como crear cuenta de datos

1. UNIVERSIDADTECNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS QUIMICASY DE LA SALUD
CARRERA DE ENFERMERIA
INFORMATICA III
NOMBRE: EDINSON GANCHOZCELI
DOCENTE: ING. KARINA GARCIA

2. Crear una nueva base de datos
Microsoft Office Access 2007 dispone de una serie de
características mejoradas que simplifican el proceso
de creación de nuevas bases de datos. Aunque haya
creado bases de datos con anterioridad,
probablemente apreciará estas características por su
capacidad de agilizar el proceso de creación.

3. Conocer la página Introducción a Microsoft Office Access
Esta página es el punto de partida para crear nuevas bases de datos, abrir bases de datos
existentes o consultar el contenido destacado de Microsoft Office Online.

4. Para empezar abrimos nuestro MS ACCES 2010, en las plantillas escogemos BASE DE
DATOS EN BLANCO:
Después hacemos clic en CREAR como se muestra en la siguiente imagen:
Ahora nos saldrá la presentación principal de MS ACCES 2010, nosotros le hacemos clic en VER y
después nos saldrán dos o tres opciones nosotros escogemos VISTA DISEÑO como se muestra en la
siguiente imagen:

5. Inmediatamente nos saldrá una ventana donde nos pedirá que pongamos el nombre a
nuestra primera tabla, en nuestro caso le pondremos el nombre de Contactos como se
muestra en a siguiente imagen:
Después le hacemos clic en el botón ACEPTAR, después nos saldrá la tabla que creamos que
se llama CONTACTOS en vista diseño, para que podamos configurarla esta por primera vez se
ver así:

6.  Ahora por defecto se crea el campo ID y en su derecha tiene una llave y además es de tipo
AUTONUMERACION como se muestra en la anterior imagen, la llave significa que es la clave
principal que es por medio de este datos que ACCES controlo que no haya repetidos y el tipo de
datos AUTONUMERACIÓN significa que automáticamente cada vez que llenemos un registro
este se enumerara con 1, 2, 3, etc.
 Ahora creamos más campos en la primera columna escribimos el NOMBRE DEL CAMPO en la
segunda escogemos el TIPO De DATO, lo hacemos como se muestra en la siguiente forma:
Cuando pongas un nombre de campo no puedes poner palabras separas es por eso
que a nuestro segundo campo lo llamamos NOMBRE_COMPLETO que está unido
por un guion bajo, si no lo hace así a la hora de usarlos de causaran muchos erros.

7. La mayoría son de tipo TEXTO existen varios tipos de datos como numéricos, fechas y otros,
pero por ejemplo ponemos tipo numérico cuando tengamos que sumar o restar u otra operación
matemática, nuestro campo teléfono guarda números pero son para leer y no vamos a hacer
ningún operación matemática con ellos es por eso que son de tipo texto.
Ahora para poder llenar nuestra base de datos y
usarla primeramente tenemos que guardarla en
ARCHIVO->GUARDAR
Después cambiamos la vista de forma DISEÑO a VISTA
HOJA DE DATOS como se muestra en la siguiente
imagen:
Ahora se mostrara de la siguiente forma:

8. Y podemos llenar los datos que queramos, recuerda que el campo Id no
necesitas llenarlo se llenara automáticamente, un ejemplo de la tabla con
datos esta: