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Schulungsunterlagen Verlage: Digitale Leseexemplare - Administration und Einstellungen

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Hier sehen Sie, wie Sie Einstellungen zu Ihren digitalen Leseexemplaren tätigen.

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Schulungsunterlagen Verlage: Digitale Leseexemplare - Administration und Einstellungen

  1. 1. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com Digitale Leseexemplare Administration und Einstellungen
  2. 2. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 1. Admin Nach der Einrichtung der Leseexemplar-Funktion, finden Sie unter dem Reiter Rezensionsexemplare den Unterpunkt Admin. Dort können alle Einstellungen vorgenommen werden.
  3. 3. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 2. Kürzlich importiert Oben erscheinen Titel, deren Leseexemplare kürzlich hinzugefügt wurden und auf die Verarbeitung im FTP-Server warten. Hinweis: Alle neuen Dateien werden unter der Woche stündlich verarbeitet. Wenn Sie Ihr digitales Leseexemplar sofort benötigen, können Sie den Vorgang an dieser Stelle händisch einleiten. Der Administrator erhält eine E-Mail, sobald Dateien importiert wurden.
  4. 4. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3. Profileinstellungen In den Profileinstellungen können dreierlei Tabs gewählt werden. Einstellungen, die Sie hier tätigen, gelten für alle von Ihnen hochgeladenen Leseexemplare. Die Einstellungen können aber für jedes Leseexemplar individuell abgeändert werden (Siehe Punkt 4).
  5. 5. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3. Profileinstellungen 3.1 Berechtigungen Die Voreinstellungen befinden sich auf der rechten Seite. Bei gewünschten Änderungen erst die Einstellung durch das rote Kreuz entfernen, dann auf der linken Seite ändern. Durch Hinzufügen werden die Einstellungen übernommen. Tipp: Diese Berechtigungen beziehen sich speziell auf Adobe Digital Editions. Falls Sie als Kopierschutz Wasserzeichen verwenden wollen, sprechen Sie uns bitte an
  6. 6. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3. Profileinstellungen 3.2 Zugriffsverwaltung Hier wird eingestellt, ob, wann und wie Leseexemplare in edelweiss auftauchen.
  7. 7. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3. Profileinstellungen 3.2 Zugriffsverwaltung Wenn die Datei nach dem Hochladen direkt angezeigt werden soll, setzen sie den Haken bei Bearbeitete Dateien automatisch aktivieren. Somit müssen Sie nicht jedes Exemplar einzeln aktivieren. Hier kann außerdem eingestellt werden, wie registrierte edelweiss-Nutzer Zugriff auf Ihre Leseexemplare erhalten sollen.
  8. 8. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3. Profileinstellungen 3.2 Zugriffsverwaltung In der unteren Box können Sie einstellen, wie lange Ihr Leseexemplar verfügbar sein soll. Für Novitäten wird das Ablaufdatum meist das Erscheinungsdatum sein
  9. 9. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3. Profileinstellungen 3.3 Anfrage-Verwaltung Hier können Empfänger für Anfragen von Leseexemplaren festgelegt werden. Wenn nicht jede einzelne Anfrage per E-Mail gesendet werden soll, tragen Sie die E-Mail- Adresse zusätzlich in die zweite Box ein. Die Anfragen können dann nur in edelweiss unter Anfragen eingesehen werden. Hier können Sie außerdem automatische Antworten für die Bestätigung oder Ablehnung von Anfragen festlegen.
  10. 10. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 4. Kürzlich importiert 4.1 Filtern und Bearbeiten An dieser Stelle können die eigenen Leseexemplare eingesehen werden. Leseexemplare können nach ISBN oder für einen bestimmten Zeitraum, in dem das Rezensionsexemplar importiert wurde, gesucht werden. Durch das Klicken der Schaltfläche Ausführen wird die Suche ausgeführt. Individuelle Einstellungen für einzelne Leseexemplare können geändert werden, indem Sie das Bearbeitungssymbol links neben der ISBN auswählen.
  11. 11. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 4. Kürzlich importiert 4.2 Individuelle Einstellungen Individuell eingestellt werden kann beispielsweise eine Nachricht, die neben dem Leseexemplar angezeigt wird.
  12. 12. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 4. Kürzlich importiert 4.3 Überschriften Neben der ISBN, dem Titel, Autor und Imprint werden auch einige Voreinstellungen in der Übersicht gezeigt. Sie können Titel nach jedem Inhalt sortieren, indem Sie die Spalten-Überschrift anklicken.
  13. 13. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 4. Kürzlich importiert 4.4 Inaktiv/ Aktiv und Einschränkungen In roter Farbe angezeigte Titel sind inaktiv und werden für andere Nutzer nicht als verfügbare Leseexemplare angezeigt. Titel in schwarzer Farbe sind aktiv und damit verfügbar (1). Über das Bearbeitungssymbol (2) links neben der ISBN können Titel individuell auf aktiv oder inaktiv gesetzt werden. Die Einschränkungen (3) beziehen sich auf Adobe Digital Editions. Als Voreinstellung ist weder Drucken der Datei, noch Kopieren oder das Konvertieren von Text in Audio erlaubt. Auch hier können die Einstellungen individuell geändert werden.
  14. 14. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 4. Kürzlich importiert 4.5 Download-Einschränkung Als Einschränkung kann außerdem unter Download-Einschränkungen die maximale Anzahl von Downloads für individuelle Leseexemplare eingeschränkt werden. Sobald diese Zahl erreicht ist, wird das Leseexemplar automatisch deaktiviert.
  15. 15. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com Sind noch Fragen offen geblieben? Haben Sie Probleme oder Anmerkungen? Dann kontaktieren Sie uns: Tel.: +49 (0)231 9056-131 E-Mail: support-edelweiss@buchreport.de

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