos 10.1 31.473.545 0
TOTAL PASIVOS ESTIMADOS PROVISIONES 95.339.356 64.806.811
Anticipos Cuotas de Administración 5.399.300 2.274.000
TOTAL OTROS PASIVOS 20.503.172 19.758.905
12 -PATRIMINIO
Esta constituido por los siguientes rubros:
2014 2013
Excedentes o Deficit de años anteriores 286.455.822 283.283.439
TOTAL PATRIMONIO 313.310.605 313.604.867
13 - INGRESOS OPERACIONALES
Los ingresos causados en el año 2014 fueron los siguientes:
2014 2013
Cuotas de Administración 318.645.500 276.854.000
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 462.976.250 396.569.500
14 - INGRESOS NO OPERACIONALES 2014 2013
Parabolica 0 47.098.000
Otros ingresos 892.460 458.042
Servicios mantenimientos 4.850.000 2.040.000
Servicio publicos 0 2.072.560
Seguros 28.382.563 24.406.290
Otros 1.600.000 5.689.000
TOTAL CUENTAS POR PAGAR 54.938.707 64.004.805
Retencioness y aportes de nomina 1.176.444 2.072.132
Obligaciones laborales 7.606.868 3.922.300
Honorarios recuperacion 4.581.893 4.581.893
Servicios publicos 0 941.000
Futuras contingencias 59.283.918 59.283.918
10.1 El fondo de imprevistos se reclasifico del patrimonio, con el fin de aplicar lo establecido en la orientacion profesional para
Propiedad Horizontal del año 2008 emanada por Consejo Tecnico de la Contaduria de 2008
11- OTROS PASIVOS 2014 2013
Ingreso recibidos para terceros (Sinat) 2.207.000 2.077.000
consignaciones por identificar 12.896.872
15.407.905
PATRIMONIO
Excedente o Deficit del presente ejercicio 26.854.783 3.172.383
Fondo de improvistos 12.1 0 27.149.045
12.1 El fondo de imprevistos se reclasifico al pasivo, con el fin de aplicar lo establecido en la orientacion profesional para Propiedad Horizontal del año
2008 emanada porConsejo Tecnico de la Contaduria de 2008
INGRESOS
Intereses de mora 7.341.350 0
Parqueaderos 136.989.400
119.715.500
Salon social 3.734.500 4.837.400
Carnet 546.000 3.409.000
Parqueaderos visitantes 10.481.600 13.881.200
Rendimientos financieros Cuentas de ahorros 17.906 21.269
Jardine infantil - conciliacion 3.317.754 0
Arrendamiento Avon 0 2.888.000
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36. Multas 75.000 0
15- GASTOS DE PERSONAL
Sueldos 43.840.191 38.807.775
SUB-TOTAL GASTOS DE PERSONAL 75.378.152 64.456.400
15 - HONORARIOS 2014 2013
Administración 12.000.000 15.300.000
SUB-TOTAL HONORARIOS 31.934.027 50.128.253
16 - SERVICIOS 2014 2013
Vigilancia 215.988.276 208.603.232
TOTAL SERVICIOS 247.024.497 248.632.767
17 - MANTENIMIENTO Y
REPARACIONES ZONAS COMUNES
2014 2013
46.769.386 49.745.224
Equipo de oficina 0 191.000
2.893.668 777.000
TOTAL MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 49.663.054 50.522.224
14
Reversion provision de cartera 90.981.335
0
TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES 110.046.555
72.592.911
TOTAL INGRESOS 573.022.805 469.162.411
GASTOS
Auxilio de transporte 6.647.200 4.124.250
Dotaciones 1.470.800 1.612.700
Prestaciones sociales 10.622.745 6.940.150
Seguridad social 9.092.867 9.384.067
Parafiscales 3.704.349
3.587.458
Asesoria juridica 3.734.027 8.771.640
Recuperacion cartera 0 10.726.013
Revisoría Fiscal 6.600.000 6.600.000
Contabilidad 9.600.000 8.400.000
Otros 0
330.600
Aseo 883.800 4.250.000
Temporales 80.000 3.431.666
Servicios secretariales 1.600.000 1.219.599
Acueducto y alcantarillado 2.580.331 1.039.690
Energía eléctrica 22.976.730 28.097.540
Teléfono e internet 2.190.960 1.877.040
Gas natural 30.800 0
Correos 296.000 14.000
legales 397.600 100.000
Áreas Comunes 35.890.122 34.375.016
Maquinaria y equipo 2.408.937 1.022.700
Instalaciones electricas 8.470.327
