Tailieu.vncty.com kt002
âą
0 gefĂ€llt mirâą359 views
http://tailieu.vncty.com/index.php
Empfohlen
Weitere Àhnliche Inhalte
Was ist angesagt?
Was ist angesagt? (7)
Andere mochten auch
Andere mochten auch (20)
Ăhnlich wie Tailieu.vncty.com kt002
Ăhnlich wie Tailieu.vncty.com kt002 (9)
Mehr von Tráș§n Äức Anh
Mehr von Tráș§n Äức Anh (20)
Tailieu.vncty.com kt002
- 1. PhĂn I lĂœ luĂn chung vĂ c«ng tžc kĂ tožn nguyÂȘn vĂt liĂu (nvl) - c«ng cĂŽ dĂŽng cĂŽ trong cžc doanh nghiĂp i. cÂŹ sĂ« hÂčch tožn nvl, c«ng cĂŽ dĂŽng cĂŽ trong cžc doanh nghiĂp 1 - Khži niĂm NVL Trong cžc doanh nghiĂp s¶n xuĂt NVL l” nhĂ·ng ŸÚi tĂźng lao Ÿéng,thĂ hiĂn dĂi dÂčng vĂt hož l” mĂ©t trong ba yĂu tĂš cÂŹ b¶n cña quž trĂnh s¶n xuĂt, l” cÂŹ sĂ« vĂt chĂt cĂu th”nh nÂȘn thĂčc thĂ s¶n phĂm. Trong quž trĂnh tham gia v”o s¶n xuĂt kinh doanh, NVL chĂ tham gia v”o mĂ©t chu kĂș s¶n xuĂt nhĂt ÂźĂnh, NVL bĂ tiÂȘu hao to”n bĂ© v” kh«ng giĂ· nguyÂȘn hĂnh thži vĂt chĂt ban ÂźĂu m” giž trĂ cña NVL Ÿßc chuyĂn to”n bĂ© mĂ©t lĂn v”o chi phĂ s¶n xuĂt v” giž th”nh s¶n phĂm mĂi l”m ra. 2 - §Ăc ÂźiĂm v” vai trĂ cña NVL trong quž trĂnh s¶n xuĂt Trong cžc Doanh nghiĂp s¶n xuĂt (c«ng nghiĂp, x©y dĂčng cÂŹ b¶n) vĂt liĂu l” mĂ©t bĂ© phĂn cña h”ng tĂ„n kho thuĂ©c TSC§ cña Doanh nghiĂp. MĂt khžc, nĂŁ cĂn l” nhĂ·ng yĂu tĂš kh«ng thĂ thiĂu, l” cÂŹ sĂ« vĂt chĂt v” ÂźiĂu kiĂn Ÿà hĂnh th”nh nÂȘn s¶n phĂm. Chi phĂ vĂ cžc loÂči vĂt liĂu thĂȘng chiĂm mĂ©t tĂ trĂ€ng lĂn trong to”n bĂ© chi phĂ s¶n xuĂt v” giž th”nh s¶n phĂm trong cžc Doanh nghiĂp s¶n xuĂt. Do Ÿã vĂt liĂu kh«ng chĂ quyĂt ÂźĂnh ÂźĂn mĂt sĂš lĂźng cña s¶n phĂm, m” nĂŁ cĂn ¶nh hĂ«ng trĂčc tiĂp ÂźĂn chĂt lĂźng s¶n phĂm tÂčo ra. NVL cĂŁ ٦m b¶o Ÿóng quy cžch, chñng loÂči, sĂč Âźa dÂčng thĂ s¶n 1
- 2. phĂm s¶n xuĂt mĂi ÂźÂčt Ÿßc yÂȘu cĂu v” phĂŽc vĂŽ cho nhu cĂu tiÂȘu dĂŻng ng”y c”ng cao cña X· hĂ©i. Nh ta Ÿ· biĂt, trong quž trĂnh s¶n xuĂt vĂt liĂu bĂ tiÂȘu hao to”n bĂ© kh«ng giĂ· nguyÂȘn Ÿßc hĂnh thži vĂt chĂt ban ÂźĂu, giž trĂ cña nĂŁ chuyĂn mĂ©t lĂn to”n bĂ© v”o giž trĂ s¶n phĂm mĂi tÂčo ra. Do Ÿã, tšng cĂȘng qu¶n lĂœ c«ng tžc kĂ tožn NVL ٦m b¶o viĂc sö dĂŽng tiĂt kiĂm v” hiĂu qu¶ nh»m hÂč thĂp chi phĂ s¶n xuĂt, hÂč giž th”nh s¶n phĂm, tšng thu nhĂp cho Doanh nghiĂp cĂŁ Ăœ nghĂa rĂt quan trĂ€ng. ViĂc qu¶n lĂœ vĂt liĂu ph¶i bao gĂ„m cžc mĂt nh: sĂš lĂźng cung cĂp, chĂt lĂźng chñng loÂči v” giž trĂ. BĂ«i vĂy, c«ng tžc kĂ tožn NVL l” ÂźiĂu kiĂn kh«ng thĂ thiĂu Ÿßc trong to”n bĂ© c«ng tžc qu¶n lĂœ kinh tĂ t”i chĂnh cña Nh” nĂc nh»m cung cĂp kĂp thĂȘi ÂźĂy Ÿñ v” ŸÄng bĂ© nhĂ·ng vĂt liĂu cĂn thiĂt cho s¶n xuĂt, kiĂm tra Ÿßc cžc ÂźĂnh mĂžc dĂč trĂ·, tiĂt kiĂm vĂt liĂu trong s¶n xuĂt, ngšn ngĂ”a v” hÂčn chĂ mĂt mžt, h hĂĄng, l·ng phĂ trong tĂt c¶ cžc kh©u cña quž trĂnh s¶n xuĂt. §Ăc biĂt l” cung cĂp th«ng tin cho cžc bĂ© phĂn kĂ tožn nh»m ho”n th”nh tĂšt nhiĂm vĂŽ kĂ tožn qu¶n trĂ. 3- Cžc phÂŹng phžp ph©n loÂči NVL 1 - Ph©n loÂči vĂt liĂu. Trong cžc doanh nghiĂp s¶n xuĂt vĂt liĂu bao gĂ„m rĂt nhiĂu loÂči vĂi cžc nĂ©i dung kinh tĂ, c«ng dĂŽng v” tĂnh nšng lĂœ â hož hĂ€c khžc nhau v” thĂȘng xuyÂȘn cĂŁ sĂč biĂn Ÿéng tšng gi¶m trong quž trĂnh s¶n xuĂt kinh doanh. §à thuĂn lĂźi cho quž trĂnh qu¶n lĂœ mĂ©t cžch chĂt chĂ v” tĂŠ chĂžc hÂčch tožn tĂi chi tiĂt tĂ”ng loÂči vĂt liĂu ٦m b¶o hiĂu qu¶ sö dĂŽnh trong s¶n xuĂt thĂ Doanh nghiĂp cĂn ph¶i tiĂn h”nh ph©n loÂči vĂt liĂu. Ph©n loÂči vĂt liĂu l” quž trĂnh sŸp xĂp vĂt liĂu theo tĂ”ng loÂči, tĂ”ng nhĂŁm trÂȘn mĂ©t cšn cĂž nhĂt ÂźĂnh nhng tuĂș thuĂ©c v”o tĂ”ng loÂčI hĂnh cĂŽ thĂ cña tĂ”ng Doanh nghiĂp theo tĂ”ng loÂči hĂnh s¶n xuĂt, theo nĂ©i dung kinh tĂ 2
- 3. v” c«ng dĂŽng cña vĂt liĂu trong quž trĂnh s¶n xuĂt kinh doanh. HiĂn nay cžc Doanh nghiĂp thĂȘng cšn cĂž v”o nĂ©i dung kinh tĂ v” c«ng dĂŽng cña vĂt liĂu trong quž trĂnh s¶n xuĂt kinh doanh Ÿà ph©n chia vĂt liĂu th”nh cžc loÂči sau: * NguyÂȘn liĂu, vĂt liĂu chĂnh: l” ŸÚi tĂźng lao Ÿéng chñ yĂu cña C«ng ty v” l” cÂŹ sĂ« vĂt chĂt chñ yĂu cĂu th”nh nÂȘn thĂčc thĂ vĂt chĂt chñ yĂu cña s¶n phĂm nh: xi mšng, sŸt thĂp trong x©y dĂčng cÂŹ b¶n, v¶i trong may mĂc.... NVL chĂnh dĂŻng v”o s¶n xuĂt s¶n phĂm hĂnh th”nh nÂȘn chi phĂ NVL trĂčc tiĂp. * VĂt liĂu phĂŽ: cĂČng l” ŸÚi tĂźng lao Ÿéng, chĂ cĂŁ tžc dĂŽng phĂŽ trĂź trong s¶n xuĂt Ÿßc dĂŻng vĂi vĂt liĂu chĂnh l”m tšng chĂt lĂźng s¶n phĂm, nh hĂnh džng m”u sŸc ho”n chĂnh s¶n phĂm hoĂc phĂŽc vĂŽ cho c«ng viĂc qu¶n lĂœ s¶n xuĂt. VĂt liĂu phĂŽ bao gĂ„m: thuĂšc nhuĂ©m, thuĂšc tĂy, sÂŹn cžc loÂči, cžc loÂči phĂŽ gia bÂȘt«ng, dĂu mĂŹ b«i trÂŹn, xšng chÂčy mžy.... * NhiÂȘn liĂu: l” nhĂ·ng vĂt liĂu Ÿßc sö dĂŽng Ÿà phĂŽc vĂŽ cho c«ng nghĂ s¶n xuĂt s¶n phĂm, kinh doanh nh phÂŹng tiĂn vĂn t¶i, mžy mĂŁc thiĂt bĂ hoÂčt Ÿéng trong quž trĂnh s¶n xuĂt. NhiÂȘn liĂu bao gĂ„m cžc loÂči nh: xšng dĂu chÂčy mžy, than cñi, khĂ ga... * PhĂŽ tĂŻng thay thĂ: l” cžc chi tiĂt phĂŽ tĂŻng, sö dĂŽng Ÿà thay thĂ söa chĂ·a cžc loÂči mžy mĂŁc thiĂt bĂ s¶n xuĂt, phÂŹng tiĂn vĂn t¶i. * VĂt liĂu v” thiĂt bĂ x©y dĂčng cÂŹ b¶n: bao gĂ„m cžc loÂči vĂt liĂu v” thiĂt bĂ, phÂŹng tiĂn lŸp ÂźĂt v”o cžc c«ng trĂnh x©y dĂčng cÂŹ b¶n cña Doanh nghiĂp x©y lŸp. * VĂt liĂu khžc: l” cžc loÂči vĂt liĂu cĂn Ÿßc xĂt v”o cžc loÂči kĂ trÂȘn nh phĂ liĂu thu hĂ„i tĂ” thanh lĂœ t”i s¶n cĂš ÂźĂnh, tĂ” s¶n xuĂt kinh doanh nh bao bĂ, vĂt Ÿãng gĂŁi⊠3
- 4. * PhĂ liĂu: l” nhĂ·ng loÂči vĂt liĂu thu Ÿßc trong quž trĂnh s¶n xuĂt, thanh lĂœ t”i s¶n cĂŁ thĂ sö dĂŽng hay bžn ra ngo”i.( ph«i b”o, v¶i vĂŽnâŠ) VĂ vĂy cšn cĂž v”o mĂŽc ÂźĂch v” nÂŹi sö dĂŽng NVL thĂ to”n bĂ© NVL cña Doanh nghiĂp Ÿßc chia th”nh NVL dĂŻng trĂčc tiĂp v”o s¶n xuĂt kinh doanh v” NVL dĂŻng v”o cžc nhu cĂu khžc. TuĂș thuĂ©c v”o yÂȘu cĂu qu¶n lĂœ v” hÂčch tožn chi tiĂt cña tĂ”ng Doanh nghiĂp m” trong tĂ”ng loÂči vĂt liĂu nÂȘu trÂȘn lÂči Ÿßc chia th”nh tĂ”ng nhĂŁm, tĂ”ng quy cžch tĂ”ng loÂči mĂ©t cžch chi tiĂt hÂŹn. II- Cžc phÂŹng phžp Ÿžnh giž NVL v” nghiĂp vĂŽ kĂ tožn NVL 1 - §žnh giž NVL. §žnh giž NVL l” xžc ÂźĂnh giž trĂ cña chĂłng theo mĂ©t nguyÂȘn tŸc nhĂt ÂźĂnh. Theo quy ÂźĂnh hiĂn h”nh, kĂ tožn nhĂp xuĂt tĂ„n kho NVL ph¶i ph¶n žnh theo giž thĂčc tĂ, khi xuĂt kho cĂČng ph¶i xžc ÂźĂnh theo giž thĂčc tĂ xuĂt kho theo Ÿóng phÂŹng phžp quy ÂźĂnh. Tuy nhiÂȘn trong kh«ng Ăt Doanh nghiĂp Ÿà Ÿn gi¶n v” gi¶m bĂt khĂši lĂźng ghi chĂp, tĂnh tožn h”ng ng”y cĂŁ thĂ sö dĂŽng giž hÂčch tožn Ÿà hÂčch tožn tĂnh hĂnh nhĂp xuĂt vĂt liĂu. Nh vĂy, Ÿà Ÿžnh giž vĂt liĂu cžc Doanh nghiĂp thĂȘng dĂŻng tiĂn Ÿà biĂu hiĂn giž trĂ cña chĂłng. Trong c«ng tžc hÂčch tožn Ă« cžc Ÿn vĂ s¶n xuĂt thĂ vĂt liĂu Ÿßc Ÿžnh giž theo hai phÂŹng phžp chĂnh: - §žnh giž vĂt liĂu theo giž thĂčc tĂ. - §žnh giž vĂt liĂu theo giž hÂčch tožn. 1.1 - §žnh giž vĂt liĂu theo giž thĂčc tĂ. 1.1.1 - Giž vĂt liĂu thĂčc tĂ nhĂp kho. 4
- 5. Trong cžc doanh nghiĂp s¶n xuĂt - x©y dĂčng cÂŹ b¶n, vĂt liĂu Ÿßc nhĂp tĂ” nhiĂu nguĂ„n nhĂp m” giž thĂčc tĂ cña chĂłng trong tĂ”ng lĂn nhĂp Ÿßc xžc ÂźĂnh cĂŽ thĂ nh sau: - §Úi vĂi vĂt liĂu mua ngo”i: TrĂ giž vĂšn thĂčc tĂ nhĂp kho l” giž trĂ mua ghi trÂȘn hož Ÿn cĂ©ng vĂi cžc chi phĂ thu mua thĂčc tĂ (bao gĂ„m chi phĂ vĂn chuyĂn, bĂšc xĂp, b¶o qu¶n, ph©n loÂči, b¶o hiĂm...) cĂ©ng thuĂ nhĂp khĂu (nĂu cĂŁ) trĂ” cžc kho¶n gi¶m giž triĂt khĂu (nĂu cĂŁ). Giž mua ghi trÂȘn hož Ÿn nĂu tĂnh thuĂ GTGT theo phÂŹng phžp khĂu trĂ” thĂ b»ng giž cha thuĂ, nĂu tĂnh thuĂ GTGT theo phÂŹng phžp trĂčc tiĂp thĂ b»ng giž cĂŁ thuĂ. - §Úi vĂi vĂt liĂu Doanh nghiĂp tĂč gia c«ng chĂ biĂn vĂt liĂu: TrĂ giž vĂšn thĂčc tĂ nhĂp kho l” giž thĂčc tĂ cña vĂt liĂu, c«ng cĂŽ dĂŽng cĂŽ xuĂt Âźem gia c«ng chĂ biĂn cĂ©ng cžc chi phĂ gia c«ng, chĂ biĂn v” chi phĂ vĂn chuyĂn, bĂšc dĂŹ (nĂu cĂŁ). - §Úi vĂi vĂt liĂu thuÂȘ ngo”i gia c«ng chĂ biĂn giž thĂčc tĂ gĂ„m: TrĂ giž thĂčc tĂ cña vĂt liĂu, c«ng cĂŽ dĂŽng cĂŽ xuĂt thuÂȘ ngo”i gia c«ng chĂ biĂn cĂ©ng vĂi cžc chi phĂ vĂn chuyĂn, bĂšc dĂŹ ÂźĂn nÂŹi thuÂȘ chĂ biĂn vĂ Doanh nghiĂp cĂ©ng sĂš tiĂn ph¶i tr¶ cho ngĂȘi nhĂn gia c«ng chĂ biĂn. - TrĂȘng hĂźp Doanh nghiĂp nhĂn vĂšn gĂŁp vĂšn liÂȘn doanh cña cžc Ÿn vĂ khžc b»ng vĂt liĂu thĂ giž thĂčc tĂ l” giž do hĂ©i ŸÄng liÂȘn doanh thĂšng nhĂt ÂźĂnh giž. CĂ©ng vĂi chi phĂ khžc (nĂu cĂŁ) - PhĂ liĂu thu hĂ„i nhĂp kho: TrĂ giž thĂčc tĂ nhĂp kho chĂnh l” giž Ăc tĂnh thĂčc tĂ cĂŁ thĂ bžn Ÿßc. - §Úi vĂi vĂt liĂu Ÿßc tĂng thĂ«ng: thĂ giž thĂčc tĂ tĂnh theo giž thĂ trĂȘng tÂŹng Ÿng. CĂ©ng chi phĂ liÂȘn quan ÂźĂn viĂc tiĂp nhĂn 1.1.2 - Giž thĂčc tĂ xuĂt kho. 5
- 6. VĂt liĂu Ÿßc thu mua nhĂp kho thĂȘng xuyÂȘn tĂ” nhiĂu nguĂ„n khžc nhau, do vĂy giž thĂčc tĂ cña tĂ”ng lĂn, Ÿßt nhĂp kho kh«ng ho”n to”n giĂšng nhau. §Ăc biĂt, ŸÚi vĂi cžc Doanh nghiĂp thuĂ©c ŸÚi tĂźng nĂ©p thuĂ GTGT theo phÂŹng phžp khĂu trĂ” thuĂ hay theo phÂŹng phžp trĂčc tiĂp trÂȘn GTGT v” cžc Doanh nghiĂp kh«ng thuĂ©c ŸÚi tĂźng chĂu thuĂ GTGT thĂ giž thĂčc tĂ cña vĂt liĂu thĂčc tĂ nhĂp kho lÂči c”ng cĂŁ sĂč khžc nhau trong tĂ”ng lĂn nhĂp. VĂ thĂ mçi khi xuĂt kho, kĂ tožn ph¶i tĂnh tožn xžc ÂźĂnh Ÿßc giž thĂčc tĂ xuĂt kho cho cžc nhu cĂu, ŸÚi tĂźng sö dĂŽng khžc nhau theo phÂŹng phžp tĂnh giž thĂčc tĂ xuĂt kho Ÿ· Ÿšng kĂœ žp dĂŽng v” ph¶i ٦m b¶o tĂnh nhĂt qužn trong niÂȘn Ÿé kĂ tožn. §à tĂnh giž thĂčc tĂ cña NVL xuĂt kho cĂŁ thà žp dĂŽng mĂ©t trong nhĂ·ng phÂŹng phžp sau: a>TĂnh theo giž phÂŹng phžp Ÿn vĂ bĂnh qu©n: theo phÂŹng phžp n”y, giž thĂčc tĂ vĂt liĂu xuĂt dĂŻng trong kĂș Ÿßc tĂnh trÂȘn cÂŹ sĂ« sĂš lĂźng vĂt liĂu xuĂt kho v” Ÿn giž thĂčc tĂ, vĂt liĂu tĂ„n ÂźĂu kĂș. = Ă +)BĂnh qu©n cuĂši kĂș trĂc : = §iĂu kiĂn žp dĂŽng: - ChĂ ph¶n žnh kĂp thĂȘi tĂnh hĂnh xuĂt vĂt liĂu trong kĂș m” kh«ng Ÿà cĂp ÂźĂn giž NVL biĂn Ÿéng trong kĂș nÂȘn Ÿé chĂnh xžc kh«ng cao +) BĂnh qu©n sau mçi lĂn nhĂp: = §iĂu kiĂn žp dĂŽng: - CĂŁ Ÿé chĂnh xžc cao 6 Giž thĂčc tĂ vĂt liĂu xuĂt trong kĂș SĂš lĂźng vĂt liĂu xuĂt dĂŻng trong kĂș §n vĂ bĂnh qu©n
- 7. - Kh«ng thĂch hĂźp vĂi cžc doanh nghiĂp cĂŁ nhiĂu loÂči h”ng v” th- ĂȘng xuyÂȘn xuĂt dĂŻng Trong Ÿã giž Ÿn vĂ bĂnh qu©n Ÿßc tĂnh theo 1 trong 3 dÂčng sau: +) TĂnh theo giž thĂčc tĂ bĂnh qu©n gia quyĂn: theo phÂŹng phžp n”y giž thĂčc tĂ vĂt liĂu xuĂt kho Ÿßc cšn cĂž v”o sĂš lĂźng xuĂt kho trong kĂș v” Ÿn giž thĂčc tĂ bĂnh qu©n Ÿà tĂnh. = Ă Trong Ÿã: + = PhÂŹng phžp n”y dĂŻng Ÿà tĂnh tožn giž vĂšn vĂt liĂu xuĂt kho cho tĂ”ng loÂči vĂt liĂu. §iĂu kiĂn žp dĂŽng: + §n vĂ chĂ dĂŻng mĂ©t loÂči giž thĂčc tà Ÿà ghi sĂŠ + Theo dĂąi Ÿßc sĂš lĂźng v” giž trĂ cña tĂ”ng thĂž vĂt liĂu nhĂp, xuĂt kho. c>TĂnh theo giž nhĂp trĂc xuĂt trĂc (FIFO) Theo phÂŹng phžp n”y ta ph¶i xžc ÂźĂnh Ÿßc Ÿn giž thĂčc tĂ nhĂp kho cña tĂ”ng lĂn nhĂp v” gi¶ thiĂt t”i s¶n n”o nhĂp trĂc thĂ xuĂt trĂc, h”ng n”o nhĂp sau thĂ xuĂt sau. Sau Ÿã cšn cĂž v”o sĂš lĂźng xuĂt kho Ÿà tĂnh ra giž thĂčc tĂ xuĂt kho theo nguyÂȘn tŸc: tĂnh theo Ÿn giž thĂčc tĂ nhĂp trĂc ŸÚi vĂi lĂźng xuĂt kho ŸÚi vĂi lĂn nhĂp trĂc, sĂš cĂn lÂči Ÿßc tĂnh theo Ÿn giž thĂčc tĂ lĂn nhĂp tiĂp theo. Nh vĂy, giž thĂčc tĂ cña vĂt liĂu 7 §n giž thĂčc tĂ bĂnh qu©n Giž thĂčc tĂ tĂ„n kho ÂźĂu kĂș Giž thĂčc tĂ vĂt liĂu xuĂt trong kĂș SĂš lĂźng vĂt liĂu xuĂt trong kĂș §n vĂ bĂnh qu©n TrĂ giž thĂčc tĂ VL nhĂp trong kĂș SĂš lĂźng VL tĂ„n kho ÂźĂu kĂș SĂš lĂźng VL nhĂp kho trong kĂș
