Reglamento de documentacion y correspondencia mil.

COMANDO DE INSTITUTOS MILITARES
ESCUELA MILITAR DE SARGENTOS DEL EJERCITO
“SGTO. MAXIMILIANO PAREDES TEJERINA”
BOLIVIA
INDICE
PRIMERA PARTE
CAPITULO PRIMERO
Generalidades
I.- De la Documentación y Correspondencia
A.- Documentación militar
B.- Correspondencia militar
C.- Clasificación de la documentación militar
1.- Por su origen
a.- Oficial
b.- Particular
2.- Por su contenido
a.- Secreta
b.- Reservada
c.- Confidencial
d.- Pública
3.- Tipos documentales
a.- Documentos y correspondencia ordinaria o
corriente
b.- Correspondencia a través del correo electrónico (E-
mail)
c.- Documentos por asuntos específicos
d.- Impresos
e.- Soportes documentales
4.- Valores documentales
a.- Valor administrativo
b.- Valor fiscal
c.- Valor informativo
d.- Obligatoriedad y ámbito de aplicación
e.- Sanciones

II.- De las normas
A.- Normas para el manejo de documentos y correspondencia
militar
B.- Registro de correspondencia
C.- Recepción de correspondencia militar
D.- Despacho de documentos y correspondencia militar
III.- Aspectos Varios

CAPITULO SEGUNDO
Normas para el Archivo de Correspondencia
1

I.- Documentos de Archivo
II.- Fases del Ciclo Vital del Documento de Archivo
A.- Fase del archivo de gestión u oficina
B.- Fase del archivo central de la institución
C.- Fase del archivo intermedio
D.- Fase del archivo histórico
III.- Prohibición de destrucción o descarte en el Archivo de Oficina y en
el Archivo Central

CAPITULO TERCERO
Normas para la Elaboración de Correspondencia Militar
I.- De las normas para la elaboración de documentos
A.- Elaboración de documentos
B.- Idioma
C.- Tipo de Letra
D.- Grado, especialidad, nombre(s) y apellidos
E.- Autenticación
F.- Distribución
G.- Leyenda de cierre
H.- Registro de lugar y fecha
I.- Dimensión oficial de las hojas
J.- Documentos originales y copias
K.- Tabulación de márgenes
L.- Clasificación de seguridad
M.- Numeración de páginas
N.- Espacio interlineal
O.- Membrete
P.- Texto de saludo y de cierre
Q.- Color de las letras de los documentos militares
R.- Firmas y rúbricas de documento
S.- Sangría
T.- Utilización de letras negritas o subrayadas
U.- Sellos
V.- Sobres
II.- Del Proceso de Trámite
A.- Trámite de correspondencia en las FF.AA.

SEGUNDA PARTE
CAPÍTULO SEGUNDO
Elaboración de Correspondencia
I.- De Documentos Militares
II.- Formatos para la Correspondencia Militar
Oficio (Formato-001)
FORMATO-001
CARTAS (Formato-002)
FORMATO-002
Informe Sugerencia (Formato-002)
FORMATO-003
Informe (Formato-003)
2

FORMATO-004
Fax (Formato-004)
FORMATO-005
Radiograma, Telefonema, Entrega Directa (Formato-006)
FORMATO-006
Correo electrónico (Formato-007)
FORMATO-007
Nota de Servicio (Formato-008)
FORMATO-008
Memorándum (Formato-009)
FORMATO-009
Parte del Personal (Formato-010)
FORMATO-010
Parte de Deserción (Formato-011)
FORMATO-011
Pasaporte Militar (Formato-012)
FORMATO-012
Papeleta de Vacación (Formato-013)
FORMATO-013
Papeleta de Permiso (Formato-014)
FORMATO-014
Papeleta de Comisión (Formato-015)
FORMATO-015
Hoja de Filiación Personal (Formato-016)
FORMATO-016
Hoja de Solvencia Personal (Formato-017)
FORMATO-017
Certificado Médico (Formato-018)
FORMATO-018
Informe Médico (Formato-019)
FORMATO-019
Parte de Fallecimiento (Formato-020)
FORMATO-020
Parte de Accidente (Formato-021)
FORMATO-021
Parte de Evacuación (Formato-022)
FORMATO-022
Libro Matriz (Formato-023)
FORMATO-023
Orden del Día (Formato-024)
FORMATO-024
Directiva (Formato-025)
FORMATO-025
Resolución Administrativa (Formato-026)
FORMATO-026
Acta de Reunión (Formato-027)
FORMATO-027
Resumen de Actas (Formato-028)
FORMATO-028
Dictamen Jurídico (Formato-029)
3

FORMATO-029
Libro de Novedades (Formato-030)
FORMATO-030
Hoja de Trámite de Documento (Formato-031)
FORMATO-031
Hoja de Préstamo de Documentos (Formato-032)
FORMATO-032
Hoja de Transferencia de Documentos (Formato-033)
FORMATO-033
Filiación de Armamento, Municiones, Repuestos, Equipo y
Vestuario (Formato-034)
FORMATO-034
Control de Armamento (Formato-035)
FORMATO-035
Pedido (Formato-036)
FORMATO-036
Nota de Entrega (Formato-037)
FORMATO-037
Nota de Salida de Almacén (Formato-038)
FORMATO-038
Carta Poder (Formato-039)
FORMATO-039
Solicitud (Formato-040)
FORMATO-040
Certificaciones (Formato-041)
FORMATO-041
Certificado (Formato-042)
FORMATO-042
Diploma (Formato-043)
FORMATO-043
Informe Periódico del Personal (Formato-044)
Informe Periódico de Inteligencia (Formato-045)
Informe Periódico de Operaciones (Formato-046)
Informe Periódico de Logística (Formato-047)
Informe Periódico de Asuntos Civiles y Operaciones Comunitarias
(Formato-048)
TERCERA PARTE
CAPITULO QUINTO
Normas de Redacción Ortográfica
I.- Ortografía
II.- Utilización de Letras Mayúsculas
III.- Signos de Puntuación
CAPÍTULO SEXTO
Terminología Archivística
Acta
Acta de eliminación
Acta de entrega
Actividad administrativa
Archivador
4

Archivar
Archivero
Archivística
Archivo
Archivo Central
Archivo General
Archivo de Gestión
Archivo Histórico
Archivo Intermedio
Archivo de Oficina
Asunto
Autenticación
Caja
Carpeta
Catálogo
Censo de Archivos
Certificación
Ciclo vital de los documentos
Clasificación
Conservación
Copia
Depósito
Descripción
Documento
Eliminación
Estantería
Expediente
Fechas extremas
Fondo documental
Función
Gestión administrativa
Inventario
Legajo
Legalización de documentos
Principio de procedencia
Principio de respeto a la estructura
Principio de respeto al orden original
Registro
Sección
Serie
Sellar
Soporte
Sujeto productor
Tipo documental
Transferencia
Tratamiento archivístico
Unidad documental
Unidad de instalación
Valor administrativo
Valor archivístico
5

Valor contable
Valor fiscal
Valor histórico
Valor informativo
Valor jurídico
Valor primario
Valor secundario
Valoración

COMANDO EN JEFE DE LAS FF.AA. DE LA NACIÓN
ESTADO MAYOR GENERAL
BOLIVIA

G.C.G., La Paz, 261000-OCT-06

RESOLUCIÓN DEL COMANDO EN JEFE DE LAS FUERZAS ARMADAS DE LA NACIÓN Nº 0788/08

VISTOS:
El Proyecto del “Reglamento de Documentación y Correspondencia Militar CJ-RGA-223” para las Fuerzas
Armadas de Bolivia, presentada por el Departamento I-EMG., para su análisis, aprobación, autorización y
demás antecedentes:

CONSIDERANDO:
Que, el proyecto del “Reglamento de Documentación y Correspondencia Militar CJ-RGA-223 para las Fuerzas
Armadas de la Nación” fue elaborado de acuerdo a necesidades actuales, con el objeto de contar con una
herramienta legal que facilite la elaboración de documentos en las distintas Unidades, Institutos y
Reparticiones Militares de las Fuerzas Armadas.

Que, la Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas LM-1405, en su artículo 40, inciso v) dispone: “El Comandante
en Jefe de las FF.AA., tiene las siguientes responsabilidades principales: Autorizar, coordinar, supervisar la
impresión de textos de enseñanza y reglamentos militres para las tres Fuerzas”.

POR TANTO:
El Comandante en Jefe de las Fuerzas Armadas de la Nación, en uso de sus atribuciones conferidas por Ley.

