portafolio de computacion

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
CARRERA DE HOTELERÍA Y TURISMO
COMPUTACIÓN II
ALUMNO
Walter Eduardo León Cruz
DOCENTE
Ing. Alexandra Shigue
CURSO
3er Año
AÑO LECTIVO
2012 - 2013
Machala - El Oro - Ecuador

2. CORREO ELECTRONICO
CONCEPTO
Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un
servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y
archivos rápidamente.
También denominados mensajes electrónicos o cartas
electrónicas mediante sistemas de comunicación electrónicos.
Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que
provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP,
aunque por extensión también puede verse aplicado a sistemas
análogos que usen otras tecnologías. Por medio de mensajes de
correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo
tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su
eficiencia, conveniencia y bajo coste están logrando que el correo
electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales
VENTAJAS DEL CORREO ELECTRÓNICO
 Es uno de los inventos más revolucionario de los últimos
tiempos y ha facilitado la vida comunicacional de las personas y de
las empresas.
 Acortan distancia y tiempo.
 Se puede enviar cualquier tipo de archivos aparte de textos,
como: imágenes, videos, archivos de audio, documentos en Word,
etc.

3.  Se puede revisar desde cualquier punto del mundo, lo que se
necesitaría es una conexión a internet. Últimamente la conexión Wi-
fi, y le sumamos ahora desde los teléfonos móviles como el
Blacberry o el Apple.
 Rapidez el envío de email es instantáneo.
 Económico, 5 minutos en un cafeinternet cuesta poco.
DESVENTAJAS DEL CORREO ELÉCTRÓNICO
 Fácil de recibir virus a través de los correos dudosos.
 Recibimos bastantes publicaciones (SPAM) que llenan la
bandeja de entrada. Además este nos hace perder tiempo. También
podemos perder información si se presenta una falla en el medio en
que se encuentra almacenado.
 El destinatario debe tener acceso a Internet, algo no muy
complicado en la mayoría de los países.
 Conocimiento, se requiere un conocimiento mínimo de
computación para poder leer un correo electrónico.
 El correo electrónico ha facilitado mucho el robo de
información
TIPOS DEL CORREO ELECTRONICO

4. HOTMAIL:
Servicio de correo electrónico gratuito para la web, que inició sus
actividades en julio de 1996, bajo el nombre de “HOTMAIL”,
haciendo referencia con las letras mayúsculas, al lenguaje HTML.
La fecha elegida para el lanzamiento fue el 4 de Julio, coincidiendo
con el Día de la Independencia de EEUU, con el fin de simbolizar el
sentido de libertad del uso del “email”.
YAHOO:
Yahoo! es una empresa prestadora de múltiples servicios en Internet,
una de las más populares del mundo.
Internet, una de las más populares del mundo. Originalmente un
buscador, actualmente se ha convertido en un portal con servicios de
todo tipo.
Fundada en enero de 1994 por dos estudiantes de la Universidad de
Stanford, Jerry Yano y David Filo. Comenzó a cotizar en bolsa el 12
de abril de 1996. Actualmente tiene sede corporativa en Sunnyvale,
California, Estados Unidos.
GMAIL:
Gmail, llamado en otros lugares Google Mail (Austria y antes en
Alemania -hasta 2012- y Reino Unido -hasta 2009-) por problemas
legales, es un servicio de correo electrónico con posibilidades POP3
e IMAP gratuito proporcionado por la empresa estadounidense
Google, Inicio a partir del 15 de abril de 2004 y que ha captado la
atención de los medios de información por sus innovaciones
tecnológicas, su capacidad .

5. HOTMAIL
COMO CREAR UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO EN HOTMAIL
Crear un correo electrónico de Hotmail es súper fácil, solo sigue los pasos descritos en la
parte inferior. Este tutorial esta creado para el lenguaje español el día Septiembre 18 de
2010, las imágenes y los videos fueron tomados el mismo día en el correo Hotmail.
Se abre el Internet Explorer o el programa de navegación de internet que usted prefiera o
que tenga disponible en su computador.