- 8. tĂ„n cuĂši kĂș chĂnh l” giž thĂčc tĂ cña vĂt liĂu nhĂp kho thuĂ©c cžc lĂn mua v”o sau cĂŻng. §iĂu kiĂn žp dĂŽng: + ChĂ dĂŻng phÂŹng phžp n”y Ÿà theo dĂąi chi tiĂt vĂ sĂš lĂźng v” Ÿn giž cña tĂ”ng lĂn nhĂp - xuĂt kho. + Khi giž vĂt liĂu trÂȘn thĂ trĂȘng cĂŁ biĂn Ÿéng chĂ dĂŻng giž thĂčc tà Ÿà ghi v”o sĂŠ. d>TĂnh theo giž thĂčc tĂ nhĂp sau xuĂt trĂc (LIFO) Theo phÂŹng phžp n”y nhĂ·ng vĂt liĂu nhĂp kho sau thĂ xuĂt trĂc v” khi tĂnh tožn mua thĂčc tĂ cña vĂt liĂu xuĂt kho theo nguyÂȘn tŸc: tĂnh theo Ÿn giž thĂčc tĂ cña lĂn nhĂp sau cĂŻng ŸÚi vĂi sĂš lĂźng xuĂt kho thuĂ©c lĂn nhĂp sau cĂŻng, sĂš cĂn lÂči Ÿßc tĂnh theo Ÿn giž thĂčc tĂ cña cžc lĂn nhĂp trĂc Ÿã. Nh vĂy, giž thĂčc tĂ cña vĂt liĂu tĂ„n kho cuĂši kĂș lÂči l” giž thĂčc tĂ vĂt liĂu thuĂ©c cžc lĂn nhĂp ÂźĂu kĂș. §iĂu kiĂn žp dĂŽng: giĂšng nh phÂŹng phžp nhĂp trĂc - xuĂt trĂc. e>TĂnh theo giž thĂčc tĂ ÂźĂch danh: PhÂŹng phžp n”y thĂȘng Ÿßc žp dĂŽng ŸÚi vĂi cžc vĂt liĂu cĂŁ giž trĂ cao, cžc loÂči vĂt liĂu ÂźĂc chñng. Giž thĂčc tĂ vĂt liĂu xuĂt kho Ÿßc cšn cĂž v”o sĂš lĂźng xuĂt kho v” Ÿn giž nhĂp kho (mua) thĂčc tĂ cña tĂ”ng h”ng, tĂ”ng lĂn nhĂp tĂ”ng l« h”ng v” sĂš lĂźng xuĂt kho theo tĂ”ng lĂn nhĂp. Hay nĂŁi cžch khžc, vĂt liĂu nhĂp kho theo giž n”o thĂ khi xuĂt kho ghi theo giž ÂźĂy. §iĂu kiĂn žp dĂŽng: - Theo dĂąi chi tiĂt vĂ sĂš lĂźng v” Ÿn giž cña tĂ”ng lĂn nhĂp - xuĂt theo tĂ”ng hož Ÿn mua riÂȘng biĂt. 8
- 9. - §n vĂ chĂ dĂŻng mĂ©t loÂči giž thĂčc tĂ ghi sĂŠ - Trong quž trĂnh b¶o qu¶n Ă« kho thĂ ph©n biĂt theo tĂ”ng l« h”ng nhĂp - xuĂt. f) PhÂŹng phžp tĂnh theo giž mua lĂn cuĂši: §iĂu kiĂn žp dĂŽng trong cžc doanh nghiĂp cĂŁ nhiĂu chñng loÂči h”ng, mĂu m· khžc nhau, giž trĂ thĂp thĂȘng xuyÂȘn xuĂt kho. PhÂŹng phžp n”y cĂŁ u ÂźiĂm l” Ÿn gi¶n, dĂ l”m nhng Ÿé chĂnh xžc lÂči kh«ng cao = + - Trong Ÿã: = x 2.2 - §žnh giž vĂt liĂu theo giž hÂčch tožn. Do NVL cĂŁ nhiĂu loÂči, thĂȘng tšng gi¶m trong quž trĂnh s¶n xuĂt, m” yÂȘu cĂu cña c«ng tžc kĂ tožn NVL ph¶i ph¶n žnh kĂp thĂȘi tĂnh hĂnh biĂn Ÿéng v” sĂš liĂu cĂŁ cña NVL nÂȘn trong c«ng tžc hÂčch tožn NVL cĂŁ thĂ sö dĂŽng giž hÂčch tožn Ÿà hÂčch tožn tĂnh hĂnh nhĂp xuĂt NVL h”ng ng”y. Khi žp dĂŽng phÂŹng phžp n”y to”n bĂ© vĂt liĂu biĂn Ÿéng trong kĂș Ÿßc tĂnh theo giž hÂčch tožn (giž kĂ tožn hay mĂ©t loÂči giž ĂŠn ÂźĂnh trong kĂș). H”ng ng”y kĂ tožn sö dĂŽng giž hÂčch tožn Ÿà ghi sĂŠ chi tiĂt giž trĂ vĂt liĂu nhĂp xuĂt. CuĂši kĂș ph¶i tĂnh tožn Ÿà xžc ÂźĂnh giž trĂ vĂt liĂu xuĂt dĂŻng trong kĂș theo cžc ŸÚi tĂźng theo giž mua thĂčc tĂ b»ng cžch xžc ÂźĂnh hĂ sĂš giž giĂ·a giž mua thĂčc tĂ v” giž mua hÂčch tožn cña vĂt liĂu lu©n chuyĂn trong kĂș. - TrĂc hĂt ph¶i xžc ÂźĂnh hĂ sĂš giĂ·a thĂčc tĂ v” giž hÂčch tožn cña vĂt liĂu 9 Giž thĂčc tĂ VL tĂ„n ÂźĂu kĂș TĂŠng giž thĂčc tĂ VL nhĂp trong kĂș
- 10. + = + - Sau Ÿã tĂnh giž thĂčc tĂ cña h”ng xuĂt kho trong kĂș, cšn cĂž v”o giž hÂčch tožn xuĂt kho v” hĂ sĂš giž. = Ă PhÂŹng phžp n”y sö dĂŽng trong ÂźiĂu kiĂn: - Doanh nghiĂp dĂŻng hai loÂči giž thĂčc tĂ v” giž hÂčch tožn. - Doanh nghiĂp kh«ng theo dĂąi Ÿßc vĂ sĂš lĂźng vĂt liĂu. - TĂnh theo loÂči nhĂŁm vĂt liĂu. 2 - NhiĂm vĂŽ cña kĂ tožn NVL. 2.1 - YÂȘu cĂu qu¶n lĂœ NVL. VĂt liĂu l” t”i s¶n dĂč trĂ· s¶n xuĂt kinh doanh thuĂ©c t”i s¶n lu Ÿéng, thĂȘng xuyÂȘn biĂn Ÿéng. §à hoÂčt Ÿéng s¶n xuĂt kinh doanh diĂn ra bĂnh thĂȘng, cžc Doanh nghiĂp s¶n xuĂt ph¶i thĂȘng xuyÂȘn mua NVL v” xuĂt dĂŻng cho s¶n xuĂt. Mçi loÂči s¶n phĂm s¶n xuĂt Ÿßc sö dĂŽng tĂ” nhiĂu thĂž, nhiĂu loÂči vĂt liĂu khžc nhau, Ÿßc nhĂp vĂ tĂ” nhiĂu nguĂ„n v” giž c¶ cña vĂt liĂu thĂȘng xuyÂȘn biĂn Ÿéng trÂȘn thĂ trĂȘng. BĂ«i vĂy Ÿà tšng cĂȘng c«ng tžc qu¶n lĂœ, vĂt liĂu ph¶i Ÿßc theo dĂąi chĂt chĂ tĂt c¶ cžc kh©u tĂ” kh©u thu mua b¶o qu¶n, sö dĂŽng tĂi kh©u dĂč trĂ·. Trong quž trĂnh n”y nĂu qu¶n lĂœ kh«ng tĂšt sà ¶nh hĂ«ng ÂźĂn chĂt lĂźng, giž trĂ s¶n 10 HĂ sĂš giž Giž VL tĂ„n ÂźĂu kĂș hÂčch tožn TĂŠng giž hÂčch tožn VL nhĂp trong kĂș HĂ sĂš giž Giž hÂčch tožn VL xuĂt kho trong kĂș Giž thĂčc tĂ VL xuĂt kho trongkĂș
- 11. phĂm s¶n xuĂt ra. Do Ÿã yÂȘu cĂu qu¶n lĂœ c«ng tžc NVL Ÿßc thĂ hiĂn Ă« mĂ©t sĂš ÂźiĂm sau: Trong kh©u thu mua: §Ăi hĂĄi ph¶i qu¶n lĂœ vĂ khĂši lĂźng, chĂt lĂźng, quy cžch, chñng loÂči, giž mua v” chi phĂ thu mua cĂČng nh kĂ hoÂčch mua theo Ÿóng tiĂn Ÿé, thĂȘi gian phĂŻ hĂźp vĂi kĂ hoÂčch s¶n xuĂt kinh doanh cña Doanh nghiĂp. Trong kh©u b¶o qu¶n: §à tržnh mĂt mžt, h hĂĄng, hao hĂŽt, ٦m b¶o an to”n vĂt liĂu, thĂ viĂc tĂŠ chĂžc tĂšt kho t”ng, bĂn b·i, thĂčc hiĂn Ÿóng chà Ÿé qu¶n lĂœ ŸÚi vĂi tĂ”ng loÂči vĂt liĂu cĂČng ¶nh hĂ«ng kh«ng nhĂĄ tĂi quž trĂnh s¶n xuĂt v” kĂt qu¶ s¶n xuĂt kinh doanh. Trong kh©u sö dĂŽng: §Ăi hĂĄi ph¶i thĂčc hiĂn sö dĂŽng hĂźp lĂœ, tiĂt kiĂm trÂȘn cĂ« sĂ« cžc ÂźĂnh mĂžc, dĂč tožn chi phĂ nh»m hÂč thĂp mĂžc tiÂȘu hao vĂt liĂu trong giž th”nh s¶n phĂm, tšng thu nhĂp, tĂch luĂŒ cho Doanh nghiĂp. VĂ vĂy, trong kh©u n”y cĂn tĂŠ chĂžc tĂšt viĂc ghi chĂp, ph¶n žnh tĂnh hĂnh xuĂt dĂŻng v” sö dĂŽng vĂt liĂu trong quž trĂnh hoÂčt Ÿéng s¶n xuĂt kinh doanh. Trong kh©u dĂč trĂ·: Doanh nghiĂp ph¶i xžc ÂźĂnh Ÿßc mĂžc dĂč trĂ· tĂši Âźa, tĂši thiĂu cho tĂ”ng loÂči vĂt liĂu و ٦m b¶o quž trĂnh s¶n xuĂt kinh doanh Ÿßc bĂnh thĂȘng, kh«ng bĂ ngng trĂ, gižn ÂźoÂčn do viĂc cung Ăžng kh«ng kĂp thĂȘi hoĂc g©y tĂnh trÂčng Ăž ŸÀng vĂšn do dĂč trĂ· quž nhiĂu. TĂŁm lÂči vĂt liĂu l” yĂu tĂš ÂźĂu tiÂȘn trong quž trĂnh tÂčo ra s¶n phĂm. MuĂšn s¶n phĂm ÂźÂčt tiÂȘu chuĂn, chĂt lĂźng cao v” ÂźÂčt Ÿßc uy tĂn trÂȘn thĂ trĂȘng nhĂt thiĂt ph¶i tĂŠ chĂžc viĂc qu¶n lĂœ vĂt liĂu. §©y l” mĂ©t trong nhĂ·ng nĂ©i dung quan trĂ€ng cña c«ng tžc qu¶n lĂœ t”i s¶n Ă« Doanh nghiĂp. 2.2 - NhiĂm vĂŽ cña kĂ tožn NVL. 11
- 12. Khi tiĂn h”nh c«ng tžc kĂ tožn NVL trong Doanh nghiĂp s¶n xuĂt v” x©y dĂčng cÂŹ b¶n kĂ tožn cĂn thiĂt ph¶i thĂčc hiĂn cžc nhiĂm vĂŽ sau: - ThĂčc hiĂn viĂc Ÿžnh giž ph©n loÂči vĂt liĂu phĂŻ hĂźp vĂi nguyÂȘn tŸc, yÂȘu cĂu qu¶n lĂœ thĂšng nhĂt cña Nh” nĂc v” yÂȘu cĂu qu¶n trĂ cña Doanh nghiĂp. - TĂŠ chĂžc hĂ thĂšng chĂžng tĂ”, t”i kho¶n kĂ tožn tĂŠng hĂźp vĂi ph- ÂŹng phžp kĂ tožn h”ng tĂ„n kho žp dĂŽng trong Doanh nghiĂp Ÿà ghi chĂp, ph©n loÂči tĂŠng hĂźp sĂš liĂu vĂ tĂnh hĂnh hiĂn cĂŁ v” sĂč biĂn Ÿéng tšng gi¶m cña vĂt liĂu trong quž trĂnh hoÂčt Ÿéng s¶n xuĂt kinh doanh, cung cĂp sĂš liĂu kĂp thĂȘi Ÿà tĂŠng hĂźp chi phĂ s¶n xuĂt v” tĂnh giž th”nh s¶n phĂm. - Tham gia v”o viĂc ph©n tĂch Ÿžnh giž tĂnh hĂnh thĂčc hiĂn kĂ hoÂčch mua, tĂnh hĂnh thanh tožn vĂi ngĂȘi bžn, ngĂȘi cung cĂp v” tĂnh hĂnh sö dĂŽng vĂt liĂu trong quž trĂnh s¶n xuĂt kinh doanh. Iii â kĂ tožn chi tiĂt vĂt liĂu. 1. ChĂžng tĂ” sö dĂŽng. §à Ÿžp Ăžng nhu cĂu qu¶n lĂœ Doanh nghiĂp, kĂ tožn chi tiĂt vĂt liĂu ph¶i Ÿßc thĂčc hiĂn theo tĂ”ng kho, tĂ”ng loÂči, nhĂŁm vĂt liĂu v” Ÿßc tiĂn h”nh ŸÄng thĂȘi Ă« kkho v” phĂng kĂ tožn trÂȘn cĂŻng mĂ©t cÂŹ sĂ« chĂžng tĂ”. Theo chà Ÿé chĂžng tĂ” kĂ tožn quy ÂźĂnh van h”nh theo Q§1141/TC/C§KT ng”y 1 thžng 1 nšm 1995 cña BĂ© trĂ«ng BĂ© t”i chĂnh v” Q§ 885 ng”y 16 thžng 7 nšm 1998 cña BĂ© t”i chĂnh, cžc chĂžng tĂ” kĂ tožn vĂt liĂu C«ng ty sö dĂŽng bao gĂ„m: - PhiĂu nhĂp kho (mĂu sĂš 01- VT) 12
- 13. - PhiĂu xuĂt kho (mĂu sĂš 02 â VT) - PhiĂu xuĂt kho kiÂȘm vĂn chuyĂn nĂ©i bĂ© (mĂu sĂš 03 â VT) - PhiĂu xuĂt vĂt t theo hÂčn mĂžc (mĂu sĂš 04 â VT) - BiÂȘn b¶n kiĂm nghiĂm (mĂu sĂš 05 â VT) - PhiĂu bžo vĂt t cĂn lÂči cuĂši kĂș (mĂu sĂš 07 â VT) - BiÂȘn b¶n kiĂm kÂȘ vĂt t (mĂu sĂš 08 â VT) - ChĂžng tĂ”, hož Ÿn thuĂ GTGT (mĂu 01 â GTGT â 3LL) BÂȘn cÂčnh Ÿã, tuĂș thuĂ©c v”o ÂźĂc ÂźiĂm, tĂnh hĂnh cĂŽ thĂ cña tĂ”ng Doanh nghiĂp thuĂ©c cžc lĂnh vĂčc hoÂčt Ÿéng, th”nh phĂn kinh tĂ khžc nhau m” kĂ tožn sö dĂŽng cžc chĂžng tĂ” khžc nhau. §Úi vĂi cžc chĂžng tĂ” kĂ tožn thĂšng nhĂt, bŸt buĂ©c ph¶i Ÿßc lĂp kĂp thĂȘi, ÂźĂy Ÿñ theo Ÿóng quy ÂźĂnh vĂ mĂu biĂu, nĂ©i dung phÂŹng phžp lĂp v” ph¶i Ÿßc tĂŠ chĂžc lu©n chuyĂn theo trĂnh tĂč thĂȘi gian do KĂ tožn trĂ«ng quy ÂźĂnh, phĂŽc vĂŽ cho viĂc ghi chĂp kĂ tožn tĂŠng hĂźp v” cžc bĂ© phĂn liÂȘn quan. §Äng thĂȘi ngĂȘi lĂp chĂžng tĂ” ph¶i chĂu tržch nhiĂm vĂ tĂnh hĂźp lĂœ, hĂźp phžp cña chĂžng tĂ” vĂ nghiĂp vĂŽ kinh tĂ phžt sinh. 2- SĂŠ kĂ tožn chi tiĂt vĂt liĂu. §à hÂčch tožn chi tiĂt vĂt liĂu, tuĂș thuĂ©c v”o phÂŹng phžp kĂ tožn žp dĂŽng trong Doanh nghiĂp m” sö dĂŽng cžc sĂŠ thĂ chi tiĂt sau: - SĂŠ (thĂ) kho (theo mĂu sĂš 06 â VT). - SĂŠ (thĂ) kĂ tožn chi tiĂt vĂt liĂu, c«ng cĂŽ dĂŽng cĂŽ. - SĂŠ ŸÚi chiĂu lu©n chuyĂn. - SĂŠ sĂš d. 13
- 14. SĂŠ (thĂ) kho Ÿßc sö dĂŽng Ÿà theo dĂąi sĂš lĂźng nhĂp xuĂt tĂ„n kho cña tĂ”ng loÂči vĂt liĂu theo tĂ”ng kho. ThĂ kho do phĂng kĂ tožn lĂp v” ghi cžc chĂ tiÂȘu Ÿã l”: tÂȘn, nh·n hiĂu quy cžch, Ÿn vĂ tĂnh, m· sĂš vĂt liĂu, sau Ÿã giao cho thñ kho Ÿà hÂčch tožn nghiĂp vĂŽ Ă« kho, kh«ng ph©n biĂt hÂčch tožn chi tiĂt vĂt liĂu theo phÂŹng phžp n”o. Ă« phĂng kĂ tožn tuĂș theo tĂ”ng phÂŹng phžp kĂ tožn chi tiĂt vĂt liĂu m” sö dĂŽng sĂŠ (thĂ) kĂ tožn chi tiĂt, sĂŠ ŸÚi chiĂu lu©n chuyĂn, sĂŠ sĂš d Ÿà hÂčch tožn nhĂp xuĂt tĂ„n kho vĂ mĂt sĂš lĂźng v” giž trĂ. Ngo”i cžc sĂŠ kĂ tožn chi tiĂt nÂȘu trÂȘn cžc Doanh nghiĂp cĂn cĂŁ thĂ mĂ« thÂȘm cžc b¶ng kÂȘ nhĂp, b¶ng kÂȘ xuĂt, b¶ng kÂȘ luĂŒ kĂ tĂŠng hĂźp nhĂp xuĂt tĂ„n kho vĂt t phĂŽc vĂŽ cho hÂčch tožn cña Ÿn vĂ mĂnh. 3. Cžc phÂŹng phžp kĂ tožn chi tiĂt vĂt liĂu. ViĂc ghi chĂp ph¶n žnh cña thñ kho v” kĂ tožn cĂČng nh kiĂm tra ŸÚi chiĂu sĂš liĂu giĂ·a hÂčch tožn nghiĂp vĂŽ kho v” Ă« phĂng kĂ tožn Ÿßc tiĂn h”nh theo mĂ©t trong cžc phÂŹng phžp sau: - PhÂŹng phžp ghi thĂ song song. - PhÂŹng phžp sĂŠ ŸÚi chiĂu lu©n chuyĂn. - PhÂŹng phžp sĂŠ sĂš d. TuĂș theo ÂźiĂu kiĂn cĂŽ thĂ m” Ÿn vĂ chĂ€n mĂ©t trong ba phÂŹng phžp trÂȘn Ÿà hÂčch tožn chi tiĂt vĂt liĂu, c«ng cĂŽ dĂŽng cĂŽ. 3.1 - PhÂŹng phžp thĂ song song. * NguyÂȘn tŸc hÂčch tožn: - Ă« kho: viĂc ghi chĂp tĂnh hĂnh nhĂp xuĂt tĂ„n kho h”ng ng”y do thñ kho tiĂn h”nh trÂȘn thĂ kho v” chĂ ghi theo chĂ tiÂȘu sĂš lĂźng. 14
- 15. - Ă« phĂng kĂ tožn: kĂ tožn sö dĂŽng sĂŠ kĂ tožn chi tiĂt vĂt t Ÿà ghi chĂp tĂnh hĂnh nhĂp xuĂt kho theo c¶ hai chĂ tiÂȘu sĂš lĂźng v” giž trĂ. VĂ cÂŹ b¶n sĂŠ kĂ tožn chi tiĂt vĂt t cĂŁ kĂt cĂu giĂšng nh thĂ kho nhng cĂŁ thÂȘm cĂ©t giž trĂ. * TrĂnh tĂč ghi chĂp: - Ă« kho: khi nhĂn Ÿßc cžc chĂžng tĂ” nhĂp xuĂt vĂt liĂu, c«ng cĂŽ dĂŽng cĂŽ thñ kho ph¶i kiĂm tra tĂnh hĂźp lĂœ hĂźp phžp cña chĂžng tĂ” rĂ„i tiĂn h”nh ghi chĂp sĂŠ thĂčc nhĂp, thĂčc xuĂt v”o chĂžng tĂ” v” v”o thĂ kho. CuĂši ng”y thñ kho tĂnh ra sĂš tĂ„n kho ghi lu«n v”o thĂ kho. §Ănh kĂș thñ kho göi vĂ phĂng kĂ tožn hoĂc kĂ tožn xuĂšng tĂn kho nhĂn chĂžng tĂ” (cžc chĂžng tĂ” nhĂp xuĂt vĂt t Ÿ· Ÿßc ph©n loÂči). Thñ kho ph¶i thĂȘng xuyÂȘn ŸÚi chiĂu sĂš tĂ„n kho vĂi sĂš vĂt liĂu thĂčc tĂ tĂ„n kho, thĂȘng xuyÂȘn ŸÚi chiĂu sĂš d vĂt liĂu vĂi ÂźĂnh mĂžc dĂč trĂ· vĂt liĂu v” cung cĂp tĂnh hĂnh n”y cho bĂ© phĂn qu¶n lĂœ vĂt liĂu Ÿßc biĂt Ÿà cĂŁ quyĂt ÂźĂnh xö lĂœ. - Ă« phĂng kĂ tožn: phĂng kĂ tožn mĂ« sĂŠ (thĂ) chi tiĂt vĂt liĂu cĂŁ kĂt cĂu giĂšng nh thĂ kho nhng thÂȘm cžc cĂ©t Ÿà theo dĂąi c¶ chĂ tiÂȘu giž trĂ. Khi nhĂn Ÿßc chĂžng tĂ” nhĂp xuĂt do thñ kho göi lÂȘn, kĂ tožn vĂt liĂu ph¶i kiĂm tra chĂžng tĂ”, ghi Ÿn giž v” tĂnh th”nh tiĂn trÂȘn cžc chĂžng tĂ” nhĂp xuĂt kho vĂt liĂu sau Ÿã ghi v”o sĂŠ (thĂ) hoĂc sĂŠ chi tiĂt vĂt liĂu liÂȘn quan. CuĂši thžng kĂ tožn vĂt liĂu cĂ©ng sĂŠ (thĂ) chi tiĂt Ÿà tĂnh ra tĂŠng sĂš nhĂp xuĂt tĂ„n kho cña tĂ”ng thĂž vĂt liĂu ŸÚi chiĂu vĂi sĂŠ (thĂ) kho cña thñ kho. Ngo”i ra Ÿà cĂŁ sĂš liĂu ŸÚi chiĂu vĂi kĂ tožn tĂŠng hĂźp thĂ cĂn ph¶i tĂŠng hĂźp sĂš liĂu kĂ tožn chi tiĂt tĂ” cžc sĂŠ chi tiĂt v”o b¶ng tĂŠng hĂźp nhĂp xuĂt tĂ„n theo tĂ”ng nhĂŁm, tĂ”ng loÂči vĂt t. 15
