La ofimática se refiere al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas utilizadas para optimizar y automatizar las tareas de una oficina. Incluye procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos, correo electrónico y suites ofimáticas que integran múltiples herramientas. La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de 1970 con la popularización de las computadoras de escritorio y ha evolucionado para incluir herramientas en línea que permiten la colaboración en

1. OFIMÁTICA
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y
mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas
permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar o parar la información
necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas
a una red local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía,
archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de
los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de
usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la
máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de
texto e incluso el dictado por voz automatizado.
Herramientas de Ofimática
PROCESADOR DE TEXTO
No debe confundirse con editor de texto.
Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o
modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa
una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más
potente y versátil que ésta.
FUNCIONES: Los procesadores de textos brindan una amplia gama de
funcionalidades, ya sean tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas
variantes según el programa de que se disponga. Como regla general, todos
pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos
artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u
otros objetos gráficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos
realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de
archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de
diferentes medios.
La mayoría de los procesadores de texto más utilizados en la actualidad se basan
en el concepto WYSIWYG (del inglés What You See Is What You Get).
Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años

2. correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de
sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción.
HOJA DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas
(las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se
insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es
posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos
de gráficas.
HERRAMIENTAS DE PRESENTACIÓN MULTIMEDIA.
BASES DE DATOS
Un Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD) es un conjunto de programas
que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en
una base de datos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar,
modificar y analizar los datos. Los usuarios pueden acceder a la información
usando herramientas específicas de interrogación y de generación de informes, o
bien mediante aplicaciones al efecto Los SGBD también proporcionan métodos
para mantener la integridad de los datos, para administrar el acceso de usuarios a
los datos y para recuperar la información si el sistema se corrompe. Permite
presentar la información de la base de datos en variados formatos. La mayoría de
los SGBD incluyen un generador de informes. También puede incluir un módulo
gráfico que permita presentar la información con tráficos y cartas.
UTILIDADES: AGENDAS, CALCULADORAS, ETC.
PROGRAMAS DE CORREO ELECTRÓNICO, CORREO DE VOZ,
MENSAJEROS
Un cliente de correo electrónico' es un programa de ordenador usado para leer y
enviar mensajes de correo electrónico.
Originalmente, los clientes de correo electrónico fueron pensados para ser
programas simples para leer los mensajes del correo de usuario, enviados por el
agente de reparto de correo (MDA) conjuntamente con el agente de transferencia
de correo (MTA) a un buzón local.
HERRAMIENTAS DE RECONOCIMIENTO Y SÍNTESIS DEL HABLA.

3. Tiene como objetivo permitir la comunicación hablada entre seres humanos y
computadoras. El problema que se plantea en un sistema de este tipo es el de
hacer cooperar un conjunto de informaciones que provienen de diversas fuentes
de conocimiento (acústica, fonética, fonológica, léxica, sntáctica, semántica y
pragmática), en presencia de ambigüedades, incertidumbres y errores inevitables
para llear a obtener una interpretación aceptable del mensaje aústico recibido.
SUITE OFIMÁTICA: PAQUETE DE MÚLTIPLES HERRAMIENTAS
OFIMÁTICAS.
Es una recopilación de aplicaciones, las cuales son utilizadas en oficinas y sirve
para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc.
archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser
eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que
programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa
por programa, y en caso del software pagado, más caro.
OFIMÁTICA EN LÍNEA
Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los
documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de
texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las principales
aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o editar
documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real.
La ofimática con red de área local permite a los usuarios transmitir datos, correo
electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en
oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex,
microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen
en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y
1980, cuando las computadoras de sobremesa se popularizaron.
HISTORIA
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina
de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes
eran manuales.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir
el traspaso de información hacia medios electrónicos.

4. Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en
especial de las computadoras personales en 1980. Aunque debemos recordar que
fue en el año de 1971 cuando comenzó la revolución en la que se empezaron a
hacer cada vez más de costumbre las tecnologías, las cuales ayudaron para
avanzar en la búsqueda de una sociedad más completa, en el ambiente laboral.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de
cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de
información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más
barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes,
la conexión a internet, etc.).