Projecte Clockingit de l'assignatura L´aprenentatge basat en activitats col.laboratives virtuals de la UOC

1. Francesc FARRÉ Helena ILLA Basi JAEN Àlex MIR

6. SEGON PAS: visió general i creació d’un nou projecte 1. Li donem un nom i una petita descripció. 2. Donem d’alta els usuaris que volem incorporar al nou projecte. 3. El creador del projecte, i com administrador, assignarà els permisos a cada usuari.

7. Servei 1: creació i assignació de tasques Un cop ja tenim creat el projecte i els usuaris assignats al mateix, hem de crear una nova tasca per iniciar el treball col·lectiu. Podem gestionar les noves tasques a desenvolupar, indicar el seu responsable, establir prioritats, decidir temps estimat i data límit de resolució, entre altres.

8. Servei 2: compartició d’arxius Des d’aquí podem penjar arxius i compartir la informació amb els altres membres del grup. També es podem organitzar en carpetes per fer una distribució més organitzada.

9. Servei 2: compartició d’arxius A l’apartat del foro podem crear espais privats de debat, però també tenim dos espais públics de discussió, un de caire general i un altre de suport a l’usuari, tots dos oberts al conjunt d’usuaris de ClockingIT.

10. Servei 3: sala de xat El xat ens permet comunicar-nos amb altres companys per abordar qualssevol tema. Tenim l’opció de crear sales de xat privades i públiques. A la part inferior dreta podem veure quants companys són en línia i una finestra individual per cada membre amb el que establim una conversa.

11. Servei 4: wiki La wiki permet crear una i diverses pàgines web que poden ser editades pels diferents usuaris, el quals podran crear, modificar o esborrar un mateix text que comparteixen.

12. Servei 5: informes Podem generar informes per seguir l’evolució del desenvolupament de les tasques, el temps empleat, els arxius necessaris per cada projecte, etc.

13. Servei 6: programació Una agenda que permet veure les tasques pendents i les finalitzades en una visió per mesos. També es pot crear un diagrama de Gantt interactiu que permet mostrar gràficament el temps dedicat i previst per diferents tasques i/o activitats.

14. Servei 7: historial Aquí es recull tota la comunicació entre els membres dels diferents projectes. Es poden aplicar filtres per acotar la llista.

15. Servei 8: revisar Des d’aquí donar un cop d’ull a l’estat de totes les tasques. Aplicant els filtres disponibles podem limitar els resultats: per client, per data límit, pel nom de tasca, per usuari, pel seu estat.

16. Servei 9: visió general A la visió general tenim un gran conjunt d’informació en forma de resum. Podem veure les tasques assignades a un mateix, les de tot el grup, les que són obertes, veure el seu seguiment, el % del projecte finalitzat, les activitats obertes per cada membre del grup...

19. Conclusions És una bona eina, i depenent dels recursos que disposem (servidors disponibles, temps de gestió, etc...) i les necessitats de control i de funcionalitats pot ser la nostra eina ideal per la gestió de projectes col·laboratius.