- 16. CĂŁ thĂ khži qužt nĂ©i dung trĂnh tĂč hÂčch tožn chi tiĂt vĂt liĂu theo phÂŹng phžp thĂ song song b»ng sÂŹ ŸÄ sau: Ghi h”ng ng”y. Ghi cuĂši ng”y. §Úi chiĂu kiĂm tra. * Šu nhĂźc ÂźiĂm v” phÂčm vi žp dĂŽng: - Šu ÂźiĂm: Ghi chĂp Ÿn gi¶n, dĂ kiĂm tra, ŸÚi chiĂu. - NhĂźc ÂźiĂm: ViĂc ghi chĂp giĂ·a kho v” phĂng kĂ tožn cĂn trĂŻng lĂp vĂ chĂ tiÂȘu sĂš lĂźng. Ngo”i ra viĂc kiĂm tra ŸÚi chiĂu chñ yĂu tiĂn h”nh v”o cuĂši thžng do vĂy hÂčn chĂ kh¶ nšng kiĂm tra kĂp thĂȘi cña kĂ tožn. - PhÂčm và žp dĂŽng: žp dĂŽng thĂch hĂźp trong cžc Doanh nghiĂp cĂŁ Ăt chñng loÂči vĂt t, khĂši lĂźng nghiĂp vĂŽ nhĂp xuĂt Ăt, kh«ng thĂȘng xuyÂȘn v” trĂnh Ÿé chuyÂȘn m«n cña cžn bĂ© cĂn hÂčn chĂ . 3.2 - PhÂŹng phžp sĂŠ ŸÚi chiĂu lu©n chuyĂn. * NguyÂȘn tŸc hÂčch tožn: 16 ThĂ kho ChĂžng tĂ” nhĂp ChĂžng tĂ” xuĂt SĂŠ (thĂ) kĂ tožn chi tiĂt B¶ng kÂȘ tĂŠng hĂźp nhĂp xuĂt tĂ„n kho
- 17. - Ă« kho: viĂc ghi chĂp Ă« kho cña thñ kho cĂČng Ÿßc thĂčc hiĂn trÂȘn thĂ kho v” chĂ ghi chĂp vĂ tĂnh hĂnh biĂn Ÿéng cña vĂt liĂu vĂ mĂt sĂš lĂźng. - Ă« phĂng kĂ tožn: sö dĂŽng sĂŠ ŸÚi chiĂu lu©n chuyĂn Ÿà ghi tĂŠng hĂźp vĂ sĂš lĂźng v” giž trĂ cña tĂ”ng loÂči vĂt liĂu nhĂp xuĂt tĂ„n kho trong thžng. * TrĂnh tĂč ghi chĂp: - Ă« kho: theo phÂŹng phžp ŸÚi chiĂu lu©n chuyĂn thĂ viĂc ghi chĂp cña thñ kho cĂČng Ÿßc tiĂn h”nh trÂȘn thĂ kho nh phÂŹng phžp thĂ song song. - Ă« phĂng kĂ tožn: kĂ tožn mĂ« sĂŠ ŸÚi chiĂu lu©n chuyĂn Ÿà ghi chĂp tĂnh hĂnh nhĂp xuĂt tĂ„n kho cña tĂ”ng loÂči vĂt t Ă« tĂ”ng kho. SĂŠ Âź- Ăźc mĂ« cho c¶ nšm nhng mçi thžng chĂ ghi mĂ©t lĂn v”o cuĂši thžng. §à cĂŁ sĂš liĂu ghi v”o sĂŠ ŸÚi chiĂu lu©n chuyĂn, kĂ tožn ph¶i lĂp b¶ng kÂȘ nhĂp, b¶ng kÂȘ xuĂt trÂȘn cÂŹ sĂ« cžc chĂžng tĂ” nhĂp xuĂt thñ kho göi lÂȘn. SĂŠ ŸÚi chiĂu lu©n chuyĂn cĂČng Ÿßc theo dĂąi c¶ vĂ chĂ tiÂȘu khĂši lĂźng v” chĂ tiÂȘu giž trĂ. CuĂši thžng tiĂn h”nh kiĂm tra ŸÚi chiĂu sĂš liĂu giĂ·a sĂŠ ŸÚi chiĂu lu©n chuyĂn vĂi thĂ kho v” vĂi sĂš liĂu cña sĂŠ kĂ tožn tĂŠng hĂźp. NĂ©i dung v” trĂnh tĂč hÂčch tožn chi tiĂt vĂt liĂu theo phÂŹng phžp sĂŠ ŸÚi chiĂu lu©n chuyĂn Ÿßc khži qužt theo sÂŹ ŸÄ sau: Ghi h”ng ng”y. 17 ThĂ kho ChĂžng tĂ” nhĂp B¶ng kÂȘ nhĂp SĂŠ ŸÚi chiĂu lu©n chuyĂn ChĂžng tĂ” xuĂt B¶ng kÂȘ xuĂt
- 18. Ghi cuĂši ng”y. §Úi chiĂu kiĂm tra. * Šu nhĂźc ÂźiĂm v” phÂčm vi žp dĂŽng: - Šu ÂźiĂm: khĂši lĂźng phÂčm vi ghi chĂp cña kĂ tožn Ÿßc gi¶m bĂt do chĂ ghi mĂ©t lĂn v”o cuĂši thžng. - NhĂźc ÂźiĂm: viĂc ghi sĂŠ vĂn trĂŻng lĂp giĂ·a kho v” phĂng kĂ tožn vĂ chĂ tiÂȘu hiĂn vĂt v” phĂng kĂ tožn cĂČng chĂ tiĂn h”nh kiĂm tra ŸÚi chiĂu v”o cuĂši thžng do Ÿã hÂčn chĂ tžc dĂŽng cña kiĂm tra. - PhÂčm vi žp dĂŽng: žp dĂŽng thĂch hĂźp trong cžc Doanh nghiĂp cĂŁ kh«ng nhiĂu nghiĂp vĂŽ nhĂp xuĂt, kh«ng bĂš trĂ riÂȘng nh©n viÂȘn kĂ tožn vĂt liĂu do Ÿã kh«ng cĂŁ ÂźiĂu kiĂn ghi chĂp theo dĂąi tĂnh hĂnh nhĂp xuĂt h”ng ng”y. 3.3 - PhÂŹng phžp sĂŠ sĂš d. * NguyÂȘn tŸc hÂčch tožn: - Ă« kho: thñ kho chĂ theo dĂąi tĂnh hĂnh nhĂp xuĂt vĂt liĂu theo chĂ tiÂȘu hiĂn vĂt. - Ă« phĂng kĂ tožn: theo dĂąi tĂnh hĂnh nhĂp xuĂt vĂt liĂu theo tĂ”ng nhĂŁm, tĂ”ng loÂči vĂt liĂu theo chĂ tiÂȘu giž trĂ. * TrĂnh tĂč ghi chĂp: - Ă« kho: thñ kho cĂČng ghi thĂ kho giĂšng nh cžc trĂȘng hĂźp trÂȘn. Nhng cuĂši thžng ph¶i tĂnh ra sĂš tĂ„n kho rĂ„i ghi v”o cĂ©t sĂš lĂźng cña sĂŠ sĂš d. - Ă« phĂng kĂ tožn: kĂ tožn mĂ« sĂŠ sĂš d theo tĂ”ng kho. SĂŠ dĂŻng cho c¶ nšm Ÿà ghi chĂp tĂnh hĂnh nhĂp xuĂt. TĂ” cžc b¶ng kÂȘ nhĂp, b¶ng kÂȘ xuĂt kĂ tožn lĂp b¶ng luĂŒ kĂ nhĂp, luĂŒ kĂ xuĂt, rĂ„i tĂ” cžc b¶ng luĂŒ kĂ lĂp b¶ng tĂŠng hĂźp nhĂp xuĂt tĂ„n theo tĂ”ng nhĂŁm tĂ”ng loÂči vĂt t theo chĂ tiÂȘu giž trĂ. 18
- 19. CuĂši thžng, khi nhĂn sĂŠ sĂš d do thñ kho göi lÂȘn kĂ tožn cšn cĂž v”o sĂš tĂ„n cuĂši thžng, žp giž hÂčch tožn tĂnh ra giž trĂ tĂ„n kho Ÿà ghi v”o cĂ©t sĂš tiĂn trÂȘn sĂŠ sĂš d. ViĂc kiĂm tra ŸÚi chiĂu Ÿßc cšn cĂž v”o cĂ©t sĂš tiĂn tĂ„n kho trÂȘn sĂŠ sĂš d v” b¶ng kÂȘ tĂŠng hĂźp nhĂp xuĂt tĂ„n (cĂ©t sĂš tiĂn) v” ŸÚi chiĂu vĂši sĂŠ kĂ tožn tĂŠng hĂźp. NĂ©i dung, trĂnh tĂč kĂ tožn chi tiĂt vĂt t theo phÂŹng phžp sĂŠ sĂš d Ÿßc khži qužt b»ng sÂŹ ŸÄ: Ghi h”ng ng”y. Ghi cuĂši ng”y. §Úi chiĂu kiĂm tra. * Šu nhĂźc ÂźiĂm v” phÂčm vi žp dĂŽng: - Šu ÂźiĂm: tržnh Ÿßc sĂč ghi chĂp trĂŻng lĂp giĂ·a kho v” phĂng kĂ tožn, gi¶m bĂt khĂši lĂźng ghi chĂp kĂ tožn, c«ng viĂc Ÿßc tiĂn h”nh ÂźĂu trong thžng. 19 ThĂ kho ChĂžng tĂ” nhĂp B¶ng kÂȘ nhĂp B¶ng luĂŒ kĂ nhĂp ChĂžng tĂ” xuĂt B¶ng kÂȘ xuĂt B¶ng luĂŒ kĂ xuĂt SĂŠ sĂš d B¶ng kÂȘ tĂŠng hĂźp nhĂp xuĂt tĂ„n
- 20. - NhĂźc ÂźiĂm: do kĂ tožn chĂ ghi theo mĂt giž trĂ nÂȘn muĂšn biĂt Ÿßc sĂš hiĂn cĂŁ v” tĂnh hĂnh tšng gi¶m vĂ mĂt hiĂn vĂt thĂ nhiĂu khi ph¶i xem sĂŠ cña thñ kho mĂt nhiĂu thĂȘi gian. HÂŹn nĂ·a viĂc kiĂm tra phžt hiĂn sai sĂŁt nhĂm lĂn giĂ·a kho v” phĂng kĂ tožn gĂp khĂŁ khšn. - PhÂčm vi žp dĂŽng: žp dĂŽng thĂch hĂźp trong cžc Doanh nghiĂp x¶n xuĂt cĂŁ khĂši lĂźng cžc nghiĂp vĂŽ ghi chĂp nhĂp xuĂt nhiĂu, thĂȘng xuyÂȘn, cĂŁ nhiĂu chñng loÂči vĂt t v” žp dĂŽng vĂi Doanh nghiĂp Ÿ· x©y dĂčng Ÿßc hĂ th«ng danh ÂźiĂm vĂt t; trĂnh Ÿé chuyÂȘn m«n cña kĂ tožn Ÿ· vĂ·ng v”ng. Iv â kĂ tožn tĂŠng hĂźp vĂt liĂu. VĂt liĂu l” t”i s¶n lu Ÿéng thuĂ©c nhĂŁm h”ng tĂ„n kho cña Doanh nghiĂp, nĂŁ Ÿßc nhĂp xuĂt kho thĂȘng xuyÂȘn liÂȘn tĂŽc. Tuy nhiÂȘn tuĂș theo ÂźĂc ÂźiĂm vĂt liĂu cña tĂ”ng Doanh nghiĂp m” cžc Doanh nghiĂp cĂŁ cžc phÂŹng phžp kiĂm kÂȘ khžc nhau. CĂŁ Doanh nghiĂp kiĂm kÂȘ theo tĂ”ng nghiĂp vĂŽ nhĂp xuĂt, nhng cĂČng cĂŁ Doanh nghiĂp chĂ kiĂm kÂȘ mĂ©t lĂn v”o thĂȘi ÂźiĂm cuĂši kĂș. TÂŹng Ăžng vĂi hai phÂŹng phžp kiĂm kÂȘ trÂȘn, trong kĂ tožn tĂŠng hĂźp vĂ vĂt liĂu nĂŁi riÂȘng, h”ng tĂ„n kho nĂŁi chung cĂŁ hai phÂŹng phžp l”: - PhÂŹng phžp kÂȘ khai thĂȘng xuyÂȘn. - PhÂŹng phžp kiĂm kÂȘ ÂźĂnh kĂș. 1 â KĂ tožn NVL theo phÂŹng phžp kÂȘ khai thĂȘng xuyÂȘn. PhÂŹng phžp kÂȘ khai thĂȘng xuyÂȘn l” phÂŹng phžp theo dĂąi v” ph¶n žnh tĂnh hĂnh hiĂn cĂŁ, biĂn Ÿéng tšng gi¶m h”ng tĂ„n kho mĂ©t cžch th- ĂȘng xuyÂȘn liÂȘn tĂŽc trÂȘn cžc t”i kho¶n ph¶n žnh tĂ”ng loÂči h”ng tĂ„n kho. Ph- ÂŹng phžp n”y Ÿßc sö dĂŽng phĂŠ biĂn hiĂn nay Ă« nĂc ta vĂ nhĂ·ng tiĂn Ăch cña nĂŁ, tuy nhiÂȘn nhĂ·ng Doanh nghiĂp cĂŁ nhiĂu chñng loÂči vĂt t, 20
- 21. h”ng hož cĂŁ giž trĂ thĂp, thĂȘng xuyÂȘn xuĂt dĂŻng, xuĂt bžn m” žp dĂŽng ph- ÂŹng phžp n”y sĂ tĂšn rĂt nhiĂu c«ng sĂžc. DĂŻ vĂy phÂŹng phžp n”y cĂŁ Ÿé chĂnh xžc cao v” cung cĂp th«ng tin vĂ h”ng tĂ„n kho mĂ©t cžch kĂp thĂȘi. Theo phÂŹng phžp n”y, tÂči bĂt kĂș thĂȘi ÂźiĂm n”o kĂ tožn cĂČng cĂŁ thĂ xžc ÂźĂnh Ÿßc lĂźng nhĂp xuĂt tĂ„n kho cña tĂ”ng loÂči vĂt liĂu nĂŁi riÂȘng v” h”ng tĂ„n kho nĂŁi chung. PhÂŹng phžp n”y žp dĂŽng trong cžc Doanh nghiĂp cĂŁ quy m« lĂn chñ yĂu l” Doanh nghiĂp Nh” nĂc s¶n xuĂt nhiĂu loÂči s¶n phĂm khžc nhau vĂi sĂš lĂźng lĂn, giž trĂ cao. §à hÂčch tožn NVL kĂ tožn sö dĂŽng cžc t”i kho¶n sau Ÿà hÂčch tožn: - T”i kho¶n 152 â NguyÂȘn vĂt liĂu. T”i kho¶n n”y dĂŻng Ÿà theo dĂąi giž trĂ hiĂn cĂŁ, tĂnh hĂnh tšng gi¶m NVL theo giž thĂčc tĂ cĂŁ thĂ mĂ« chi tiĂt theo tĂ”ng loÂči, nhĂŁm, thĂž, kho tuĂș theo phÂŹng diĂn qu¶n lĂœ v” hÂčch tožn cña tĂ”ng Ÿn vĂ. BÂȘn NĂź: Ph¶n žnh giž thĂčc tĂ l”m tšng NVL trong kĂș nh mua ngo”i, tĂč gia c«ng chĂ biĂn, nhĂn gĂŁp vĂšnâŠ. BÂȘn CĂŁ: - Ph¶n žnh giž thĂčc tĂ l”m gi¶m NVL trong kĂș nh xuĂt dĂŻng, xuĂt bžn, xuĂt gĂŁp vĂšn liÂȘn doanh, thiĂu hĂŽt, triĂt khĂu Ÿßc hĂ«ng⊠SĂš d NĂź (ÂźĂu kĂș hoĂc cuĂši kĂș): Ph¶n žnh giž trĂ NVL tĂ„n kho (ÂźĂu kĂș hoĂc cuĂši kĂș) T”i kho¶n 152 cĂŁ thĂ mĂ« th”nh cžc t”i kho¶n cĂp 2: TK 1521: NVL chĂnh TK 1522: VĂt liĂu phĂŽ TK 1523: NhiÂȘn liĂu TK 1524: PhĂŽ tĂŻng thay thĂ TK 1525: VĂt t, thiĂt bĂ x©y dĂčng cÂŹ b¶n TK 1528: VĂt liĂu khžc. T”i kho¶n 151: H”ng mua Âźi ÂźĂȘng. 21
- 22. T”i kho¶n n”y dĂŻng Ÿà theo dĂąi cžc loÂči NVL, CCDC, h”ng hož m” Doanh nghiĂp Ÿ· mua hay chĂp nhĂn mua, Ÿ· thuĂ©c quyĂn sĂ« hĂ·u cña Doanh nghiĂp nhng cuĂši thžng cha vĂ nhĂp kho (kĂ c¶ sĂš göi Ă« kho ng- ĂȘi khžc). BÂȘn NĂź: Ph¶n žnh h”ng Âźang Âźi ÂźĂȘng tšng. BÂȘn CĂŁ: Ph¶n žnh trĂ giž h”ng Âźi ÂźĂȘng kĂș trĂc Ÿ· nhĂp kho hay chuyĂn giao cho cžc bĂ© phĂn sö dĂŽng hoĂc b”n giao cho khžch h”ng. SĂš d NĂź: Ph¶n žnh trĂ giž h”ng Âźi ÂźĂȘng (ÂźĂy kĂș hoĂc cuĂši kĂș). Ngo”i ra, trong quž trĂnh hÂčch tožn, kĂ tožn cĂn sö dĂŽng mĂ©t sĂš t”i kho¶n liÂȘn quan khžc nh: TK 133, 331, 111, 112âŠ. Cšn cĂž v”o giĂy nhĂn h”ng, nĂu xĂt thĂy cĂn thiĂt thĂ khi h”ng vĂ ÂźĂn nÂŹI cĂŁ thĂ lĂp ban kiĂm nhĂn vĂt liĂu c¶ vĂ sĂš lĂźng, chĂt lĂźng, quy cžch. Ban kiĂm nhĂn cšn cĂž v”o kĂt qu¶ thĂčc tà Ÿà ghi v”o âBiĂn b¶n kiĂm kÂȘ vĂt tâ sau Ÿã bĂ© phĂn cung Ăžng sĂ lĂp âPhiĂu nhĂp khoâ vĂt t trÂȘn cÂŹ sĂ« hož Ÿn, giĂy bžo nhĂn h”ng v” biÂȘn b¶n kiĂm nhĂn rĂ„i giao cho thñ kho. Thñ kho sĂ ghi sĂš thĂčc nhĂp v”o phiĂu rĂ„i chuyĂn cho phĂng kĂ tožn l”m cšn cĂž ghi sĂŠ. TrĂȘng hĂźp phžt hiĂn thĂ”a thiĂu, sai quy cžch, thñ kho ph¶i bžo cho bĂ© phĂn cung Ăžng biĂt v” cĂŻng ngĂȘi giao lĂp biÂȘn b¶n. Cžc chĂžng tĂ” Ÿßc sö dĂŽng trong hÂčch tožn vĂt liĂu Ă« Doanh nghiĂp thĂȘng bao gĂ„m: - Hož Ÿn bžn h”ng (nĂu tĂnh theo phÂŹng phžp trĂčc tiĂp). - Hož Ÿn GTGT (nĂu tĂnh theo phÂŹng phžp khĂu trĂ” - PhiĂu nhĂp kho, phiĂu xuĂt kho kiÂȘm vĂn chuyĂn nĂ©i bĂ©, phiĂu xuĂt vĂt t theo hÂčn mĂžc, phiĂu xuĂt kho ⊠tuĂș theo tĂ”ng nĂ©i dung chñ yĂu cña tĂ”ng Doanh nghiĂp. 22
- 23. 1.1 â HÂčch tožn tšng NVL ŸÚi vĂi cžc Doanh nghiĂp tĂnh thuĂ GTGT theo phÂŹng phžp khĂu trĂ”. §Úi vĂi cžc Doanh nghiĂp kinh doanh Ÿ· cĂŁ Ÿñ ÂźiĂu kiĂn tĂnh thuĂ GTGT theo phÂŹng phžp khĂu trĂ” (thĂčc hiĂn viĂc mua bžn cĂŁ hož Ÿn, chĂžng tĂ”, ghi chĂp hož Ÿn ÂźĂy Ÿñ) thuĂ GTGT ÂźĂu v”o Ÿßc tžch riÂȘng, kh«ng ghi v”o giž thĂčc tĂ cña VL. Nh vĂy khi mua h”ng trong tĂŠng giž thanh tožn ph¶i tr¶ cho ngĂȘi bžn, phĂn giž mua thĂčc tà Ÿßc ghi tšng VL, cĂn phĂn thuĂ GTGT ÂźĂu v”o Ÿßc ghi v”o sĂš khĂu trĂ” cĂŽ thĂ. a) NguyÂȘn vĂt liĂu phžt triĂn do mua ngo”i * TrĂȘng hĂźp mua ngo”i h”ng hož v” hož Ÿn cĂŻng vĂ: - Cšn cĂž v”o hož Ÿn mua h”ng, biÂȘn b¶n kiĂm nhĂn v” phiĂu nhĂp kho, kĂ tožn ghi: NĂź TK 152 : Giž thĂčc tĂ vĂt liĂu. Chi tiĂt tĂ”ng loÂči s¶n phĂm NĂź TK 133 (1331) : ThuĂ GTGT Ÿßc khĂu trĂ”. CĂŁ TK 331, 111, 112 ⊠: TĂŠng giž thanh tožn. - TrĂȘng hĂźp Doanh nghiĂp Ÿßc hĂ«ng triĂt khĂu thÂŹng mÂči, gi¶m giž h”ng mua, h”ng mua tr¶ lÂči (nĂu cĂŁ), kĂ tožn ghi: NĂź TK 331 : TrĂ” v”o sĂš tiĂn ph¶i tr¶. NĂź TK 111, 112 : NĂu nhĂn lÂči b»ng tiĂn. NĂź TK 138 (1381) : SĂš Ÿßc ngĂȘi bžn chĂp nhĂn. CĂŁ TK 152 : SĂš triĂt khĂu mua h”ng, gi¶m giž mua h”ng Ÿßc hĂ«ng giž mua kh«ng cĂŁ thuĂ. CĂŁ TK 133 : a) ThuĂ GTGT ÂźĂu v”o - NĂu Ÿßc hĂ«ng triĂt khĂu thanh tožn: NĂź TK 111, 112, 331,138: CĂŁ TK 515: SĂš triĂt khĂu thanh tožn Ÿßc hĂ«ng tĂnh tĂŠng trÂȘn giž thanh tožn c¶ thuĂ b) VĂt liĂu (VT) mua ngo”i do h”ng thĂ”a so vĂi hož Ÿn: 23