6. Ahora que este programa está abierto debemos colocar la dirección de la página web
que desea visitar, en este caso visitaremos la página para crear nuestra nueva cuenta
de correo electrónico gratis que es http://www.hotmail.com.
Cuando llegue a esta pantalla, vera un botón que indique el inicio del registro vea la
pantalla inferior y vera a lo que me refiero, el botón en este caso que le permitirá
crear su cuenta de correo electrónico es llamado REGISTRARSE, claramente
indicado en la parte inferior.
Ya llegado a esta pantalla usted verá claramente que le solicitan una serie de datos
para crear su nuevo correo de Hotmail

7. Se procederá a llenar los siguientes campos requeridos de los datos que nos solicitan
como son el nombre, correo electrónico, fecha de nacimiento, sexo la contraseña
Este es el resultado luego de encontrar un nombre de usuario disponible

8. Procedemos a seguir actualizando datos de los registros solicitados
Una vez ingresado todos los datos correctamente, corrigió todos los errores entonces
será re direccionado a una nueva pantalla que es su nueva bandeja de entrada, y
recibirá la confirmación de que su cuenta ha sido creada por medio de un email,
puede ver una copia de este email en la parte inferior.

9. PERSONALIZAR CORREO
1-. Ir a la bandeja de entrada
2-. CLICK en opciones; luego más opciones

10. 3-. Luego damos un CLICK en la opción que deseemos trabajar:
Administrar tu cuenta
Escribir correo electrónico
Leer correo electrónico
Evitar correo electrónico no deseado
Personalizar Hotmail
4-. En administrar cuenta nos permite:
 Detalles de la cuenta (contraseña, alias, zona horaria)
 Enviar y recibir correo electrónico de otras cuentas
 Reenviar correo electrónico
 Enviar respuestas automáticas
 POP y eliminación de mensajes descargados
1-. DETALLES DE LA CUENTA (CONTRASEÑA, ALIAS, ZONA HORARIA)
Damos CLICK en detalles de la cuenta (contraseña, alias, zona horaria) y nos aparecerá la
siguiente ventana:

11. Aquí nos permite:
 Editar nombre
 Actualizar dirección de correo electrónico
 Editar información personal
 Cambiar contraseña
 Editar información de seguridad
ENVIAR RESPUESTAS AUTOMÁTICAS
Para crear una respuesta automática, damos CLICK en opciones, más opciones, administrar
tu cuenta-enviar respuestas automáticas

12. Aquí nos permite enviar automáticamente un mensaje a nuestros clientes, cuando estemos
de viaje o ausentes.
3-. FIRMA Y FUENTE DEL MENSAJE
Damos CLICK en OPCIONES, después CLICK en MAS OPCIONES
Aparecerá las opciones de Hotmail dentro de estas esta: escribir correo electrónico y a su
vez esta tiene varias opciones, escogemos firma y fuente del mensaje:

13. Donde se puede elegir el tipo de letra, tamaño, color; esto aparecerá cada vez que nosotros
enviemos un mensaje y automáticamente aparecerá la frase o palabra que hayamos escrito
o imagen que insertemos.
4-. CONMFIRMACIONES DE MENSAJES ENVIADOS
CLICK en confirmaciones de mensajes enviados y nos aparecerá la siguiente ventana:
Aquí se mostrara una página que confirmará que se ha enviado el mensaje
Escogemos las opciones que necesitemos de acuerdo a nuestras necesidades y damos
CLICK en la opción GUARDAR

14. FILTROS E INFORMACIÓN
Damos un CLICK en filtros e información y nos aparecerá la siguiente ventana:
Aquí damos CLICK en la opción de acuerdo a nuestras necesidades, es decir, de acuerdo a
como deseemos organizar nuestra cuenta, que correos no deseamos, o que correos deben ir
a una carpeta designada.

15. REMITENTES SEGUROS Y BLOQUEADOS
Damos CLICK en Remitentes seguros y bloqueados y nos aparecerá la siguiente ventana:
REMITENTES SEGUROS
Controla quién puede enviarte mensajes de correo electrónico. Los mensajes de remitentes
seguros no se enviarán a la carpeta de correo no deseado.

16. LISTAS DE DISTRIBUCIÓN SEGURAS
Controla qué listas de distribución se envían a tu cuenta. Los mensajes de las listas de
distribución seguras no se enviarán a la carpeta de correo no deseado.
REMITENTES BLOQUEADOS
Controla quién no puede enviarte mensajes de correo electrónico. Los mensajes de los
remitentes bloqueados se eliminarán automáticamente.

