1. HAAL MEER UIT JE DEELNAME
Exposantenmeeting Philippe De Cock
Sales Manager
Tough circumstances ?
Create Opportunities
1

2. Professionals
door ons uitgenodigd
bezoeken de beurs
Echter door U uitgenodigd
bezoeken ze uw stand
bereik
contacten
SUCCESVOL
prospects
follow-up
zaken doen
2

3. GET STARTED
haal meer uit je deelname
3

4. 4

5. EXTERNE
INFORMATIE
5

6. INTERNE
INFORMATIE
DOELSTELLINGEN
MEETBAAR
6

7. BEURSTEAM
COORDINATOR
7

8. COMMUNICATIE
ACTIEPLAN
8

9. KALENDER
COUNTDOWN
9

10. 10

11. 11

12. 12

13. 13

14. 14

15. 15

16. DYNAMIEK
OP DE STAND
16

17. CONTACTPLATFORM
2 Gesprekformats
BEZOEKERS
AANSPREKEN !
17

18. CONTACTPLATFORM
2 Gesprekformats
JE BEDRIJF
VOORSTELLEN !
WATbedrijfsactiviteit samen in 1 ZIN
Vat je
VOORDELEN voordelen
Noem 3 ONDERSCHEIDENDE
RESULTATEN
Vertaal dit naar een OPLOSSING
18

19. OPENEN vraag
Met een open
PRESENTEREN
Wat, Voordeel, Resultaat
AFSLUITEN
Aktiegericht bv. Afspraak, verkoop
BRIEFING
STANDBEMANNING
19

20. FOLLOW-UP
VERKOOP
20

21. ① ÉÉN VERANTWOORDELIJKE
② LEADFORM’s
③ BEDANKBRIEFJE
④ TELEFONISCH OPVOLGEN
⑤ PRE-REG’s NO-SHOWS
⑥ SNELHEID
21

22. 22

23. LEADFORM DATUM ………………………….. DOOR ………………………………… N° ………….
BEDRIJFSGEGEVENS GESPROKEN MET
Naam ………………………………………………………………………. Naam ……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….
Industrie ………………………………………………………………………. Functie ……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….
Straat, nr ………………………………………………………………………. Straat, nr ……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….
Gemeente ………………………………………………………………………. Gemeente ……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….
Tel ………………………………………………………………………. Tel ……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….
e-mail ………………………………………………………………………. Mob ……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….
Website ………………………………………………………………………. e-mail ……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….
ACTIVITEIT OPMERKINGEN
……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………
INTERESSE
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
RATING Laag Gemiddeld Hoog
1 2 3 4 5
M.A.N. 1 2 3 4 5
Overall E D C B A
FOLLOW-UP
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
BIJKOMENDE INFO
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

24. BRIEFING/CHECK STANDBEMANNING (OSMEALQ)
(O) ORIENTATIE Datum/Door Datum/Door Opmerkingen
Grondplan: in/out/doorgang, catering, WC's, ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
evacuatie, roken, EHBO, secretariaat … ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
Waar 'Specials' + timing: presentaties, ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
demo's, seminaries, externe happenings … ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
Themaroutes, subplatform, labelstands … ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
Eigen stand: waar/wat/wie … ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
Localisatie collega's, concurrenten … ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
……………………………………………………. ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
(S) SITUATIE Datum/Door Datum/Door Opmerkingen
Thema's, content … (algemeen & eigen) ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
Bezoekers: industrie, profielen, verenigingen, ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
federaties, groeperingen, pers, VIP's … ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
Bestaand klanten & prospects: ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
voor-registraties, afspraken, extra info … ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
Standhouders: wie/wat/waar - new, accenten, ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
concurrenten, sub-contractors, klanten … ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
……………………………………………………….. ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
(M) DOELSTELLINGEN Datum/Door Datum/Door Opmerkingen
………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
……………………………………………………….. ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
……………………………………………………….. ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
……………………………………………………….. ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
(E) UITVOERING Datum/Door Datum/Door Opmerkingen
Rolverdeling, verantwoordelijkkheden en ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
procedures, uurroosters … Scenario ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
Standpermanentie ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
Samenvatting van acties & activiteiten, thema's, ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
marketingplan, media … (producten, promoties, ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
prijzen), give-away's + targets/incentives ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
Opfris training, gesprekformats, acties, ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
productspecificaties, demo's, nieuwigheden … ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
Do's & Don't's ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
Algemene policy op de stand ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
……………………………………………………….. ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
(AL) ADMINISTRATIE & LOGISTIEK Datum/Door Datum/Door Opmerkingen
Check transport, parking, accomodatie, ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
catering … ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
Check stand volledig in orde en operationeel, ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
waardevolle voorwerpen, EHBO, kantoor alg. … ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
Check alle nodige documenten, documentatie, ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
salesmappen OK, badges, tickets … ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
……………………………………………………….. ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
……………………………………………………….. ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
……………………………………………………….. ………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
………………………….. ………………………….. ……………………………………………………………………….
(Q) VRAGENRONDE

25. DEBRIEFING STANDBEMANNING
INDIVIDUEEL OF ALS TEAM
Aandachtspunten Rating Te ondernemen actie
Bezoekers doelgericht aanspreken / OPA …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Bezoekers binnenleiden op de stand …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Training "Vakbeurs-werking" …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
Firma vertegenwoordigen, bedrijfsimago uitstralen …………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Kennis van het bedrijf …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Training "Voorstellen bedrijf" / WAVORE …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Kennis van de producten & diensten …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Producttraining …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Enthousiasme …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Teamwerking …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Resultaatgedreven - Behaald/Targets …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Kledij …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Beleefdheid …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Discipline - Do's & Don't's …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Respecteren uurrooster …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Naleven instructies & policy op de stand …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
ROLVERDELING
Standmanager/coördinator …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Prospectie …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Farming …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
Specialisten/experts/demonstratoren/tech.comm. …………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Sr Management …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Adminstratieve staf …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Backup team - Standpermanentie …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Hostessen …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
REALIA
Doelstellingen/Targets …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Werking beursteam en organisatie algemeen …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Thema, rode draad …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Structuur & werking standbemanning …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Representatie en dresscode …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Timing en uurroosters …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
Briefings …………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..
…………………………………………………………………….…..……………………………………………………….
…………………………..