- 24. * NĂu nhĂp kho to”n bĂ© sĂš h”ng: NĂź TK 152: Giž thĂčc tĂ sĂš h”ng( c¶ sĂš thĂ”a) NĂź TK (1): CĂŁ TK331: TĂŠng giž trĂ thĂčc tĂ ph¶i tr¶ CĂŁ TK 338(1): TrĂ giž h”ng thĂ”a( kh«ng VAT * â NĂu tr¶ lÂči sĂš thĂ”a : NĂź TK 338(1) CĂŁ TK 152: (TrĂ giž h”ng thĂ”a) â NĂu mua lu«n sĂš thĂ”a: NĂź TK 338(1): TrĂ giž h”ng thĂ”a kh«ng thuĂ NĂź TK133(1) CĂŁ TK 331: TĂŠng giž thĂčc tĂ ph¶i tr¶ thÂȘm âNĂu thĂ”a kh«ng rĂą nguyÂȘn nh©n, ghi phžt triĂn thu nhĂp: NĂź TK 338(1) CĂŁ TK 711 * NĂu nhĂp kho theo sĂš ghi trÂȘn hož Ÿn: + Khi nhĂp kho ghi nhĂn sĂš nhĂp nh trĂȘng hĂźp (1) ŸÄng thĂȘi ghi Ÿn: NĂź TK 002. + Tr¶ lÂči sĂš thĂ”a: CĂŁ TK 002 + NĂu mua tiĂp sĂš thĂ”a: NĂź TK 152 NĂź TK133(1) CĂŁ TK 331 * ThĂ”a kh«ng rĂą nguyÂȘn nh©n: NĂź TK 152 CĂŁ TK 711 b) H”ng thiĂu so vĂi hož Ÿn - Khi nhĂp kho, ghi thÂȘm sĂš thĂčc nhĂp: 24
- 25. NĂź TK 152: Giž thĂčc tĂ VL thĂčc nhĂp kho NĂź TK138(1): TrĂ giž h”ng thiĂu NĂź TK 133(1): VAT tĂnh theo sĂš trÂȘn hož Ÿn CĂŁ TK 331: TĂŠng giž thanh tožn theo hož Ÿn - Khi sö lĂœ sĂš thiĂu: +) §Ăi ngĂȘi bžn giao tiĂp sĂš h”ng thiĂu: NĂź TK 152 CĂŁ TK 138 (1) +) NĂu ngĂȘi bžn kh«ng cĂn h”ng Ÿà giao tiĂp: NĂź TK 331: Gi¶m nĂź ph¶i tr¶ CĂŁ TK138(1): TrĂ giž h”ng thiĂu CĂŁ TK 133(1) +) NĂu cž nh©n l”m mĂt ph¶i bĂ„i thĂȘng: NĂź TK 138(8), 334: §Ăi, hay trĂ” lÂŹng CĂŁ 138(1) CĂŁ TK 133(1) b) VĂt liĂu tšng do tĂč chĂ nhĂp kho, gia c«ng chĂ biĂn nhĂp lÂči: NĂź TK 152 CĂŁ TK154 c) VĂt liĂu phžt triĂn do cžc nguyÂȘn nh©n khžc: NĂź TK 152: Giž thĂčc tĂ chi tiĂt loÂči vĂt liĂu CĂŁ 411: NhĂn cĂp phžt, vĂšn gĂŁp. CĂŁ 711: NhĂn tĂng CĂŁ 336, 338(8): Do vay mĂźn tÂčm thĂȘi CĂŁ 632, 122, 222. 4.2. HÂčch tožn NVL, c«ng cĂŽ , dĂŽng cĂŽ theo phÂŹng phžp kiĂm kÂȘ ÂźĂnh kĂș. Cžc TK sö dĂŽng: 25
- 26. TK 611 mua h”ng: L” TK ph¶n žnh giž thĂčc tĂvĂt liĂu, c«ng cĂŽ dĂŽng cĂŽ tšng ( â ) ( â ) gi¶m trong kĂș BÂȘn nĂź: Giž thĂčc tĂ VL, c«ng cĂŽ, dĂŽng cĂŽ tĂ„n ÂźĂu kĂș, tšng trong kĂș. BÂȘn cĂŁ: KĂt chuyĂn giž thĂčc tĂ VL c«ng cĂŽ, dĂŽng cĂŽ tĂ„n cuĂši kĂș do: - Giž thĂčc tĂ VL, c«ng cĂŽ, dĂŽng cĂŽ gi¶m do h”ng bĂ tr¶ lÂči, chiĂt khĂu thÂŹng mÂči - TĂŠng giž thĂčc tĂ VL xuĂt dĂŻng. TK n”y kh«ng cĂŁ sĂš d v” mĂ« chi tiĂt cho tĂ”ng loÂči NVL, c«ng cĂŽ, dĂŽng cĂŽ. TK 152: ( nguyÂȘn liĂu, VL) l” TK theo dĂąi giž thĂčc tĂ VL tĂ„n kho BÂȘn nĂź: Giž thĂčc tĂ VL tĂ„n kho cuĂši kĂș Ÿßc kĂt chuyĂn sangtĂ” TK611 BÂȘn cĂŁ: KĂt chuyĂn giž thĂčc tĂ VL tĂ„n kho ÂźĂu kĂș sang TK 611. TK n”y d nĂź: Ph¶n žnh giž thĂčc tĂ VL tĂ„n kho * PhÂŹng phžp hÂčch tožn NVL: â §Ău kĂș, kĂt chuyĂn giž thĂčc tĂ VL( tĂ„n kho, Âźang Âźi ÂźĂȘng) NĂź TK 611: Giž thĂčc tĂ CĂŁ TK 152: VL tĂ„n kho CĂŁ TK 151: VL Âźang Âźi ÂźĂȘng â Trong kĂș: - VL mua ( v”o kho, Ÿ· nhĂp kho hoĂc Âźang Âźi ÂźĂȘng) NĂź TK 611 NĂź TK133 (1) CĂŁ TK 112, 111, 141: ⊠TĂŠng giž thanh tožn - ChiĂt khĂu thÂŹng mÂči, gi¶m giž h”ng mua, h”ng mua tr¶ lÂči: NĂź TK 111,112,331⊠26
- 27. CĂŁ TK 611: gi¶m trĂ giž h”ng CĂŁ 133 (1) gi¶m VAT tÂŹng Ăžng - ChiĂt khĂu thanh tožn: NĂź TK 111, 112, 138(8), 331 CĂŁ TK 515. - Cžc trĂȘng hĂźp khžc l”m tšng VL: NĂź TK 611 CĂŁ 411, 711. CĂŁ 336, 338: Tšng do Âźi vay CĂŁ 128, 122: Tšng do nhĂn lÂči vĂšn gĂŁp liÂȘn doanh CĂŁ TK 631, 711. â CuĂši kĂș: - Cšn cĂž v”o biÂȘn b¶n kiĂm kÂȘ, VL tĂ„n kho, v” Âźang Âźi ÂźĂȘng, kĂ tožn kĂt chuyĂn trĂ giž vĂt liĂu tĂ„n cuĂši kĂș: NĂź TK 152 NĂź TK 151 CĂŁ TK 611: - Cšn cĂž v”o sö lĂœ thiĂu hĂŽt, mĂt mžt⊠NĂź TK 138(1) NĂź TK 128(8), 334 NĂź TK632 CĂŁ TK 611 - §Äng thĂȘi xžc ÂźĂnh tĂŠng giž thĂčc tĂ VL xuĂt dĂŻng: NĂź TK 621, 627,641, 642 CĂŁ TK 611 27
- 28. PhĂn 2 thĂčc trÂčng c«ng tžc kĂ tožn nvl tÂči c«ng ty x©y dĂčng hĂźp nhĂt i. §Ăc ÂźiĂm tĂŠ chĂžc s¶n xuĂt kinh doanh v” c«ng tžc kĂ tožn tÂči c«ng ty x©y dĂčng HĂźp NhĂt 1. GiĂi thiĂu vĂ c«ng ty x©y dĂčng HĂźp NhĂt 1. LĂch sö hĂnh th”nh C«ng ty x©y dĂčng HĂźp NhĂt l” mĂ©t doanh nghiĂp t nh©n Ÿßc th”nh lĂp theo quyĂt ÂźĂnh sĂš 00841 do trĂ€ng t”i kinh tĂ H” NĂ©i cĂp ng”y 9/9/1993 cña UBNDTP H” NĂ©i TrĂŽ sĂ« giao dĂch 50-TrĂn Xu©n soÂčn H” NĂ©i C«ng ty x©y dĂčng HĂźp NhĂt tĂ” khi th”nh lĂp ÂźĂn nay Ÿ· kh«ng ngĂ”ng ÂźĂu t v”o s¶n xuĂt kinh doanh , x©y dĂčng v” ho”n thiĂn dĂn bĂ© mžy tĂŠ chĂžc qu¶n lĂœ, trang bĂ thÂȘm mžy mĂŁc thiĂt bĂ trong d©y chuyĂn thi c«ng x©y dĂčng, ٦m b¶o nšng lĂčc v” chĂt lĂźng thi c«ng c«ng trĂnh. VĂ vĂy, C«ng ty Ÿ· trĂłng thĂu v” Ÿßc chĂ ÂźĂnh thĂu nhiĂu c«ng trĂnh x©y dĂčng. §Ăa b”n hoÂčt Ÿéng cña C«ng ty rĂt rĂ©ng, r¶i ržc Ă« cžc tĂnh phĂa bŸc tĂ” LÂčng SÂŹn, H” Giang, Lai Ch©u , L”o cai, TuyÂȘn Quang, YÂȘn Bži⊠C«ng ty cĂŁ chĂžc nšng v” nhiĂm vĂŽ chñ yĂu l” nhĂn thĂu thi c«ng x©y dĂčng cžc c«ng trĂnh d©n dĂŽng v” cžc c«ng trĂnh c«ng nghiĂp nhĂŁm C,x©y dĂčng cžc loÂči c«ng trĂnh giao th«ng nh: l”m nĂn, mĂt ÂźĂȘng bĂ©,cžc c«ng trĂnh thožt nĂc⊠§«ng thĂȘi tiĂn h”nh qu¶n lĂœ v” sö dĂŽng cĂŁ hiĂu qu¶, b¶o to”n v” phžt triĂn nguĂ„n vĂšn do ng©n h”ng giao 2. NhiĂm vĂŽ hoÂčt Ÿéng: 28
- 29. Trong hoÂčt Ÿéng s¶n xuĂt kinh doanh, C«ng ty cĂŁ cžc nhiĂm vĂŽ cĂŽ thĂ sau: 1 X©y dĂčng chiĂn lĂźc phžt triĂn, kĂ hoÂčch 5 nšm v” h”ng nšm Ÿà phĂŻ hĂźp vĂi mĂŽc ÂźĂch Ÿ· ÂźĂt ra v” nhu cĂu cña thĂ trĂȘng, kĂœ kĂt v” tĂŠ chĂžc cžc hĂźp ŸÄng kinh tà Ÿ· kĂœ vĂi cžc ŸÚi tžc. 2. §Êi mĂi, hiĂn ÂźÂči hož c«ng nghĂ v” phÂŹng thĂžc qu¶n lĂœ, tiĂn thu tĂ” chuyĂn nhĂźng t”i s¶n ph¶i Ÿßc dĂŻng tži ÂźĂu t ŸÊi mĂi thiĂt bĂ c«ng nghĂ cña C«ng ty. 3.ThĂčc hiĂn cžc nghĂa vĂŽ ŸÚi vĂi ngĂȘi lao Ÿéng, theo qui ÂźĂnh cña BĂ© luĂt lao Ÿéng, luĂt c«ng Âźo”n. 4. ThĂčc hiĂn cžc qui ÂźĂnh cña Nh” nĂc vĂ b¶o vĂ t”i nguyÂȘn m«i trĂȘng, quĂšc phĂng v” an ninh quĂšc gia. 5. ThĂčc hiĂn cžc chà Ÿé bžo cžo thĂšng kÂȘ, kĂ tožn, bžo cžo ÂźĂnh kĂș theo qui ÂźĂnh cña C«ng ty v” chĂu tržch nhiĂm vĂ tĂnh xžc thĂčc cña nĂŁ. 6. ChĂu sĂč kiĂm tra cña BĂ© x©y dĂčng: tu©n thñ cžc qui ÂźĂnh vĂ thanh tra cña cÂŹ quan t”i chĂnh v” cña cžc cÂŹ quan Nh” nĂc cĂŁ thĂm quyĂn theo qui ÂźĂnh cña phžp luĂt §à tĂŠ chĂžc tĂšt cžc hoÂčt Ÿéng kinh doanh, C«ng ty cĂn thĂčc hiĂn cžc nhiĂm vĂŽ qu¶n lĂœ sau: 1. ThĂčc hiĂn Ÿóng chà Ÿé cžc qui ÂźĂnh vĂ qu¶n lĂœ vĂšn, t”i s¶n,cžc quĂ kĂ tožn, hÂčch tožn, chà Ÿé kiĂm tožn v” cžc chà Ÿé khžc do Nh” nĂc qui ÂźĂnh v” chĂu tržch nhiĂm tĂnh xžc thĂčc vĂ cžc hoÂčt Ÿéng t”i chĂnh cña C«ng ty. 2. C«ng bĂš bžo cžo t”i chĂnh h”ng nšm, cžc th«ng tin Ÿžnh giž Ÿóng ÂźÂŸn vĂ hoÂčt Ÿéng cña C«ng ty theo qui ÂźĂnh cña ChĂnh phñ. 29
- 30. 3. ChĂu tržch nhiĂm nĂ©p thuĂ v” cžc nghĂa vĂŽ t”i chĂnh khžc(nĂu cĂŁ) theo qui ÂźĂnh cña Phžp luĂt. 3. §Ăc ÂźiĂm tĂŠ chĂžc qu¶n lĂœ s¶n xuĂt v” qui trĂnh c«ng nghĂ cña c«ng ty * §Ăc ÂźiĂm s¶n xuĂt kinh doanh Cžc c«ng trĂnh cña c«ng ty Ÿßc tiĂn h”nh gĂ„m c¶ ÂźĂu thĂu v” chĂ ÂźĂnh thĂu. Sau khi hĂźp ŸÄng kinh tà Ÿßc kĂ kĂt. C«ng ty th”nh lĂp ban chĂ huy c«ng trĂȘng giao nhiĂm vĂŽ cho cžc phĂng ban. ChĂžc nšng ph¶i lĂp kĂ hoÂčch s¶n xuĂt cĂŽ thĂ, tiĂn Ÿé v” cžc ph- ÂŹng žn ٦m b¶o cung cĂp vĂt t, mžy mĂŁc thiĂt bĂ thi c«ng, tĂŠ chĂžc thi c«ng hĂźp lĂœ, ٦m b¶o tiĂn Ÿé cĂČng nh chĂt lĂźng cña hĂźp ŸÄng kinh tà Ÿ· kĂœ kĂt vĂi chñ ÂźĂu t hay vĂi C«ng ty. ViĂc qu¶n lĂœ vĂt t c«ng ty chñ yĂu giao cho PhĂng VĂt t theo dĂąi tĂnh hĂnh mua vĂt t cho ÂźĂn khi xuĂt c«ng trĂnh. Mžy mĂŁc thi c«ng chñ yĂu l” cña C«ng ty ngo”i ra C«ng ty cĂn ph¶i Âźi thuÂȘ ngo”i و ٦m b¶o quž trĂnh thi c«ng v” do phĂng vĂt t chĂu tržch nhiĂm vĂn h”nh, qu¶n lĂœ trong thĂȘi gian l”m Ă« c«ng trĂȘng. Lao Ÿéng Ÿßc sö dĂŽng chñ yĂu l” c«ng nh©n cña C«ng ty, chĂ thuÂȘ lao Ÿéng phĂŠ th«ng ngo”i trong trĂȘng hĂźp c«ng viĂc gĂp rĂłt, cĂn ٦m b¶o tiĂn Ÿé thi c«ng Ÿ· kĂœ kĂt trong hĂźp ŸÄng. ChĂt lĂźng c«ng trĂnh do bÂȘn A qui ÂźĂnh. Trong quž trĂnh thi c«ng, nĂu cĂŁ sĂč thay ŸÊi ph¶i b”n bÂčc vĂi bÂȘn A v” Ÿßc bÂȘn A cho phĂp b»ng všn b¶n nÂȘn tiĂn Ÿé thi c«ng v” chĂt lĂźng c«ng trĂnh lu«n Ÿßc ٦m b¶o. Trong ÂźiĂu kiĂn kinh tĂ thĂ trĂȘng, b»ng sĂč nç lĂčc cña b¶n th©n, cĂ©ng vĂi sĂč quan t©m cña c«ng ty x©y dĂčng HĂźp NhĂt, C«ng ty Ÿ· kh«ng 30
- 31. ngĂ”ng phžt triĂn, mĂ« rĂ©ng phÂčm vi hoÂčt Ÿéng, tÂčo Ÿßc uy tĂn vĂi khžch h”ng v” cĂŁ thĂ trĂȘng ĂŠn ÂźĂnh. * Quy trĂnh s¶n xuĂt s¶n phĂm C«ng ty x©y dĂčng HĂźp NhĂt hoÂčt Ÿéng chñ yĂu trong lĂnh vĂčc x©y dĂčng cÂŹ b¶n: nhĂn thĂu, thi c«ng cžc c«ng trĂnh l”m ÂźĂȘng. Do ÂźĂc ÂźiĂm l” x©y dĂčng cÂŹ b¶n nÂȘn thĂȘi gian ho”n th”nh mĂ©t s¶n phĂm d”i hay ngŸn tuĂș thuĂ©c v”o c«ng trĂnh cĂŁ quy m« lĂn hay nhĂĄ. Trong quž trĂnh thi c«ng lu«n cĂŁ sĂč gižm sžt cña phĂng kĂŒ thuĂt v” kiĂm tra chĂt lĂźng cña bÂȘn A v” cžc Ÿéi ph¶i chĂu tržch nhiĂm vĂ an to”n lao Ÿéng v” chĂt lĂźng c«ng trĂnh. Ta cĂŁ thĂ khži qužt quy trĂnh s¶n xuĂt s¶n phĂm cña C«ng ty qua sÂŹ ŸÄ sau: SÂŹ ŸÄ khži qužt quy trĂnh s¶n xuĂt s¶n phĂm * §Ăc ÂźiĂm s¶n phĂm 31 TĂŠ chĂžc hĂ„ sÂŹ ÂźĂu thĂu Th«ng bžo trĂłng thĂu ChĂ ÂźĂnh thĂu th¶o luĂn HĂźp ŸÄng kinh tĂ vĂi chñ ÂźĂu t Th”nh lĂp ban chĂ huy c«ng tr- ĂȘng LĂp phÂŹng žn tĂŠ chĂžc thi c«ng B¶o vĂ phÂŹng žn v” biĂn phžp thi c«ng TiĂn h”nh thi c«ng theo thiĂt kĂ TĂŠ chĂžc nghiĂm thu khĂši lĂźng v” chĂt lĂźng c«ng trĂnh LĂp b¶ng nghiĂm thu thanh tožn c«ng trĂnh CT ho”n th”nh l”m quyĂt tožn b”n giao CT cho chñ ÂźĂu t
- 32. S¶n phĂm chñ yĂu cña C«ng ty l” cžc c«ng trĂnh x©y dĂčng cÂŹ b¶n nh nh”, ÂźĂȘng. §ã l” nhĂ·ng c«ng trĂnh s¶n xuĂt d©n dĂŽng, cĂŁ Ÿñ ÂźiĂu kiĂn Ÿà Ÿa v”o s¶n xuĂt, sö dĂŽng v” phžt huy tžc dĂŽng. NĂŁi cžch khžc rĂą hÂŹn, nĂŁ l” s¶n phĂm cña c«ng nghĂ x©y dĂčng v” gŸn liĂn trÂȘn mĂ©t ÂźĂa ÂźiĂm nhĂt ÂźĂnh, Ÿßc tÂčo th”nh b»ng vĂt liĂu x©y dĂčng, mžy mĂŁc thiĂt bĂ v” lao Ÿéng mang nhĂ·ng ÂźĂc ÂźiĂm cÂŹ b¶n nh: + CĂŁ quy m« lĂn, kĂt cĂu phĂžc tÂčp, thĂȘi gian sö dĂŽng l©u d”i cĂŁ giž trĂ lĂn, mang tĂnh chĂt cĂš ÂźĂnh. + NÂŹi s¶n xuĂt ra s¶n phĂm cĂČng l” nÂŹi s¶n phĂm ho”n th”nh, Âźa v”o sö dĂŽng v” phžt huy tžc dĂŽng. + S¶n phĂm x©y dĂčng mang tĂnh tĂŠng thĂ vĂ nhiĂu mĂt: kinh tĂ, chĂnh trĂ, kĂŒ thuĂt, nghĂ thuĂt. NĂŁ rĂt Âźa dÂčng nhng lÂči mang tĂnh Ÿéc lĂp. Mçi mĂ©t c«ng trĂnh Ÿßc x©y theo mĂ©t thiĂt kĂ, kĂŒ thuĂt riÂȘng, cĂŁ giž trĂ dĂč tožn riÂȘng v” tÂči mĂ©t thĂȘi ÂźiĂm nhĂt ÂźĂnh. NhĂ·ng ÂźĂc ÂźiĂm n”y cĂŁ tžc Ÿéng lĂn tĂi quž trĂnh s¶n xuĂt cña C«ng ty. + Quž trĂnh tĂ” khi khĂ«i c«ng x©y dĂčng c«ng trĂnh cho ÂźĂn khi c«ng trĂnh ho”n th”nh b”n giao Âźa v”o sö dĂŽng thĂȘng d”i. NĂŁ phĂŽ thuĂ©c v”o quy m« v” tĂnh chĂt phĂžc tÂčp vĂ kĂŒ thuĂt cña tĂ”ng c«ng trĂnh. Quž trĂnh thi c«ng n”y Ÿßc chia l”m nhiĂu giai ÂźoÂčn: ChuĂn bĂ cho ÂźiĂu kiĂn thi c«ng, thi c«ng mĂŁng, trĂn, ho”n thiĂn. Mçi giai ÂźoÂčn thi c«ng lÂči bao gĂ„m nhiĂu c«ng viĂc khžc nhau, cžc c«ng viĂc chñ yĂu Ÿßc thĂčc hiĂn Ă« ngo”i trĂȘi nÂȘn nĂŁ chĂu ¶nh hĂ«ng cña thĂȘi tiĂt, thiÂȘn nhiÂȘn. Do Ÿã quž trĂnh v” ÂźiĂu kiĂn thi c«ng kh«ng cĂŁ tĂnh ĂŠn ÂźĂnh, nĂŁ lu«n lu«n biĂn Ÿéng theo ÂźĂa ÂźiĂm x©y dĂčng v” theo tĂ”ng giai ÂźoÂčn thi c«ng c«ng trĂnh. VĂi Ÿ” phžt triĂn nh hiĂn nay, em thĂy r»ng C«ng ty x©y dĂčng HĂźp NhĂt l” mĂ©t c«ng ty cĂŁ tĂm phžt triĂn khž cao, phĂŻ hĂźp vĂi xu hĂng phžt 32
