1. PENULISAN MINIT
MESYUARAT
&
SURAT RASMI
NAMA KUMPULAN : FOURTEEN
NAMA PENSYARAH : CIK
NAZIRAH BT BAHARUDIN

2. MUHAMMAD IKHMAL
MUHAMMAD AIZAT
NOR IRZAQ
MOHD IQBAL NURUL SUHANA
AHMAD ABD HAYYIE NUR SYAKILA
MOHAMMAD AIDIL NURUL NAJWA
HAKIM NUR HIDAYATI
AMIRUL SYAMIL NURUL SYAZWANI
NUR IFFAH
SITI NOOR NABILA

3. PENGERTIAN MINIT MESYUARAT
Satu rekod atau penyataan bertulis
secara formal mengenai catatan
keatas sesuatu perbincangan dan
keputusan yang dicapai dalam
perbincangan tersebut sebagai
bahan rujukan,tindakan susulan

4. MENSYUARAT
AJK
MENSYUARAT MENSYUARAT
AGUNG KHAS
JENIS
MESYUARAT

6. CORRECT
(BETUL)
CONCISE 4C CLEAR
(RINGKAS) (JELAS)
COMPREHENSIVE
(LENGKAP)

7. Minit Mesyuarat hendaklah merekodkan :
• Perkara-perkara penting yang
dibincangkan.
•Keputusan-keputusan yang
dibuat.
•Tindakan-tindakan susulan yang
perlu diambil perhatian.

10. PENGHANTARAN / EDARAN
MINIT MESYUARAT
Minit yang telah disemak oleh pengurusi
hendaklah diedarkan kepada ahli mesyuarat
dalam tempoh seminggu daripada mesyuarat
tersebut diadakan

11. 1 .Perutusan pengerusi
Ruang ini mengandungi catatan tentang
perkara-perkara penting yang dibangkitkan
oleh pengerusi
Perkara-perkara penting ini tidak
semestinya dibangkitkan oleh pengerusi
pada awal mesyuarat, semasa mesyuarat
membincangkan perkara-perkara
berbangkit atau semasa membincangkan
kertas-kertas kerja.

12. 2.Minit Mesyuarat yang lepas
Catatkan keputusan MM yang lepas
iaitu sama ada disahkan tanpa pindaan
atau tertakluk kepada pindaan tertentu.
Jika ada pindaan ,nyatakan pindaan
tersebut.
Pencadang dan penyokong.
Bersetuju sebulat suara.

13. 3. Perkara-perkara berbangkit
jika berkaitan
 Ruangan ini mengandungi catatan tentang perkara-
perkara yang dibangkitkan di dalam mesyurat yang
lepas.
 Tajuk utama perkara berbangkit yang dibincangkan
hendaklah dicatatkan.Untuk memudahkan rujukan
dibuat,muka surat dan perenggan MM lepas yang
membincangkan perkara yang sama hendaklah
dicatatkan.
 Jika perkara-perkara berbangkit itu masih
memerlukan tindakan catatkan juga agensi atau nama
jawatan pegawai yang perlu mengambil tindakan.

14. 4. Perbincangan – Agenda / Isu
yang dibincangkan
Ruangan ini merekodkan perkara-perkara
baru yang dibincangkan oleh ahli-ahli
mesyuarat.
Susunan tajuk adalah mengikut agenda
mesyuarat yang telah ditetapkan

15. 5. Perbincangan kertas-kertas kerja
(Jika Berkaitan)
Bagi mesyuarat tertentu beberapa kertas kerja dibentangkan untuk
perbincangan.Perkara-perkara yang perlu direkodkan adalah :
a. Tajuk kertas kerja berkenaan
b. Agensi yang menyediakan kertas kerja.
c. Tujuan utama kertas kerja disediakan
d. Isu-isu penting yang dibangkitkan di dalam kertas kerja tersebut.
e. Pandangan/komen ahli mesyuarat berkenaan isu yang
dibangkitkan dalam kertas kerja berkenaan.
f. Keputusan mesyuarat tentang isu-isu yang dibangkitkan serta
tindakan isu-isu yang perlu diambil perhatian.

17. 6. Hal-hal lain (Jika ada)
Ruangan ini merekodkan perkara-perkara
lain yang di bincangkan di dalam mesyuarat
yang pada mulanya tidak termasuk di dalam
agenda mesyuarat
7. Penutup Minit Mesyuarat
Ruangan ini merekodkan perkara seperti yang berikut :
a. Bila mesyuarat tamat atau ditangguhkan.
b. Ucapan terima kasih pengerusi.
c. Catatan tarikh mesyuarat yang akan datang jika tarikh
telah ditetapkan

18. SURAT KIRIMAN RASMI
Bersifat formal dan ditulis untuk
kepentingan umum.
Mempunyai format yang berbeza dengan
surat kiriman tidak rasmi.

19. JENIS-JENIS SURAT KIRIMAN
RASMI
Surat Aduan
Surat
Permohonan
Surat Bantahan
Surat Pesanan
Surat Rayuan

20. JENIS PERMOHONAN
jawatan pekerjaan,biasiswa,kebenaran
(
membuat lawatan dan lain-lain)
*Merujuk kepada perkara diatas(apa yang ditulis di
bahagian PER)
osaya berminat untuk mengisi kekosongan jawatan
sebagai…
osaya berhajat untuk mendapatkan biasiswa untuk
melanjutkan pelajaran ke….
oSaya mengharapkan kebenaran daripada pihak tuan
untuk mengadakan lawatan ke…

21. Jenis
Pandangan/Pendapat/Penghargaan/
Teguran/Aduan
(berkenaan satu keadaan,kejadian,aktiviti
dan lain-lain)
Merujuk kepada perkara di atas,saya/saya sebagai
wakil…
•dengan rasa kesal ,saya ingin membuat
teguran/aduan melahirkan ketidaksenangan saya
berhubung dengan…
•Ingin mengemukakan pendapat/pandangan saya
mengenai…
•Ingin melahirkan penghargaan saya/kami kepada…

22. Saya berharap agar permohonan saya diberikan
pertimbangan yang sewajarnya.
Akhir sekali,saya memohon pertimbangan dan
kerjasama daripada pihak tuan.Saya bersedia untuk
menghadiri temuduga pada bila-bila masa.
Sekiranya,tuan tidak bersetuju dengan tarikh dan
masa yang kami cadangkan,tuan boleh memindanya
dengan memberitahu kami segera.Kerjasama
daripada pihak tuan didahului dengan jutaan terima
kasih.

23. Jika surat dikirimkan kepada mana-
mana badan media cetak ,contohnya
surat khabar ,di akhir surat boleh
ditulis:
Saya harap tuan penyunting/editor akan memberikan
pertimbangan yang sewajarnya berkenaan dengan isu
yang saya ketengahkan ini.Harapan saya agar pihak-
pihak tertentu akan mengambil langkah-langkah yang
sebaiknya untuk mengatasi masalah ini.

24. Jika pengirim memberikan saranan mengenai
satu perkara di akhir surat boleh ditulis begini:
Semoga tuan akan mempertimbangkan
saranan-saranan yang saya berikan.

25. Sepanjang surat pengirim mesti
membahasakan dirinya sebagai saya dan
kata nama ganti diri bagi penerima ialah
tuan atau puan.

26. JIKALAU ADA SUMUR DI LADANG,
BOLEH SAYA MENUMPANG MANDI,
JIKALAU ADA UMUR YANG PANJANG,
INSYAALLAH KITA JUMPA LAGI.