2. O que é PROJETO?
A palavra projeto é usada em muitos contextos.
• Projeto de vida
• Projeto de pagamento
• Projeto de curso
• Projeto de governo
É um empreendimento tteemmppoorráárriioo;
Objetivo de criar um produto ou serviço único/exclusivo.
4. Único/Exclusivo significa que o produto ou serviço
produzido é de alguma forma diferente de todos os
outros produtos ou serviços semelhantes.
5. Pfeiffer (2005) Projeto é um conjunto de
atividades ou medidas planejadas para serem
executadas com:
Responsabilidades de execução definidas,
a fim de alcançar determinado objetivo,
dentro de uma abrangência definida,
num prazo de tempo limitado,
com recursos específicos,
e criando algo novo.
6. O que é um Projeto?
1. Um empreendimento não repetitivo...
2. ... caracterizado por uma seqüência clara e lógica de eventos ...
3. ... com início, meio e fim ...
4. ... que se destina a atingir um objetivo claro e definido ...
5. ... sendo conduzido por pessoas ...
6. ... dentro de parâmetros pré-definidos de tempo, custo,
recursos envolvidos e qualidade ...
O que não é um Projeto?
1. Instalação de uma nova Planta
Industrial;
2. Administração de uma Lanchonete;
3. Reestruturação de um determinado
Setor da Empresa;
4. Elaboração de um Plano de
Marketing e Publicidade;
Ricardo Vianna Vargas
5. Cotação de Preços pela Web;
6. Lançamento de um Produto/Serviço;
7. Desenvolvimento de um Software;
8. Construção de uma Casa;
9. Licitação Pública;
10. Realização de uma Viagem;
7.
8. Esta é uma história sobre quatro pessoas chamadas:
Todo o Mundo,
Alguém,
Qualquer Um e
Ninguém.
9. Havia um importante trabalho a ser feito e
Todo o Mundo tinha certeza de que
Alguém o faria.
Qualquer Um poderia tê-lo feito, mas
Ninguém o fez. Alguém se aborreceu
porque era um trabalho de Todo o
Mundo.
10. Todo o Mundo pensou que Qualquer Um
poderia ter feito, mas Ninguém imaginou
que Todo o Mundo deixasse de fazê-lo.
Afinal, Todo o Mundo culpou Alguém
quando Ninguém fez o que Qualquer Um
poderia ter feito.
19. O que são SUB-PROJETOS?
Sub-projetos ou Componentes são parte de um projeto maior
que foi subdividido para facilitar o seu gerenciamento.
20. O que é um PROGRAMA?
Programa é um grupo de projetos gerenciados de maneira
coordenada para a obtenção de benefícios que não poderiam
ser alcançados se gerenciados individualmente.
21. O que é um PORTFÓLIO?
Conjunto de PROGRAMAS a serem desenvolvidos.
22. GERENTE DE PROJETOS
É a pessoa responsável pelo gerenciamento do projeto e seu
sucesso. Deve ser consignado desde o inicio do projeto e sua
competência deve estar voltada para o entendimento geral e
não para o especifico.
23.
24. O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
É planejar, organizar, dirigir e controlar todos os recursos do
projeto para atingir a meta.
É também a aplicação do conhecimento, habilidades e
competências técnicas, na realização das atividades do
projeto, para assegurar a efetividade do escopo do projeto, dos
custos, dos prazos e da qualidade do produto ou serviço.
25. ESCOPO
O trabalho requerido, e somente o
trabalho requerido, o que está e o que
não esta incluído no projeto.
26. REQUISITOS
São as características dos ESCOPO a ser entregue.
ESCOPO X REQUISITOS
27. O Tripé Fundamental da Gerência de Projetos
Tempo Custo
Projeto
Escopo ≅ Qualidade
28.
29. CLIENTE
O cliente é o principal personagem, visto ser a razão da
existência do empreendimento. Dentre os critérios de sucesso
de um projeto, certamente “cliente satisfeito” é o principal.
30. O que é SPONSOR?
O Sponsor (padrinho/patrocinador) é a pessoa que dá
cobertura política e fornece apoio ao projeto.
31. Que são os STAKEHOLDERS?
São indivíduos ou organizações diretamente envolvidos no
projeto, ou cujos interesses possam ser afetados pelo
resultado da execução de um projeto.
32. GRUPOS DE PROCESSOS DE
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Iniciação Encerramento
Execução
Monitoramento
e Controle
Planejamento
33. Linha Cronológica do Projeto
Backlog do Projeto Tempo de Desenvolvimento
Tempo Total de Implementação do Projeto
Necessidade ou
Oportunidade
Aprovação do
Projeto
Início do Projeto
Término do Projeto
33
36. Características de um Projeto Bem Sucedido
É o Projeto que é realizado ccoonnffoorrmmee ppllaanneejjaaddoo..
CCAARRAACCTTEERRÍÍSSTTIICCAASS
36
TTÉÉCCNNIICCAASS**::
1. Ser concluído dentro do
TEMPO previsto;
2. Ser concluído dentro do
ORÇAMENTO previsto;
3. Ter utilizado os RECURSOS
(materiais, equipamentos e
pessoas) eficientemente,
sem desperdício;
4. Ter atingido a QUALIDADE e
a PERFORMANCE
desejada.
CCAARRAACCTTEERRÍÍSSTTIICCAASS
OORRGGAANNIIZZAACCIIOONNAAIISS::
1. Ter sido concluído com o mínimo de
alterações em seu ESCOPO;
2. Ter sido ACEITO sem restrições pelo
Cliente;
3. Ter sido empreendido sem que
ocorressem interrupção ou prejuízo
nas ATIVIDADES NORMAIS da
organização;
4. Não ter modificado ou agredido a
CULTURA da Organização.
* Estas Características devem ser de fácil controle, tratando-se de quantidades mensuráveis
37. 37
BBrraaiinnssttoorrmmiinngg
O bbrraaiinnssttoorrmmiinngg é uma ferramenta associada à criatividade e é, por isso,
Preponderamente usada na fase de planejamento (na busca por soluções).
Este método foi inventado por Alex F. Osborn em 1939, quando ele presidia
uma importante agência de propaganda.
Ele é usado para que um grupo de pessoas crie o maior número de idéias acerca de
um tema previamente selecionado. Brainstorming significa
“tteemmppeessttaaddee mmeennttaall” ou “tteemmppeessttaaddee ddee iiddééiiaass” e também pode ser utilizado para
identificar problemas no questionamento de causas ou para se fazer a análise da
relação causa-efeito.
Conceituar gradativamente um projeto;
Fixar o conceito através de Exemplos:
Dentre os Exemplos dados, interagir com a Turma, e obter os que atendem aos requisitos de um Projeto.
Levantar a polêmica no Grupo;
Questionar se alguém no Grupo tem conhecimento do significado de “backlog”;
Destacar o conceito correto de “backlog” dentro do ciclo vital de um Projeto.
Orientar quanto a influência do Backlog no Custo do Projeto.
Definir clara e objetivamente o que é um Projeto “bem sucedido”.
Apresentar características de um Projeto “bem sucedido”.
Características Técnicas;
Características Organizacionais.