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Soluzioni e Applicazioni ARCHIBUS
Real Property & Lease Management
Il modulo gestisce le proprietà e gli affitti,
anche mediante dati alfanumerici e supporti
grafici che identificano le aree di interesse su
planimetria collegandole al database. La
soluzione consente di: accelerare il tempi di
ritorno degli investimenti immobiliari;
ottimizzare l’utilizzazione degli spazi;
migliorare le performance economiche
attraverso dati di benchmarking operativi e
finanziari; generare report sintetici per
prevedere opportunità ed identificare i rischi
di investimento; massimizzare i potenziali
vantaggi di acquisto o vendita.
Capital Budgeting
La soluzione gestisce la ricezione dei diversi
budget di spesa per la gestione edifici,
evidenziando priorità e sovrapposizioni;
coordina le attività per i cicli autorizzativi e
per la reperibilità dei fondi e permette
simulazioni e scenari integrando richieste di
spesa. Tra i benefici, il modulo: sintetizza
tutte le attività di pianificazione della spesa
secondo un format predefinito che permette
di schedulare programmi e progetti,
coordinare le attività e le risorse del budget;
gestisce diversi progetti di capital budgeting;
integra il modulo di valutazione del
patrimonio e quello di project management
per allocare al meglio le risorse.
Project Management
Progettato sulla base di una prospettiva
organizzativa, questo modulo aiuta a
monitorare il portafoglio dei progetti attivati.
Permette di gestire le acquisizioni immobiliari;
i progetti di rinnovamento e di costruzione, di
valutazione del patrimonio e/o ambientale, i
trasferimenti. Gestisce in modo coordinato le
date di scadenza correlate tra differenti unità,
immobili e attività aziendali. Tra i benefici
offerti: la creazione di un repository
centralizzato per la visualizzazione top-down
dei costi, delle attività e delle priorità di
progetti e programmi; l’allineamento delle
informazioni su livelli diversi; la fornitura di
cruscotti chiari, compatti e la funzionalità per
l’import/export con MS Project.
Per ulteriori informazioni: efm@efmnet.com Telefono 06.54.000.64
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Strategic Master Planning
Questo modulo permette di analizzare l’utilizzo
corrente degli spazi, e prevedere le necessità
di nuovi spazi, comparare diverse soluzioni di
futuri layout secondo diversi criteri, allocare
gli spazi secondo particolari obiettivi. E’ inoltre
possibile esaminare un dato storico
dell’occupazione e analizzare i trend durante
diversi periodi. La soluzione consente di:
assistere nello sviluppo di piani infrastrutturali
di lungo periodo comprendendo tutte le
necessità organizzative; prevedere
accuratamente i costi basati su informazioni
storiche degli impianti; massimizzare
l’efficienza operativa attraverso la mappatura
delle diverse affinità dipartimentali;
ottimizzare i potenziali vantaggi di acquisto o
vendita attraverso comparazioni del valore di
mercato del proprio patrimonio immobiliare.
Space Management
Il modulo Gestione Spazi di ARCHIBUS genera
e gestisce l’inventario degli spazi, determina i
costi di riaddebito e traccia l’allocazione degli
impiegati. Tra i benefici:
o Migliorare i rapporti di efficienza
dello spazio al fine di
minimizzare i costi di
occupazione
o Collegare i disegni arichitettonici
con gli impianti e i dati
infrastrutturali in modo da
garantire un’informazione
accurata e completa
o Allocare gli spazi correttamente
e calcolare i costi di riaddebito
al fine di evitare dispute
nell’allocazione dei costi
Overlay with Design Management for AutoCAD® & Revit
Il modulo Overlay per AutoCAD è uno
strumento supplementare del programma, con
il quale è possibile editare e creare ASSET
SYMBOLS (entità grafiche connesse ai record
del database) utilizzando le potenzialità di
AutoCAD e mantenendo tutti i collegamenti al
database. E' un’applicazione trasparente sopra
AutoCAD e opera come un programma client
nelle applicazioni client/server aggiornando il
database. Tra i benefici,: il miglioramento
della produttività attraverso la disponibilità di
strumenti di disegno impiantistici e
architetturali incorporati; l’accuratezza delle
informazioni attraverso l’aggiornamento
simultaneo dei dati del disegno e della banca
dati; la riduzione dei tempi di apprendimento
attraverso un’interfaccia user-friendly.
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Move Management
Gestione del processo di trasloco sia
individuale che collettivo; include il workflow
per il processo autorizzativo ed esecutivo.
Gestisce lo spostamento integrato del
dipendente e di tutti i suoi asset,
permettendo di generare e comparare diversi
layout di allocazione. Tra i benefici: migliora
l’intero processo di spostamento; aumenta la
soddisfazione del cliente riducendo
l’indisponibilità e minimizzando gli errori
classici di uno spostamento; aumenta il
coordinamento e la collaborazione tra risorse
interne ed esterne; genera scenari di
spostamento; è integrabile con i sistemi di
gestione del personale ed il sistema
finanziario.
Furniture & Equipment Management
Il modulo gestisce la manutenzione e la
gestione/catalogazione di arredi e
apparecchiature, in forma alfanumerica e
grafica gestendo inoltre ammortamenti,
leasing, garanzie e assicurazioni. Il modulo
supporta anche i codici a barre e la gestione
dell'inventario. Include inoltre funzioni per
pianificare e gestire traslochi di
apparecchiature, di arredi e del personale. Tra
i benefici: esecuzione di spostamenti di lavoro
con ridotti tempi di preparazione e aumento
della produttività aziendale; assegnazione e
gestione della proprietà degli asset, redazione
del piano dei conti e riduzione del ciclo di vita
dei costi; calcolo di ammortamenti e
deprezzamenti.
