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Schulungsunterlagen: Adressbuch: Kontakte hinzufügen

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Es gibt drei verschiedene Arten neue Kontakte zu finden und dem Adressbuch hinzuzufügen.

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    1. 1. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com Das persönliche Adressbuch: Kontakte hinzufügen Kontakte importieren, manuelle Eingabe von Kontakten, Übernahme von Kontakten aus edelweiss, Suche über E-Mailadresse
    2. 2. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 1.1 Reiter Kontakte auswählen, das persönliche Adressbuch öffnet sich 1. Das persönliche Adressbuch öffnen 1.2 Es gibt nun drei Möglichkeiten neue Kontakte zum Adressbuch hinzuzufügen
    3. 3. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 2.1 Unter dem letzten Kontakt auf das Plussymbol klicken (1), es öffnet sich eine Maske, in die alle Daten manuell eingegeben werden können (2) 2. Manuelle Eingabe von neuen Kontakten
    4. 4. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3. Kontakte aus einer Exceldatei importieren 3.1 Das Aktionsmenü öffnen (1) und die Option Datei importieren auswählen (2)
    5. 5. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3.2 Es öffnet sich ein neues Fenster, hier Datei auswählen anklicken
    6. 6. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3.3 In den eigenen Dateien die zu importierende Liste auswählen und auf Öffnen klicken, für das richtige Format nutzen sie die Vorlage:
    7. 7. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3.4 Nun das Feld Importieren anklicken, die Dateien werden automatisch hochgeladen und zum Adressbuch hinzugefügt Tipps: -Auch importierte Kontakte können nachträglich bearbeitet werden, dazu einfach in der Kontaktliste das Stiftsymbol anklicken - Wenn Kontakte schon in den importierten Listen in Gruppen sortiert sind, erspart das die manuelle Vergabe von Gruppen in edelweiss
    8. 8. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 4. Übernahme von bereits in edelweiss vorhandenen Kontakten 4.1 Um andere Kontakte aus einem in ihrem Adressbuch vorhandenen Unternehmen zu kopieren: Reiter Unternehmen auswählen (1), gewünschten Unternehmensnamen anklicken (2)
    9. 9. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 4.2 Es öffnet sich eine Übersicht aller bei edelweiss angemeldeten Mitarbeiter des Unternehmens, über das Plussymbol können diese Kontakte ins eigene Adressbuch übernommen werden
    10. 10. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 5. Suche über E-Mailadresse 5.1 Im Adressbuch über das Aktionsmenü Kontakt hinzufügen auswählen, es öffnet sich ein Fenster
    11. 11. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 5.2 E-Mailadresse der gesuchten Person eingeben und auf Suche klicken, ist sie in edelweiss registriert, werden ihre vollständigen Kontaktdaten angezeigt
    12. 12. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 5.3 Über das Feld zu Kontakten hinzufügen werden die Kontaktdaten der Person im persönlichen Adressbuch gespeichert

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