2. Decisiones de Hardware.
El hardware corresponde a todas las
partes tangibles de un sistema
informático; sus componentes son:
eléctricos, electrónicos,
electromecánicos y mecánicos.
Para definir el equipo adecuado es
mejor consultar con una persona que
conozca de equipos, de esta manera evitar comprar algo que no se necesita.
La mayoría de las personas adquieren una computadora de escritorio o laptop
que ya cuenta con componentes como:
Componentes de Hardware.
Monitor.
Procesador.
Memoria RAM.
Tarjeta Red.
Disco duro.
Mouse.
Teclado.
Sonido.
Impresora.
Teclado: utilizado que encontramos en todos los equipos computacionales.
El teclado se encuentra compuesto de 3 partes: teclas de función, teclas
alfanuméricas y teclas numéricas.
3. Mouse: El mouse o ratón es arrastrado a lo largo de una superficie para
maniobrar un apuntador en la pantalla del monitor.
CPU: El CPU (Central Proccesor Unit) es el responsable de controlar el flujo de
datos y de la ejecución de las instrucciones de los programas sobre los datos.
Realiza todos los cálculos. Es el "cerebro" de la computadora.
Monitores: El monitor o pantalla de vídeo, es el dispositivo de salida más
común.
Impresoras: Dispositivo que convierte la salida de la computadora en
imágenes impresas. Las impresoras se pueden dividir en 2 tipos: las de
impacto y las de no impacto.
Las computadoras usan 2 tipos de memoria primaria:
ROM (read only memory): memoria de sólo lectura, en la cual se almacena
ciertos programas e información que necesita la computadora las cuales están
grabadas permanentemente y no pueden ser modificadas por el
programador.
RAM (Random access memory): memoria de acceso aleatorio, la utiliza el
usuario mediante sus programas, y es volátil. La memoria del equipo permite
almacenar datos de entrada, instrucciones de los programas que se están
ejecutando en ese momento, los dato s resultados del procesamiento y los
datos que se preparan para la salida.
Los principales componentes del sistema computacional son:
El hardware, el software, la base de datos, el sistema de telecomunicaciones
y su organización física en función de los usuarios. Aunque el análisis es largo,
siempre empezará con las necesidades de información de los gerentes y las
de los datos de entrada determinadas con anterioridad. La naturaleza y el
tamaño de la base de datos quedan determinados de ese modo. Después de
esto, se examinan las opciones de hardware y software que cumplan con las
exigencias del modelado del procesamiento de datos y con la presentación de
información en la forma más económica y a largo plazo.
4. Las propuestas del sistema computacional son preparadas por el gerente del
sistema de información administrativa y por el departamento de
procesamiento de datos. A la alta gerencia compete la decisión de selección.
La principal decisión de hardware es descubrir lo que se tiene y lo que es
utilizable, con la ayuda del inventario del diagnóstico. Luego deben ser
estimadas las cargas de trabajo de sistema actuales y futuras.
El analista de sistemas necesita trabajar junto con los usuarios para
determinar qué decisión de hardware será necesaria. Las decisiones de
hardware sólo pueden darse en conjunción con la determinación de
requerimientos de información. El conocimiento de la estructura
organizacional también puede ser útil para las decisiones de hardware. Sólo
cuando los analistas de sistemas, usuarios y administración tienen un buen
conocimiento del tipo de tareas que deben ser logradas, pueden ser
consideradas las opciones de hardware.
Inventario de Hardware
Se comienza inventariando el hardware computacional que se encuentra
disponible en la organización. Con toda seguridad, algunas de las opciones de
hardware involucran la expansión o el reciclado del hardware actual, por lo
que es importante conocer lo que se tiene a la mano.
5. Decisiones de Software
El software comprende el conjunto de los
componentes lógicos necesarios que hacen
posible la realización de tareas específicas
como: procesador de palabras, programa de
gráficas (Microsoft Office), etc.
Clasificaciones del Software:
Sistemas Operativos: El sistema operativo es el gestor y organizador de
todas las actividades que realiza la computadora. Marca las pautas según las
cuales se intercambia información entre la memoria central y la externa, y
determina las operaciones elementales que puede realizar el procesador.
Lenguajes de Programación: Mediante los programas se indica a la
computadora que tarea debe realizar y cómo efectuarla, pero para ello es
preciso introducir estas órdenes en un lenguaje que el sistema pueda
entender. En principio, el ordenador sólo entiende las instrucciones en código
máquina, es decir, el específico de la computadora. Sin embargo, a partir de
éstos se elaboran los llamados lenguajes de alto y bajo nivel
Software de aplicaciones: El software de aplicación está diseñado y escrito
para realizar tareas específicas personales, empresariales o científicas como
el procesamiento de nóminas, la administración de los recursos humanos o el
control de inventarios. Todas éstas aplicación es procesan datos y generan
información. Para el usuario.