17. TEMAS
CLICK en temas y nos aparecerá la siguiente ventana:
CLICK en el tema deseado
Y CLICK en la opción GUARDAR
IDIOMA
CLICK en idioma y aparecerá la siguiente ventana:

18. Damos un CLICK en el idioma deseado y en la opción guardar

19. Yahoo
Crear una cuenta en Yahoo.
Ingresamos a Yahoo.com, crear una cuenta de Yahoo o registrarse
Luego llenamos los datos que nos pide, una vez los datos ingresados nos registra
automáticamente
Luego nos dan la bienvenida por haber creado el yahoo

20. Agregar contacto
1.- Entramos a nuestra cuenta de Yahoo, luego seleccionamos la opción mail
2.- En esta ventana seleccionamos la opción contactos

21. 3.- Una vez en contacto damos clic en Añadir contacto
Redactar mensaje
1.- Entramos a nuestra cuenta de Yahoo, luego seleccionamos la opción mail
2.- En esta ventana seleccionamos la opción “escribir mensaje” y redactamos el mensaje y
la dirección del destinatario

22. Adjuntar archivos
1.- Entramos a nuestra cuenta de Yahoo, luego seleccionamos la opción mail
2.- En esta ventana seleccionamos la opción “escribir mensaje” y redactamos el mensaje y
la dirección del destinatario
3.- Después para adjuntar archivos damos clic en “adjuntar archivos” y seleccionamos el
archivo que vamos a enviar
Crear carpetas
1.- En la cuenta damos clic en carpetas, y ponemos el nombre que deseamos a la carpeta

23. Crear filtros
1.- Damos clic en “opciones” luego en “opciones de correo”
2.- Damos clic en filtros
3.- Una vez allí creamos el filtro que deseamos
Personalizar correo
1.- Damos clic en “opciones” luego en “opciones de correo”
2.- Damos clic en general
3.- Luego personalizamos la cuenta como queramos ver los mensajes y otras cosas

24. GMAIL
Gmail, llamado en otros lugares Google Mail, es un servicio de correo electrónico con
posibilidades POP3 e IMAP gratuito proporcionado por la empresa
estadounidenseGoogle,Inc a partir del 15 de abril de 2004 y que ha captado la atención de
los medios de información por sus innovaciones tecnológicas, su capacidad , y por algunas
noticias que alertaban sobre la violación de la privacidad de los usuarios.
CARACTERISTICAS
• Este servicio destacó entre otras cosas por utilizar un sistema de búsqueda de
mensajes simple y avanzado, como cambiar el idioma, poner aviso de vacaciones, similar al
del buscador de webs de Google, al cual se debió su eslogan "Busca, no ordenes". Además,
proporciona un mecanismo de etiquetado de mensajes, que amplía las posibilidades de las
tradicionales carpetas.
• Otro aspecto interesante es el filtro de mensajes que dispone de muchas opciones
más allá de etiquetar los mensajes automáticamente.
• El tamaño máximo de cada mensaje (texto y archivos adjuntos) es de 25 MB.3
• El ingreso en la cuenta se realiza cifrado con SSL. Salvo en caso de los navegadores
antiguos en los cuales la conexión es sin cifrado.
COMO CREAR UN CORREO GMAIL

25. EDITAR LOS DATOS PARA CREAR GMAIL
ACEPTAR Y COMPROBAR SI EL CORREO ES ACEPTABLE

26. GMAIL CREADO Y COMPROBADO PARA USARLO
PASOS PARA PROCEDERÁ EDITAR TEMAS, ETIQUETAS Y FILTROS DE
GMAIL

27. Se procede a acceder a la opción de configuración
Le damos clic en la opción donde podamos elegir los temas que nos gusten para el
gmail y le damos clic saldrá directamente en la pantalla

28. Procedemos ir a la opción etiqueta ubicada en la parte derecha del gmail y clic en
etiqueta nueva para seleccionar
Luego accedemos a darle clic en la opción etiqueta nueva

29. Pasos para crear un filtro
Accedemos a la opción de filtro y le damos clic en la opción y procedemos a editar lo
requerido para el destinario

30. Extraer filtro y enviar algún destinario

31. MICROSOFT OUTLOOK

32. CONFIGURACIÓN DE LA CUENTAN EN MICROSOFT OUTLOOK
Primero ingresamos a herramientas de OUTLOOK y hacemos clic en la primara
opción
Luego ingresamos datos en la configuración de la cuenta y le damos clic en siguiente

