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Sales Training
7 pasos del proceso de venta
1. Prospecciónobúsqueda de clientespotenciales
2. Clasificación de prospectos
3. Preparación*Ciclo de Trancisiones
4. Presentación
5. Argumentación
6. Manejo de objeciones
7. Cierre de ventas
Prospección de ClientesPotenciales
 La primeraetapa del proceso de ventases la
 prospecciónobúsqueda de clientespotenciales
 (prospectos), consumidoresquetenganbuenasposibilid
 ades de convertirse en clientes de la empresa.

 Para la búsqueda de prospectosesposibleacudir a
 diversasfuentes tales comolas bases de datos de la
 propiaempresa, oreferenciasqueproporcionenclientes
 actuales, proveedores, ovendedores.

 Tambiénesposiblebuscar en directorios de
 Internet, investigarprospectos a través de
 llamadastelefónicaso el envío de
 correoselectrónicos, oacudirsipreviainvitación a
 empresas (prácticaconocidacomo “visita en frío”).
Identificación de prospectos
 Unavezque se ha
 encontradopotencialesprospectos se procede a
 darlesunaclasificación se procese a
 identificardetallesimportantescomosucapacidadec
 onimica, volumen de ventas,
 autoridadparadecidir, accesibilidad, ubicación,
 perspectiva de crecimiento, etc.

 Unavezclasificados los prospectosydeterminado
 la importancia de cadauno, se procede a
 elaborarunalista de éstosubicándolos en orden
 de importanciaparadeterminar a cuáles se les
 dará mayor prioridad.
Preparación
 En estaetapa se recolectayestudiatoda la
informaciónquepueda ser útil del prospectoque
se hayadecididocontactar, porejemplo, Tipo de
negocio, años de servicio, sumercado, tipo de
clientes, susnecesidades, sucapacidadcomercial,
 supoder de decisión, susposiblesmotivos de
compra, suestilo de compra, etc.
En base a la informaciónrecolectadayestudiada
 del prospecto, se procede a planificar los
 siguientesaspectos:

 La forma en que se harácontacto con el
  prospecto (a través de unavisita personal, una
  llama telefónica, unacarta de presentación, o un
  correoelectrónico).
 Si se solicitarápreviamenteunacita, o se
  haráunavisita en frío.
 El objetivo de la visita (siserápararecabar mayor
  información, oparaefectuarunaventainmediata).
 El momento en que se realizará la visita
  (teniendo en cuenta, sobretodo, la disponibilidad
  del prospecto).
Presentación
 En la etapa de presentación el vendedor se presenta
 ante el prospecto, lo saludaamablemente, se
 identifica (de ser necesarioidentificatambién a la
 empresaquerepresenta), yexplica el motivo de
 suvisita.

 La presentaciónes fundamental
 paracrearunabuenaimpresión en el cliente, en este
 primer contacto el vendedordebepresentarse a la
 citaoentrevistapuntualmente, con ropa
 formal, bienaseadoybienpeinado.

 Asimismo, debemostrarseamable, simpático, manten
 er el
 rostroyunaposturaquetransmitaseguridadytranquilidad
 , tenerunaactitud de
 confianza, transmitirprofesionalidad, ytenerunasonrisa
Argumentación
 En la etapa de argumentación el vendedorpresenta el
 producto al prospecto, dando a
 conocersusprincipalescaracterísticas, beneficiosyatrib
 utos, pasando de lo general a lo especifico, en orden
 de importancia.

 La argumentación no debe ser unapresentación del
  producto “enlatada” (presentaciónque el
  vendedorpreviamente ha
  memorizadayrepitesistemáticamente a
  todossusprospectos), sinoquecadaargumentacióndeb
  eadecuarse a lasnecesidadesointeresesparticulares
  de cadacliente,
 Evitemuletillasestodemuestrainseguridadypudierllevar
  a la perdida de control de la presentación.
Argumentación
 Cadaargumentacióndebe ser diferenteyadaptarse
 a cadacliente, resaltandolascaracterísticas,
 beneficiosoatributos del
 productoquepodríansatisfacersusnecesidadespar
 ticulares, queresolveriansuproblema,
 oquemáspodríaninteresarle.

 El cliente no debe ser un espectadorpasivo,
 sinoque se debepromoversuparticipación, lo cual
 a
 suvezpermitiráconocermejorsusnecesidadesosup
 roblema, yasí, adaptar la argumentacióno la
 entrevista en general a
 dichasnecesidadesoproblema.
Manejo de Objeciones
 En estaetapa el vendedorhacefrente a
 lasposiblesobjecionesquepuedarealizar el prospecto,
 porejemplo, cuando dice que el producto lo ha visto
 en la competencia a un menorprecio, oqueéste no
 cuenta con unacaracterísticaque le
 gustaríaquetuviera.