- 33. triĂn trong nĂc, trong khu vĂčc. Trong tÂŹng lai, nhu cĂu x©y dĂčng v” ho”n thiĂn hĂ thĂšng cÂŹ sĂ« hÂč tĂng, cžc c«ng trĂnh giao th«ng, d©n dĂŽng⊠cĂn rĂt lĂn, Ÿã l” nhĂ·ng thuĂn lĂźi cÂŹ b¶n cho ng”nh x©y dĂčng nĂŁi chung v” C«ng ty x©y dĂčng HĂźp NhĂt nĂŁi riÂȘng. Tuy vĂy, trong cÂŹ chĂ thĂ tr- ĂȘng ng”y nay cĂČng ÂźĂi hĂĄi ban l·nh ÂźÂčo c«ng ty v” to”n thĂ cžn bĂ© c«ng nh©n viÂȘn trong c«ng ty ph¶i kh«ng ngĂ”ng n©ng cao trĂnh Ÿé tay nghĂ x©y dĂčng Ÿà c«ng ty ng”y vĂ·ng c”ng mÂčnh hÂŹn. I - TĂŠ chĂžc c«ng tžc kĂ tožn vĂt liĂu Ă« C«ng ty x©y dĂčng HĂźp NhĂt. 1. §Ăc ÂźiĂm vĂt liĂu Ă« C«ng ty x©y dĂčng HĂźp NhĂt. C«ng ty HĂźp NhĂt l” mĂ©t Ÿn vĂ x©y dĂčng cÂŹ b¶n nÂȘn s¶n phĂm cña C«ng ty s¶n xuĂt ra bao gĂ„m nhiĂu loÂči NVL hĂźp th”nh tĂ” nhiĂu nguĂ„n thu khžc nhau. TĂt c¶ nhĂ·ng ÂźiĂu Ÿã tÂčo nÂȘn sĂč phong phĂł v” Âźa dÂčng vĂ chñng loÂči vĂt liĂu Ă« Ÿ©y. Chi phĂ NVL Ă« C«ng ty chiĂm tĂi kho¶ng 70 - 80% trong to”n bĂ© chi phĂ x©y dĂčng v” trong tĂŠng giž th”nh c«ng trĂnh. Do Ÿã yÂȘu cĂu ÂźĂt ra cho C«ng ty mĂ©t nhiĂm vĂŽ hĂt sĂžc nĂng nĂ trong c«ng tžc qu¶n lĂœ v” hÂčch tožn cžc quž trĂnh thu mua, vĂn chuyĂn, b¶o qu¶n, dĂč trĂ· v” sö dĂŽng NVL. Do ÂźiĂu kiĂn nĂn kinh tĂ thĂ trĂȘng cĂŁ nhiĂu thuĂn lĂźi trong viĂc thu mua cžc loÂči nguyÂȘn liĂu, vĂt liĂu mang tĂnh chĂt ÂźĂc thĂŻ cña C«ng ty v” chĂnh xžc khožn s¶n phĂm ÂźĂn tĂ”ng tĂŠ Ÿéi s¶n xuĂt, nÂȘn tÂči C«ng ty kh«ng bĂš trĂ hĂ thĂšng kho t”ng nh thĂȘi bao cĂp m” chĂ cĂŁ nhĂ·ng b·i dĂč trĂ· NVL phĂŽc vĂŽ cho nhu cĂu cña tĂ”ng c«ng trĂnh Ÿßc tĂŠ chĂžc ngay dĂi ch©n cña tĂ”ng c«ng trĂnh v” chĂ dĂč trĂ· mĂ©t lĂźng vĂ”a Ÿñ cho c«ng trĂnh Ÿã. BĂ© phĂn qu¶n lĂœ vĂt t l” phĂng kinh tĂ kĂ hoÂčch cĂŁ tržch nhiĂm qu¶n lĂœ vĂt t v” l”m theo lĂnh cña Gižm ŸÚc. TiĂn h”nh nhĂp - xuĂt vĂt t trong thžng. §Ănh kĂș, tiĂn h”nh kiĂm kÂȘ Ÿà tham mu cho Gižm ŸÚc nhĂ·ng chñng loÂči vĂt t cĂn dĂŻng cho s¶n xuĂt, nhĂ·ng loÂči vĂt t kĂm phĂm chĂt, nhĂ·ng loÂči vĂt t cĂn tĂ„n ŸÀng... Ÿà Gižm ŸÚc cĂŁ nhĂ·ng biĂn 33
- 34. phžp gi¶i quyĂt hĂźp lĂœ, tržnh tĂnh trÂčng cung Ăžng kh«ng kĂp thĂȘi l”m gi¶m tiĂn Ÿé s¶n xuĂt thi c«ng hay tĂnh trÂčng Ăž ŸÀng vĂšn do vĂt t tĂ„n ŸÀng quž nhiĂu, kh«ng sö dĂŽng hĂt. BÂȘn cÂčnh cžn bĂ© cña phĂng kĂ hoÂčch, thĂšng kÂȘ Ÿéi, thñ kho (cĂŁ tržch nhiĂm nhĂp - xuĂt vĂt t theo phiĂu nhĂp, phiĂu xuĂt Ÿñ thñ tĂŽc do C«ng ty quy ÂźĂnh h”ng thžng, h”ng quĂœ) kĂt hĂźp vĂi cžn bĂ© chuyÂȘn m«n khžc tiĂn h”nh kiĂm kÂȘ nguyÂȘn liĂu, vĂt liĂu (l” ngĂȘi lu«n theo dĂąi Ÿà tiĂn h”nh kiĂm kÂȘ nguyÂȘn liĂu, vĂt liĂu), kĂt hĂźp vĂi phĂng kĂ hoÂčch v” thñ kho Ÿà tiĂn h”nh hÂčch tožn ŸÚi chiĂu, ghi sĂŠ NVL cña C«ng ty. 4- TĂŠ chĂžc chĂžng tĂ”. SÂŹ ŸÄ 9: SÂŹ ŸÄ quy trĂnh kĂ tožn vĂt liĂu tÂči c«ng ty 34 chĂžng tĂ” gĂšc sĂŠ chi tiĂt t”i kho¶n phiĂu nhĂp kho phiĂu xuĂt kho bžo cžo lu©n chuyĂn kho b¶ng tĂŠng hĂźp sĂš ps cžc t”i kho¶n phiĂu ph©n tĂch t”i kho¶n kĂ tožn b¶ng kÂȘ tĂŠng hĂźp nhĂp xuĂt vĂt liĂu sĂŠ Ÿšng kĂœ chĂžng tĂ” ghi sĂŠ chĂžng tĂ” ghi sĂŠ sĂŠ cži cžc t”i kho¶n
- 35. ghi h”ng ng”y ghi cuĂši thžng ŸÚi chiĂu kiĂm tra II. ThĂčc trÂčng hÂčch tožn NVL tÂči c«ng ty x©y dĂčng HĂźp NhĂt 1- KĂ tožn tĂŠng hĂźp vĂt liĂu. HÂčch tožn chi tiĂt NVL Ă« C«ng ty thĂčc chĂt l” theo dĂąi mĂ€i vĂn Ÿà vĂ quy cžch, chñng loÂči, sĂš lĂźng, giž trĂ v” tĂnh hĂnh nhĂp - xuĂt - tĂ„n kho NVL. §à tiĂn cho viĂc qu¶n lĂœ v” xžc ÂźĂnh trĂ giž nguyÂȘn vĂt liĂu xuĂt dĂŻng, c«ng ty sö dĂŽng phÂŹng phžp nhĂp trĂc xuĂt trĂc.( FIFO) ChĂžng tĂ” kĂ tožn: Cšn cĂž v”o hož Ÿn GTGT cña ngĂȘi bžn, b¶ng kÂȘ phiĂu nhĂp kho, phiĂu chi, bžo cžo thanh tožn tiĂn tÂčm Ăžng, giĂy bžo nĂź cña Ng©n h”ng.. T”i kho¶n sö dĂŽng : Do ÂźĂc ÂźiĂm ng”nh nghĂ v” ÂźĂa b”n hoÂčt Ÿéng rĂ©ng khŸp, kh«ng cĂš ÂźĂnh m” di chuyĂn theo Ÿéi, theo c«ng trĂnh nÂȘn C«ng ty x©y dĂčng HĂźp NhĂt chĂ cĂŁ hĂ thĂšng nh” kho tÂčm thĂȘi do cžc Ÿéi tĂŠ chĂžc v” qu¶n lĂœ, vĂ vĂy phĂng kĂ tožn cña C«ng ty sö dĂŽng t”i kho¶n 621 Ÿà hÂčch tožn NVL (Ă« všn phĂng C«ng ty kĂ tožn chĂ hÂčch tožn trÂȘn t”i kho¶n 621 quž trĂnh xuĂt NVL do kĂ tožn Ÿéi chuyĂn lÂȘn), t”i kho¶n 152 â NguyÂȘn vĂt liĂu chà Ÿßc sö dĂŽng Ă« dĂi cžc Ÿéi. 1.1- Khi thu mua v” nhĂp kho vĂt liĂu. Do ÂźĂc ÂźiĂm cña c«ng tžc x©y dĂčng cÂŹ b¶n vĂt liĂu ph¶i Ÿßc cung cĂp ÂźĂn ch©n c«ng trĂnh v” Ÿßc cung cĂp tĂ” nguĂ„n mua ngo”i l” 35 b¶ng c©n ŸÚi t”i kho¶n bžo cžo t”i chĂnh
- 36. chñ yĂu. SĂš lĂźng v” Ÿn giž NVL Ÿà thi c«ng c«ng trĂnh Ÿßc quy ÂźĂnh trong thiĂt kĂ dĂč tožn. Giž n”y Ÿßc C«ng ty kh¶o sžt trĂc tÂči cžc C«ng ty gĂn c«ng trĂnh v” Ÿßc tho¶ thuĂn trĂc. Tuy nhiÂȘn trÂȘn thĂčc tĂ bao giĂȘ giž ghi trong thiĂt kĂ dĂč tožn cĂČng cao hÂŹn Ÿ«i chĂłt so vĂi giž thĂčc tà Ÿà tržnh tĂnh trÂčng cĂŁ sĂč biĂn Ÿéng vĂ giž vĂt liĂu C«ng ty cĂŁ thĂ bĂ lç. Khi nhĂn thĂu c«ng trĂnh, C«ng ty thu mua vĂt liĂu trong giĂi hÂčn sao cho kh«ng quž nhiĂu g©y Ăž ŸÀng vĂšn nhng cĂČng kh«ng quž Ăt g©y ngĂ”ng s¶n xuĂt. §Úi vĂi hĂu hĂt cžc loÂči NVL, thĂ thĂȘng do Ÿéi tĂč mua. NhĂ·ng hĂźp ŸÄng vĂt t do Ÿéi kĂœ trĂčc tiĂp ŸÚi vĂi ngĂȘi cung cĂp thĂ ph¶i cĂŁ xžc nhĂn cña Gižm ŸÚc C«ng ty thĂ mĂi cĂŁ hiĂu lĂčc vĂ mua bžn. NghiĂp vĂŽ thu mua NVL do kĂ tožn Ÿéi kĂt hĂźp vĂi phĂng kĂ hoÂčch cña C«ng ty thĂčc hiĂn. Giž cña vĂt liĂu nhĂp kho Ÿßc tĂnh theo giž thĂčc tĂ trÂȘn hož Ÿn hoĂc trÂȘn hĂźp ŸÄng (th«ng thĂȘng bao gĂ„m c¶ chi phĂ vĂn chuyĂn), trong trĂȘng hĂźp cĂŁ cžc chi phĂ khžc phžt sinh trong quž trĂnh thu mua Ÿßc C«ng ty cho phĂp hÂčch tožn v”o chi phĂ cña chĂnh c«ng trĂnh Ÿã. KĂ tožn hÂčch tožn quž trĂnh thu mua NVL Ÿßc kĂ tožn Ÿéi theo dĂąi chi tiĂt, kĂ tožn všn phĂng C«ng ty kh«ng theo dĂąi m” chĂ ghi sĂŠ khi xuĂt vĂt liĂu. Khi thu mua vĂt liĂu nhĂp kho thñ tĂŽc Ÿßc tiĂn h”nh nh sau : a- §Úi vĂi vĂt liĂu chĂnh sö dĂŽng thi c«ng Khi vĂt liĂu vĂ ÂźĂn ch©n c«ng trĂnh, cšn cĂž v”o hož Ÿn GTGT cña ngĂȘi bžn, kĂ tožn Ÿéi tiĂn h”nh kiĂm tra khĂši lĂźng v” chĂt lĂźng vĂt liĂu, ghi sĂš lĂźng thĂčc nhĂp v” lĂp âBiÂȘn b¶n ŸÚi chiĂu thanh tožnâ cĂŁ xžc nhĂn cña hai bÂȘn. §Ănh kĂș theo tho¶ thuĂn cña hai bÂȘn, th«ng thĂȘng l” mĂ©t thžng, kĂ tožn Ÿéi cĂŻng ngĂȘi cung cĂp lĂp âB¶ng kÂȘ ŸÚi chiĂu vĂt liĂu thanh tožnâ cĂŁ xžc nhĂn cña hai bÂȘn cung cĂp v” bÂȘn nhĂn vĂt liĂu. 36
- 37. NĂu phžt hiĂn thĂ”a thiĂu kh«ng Ÿóng phĂm chĂt, quy cžch ghi trÂȘn chĂžng tĂ”, kĂ tožn Ÿéi sĂ bžo cho cĂp trÂȘn biĂt ŸÄng thĂȘi cĂŻng ngĂȘi giao h”ng lĂp biÂȘn b¶n kiĂm kÂȘ Ÿà l”m cšn cĂž gi¶i quyĂt vĂi bÂȘn cung cĂp. B¶ng sĂš 1: Hož Ÿn (gtgt) (LiÂȘn 2: giao khžch h”ng) Ng”y 5 thžng 10 nšm 2003 MĂu sĂš: 01 - GTKT - 3LL No : 507445 §n vĂ bžn h”ng: TĂŠ hĂźp khai thžc Ÿž TiĂn HĂźp §Ăa chĂ: Hoa L - Ninh BĂnh SĂš t”i kho¶n: âŠâŠâŠâŠâŠâŠ.. §iĂn thoÂči: âŠâŠâŠâŠâŠâŠâŠâŠ. M· sĂš: 27 0022671-1 HĂ€ tÂȘn ngĂȘi mua h”ng: Ho”ng Anh §n vĂ: C«ng ty x©y dĂčng HĂźp NhĂt §Ăa chĂ: 50 - TrĂn Xu©n SoÂčn - HN SĂš t”i kho¶n: âŠâŠâŠâŠâŠ.. HĂnh thĂžc thanh tožn:âŠâŠâŠâŠâŠâŠ. M· sĂš: 01 0010908 9 -1 STT TÂȘn h”ng hož dĂch vĂŽ §VT SĂš lĂźng §n giž Th”nh tiĂn A B C 1 2 3 = 1x2 1 2 §ž hĂ©c §ž 1 x 2 VĂn chuyĂn ÂźĂn ch©n c«ng trĂnh m3 m3 70 30 35.285,8 43.858 2.470.006 1.315.740 CĂ©ng tiĂn h”ng: 3.785.746 ThuĂ suĂt GTGT: 5% TiĂn thuĂ GTGT: 1.892.873 TĂŠng cĂ©ng tiĂn thanh tožn: 3.975.033 37
- 38. ViĂt b»ng chĂ·: <Ba triĂu chĂn tršm bĂy mÂŹi lšm ng”n kh«ng tršm ba mÂŹi ba ng”n ŸÄng> NgĂȘi mua h”ng KĂ tožn trĂ«ng Thñ trĂ«ng Ÿn vĂ B¶ng sĂš 2: CĂ©ng ho” x· hĂ©i chñ nghĂa ViĂt Nam §éc lĂp - TĂč do - HÂčnh phĂłc ---o0o--- biÂȘn b¶n ŸÚi chiĂu thanh tožn H«m nay, ng”y 5 thžng 10 nšm 2003. TÂči Cžt §»ng Y YÂȘn, Nam §Ănh ChĂłng t«i gĂ„m cĂŁ: I - ÂźÂči diĂn bÂȘn a (Ÿéi xdct1 - c«ng ty xdHĂźp NhĂt) 1. €ng Ho”ng Anh - §éi trĂ«ng §éi XDCT 1 2. €ng VĂą HĂ·u HĂźp - KĂ tožn Ÿéi Ii - ÂźÂči diĂn bÂȘn b (tĂŠ hĂźp khai thžc Ÿž TiĂn hĂźp ) 1. €ng VĂą HĂ·u HĂźp - Chñ nhiĂm CĂŻng nhau thĂšng nhĂt ŸÚi chiĂu cžc khĂši lĂźng Ÿž hĂ©c v” Ÿž 1Ă 2 cung cĂp tĂi ch©n c«ng trĂnh §ĂȘng 10 - Nam §Ănh trong thžng 10 nh sau: 1. KhĂši lĂźng Ÿž hĂ©c TĂŠ hĂźp khai thžc Ÿž TiĂn HĂźp cung cĂp tĂi ch©n c«ng trĂnh: 70 m3 Ă 36.000 Âź/m3 = 2.520.000 ŸÄng 2. KhĂši lĂźng Ÿž 1Ă 2 TĂŠ hĂźp khai thžc Ÿž TiĂn HĂźp cung cĂp tĂi ch©n c«ng trĂnh: 30 m3 Ă 45.000 Âź/3 = 1.350.000 ŸÄng 3. Giž trà Ÿéi XDCT 1 - C«ng ty XD HĂźp NhĂt ph¶i tr¶ cho TĂŠ hĂźp khai thžc Ÿž TiĂn HĂźp l”: 2.484.000 + 1.350.000 = 3.834.000 ŸÄng <Ba triĂu tžm tršm ba t ng”n ŸÄng> 38
- 39. ÂźÂči diĂn bÂȘn nhĂn vĂt liĂu tĂŠ hĂźp khai thžc Ÿž TiĂn HĂźp KĂ tožn VĂt t §éi trĂ«ng B¶ng sĂš 3: B¶ng kÂȘ ŸÚi chiĂu thanh tožn TÂȘn vĂt liĂu: §ž hĂ©c giao tÂči ch©n c«ng trĂnh Thžng 10 nšm 2003 I - ÂźÂči diĂn bÂȘn cung cĂp 1. €ng VĂą HĂ·u HĂźp - Chñ nhiĂm §Ăa chĂ: TĂŠ hĂźp khai thžc Ÿž TiĂn HĂźp - ThĂ x· Ninh BĂnh - TĂnh NB Ii - ÂźÂči diĂn bÂȘn nhĂn vĂt liĂu 1. €ng Ho”ng Anh - §éi trĂ«ng §éi XDCT 1 - C«ng ty XD HĂźp NhĂt ST T Ng”y thžng SĂš tickÂȘ §n vĂ SĂš l- Ăźng LuĂŒ kà §n giž Th”nh tiĂn 1 2 3 4 5 6 3/9/2004 4/9/2004 13/9/2004 14/9/2004 15/9/2004 16/9/2004 3 tickÂȘ 6 tickÂȘ 2 tickÂȘ 5 tickÂȘ 2 tickÂȘ 2 tickÂȘ m3 m3 m3 m3 m3 m3 30 14 11 5 5 5 44 54 59 64 69 36.000 36.000 36.000 36.000 36.000 36.000 1.080.00 0 504.000 396.000 180.000 180.000 180.000 CĂ©ng 70 2.52000 0 39
- 40. <Hai triĂu nšm tršm hai mÂŹi ng”n ŸÄng> ÂźÂči diĂn bÂȘn cung cĂp ÂźÂči diĂn bÂȘn nhĂn vĂt liĂu §éi trĂ«ng KĂ tožn VĂt t B¶ng sĂš 4: B¶ng kÂȘ ŸÚi chiĂu thanh tožn TÂȘn vĂt liĂu: §ž 1Ă 2 giao tÂči ch©n c«ng trĂnh Thžng 10 nšm 2003 I - ÂźÂči diĂn bÂȘn cung cĂp 1. €ng VĂą HĂ·u HĂźp - Chñ nhiĂm §Ăa chĂ: TĂŠ hĂźp khai thžc Ÿž TiĂn HĂźp - ThĂ x· Ninh BĂnh - TĂnh Ninh BĂnh Ii - ÂźÂči diĂn bÂȘn nhĂn vĂt liĂu 1. €ng Ho”ng Anh - §éi trĂ«ng §éi XDCT 1 - C«ng ty XD HĂźp NhĂt ST T Ng”y thžng SĂš tickÂȘ §n vĂ SĂš l- Ăźng LuĂŒ kà §n giž Th”nh tiĂn 1 2 3 15/10/200 4 16/10/200 4 21/10/200 4 1 tickÂȘ 1 tickÂȘ 4 tickÂȘ m3 m3 m3 5 5 20 10 30 45.000 45.000 45.000 225.000 225.000 900.000 CĂ©ng 30 1.350.00 0 40
- 41. <MĂ©t triĂu ba tršm nšm mÂŹi ng”n ŸÄng> ÂźÂči diĂn bÂȘn cung cĂp ÂźÂči diĂn bÂȘn nhĂn vĂt liĂu §éi trĂ«ng KĂ tožn VĂt t KĂ tožn Ÿéi cšn cĂž v”o âBiÂȘn b¶n ŸÚi chiĂu thanh tožnâ v” âB¶ng kÂȘ ŸÚi chiĂu vĂt liĂu thanh tožnâ Ÿ· cĂŁ chĂ· kĂœ cña hai bÂȘn v” cšn cĂž v”o âHož Ÿn GTGTâ Ÿà l”m thñ tĂŽc nhĂp vĂt t (PhiĂu nhĂp kho). PhiĂu nhĂp kho Ÿßc lĂp th”nh 3 liÂȘn: - LiÂȘn 1: Lu Ă« phĂng kĂ hoÂčch - LiÂȘn 2: ChuyĂn cho všn phĂng kĂ tožn C«ng ty Ÿà theo dĂąi. - LiÂȘn 3: §n vĂ giĂ·. B¶ng sĂš 5: §n vĂ: §éi XDCT1 C«ng ty XD HĂźp NhĂt PhiĂu nhĂp kho Ng”y 3 thžng 10 nšm 2003 MĂu sĂš 03 - VT Q§ sĂš 1141 TC/ C§KT Ng”y 1 thžng 11 nšm 1995 Cña BĂ© T”i chĂnh QuyĂn sĂš: 4 SĂš : 13 HĂ€ tÂȘn ngĂȘi giao h”ng: VĂą HĂ·u HĂźp Theo: ................ SĂš: .............. Ng”y 3 thžng 9 nšm 2003 Cña: TĂŠ hĂźp khai thžc Ÿž TiĂn HĂźp NhĂp tÂči kho: §éi 1 §n vĂ: ViĂt Nam ŸÄng ST T TÂȘn, nh·n hiĂu, quy cžch, phĂm chĂt vĂt t (s¶n phĂm, h”ng hož) M· sĂš §n vĂ SĂš lĂźng §n giž Th”nh tiĂn Theo CT ThĂčc nhĂp A B C D 1 2 3 4 1 §ž hĂ©c VAT 5% m3 30 35.285, 8 1.058574 52092 9 41
- 42. 1.111.503 1.080.000 ViĂt b»ng chĂ·: <MĂ©t triĂu mĂ©t tršm mĂȘi mĂ©t ng”n nšm tršm linh ba ŸÄng> NhĂp ng”y 3 thžng 9 nšm 2003 PhĂŽ tržch cung tiÂȘu KĂ tožn trĂ«ng NgĂȘi giao h”ng Thñ kho Thñ trĂ«ng Ÿn vĂ b- §Úi vĂi c©c loÂči vĂt t khžc. §Úi vĂi cžc loÂči vĂt t n”y thĂ chĂ cĂn cšn cĂž v”o cžc hož Ÿn bžn h”ng, kĂ tožn Ÿéi l”m thñ tĂŽc nhĂp kho. B¶ng sĂš 6: Hož Ÿn bžn h”ng (LiÂȘn 2: giao khžch h”ng) Ng”y 5 thžng 10 nšm 2004 MĂu sĂš: 02 - GTTT - 3LL No : 0700096 §n vĂ bžn h”ng: VĂČ Anh TuĂn §Ăa chĂ: 226 phĂȘng Nam BĂnh - Ninh BĂnh SĂš t”i kho¶n: âŠâŠâŠâŠâŠâŠâŠ §iĂn thoÂči: âŠâŠâŠâŠâŠâŠâŠ.. M· sĂš: 27 00123515-1 HĂ€ tÂȘn ngĂȘi mua h”ng: NguyĂn MÂčnh CĂȘng §n vĂ: C«ng ty x©y dĂčng HĂźp NhĂt §Ăa chĂ: 50 TrĂn Xu©n SoÂčn - HN SĂš t”i kho¶n:âŠâŠâŠâŠâŠâŠâŠâŠ. HĂnh thĂžc thanh tožn: tiĂn mĂt M· sĂš: 01 0010908 9 â1 STT TÂȘn h”ng hož dĂch vĂŽ §VT SĂš lĂźng §n giž Th”nh tiĂn 42