14.347.508
MANTENIMIENTO ADMINISTRACION
Equipo de computo y Comunicación 2.893.668
586.000
37. 18 - DEPRECIACIONES 2014 2013
Maquinaria y equipo 3.927.864 3.276.000
TOTAL DEPRECIACIONES 5.373.961 6.620.000
19 - AMORTIZACIONES 2014 2013
Seguros 50.073.520 4.025.895
TOTAL AMORTIZACIONES 50.073.520 4.025.895
20 - GASTOS DIVERSOS 2014 2013
Elementos de aseo y cafetería 5.809.097 2.308.068
TOTAL GASTOS DIVERSOS 38.635.784 28.803.970
21 - PROVISIONES 2014 2013
Provision cartera 0 0
TOTAL PROVISIONES 4.324.500 4.658.386
22- GASTOS NO OPERACIONALES 2014 2013
Gastos y comisiones Bancarias 1.136.484 2.442.124
TOTAL GASTOS FINANCIEROS 43.760.527 8.142.133
Equipo de Computo y Comunicación 1.446.097 3.344.000
Utiles papeleria y fotocopias 9.312.672 7.073.451
Combustibles y lubricantes 0 1.460.244
Taxis y buses 2.954.269 1.045.750
Gastos Asamblea 5.292.170 1.576.958
Bienestar Social 12.593.267 4.389.600
Activos menores 732.000 1.317.000
Gastos navideños 1.076.126 1.058.000
Programa contable 809.680 0
Otros 56.503 8.574.899
Fondo de imprevistos 4.324.500 4.658.386
Intereses 1.872.594 4.212.881
Costos y gastos de ejercicios anteriores 35.621.334 1.481.963
Indennizaciones, demandas y litigios 5.130.115 0
Otros menores 0 5.165
14
39. 14 ADMINISTRACION $ 12.000.000,00 24.000.000 2.000.000
ADMISYS $ 337.560,00 0
ARRENDAMIENTOS ANDAMIOS $ 1.430.000,00 1.800.000 150.000
SEGUROS COPROPIEDAD $ 50.073.520,00 35.000.000 2.916.667
SERVICIOS
VIGILANCIA $ 215.988.726,00 225.924.207 18.827.017
ASEO $ 883.800,00 10.800.000 900.000
TEMPORALES $ 80.000,00 150.000 12.500
PROCESAMIENTO DE DATOS $ 1.600.000,00 0
ACUEDUCTO $ 2.580.331,00 2.699.026 224.919
ENERGIA $ 22.976.730,00 24.033.660 2.002.805
TELEFONO $ 2.190.960,00 2.291.744 190.979
PORTES Y CORREOS $ 16.000,00 42.000 3.500
FLETES Y ACARREOS $ 150.000,00 240.000 20.000
GAS $ 30.800,00 0 0
OTROS $ 1.410.000,00 0 0
LEGALES
NOTARIALES (reglamento) $ 389.800,00 5.000.000 416.667
TRAMITES Y LICENCIAS $ 757.800,00 300.000 25.000
OTROS $ 55.500,00 0 0
MANTENIMIENTO ZONAS COMUNES $ 31.633.122,00 48.000.000 4.000.000
OTROS $ 2.662.000,00 0 0
GUADAÑA $ 1.329.111,00 1.800.000 150.000
CARRETILLAS Y OTROS $ 265.000,00 300.000 25.000
COMPUTACION $ 1.825.000,00 6.000.000 500.000
CAMARAS $ 50.000,00 8.000.000 666.667
FOTOCOP E IMPRESORAS $ 597.000,00 600.000 50.000
RADIOS DE COMUNICAION $ 189.900,00 0 0
DOMINIO Y HOSTING $ 231.768,00 250.000 20.833
40. 14
BOMBILLOS Y FAROLAS $ 5.414.187,00 9.000.000 750.000
OTROS MANT. ELECTRRICOS $ 2.664.640,00 6.000.000 500.000
ORNAMENTALES $ 391.500,00 12.000.000 1.000.000
AVISOS CLASIFICADOS $ 101.000,00 120.000 10.000
GTOS RERP Y RELACIONES $ 240.000,00 0 0
ELEMENTOS ASEO $ 3.637.790,00 6.000.000 500.000
CAFETERIA $ 2.186.307,00 2.000.000 166.667
UTILES PAPELERIA Y FOTOCOP $ 8.800.672,00 10.000.000 833.333
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES $ 814.826,00 1.000.000 83.333
TAXIS Y BUSES $ 2.898.569,00 3.000.000 250.000
ACTIVIDADES BIENESTAR SOCIAL $ 11.154.700,00 10.800.000 900.000
ACTIVOS MENORES $ 732.000,00 600.000 50.000
GASTOS VARIOS $ 1.637.126,00 1.500.000 125.000
AJUSTE AL PESO $ 16.503,00 0 0
GASTOS ASAMBLEA $ 5.292.170,00 8.000.000 666.667
POR ROBOS $ 40.000,00 0 0
PROGRAMA CONTABLE $ 472.120,00 0 0
$ 493.259.484,00 570.402.637 47.533.553
ANEXO PRESUPUESTO
GASTOS DE PERSONAL MES MES 2014 PROYECTO
TOTAL
MES 2015
SUELDOS NOMINA CANTIDAD AÑO 2014 TOTAL 2015 2015
ASISTENTE ADMINISTRACION 1 731.500 731.500 900.000 900.000
TODEROS 4 616.000 2.464.000 644.400 2.577.600
ASEADORA 1 626.000 626.000 644.400 644.400
HONORARIOS
CONTADOR 1 800.000 800.000 900.000 900.000