 Ante unaobjeciónsiempre se debemantener la
 calmaynuncapolemizarodiscutir con el cliente, se
 debetomar la objecióncomo un indicio de que el
 clientetieneinterés en el producto, peroque antes
 necesita mayor informaciónorequiereque se le
 aclarenalgunasdudas, yluegotratar de hacerfrente a la
 objeción.
Manejo de Objeciones
• Las objeciones son unaoportunidadparabrindar
 mayor informaciónyconvertirla en unarazón de
 compra, señalandoventajas en el
 productoquepuedancontrarrestar la objeción,
 negar la validez de la objeción, etc.
Cierre de ventas
 En la etapa del cierre de ventas el vendedor
  trata de cerrar la venta, trata de inducir o
  convencer al prospecto de decidirse por la
  compra.
 Para lograrlo el vendedordebe ser
  paciente, esperar el momentooportuno (el
  cualpodríadarseincluso al principio de la
  presentación), ynuncapresionar al
  cliente, sinoinducirlosutilmente.
Cierre de Venta
 Una forma de hallar el
 momentooportunoesidentificandoseñales en el
 clientequeindiquenquequierecerrar el trato,
 lascualespodríanincluiraccionesfísicas,
 comentariosopreguntas, porejemplo,
 podríaerguirse en
 suasientoeindicarsuaprobaciónasintiendo con la
 cabeza, opreguntaracerca de los precios.

 Unavezidentificado el momentooportuno,
 algunastécnicasque el
 vendedorpodríautilizarparacerrar la venta son
 Comenzarapedirdatoparallenar el contrato,
 reseñar los puntos del acuerdo,, preguntarle al
Follow-Up
 La últimaetapa del proceso de ventases el
 seguimiento, etapa indispensable paraasegurar
 la satisfacción del clientey, portanto, aumentar la
 posibilidad de quevuelva a
 compraroquerecomiende el productooservicio a
 otrosconsumidores.

 Algunasformas de darseguimientopodrían ser
 llamar al clienteinmediatamentedespués la
 publicacionpararecibir Feedback sobre el
 desempeño, ollamarlodespués de
 unasemanaparapreguntarlecómo le va .
Follow-up
 Otrasformas de hacerseguimientopodríanconsistir
 en programarvisitasparaasegurarse de
 quetodoseste en ordenydeterminar la
 capacidadparacomenzar de nuevo el proceso de
 ventas.