- 43. A B C 1 2 3 = 1x2 1 2 3 4 5 D©y cžp Ï3 Tšng Ÿ Khož cžp NhĂča ÂźĂȘng CĂ€c ga sŸt m c c kg c 300 6 9 190 20 2.425 24.250 3.880 2.910 9.700 727.500 145.500 34.920 552.900 194.000 CĂ©ng tiĂn h”ng: 1.654.820 ThuĂ suĂt GTGT: 3% TiĂn thuĂ GTGT: 49.644 TĂŠng cĂ©ng tiĂn thanh tožn: 1704.464 ViĂt b»ng chĂ·: MĂ©t triĂu bĂy tršm linh t ng”n bĂšn tršm sžu t ŸÄng NgĂȘi mua h”ng KĂ tožn trĂ«ng Thñ trĂ«ng Ÿn vĂ B¶ng sĂš 7: §n vĂ: §éi XDCT1 C«ng ty XD HĂźp NhĂt PhiĂu nhĂp kho Ng”y 5 thžng 10 nšm 2003 MĂu sĂš 03 - VT Q§ sĂš 1141 TC/ C§KT Ng”y 1 thžng 11 nšm 1995 Cña BĂ© T”i chĂnh QuyĂn sĂš: 7 SĂš : 21 HĂ€ tÂȘn ngĂȘi giao h”ng: NguyĂn MÂčnh CĂȘng Theo: H§BH SĂš: 070096 Ng”y 5 thžng 10 nšm 2003 Cña: VĂČ Anh TuĂn - 226 phĂȘng Nam BĂnh - Ninh BĂnh NhĂp tÂči kho: §éi 9 §n vĂ: ViĂt Nam ŸÄng ST T TÂȘn, nh·n hiĂu, quy cžch, phĂm chĂt vĂt t (s¶n phĂm, h”ng hož) M· sĂš §n vĂ SĂš lĂźng §n giž Th”nh tiĂn Theo CT ThĂčc nhĂp 43
- 44. A B C D 1 2 3 4 1 2 3 4 5 D©y cžp Ï3 Tšng Ÿ Khož cžp NhĂča ÂźĂȘng CĂ€c ga sŸt VAT 3% m c c kg c 300 6 9 210 20 2.425 24.250 3.880 2.910 9.700 727.000 145.500 34920 552.900 194.000 49644 CĂ©ng 1704464 ViĂt b»ng chĂ·: <MĂ©t triĂu bĂy tršm linh t ng”n bĂšn tršm sžu bĂšn ŸÄng> NhĂp ng”y 5 thžng 9 nšm 2004 PhĂŽ tržch cung tiÂȘu KĂ tožn trĂ«ng NgĂȘi giao h”ng Thñ kho Thñ trĂ«ng Ÿn vĂ 2- Khi xuĂt kho vĂt liĂu C«ng ty x©y dĂčng HĂźp NhĂt l” Ÿn vĂ x©y dĂčng vĂi cžc Ÿéi XDCT Ÿãng trÂȘn nhiĂu ÂźĂa b”n ngay tÂči ch©n c«ng trĂnh nÂȘn vĂt liĂu xuĂt kho chñ yĂu sö dĂŽng cho mĂŽc ÂźĂch x©y dĂčng cžc c«ng trĂnh theo nhĂ·ng hĂźp ŸÄng m” C«ng ty Ÿ· kĂœ kĂt. §à tiĂn cho viĂc tĂnh tožn giž vĂt liĂu xuĂt dĂŻng Ÿßc tĂnh theo phÂŹng phžp nhĂp trĂc xuĂt trĂc. NhĂn mĂt b»ng thi c«ng c«ng trĂnh n”o mĂi mua vĂt liĂu dĂč trĂ· cho c«ng trĂnh Ÿã ngay tÂči ch©n c«ng trĂnh nÂȘn viĂc xžc ÂźĂnh giž thĂčc tĂ xuĂt kho l” tÂŹng ŸÚi hĂźp lĂœ v” dĂ l”m. ViĂc xuĂt kho vĂt liĂu Ÿßc tiĂn h”nh theo trĂnh tĂč sau. Cšn cĂž v”o nhu cĂu vĂt t cña c«ng trĂnh, kĂ tožn Ÿéi cĂŁ tržch nhiĂm cung cĂp cho cžc Ÿéi Ÿóng yÂȘu cĂu cña tiĂn Ÿé thi c«ng. KĂ tožn 44
- 45. Ÿéi sĂ viĂt âPhiĂu xuĂt khoâ cho c«ng trĂnh theo yÂȘu cĂu. VĂt t Ÿßc ÂźĂnh sÂœn cho tĂ”ng c«ng trĂnh tuy nhiÂȘn C«ng ty kh«ng sö dĂŽng phiĂu xuĂt kho vĂt t theo hÂčn mĂžc m” vĂn sö dĂŽng phiĂu xuĂt kho vĂt t th«ng thĂȘng. KĂ tožn Ÿéi cšn cĂž v”o b¶n khožn cña tĂ”ng tĂŠ Ÿà theo dĂąi viĂc cung cĂp v” sö dĂŽng vĂt t cho c«ng trĂnh. Cžc trĂȘng hĂźp xuĂt vĂt t Ÿà ŸiĂu Ÿéng nĂ©i bĂ© cĂČng Ÿßc sö dĂŽng phiĂu xuĂt vĂt t. PhiĂu xuĂt kho cĂŁ thĂ lĂp riÂȘng cho tĂ”ng thĂž vĂt liĂu hoĂc chung cho nhiĂu thĂž vĂt liĂu cĂŻng loÂči, cĂŻng kho v” sö dĂŽng cho mĂ©t c«ng trĂnh. NĂu vĂt liĂu xin lĂnh ngo”i kĂ hoÂčch thĂ ph¶i Ÿßc cĂp trÂȘn kĂœ duyĂt. PhiĂu xuĂt vĂt t Ÿßc lĂp th”nh ba liÂȘn: - LiÂȘn 1: Lu Ă« phĂng kĂ hoÂčch - LiÂȘn 2: ChuyĂn cho všn phĂng kĂ tožn C«ng ty Ÿà ghi sĂŠ - LiÂȘn 3: KĂ tožn Ÿéi giĂ· Ÿà ghi sĂŠ theo dĂąi tĂ”ng bĂ© phĂn B¶ng sĂš 8 §n vĂ: §éi XDCT1 C«ng ty XD HĂźp NhĂt PhiĂu xuĂt kho Ng”y 3 thžng 10 nšm 2003 MĂu sĂš: 02 - VT Q§ sĂš 1141 TC/ C§KT Ng”y 1 thžng 11 nšm 1995 Cña BĂ© T”i chĂnh QuyĂn sĂš: 4 SĂš : 2 HĂ€ tÂȘn ngĂȘi nhĂn h”ng: NguyĂn Všn Ho·n LĂœ do xuĂt kho: Kà Ÿž km 127 - 128 XuĂt tÂči kho: §éi 1 §n vĂ: ViĂt Nam ŸÄng 45
- 46. ST T TÂȘn, nh·n hiĂu, quy cžch, phĂm chĂt vĂt t (s¶n phĂm, h”ng hož) M· sĂš §n vĂ SĂš lĂźng §n giž Th”nh tiĂn YÂȘu cĂu ThĂčc xuĂt A B C D 1 2 3 4 1 §ž hĂ©c m3 30 35.285, 8 1.058.574 1.058574 ViĂt b»ng chĂ·: <MĂ©t triĂu kh«ng tršm nšm mÂŹi tžm ng”n nšm tršm bĂy t Ÿ«ng> XuĂt ng”y 3 thžng 9 nšm 2003 Thñ trĂ«ng Ÿn vĂ KĂ tožn trĂ«ng PhĂŽ tržch cung tiÂȘu NgĂȘi nhĂn h”ng Thñ kho Vi â kĂ tožn chi tiĂt quž trĂnh nhĂp - xuĂt - tĂ„n kho vĂt liĂu tÂčI c«ng ty x©y dĂčng miĂn t©y HÂčch tožn chi tiĂt NVL Ă« C«ng ty x©y dĂčng HĂźp NhĂt thĂčc chĂt l” theo dĂąi mĂ€i vĂn Ÿà vĂ quy cžch, chñng loÂči, sĂš lĂźng, giž trĂ v” tĂnh hĂnh nhĂp - xuĂt - tĂ„n kho NVL. ViĂc hÂčch tožn chi tiĂt NVL tÂči C«ng ty x©y dĂčng HĂźp NhĂt Ÿßc tiĂn h”nh theo phÂŹng phžp thĂ song song. TÂči všn phĂng kĂ tožn C«ng ty khi nhĂn Ÿßc âPhiĂu nhĂp khoâ, âPhiĂu xuĂt 46
- 47. khoâ do phĂng kĂ hoÂčch chuyĂn lÂȘn, kĂ tožn sĂ lĂp âBžo cžo lu©n chuyĂn khoâ cho tĂ”ng loÂči vĂt liĂu, tĂ”ng Ÿéi, tĂ”ng c«ng trĂnh Ÿà theo dĂąi biĂn Ÿéng cña NVL c¶ vĂ mĂt giž trĂ v” hiĂn vĂt. 47
- 48. B¶ng sĂš 9: Bžo cžo lu©n chuyĂn kho Ÿž hĂ©c DĂŻng cho c«ng trĂnh R4 - QuĂšc lĂ© 10 Thžng 10 nšm 2001 S T T Chñng loÂči vĂt t §n và §n giž TĂ„n ÂźĂu kĂș NhĂp trong kĂș XuĂt trong kĂș TĂ„n cuĂši kĂș Ph ĂŽ ghiSL TT SL TT SL TT SL TT 1 2 3 4 5 6 §ž hĂ©c §ž hĂ©c §ž hĂ©c §ž hĂ©c §ž hĂ©c §ž hĂ©c m3 m3 m3 m3 m3 m3 34.28 6 34.28 6 34.28 6 34.28 6 34.28 6 34.28 6 30 14 10 5 5 5 1.028.57 1 480.000 342.857 171.429 171.429 171.429 30 14 10 5 5 5 1.028.57 1 480.000 342.857 171.429 171.429 171.429 CĂ©ng 69 2.365.71 4 69 2.365.71 4 Ng”y 1 thžng 11 nšm 2001 §éi trĂ«ng KĂ tožn NgĂȘi lĂp CuĂši thžng, cšn cĂž v”o cžc b¶ng âBžo cžo lu©n chuyĂn khoâ cña tĂ”ng loÂči vĂt t, kĂ tožn tĂŠng hĂźp lÂči Ÿà lĂp âBžo cžo lu©n chuyĂn kho vĂt tâ cho to”n bĂ© c«ng trĂnh 48
- 49. 49
- 50. Bžo cžo lu©n chuyĂn kho vĂt lIĂu DĂŻng cho c«ng trĂnh R4 â QuĂšc lĂ© 10 Thžng 10 nšm 2001 ST T Chñng loÂči vĂt t §n và §n giž TĂ„n ÂźĂu kĂș NhĂp trong kĂș XuĂt trong kĂș TĂ„n cuĂši kĂș PhĂŽ ghi SL TT SL TT SL TT SL TT 1 Ÿž hĂ©c m3 34.286 69 2.365.714 69 2.365.714 2 Ÿž 1Ă2 m3 42.857 30 1.285.714 30 1.285.714 3 Ÿž 2Ă4 m3 42.857 85,6 3.668.571 85,6 3.668.571 4 Subbase m3 38.095,2 33.333,3 479,3 1.701,5 18.259.048 57.016.666 479,3 1.701,5 18.259.048 57.016.666 5 Xi mšng tĂn tĂn 668.182 709.091 3 2.004.546 10 10 6.681.818 7.090.909 13 0 8.686.364 10 7.090.909 6 Cžt bÂȘt«ng m3 15.714,3 50 785.715 50 785.715 7 CĂ€c tre m 1.000 2.700 2.619.000 2.700 2.619.000 8 PhÂȘn nĂža tĂm 6.790 200 1.358.000 200 1.358.000 9 CĂ©t gç cĂ©t 14.550 20 291.000 20 291.000 10 Ăšng cĂšng m 483.920 44 21.292.480 44 21.292.480 11 V¶i ÂźĂa m2 5.509 3.545 8.400 46.275.60 0 30.000 106.350.00 0 5.342 19.249 29.427.078 68.236.559 3.058 10.751 16.848.522 38.113.441 CĂ©ng 48.275.60 0 229.064.63 5 215.291.90 9 62.052.872 Ng”y 1 thžng 11 nšm 2001 KĂ tožn NgĂȘi lĂp 50
- 51. Trong nĂn kinh tĂ thĂ trĂȘng viĂc mua bžn h”ng hož Ÿßc diĂn ra nhanh gĂ€n trÂȘn cÂŹ sĂ« thuĂn mua vĂ”a bžn. VĂt t cña Doanh nghiĂp th«ng thĂȘng Ÿßc mua chĂu vĂi thĂȘi hÂčn tr¶ kho¶ng mĂ©t hoĂc hai thžng. Khi giao h”ng bÂȘn cung cĂp ŸÄng thĂȘi lĂp hož Ÿn (thĂȘng l” hož Ÿn phĂŽ cĂn hož Ÿn Ÿå - hož Ÿn GTGT thĂ kho¶ng mĂ©t hoĂc hai thžng mĂi tĂŠng hĂźp mĂ©t lĂn) do vĂy kh«ng cĂŁ trĂȘng hĂźp h”ng vĂ m” kh«ng cĂŁ hož Ÿn cha vĂ v” ngĂźc lÂči. KĂ tožn ghi sĂŠ mĂ©t trĂȘng hĂźp duy nhĂt l” h”ng vĂ v” hož Ÿn cĂŻng vĂ. §à theo dĂąi quan hĂ thanh tožn vĂi ngĂȘi bžn C«ng ty sö dĂŽng sĂŠ chi tiĂt thanh tožn vĂi ngĂȘi bžn. Trong thžng, dĂča v”o cžc âPhiĂu nhĂp khoâ v” cžc chĂžng tĂ” thanh tožn nh: GiĂy bžo nĂź cña Ng©n h”ng, PhiĂu chi, kĂ tožn lĂp sĂŠ chi tiĂt thanh tožn vĂi ngĂȘi bžn. SĂŠ n”y Ÿßc mĂ« c¶ nšm cho ngĂȘi bžn hay Ÿn vĂ bžn v” Ÿßc mĂ« riÂȘng cho tĂ”ng Ÿéi c«ng trĂnh v” chi tiĂt ŸÚi vĂi tĂ”ng ngĂȘi bžn. Mçi ngĂȘi cung cĂp Ÿßc mĂ« mĂ©t hoĂc mĂ©t v”i trang sĂŠ tuĂș theo mĂžc Ÿé phžt sinh nhiĂu hay Ăt. ViĂc theo dĂąi ghi chĂp chi tiĂt trÂȘn sĂŠ chi tiĂt thanh tožn ph¶i tr¶ ngĂȘi bžn (T”i kho¶n 331) Ÿßc thĂčc hiĂn theo dĂąi chi tiĂt cho tĂ”ng hož Ÿn tĂ” khi phžt sinh ÂźĂn khi thanh tožn xong. CÂŹ sĂ« sĂš liĂu v” phÂŹng phžp ghi sĂŠ; - SĂš d ÂźĂu nšm: cšn cĂž v”o sĂš d ÂźĂu nšm trÂȘn sĂŠ n”y nšm trĂc Ÿà ghi sĂš d NĂź hoĂc CĂŁ. - CĂ©t t”i kho¶n ŸÚi Ăžng Ÿßc ghi cžc T”i kho¶n cĂŁ liÂȘn quan ÂźĂn t”i kho¶n 331- Ph¶i tr¶ ngĂȘi bžn - CĂ©t sĂš phžt sinh: + BÂȘn NĂź: cšn cĂž v”o cžc chĂžng tĂ” thanh tožn (phiĂu chi tiĂn mĂt, giĂy uĂ» nhiĂm chi tiĂn vay, tiĂn göi Ng©n h”ngâŠ.) kĂ tožn ghi sĂŠ chi 51
- 52. tiĂt T”i kho¶n 331 (sĂš hiĂu, ng”y thžng cña chĂžng tĂ”) sĂš tiĂn thanh tožn Ÿßc ghi v”o cĂ©t phžt sinh NĂź theo tĂ”ng chĂžng tĂ”. + BÂȘn CĂŁ: cšn cĂž v”o cžc hož Ÿn ghi v”o sĂŠ chi tiĂt cžc nĂ©i dung: sĂš hĂŁa Ÿn, ng”y thžng trÂȘn hož Ÿn v” ghi giž trĂ vĂt liĂu nhĂp v” phĂn thuĂ giž trĂ gia tšng ÂźĂu v”o Ÿßc khĂu trĂ” v”o cĂ©t phžt sinh CĂŁ theo chĂžng tĂ”. 52
- 53. 53
- 54. B¶ng sĂš 10: sĂŠ chi tiĂt thanh tožn vĂi ngĂȘi bžn t”I kho¶n 331 ŸÚi tĂźng: tĂŠ hĂźp kinh doanh vlxd thi nga thžng 10 nšm 2001 §n vĂ: ViĂt Nam ŸÄng Ng”y ghi sĂŠ ChĂžng tĂ” DiĂn gi¶i TK§Š ThĂȘi hÂčn Ÿßc triĂt khĂu SĂš phžt sinh SĂš d Ng”y thžng Ÿ· thanh tožn SH Ng”y NĂź CĂŁ NĂź CĂŁ SĂš d ÂźĂu thžng 31/10 00412 4 15/1 0 Mua cžt bÂȘtt«ng ThuĂ GTGT (5%) 621 133 785.715 39.285 00412 5 15/1 0 Mua Ÿž Subbase ThuĂ GTGT (5%) €ng §Þc tr¶ tiĂn mua VL 621 133 141 30.000.00 0 18.259.04 8 912.952 00415 9 30/1 0 Mua Ÿž Subbase ThuĂ GTGT (5%) 621 133 57.016.66 6 2.850.834 CĂ©ng phžt sinh 30.000.00 0 79.864.50 0 SĂš d cuĂši thžng 49.864.50 54
- 55. 0 NgĂȘi lĂp KĂ tožn trĂ«ng 55
- 56. Hož Ÿn (gtgt) (LiÂȘn 2: giao khžch h”ng) Ng”y 15 thžng 10 nšm 2001 MĂu sĂš: 01 - GTKT - 3LL No : 004124 §n vĂ bžn h”ng: TĂŠ hĂźp kinh doanh vĂt liĂu x©y dĂčng SÂŹn Nga §Ăa chĂ: Nam §Ănh SĂš t”i kho¶n: âŠâŠ §iĂn thoÂči: âŠâŠâŠâŠâŠâŠâŠâŠ. M· sĂš: 0700168262 HĂ€ tÂȘn ngĂȘi mua h”ng: VĂČ Â§Ănh §Þc §n vĂ: C«ng ty x©y dĂčng HĂźp NhĂt §Ăa chĂ: 18 HĂ„ §Ÿc Di- §Úng §a- HN SĂš t”i kho¶n: âŠâŠâŠâŠâŠ.. HĂnh thĂžc thanh tožn:âŠâŠâŠâŠâŠâŠ. M· sĂš: 01 0010908 9 -1 STT TÂȘn h”ng hož dĂch vĂŽ §VT SĂš lĂźng §n giž Th”nh tiĂn A B C 1 2 3 = 1x2 Cžt bÂȘt«ng VĂn chuyĂn ÂźĂn ch©n c«ng trĂnh m3 50 15.714,3 785.715 CĂ©ng tiĂn h”ng: 785.715 ThuĂ suĂt GTGT: 5% TiĂn thuĂ GTGT: 39.285 TĂŠng cĂ©ng tiĂn thanh tožn: 825.000 ViĂt b»ng chĂ·: <Ba triĂu tžm tršm ba t ng”n ŸÄng> NgĂȘi mua h”ng KĂ tožn trĂ«ng Thñ trĂ«ng Ÿn vĂ 56
- 57. Hož Ÿn (gtgt) (LiÂȘn 2: giao khžch h”ng) Ng”y 15 thžng 10 nšm 2001 MĂu sĂš: 01 - GTKT - 3LL No : 004125 §n vĂ bžn h”ng: TĂŠ hĂźp kinh doanh vĂt liĂu x©y dĂčng SÂŹn Nga §Ăa chĂ: Nam §Ănh SĂš t”i kho¶n: âŠâŠ §iĂn thoÂči: âŠâŠâŠâŠâŠâŠâŠâŠ. M· sĂš: 0700168262 HĂ€ tÂȘn ngĂȘi mua h”ng: VĂČ Â§Ănh §Þc §n vĂ: C«ng ty x©y dĂčng HĂźp NhĂt §Ăa chĂ: 18 HĂ„ §Ÿc Di- §Úng §a- HN SĂš t”i kho¶n: âŠâŠâŠâŠâŠ.. HĂnh thĂžc thanh tožn:âŠâŠâŠâŠâŠâŠ. M· sĂš: 01 0010908 9 -1 STT TÂȘn h”ng hož dĂch vĂŽ §VT SĂš lĂźng §n giž Th”nh tiĂn A B C 1 2 3 = 1x2 1 §ž Subbase VĂn chuyĂn ÂźĂn ch©n c«ng trĂnh m3 479,3 38.095,2 18.259.048 CĂ©ng tiĂn h”ng: 18.259.048 ThuĂ suĂt GTGT: 5% TiĂn thuĂ GTGT: 912.952 TĂŠng cĂ©ng tiĂn thanh tožn: 19.172.000 ViĂt b»ng chĂ·: <Tžm tršm hai nšm ng”n ŸÄng> NgĂȘi mua h”ng KĂ tožn trĂ«ng Thñ trĂ«ng Ÿn vĂ 57
- 58. Hož Ÿn (gtgt) (LiÂȘn 2: giao khžch h”ng) Ng”y 30 thžng 10 nšm 2001 MĂu sĂš: 01 - GTKT - 3LL No : 004159 §n vĂ bžn h”ng: TĂŠ hĂźp kinh doanh vĂt liĂu x©y dĂčng SÂŹn Nga §Ăa chĂ: Nam §Ănh SĂš t”i kho¶n: âŠâŠ §iĂn thoÂči: âŠâŠâŠâŠâŠâŠâŠâŠ. M· sĂš: 0700168262 HĂ€ tÂȘn ngĂȘi mua h”ng: VĂČ Â§Ănh §Þc §n vĂ: C«ng ty x©y dĂčng HĂźp NhĂt §Ăa chĂ: 18 HĂ„ §Ÿc Di- §Úng §a- HN SĂš t”i kho¶n: âŠâŠâŠâŠâŠ.. HĂnh thĂžc thanh tožn:âŠâŠâŠâŠâŠâŠ. M· sĂš: 01 0010908 9 -1 STT TÂȘn h”ng hož dĂch vĂŽ §VT SĂš lĂźng §n giž Th”nh tiĂn A B C 1 2 3 = 1x2 §ž Subbase VĂn chuyĂn ÂźĂn ch©n c«ng trĂnh m3 1.710,5 33.333,3 57.016.666 CĂ©ng tiĂn h”ng: 57.016.666 ThuĂ suĂt GTGT: 5% TiĂn thuĂ GTGT: 2.850.834 TĂŠng cĂ©ng tiĂn thanh tožn: 59.867.500 ViĂt b»ng chĂ·: < Nšm chĂn triĂu tžm tršm sžu b¶y ng”n nšm tršm ŸÄng> NgĂȘi mua h”ng KĂ tožn trĂ«ng Thñ trĂ«ng Ÿn vĂ 58
