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Schulungsunterlagen Verlage: Teilkataloge

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Eine ausführliche Anleitung rund um das Erstellen, Bearbeiten und Versenden von individuellen Teilkatalogen

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    1. 1. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com Erstellen, Bearbeiten und Versenden eines individuellen Teilkataloges Generieren von Katalogen für Newsletter, als Vorbereitung für Vertreterbesuche oder ähnliches - Anleitung für Verlage
    2. 2. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 1.1 Reiter Administration auswählen, dann zur Katalogverwaltung gehen. 1. Erstellen eines individuellen Teilkataloges
    3. 3. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 1.2 Kataloge mit gewünschten Titeln auswählen.
    4. 4. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 1.3 Titel auswählen, die zum Teilkatalog hinzugefügt werden sollen.
    5. 5. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 1.4 Im Aktionsfeld die Funktion Zum Teilkatalog hinzufügen auswählen. Es öffnet sich ein neues Fenster.
    6. 6. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 1.5 Auf dem Feld Neu Teilkatalog erstellen, Namen vergeben und Beschreibung hinzufügen, oder einen vorhandenen Teilkatalog auswählen.
    7. 7. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 1.6 Wenn alle Titel für einen Teilkatalog ausgewählt wurden, kann dieser unter dem Reiter Teilkataloge eingesehen werden. Tipp: Es können jederzeit weitere Titel aus anderen Katalogen zu einem Teilkatalog hinzugefügt werden, dazu einfach vorgehen wie in Schritt 1.2 – 1.4.
    8. 8. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 2.1 Um die Reihenfolge der Titel im Teilkatalog zu ändern auf das Bleistiftsymbol klicken (1). Es öffnet sich eine Ansicht, in der die Titel einfach durch Klicken und Ziehen verschoben werden können (2). 2. Bearbeiten eines Teilkataloges
    9. 9. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 2.2 Mit Klick auf Namen des Teilkataloges den Katalog auswählen, um einzelne Titel zu bearbeiten: Spitzentitel kennzeichnen (1), Titel farblich hervorheben (2), Schlagworte vergeben, z.B. um Titel für einen Büchertisch vorzuschlagen (3), Anmerkungen machen, z.B. um auf eine Lesereise des Autors hinweisen (4), oder, für den Leser nicht einsehbare persönliche Notizen oder Rezensionen zum Buch speichern.
    10. 10. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3.1 Der Katalog kann auf zwei verschiedene Arten versendet werden. Dazu müssen zunächst alle Titel mit einem Häkchen ausgewählt werden. 3. Versenden eines Teilkataloges
    11. 11. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3.2 Sollen alle Titel mit den ausführlichen Titeldaten (bibl. Angaben, Cover, Beschreibungstexte) in einer Mail angezeigt werden: Unter Aktionen das Feld E-Mail auswählen. Tipp: Diese Funktion eignet sich besonders bei der Auswahl weniger Titel, z.B. als Newsletter.
    12. 12. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3.3 Es öffnet sich ein Fenster, in das Betreff (1), Empfänger (2) und Nachricht (3) eingegeben werden, außerdem kann eine Kopie der Mail an die eigene Adresse geschickt werden (4).
    13. 13. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3.4 Für die Auswahl der Kontakte gibt es drei Möglichkeiten: Versenden an Gruppen, einzelne Emailadressen (dabei jeweils durch Enter getrennt) oder ganze Unternehmen ist möglich. Durch die Eingabe eines Buchstabens durchsucht das Programm die dementsprechenden Kontakte.
    14. 14. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3.5 Für eine einfache Darstellung der Titel die Option Basic auswählen (1), für eine erweiterte Darstellung die Option erweitert/ vergrößert (2), dann kann die Mail abgeschickt werden (3).
    15. 15. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3.6 Soll ein Link zum Katalog per Mail versendet werden: nach Auswählen der Titel auf den Sharebutton klicken. Tipp: Diese Möglichkeit empfiehlt sich besonders bei einem Katalog mit mehr als ein bis drei Titeln!
    16. 16. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3.7 Es öffnet sich ein neues Fenster, in das Kontakte oder Gruppen (1), Betreff (2) und ein Text für die Mail (3) eingeben werden. Die Mail mit einem Klick auf weiter abschicken.

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