33. Luego de ingresar todos los datos en la configuración de la cuenta le damos clic en
siguiente y establecemos la configuración del servidor
Al siguiente procedemos a elegir el servicio de correo electrónico en la primera opción
correo electrónico de internet y clic en siguiente

34. Luego introducimos servidor de correo entrante con el nombre de (pop.gmail.com)
Luego introducimos servidor de correo saliente con el nombre de (smtp.gmail.com)

35. Luego ingresamos nombre de usuario y contraseña y clic en siguiente y nos envía a
configuración de correo electrónico internet
Luego configuramos el servidor de salida dándole clic en mi observador de salida
observando que este en la primera opción utilizar la misma configuración
Luego configuramos la opción avanzas como servidor de entrada pop3 con
numeración 995 marcador este servidor precisa esta conexión cifrada (ssl)

36. En lamisma opcion Configuracion tambien el servidor desalidad (SMTP) y laconexion
cifrada

37. Luego Probamos la configuración y damos clic en siguiente
Una vez creada dala opción de felicidades y finalizamos

38. Aceptación De Cuenta Outlook Y Procedemos A Enviar Un Mail

39. PARA CREAR UN CALENDARIO
Se da clic en calendario que lo encontraremos en la parte derecha del la pantalla del Outlook
Le damos doble clic en la ventana de calendario y nos enviara a una ventana de datos

40. En esta ventana ingresaremos todo la información requerida para el calendario
Luego le damos clic y guardar los cambios del calendario

41. PARA AGREGAR UN CONTACTO
Se busca contacto y se le da un clic derecho y nos da una pantalla en blanco
Luego procedemos a darle un clic en el centro de la pantalla y nos sale las opciones para agregar el
contacto

42. Agregamos los datos personales de los contactos que queramos ingresar
COMO CREAR TAREAS
Hacemos clic en la opción donde dice tareas

43. Le damos doble clic en la pantalla y nos saldrá otra pantalla
En esta pantalla ingresaremos los datos correspondientes

44. UNIDAD 2
QUE ES MICROSOTF POWER POINT
El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado
ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores
en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas
y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial
audiencia compradora de productos y/o servicios.
El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen información,
en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede
escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es común que las
empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point
de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organización.
COMO INGRESAR A POWERPOINT

45. Nos vamos a inicio y en la opción Microsoft Word buscamos la opción de PowerPoint y le
damos clic
EN LA OPCIÓN DE POWERPOINT VAMOS A INSERTAR WORDART
En la ventana de PowerPoint nos dirigimos a la opción insertar y nos dirigimos a elegir el
diseño de wordart que deseamos poner.
CREAR UN HIPERVÍNCULO EN LA HOJA DE POWERPOINT
En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo.

46. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.

47. Siga uno de estos procedimientos:
Vincular a una presentación personalizada de la presentación actual:

48. COMO CREAR UN GRAFICO ESTADISTICO EN POWER POINT
Lo primero que hacemos es Darle clic en insertar
Luego procedimos a Darle clic en grafico estadístico y escogemos el diseño deseadoy Clic en
aceptar

49. Luego aparece un documento en excel en el cual introducimos toda la informaciòn
4 Cerramos el archivo en excel y ya queda listo el grafico

50. COMO INGRESAR UNA IMAGEN EN POWERPOINT
PASOS PARA INSERTAR UNA IMAGENA POWERPOINT En esta presentacion
Paso 1Despues de abrir el PowerPoint, se debe dar clic en el menú a insertar.

51. PASO 2 Se selecciona la carpeta de donde se quiere extraer la imagen.
3 Se selecciona la imagen que se desea agregar, luego dar clic a insertar.

52. COMO INSERTAR UN GRAFICO SMARTART

53. Haga clic en el gráfico SmartArt al que desea agregar una forma.
Haga clic en la forma existente que se encuentre más cerca de donde desea agregar la forma
nueva.