6

RESUELVE:
PRIMERO.- Aprobar el “REGLAMENTO DE DOCUMENTACIÓN Y CORREPONDENCIA MILITAR”, para las
Fuerzas Armadas de la Nación, bajo el Código CJ-RGA-223.

SEGUNDO.- Autorizar la publicación y uso en las Fuerzas Armadas, el “REGLAMENTO DE
DOCUMENTACIÓN Y CORREPONDENCIA MILITAR CJ-RGA-223”.

TERCERO.- Quedan abrogadas y derogadas todas las resoluciones y disposiciones de menor jerarquía
normativa contrarias al presente Reglamento aprobado.

CUARTO.- El “REGLAMENTO DE DOCUMENTACIÓN Y CORREPONDENCIA MILITAR CJ-RGA-223”,
entrará en vigencia a partir de su publicación, encomendando su ejecución y cumplimiento al Departamento I-
EMG. del Comando en Jefe de las Fuerzas Armadas de la Nación, a través de la Dirección General de
Archivos Militares.

Es dado en el Comando en Jefe de las FF.AA. de la Nación, a los veintiséis días del mes de octubre del año
dos mil seis.

Regístrese, hágase conocer y archívese.

EL JEFE DEL ESTADO MAYOR GENERAL DE LAS FF.AA.

Gral. Fza. Aé. Carlos Antelo Lenz

EL COMANDANTE EN JEFE DE LAS FF.AA. DE LA NACIÓN

Gral. Ejto. Wilfredo Vargas Valdez

PRIMERA PARTE

CAPITULO PRIMERO

GENERALIDADES

I.- DE LA DOCUMENTACIÓN Y CORRESPONDENCIA

La elaboración de documentos en las Fuerzas Armadas de la Nación, requiere de un
instrumento que norme y estandarice los conceptos básicos, determine las normas y
establezca los procedimientos para el manejo y tratamiento adecuado de la
documentación correspondencia en la Institución Militar.

A.- Documentación militar.

Es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus
funciones por personas físicas, públicas o privadas, de acuerdo con las
características de tipo material, es todo instrumento elaborado, emitido o recibido
con carácter oficial ó particular por las Unidades, Institutos o Reparticiones
Militares.

B.- Correspondencia militar.

7

Es la relación de conformidad en la comunicación entre partes con el todo a
través del documento escrito y desarrolladas en el ejercicio de sus funciones en
las FF.AA. de la Nación, siendo estas de cualquier índole y contenido.

C.- Clasificación de la documentación militar.

La documentación militar por el tratamiento que se le aplique, se clasifica por su
origen y por su contenido.

1.- Por su origen

a.- Oficial

Pertenecen a esta clasificación todos los documentos y la
correspondencia que en su contenido se relaciona con alguna actividad
militar.

b.- Particular

Son documentos y correspondencia particular que circula en el ámbito
militar entre los miembros de las Fuerzas Armadas y que puedan o no
tener relación con la actividad militar.

2.- Por su contenido

Este tipo de correspondencia, se clasifica en: Secreta, Reservada,
Confidencial y Pública.

a.- Secreta

Son todos aquellos documentos relacionados con la Defensa Nacional
y de carácter internacional, por lo tanto requieren una protección con
clasificación de seguridad y que su infidencia o divulgación causaría
daño excepcional al Estado y a la propia Institución.

La correspondencia de carácter secreta, es aquella a la que tiene
acceso solo personal autorizado por lo mandos superiores.

b.- Reservada

Es toda aquella documentación relacionada únicamente entre las
autoridades a quienes compete la materia contenida en el documento.

c.- Confidencial

8

Es aquella documentación remitida de persona a apersona que por su
contenido y por ética no debe ser divulgada, pudiendo afectar los
intereses de la Institución, o aquella que refiere a las personas.

d.- Pública

Los documentos de carácter público, son aquellos que se pueden
diseminar o publicar dentro las Fuerzas Armadas de la Nación,
pudiendo extenderse a otras instituciones del ámbito social.

Es toda información cuya divulgación no sea perjudicial y que por su
índole, permita prescindir de restricciones relativas a la limitación de su
conocimiento, sin que ello implique que pueda trascender del origen a
menos que autoridad responsable lo disponga.

3.- Tipos documentales

Los siguientes tipos de documentos son los más usuales:

a.- Documentos y correspondencia ordinaria o corriente.

Es la documentación y correspondencia de relación y comunicación de
las Fuerzas Armadas de la Nación con otras instituciones, así como al
interior de la propia Institución (correspondencia interna). Entre estas se
encuentran los oficios, directivas, notas, recepción y envío de
materiales impresos, notas de servicio, circulares, memorándums,
partes, etc.

b.- Correspondencia a través del correo electrónico (E-mail).

Es la correspondencia que se transmite a través de las autopistas de
información (INTERNET), con el fin de agilizar la transmisión de
información, para este fin deberán utilizarse los diferentes programas
informáticos que se ofertan en el mercado de la comunicación digital.

c.- Documentos por asuntos específicos.

Son documentos y correspondencia que requiere la atención específica
de un asunto determinado. En el curso de su atención se genera el
expediente; para su tratamiento técnico, rigen las normas de
organización de expedientes. Los trámites de asuntos forman series
orgánicas, llamadas también series naturales.

d.- Impresos.

En general el soporte documental es el papel. Se refiere a
publicaciones bibliográficas, tales como mensajes o memorias anuales,
informes editados, libros, folletos, fascículos de revista, boletines, etc.
Deben ser transferidos junto a la correspondencia que le antecede a la
biblioteca.
9

e.- Soportes documentales

Es todo material físico en el cual se encuentra la información para su
difusión. Entre estos se tiene: el papel, películas; fotografías; diferentes
objetos, soportes magnéticos (discos compacto, DVD, casettes,
disquetes, flash memory y otros).

4.- Valores documentales

Es el conjunto de parámetros administrativos legales, fiscales y notables,
que determinan el tiempo de utilidad institucional de la documentación de
archivo, producida y generada en el curso de las funciones de las Fuerzas
Armadas de la Nación, expresados en plazos de conservación y que
determinan en última instancia el Ciclo Vital del Documento.

a.- Valor administrativo

Es el valor que posee documento para respaldar y legitimar el acto
administrativo, que se concreta en el trámite institucional de un asunto y
que es imprescindible para fines de responsabilidad funcionaria. A
requerimiento legal, todo documento administrativo llegará a tener valor
legal jurídico y pueden llegar a ser efectivos y decisivos ante los
tribunales judiciales.

b.- Valor fiscal.

Es el valor que posee el documento para respaldar la transparencia de
la gestión administrativa en la ejecución presupuestaria que la
institución ha recaudado, distribuido, controlado o gastado. Se expresa
también en el valor contable, que se refleja y representa el manejo de la
contabilidad institucional.

c.- Valor informativo.

A medida que los valores anteriores prescriben, surge el valor
informativo que convierte a la documentación oficial en memoria
colectiva. Cuando el valor informativo alcanza su plenitud, la
documentación no solo tiene valor para la institución que ha generado
sino, sobre todo, para la sociedad en su conjunto.

5.- Obligatoriedad y ámbito de aplicación

La aplicación de lo dispuesto por el presente reglamento, será obligatoria
para todas las Unidades, Institutos y Reparticiones Militares de las Fuerzas
Armadas de la Nación.

10

6.- Sanciones

El personal que incumpliera o aplicara incompleta o incorrectamente las
normas del presente reglamento estará sujeto a las sanciones establecidas
en las siguientes normas legales:

- Constitución Política del Estado.
- Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas LM-1405
- Ley 1178 de Administración y Control Gubernamentales.
- Código Penal Civil y Militar.
- Decreto Supremo Nº 23318-A “Reglamento de la Responsabilidad por
la Función Pública”.
- Reglamento de Faltas Disciplinarias y sus Castigos Nº 26

II.- DE LAS NORMAS.

A.- Normas para el manejo de documentos y correspondencia militar.

1.- Toda documentación expedida por las Unidades, Institutos o Reparticiones
Militares de las Fuerzas Armadas de la Nación, deberá llevar la clasificación
de seguridad correspondiente, con la finalidad de evitar sustracciones,
extravíos, infidencias y fuga de información, siendo el personal encargado
responsable del seguimiento y verificación de que la correspondencia llegue
a su destino.

2.- Los documentos con el atributo de Secreto, Confidencial y Reservado
recibidos, tendrán un tratamiento especial debiendo ser registrados y
numerados sin abrir el sobre luego entregarlos al destinatario o autoridad
responsable.