- 59. §Äng thĂȘi, cšn cĂž v”o âSĂŠ chi tiĂt thanh tožn vĂi ngĂȘi bžnâ, kĂ tožn lĂp âPhiĂu ph©n tĂch t”i kho¶n kĂ tožnâ chi tiĂt T”i kho¶n 331 Ÿà theo dĂąi tĂŠng sĂš tiĂn phžt sinh khi mua chĂu vĂt liĂu. B¶ng sĂš 11: PhiĂu ph©n tĂch t”I kho¶n kĂ tožn T”i kho¶n 331- Ph¶i tr¶ ngĂȘi bžn Thžng 10 nšm 2001 SĂš phiĂ u §K NĂ©i dung TĂŠng sĂš tiĂn Ph©n khai cžc t”i kho¶n TK ghi NĂź TK 621 TK 133 TK ghi CĂŁ 1 2 Ph¶i tr¶ tĂŠ hĂźp KDVLXD SÂŹn Nga Ph¶i tr¶ ngĂȘi bžn tiĂn mua VL 49.864.500 74.314.551 47.371.275 71.552.191 2.493.225 2.762.360 TĂŠng cĂ©ng 124.179.051 118.923.46 6 5.255.585 SĂš tiĂn b»ng chĂ·: <MĂ©t tršm hai t triĂu mĂ©t tršm b¶y chĂn ng”n kh«ng tršm nšm mĂšt ŸÄng> Ng”y 1 thžng 11 nšm 2001 NgĂȘi lĂp b¶ng KĂ tožn trĂ«ng 59
- 60. **************************************** TĂ” phiĂu ph©n tĂch t”i kho¶n kĂ tožn T”i kho¶n 331, kĂ tožn tiĂn h”nh lĂp chĂžng tĂ” ghi sĂŠ. ChĂžng tĂ” ghi sĂŠ Ÿßc lĂp ÂźĂnh kĂș mçi thžng mĂ©t lĂn, cžc sĂš liĂu trÂȘn b¶ng tĂŠng hĂźp Ÿßc tĂŠng hĂźp theo tĂ”ng t”i kho¶n, mçi t”i kho¶n Ÿßc ghi trÂȘn mĂ©t dĂng trong chĂžng tĂ” ghi sĂŠ. KĂ tožn ÂźĂnh kho¶n lÂȘn chĂžng tĂ” ghi sĂŠ nh sau: B¶ng sĂš 12: MĂu KT - 1 C«ng ty XD HĂźp NhĂt SĂš CT: 305 ChĂžng tĂ” ghi sĂŠ Ng”y 31 thžng 10 nšm 2003 SHTK TrĂch yĂu SĂš tiĂn NĂź CĂŁ NĂź CĂŁ 621 133 331 Chi phĂ vĂ VL thžng 10/2001 ThuĂ GTGT ÂźĂu v”o Ÿßc khĂu trĂ” Ph¶i tr¶ nh” cung cĂp 118.623.63 6 5239804,5 118623636 123863440 ,5 CĂ©ng 123863440 ,5 123863440 ,5 NgĂȘi lĂp biĂu KĂ tožn trĂ«ng 1- KĂ tožn tĂŠng hĂźp quž trĂnh nhĂp vĂt liĂu. 60
- 61. VĂt liĂu nhĂp kho cña cžc Ÿéi chñ yĂu tĂ” nguĂ„n mua ngo”i l” chĂnh, cĂn lÂči l” do C«ng ty cung cĂp. §Úi vĂi cžc loÂči vĂt t mua ngo”i thĂ cžc Ÿéi tĂč tĂm nguĂ„n v” kĂœ hĂźp ŸÄng mua, cĂŁ Ăœ kiĂn cña Gižm ŸÚc. Cžc Ÿéi sau khi thu mua nhĂp kho vĂt liĂu cĂŁ ÂźĂy Ÿñ hož Ÿn chĂžng tĂ” hĂźp lĂ l”m giĂy vay hoĂc giĂy Ÿà nghĂ thanh tožn göi lÂȘn všn phĂng kĂ tožn C«ng ty, cšn cĂž v”o HĂźp ŸÄng kinh tà Ÿ· kĂœ kĂt vĂ thĂȘi hÂčn nĂź v” phÂŹng thĂžc thanh tožn, phĂng kĂ tožn C«ng ty sĂ chuyĂn tr¶ theo giĂy vay hoĂc viĂt phiĂu chi cho Ÿéi. HÂčch tožn kĂ tožn vĂt liĂu Ă« C«ng ty chia l”m hai phĂn: - HÂčch tožn kĂ tožn vĂt liĂu chĂnh sö dĂŽng thi c«ng. - HÂčch tožn kĂ tožn c«ng cĂŽ dĂŽng cĂŽ v” vĂt t khžc. §Úi vĂi vĂt liĂu nhĂp kho, cšn cĂž v”o phiĂu nhĂp kho v” Hož Ÿn GTGT, Hož Ÿn bžn h”ng m” phĂng kĂ hoÂčch v” kĂ tožn cžc Ÿéi chuyĂn ÂźĂn, phĂng kĂ tožn lĂp phiĂu ÂźĂnh kho¶n kĂ tožn (Ă« C«ng ty x©y dĂčng HĂźp NhĂt phiĂu ÂźĂnh kho¶n kĂ tožn kh«ng Ÿßc lĂp chi tiĂt m” Ÿßc lĂp chung kĂt hĂźp vĂi chĂžng tĂ” ghi sĂŠ). Cšn cĂž v”o âphiĂu nhĂp khoâ kĂ tožn Ÿéi göi lÂȘn kĂ tožn C«ng ty tiĂn h”nh lĂp âB¶ng kÂȘ nhĂp kho vĂt liĂuâ Ÿà theo dĂąi vĂt liĂu nhĂp trong thžng. B¶ng sĂŠ 13: B¶ng kÂȘ nhĂp Ÿž hĂ©c DĂŻng cho c«ng trĂnh SR4 Thžng 10 nšm 2002 ST T Ng”y thžng SĂš P.N NĂ©i dung TĂŠng tiĂn (ŸÄng) H”ng nhĂp ngo”i H”ng c«ng ty PhĂŽ ghiGiž gĂšc VAT Giž gĂšc VAT 1 3/10/01 VĂąHĂ·u HĂźp 1.080.00 0 1.028.57 1 51.429 61
- 62. 2 3 4 5 6 4/10/01 13/9/01 14/9/01 15/9/01 16/9/01 VĂČ Â§Ănh HĂŻng VĂČ Â§Ănh HĂŻng VĂČ Â§Ănh HĂŻng VĂą HĂ·u HĂźp VĂą HĂ·u HĂźp 504.000 396.000 180.000 180.000 180.000 480.000 342.857 171.429 171.429 171.429 24.000 17.143 8.571 8.571 8.571 CĂ©ng 2520.000 2.365.71 4 118.28 6 Ng”y 1 thžng 11 nšm 2003 §éi trĂ«ng KĂ tožn NgĂȘi lĂp PhĂn thuĂ GTGT ÂźĂu v”o Ÿßc khĂu trĂ” h”ng thžng kĂ tožn cšn cĂž v”o cžc hož Ÿn ÂźĂu v”o Ÿà kÂȘ khai thuĂ, h”ng thžng bžo cžo cho cÂŹ quan thuĂ chñ qu¶n theo âB¶ng kÂȘ thuĂ GTGT ÂźĂu v”o Ÿßc khĂu trĂ”â 62
- 63. B¶ng sĂš 14: C«ng ty XD HĂźp NhĂt §éi XDCT sĂš 1 B¶nG thuĂ gtgt ÂźĂu v”o Ÿßc khĂu trĂ” C«ng trĂnh quĂšc lĂ© - Sr4 Thžng 10 nšm 2003 §n vĂ: ViĂt Nam ŸÄng STT Ng”y thžng SĂš Ph TÂȘn ngĂȘi bžn SĂš H§ M· sĂš thuĂ Doanh sĂš cha thuĂ ThuĂ VAT TĂŠng tiĂn ThuĂ suĂt 5/10 5/10 15/10 15/10 24/10 27/10 30/10 Doanh nghiĂp t nh©n HĂźp ThĂnh TĂŠ hĂźp khai thžc Ÿž TiĂn HĂźp TĂŠ hĂźp kinh doanh VLXD Nga SÂŹn TĂŠ hĂźp kinh doanh VLXD Nga SÂŹn Chi nhžnh TB - PT cÂŹ ÂźiĂn Ninh BĂnh C«ng ty bÂȘt«ng v” XD ThĂnh LiĂt TĂŠ hĂźp kinh doanh VLXD Nga SÂŹn âŠâŠâŠâŠâŠâŠ.. 07009 6 05744 5 00412 4 00412 5 07435 7 01078 7 00413 9 âŠâŠ 1.951.640 3.785746 785.700 18.259.048 1.453.060 21.292.480 56716099,5 âŠâŠ. 60.360 189.287 39.285 912.952 44.940 1.940.664 2.835.805 âŠâŠ. 2.012.000 3.975.033 825.985 19.172.000 1.498.000 23.233.144 59.551.905 âŠâŠâŠ 3% 5% 5% 5% 3% 10% 5% âŠâŠ 63
- 64. TĂŠng cĂ©ng 104243773, 5 6.023.293 110.268.067 Ng”y1 thžng11 nšm 2003 NgĂȘi lĂp KĂ tožn trĂ«ng SĂš liĂu trÂȘn âB¶ng thuĂ GTGT ÂźĂu v”o Ÿßc khĂu trĂ”â Ÿßc lĂy tĂ” âB¶ng tĂŠng hĂźp vĂt liĂu sö dĂŽng thi c«ngâ (B¶ng sĂš 16) 64
- 65. 2- KĂ tožn tĂŠng hĂźp quž trĂnh xuĂt vĂt liĂu. VĂt liĂu cña C«ng ty Ÿßc xuĂt dĂŻng cho hoÂčt Ÿéng s¶n xuĂt kinh doanh v” khi xuĂt dĂŻng nguyÂȘn vĂt liĂu kĂ tožn všn phĂng C«ng ty ph¶i theo dĂąi chi tiĂt T”i kho¶n 621 - âChi phĂ NVL trĂčc tiĂpâ cho tĂ”ng c«ng trĂnh, nĂu xuĂt vĂt liĂu cho bĂ© phĂn qu¶n lĂœ Ÿn vĂ thĂ hÂčch tožn v”o T”i kho¶n 627 - âChi phĂ s¶n xuĂt chungâ, nĂu xuĂt cho bĂ© phĂn qu¶n lĂœ Doanh nghiĂp thà Ÿßc hÂčch tožn v”o t”i kho¶n 642 - âChi phĂ qu¶n lĂœ Doanh nghiĂpâ. Khi xuĂt dĂŻng vĂt liĂu kĂ tožn ghi: NĂź TK 621 â (Chi tiĂt cho tĂ”ng c«ng trĂnh) NĂź TK 627 â (Chi tiĂt cho tĂ”ng c«ng trĂnh) NĂź TK 642 â (Chi phĂ vĂt liĂu phĂŽc vĂŽ všn phĂng c«ng ty) NĂź TK 133 â ThuĂ GTGT ÂźĂu v”o Ÿßc khĂu trĂ” CĂŁ TK 336 â Ph¶i tr¶ nĂ©i bĂ© Cšn cĂž v”o phiĂu xuĂt kho do kĂ tožn Ÿéi chuyĂn xuĂšng, phĂng kĂ tožn lĂp âB¶ng kÂȘ xuĂt vĂt liĂuâ 65
- 66. B¶ng sĂš 15: C«ng ty XD HĂźp NhĂt §éi XDCT SĂš 1 B¶ng kÂȘ xuĂt Ÿž hĂ©c DĂŻng cho c«ng trĂnh SR4 Thžng 10 nšm 2003 ST T ChĂžng tĂ” NĂ©i dung TĂŠng tiĂn (ŸÄng) Ph©n loÂči theo cžc hÂčng mĂŽc PhĂŽ ghi Ng”y SĂš 1 2 3 4 5 6 3/10/03 4/10/03 13/10/03 14/10/03 15/10/03 16/10/03 NguyĂn Všn Ho·n VĂČ Â§Ănh HĂŻng PhÂčm Všn PhĂł PhÂčm Všn PhĂł PhÂčm Všn PhĂł NguyĂn Všn Bžu 1.058.57 4 480.000 342.85 171.429 171.429 171.429 CĂ©ng 2.365.71 4 Ng”y 1 thžng 11 nšm 2003 §éi trĂ«ng KĂ tožn NgĂȘi lĂp CuĂši thžng, cšn cĂž v”o sĂš vĂt liĂu thĂčc xuĂt kĂ tožn všn phĂng C«ng ty tĂŠng hĂźp lĂp b¶ng âTĂŠng hĂźp vĂt liĂu sö dĂŽng thi c«ngâ trong thi c«ng c«ng trĂnh Ÿà lĂp âBžo cžo sö dĂŽng vĂt t kinh tĂâ lÂȘn cĂp trÂȘn, ŸÄng thĂȘi theo dĂąi vĂt liĂu xuĂt dĂŻng cho c«ng trĂnh c¶ vĂ mĂt sĂš lĂźng v” mĂt giž trĂ. B¶ng âTĂŠng hĂźp vĂt liĂu sö dĂŽng thi c«ngâ Ÿßc lĂp riÂȘng cho tĂ”ng thžng theo tĂ”ng c«ng trĂnh, tĂ”ng Ÿéi XDCT. 66
- 67. C«ng ty XD HĂźp NhĂt B¶ng sĂš 16: §éi XDCT SĂš 1 TĂŠng hĂźp vĂt liĂu sö dĂŽng thi c«ng DĂŻng cho c«ng trĂnh R4 Thžng 10 nšm 2003 TT VĂt liĂu §n giž NhĂp XuĂt VAT Ghi chĂł SL thĂ trĂȘng SL TT 1 §ž hĂ©c 36.000 70 70 2.470.006 2.470.006 70 70 2.470.006 2.470.006 123.500 123.500 2 §ž 1x2 45.000 30 30 1.315.740 1.315.740 30 30 1.315.740 1.315.740 65.787 65.787 3 §ž 2x4 45.000 85 85 3.727.930 3.727.930 85 85 3.727.930 3.727.930 186.397 186.397 4 Subbase 40.000 35.000 2.189,8 479,3 1.710,5 74.975.147, 5 18.258.048 56.716.099, 5 2.189,8 479,3 1.710,5 74.975.147, 5 18.259.048 56.716.099, 5 3.748.65 7 912.852 2.835.80 5 5 Xi mšng 735.00 0 0 0 0 0 13 13 8.686.364 8.686.364 868.636 868.636 6 Cžt bÂȘ t«ng 16.500 50 50 785.700 785.700 50 50 785.700 785.700 39.286 39.286 7 CĂ€c tre 1.000 2.700 2.700 2.619.000 2.619.000 2.700 2.700 2.619.000 2.619.000 81.000 81.000 8 PhÂȘn nĂža 7.000 200 200 1.358.000 1.358.000 200 200 1.358.000 1.358.000 42.000 42.000 9 CĂ©t gç 15.000 20 20 291.000 291.000 20 20 291.000 291.000 9.000 9.000 10 Ăšng cĂšng 520.00 0 44 44 21.292.480 21.292.480 44 44 21.292.480 21.292.480 1.940.66 4 1.940.66 4 67
- 68. 11 V¶i ÂźĂa 5.509 3.545 30.000 0 30.000 106.350.00 0 0 106.350.00 0 24.591 5.342 19.249 97.663.637 29.427.078 68.236.559 CĂ©ng VL 215.185.00 3,5 215.185.00 4,5 7.105.22 6 12 VĂt t khžc 14.319.280 14.319.280 528.220 TĂŠng cĂ©ng 229.504.28 3,5 229.504.28 4,5 7.633.44 6 Ng”y 1 thžng 11 nšm 2003 §éi trĂ«ng NgĂȘi tĂŠng hĂźp V â tĂŠ chĂžc ghi sĂŠ kĂ tožn tĂŠng hĂźp NVL CuĂši mçi thžng sau khi lÂȘn chĂžng tĂ” ghi sĂŠ Ă« cžc phĂn h”nh, chĂžng tĂ” ghi sĂŠ Ÿßc chuyĂn ÂźĂn cho kĂ tožn tĂŠng hĂźp Ÿà Ÿžnh sĂš chĂžng tĂ” ghi sĂŠ v” v”o âSĂŠ Ÿšng kĂœ chĂžng tĂ” ghi sĂŠâ. SĂš hiĂu cña chĂžng tĂ” ghi sĂŠ Ÿßc theo dĂąi liÂȘn tĂŽc v” Ÿžnh sĂš thĂž tĂč tĂ” nhĂĄ ÂźĂn lĂn. âSĂŠ Ÿšng kĂœ chĂžng tĂ” ghi sĂŠâ Ÿßc mĂ« cho c¶ nšm v” mçi thžng Ÿßc bĂš trĂ trÂȘn mĂ©t trang sĂŠ. CuĂši mçi thžng kĂ tožn tĂŠng hĂźp cĂ©ng dĂng tĂŠng cĂ©ng Ÿà lĂy sĂš liĂu ŸÚi chiĂu vĂi âSĂŠ cžiâ B¶ng sĂš 18: MĂu KT - 1 C«ng ty XD HĂźp NhĂt SĂš CT: 218 ChĂžng tĂ” ghi sĂŠ Ng”y 31 thžng 10 nšm 2003 SHTK TrĂch yĂu SĂš tiĂn NĂź CĂŁ NĂź CĂŁ 621 Chi phĂ vĂ VL thžng 10/2003 96.368.443 68
- 69. 133 336 ThuĂ GTGT ÂźĂu v”o Ÿßc khĂu trĂ” Chi quĂŒ tiĂn mĂt thžng 10/2003 C«ng trĂnh R4-QL 10. §éi XDCT9 5.507.057 101.875.50 0 CĂ©ng 101.875.50 0 101.875.50 0 NgĂȘi lĂp biĂu KĂ tožn trĂ«ng B¶ng sĂš 20: MĂu KT - 1 C«ng ty XD HĂźp NhĂt SĂš CT: 220 ChĂžng tĂ” ghi sĂŠ Ng”y 31 thžng 10 nšm 2003 SHTK TrĂch yĂu SĂš tiĂn NĂź CĂŁ NĂź CĂŁ 621 133 336 Chi phĂ vĂ CCDC, vĂt t khžc ThuĂ GTGT ÂźĂu v”o Ÿßc khĂu tr Chi quĂŒ tiĂn mĂt thžng 10/2001 C«ng trĂnh SR4. §éi XDCT 1 14.319.280 528.220 14.847.500 CĂ©ng 14.847.500 14.847.500 69
- 70. NgĂȘi lĂp biĂu KĂ tožn trĂ«ng B¶ng sĂŠ 21: MĂu KT - 1 C«ng ty XD HĂźp NhĂt SĂš CT: 221 ChĂžng tĂ” ghi sĂŠ Ng”y 31 thžng 10 nšm 2003 SHTK TrĂch yĂu SĂš tiĂn NĂź CĂŁ NĂź CĂŁ 623 627 334 336 Chi phĂ mžy Chi phĂ qu¶n lĂœ Ÿéi Xžc ÂźĂnh lÂŹng ph¶I tr¶ Chi quĂŒ tiĂn mĂt thžng 10/2003 C«ng trĂnhSR4. §éi XDCT 1 548.575 8.077.650 148.567.32 9 157.193.55 4 CĂ©ng 157.193.55 4 157.193.55 4 NgĂȘi lĂp biĂu KĂ tožn trĂ«ng B¶ng sĂš 22: MĂu KT - 1 C«ng ty XD HĂźp NhĂt SĂš CT: 222 ChĂžng tĂ” ghi sĂŠ Ng”y 31 thžng 10 nšm 2001 SHTK TrĂch yĂu SĂš tiĂn NĂź CĂŁ NĂź CĂŁ 70
- 71. 331 141 Thanh tožn tiĂn vĂi ngĂȘi cung cĂp Chi quĂŒ tiĂn mĂt thžng 10/2003 C«ng trĂnh SR4. §éi XDCT 1 30.000.000 30.000.000 CĂ©ng 30.000.000 30.000.000 NgĂȘi lĂp biĂu KĂ tožn trĂ«ng B¶ng sĂš 23: MĂu KT - 1 C«ng ty XD HĂźp NhĂt SĂš CT: 223 ChĂžng tĂ” ghi sĂŠ Ng”y 31 thžng 10 nšm 2001 SHTK TrĂch yĂu SĂš tiĂn NĂź CĂŁ NĂź CĂŁ 623 336 Chi phĂ mžy thuÂȘ ngo”i Chi quĂŒ tiĂn mĂt thžng 10/2003 C«ng trĂnh SR4. §éi XDCT1 37.500.000 37.500.000 CĂ©ng 37.500.000 37.500.000 NgĂȘi lĂp biĂu KĂ tožn trĂ«ng B¶ng sĂš 24: MĂu KT - 1 C«ng ty XD HĂźp NhĂt SĂš CT: 224 ChĂžng tĂ” ghi sĂŠ 71
- 72. Ng”y 31 thžng 10 nšm 2003 SHTK TrĂch yĂu SĂš tiĂn NĂź CĂŁ NĂź CĂŁ 154 621 KĂt chuyĂn chi phĂ NVL trĂčc tiĂp sang chi phĂ SXKD dĂ« dang 229.611.18 9 229.611.18 9 CĂ©ng 229.611.18 9 229.611.18 9 NgĂȘi lĂp biĂu KĂ tožn trĂ«ng B¶ng sĂš 17 C«ng trĂnh SR4 C«ng ty XD HĂźp NhĂt §éi XDCT SĂš 1 SĂŠ Ÿšng kĂœ chĂžng tĂ” ghi sĂŠ Thžng 10 nšm 2001 CTGS SĂš tiĂn CTGS SĂš tiĂn SĂš hiĂu Ng”y thžng SĂš hiĂu Ng”y thžng 218 219 220 221 222 223 224 âŠ. 31/10/2003 31/10/2003 31/10/2001 3 31/10/2003 31/10/2003 31/10/2003 31/10/2003 âŠâŠ 98.223.230 124.179.051 14.847.500 157.187.554 30.000000 37.500000 229.611.189 âŠâŠ... CĂ©ng 7.691.548.524 72
