Etude sur le potentiel du dossier de citoyenneté électronique du point de vue...
Les outils du député numérique
1. 2009 – 2012
• 4 présidences du Grand Conseil porteuses du projet
• Recherches et préparation du projet avec l’appui de la
HES-SO Valais/Wallis
• 40 destinataires, dont les partenaires-media, acceptent la
suppression de l’envoi papier en mai 2010, soit l’économie
annuelle de 1.3 tonne de papier acheminée en courrier A
• Résolution «Parlement sans papier» acceptée par 86 voix
et 1 abstention à la session de novembre 2010 du Grand
Conseil
• Budget d’investissement «Parlement sans papier» accepté
par le Grand Conseil à la session de décembre 2010
• Mise au budget 2011 de CHF 1’000’000.- pour le projet
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2. 2009 – 2012
• Equipement WiFi, confiné et sécurisé, de la salle du Grand
Conseil en janvier 2011
• Mise en production du Bureau virtuel avec le premier
processus de travail automatisé en mars 2011
• 30 parlementaires s’annoncent spontanément en mai 2011
pour ne plus recevoir leur 33 kg de papier par an affranchi
en courrier A
• OCRisation et mise en ligne de toutes les archives
retrouvées, de 1839 à nos jours, du Grand Conseil quelque
soit leur format (écrit, photographié, parlé, filmé) en mars
2012
• Mise en production de l’ECM du service parlementaire qui
passe ainsi à une gestion totale sans papier en mai 2012
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3. 2013
• Approches freeware, open source, cloud computing,
méthode Agile scrum, BYOD et méthode «propriétaire» de
pérennisation des données «métier» au Service Cantonal
de l’Informatique
• Mise en production du processus de travail automatisé
pour les élections en janvier 2013
• Mise en production du parlement sans papier en mars
2013
• Mise en production de la reconnaissance vocale sur les
débats vidéo du Grand Conseil en mars 2013 et pour la
rédaction automatisée du bulletin des séances du Grand
Conseil en novembre 2013
• Audit de la HES-SO Valais/Wallis
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4. PPM (Parliament Process Management)
• 2013 = CHF 40'800.- d'économie
• Coûts
Investissement : CHF 200'000.Maintenance et support annuels : CHF 100'000.• Economies
Traitement annuel d'impression du papier yc électricité,
encre, support, papier (1'700'000 feuilles A4 à Fr. 0.12) :
CHF 204’000.Acheminement annuel en courrier A : CHF 16'800.1 RH de secrétariat : CHF 120'000.• 2014 – 2017 = CHF 240'800.- d'économie par an
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5. BYOD (Viens avec ton propre matériel)
• 2013 = CHF 400’000.- d’économie, suite à la suppression
de l’acquisition centralisée de hardware et du first level
support pour les 260 parlementaires
• 2014 – 2017 = neutralité des coûts, suite à l’économie
d’une RH de support informatique épongeant le
défraiement informatique annuel de la députation se
montant à CHF 156'000.-, soit CHF 600.- x 260.
Linked Open Data (www.vs.ch/parlement) yc Mediaparl
• 2013 = CHF 250'000.- de coût, pour une utilisation du site
Internet triplée et la réaffectation de la bibliothèque du
Grand Conseil en salle de conférence
• 2014 – 2017 = CHF 100'000.- de coût par an
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6. Impact environnemental = économie de la production
de 8.5 tonnes de papier/an acheminées en courrier A
Impact économique = croissance de 2 start-up
valaisannes prestataires du projet
Impact en recherche appliquée = commercialisation de
la solution de reconnaissance vocale Mediaparl avec
l’Idiap et collaboration avec l’Egov Innovation Center
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7. Plus
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Réduction des coûts
Ecologique, moins de papier
Rapidité, efficience
Flexibilité
Interactivité
Recherche facilitée pour retrouver un document
Moins
• Evolution trop rapide pour certains parlementaires
• Mots de passe, blocages
• Toujours obligé d’utiliser le papier comme utilitaire de
visualisation
• Livré à soi-même pour le choix hardware
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11. L’informatique est-elle au service de l’homme ou le contraire ?
Les futures missions de la présidence et de son service
parlementaire restes importantes : continuer à développer le
système du parlement sans papier; le rendre encore plus
intuitif; continuer à faciliter le travail des députés; rester à
l’écoute de leurs problèmes et questions; vendre ce modèle à
d’autres cantons ou communes ou collectivités publiques.
En vous remerciant de votre écoute attentive, nous restons votre
disposition pour toute question.
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