3.- Toda documentación clasificada no podrá ser fotocopiada, fotografiada o
transcrita a soporte magnético, sin previa autorización legal del responsable
o destinatario.

4.- La correspondencia expedida y recibida debe ser manejada por personal
autorizado, de esta manera queda terminantemente prohibida la utilización
de soldados, marineros para la distribución, tanto externa como interna de la
correspondencia militar.

5.- El acceso a toda correspondencia clasificada, deberá ser autorizado por la
autoridad responsable de la misma.

6.- El personal militar o civil que viole las órdenes, normas, disposiciones,
referente a la extracción, infiltración, infidencia de la correspondencia, será
sancionado de acuerdo a lo que establece el Código Penal Militar y el
Código Penal Civil.

B.- Registro de correspondencia.

11

1.- La correspondencia que se maneje en el ámbito militar requiere un
tratamiento y cuidad especial, por lo tanto el registro, seguimiento y manejo
de la misma es imprescindible, por tratarse de actividades, que sustentan el
accionar de las Fuerzas Armadas de la Nación.

2.- El “Libro de Correspondencia Militar” contendrá las siguientes casillas:

- Número de registro
- Fecha de recepción.
- Clasificación.
- Procedencia o lugar de origen
- Número de origen y fecha
- Síntesis del contenido.
- Anexos, si contiene.
- Fecha de despacho.
- Envío a:
- Firma de recepción.
- Código de archivo.

3.- Para el registro de documentación se podrá utilizar también programas
informáticos, los cuales en lo posible deberán contener las características de
Libro de Correspondencia Militar.

C.- Recepción de correspondencia militar.

1.- La documentación recibida será una función exclusiva del Centro Integrado
de Documentación (CIDOC) o Secretaría General de cada Unidad Militar.

2.- El personal del CIDOS o Secretaría General, que reciba la documentación
asentará en el libro de registro o programa computarizado, especificando la
fecha y hora de recepción del documento.

3.- El CIDOC o Secretaría General, solo está autorizada para abrir la
correspondencia de carácter oficial y público. Toda documentación con el
sello o la clasificación de Reservado, Secreto y Confidencial será abierta por
el respectivo destinatario.

4.- Toda correspondencia recibida deberá incluir la Hoja de Ruta (Hoja de
Trámite de Documento), donde se escribirán los movimientos
documentados, que deben guardar conformidad con el libro de registro o
programa computarizado de correspondencia.

D.- Despacho de documentos y correspondencia militar.

1.- La documentación despachada será una función exclusiva del CIDOC o
Secretaría General.

2.- La correspondencia militar es elaborada, procesada y registrada por la
Unidades, Institutos y Reparticiones Militares, debe ser distribuida por el
mensajero habilitado par el efecto llevando un control y registro detallado.
12

III.- ASPECTOS VARIOS.

Al existir correspondencia y documentación en las diferentes Unidades, Institutos o
Reparticiones Militares relacionadas a distintas áreas, materiales, equipos, accesorios,
actividades y otros, con características particulares, singulares y específicas por la
función que cumplen; como por ejemplo: Registro o Filiación de Tanques, Carros de
Asalto y otros (Ejército), Registro o Filiación de Aviones de Caza, Helicópteros y otros
(Fuerza Aérea), Registro o Filiación de Lanchas Patrulleras, Embarcaciones y otros
(Fuerza Naval); por esta razón los Comando de Fuerza deberán emitir normas y
reglamentaciones pertinentes para estandarizar el uso de estos documentos.

CAPITULO TERCERO

NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE
CORRESPONDENCIA MILITAR

Todo documento militar deber ser elaborado con el cuidado y atención que requiere, para el
efecto se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:

I.- DE LAS NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS.

A.- Elaboración de documentos.

La elaboración de documentos militares requiere, especial cuidado,
principalmente con la ortografía, prolijidad y sintaxis de acuerdo al tipo de
documento a redactar, considerando lo que establece la Real Academia de la
Lengua de España.

B.- Idioma.

Toda la documentación y correspondencia que se utiliza en las Fuerzas Armadas
de la Nación, debe ser redactada en el idioma español, cuando sea necesario
utilizar otros idiomas, se deberá adjuntar la traducción del texto correspondiente,
donde se debe incluir el nombre de la Institución y/o el responsable de la
traducción.

C.- Tipo de letra.

De acuerdo con el procesador de texto de Windows (Word de Microsoft) el tipo
de letra que se debe utilizar es Arial y/o Times New Román Nº 12; para las
unidades que no cuenten con equipos de computación, se autoriza el uso de la
máquina de escribir, debiéndose cumplir y/o adecuar las normas tipográficas
preestablecidas en el presente reglamento.

D.- Grado, especialidad, nombre(s) y apellidos.
Toda la documentación que se elabora en las Unidades, Institutos o
Reparticiones Militares deberá llevar el grado, especialidad, nombre(s) y
apellidos completos de las personas que se nombran en el mismo, para evitar
futuras observaciones, los cuales deberán coincidir con los documentos de
13

identificación personal como “Certificado de Nacimiento”, “Cédula de Identidad” y
otros.

Ejemplo:

Sgto. Incl. Téc. Jorge Carlos Alvestegui Porto

E.- Autenticación.

Todo documento militar de acuerdo a sus características, debe llevar al pie de
página en la parte inferior izquierda, en forma horizontal, las iniciales en letras
mayúsculas de los responsables de la elaboración del mismo, quienes deberán
estampar su rúbrica donde les corresponde (original y copias respectivamente).

Ejemplo:

CAL/SAR/SOC/jjac

F.- Distribución.

De acuerdo a las características de los documentos, cuando sea necesario su
difusión a otras Unidades, Institutos o Reparticiones Militares, debe llevar la
distribución correspondiente después de la autenticación, en la parte inferior
izquierda, en forma vertical.

Ejemplo:

Distribución:

Original : Comando de División
Copia Nº 1 : Sección I-Pers.
Copia Nº 2 : Sección III-Op.
Copia Nº 3 : Grupo…

G.- Leyenda de cierre.

Algunos documentos militares (oficios, ordenes del día, directivas y otros)
deberán llevar al final del texto en letras negritas mayúsculas cursivas Nº 12, en
la parte central la leyenda:

“EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO,
RECUPERARLO ES UN DEBER”

H.- Registro de lugar y fecha.

Toda correspondencia militar de rutina, debe contener el lugar, la fecha de
elaboración del documento, de acuerdo al siguiente formato:
14

La Paz, Marzo 14 de 2006
(LUGAR: La Paz; MES: Marzo; DIA: 14; AÑO: 2006)

La correspondencia operativa, registrará en sus primeros seis dígitos la fecha y
hora, seguidamente las tres primeras letras del mes (mayúsculas) y finalmente
los últimos dos dígitos del año.

140810-MAR-06
DIA: 14; HORAS: ocho y diez; MES: Marzo; AÑO: 2006

I.- Dimensión oficial de las hojas.

Para poder regular el intercambio de documentos y correspondencia de trámite
rutinario, se establece el tamaño oficial de hojas para la elaboración de
correspondencia militar en:

Tamaño carta: 21.59 x 27.94 cm. ó 8.5 x 11 pulg.

J.- Documentos originales y copias.

La documentación deberá elaborarse en un original y dos copias, el original será
entregado al destinatario, las copias deberán archivadas en el Archivo de Oficina
que emite el documento hasta el momento de la transferencia al Archivo Central
de la Institución.

K.- Tabulación de márgenes

Para uniformar la documentación de correspondencia militar que se
intercambian, físicamente o en soporte magnético, se establecen los siguientes
márgenes:

− Borde superior membrete 1,5 cm.
− Borde superior texto 2 cm.
− Borde inferior 2 cm.
− Borde izquierdo 3 cm.
− Borde derecho 2 cm.
− Pie de página 1,5 cm.

L.- Clasificación de Seguridad.

Toda documentación de correspondencia militar que contenga clasificación de
seguridad, deberá ir en el borde superior e inferior central a 1,5 cm. del margen
de la hoja.

RESERVADO

15

M.- Numeración de páginas.

1.- La numeración de páginas, para la correspondencia de rutina será la
siguiente:

En la parte inferior central del documento.