- 73. ChĂžng tĂ” ghi sĂŠ sau khi Ÿ· Ÿšng kĂœ sĂš hiĂu Ă« âSĂŠ Ÿšng kĂœ chĂžng tĂ” ghi sĂŠâ Ÿßc sö dĂŽng Ÿà ghi v”o âSĂŠ cžiâ cžc t”i kho¶n B¶ng sĂš 25: C«ng ty XD HĂźp NhĂt §éi XDCT SĂš 9 sĂŠ cžI Nšm 2003 TÂȘn t”i kho¶n: Ph¶i tr¶ ngĂȘi bžn SĂš hiĂu: 331 Ng”y ghi sĂŠ CTGS TrĂch yĂu TK §Š SĂš tiĂn Ng”y SĂš NĂź CĂŁ SĂš d ÂźĂu thžng 55.234.000 31/1 0 219 - Mua VL trong thžng - ThuĂ GTGT - Thanh tožn tiĂn mua VL 621 133 141 30.000.00 0 118.923.46 6 5.255.585 CĂ©ng phžt sinh 30.000.00 0 124.179.05 1 SĂš d cuĂši thžng 149.413.05 1 NgĂȘi lĂp biĂu KĂ tožn trĂ«ng B¶ng sĂš 26: C«ng ty XD HĂźp NhĂt §éi XDCT SĂš 1 sĂŠ cžI Nšm 2003 TÂȘn t”i kho¶n: Chi phĂ NVL trĂčc tiĂp 73
- 74. SĂš hiĂu: 621 Ng”y ghi sĂŠ CTGS TrĂch yĂu TK§ Š SĂš tiĂn Ng”y SĂš NĂź CĂŁ 31/10 218 219 223 224 XuĂt VL cho c«ng trĂnh thi c«ng XuĂt VL cho c«ng trĂnh thi c«ng XuĂt CCDC, vĂt t khžc KĂt chuyĂn CPNVLTT sang CP SXKD dĂ« dang 336 331 336 154 96.368.443 118623.62 6 14.319.280 229.30635 9 CĂ©ng phžt sinh 229.306.35 9 229.306.35 9 NgĂȘi lĂp b¶ng KĂ tožn trĂ«ng B¶ng sĂš 27: C«ng ty XD HĂźp NhĂt §éi XDCT SĂš 1 Nšm 2003 sĂŠ cžI TÂȘn t”i kho¶n: ThuĂ GTGT ÂźĂu v”o Ÿßc khĂu trĂ” SĂš hiĂu: 133 Ng”y ghi sĂŠ CTGS TrĂch yĂu TK §Š SĂš tiĂn Ng”y SĂš NĂź CĂŁ SĂš d ÂźĂu thžng 259.383.59 6 31/1 0 218 219 223 ThuĂ GTGT cña h2 mua v”o ThuĂ GTGT cña h2 mua v”o ThuĂ GTGT cña CCDC, 336 331 336 1.854.787 5.239804,5 528.220 74
- 75. vĂt t CĂ©ng phžt sinh 7.622.811, 5 SĂš d cuĂši thžng 267.00640 7,5 NgĂȘi lĂp biĂu KĂ tožn trĂ«ng TĂ” âSĂŠ cžiâ cžc t”i kho¶n, kĂ tožn tĂŠng hĂźp ŸÚi chiĂu vĂi cžc b¶ng tĂŠng hĂźp chi tiĂt cžc phĂn h”nh kĂ tožn v” lÂȘn âB¶ng c©n ŸÚi phžt sinhâ. TĂ” Ÿã cuĂši kĂș lÂȘn âBžo cžo t”i chĂnhâ VI. kiĂm kÂȘ, Ÿžnh giž vĂt t tĂ„n kho TÂči C«ng ty x©y dĂčng HĂźp NhĂt c«ng tžc kiĂm kÂȘ Ÿžnh giž vĂt t tĂ„n kho Ÿßc tiĂn h”nh ÂźĂnh kĂș 6 thžng mĂ©t lĂn. Cžc nh©n viÂȘn kĂ tožn cña všn phĂng C«ng ty cĂŻng vĂi cžc nh©n viÂȘn Ă« phĂng kĂ hoÂčch xuĂšng hĂng dĂn cžc Ÿéi cžc kho kiĂm kÂȘ vĂt t v” ghi kĂt qu¶ v”o biÂȘn b¶n kiĂm kÂȘ. Do ÂźĂc ÂźiĂm ng”nh nghĂ kh«ng cĂŁ kho dĂč trĂ· vĂt t m” chĂ cĂŁ cžc bĂn b·i c«ng trĂnh v” hĂ thĂšng nh” kho lu Ÿéng nÂȘn khi kiÂȘm kÂȘ chĂ cĂŁ thà žp dĂŽng ŸÚi vĂi cžc c«ng trĂnh Âźanh thi c«ng dĂ« dang. C«ng trĂnh Âźang thi c«ng dĂ« dang ÂźĂn kĂș kiĂm kÂȘ ÂźĂnh kĂș hoĂc Ban kiĂm tra cña C«ng ty kiĂm tra Ÿét xuĂt viĂc sö dĂŽng vĂt t v”o c«ng trĂnh Ÿã. NĂu trong thĂȘi ÂźiĂm kiĂm kÂȘ, vĂt t Ÿ· viĂt phiĂu xuĂt kho trÂȘn phĂng kĂ hoÂčch nhng cha dĂŻng hĂt m” c«ng trĂnh cĂn Âźang thi c«ng tiĂp thĂ Ban kiĂm kÂȘ chĂ xžc ÂźĂnh sĂš vĂt t cha dĂŻng hĂt cĂŁ Ăžng vĂi khĂši lĂźng c«ng viĂc cĂn lÂči Ÿà theo dĂąi viĂc sö dĂŽng vĂt t cho c«ng trĂnh Ÿã cĂŁ Ÿóng hÂčn mĂžc kh«ng. NĂu kh«ng quž hÂčn mĂžc thĂ th«ng bžo cho Ÿéi tiĂp tĂŽc sö dĂŽng sĂš vĂt t Ÿ· xuĂt v”o c«ng trĂnh m” kh«ng l”m thñ tĂŽc nhĂp lÂči kho theo dÂčng vĂt t phžt hiĂn thĂ”a khi kiĂm kÂȘ. BiÂȘn b¶n kiÂȘm kÂȘ cña C«ng ty Ÿßc lĂp theo b¶ng sau: 75
- 76. B¶ng sĂš 28: BiÂȘn b¶n kiĂm kÂȘ vĂt t, s¶n phĂm, h”ng hož ThĂȘi ÂźiĂm kiĂm kÂȘ 8 giĂȘ ng”y 01 thžng 07 nšm 2003 Th”nh phĂn trong Ban kiĂm kÂȘ gĂ„m cĂŁ: 1 - €ng: NguyĂn Quang Trung - PhĂng kĂ hoÂčch - TrĂ«ng ban. 2 - B”: TrÂŹng Thu NguyĂt - PhĂng TCKT - UĂ» viÂȘn. 3 - €ng: VĂČ Â§Ănh §Þc - §éi trĂ«ng - UĂ» viÂȘn. 4 - B”: VĂČ Thu Trang - Thñ kho Ÿéi - UĂ» viÂȘn. §· tiĂn h”nh kiĂm kÂȘ lĂźng vĂt t tĂ„n kho tÂčI §éi XDCT SĂš 1- C«ng ty x©y dĂčng HĂźp NhĂt- Âźang thi c«ng c«ng trĂnh SR4 â QuĂšc lĂ© 10. CĂŽ thà Ÿßc ghi Ă« biĂu dĂi Ÿ©y: ST T TÂȘn vĂt t §VT SĂš lĂźng tĂ„n kho theo sĂŠ sžch SĂš lĂźng tĂ„n kho thĂčc tà §n giž Th”nh tiĂn ChĂt lĂźng tĂšt KĂm phĂm chĂt 1 2 3 §ž hĂ©c §ž 2Ă4 Cžt bÂȘ t«ng âŠ.. m3 m3 m3 79 36 50 79 110 50 36.000 45.000 16.500 2.844.000 4.950.000 825.000 CĂ©ng 16.248.400 Ng”y 01 thžng 067nšm 2003 Th”nh phĂn Ban kiĂmkÂȘ Thñ kho §éi trĂ«ng PhĂng TCKT PhĂng vĂt t thiĂt 76
- 77. bĂ 77
- 78. PhĂn thĂž ba MĂ©t sĂš kiĂn nghĂ nh»m ho”n thiĂn c«ngtžc KĂ tožn vĂt liĂu Ă« c«ng ty x©y dĂčng HĂźp NhĂt I â nhĂ·ng nhĂn xĂt v” Ÿžnh giž vĂ c«ng tžc kĂ tožn NVL Ă« c«ng ty XD HĂźp NhĂt Tr¶i qua 10 nšm th”nh lĂp v” phžt triĂn, C«ng ty x©y dĂčng HĂźp NhĂt Ÿ· v” vĂn lu«n khÂŒng ÂźĂnh vĂ trĂ cña mĂnh trong nĂn Kinh tĂ quĂšc d©n. NhĂt l” trong nĂn kinh tĂ thĂ trĂȘng mĂ« cöa nh hiĂn nay, C«ng ty Ÿ· nhanh chĂŁng tĂŠ chĂžc lÂči s¶n xuĂt v” tham gia v”o cžc hoÂčt Ÿéng ÂźĂu thĂu, kh«ng ngĂ”ng phĂn ÂźĂu, tšng cĂȘng liÂȘn doanh, liÂȘn kĂt vĂi cžc C«ng ty trong nĂc v” cžc C«ng ty liÂȘn doanh vĂi nĂc ngo”i nh»m tÂčo sĂžc mÂčnh trong viĂc tham gia ÂźĂu thĂu x©y lŸp cžc c«ng trĂnh v” Ÿ· gĂŁp phĂn rĂt lĂn v”o ng”nh x©y dĂčng trong nĂc. §à ŸÞng vĂ·ng trÂȘn thĂ trĂȘng v” tÂčo lĂp Ÿßc uy tĂn cña mĂnh nh hiĂn nay kh«ng thĂ kh«ng nĂŁi ÂźĂn sĂč chĂ ÂźÂčo cña Ban l·nh ÂźÂčo C«ng ty v” sĂč v- ÂŹn lÂȘn cña cžc th”nh viÂȘn trong C«ng ty. TĂp thĂ l·nh ÂźÂčo cña C«ng ty Ÿ· nhĂn ra nhĂ·ng mĂt yĂu kĂm kh«ng phĂŻ hĂźp vĂi cÂŹ chĂ mĂi nÂȘn Ÿ· cĂŁ nhiĂu biĂn phžp kinh tĂ hiĂu qu¶, mĂ€i sžng kiĂn lu«n Ÿßc phžt huy nh»m tĂ”ng bĂc khŸc phĂŽc nhĂ·ng khĂŁ khšn Ÿà ho” nhĂp vĂi nĂn kinh tĂ thĂ trĂȘng. B¶n th©n C«ng ty lu«n ph¶i tĂč tĂm ra cžc nguĂ„n vĂšn Ÿà s¶n xuĂt, tĂč mĂnh tĂm ra cžc nguĂ„n NVL Ÿà Ÿžp Ăžng nhu cĂu s¶n xuĂt, ŸÄng thĂȘi l” mĂ©t C«ng ty nhÂčy bĂn vĂi sĂč thay ŸÊi v” sĂč cÂčnh tranh trÂȘn thĂ trĂȘng, C«ng ty lu«n chĂł trĂ€ng tĂi viĂc n©ng cao chĂt lĂźng c«ng trĂnh v” c«ng tžc qu¶n lĂœ nĂŁi chung v” c«ng tžc NVL nĂŁi riÂȘng. MĂ©t trong nhĂ·ng yÂȘu cĂu quan trĂ€ng m” C«ng ty Ÿà ra l” ph¶i tiĂt kiĂm chi phĂ, hÂč giž th”nh s¶n phĂm. 78
- 79. C«ng tžc kĂ tožn NVL Ă« C«ng ty Ÿßc tiĂn h”nh dĂča trÂȘn cšn cĂž khoa hĂ€c v” ÂźĂc ÂźiĂm tĂnh hĂnh thĂčc tĂ cña C«ng ty v” cĂŁ sĂč vĂn dĂŽng sžng tÂčo chà Ÿé kĂ tožn hiĂn h”nh. Do ÂźĂc ÂźiĂm kĂ tožn NVL Ă« C«ng ty rĂt Âźa dÂčng phong phĂł vĂ chñng loÂči, cžc nghiĂp vĂŽ nhĂp - xuĂt diĂn ra thĂȘng xuyÂȘn, do Ÿã C«ng ty Ÿ· sö dĂŽng cžch tĂnh giž vĂt liĂu rĂt hĂźp lĂœ v” Ÿn gi¶n (§Úi vĂi vĂt liĂu nhĂp kho Ÿßc tĂnh theo giž thĂčc tĂ xuĂt kho theo phÂŹng phžp khĂu trĂ” thuĂ; §Úi vĂi vĂt liĂu xuĂt kho Ÿßc tĂnh theo giž nhĂp trĂc xuĂt trĂc). Nh Ÿ· biĂt, vĂt liĂu l” kho¶n mĂŽc chi phĂ chiĂm tĂ» trĂ€ng lĂn trong giž th”nh. Do Ÿã c«ng tžc qu¶n lĂœ v” sö dĂŽng vĂt liĂu tĂšt sĂ gĂŁp phĂn thĂčc hiĂn v” Ÿãng gĂŁp tĂšt mĂŽc tiÂȘu hÂč giž th”nh s¶n phĂm m” C«ng ty Ÿ· Ÿà ra. §iĂu n”y thĂ hiĂn Ă« sĂč chĂł trĂ€ng tĂ” kh©u thu mua, b¶o qu¶n cho ÂźĂn kh©u sö dĂŽng vĂt liĂu. Qua thĂȘi gian tĂm hiĂu thĂčc tĂ c«ng tžc NVL Ă« C«ng ty XD HĂźp NhĂt, t«i nhĂn thĂy c«ng tžc qu¶n lĂœ v” hÂčch tožn Ă« C«ng ty cĂŁ nhiĂu u ÂźIĂm cĂn phžt huy, cĂŽ thĂ nh sau: 1- Šu ÂźiĂm. - VĂ bĂ© mžy qu¶n lĂœ: cĂŻng vĂi sĂč lĂn mÂčnh v” phžt triĂn cña C«ng ty (sĂč lĂn mÂčnh kh«ng chĂ thĂ hiĂn qua cÂŹ sĂ« vĂt chĂt, kĂŒ thuĂt m” cĂn thĂ hiĂn Ă« kh©u qu¶n lĂœ cĂŁ trĂnh Ÿé), Ÿã l” c«ng tžc kĂ tožn nĂŁi chung v” c«ng tžc NVL nĂŁi riÂȘng, kh«ng ngĂ”ng Ÿßc ho”n thiĂn v” n©ng cao. KĂ tožn NVL Ă« C«ng ty Ÿ· ph¶n žnh v” gižm ŸÚc chĂt chĂ vĂ t”i s¶n cĂČng nh nguĂ„n cung Ăžng vĂšn cña C«ng ty, ŸÄng thĂȘi cung cĂp th«ng tin chĂnh xžc kĂp thĂȘi cho Gižm ŸÚc, cho c«ng tžc qu¶n lĂœ, ph©n tĂch Ÿßc cžc hoÂčt Ÿéng kinh tĂ, thĂȘng xuyÂȘn giĂłp cho viĂc chĂ ÂźÂčo nhĂp - xuĂt vĂt liĂu mĂ©t cžch ĂŠn ÂźĂnh v” nhanh chĂŁng. VĂi Ÿéi ngĂČ kĂ tožn Ÿßc Ÿ”o tÂčo khž vĂ·ng v” am hiĂu nh hiĂn nay l” phĂŻ hĂźp vĂi chĂžc nšng v” nhiĂm vĂŽ Ÿ· Ÿßc ph©n c«ng. 79
- 80. - VĂ tĂnh hĂnh hÂčch tožn NVL Ă« C«ng ty: §©y l” kh©u ÂźĂc biĂt Ÿßc C«ng ty coi trĂ€ng ngay tĂ” nhĂ·ng chĂžng tĂ” ban ÂźĂu cĂČng nh nhĂ·ng quy ÂźĂnh rĂt chĂt chĂ, Ÿßc lĂp kĂp thĂȘi, nĂ©i dung ghi ÂźĂy Ÿñ rĂą r”ng, sĂŠ sžch Ÿßc lu chuyĂn theo dĂąi v” lu dĂ· khž hĂźp lĂœ, kh«ng chĂ„ng chĂo. TĂŠ chĂžc theo dĂąi v” ghi chĂp thĂȘng xuyÂȘn, liÂȘn tĂŽc th«ng qua cžc chĂžng tĂ” nh: phiĂu nhĂp kho, hož Ÿn (GTGT) v” cžc loÂči sĂŠ sžch Ÿ· ph¶n žnh Ÿóng thĂčc trÂčng biĂn Ÿéng NVL Ă« C«ng ty. HÂčch tožn vĂt liĂu tĂŠng hĂźp cĂČng Ÿßc chia l”m 2 phĂn: hÂčch tožn vĂt liĂu nhĂp v” hÂčch tožn vĂt liĂu xuĂt. BÂȘn cÂčnh Ÿã, viĂc hÂčch tožn chi tiĂt NVL theo phÂŹng phžp thĂ song song l” phĂŻ hĂźp vĂi C«ng ty, phĂŻ hĂźp vĂi trĂnh Ÿé cña kĂ tožn viÂȘn cĂČng nh thñ kho, giĂłp cho viĂc theo dĂąi, ŸÚi chiĂu giĂ·a thñ kho vĂi phĂng kĂt tožn Ÿßc nhanh chĂŁng, dĂ d”ng v” thuĂn lĂźi. §Äng thĂȘi ٦m b¶o cung cĂp ÂźĂy Ÿñ, kĂp thĂȘi NVL cho s¶n xuĂt Ÿóng tiĂn Ÿé, Ÿóng kĂ hoÂčch. - VĂ kh©u dĂč trĂ· b¶o qu¶n: C«ng ty lu«n ٦m b¶o NVL dĂč trĂ· Ă« mĂžc hĂźp lĂœ nh»m Ÿžp Ăžng cho viĂc x©y dĂčng Ÿßc liÂȘn tĂŽc m” kh«ng g©y Ăž ŸÀng vĂšn, C«ng ty thĂȘng nhĂp vĂt liĂu v” xuĂt kho theo phÂŹng phžp xuĂt thÂŒng vĂ thĂ m” NVL tĂ„n kho l” kh«ng nhiĂu, ÂźĂc biĂt C«ng ty cĂŁ hĂ thĂšng bĂn b·i dĂč trĂ· rĂ©ng, thuĂn tiĂn cho viĂc nhĂp xuĂt NVL - VĂ kh©u sö dĂŽng: mĂ€i nhu cĂu sö dĂŽng NVL ÂźĂu Ÿßc Âźa qua phĂng vĂt t Ÿà Ÿžnh giž v” xem xĂt tĂnh hĂźp lĂœ, hĂźp lĂ, hĂźp phžp cña cžc nhu cĂu tr- Ăc khi cung Ăžng nh»m sö dĂŽng NVL - VĂ viĂc sö dĂŽng hĂ thĂšng sĂŠ kĂ tožn: hiĂn nay C«ng ty Âźang žp dĂŽng hĂ thĂšng ChĂžng tĂ” ghi sĂŠ theo hĂ thĂšng t”i kho¶n thĂšng nhĂt, mĂi ban h”nh. PhÂŹng phžp n”y kĂt hĂźp chĂt chĂ giĂ·a kĂ tožn tĂŠng hĂźp v” kĂ tožn chi tiĂt, tĂt c¶ cžc sĂŠ sžch sö dĂŽng ÂźĂu Ÿßc lĂp theo mĂu sĂŠ quy ÂźĂnh. Tuy nhiÂȘn bÂȘn cÂčnh nhĂ·ng u ÂźIĂm cĂn phžt huy Ă« trÂȘn thĂ c«ng tžc NVL Ă« C«ng ty cĂn cĂŁ nhĂ·ng hÂčn chĂ sau: 2- HÂčn chĂ. 80
- 81. C«ng ty XD HĂźp NhĂt l” Ÿn vĂ x©y dĂčng cžc c«ng trĂnh giao th«ng v” cžc c«ng trĂnh khžc trÂȘn to”n quĂšc, do Ÿã m” NVL dĂŻng v”o x©y dĂčng l” rĂt phong phĂł v” Âźa dÂčng, thĂȘng Ÿßc C«ng ty mua vĂi khĂši IĂźng lĂn, cžc Ÿn vĂ bžn thĂȘng xuyÂȘn, mĂ©t sĂš Ÿn vĂ bžn lÂči Ă« rĂt xa cžc c«ng trĂȘng thi c«ng. BĂ«i vĂy viĂc vĂn chuyĂn NVL tĂ” ngĂȘi bžn ÂźĂn ch©n c«ng trĂnh thĂȘng chiĂm mĂ©t thĂȘi gian d”i, quž trĂnh vĂn chuyĂn phĂžc tÂčp, do Ÿã kh«ng tržnh khĂĄi mĂt mžt h hĂĄng trong quž trĂnh vĂn chuyĂn. BÂȘn cÂčnh Ÿã viĂc b¶o qu¶n vĂt liĂu kh«ng ph¶i l” dĂ, mĂ©t sĂš NVL kh«ng Ÿà Ÿßc Ă« ngo”i trĂȘi, cĂŁ nhĂ·ng loÂči vĂt liĂu mua vĂ ph¶i dĂŻng ngay, b¶o qu¶n tĂšt, kh«ng Ÿßc Ÿà quž thĂȘi hÂčn cho phĂp, nĂu kh«ng sĂ kĂm chĂt lĂźng h hĂĄng. TĂt c¶ cžc trĂȘng hĂźp h hĂĄng vĂt liĂu trong quž trĂnh vĂn chuyĂn vĂ”a g©y mĂt mžt Ăž ŸÀng vĂšn, vĂ”a g©y thiĂt hÂči vĂ kho¶n chi phĂ b¶o qu¶n l”m gi¶m lĂźi nhuĂn cña C«ng ty. Trong c«ng tžc kĂ tožn NVL Ă« C«ng ty XD HĂźp NhĂt sö dĂŽng phÂŹng phžp ghi thĂ song song, phÂŹng phžp n”y ghi chĂp Ÿn gi¶n, dĂ kiĂm tra, ŸÚi chiĂu nhng viĂc ghi chĂp giĂ·a thñ kho v” phĂng kĂ tožn lÂči trĂŻng lĂp vĂ chĂ tiÂȘu sĂš lĂźng. MĂt khžc do viĂc kiĂm tra ŸÚi chiĂu chĂ tiĂn h”nh v”o cuĂši thžng nÂȘn Ÿ· hÂčn chĂ chĂžc nšng kiĂm tra cña c«ng tžc kĂ tožn. Ii â mĂ©t sĂš Ăœ kiĂn nh»m ho”n thiĂn c«ng tžc kĂ tožn nvl Ă« c«ng ty XD HĂźp NhĂt Qua phĂn nhĂn xĂt Ÿžnh giž chung v” phĂn nhĂn xĂt cĂŽ thĂ trÂȘn ta cĂŁ thĂ nhĂn thĂy viĂc qu¶n lĂœ vĂt liĂu Ă« C«ng ty bÂȘn cÂčnh nhĂ·ng viĂc tĂch cĂčc trong quž trĂnh hÂčch tožn kĂ tožn NVL cĂn cĂŁ mĂ©t sĂš vĂn Ÿà cha hĂźp lĂœ. Do Ÿã Ÿà ho”n thiĂn nhĂ·ng vĂn Ÿà tha hĂźp lĂœ n”y, t«i xin Âźa ra mĂ©t sĂš Ăœ kiĂn Ÿà viĂc hÂčch tožn qu¶n lĂœ NVL Ÿßc tĂšt hÂŹn v” phĂŻ hĂźp hÂŹn vĂi tĂnh hĂnh thĂčc tĂ tÂči C«ng ty nhng vĂn ٦m b¶o Ÿóng chà Ÿé kĂ tožn žp dĂŽng. 81