54. 1. En Herramientas de SmartArt, haga clic en la ficha Diseño.
En el grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha que se encuentra bajo Agregar imagen y,
a continuación, realice una de las acciones siguientes para seleccionar una ubicación para la
forma nueva:

55. FORMAS DE CÓMO SE PUEDE GUARDAR LA HOJA DE POWERPOINT
GUARDAR EL DOCUMENTO
La forma de guardar un documento en Power Point es similar a la de otras aplicaciones.
Habrá que ir al menú Archivo|Guardar como para asignar un nombre y una localización al
archivo y, hecho esto, hacer un click sobre el botón Guardar. Si el documento
ya estaba creado y se quiere guardar los cambios bastará con ir al menú Archivo|Guardar. A
la hora de guardar el documento, la opción Guardar como, permite hacerlo en distintos
formatos, entre otros:
- PowerPoint (*.ppt): si se quiere utilizar este tipo de diapositiva como plantilla.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de
PowerPoint.
2. Haga clic en Guardar.
3. Active la casilla de verificación Guardar información de Autorrecuperación cada.
4. En el cuadro minutos, escriba o seleccione un número para determinar con qué frecuencia
desea guardar los archivos.

56. GUARDAR COMO PDF
 En el menúArchivo, haga clic en Publicar como PDF o XPS.
 En la listaNombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para la publicación.
 En la listaGuardar como tipo, haga clic en PDF.
 Junto aOptimizar para, haga clic en Cambiar.
 En el cuadro de diálogo Opciones de publicación, haga clic en la optimización de la
lista Especifique cómo se va a imprimir o a distribuir esta publicación que coincida con
las necesidades de publicación.

58. UNIDAD 3
QUE ES WORD 2010
Es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear documentossencillos o
profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De
todasmaneras, también es vendido por separado.Microsoft Word posee herramientas de
ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Ademástiene una muy buena integración
con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.1.1. Arrancar Word 2010Lo primero
que hay que hacer para trabajar conWord 2010 es, obviamente, arrancar el programa.
IMPORTANCIA
TABLAS
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de
una columna u ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que
facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta
característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar> grupo Tablas> botón Tabla.
Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

59. 1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado
representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que
realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la tabla
en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 3x3.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite
especificar el número de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y
simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero
puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
4. Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo
veremos que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño>
grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar la
distribución deseada a la tabla.

60. IMÁGENES O GRAFICOS
:
- Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. Estos
gráficos también son vectoriales.
- SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
- Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.
Insertar imágenes prediseñadas
Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral Imágenes prediseñadas.
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo
dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles. Por ejemplo al escribir
motocicleta aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

61. Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarán. En el ejemplo de la imagen vemos
que está seleccionada la opción Todos los tipos de archivos multimedia, pero podríamos
modificar esta opción para seleccionar uno o varios tipos de archivos en concreto, de entre
las ilustraciones, fotografías e incluso vídeos y audio.
Todos estos contenidos están en la Galería multimedia de Microsoft Office. La galería es
una herramienta externa que está disponible para los distintos programas del paquete
Office. Puedes aprender más sobre ella en el siguente avanzado
Si disponemos de conexión a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com está
marcada, se listarán imágenes que no vienen incluidas con la instalación de Word, sino que
constantemente se van actualizando e incluyendo en su página web. Aquí lo explicamos
con más detalle.
En cambio, si no disponemos de conexión a internet, es posible que el sistema solicite el
disco de Word 2010 para poder utilizar alguna imagen.
ORGANIGRAMAS
Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros tipos de elementos
gráficos. Un organigrama es un elemento gráfico que representauna organización,
normalmente jerárquica, por ejemplo la organización de cargos en una empresa.
Crear organigrama
Para insertar un diagrama debemos:
- Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.
- Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el tipo de diagrama que
quieres insertar y pulsar el botón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía.

62. Nos dibuja un organigrama básico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y un
asistente.
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto
que deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.
Agregar formas
Este botón sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando sobre
el triángulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar,
dependiendo en que nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo en el primer
nivel como es único no puede tener compañero de trabajo.

63. TABLAS Y CONTENIDOS
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está
buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente
como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto
siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con
documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer
una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto
importante del documento.
Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que
deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.
Existen dos formas de marcar las entradas del índice:
De forma automática:
Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear un nuevo
documento donde tendremos todas las marcas de índice.
El nuevo documento debe tener las siguientes características:
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos
tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas, por ejemplo si
el título en el documento es Capítulo 2. Tipos de vehículos en la columna tendremos que
escribir ese texto idénticamente, si escribiéramos capitulo 2. Tipos de vehículos no sería
correcto ya que la c está en minúscula y la i no está acentuada y por tanto la tomaría como
otra frase.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el
índice.
- También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos querer tener
dentro del Capítulo 2 una subentrada llamada Vehículos de motor entonces en la segunda
columna pondremos Capítulo 2. Tipos de vehículos:Vehículos de motor, los dos puntos ":"
indican que es un subíndice de Capítulo 2.
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.

64. Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro
podemos utilizar la opción de la pestaña Vista >Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del
documento automáticamente.
- Abrimos el documento a marcar.
- Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice .
Aparece el diálogo de Índice.
- Hacemos clic en el botón Automarcar...
Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word a incluido unas marcas en
nuestro texto.
MARCADORES CRUZADOS
Un marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un nombre e
identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un
documento técnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o
con notas (post-it) para una posterior consulta. En formato digital también se puede hacer
esto y de una manera más elegante.

65. Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a
estos puntos de manera rápida y sencilla. Además son la base para crear referencias
cruzadas en nuestro documento.
Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a
no ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles.
Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes,
como vemos en la imagen.
Referencias cruzadas. Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento
que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto
que hemos explicado en algún tema anterior solemos hacer referencia a ese capítulo, o
también podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen,
tabla o gráfico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja
de actualizarse automáticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia
ya no está en la página 3 sino en la página 4, la referencia se actualiza sola.
Insertar marcadores
Para crear un marcador únicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos:
- Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto.
- Acceder a la pestaña Insertar y selecciona la opción Marcador o presionar Ctrl + Mayús
+ F5.
Nos aparece el diálogo que vemos en la imagen, donde debemos escribir el nombre del
marcador. El nombre no puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una letra,
seguidamente puede contener números. El nombre no puede ser mayor de 40 caracteres.
Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por Posición.
Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar.
Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar.
El botón Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir
seleccionando un marcador y pulsando sobre Ir a accedemos a la posición del documento a
la que está asociado el marcador.
¿Cómo ver los marcadores de nuestro documento?.

66. Normalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser que activemos la opción para
mostrar Marcadores ocultos. Lo haremos desde el menú Archivo>Opciones.
Una vez abierto el cuadro de diálogo deberemos seleccionar la categoría Avanzadas, en la
lista de la izquierda. Deberemos bajar la barra de desplazamiento hasta encontrar las
opciones relativas a Mostrar contenido de documento, allí marcaremos la opción Mostrar
marcadores.
Cuando pulsemos Aceptar y se cierre el diálogo Opciones veremos en nuestro documento
aquellos marcadores que hemos incluido.
Otra forma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde la pestaña Inicio,
desplegando la opción Buscar y seleccionando Ir a, o presionando Ctrl + I.
En la pestaña Ir a debemos seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir a y en la lista
despegable podemos seleccionar el marcador que deseemos, posteriormente sólo debemos
pulsar el botón Ir a.
MACROS
Una macro no es más que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden que el
usuario decide, actuando como una única instrucción y que pueden asignarse a un botón.
Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones:
- Automatizar una serie de pasos.
- Personalizar la barra de acceso rápido añadiéndole nuevas funcionalidades.
- Insertar texto o gráficos que solemos utilizar frecuentemente. Por ejemplo, el eslogán de
la empresa, si lo tenemos en una macro únicamente lo escribimos una vez y posteriormente
lo insertamos mediante una macro.
Si disponemos de los conocimientos necesarios podemos hacer macros que funcionen como
si fueran comandos de Word y añadirlos a la barra de herramientas o asociar cada macro a
una combinación de teclas específica. Esto lo veremos a lo largo de la unidad.
Macros de Word

67. Antes de empezar a crear macros, conviene saber que Word ya contiene una serie de
comandos ya definidos. Para consultarlos seguiremos los siguientes pasos:
Referencias cruzadas
Ya hemos comentado que es una referencia cruzada y su estrecha relación con los
marcadores.
Ahora vamos a ver cómo crear una referencia cruzada a un marcador.
Lo primero que tendríamos que hacer es insertar los marcadores en los lugares adecuados
de nuestro documento, de la forma que hemos visto en el punto anterior.
Seguidamente nos tendríamos que colocar en el punto del documento en el que deseamos
insertar la referencia cruzada e ir a la pestaña Insertar y hacer clic en el botón Referencia
cruzada . Aparecería el cuadro de diálogo Referencia cruzada, similar al de esta
imagen.
En el desplegable Tipo eligiríamos Marcador y en la parte inferior del diálogo aparecerian
los marcadores que hayamos creado previamente.
Ya sólo quedaría seleccionar un marcador y hacer clic en el botón Insertar.