1-3

2-3

3-3

2.- La numeración de páginas, para la correspondencia de carácter
Confidencial, Secreta y Reservada de documentos operativos es la
siguiente:

En la parte superior al centro de la página la clasificación el documento y en
la inferior central, derivando sistemáticamente del número total de hojas, de
acuerdo al siguiente ejemplo:

SECRETO

SECRETO
10 - 20

3.- Para la información preliminar de un documento (prólogo, índices,
dedicatoria, etc.) se debe utilizar números romanos en letras minúsculas,
derivando sistemáticamente del número total de hojas de acuerdo al
siguiente ejemplo:

Parte inferior central del documento:

CONFIDENCIAL
i - vi

N.- Espacio interlineal.

El espacio interlineal a utilizar en elaboración de los diferentes documentos; será
el “sencillo”; de acuerdo con el programa informático Microsoft Word.

O.- Membrete.
16

El membrete de acuerdo a reglamento, se debe ubicar en el borde superior
izquierdo de todo documento oficial, con la finalidad de identificar a la Unidad,
Instituto o Repartición Militar donde se ha elaborado el documento.

El membrete debe contener las siguientes características:

1.- Parte superior la identificación de la unidad superior; en letras mayúsculas
negritas Arial o Times New Roman Nº 10 (Para máquinas de escribir letras
mayúsculas).

2.- A continuación la identificación de la unidad que envía el documento, de
acuerdo con el paquete computarizado de Microsoft Word en letras
mayúsculas negritas de tipo Arial o times New Roman Nº 10 (Para
máquinas de escribir letras mayúsculas).

3.- Finalmente la identificación del país en esta situación “Bolivia”, en letras
mayúsculas negritas Arial o Times New Roman Nº 10 subrayadas. (Para
máquinas de escribir letras mayúsculas subrayadas).

Ejemplo:

FUERZAS ARMADAS DE LA NACION
FUERZA NAVAL BOLIVIANA
BOLIVIA
COMANDO GENERAL DE EJÉRCITO
SÉPTIMA DIVISIÓN DE EJÉRCITO
BOLIVIA
GRUPO AÉREO “21”
PRIMERA COMPAÑÍA
BOLIVIA

P.- Texto de saludo y de cierre

Como norma general de ética y cortesía se debe tener cuidado en la utilización
de términos y frases, especialmente con aquellas que puedan elevar o degradar
a la autoridad y jerarquía con quien se mantiene el flujo de correspondencia;
debiendo tomar en cuenta el cargo y la repartición militar a la que se representa.

En consecuencia la persona que recibe como la que despacha dicha
correspondencia militar, debe incluir frases y palabras cordiales tanto en el
saludo como en la despedida.

Q.- Color de las letras de los documentos militares.

17

Los documentos militares deben ser elaborados en su integridad con tinta negra
y con absoluta nitidez, ya que los mismos permitirán fotocopiar y diseminar
información sin problemas.

R.- Firmas y rúbricas del documento.

Las firmas y rúbricas, deberán ser estampadas con la utilización de bolígrafos,
micro-puntas, marcadores o lapiceros de tinta en colores determinados de
acuerdo a instrucciones impartidas a través de Directiva del Comando en Jefe de
las Fuerzas Armadas.
Las mismas deberán ir en los originales como en las copias.

Todo documento militar que revista un grado de importancia, debe llevar la
rúbrica o autenticación en todas las hojas.

S.- Sangría.

La sangría establecida es la siguiente:

1.- Para los capítulos y títulos de documentos militares, números romanos en
letras mayúsculas: I, II, III, IV, … X; subrayado y con negrita.

2.- Para los primeros incisos, en letras minúsculas: A, B, C, D, …, Z; subrayado
con negrita.

3.- Para el subsiguiente subtítulo, números arábigos; 1, 2, 3, …, 10; en
minúsculas y negrita.

4.- Para el o los subsiguientes subtítulos, letras minúsculas: a, b, …c; en
negrita.

5.- Para los subsiguientes subtítulos, números arábigos entre paréntesis; 1), 2),
3), … 8); en letras minúsculas y negrita.

6.- Para el o los subsiguientes subtítulos, letras minúsculas negrita en
paréntesis: a), b), …z).

7.- Finalmente para los subsiguientes subtítulos se utilizará guiones y puntos
respectivamente.

Ejemplo:

I.- ACCIONES PREVIAS A LA MANIOBRA

A.- Finalidad de las acciones.

1.- Cursos de acción.

a.- Desarrollo de las acciones.

18

1) Condiciones de …

a) Primera acción

- Partes de la …

T.- Utilización de letras negritas o subrayadas.

1.- Se debe utilizar letras negritas para títulos, subtítulos y algunas siglas o
leyendas que necesariamente se deben resaltar.

2.- La utilización de letras subrayadas corresponde a documentos elaborados
con máquina de escribir.

U.- Sellos

1.- El sello de las Unidades Milites deben ser diseñados de acuerdo a formas y
dimensiones especificadas en Directiva del Comando en Jefe de las
Fuerzas Armadas.

2.- Se estampará el sello en la parte inferior izquierda pegada al nombre de la
autoridad responsable del documento elaborado, luego de la firma y
autenticaciones respectivas.

Ejemplo:

FIRMA

SELLO _________________________
Grado, nombre(s) y apellidos
CARGO

V.- Sobres.

Para la rotulación de los sobres se deberán tomar en cuenta los siguientes
aspectos:

- Membrete en la parte superior izquierda.

- En la parte superior derecha las iniciales de la unidad y número
correspondiente del documento que envía en el interior del sobre.

- En la parte izquierda central, el gado, nombre(s), apellidos y cargo del
destinatario del documento.
19

Ejemplo:

FUERZA AÉREA BOLIVIANA
DEPTO. I – PERSONAL
BOLIVIA
DPTO. I SECC “A” Nº …………/06

Sr. Cnl. DEMA. Ariel Burgos Arce
JEFE DEL DEPARTAMENTO IV-LOG. F.A.B.
Presente

II.- DEL PROCESO DE TRÁMITE

A.- Trámite de correspondiente en las FF.AA.

1.- La correspondencia que ingresa a cualquier repartición militar debe seguir
su curso normal de trámite.

2.- La duración de todo trámite estará en directa relación con la importancia, el
carácter o el tipo de documento.

3.- Los documentos militares que se relacionan con planes, programas y
proyectos de corto plazo, se encuentran establecidos en los Programas
Operativos Anuales; los de mediano y largo plazo establecen sus tiempos
en los planes de fortalecimiento institucionales.

4.- Los documentos militares que se relacionan con la parte operativa,
establecen sus plazos de entrega a través de directivas, instructivas y
resoluciones pertinentes.

5.- Toda correspondencia militar, que ingresa o sale de las Unidades, Institutos
o Reparticiones Militares, debe recorrer los canales establecidos, de
acuerdo al conducto regular y la competencia de atención de los mismos, a
continuación se grafica un patrón de flujo de correspondencia como guía del
proceso de trámite; pudiendo las reparticiones militares aumentar o
disminuir los pasos preestablecidos (Ver CUADRO Nº 1).

CUADRO Nº 1

PROCESO DE TRÁMITE DE LA CORRESPONDENCIA

CIDOC. o
SECRETARIA GRAL.
(1) (10)

AYUDANTÍA COMANDANTES,
(2) JEFES DE
DEPARTAMENTO O
DIRECTORES
(7)
20

COMANDANTES,
JEFES
DEPARTAMENTOS
AYUDANTIA
o DIRECTORES
(8)
(3)

J.E.M.G., 2DO.
AYUDANTÍA o CMDTE., SUB-JEFE
SECRETARIA GRAL. o SUB-DIRECTOR
(4) (7)

J.E.M.G., 2DO.
CMDTE., SUB-JEFE DEPARTAMENTOS
o SUB-DIRECTOR SECCIONES o
(5) RR.MM.
(6)

SEGUNDA PARTE

CAPÍTULO CUARTO

ELABORACION DE CORRESPONDENCIA

I.- DE DOCUMENTOS MILITARES.

Para la elaboración de los documentos y la correspondencia militar, básicamente se
debe considerar lo que se determina en el presente reglamento.

II.- FORMATOS PARA LA CORRESPONDENCIA MILITAR .

A continuación se presentan los formatos de documentación y correspondencia militar,
que permitirán normar su elaboración, en consecuencia todo el personal de las
Fuerzas Armadas de la Nación deberá tomar en cuenta las distintas especificaciones
y detalles que presentan en todos y cada uno de los formatos del presente
reglamento.

OFICIO (FORMATO-001)

Es un documento oficial de servicio o función que permite la comunicación oficial escrita
entre las diferentes dependencias, reparticiones u organismos de las Fuerzas Armadas de
la Nación. Asimismo, con otras instituciones tanto públicas como privadas.
21

El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta.