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Proceso de Ventas

  • 2. 7 pasos del proceso de venta 1. Prospecciónobúsqueda de clientespotenciales 2. Clasificación de prospectos 3. Preparación*Ciclo de Trancisiones 4. Presentación 5. Argumentación 6. Manejo de objeciones 7. Cierre de ventas
  • 3. Prospección de ClientesPotenciales  La primeraetapa del proceso de ventases la prospecciónobúsqueda de clientespotenciales (prospectos), consumidoresquetenganbuenasposibilid ades de convertirse en clientes de la empresa.  Para la búsqueda de prospectosesposibleacudir a diversasfuentes tales comolas bases de datos de la propiaempresa, oreferenciasqueproporcionenclientes actuales, proveedores, ovendedores.  Tambiénesposiblebuscar en directorios de Internet, investigarprospectos a través de llamadastelefónicaso el envío de correoselectrónicos, oacudirsipreviainvitación a empresas (prácticaconocidacomo “visita en frío”).
  • 4. Identificación de prospectos  Unavezque se ha encontradopotencialesprospectos se procede a darlesunaclasificación se procese a identificardetallesimportantescomosucapacidadec onimica, volumen de ventas, autoridadparadecidir, accesibilidad, ubicación, perspectiva de crecimiento, etc.  Unavezclasificados los prospectosydeterminado la importancia de cadauno, se procede a elaborarunalista de éstosubicándolos en orden de importanciaparadeterminar a cuáles se les dará mayor prioridad.
  • 5. Preparación En estaetapa se recolectayestudiatoda la informaciónquepueda ser útil del prospectoque se hayadecididocontactar, porejemplo, Tipo de negocio, años de servicio, sumercado, tipo de clientes, susnecesidades, sucapacidadcomercial, supoder de decisión, susposiblesmotivos de compra, suestilo de compra, etc.
  • 6. En base a la informaciónrecolectadayestudiada del prospecto, se procede a planificar los siguientesaspectos:  La forma en que se harácontacto con el prospecto (a través de unavisita personal, una llama telefónica, unacarta de presentación, o un correoelectrónico).  Si se solicitarápreviamenteunacita, o se haráunavisita en frío.  El objetivo de la visita (siserápararecabar mayor información, oparaefectuarunaventainmediata).  El momento en que se realizará la visita (teniendo en cuenta, sobretodo, la disponibilidad del prospecto).
  • 7. Presentación  En la etapa de presentación el vendedor se presenta ante el prospecto, lo saludaamablemente, se identifica (de ser necesarioidentificatambién a la empresaquerepresenta), yexplica el motivo de suvisita.  La presentaciónes fundamental paracrearunabuenaimpresión en el cliente, en este primer contacto el vendedordebepresentarse a la citaoentrevistapuntualmente, con ropa formal, bienaseadoybienpeinado.  Asimismo, debemostrarseamable, simpático, manten er el rostroyunaposturaquetransmitaseguridadytranquilidad , tenerunaactitud de confianza, transmitirprofesionalidad, ytenerunasonrisa
  • 8. Argumentación  En la etapa de argumentación el vendedorpresenta el producto al prospecto, dando a conocersusprincipalescaracterísticas, beneficiosyatrib utos, pasando de lo general a lo especifico, en orden de importancia.  La argumentación no debe ser unapresentación del producto “enlatada” (presentaciónque el vendedorpreviamente ha memorizadayrepitesistemáticamente a todossusprospectos), sinoquecadaargumentacióndeb eadecuarse a lasnecesidadesointeresesparticulares de cadacliente,  Evitemuletillasestodemuestrainseguridadypudierllevar a la perdida de control de la presentación.
  • 9. Argumentación  Cadaargumentacióndebe ser diferenteyadaptarse a cadacliente, resaltandolascaracterísticas, beneficiosoatributos del productoquepodríansatisfacersusnecesidadespar ticulares, queresolveriansuproblema, oquemáspodríaninteresarle.  El cliente no debe ser un espectadorpasivo, sinoque se debepromoversuparticipación, lo cual a suvezpermitiráconocermejorsusnecesidadesosup roblema, yasí, adaptar la argumentacióno la entrevista en general a dichasnecesidadesoproblema.
  • 10. Manejo de Objeciones  En estaetapa el vendedorhacefrente a lasposiblesobjecionesquepuedarealizar el prospecto, porejemplo, cuando dice que el producto lo ha visto en la competencia a un menorprecio, oqueéste no cuenta con unacaracterísticaque le gustaríaquetuviera.  Ante unaobjeciónsiempre se debemantener la calmaynuncapolemizarodiscutir con el cliente, se debetomar la objecióncomo un indicio de que el clientetieneinterés en el producto, peroque antes necesita mayor informaciónorequiereque se le aclarenalgunasdudas, yluegotratar de hacerfrente a la objeción.
  • 11. Manejo de Objeciones • Las objeciones son unaoportunidadparabrindar mayor informaciónyconvertirla en unarazón de compra, señalandoventajas en el productoquepuedancontrarrestar la objeción, negar la validez de la objeción, etc.
  • 12. Cierre de ventas  En la etapa del cierre de ventas el vendedor trata de cerrar la venta, trata de inducir o convencer al prospecto de decidirse por la compra.  Para lograrlo el vendedordebe ser paciente, esperar el momentooportuno (el cualpodríadarseincluso al principio de la presentación), ynuncapresionar al cliente, sinoinducirlosutilmente.
  • 13. Cierre de Venta  Una forma de hallar el momentooportunoesidentificandoseñales en el clientequeindiquenquequierecerrar el trato, lascualespodríanincluiraccionesfísicas, comentariosopreguntas, porejemplo, podríaerguirse en suasientoeindicarsuaprobaciónasintiendo con la cabeza, opreguntaracerca de los precios.  Unavezidentificado el momentooportuno, algunastécnicasque el vendedorpodríautilizarparacerrar la venta son Comenzarapedirdatoparallenar el contrato, reseñar los puntos del acuerdo,, preguntarle al
  • 14. Follow-Up  La últimaetapa del proceso de ventases el seguimiento, etapa indispensable paraasegurar la satisfacción del clientey, portanto, aumentar la posibilidad de quevuelva a compraroquerecomiende el productooservicio a otrosconsumidores.  Algunasformas de darseguimientopodrían ser llamar al clienteinmediatamentedespués la publicacionpararecibir Feedback sobre el desempeño, ollamarlodespués de unasemanaparapreguntarlecómo le va .
  • 15. Follow-up  Otrasformas de hacerseguimientopodríanconsistir en programarvisitasparaasegurarse de quetodoseste en ordenydeterminar la capacidadparacomenzar de nuevo el proceso de ventas.

Notas del editor

  1. <iframe width="640" height="390" src="http://www.youtube.com/embed/EuuyE56ZPQ0" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>Buscar en you tube Role Play de Presentacion de Venta 14 05 09