68. Podemos seleccionar si queremos que la referencia cruzada se inserte como un
hipervínculo.
Pero además de marcadores existen otros tipos de elementos de nuestro documento a los
que podemos hacer referencia utilizando las referencias cruzadas, como son los títulos,
ilustraciones, tablas, notas al pie, ...
En el cuadro despegable Tipo podemos seleccionar el tipo de referencia que vamos a crear.
En la imagen puedes ver los tipos disponibles.
El cuadro despegable Referencia a indica qué texto va a aparecer en el documento cuando
creemos la referencia cruzada. Si, por ejemplo, seleccionamos Texto del marcador,
aparecerá el nombre que dimos al marcador cuando lo creamos.
Al seleccionar un tipo las opciones del cuadro despegable Referencia a se modifican
adaptándose al Tipo seleccionado, según veremos a continuación.
Para poder crear una referencia cruzada es necesario que existan elementos del tipo en
cuestión "preparados" previamente. Por ejemplo, para insertar una referencia cruzada a una
tabla, no solo hace falta que haya una tabla en el documento, sino que ademas hayamos
creado un título tipo Tabla.
Tipo Título.
Para hacer referencia a títulos debemos crearlos utilizando los Estilos de título predefinidos
(Título 1, Título 2, ... Titulo 9) .Para crear un título basta seleccionar el texto, acceder a la
barra de formato y en estilo escoger el título que corresponda.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Título son:
Texto del título. Texto actual de título.
Número de página. Número de página donde se encuentra el marcador del título.
Número de título. Muestra el número relativo al título.
Número de título (sin contexto). Muestra el número del subtítulo.
Número de título (en contexto). Muestra el número del título de cabecera.

69. Más adelante o más atrás. Esta opción viene determinada a la referencia y dependiendo de
dónde hayamos situado la referencia nos mostrará "más adelante" si la referencia se
encuentra posteriormente en el documento en la posición es que estamos o nos mostrará
"más atrás" si la referencia se encuentra en una posición anterior a la que está la referencia
en el documento.

70. UNIDAD 4
QUE ES EL OPENOFFICE
Es una suite ofimática gratuita que destaca por su elevada compatibilidad. Está desarrollada
bajo el proyecto de código abierto de OpenOffice e incorpora todas las utilidades
imprescindibles en este tipo de paquetes.
Muchos usuarios compran las licencias de algunas aplicaciones, e incluso instalan
aplicaciones sin licencia en sus ordenadores, sin plantearse que quizá exista otra alternativa
gratuita a sus necesidades. En el caso de los usuarios que hacen uso de las típicas
herramientas ofimáticas (edición o creación de documentos, hojas de cálculo,
presentaciones, etc.), OpenOffice.org puede satisfacer por completo sus expectativas.
PARA INSTALAR OPEN OFFECI
Clic derecho en la carpeta open office y clic en abrir

71. Le damos clic izquierdo en setup para proceder a la instalación del programa
Al dar clic en la el setup va salir una ventana de instalación y clic siguiente

72. Al dar clic en siguiente nos pedirá poner nombre de la organización que vamos a realizar la
instalación
Procedemos a dar clic en siguiente

73. Y se procede a instalar el complemento de lo requerido
Al terminar le damos clic en finalizar y podemos utilizar el programa

75. OpenOffice.org Calc
1. Damos clic en OpenOffice.org Calce introducimos los siguientes datos.
Ilustración 1
2. Luego nos dirigimos a la opción insertar y damos clic en gráficos
Ilustración 2

76. 3. Seleccionamos el grafico deseado.
Ilustración 3
4. Y damos clic en finalizar y nos aparecerá el siguiente gráfico.
Ilustración 4

77. OPEN OFFICE ORG IMPRESS
1. Entramos a inicio y damos clic en todos los programas y buscamos open office orgimpress
Ilustración 5
2. Ingresamos a la página y hacemos clic en plantilla y aparecerá presentaciones y daremos
clic en presentaciones de novedad y damos clic en siguiente.
Ilustración 6

78. 3. Luego nos saldrá para darle fondo a nuestra presentación, y damos clic en siguiente para
realizar su ejecución.
Ilustración 7
4. Luego nos saldrá una ventana que nos guiara a darles a las presentaciones automáticas
damos clic en siguiente.
Ilustración 8