Para su correcta aplicación se deben observar los siguientes aspectos:

1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a reglamento.
2.- Debajo del membrete, los datos auxiliares en la parte superior derecha (de acuerdo a
formato)
3.- Lugar y fecha, debe comenzar del centro a la derecha.
4.- Dos o tres líneas debajo del lugar y fecha, los datos de la personal o autoridad
destinataria (grado, nombre(s), apellidos y cargo)
5.- Saludo vocativo, dos líneas debajo del destinatario.
6.- Cuerpo del oficio
7.- Saludo de despedida.
8.- Leyenda de cierre: “EL MAR…… ES UN DEBER”.
9.- Firma, debe llevar el grado, nombre(s) y apellidos del responsable del documento en
letra minúscula y cargo respectivo en letras negritas mayúsculas.
10.- Sello de la Unidad o Repartición correspondiente.
11.- Autenticación de los responsables.

FUERZA AÉREA BOLIVIANA (1)
DEPARTAMENTO IV-LOG.
BOLIVIA

Dpto. IV-LOG. Nº ………../…….
(2) Objeto : …………………
Anexos : ………………….
(3)
La Paz, Junio 12 de 2006.

(4)
Sr. Cnl. DEMA. Juan Calcina Duran
JEFE DEL DEPARTAMENTO I-PERS. F.A.B.

Presente.-

Señor General: (5)

(6) ……………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
22

(7) ……………………………………………………………………………

(8) “EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO,

(10)
SELLO Firma (9)
CARGO

(11)
JDD/JRM/hfy

CARTA (FORMATO-002)

Es un documento escrito utilizado por todo el personal para mantener comunicación,
solicitar o remitir información adjunta

El tamaño del papel a utilizarse para elaborar este documento será bond tamaño carta.


1.- En la parte superior derecha el lugar y fecha.

2.- En la parte izquierda dos líneas más abajo, los datos de la persona o autoridad, a
quien se remite la carta, como ser: nombre(s), apellidos, cargo del destinatario.

3.- A continuación el saludo vocativo.

4.- Por debajo, la nota de referencia (motivo del documento).

5.- El cuerpo de la carta.

6.- Nota de despedida.

23

7.- En la parte inferior central, la firma de la persona o autoridad responsable del
documento, grado, nombre(s) y apellidos, cargo si corresponde.

FORMATO-002

La Paz, Enero 21 de 2006 (1)

Señor (2)
Cap. Nav. DAEN. Luis Paz Gumucio
JEFE DEL DPTO. III-OPERACIONES F.N.B.

Presente.-

Señor Capitán: (3)

(4) Ref. …………………………………

(5)Texto

……………………………………………………………...............................................................
.
24

………………………………………………………………………………………………………

(6) Con este …………………………………………...…………………

………………………………………………………………

(7) Firma
CARGO

INFORME SUGERENCIA (FORMATO-03)

El informe sugerencia es un documento mediante el cual se describe en forma
pormenorizada, un hecho, noticia, actividad, antecedentes sobre alguna persona,
novedades acerca de recursos materiales o técnicos, incluyendo conclusiones y
sugerencias al respecto.

El tamaño de papel a utilizar para elaborar este documento, será bond tamaño carta.

El documento debe contener los siguientes puntos:

- Antecedentes
- Análisis.
- Conclusiones.
- Sugerencias.



25

2.- En la parte superior central, debajo del membrete, el nombre del documento, en letras
negritas y mayúsculas Nº 16.

3.- La casilla correspondiente Al: el grado, nombre(s) y apellidos a quien se eleva el
informe, en el siguiente renglón se coloca el cargo que desempeña.
4.- En la casilla Del: el cargo del que eleva el informe.
5.- La casilla correspondiente a Objeto: debe ser llenado con palabras breves el motivo
del informe.
6.- El lugar y fecha de elaboración del informe.
7.- Para separar estos datos iniciales, se lo hará con una línea doble continua de
izquierda a derecha.
8.- En la casilla Señor: el grado del receptor del informe.
9.- Se inicia el informe con la siguiente leyenda: Elevo a su Autoridad, el presente…
(Debiendo completarse con el motivo esencial del informe).
10.- Redacción informe respectivo.
11.- Leyenda de cierre: Es cuando tengo a bien informar y sugerir, para los fines
consiguientes.
12.- Firma, Grado, nombre(s) y apellidos del responsable.
13.- Sello de la Unidad.
14.- Autenticación correspondiente.

FORMATO-003

FUERZA NAVAL BOLIVIANA (1)
DEPARTAMENTO III-OP.
BOLIVIA

INFORME SUGERENCIA (2)

Al (3) : Almte. Víctor Pérez Rivera
COMANDANTE GRAL. DE LA F.N.B.

Del (4) : Jefe del Dpto. III-Operaciones

Objeto (5) : Informe de Inspección y reconocimiento.

Lugar y Fecha (6) : Puerto Guijarro, Marzo 14 de 2006

===================================================================(7)

Señor Almirante: (8)
26

(9) Elevo a su Autoridad, el presente informe …

I.- ANTECEDENTES.
II.- ANÁLISIS (10)
III.- CONCLUSIONES.
IV.- SUGERENCIAS.

(11) Es cuanto tengo a bien informar y sugerir, para los fines consiguientes.

Firma
Nombre(s) y apellidos
GRADO
(Cargo se encuentra al inicio)

Autenticación: (14)

INFORME (FORMATO-004)

Es una exposición escrita para informar en forma detallada, un acontecimiento o incidente
acaecido sobre alguien o algo a raíz de una actividad o hecho realizado.




2.- En la parte superior central debajo del membrete, el nombre del documento, letras

3.- Al: grado, nombre(s) y apellidos a quien se eleva el informe; en el siguiente renglón
se coloca el cargo que desempeña.

4.- Del: cargo del que eleva el informe, en el momento que se produjo el hecho o
incidente motivo del informe.

27

5.- Objeto: explicar con palabras breves el motivo del informe.

6.- El lugar y fecha de elaboración del informe.

7.- Para separar estos datos iniciales, se lo hará con una línea doble continua de
izquierda a derecha.

8.- En la casilla Señor: el grado del receptor del informe.

9.- Se inicia el informe con la siguiente leyenda: en cumplimiento a orden verbal (escrita)
de su autoridad tengo a bien informar… (Debiendo completarse con el motivo
esencial del informe)

10.- La redacción del informe respectivo, que contiene la información descriptiva de la
actividad acaecida.

11.- Leyenda de cierre: Es cuanto tengo a bien informar, para los fines consiguientes.

12.- Firma, Grado, nombre(s) y apellidos del responsable del documento.

NOTA: Este documento no implica sugerencia, ni recomendación.

FORMATO-004

FUERZA AÉREA BOLIVIANA (1)
COMPAÑÍA DE SEGURIDAD
BOLIVIA

INFORME (2)

Al (3) : Cap. Av. Samuel Avila Zarco
AYUDANTE DE ORDENES F.A.B.

Del (4) : Oficial de Guardia.

Objeto (5) : Informe referente al ingreso a las instalaciones de personal
sospechosas el día 25/DIC/2006.

Lugar y Fecha (6) : La Paz, Diciembre 26 de 2006.
(7) ================================================================
Señor Capitán: (8)

28

(9) En cumplimiento a orden verbal de su Autoridad, tengo a bien informar ………

1.- …………………
2.- …………………
3.- …………………

(11) Es cuanto tengo a bien informar, para los fines consiguientes.

Firma
GRADO

FAX (FORMATO-005)

Es un documento oficial que permite la comunicación escrita y rápida a través del telefax,
entre las diferentes Unidades, Institutos y Reparticiones Militares de las FF.AA. o con otras
instituciones, como también a nivel internacional. Su redacción deberá ser en texto
completo y no de carácter abreviado.

El tamaño de papel a utilizarse se deben observar los siguientes aspectos:


2.- En la parte superior derecha el número respectivo del documento.

3.- En la parte superior central el nombre del documento, en letras negritas y
mayúsculas Nº 16

4.- Datos generales del documento, que deberá contener lo siguiente:

- Lugar y fecha

29

- Número de Fax del destinatario a quien va dirigido el documento.

- Para: grado, nombre(s), apellidos y cargo de destinatario.

- Enviado por: Cargo del responsable del documento.

- Número de páginas que se envía.

5.- Saludo vocativo

6.- Contenido textual del documento en forma completa y detallada

7.- Despedida.

8.- Firma, nombre(s), apellidos y grado del responsable de la elaboración del
documento.