REVISOR FISCAL 1 550.000 550.000 650.000 650.000
ADMINISTRADOR 1 1.500.000 1.500.000 2.000.000 2.000.000
6.671.500 7.672.000
VR. CUOTA ADMINISTRACION $23.000
VR. CUOTA PARQUEADERO $22.000
41. Luis Alberto Guaquez Agudelo
Contador Público
Bogotá D.C., 08 de marzo de 2015
Señores
MIEMBROS DE CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
UNIDAD RESIDENCIAL CASABLANCA ETAPA I
Ciudad
Ref.: Actividad 12.
Teniendo en cuenta las observaciones y recomendaciones que se han presentado periódicamente en los
informes desde el pasado 11 de junio de 2014 y después de realizar algunas pruebas de auditoria y
verificado los documentos que soportan el siguiente informe, hago las siguientes observaciones:
1. Se han realizado arqueos de caja periódicos sin encontrar diferencias en los valores de los dineros
y los documentos soporte de la caja menor; de igual forma, los arqueos de caja general no han
presentado diferencias con los reportes en los días que se efectuaron estas actividades.
2. Los libros de actas de Asamblea de Copropietarios no se encuentra actualizado, al igual que el libro
de actas del Consejo de Administración, se recomienda imprimir y firmar las actas
correspondientes, es de tener en cuenta que las actas que no se encuentran registradas en
estos libros, aun cuando se tengan en carpetas físicas diferentes, carecen de validez debido a que
estos libros fueron creados para este propósito, por tal razón, las decisiones,
autorizaciones, instrucciones y todo el contenido de estos documentos no serán de obligatorio
cumplimiento. Cumplir con lo establecido en estos documentos sin registro es opcional para la
comunidad.
3. Se identificaron unas cuentas por pagar a nombre de OMAR F. MENDEZ, FERNEY GONGORA y
YOLIMA APONTE, las cuales puse a consideración del Consejo de Administración y del
Administrador, si se deberían pagar o no teniendo en cuenta las inconsistencias presentadas en los
estados financieros y las dudosas cuentas pendientes con el Sr. Omar Méndez. De igual forma, la
empresa Asotelpab, solicitó la cancelación de unos saldos correspondientes a abril, mayo y junio de
2013. No se ha recibido el informe respectivo, por parte del administrador, sobre el manejo que se
le dio a estas cuentas y otras que fueron detalladas en el informe del mes de julio de 2014.
4. El pasado 6 de julio de 2014, presenté unas observaciones a los estados financieros, los cuales
fueron argumentados por la Sra. Yolima Aponte, el 25 de julio de 2015, aun así, se siguen
presentando alguna inconsistencias. Por otro lado, por fallas en el sistema de control interno y
la falta de copias de seguridad periódicas de la información (contabilidad), el pasado 6 de
noviembre se perdió información de la contabilidad, la cual fue entregada actualizada hasta finales
del mes de febrero de 2015, se identifica el pago de unos costos adicionales para digitar
nuevamente la información contable, este gasto adicional no fue autorizado por el consejo ni
se establecieron
responsabilidades dentro de las personas usuarias de la información.
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42. Luis Alberto Guaquez Agudelo
Contador Público
5. En la sesión de la Asamblea del pasado 8 de junio de 2014, el Administrador presentó un proyecto
de presupuesto, al cual se le hicieron observaciones y recomendaciones, estas con el fin de ajustar
las cifras presentadas a un proyecto real y poder hacer seguimiento. No se realizaron los cambios,
no se pudo hacer seguimiento y no hay informe de ejecución presupuestal para presentar a la
Asamblea.