79. 5. En la venta podemos visualizar el formato de presentación que vamos a utilizar y lo
llenamos y luego damos clic en siguiente.
Ilustración 9
6. Nos aparecerá la siguiente ventana y daremos clic en crear.
Ilustración 10

80. 7. Automáticamente aparece la ventana de presentación con sus diapositivas
Ilustración 11
7. Podemos darle a nuestras diapositivas otra presentación en pág. maestras escogiendo
cualquier modelo que deseamos.
Ilustración 12

81. 8. Vamos a presentar la presentación, con su tema de la universidad.
Ilustración 13
9. Los objetivos que son a largo plazo de la universidad.
Ilustración 14

82. 10. Deseos de los estudiantes para sus necesidades.
Ilustración 15
De esta manera podemos seguir llenando las categorías.

83. OPEN OFFICE WRITER
1. Para hacer las tarjetas de presentación hacemos clic en open office writer
Ilustración 16
2. Aparecerá así la página y nos ubicaremos en la parte inferior de archivo donde aparece
una hoja daremos clic en la flecha de abajo.
Ilustración 17

84. 3. Luego nos vamos a la ventana de tarjeta de presentación y hacemos clic en trabajo.
Ilustración 18
4. Llenamos los datos personales del empresario.
Ilustración 19

85. 5. Después llenamos los datos que nos pide en el formulario de la empresa.
Ilustración 20
6. Después damos clic en nuevo documento.
Ilustración 21

86. EXEL
PARA REALIZAR UN FORMULARIO DE EXEL HACEMOS LO SIGUIENTE.
Damos clic derecho en la celda y nos ubicamos en formato de celda.
Ilustración 22
Y aparecerá esta ventana y damos clic en un color gris y ponemos aceptar.
Ilustración 23

87. Luego escribimos un formulario saltándonos un espacio.
Ilustración 24
LUEGO DAMOS CLIC DERECHO Y NOS UBICAMOS EN FORMATO DE CELDAS CON BORDE
IZQUIERDO BLANCO Y BORDE SUPERIOR BLANCO LO DEMAS DE COLOR NEGRO.
Ilustración 25

88. Luego nos ubicamos en datos seleccionamos la celda y damos clic en validación de datos.
Ilustración 26
Damos clic en permitir y seleccionamos longitud de texto.
Ilustración 27

89. Nos aparecerá esto y damos clic en mínimo y máximo y escribimos la cantidad de caracteres
deseados y damos clic en aceptar.
Ilustración 28
Y escribimos en la celda seleccionada.
Ilustración 29

90. Luego para escribir números haremos algo similar; nos ubicamos en datos y seleccionamos
validación de datos y damos clic en permitir escogiendo la opcion de número entero y llenando los
casilleros de mínimo y máximo con la cantidad deseada y damos clic en aceptar.
Ilustración 30
Para la fecha hacemos algo igual; seleccionamos la celda indicada nos dirigimos a datos
seleccionamos verificación de datos nos ubicamos en permitir seleccionamos fecha y llenamos los
valores de mínimo y máximo.

91. Ilustración 31
Luego agregamos un botón, nos vamos a la parte superior izquierda y damos clic en botón.
Ilustración 32
Después ubicamos el botón donde queramos y le daremos un nombre.

92. Ilustración 33
Luego nos aparecerá un cuadro e intentaremos con todas las letras en nuestro caso funciona con
o, a la letras les damos el formato que queremos y luego vamos a vista y ponemos en detener
macro.
Ilustración 34

93. Ilustración 35
Después nos aparecerán las letras con el formato seleccionados.
Ilustración 36

94. Y luego nos dirigimos a vista damos clic en macro y eliminaos todas las macros creadas.
Ilustración 37
Luego ponemos en hoja 2 y copiamos la parte derecha del formulario horizontalmente.
Ilustración 38

95. Después llenamos las celdas con los parámetros de la hoja uno utilizando copiar pegar.
Ilustración 39
Ilustración 40

96. Luego de pegar todo damos clic en macro volvemos a agregar la macro con la que nos funcionó en
mi caso fue o volvemos a hacer lo de copia y pega y detenemos la macro luego vamos a donde
está el botón (GRABAR) damos clic en asignar macro y después volvemos al nombre lo
seleccionamos y damos clic en el botón guardar y luego tendría todo que seguir la secuencia en la
hoja 2 en mi caso no sé por qué no me sale solo se vuelve a repetir mi nombre.
Ilustración 41