10.- Autenticación.

FORMATO-005

COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO
DEPARTAMENTO IV-LOG. EMO
BOLIVIA

(2) Nº 456/06

(3) F A X

(4)

Lugar y fecha: La Paz, Septiembre 3 de 2006
Número de fax destinatario: 3455-3444-4556
Para: Cnl. DAEN.
JEFE DPTO. I-PERS. EMO.
Enviado por: DPTO IV-LOG. EMO. Secc. “A”
Páginas: (2) Dos.

Sr. Coronel: (5)

………………………………… (6)………………………………………………………….

30

………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………….

(7) Atentamente:

(9)
SELLO Firma (8)
GRADO

RADIOGRAMA, TELEFONEMA, ENTREGA DIRECTA
(FORMATO-006)

El Radiograma, Telefonema y Entrega Directa se constituye en un documento militar que
será utilizado por las unidades, Institutos y Reparticiones de las FF.AA., para obtener
información de manera rápida, en consecuencia deben ser redactados con palabras
claras, concretas y concisas. Estos medios de comunicación se los transmiten por vía
telefónica, radio – comunicaciones o por telefax, dependiendo de los medios disponibles y
de la importancia de datos que se desea transmitir.



2.- En la parte superior central el nombre del documento en letras

3.- Debajo del título en la parte superior derecha, el lugar y fecha de
elaboración.

4.- Unidad que transmite el mensaje.
31

5.- Unidad que recepcionará el mensaje.

6.- Abreviatura de la Unidad, Instituto o Repartición Militar donde se
elabora el documento.

7.- Texto del mensaje.

8.- Firma, nombre(s), apellidos y grado del responsable de la
elaboración del documento.



11.- Distribución.

FORMATO-006

DEPARTAMENTO III-OP. EMO.
BOLIVIA

RADIOGRAMA – TELEFONEMA – ENTREGA DIRECTA (2)

(3) La Paz, 061130-JUL-2006

DEL : DPTO. III-OP. EMO. (4)

AL : CMDO. SEXTA DIVISION EJTO.(5)

DPTO. III-OP. Secc. “C” Nº 00/06,. (6)

Texto:

…………………………………………(7)..……………………………………………………..…

32

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

(9)
SELLO Firma (8)
Nombre(s) y apellidos (8)
GRADO

Distribución:
…………….
………….(11)

CORREO ELECTRÓNICO (FORMATO-007)

Es un sistema de comunicación personal por ordenador a través de redes informáticas.

El uso de este documento se lo hará a través del “Internet” entre las diferentes Unidades,
Institutos y Reparticiones Militares autorizadas, permitiendo una comunicación virtual rápida
y efectiva. Las unidades que tengan acceso a este medio deberán normar el ingreso al
correo electrónico en forma periódica.

El formato a utilizar será de acuerdo a lo establecido por las diferentes empresas que
brindan el servicio de correo electrónico o E-mail.

1.- Correo electrónico de la Unidad, Instituto o Repartición Militar que envía el mensaje o
documento.

2.- Fecha y hora del envío del correo electrónico.

3.- Motivo o asunto del correo electrónico.

4.- Contenido del documento.

33

5.- Grado, nombre(s), apellidos y cargo del responsable de la elaboración.

6.- Autenticación.

El correo electrónico en algunas oportunidades puede contener datos adjuntos, el cual
deberá ser revisado para observar la información recibida.

FORMATO-007

CORREO ELECTRÓNICO

De: ..archimil@hotmail.com ………….. (1)

Enviado: ..(Dato automático) ………… (2)

Para: ..segundodisnaval@hotmail.com (3)

Asunto: ..Requerir Historial Unidades (4)

Señor Capitán:

…………………………………………(5)..………………………………………………………

34

…………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………….

Atentamente,

(6)
CARGO

CFG/JOM/asf.

NOTA DE SERVICIO (FORMATO-008)

La Nota de Servicio, es un documento utilizado por las Unidades, Institutos y Reparticiones
Militares de manera interna, con la finalidad de oficializar la petición o remisión de
documentación, así como la realización de algún trabajo específico.



1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo reglamento.

2.- En la parte superior derecha, las iniciales del Departamento, dirección o Sección y
número de registro correspondiente: en la línea siguiente el lugar y fecha de

3.- En la parte superior central en letras negritas y mayúsculas Nº 16, el nombre del
documento.

4.- Por debajo las palabras: Para el Señor: el grado, nombre(s), apellidos y cargo de la
persona que ejecutará el trabajo o servicio. En la siguiente línea la palabra: Presente y
subrayada.

35

5.- El texto del documento en palabras breves, concretas y concisas.

6.- Saludo de despedida.

7.- Leyenda de cierre.

8.- Firma: grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad responsable de la



11.- Distribución, si existiera.

FUERZA NAVAL BOLIVIANA (1)
PRIMER DISTRITO NAVAL
BOLIVIA

(2) Div. III-Op. Secc. “B” Nº 09/06
Riberalta, Abril 15 de 2006.

NOTA DE SERVICIO (3)

Para el Señor: Niv. Prof. V Luis Pérez Araos
ASESOR JURÍDICO (4)

Presente.-

Señor:

(5) ………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..
36

Con este motivo saludo … (6)

“EL MAR NOS PERTENECE… (7)

(9)
SELLO Firma (8)
CARGO

Distribución: (11)

MEMORÁNDUM (FORMATO-009)

El memorándum, es una comunicación escrita de poca extensión, usado para impartir
órdenes sobre trabajos específicos en el interior de las FF.AA., como la designación de
algún cargo, otorgar felicitaciones y para notificar el cumplimiento de alguna sanción cuando
el personal transgredí las leyes reglamentos y normas establecidas.




2.- En la parte superior central en letras negritas y mayúsculas Nº 16, el nombre del
documento.

3.- En la parte superior derecha se debe colocar las iniciales del Departamento, Dirección
o Sección y número de registro del documento.

4.- Debajo; el grado, nombre (s), apellidos, destino o cargo de la persona destinataria.

5.- En la parte izquierda el lugar y fecha de elaboración del documento.
37

6.- Saludo vocativo.

7.- Texto del documento.

8.- En la parte central, la leyenda de cierre.

9.- Firma, grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad responsable de la emisión
del documento.

10.- Sello de la Unidad, Instituto o Repartición Militar.

11.- En la parte inferior izquierda la autenticación.

COMANDO EN JEFE DE LAS FF.AA. DE LA NACIÓN (1)
ESTADO MAYOR GENERAL
BOLIVIA

MEMORÁNDUM (2)

Dpto. IV-EMG.S.G. Nº 000/06

Al Señor: ……………………………..
…………………………………………
…………………………………………

La Paz, ………………. de 2006 (5) Presente.-
===========================================================

Señor Sargento: (6)

(7)
Por necesidades del servicio es Ud., designado en Comisión
……………………………………………………………………………

Le saluda…………………………………………….

38

(8)
“EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO,

(10)
SELLO
Grado, nombre (s) y apellido (9)
CARGO


PARTE DE PERSONAL (FORMATO-010)

El Parte de Personal es un documento RESERVADO utilizado en las Fuerzas Armadas, su
elaboración puede ser mensual, trimestral o semestral, siguiendo el conducto regular
establecido.




2.- En la parte superior derecha, debe llevar el lugar y la fecha.

3.- El nombre del documento en la parte superior central; en letras negritas y mayúsculas
Nº 16.

4.- El cuadro respectivo con las diferentes novedades del personal de la Unidad, Instituto
o Repartición Militar, señaladas en cantidades numéricas.

5.- La demostración de las novedades descritas en el cuado, especificando
detalladamente al personal.
39

6.- Parte inferior central la firma, grado, nombre(s) y apellidos de la autoridad respectiva.

7.- Sello

8.- Autenticación.