6. El Sr. Efraín Delgado-Administrador, diseñó, administra y decide sobre las publicaciones en
la página web de la copropiedad, en ella se ha cometid o toda clase de arbitrariedades y ha
servido como espacio para las publicaciones de los criterios personales del administrador. En
repetidas ocasiones he solicitado al Consejo de Administración y al Administrador controlar la
utilización de este medio de difusión de información, se ha publicado el acta de asamblea realizada
en el mes de abril y junio de 2014, sin ser aprobada ni firmada y menos ajustada con los
cambios entregados para tal fin. Se publicaron los estados financieros con corte al mes de julio de
2014, estos no fueron aprobados, ni firmados; abusando de su autoridad, criterio y autonomía. De
igual forma, ha hecho una campaña de ataques sobre la elección de algunos consejeros y la del
Revisor Fiscal, situación que se ha aclarado en repetidas ocasiones en las reuniones del
Consejo de Administración, situación que a la fecha continúa en un total desacato a las
instrucciones impartidas por Ustedes mismos, las cuales han sido registradas en las actas de
consejo.
7. En todas las pruebas de auditoria que se han realizado a los soportes de la contabilidad, se han
identificado inconsistencias sobre los requisitos de ley que debe cumplir los soportes de la
contabilidad, las recomendaciones y sugerencias para realizar los cambios se han entregado en los
informes que he entregado periódicamente, a la fecha, aún se encuentran documentos que no
cumplen los requisitos de ley y en otros casos faltan los soportes, como es el caso de un
comprobante de egreso del mes de septiembre de 2014, en donde se realiza el pago de los
honorarios del Sr. Efraín Delgado y no tiene soporte. Algunos soportes de contabilidad son firmados
por el Administrador mucho tiempo después y como evidencia de ello, en la verificación de los
documentos, como parte de las pruebas de auditoria, he dejado evidencia que falta de aprobación,
firmas y autorizaciones.
8. Durante el segundo semestre del año 2014, se implementaron actividades relacionadas con el
cobro de cartera de cuotas de administración, parqueaderos y otros conceptos, cobros jurídicos y
control de los parqueaderos; en repetidas ocasiones, Ustedes han solicitado informes relacionados
con estas actividades, a la fecha de este informe no los conozco y no sé si ya les
fueron entregados.
9. El 31 de julio de 2014, hice un requerimiento especial al Sr. Administrador, a la fecha de este
informe no ha presentado ninguna respuesta a esta solicitud, en este se solicita claridad sobre
manejos que requieren autorización del consejo de administración.
10. En el mes octubre de 2014, fueron destruidos unos archivos de la copropiedad por orden el Sr.
Efraín Delgado, esta actividad fue realizada sin gestionar ningún tipo de autorización por parte del
Consejo de Administración, sin haber comunicado al Revisor fiscal, sin acta de destrucción, sin
informe previo y sin el registro testimonial que permita confirmar esta actividad, esto se
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43. Luis Alberto Guaquez Agudelo
Contador Público
constituye en un acto de abuso de autoridad, desconocimiento de toda norma de control y
responsable de los perjuicios que pueda ocasionar a la copropiedad.
11. Se hizo la verificación de las hojas de vida de los empleados de la copropiedad y se encontraron las
siguientes inconsistencias: A) La mayoría presentan cuentas de cobro por unas horas extras de
periodos anteriores, B) No hay cuadro de control de vacaciones, C) Hay inconsistencias en la
información registrada en los contratos, D) Las liquidaciones de vacaciones no están firmadas, E) El
archivo de la documentación no se hace ordenadamente, F) No hay un control de novedades, G) en
algunos casos los soportes de entrega de dotación no tienen firmas de entrega ni de recibido, H) En
la carpeta del Sr. Efraín Delgado, solo hay unas fotocopias de certificados, no hay hoja de vida y no
hay contrato.
12. El pasado 25 de septiembre de 2014, el Administrador, en una clara demostración de mala fe,
desidia, deseo de perjudicar profesionalmente, someter al escarnio público y en un afán de ocultar
su falta de profesionalismo, conocimiento de la ley, falta de resultados, abuso de autoridad y
demostraciones claras de desacato a las instrucciones que exige el Consejo de Administración;
presentó a la Junta Central de Contadores una solicitud de investigación disciplinaria en mi contra,
sobre este punto, la Junta Central de Contadores emitirá un concepto que espero sea antes de la
Asamblea y poderlo presentar en el desarrollo de la misma.
Teniendo en cuenta las observaciones anteriores, no encuentro puntos que favorezcan el informe que debo
presentar a la Asamblea.
LUIS ALBERTO GUAQUEZ AGUDELO
Revisor Fiscal
UNIDAD RESIDENCIAL CASABLANCA ETAPA I
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