6. Base de Datos
Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Actualmente, la mayoría de las bases de datos están en formato digital
(electrónico), que ofrecen un amplio rango de soluciones al problema de
almacenar datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de basa de datos (SGBD),
que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma
rápida y estructurada.
Tipos de datos:
Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
Numérico: para introducir números
Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario
Auto numérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el
contenido
Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del
tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web
Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra
tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro
combinado.
Dónde se usan bases de datos?
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones
públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el
7. objeto de almacenar la información experimental, pero también pueden ser
realizadas en cualquier oficio.
Prueba de Sistemas
Dependiendo del tamaño de la Empresa que usara el Sistema y el riesgo
asociado a su uso, puede hacerse la elección de comenzar la operación del
Sistema solo en un área de la Empresa (como una Prueba piloto), que puede
llevarse a cabo en un Departamento o con una o dos personas. Cuando se
implanta un nuevo sistema lo aconsejable es que el viejo y el nuevo funcionen
de manera simultánea o paralela con la finalidad de comparar los resultados
que ambos ofrecen en su operación, además dar tiempo al personal para su
entrenamiento y adaptación al nuevo Sistema.
Enfoques de Implementación
Es darle responsabilidad a los grupos.
Uso de diferentes estrategias para el entrenamiento de los usuarios.
El Analista de Sistemas necesita ponderar la situación y proponer un plan de
conversión que sea adecuado para la organización.
El Analista necesita formular medidas de desempeño con las cuales evaluar a
los Usuarios.
Debe Convertir físicamente el sistema de información antiguo, al nuevo
modificado.
En la preparación de la Implantación, aunque el Sistema esté bien diseñado y
desarrollado correctamente su éxito dependerá de su implantación y
ejecución por lo que es importante capacitar al usuario con respecto a su uso
y mantenimiento.
Mantenimiento
Proceso de retroalimentación, a través del cual se puede solicitar la
corrección, el mejoramiento o la adaptación del SI ya creado a otro entorno
de trabajo o plataforma. Este paso incluye el soporte técnico acordado
anteriormente.
8. El mantenimiento del sistema y de su documentación empiezan justamente
en esta etapa: y después, esta función se realizará de forma rutinaria a lo
largo de toda la vida del sistema. Las actividades de mantenimiento integran
una buena parte de la rutina del programador, que para las empresas llegan a
implicar importantes sumas de dinero. Sin embargo, el costo del
mantenimiento disminuye de manera importante cuando el analista aplica
procedimientos sistemáticos en el desarrollo de los sistemas.
Mantenimiento adaptativo.
Mantenimiento correctivo.
Mantenimiento preventivo.
Implementación
La fase de implementación de un sistema es la fase más costosa y que
consume más tiempo de todo el ciclo de vida, es costosa porque muchas
personas, herramientas y recursos, están involucrados en el proceso. Esta
etapa consume mucho tiempo porque se completa todo el trabajo realizado
previamente durante el ciclo de vida.
Durante la implementación las especificaciones del diseño físico son
convertidas código de computadora que trabaje y cumpla con dicho diseño,
el código es probado y la mayoría de los errores deben ser detectados y
corregidos; posteriormente el sistema es instalado y las localidades de los
usuarios son preparadas para el nuevo sistema y los usuarios deben
acostumbrarse a éste.
Durante la implementación son muchos los aspectos organizacionales que
deben ser considerados, la fase de implementación se puede dividir en seis
procesos:
Codificación. La codificación de caracteres es el método que permite
convertir un carácter de un lenguaje natural (alfabeto o silabario) en un
símbolo de otro sistema de representación, como un número o una secuencia
9. de pulsos eléctricos en un sistema electrónico, aplicando normas o reglas de
codificación.
Prueba. Recordemos que la prueba es el proceso de ejercitar al software con
la finalidad de encontrar (y al final de cuentas corregir) errores. En el caso de
las WebApp, la filosofía es la misma. En este proceso se consideran diversas
dimensiones de la WebApp y la naturaleza de los errores que se encuentran
como consecuencia de las pruebas, y la estrategia de poner aplicable para
descubrirlos.
Instalación. La instalación de programas computacionales (software) es el
proceso por el cuales sean los nuevos programas son transferidos a un
computador con el fin de ser configurados, y preparados para ser ejecutados
en el sistema informático, para cumplir la función para la cual fueron
desarrollados. Un programa recorre diferentes fases de desarrollo durante su
vida útil.
Documentación.
La documentación en un proyecto de software que permite:
• conservar la historia
• facilita la utilización por parte del usuario
• garantiza la permanencia
• disminuye los costos de operación y de ejecución. También es importante
para identificar más fácilmente los aspectos y características que forman
parte del proyecto.
Adiestramiento.
Soporte.