40

ALTAS
BAJAS

PERMISO
COMISIÓN

VACACIÓN

BAJA MÉDICA
DETALLE

EN OPERACIONES
EFECTIVO ACTUAL

COMISIÓN ESTUDIOS
EFECTIVO ANTERIOR
OFICIALES GENERALES
(1)

OFICIALES SUPERIORES
BOLIVIA

OFICIALES SUBALTERNOS

ARMAS
SUBOFICIALES

SARGENTOS
PRIMERA BRIGADA AÉREA

OFICIALES SUPERIORES

OFICIALES SUBALTERNOS

SUBFOCIALES
BANDA DE MÚSICA

SARGENTOS

OFICIALES SERVICIOS

41
(4)
(3)

SUBOFICIALES SERVICIOS

SARGENTOS SERVICIOS
PARTE DE PERSONAL

PROFESIONALES

TECNICOS
SERVICIOS Y EMPLEADOS CIVILES

ADMINISTRATIVOS

APOYO ADMINISTRATIVO

CADETES

ALUMNOS
EN FORMACIÓN

ALUM. MÚSICOS

PRIMER ESCALÓN
DE TROPA

SEGUNDO ESCALÓN
(2)

VARONES
PRE MILITAR

DAMAS
Lugar y fecha

EVALUADO

FALLECIDO

LETRA “A”

NO DISPONIBLE

DISPONIBLES

TOTAL

DEMOSTRACIÓN
(5)
Altas …………..
Bajas …………..
Comisión …………..
En operaciones …………..
Comisión estudios …………..
Vacación …………..
Permiso …………..
Baja médica …………..
Evacuado …………..
Fallecido …………..
Letra “A” …………..

(7) Firma (7)
SELLO Grado, nombre(s) y apellidos
CARGO

(8)
Autenticación:

42

PARTE DE DESERCIÓN (FORMATO-011)

Este documento se utiliza cuando existe la deserción de una personal componente de las
Fuerzas Armadas, el mismo que debe ser llenado una vez confirmado su abandono.

Este documento será elevado a la autoridad competente, para que este determine el trámite a
proseguir.




2.- Parte superior central el nombre del documento en letras negritas y mayúsculas Nº 16.

3.- Del: grado, nombre(s) y apellidos de la persona desertora.

4.- Datos personales de la persona desertora.

5.- Señales particulares del desertor.

6.- Fecha de deserción: día y año de la deserción.

7.- Circunstancias del hecho: relatar brevemente las causas probables de la deserción.

8.- En la parte derecha, el lugar y fecha de elaboración del documento.

9.- Grado, nombre(s) y apellidos del personal que presenta el documento.

10.- Grado, nombre(s) y apellidos del Comandante de Unidad, Instituto o Repartición Militar.


43

FORMATO-011

PRIMERA BRIGADA AÉREA
GRUPO AÉREO “71”
BOLIVIA

PARTE DE DESERCIÓN (2)

Del:.. (3) …………………………………………………………………………………………………

Antecedentes: (4)

Ingreso el día …………………… de …………………………………….. de ……………………..

Profesión: …………………………… Estado civil: ………………………………………………..

Edad: ……………Nº de inscripción: …………… Nº de matrícula: ……………………………..

Ubicación de su vivienda …………………………………………………………………………….

Nombre(s) y apellidos del padre: …………………………………………………………………...

Nombre(s) y apellidos de la madre: ………………………………………………………………..

Domicilio de los padres: ……………………………………………………………………………..

Teléfono de los padres: ………………………………………………………………………………

Nombre(s) y apellidos de la esposa o cónyuge: …………………………………………………

Nombre(s) de los hijos: ……………………………………………………………………..……….

………………………………………………………………………………………………..…………..

Domicilio: ……………………………………. Teléfono: ………………………………………..…

Señales Particulares: (5)

Color de la piel: …………………………………….. Cara: ….……………………………

Ojos: ………………………………………………… Nariz: ……………………………...

Boca: ……………………………………………….. Labios: ……………………………

Cabellos: ………………………………………….. Barba: ……………………………..

Estatura: ………………………………………..… Peso: ………………………………

Perímetro toráxico: ………………………………………………………………...…………………

Constitución física: ………………………………………………………………..…………………

44

Señales particulares: ………………………………………………………………………….………

Fecha deserción: ……………(6) ..…………………………………………………………………….

Circunstancias del hecho: ……… (7) .………………………………………….............................

Prendas que se llevó: ………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………..

Prendas que se recogieron: …………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………….

Lugar y fecha: …… (8) …………………

Firma (9)
GRADO

(11)
SELLO
(10)
CARGO

45

PASAPORTE MILITAR (FORMATO-012)

El Pasaporte Militar es utilizado por el personal de las Fuerzas Armadas, cuando deber
realizar viajes fuera de la Guarnición Militar en la que el portador se encuentra destinado.
Asimismo, le servirá para circular por diferentes áreas del territorio nacional y en algunos
casos permitirá el trámite de cobro de pasajes y viáticos.

Este documento cuenta con una copa, que permite el control de personal para los cual el
portador deberá presentar este documento a su retorno de la comisión o vacación con la firma
de la autoridad militar respectiva.




2.- Número del documento.

3.- Nombre del documento en letras mayúsculas y negritas Nº 16.

4.- Cargo de la autoridad que autoriza el viaje.

5.- Datos del portador del pasaporte militar.

6.- Datos de la Unidad, Instituto o Repartición Militar a la que corresponde.

7.- Fecha de viaje.

8.- Tiempo de viaje.

9.- Lugar de origen y destino del viaje.

10.- Motivo.

11.- Recomendación para el uso del pasaporte militar, en letras Nº 10

12.- Lugar y fecha de elaboración del documento.

13.- Firma, nombre(s), apellidos y grado de la autoridad responsable de la elaboración del
documento.


15.- Advertencia acerca del documento, en letras Nº 10.

46

FUERZAS ARMADAS DE LA NACION (1)
BOLIVIA

Nº ……/06... (2)

PASAPORTE MILITAR (3)
(Intransferible)

El suscrito: ………… (4) ……………………………………………………………..
Autoriza el viaje del(la) Sr.(a).: ………….. (5) ……………………………………..
Dependiente del: ……………….. (6) ……………………………………………….
Que debe viajar el día ………. 140900-ABR-06 ………. (7) …………………….
Por el lapso de: ………………… Cinco días ………. (8) …………………………
De: ……. La Paz …………………….. A: …….. Cochabamba ………. (9) ……..
Motivo: ………………. Asuntos Familiares: ..(10) ………………………………..
(11)
El presente pasaporte servirá de suficiente salvoconducto para el tránsito libre en la vía
indicada, debiendo el poseedor presentarse a las respectivas autoridades militares en el
término de TRES días desde su llegada, caso contrario será sancionado de acuerdo a
Reglamento Militar.

(12) La Paz, ………………………………..

(13)
(14)
SELLO Firma
GRADO

(15)
NOTA: Cualquier alteración, borrón, raspadura o superposición ANULA el presente
documento.

47

PAPELETA DE VACACIÓN (FORMATO-013)

La Papeleta de Vacación, será utilizada por los miembros de las Fuerzas Armadas de la
Nación, de forma anual o cuando el personal lo requiera, el Departamento o Sección I-
Personal es el encargado de su control y extensión. Asimismo, le servirá al interesado para
realizar el control del uso de su vacación.

El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta; de uso
exclusivo por el Departamento I-Personal y del interesado.


1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo reglamento.

2.- Nombre del documento, en letras negritas y mayúsculas Nº 16.

3.- Datos de la persona que hace uso de su vacación.

4.- Detalle de días de vacación que le corresponde.

5.- Fecha de inicio y finalización de la vacación.

6.- El lugar y la fecha de elaboración del documento.

7.- Firma, grado, nombre(s) y cargo de la autoridad responsable de la elaboración del
documento.

8.- Sello de la Unidad, Instituto o Repartición Militar.

9.- Autenticación.

48

FORMATO-013

FUERZAS ARMADAS DE LA NACION (1)
BOLIVIA

PAPELETA DE VACACIÓN (2)

……………………………… (3) ………………………………
Grado y/o escalafón Nombre(s) y apellidos

a) Por Ley le corresponde: …………………. días
b) Deducidos por permisos: …………………. días
(4)
c) Concedidos con cargo a
Vacación anual: …………………. días
d) Total que le corresponde: …………………. días

(5)
Fecha de Inicio : …………………………………………..
Fecha de Finalización : …………………………………………..

Lugar y fecha: ……….. (6) ………………

(10)
SELLO
Firma (7)
Grado, Nombre(s) y apellidos
CARGO

PGI/ERG/jsam. (9)

49

PAPELETA DE PERMISO (FORMATO-014)

La Papeleta de Permiso, será utilizada por los miembros de las Fuerzas Armadas de la
Nación, cuando soliciten permiso por un tiempo mayo a 24 horas, el Departamento I-Personal
será el encargado de su control y extensión. Asimismo, servirá para ejercer un mejor control
del uso de licencias.

El tamaño del papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta y será
de uso exclusivo del Departamento I-Personal.



2.- Unidad y número del documento.

3.- Nombre del documento en letras negritas y mayúsculas Nº 16.

