Schulungsunterlagen Verlage: Digitale Leseexemplare - Administration und Eins...
Schulungsunterlagen Verlage: Versenden von Teilkatalogen
1. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com
Versenden eines Teilkataloges
2. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com
1. Aufrufen der Teilkataloge
1.1 Unter dem Reiter Durchsuchen (1), die Option Teilkataloge (2)
auswählen und den zu versendenden Katalog anklicken (3).
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2.1 Der Katalog kann auf zwei verschiedene Arten versendet werden. Dazu
müssen zunächst alle Titel mit einem Häkchen ausgewählt werden.
2. Versenden eines Teilkataloges
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2.2 Sollen alle Titel mit den ausführlichen Titeldaten (bibl. Angaben, Cover,
Beschreibungstexte) in einer Mail angezeigt werden: Unter Aktionen das Feld E-
Mail auswählen.
Tipp: Diese Funktion eignet sich besonders bei der Auswahl weniger
Titel, z.B. als Newsletter.
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2.3 Es öffnet sich ein Fenster, in das Betreff (1), Empfänger (2) und
Nachricht (3) eingegeben werden, außerdem kann eine Kopie der Mail an
die eigene Adresse geschickt werden (4).
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2.4 Für die Auswahl der
Kontakte gibt es drei
Möglichkeiten:
Versenden an Gruppen,
einzelne Emailadressen
(dabei jeweils durch
Enter getrennt) oder
ganze Unternehmen ist
möglich. Durch die
Eingabe eines
Buchstabens durchsucht
das Programm die
dementsprechenden
Kontakte.
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2.5 Für eine einfache Darstellung der Titel die Option Basic
auswählen (1), für eine erweiterte Darstellung die Option erweitert/
vergrößert (2), dann kann die Mail abgeschickt werden (3).
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2.6 Soll ein Link zum Katalog per Mail versendet werden: nach Auswählen
der Titel auf den Sharebutton klicken.
Tipp: Diese Möglichkeit empfiehlt sich besonders bei einem Katalog mit mehr
als ein bis drei Titeln!
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2.7 Es öffnet sich ein neues Fenster, in das Kontakte oder Gruppen (1), Betreff (2)
und ein Text für die Mail (3) eingeben werden. Die Mail mit einem Klick auf Senden
abschicken (4).
Hinweis der Redaktion
Hier muss ein neuer Screenshot eingefügt werden, sobald die Übersetzung im Programm ist