Telecommunications & Cable Management
IL modulo consente la costruzione di un
inventario alfanumerico (fonia e dati) –
apparecchiature, placche, jack, cavi, canaline
- e collegamenti logici e fisici (cablaggi) di
dettaglio tra le apparecchiature (telefonia e
informatica), manutenzione e traslochi. Tra i
benefici: riduce il tempo di programmazione
delle reti attraverso il mantenimento della
documentazione della rete fisica e la
semplificazione delle attività relative alla
risoluzione delle problematiche; coordina le
informazioni della rete e fonia dati attraverso
le unità coinvolte in progetti di spostamento
dei dipendenti.
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Service Desk
Il modulo consente la gestione dell’Intervento
su Richiesta attraverso maschere semplificate,
pilotando le varie fasi del processo (Richiesta,
Approvazione, Stima e Pianificazione,
Emissione OdL, Consuntivazione e Analisi). La
soluzione permette di: gestire il processo di
gestione delle richieste di intervento a guasto e
monitora il livello di soddisfazione a caldo;
gestisce i tempi di inizio e fine intervento
attraverso la consultazione dei dati; aggiorna
gli stati del ticket e comunica automaticamente
ai diretti interessanti le variazioni di stato.
Building Operation Management
Il modulo consente la documentazione ed il
controllo della manutenzione, l’organizzazione
degli interventi e dei tempi di lavorazione.
Inoltre struttura la gestione degli interventi a
livello manutentivo e gestisce l'operatività
delle squadre degli addetti sul campo. Tra i
benefici: miglioramento delle performance dei
provider dei servizi sia in outsourcing sia in
insourcing; valutazione delle richieste di
lavoro e ottimizzazione del lavoro e dei
materiali da impiegare minimizzando i costi;
previsione semplificata del lavoro e processo
di budgetizzazione attraverso l’accesso
semplificato ai dati storici, registrazione dei
programmi e dei calendari di manutenzione
ordinaria; attivazione delle richieste di
intervento a seguito di ispezioni sull’immobile.
Work Wizard
Il modulo semplifica la gestione dell’help desk
e delle richieste di intervento per migliorare
l’efficienza e la customer satisfaction. Tra i
benefici: riduce il tempo di gestione delle
attività attraverso report che evidenziano i dati
rilevanti; automatizza la gestione degli ordini
di lavoro producendo report sullo stato delle
richieste aggiornati in tempo reale.
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Emergency Preparedness
Il modulo assicura la continuità dell’operatività
e la rapidità di risoluzione in situazioni di
emergenza o calamità. Tra i benefici: diffonde
procedure di gestione delle emergenze che
permettano di proteggere le proprietà, salvare
vite e ridurre i costi di assicurazione; fornisce
rapido accesso ad informazioni aggiornate per
poter prendere decisioni in tempi brevi che
possano salvare vite umane; seleziona e
organizza le informazioni per pianificare le
procedure di ripristino e minimizzare i tempi di
indisponibilità.
Building Condition Assessment
Il modulo di valutazione dello stato del
patrimonio di ARCHIBUS fornisce un metodo
oggettivo e sistematico per valutare le
infrastrutture ed individuare il bisogno di
risorse in funzione delle priorità societarie. Tra
i benefici, consente di: identificare problemi
potenziali e pianificare le misure correttive,
evitando così il deterioramento prematuro del
patrimonio, possibili danneggiamenti o rottura
di componenti; creare un collegamento tra le
valutazioni e le misure correttive attraverso la
generazione di ordini di lavoro direttamente
all’interno del modulo; fornire un repository
centralizzato di valutazioni delle condizioni del
patrimonio al fine di individuare fattori negativi
relativi al ciclo di vita dell’immobile.
Environmental Sustainability Assessment
Il modulo per la valutazione della sostenibilità
ambientale sostiene il valore strategico di
conservazione delle risorse naturali e della
riduzione dei materiali di rifiuto, fornendo un
metodo oggettivo e sistematico per identificare
quali misure prendere per poter creare un
miglior equilibrio tra gli impiegati, le
infrastrutture, il patrimonio immobiliare ed il
relativo impatto ambientale. La soluzione
consente di: identificare le priorità nelle
decisioni sugli interventi, fornire la possibilità
di assegnare valori di budget per progetti di
sostenibilità ambientale; definire processi
proattivi di sostenibilità ambientale che
possono aumentare l’efficienza operativa, la
percezione degli stakeholder, il valore
dell’immobile.
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Fleet Management
Il modulo di gestione flotte fornisce un modo
efficiente per mantenere le informazioni di
inventario aggiornate, permette di gestire i
processi autorizzativi e la distribuzione dei
costi di esercizio, nonché l’utilizzo e lo stato
operativo dei veicoli. Tra i benefici:
ottimizzazione dell’utilizzo della flotta senza
inutili investimenti di capitale; miglioramento
della disponibilità della flotta attraverso azioni
di manutenzione preventiva; abbassamento dei
costi operativi con programmi di manutenzione
basati sui dati storici.
Geospatial Extensions for ESRI
Il modulo consente di collegare i dati di
struttura e di infrastruttura con gli elementi di
tecnologia geospaziale per prendere decisioni
consapevoli. Tra i benefici: integra le
informazioni sui patrimoni immobiliari, asset
fisici, spazi, sui servizi di facility e sulle
infrastrutture per offrire rappresentazioni che,
migliorando le capacità di analisi, assicurano
vantaggi competitivi; consente l’analisi
simultanea di dati interni ed esterni per
visualizzare gli asset di un’organizzazione e
semplificare processi e flussi aziendali,
sollecitando i processi di trasformazione;
valorizza l’esperienza specifica di ESRI
aggregando e mappando rapidamente
informazioni geospaziali a costo contenuto.
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