Guías de la implementación
Puesto que la implementación de los sistemas de información acompaña
inevitablemente la introducción de una nueva tecnología administrativa, es
necesario tomar todas las precauciones posibles para que tenga éxito dicha
fase de implementación.
10. La probabilidad de éxito en la implementación del sistema de información
está directamente relacionada con la posición organizacional del
patrocinador de más alta jerarquía. Por esta razón, se recomienda siempre
asegurar el compromiso abierto de la alta gerencia para apoyar la
implementación de este proyecto. Cuando los altos niveles de la organización
están directamente comprometidos con ello, existen mayores probabilidades
de éxito.
El compromiso de la alta gerencia significa algo más que aprobación, supone
participación en forma periódica para asegurar que los objetivos del proyecto
se están alcanzando y que su filosofía e intenciones se reflejan en forma
adecuada.
Enfoques de Implementación
Es darle responsabilidad a los grupos.
Uso de diferentes estrategias para el entrenamiento de los usuarios.
El Analista de Sistemas necesita ponderar la situación y proponer un plan de
conversión que sea adecuado para la organización.
El Analista necesita formular medidas de desempeño con las cuales evaluar a
los Usuarios.
Debe Convertir físicamente el sistema de información antiguo, al nuevo
modificado.
En la preparación de la Implantación, aunque el Sistema esté bien diseñado y
desarrollado correctamente su éxito dependerá de su implantación y
ejecución por lo que es importante capacitar al usuario con respecto a su uso
y mantenimiento.
11. Presupuesto de un sitio Web
Los conceptos de costos más usuales,
originados por una página web,
corresponden principalmente a los
siguientes:
Desarrollo del dominio del sitio, el que se
trata de un gasto por una sola vez.
Costo del diseño de la página, y, en su caso,
sus actualizaciones.
Costo de transacción segura.
Costo de las tarjetas de crédito que se acepten por cada operación.
Presupuesto del sitio web
Presupuesto para página web.
Si nos decidimos por pagar una página web es conveniente tener en cuenta
los siguientes puntos, a continuación daremos una serie de consejos a tener
en cuenta para realizar un presupuesto para página web.
El editor/ redactor de tu página web: ¿Cuántos serán los que se ocupen de
dicha tarea? ¿Sera más de uno?
El diseñador web: ¿tu página tendrá la ayuda de un diseñador? ¿O por el
contrario se va a ocupar de todo? Mantenimiento, difusión etc.-
Mantenimiento de la página: contratarás a una persona nueva para que lo
haga, ¿o se ocupará alguien ya contratado para dicha tarea?
El presupuesto para una página web varia, si va a hacer solamente una
compañía la que va a diseñar, alojar y mantener tu página web; o por el
contrario, contratarás alguna persona que lo haga de manera independiente.
12. Para el presupuesto de una página web hay empresas que tienen paquetes
estratégicos que abarcan todo: desde el marketing hasta contestar mails.
Generalmente hacen presupuestos individuales a la necesidad del cliente.
Los precios varían en la medida de contratar solo la página para el alojamiento
y el diseño. O si el mantenimiento también viene incluido en el paquete, como
así también la actualización de la página.
También hay casos en donde las empresas explican a sus clientes como
actualizarlas, sin necesidad que tener que pagar –además del alojamiento del
servidor- una cuota más.
La tarifa también varía con los diferentes números de páginas, cuantos más
enlaces tiene, más costosa es. Una página mediana es la que más o menos
tiene alrededor de 15 páginas.
Es conveniente también advertir que: el trabajo del diseñador o el
desarrollador web no termina cuando la página web está terminada, siempre
se suelen hacer retoques, ya que no siempre el cliente está conforme con el
trabajo realizado.
13. Elementos importantes para una página web
Elemento 1: Tipografía Única
La mayoría de las empresas tienen una determinada familia, el estilo y el
tamaño de la fuente, o la tipografía, que utilizaron que ayuda a sus clientes a
identificar inmediatamente frente a sus competidores. En los últimos años, la
selección de fuentes que pueden utilizar en su sitio web ha crecido. Los
diseñadores pueden tener una selección más amplia de fuentes para elegir en
sus sitios web.
Un ejemplo es el sitio magazine de negocios “Inc.” Su tipografía es reconocida
por los consumidores de todo el mundo por su estilo único y la apariencia.
¿Por qué es útil?
La Tipografía es una de las tendencias de diseño que ayuda a los lectores a
navegar por diferentes partes del sitio web. Al crear la marca de su empresa,
es importante tener en cuenta la tipografía. Esto permite a los lectores a
identificar inmediatamente a su página web y su marca.
14. Elemento 2: Diseño Flat
Diseño plano es conocido por su apariencia simplista o minimalista. En vez de
usar efectos tridimensionales y otras técnicas de diseño, el flat design utiliza
ilustraciones sencillas que suelen tener colores brillantes.
Por qué es útil?
El diseño plano se centra en el contenido de una empresa o de una marca.
Permite a los visitantes del sitio web para llegar directamente al grano,
poniendo énfasis en el contenido a través de otras características de diseño
que hacen que un sitio web de “fantasía”. Además un estilo minimalista hace
que el sitio web aparecerá más limpio, con más espacio en blanco.
Elemento 3: Efectos flotantes
Los efectos o elementos hover ayudan a identificar dónde se encuentra en una
página. Al colocar el cursor sobre una parte de un sitio web que tiene un efecto
de flotar, por lo general cambia de color o crea reflejos que le permite intuir
que usted puede ir con un click tras la información que está buscando.
15. ¿Por qué es útil?
Los efectos son una gran herramienta para ayudar con la experiencia del
usuario. El diseño no es intrusivo, ayuda a los visitantes del sitio web.
Elemento 4: Página de Secciones
Algunos sitios web tienen una característica que hace clic en un enlace y se lo
trae a una parte diferente de la página. Por ejemplo, UrbanBound utiliza esta
técnica en su página web. Vamos a echar un vistazo.
La navegación en el sitio web de UrbandBound.com enlaza con la información
más importante que quieren que sus visitantes del sitio web a la vista.
Digamos que usted está interesado en sus historias de éxito. Al hacer clic en
ese enlace, que poco a poco se desplaza hacia abajo a la sección de la página
que trata sobre historias de éxito.
16. ¿Por qué es útil?
El desplazamiento es una mejor opción para la facilidad de uso de un visitante.
Primero, en lugar de hacer clic de una página a otra para obtener toda la
información, lo tienes todo en una sola página. Eso significa que no hay
necesidad de múltiples páginas se carguen para obtener el contenido que está
buscando, y por lo general el contenido está en el orden en que tiene más
sentido para el visitante del sitio Web.
Elemento 5: Imágenes de producto de gran tamaño
Usted puede haber notado que muchos sitios web B2B están empezando a
mostrar grandes imágenes de sus productos en sus sitios para resaltar
diferentes elementos o partes de su producto. Este elemento es otra táctica
importante de diseño que estamos viendo cada vez más.
17. ¿Por qué es útil?
Las imágenes grandes de los productos ayudan a los diseñadores a destacar
diferentes características de un producto de una manera más eficiente y
eficaz.
En primer lugar, refuerza los beneficios de una característica por tener la
oportunidad de señalar valiosas piezas.
Elemento 6: Vídeos del producto
Además de las grandes imágenes de los productos, las empresas también
están utilizarando vídeos en profundidad de productos para hablar de los
beneficios de ellos, así como nuevas características que van saliendo.
Un buen ejemplo: http://getgoldee.com/ utiliza videos en su inicio de página
web para dar información sobre su producto.
¿Por qué es útil?
De acuerdo con la revista Inc. Magazine, el 92% de los clientes B2B miran
videos en línea y el 43% de los clientes B2B lo hacen para una investigación de
productos, servicios y mercado. Las empresas B2B, por lo tanto, necesitan
crear vídeos que expliquen y muestren sus productos en detalle, ya que es
influyente en el proceso de toma de decisión del comprador.
18. Al mostrar vídeos pasos a paso o que muestran el proceso de cómo utilizar sus
productos, genera un beneficio para cliente aporta confianza y distingue su
servicio de su competencia.
Elemento 7: Imágenes Responsiva
Este último elemento de la tendencias de diseño, también incluye la de tener
grandes fondos fotográficos. Pero lo que no he mencionado es la importancia
de hacer estas imágenes sensibles.
Las grandes imágenes sensibles se ajustan a cualquier tamaño de pantalla, si
se está visualizando la imagen desde un PC de escritorio, una tableta o un
dispositivo móvil. Eso significa que usted será capaz de ver la imagen
claramente sin necesidad de desplazarse hacia arriba y hacia abajo y de lado
a lado.
¿Por qué es útil?
Sus clientes provienen desde todos lados y no puedes estar seguro si se están
conectando a tu sitio web desde su Smartphone, Tablet o computadora de
escritorio. La idea es asegurarse de que tus imágenes son marcas de respuesta
para una buena experiencia de usuario. Los visitantes del sitio pueden ver
diferentes imágenes o imágenes desenfocadas, la idea es ser capaz de
obtener la misma experiencia sin importar el tipo de dispositivo que están
usando.
19. Esto es extremadamente importante, ya que cada vez más personas están
utilizando dispositivos móviles para encontrar información acerca de las
diferentes empresas.
Bien, no necesario que incluyas todos estos nuevos cambios pero si, es
importante que tengas en cuenta estas tendencias ya que la parte más
importante de tu estrategia online comienza con ¡tu sitio Web!.