4.- Datos de la persona que autoriza la licencia.

5.- Datos del personal que hace uso de licencia.

6.- Fecha de inicio y finalización de la licencia.

7.- Motivo de la licencia.

8.- En la parte derecha el lugar y la fecha de elaboración del documento.

9.- Firma, grado y nombre(s) de la autoridad responsable de la elaboración del documento.



50

TERCERA DIVISIÓN DE EJÉRCITO
BOLIVIA

Dpto. I-EMG. S.G. Nº ……../06 (2)

PAPELETA DE PERMISO (3)

El suscrito: …………………………….. (4) …………………………………………

Concede “LICENCIA” al Señor: ………….. (5) ……………………………………

Del: …………………………………….. Al: ……………………………………. (6)

Motivo: …………………………………. (7) …………………………………………

La Paz, Noviembre 18 de 2006 (8)

(10)
SELLO
(9)
GRADO

Autenticación (11)

51

PAPELETA DE COMISIÓN (FORMATO-015)

La Papeleta de Comisión, será utilizada por las Unidades Militares de las Fuerzas Armadas,
cuando se designe al personal civil y de tropa en “comisión” por actos relacionados
exclusivamente con asuntos del servicio.




2.- Unidad y número del documento.

3.- Nombre del documento en letras negritas y mayúsculas Nº 16.

4.- Datos de la personal que autoriza la comisión.

5.- Datos del personal que es designado en comisión.

6.- Fecha de inicio y conclusión de la comisión.

7.- Motivo de la comisión.

8.- Fecha de la elaboración del documento.

9.- Firma, grado, nombre(s) y apellidos del responsable de la elaboración del documento.



52

FORMATO-015

COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO (1)
DEPARTAMENTO V-EMG.
BOLIVIA

(2) Dpto. V-EMG. S.G. Nº …/06

PAPELETA DE COMISIÓN

El suscrito: …………………………….. (4) …………………………………………

Concede “COMISIÓN” a la Señora: ………….. (5) ………………………………

………………………………………………………………………………………….

Del: …………………………………….. Al: ……………………………………. (6)

Motivo: …………………………………. (7) …………………………………………

La Paz, Abril 24 de 2006 (8)

(10)
SELLO (9) Firma
……… Nombre(s) y apellidos
……… GRADO
……

Autenticación:

53

CUARTO DISTRITO NAVAL “TITICACA” (1)
B.I.M. IV “ALIANZA”
BOLIVIA

HOJA DE FILIACIÓN PERSONAL (2)

Grado: …………………….... (3) ………………………….
(7)
FOTOGRAFIA
Arma o Especialidad: ……... (4) ………………………….
4 X 3 cms.

Nombre(s): …………………. (5) …………………………. UNIFORME 3
(Sin calatrava)

Apellidos: …………………… (6) ………………………….

Lugar y fecha de Nacimiento: …………… (8) ……………………………………..

Nº Cédula Identidad: …….. (9) ….. Nº Carnet Militar: ………………. (10).

Grupo Sanguíneo: ……… (11) ….. Año de Egreso: ………………… (12).

Alergias: …………………. (12) ….. Estado Civil: ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, (14).

Nombre(s) de los Padres: ………………………………. (15) …………………….

Nombre(s) y Apellidos de la Esposa: ………………….. (16) …………………….

Nombre(s) de los Hijos: …………………………………. (17) …………………….

Domicilio Actual: ………………………………………….. (18) ……………………

En caso de emergencia llamar a: ……………………….. (19) …………………...

Señales Particulares: …………………………………….. (20) ……………………

(21) (22)

IMPRESIÓN IMPRESIÓN (23)
DIGITAL DIGITAL
IZQUIERDA DERECHA
…………………………………
Firma

54

HOJA DE SOLVENCIA PERSONAL (FORMATO-017)

La Hoja de Solvencia será utilizada por todo el personal militar o civil que sea cambiado de
destino por diferentes motivos de las Unidades, Institutos o Reparticiones Militares, servirá
para avalar que alas personas con cambio de destino no tienen deudas por concepto de
asignación de vivienda, dotación de armamento o equipo y otros bienes, o por la prestación de
algún servicio.




2.- En la parte superior central debajo del membrete, el nombre del documento en letras
mayúsculas y negritas Nº 16.

3.- El grado, nombre(s) y apellidos de la persona con cambio de destino.

4.- Las distintas Secciones o Reparticiones de la Unidad Militar, debiendo los responsables
solamente firmar si la persona no tiene ninguna deuda pendiente, debiendo realizarse la
aclaración de firmas.

5.- El lugar y fecha de elaboración del documento.

6.- Firma, grado, nombre(s) y apellidos del Comandante de Unidad, Instituto o Repartición
Militar, después de que los Jefes de Sección o Repartición acreditaron que no existe
deuda pendiente.

7.- Sello de la Unidad o Repartición Militar.

55

FORMATO-017

COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO (1)
DÉCIMA DIVISIÓN DE EJÉRCITO
BOLIVIA

HOJA DE SOLVENCIA PERSONAL (2)

A solicitud verbal se certifica que el:
(3)

SOF. 2DO. INF. ALBERTO BARRIOS BARRON

No tiene deudas pendientes con las siguientes secciones:

1.- Cnl. DEM. Jorge Cruz Coronel
Jefe Secc. I-Personal ……………………
2.- My. Inf. Amilcar Argandeña Paz
Jefe Secc. II-Inteligencia ……………………
3.- Cnl. DEM. Arturo Coya Mamani
Jefe Secc. III-Operaciones …………………… (4)
4.- Cap. Art. Sebastián Alvez Durán
Jefe Secc. IV-Logística ……………………
5.- Sof. 1ro. DEPSS. Angel Murillo Lopez
Jefe Secc. Adm. y Finanzas ……………………
6.- Sra. Avelina Cano Colque
Encargada Casino Unidad ……………………

(5) La Paz, Julio 5 de 2006.

(7)
SELLO
……… Firma (6)
……… Grado, nombre(s) y apellidos
…… CARGO

56

CERTIFICADO MÉDICO (FORMATO-018)

Este documento será utilizado por Sanidad Operativa de las Unidades, Institutos o
Reparticiones Militares, servirá para certificar el estado físico del personal de las Fuerzas
Armadas.



1.- Membrete en la partes superior izquierda, de acuerdo a reglamento.

2.- En la parte superior derecha en número del documento.

3.- En la parte superior central el nombre del documento en letras mayúsculas y negritas Nº
16.

4.- El grado, nombre(s) y apellidos de la persona a quien se otorga la certificación.

5.- El lugar y la fecha cuando se realiza la certificación.

6.- Los datos generales de la persona a quien se realiza el exámen médico.

7.- Un resumen de los antecedentes clínicos de la persona.

8.- Datos de acuerdo a la revisión médica.

9.- Datos de acuerdo a la revisión odontológica, nombre(s), apellidos, registro y firma del
médico odontólogo que realiza la certificación.

10.- Los resultados de la revisión médica realizada.

11.- Un resumen de acuerdo al diagnóstico, el nombre(s), apellidos registro y firma del médico
que realiza la certificación.

57

FORMATO-018

SEGUNDA BRIGADA AÉREA
BOLIVIA

(2) Nº ……………./06

CERTIFICADO MÉDICO (3)

Grado, nombre(s) y apellidos: …………………… (4) …………………………….
Lugar y fecha de examen: ……………………….. (5) …………………………….

I.- DATOS GENERALES. (6)
Lugar y fecha nacimiento: ……………………………………………………
Edad: …………... Sexo: ………………. Estado Civil: …………………..
Arma o Especialidad: …………………….. Destino actual: ……………….
Matrícula: ………………………………….. Nº Carnet asegurado: ………..
Dirección: ………………………………….. Nº Teléfono: …………………..

II.- HISTORIAL (7)
Intervenciones quirúrgicas: …………………………………………………..
……………………………………………………………………………………
Enfermedades anteriores: ……………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Alergias: …………………….…………………………………………………..
Antecedentes patológicos en la familia: …………………………………….
……………………………………………………………………………………

III.- EXÁMEN MÉDICO (8)

A.- Signos vitales.
Presión arterial: ……………………. Pulso: ……………………
Respiración: ……………………….. Temperatura: …………..
Talla: ……………………………….. Peso: ……………………

B.- Examen neurológico.
…………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………….

C.- Examen oftalmológico.
…………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………….

D.- Examen otorrinolaringológico.
…………………………………………………………………………….
58

Reglamento de documentacion y correspondencia mil.

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