Este documento describe el proceso manual actual de facturación e inventario de la empresa de autopartes Repuesto Rolfy. Propone implementar un sistema automatizado de facturación, inventario, compras y cuentas por cobrar/pagar para mejorar la eficiencia y el control. Explica cómo este nuevo sistema mejorará la atención al cliente y la calidad del servicio al digitalizar los procesos y documentos de la empresa.

1. UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SANTO DOMINGO CURSA UASD ANALISIS Y DISEÑO II AUTOREPUESTO ROLFY CxA PRESENTADO A: ING.RAFAEL FERNANDEZ PRESENTADO POR: RAFAEL CASILLA CE-5838 JUNIOR TORRES BF-9872 JUAN SUERO CE-1712

2. AUTOREPUESTO ROLFY CxA HONDA

3. AUTOREPUESTO ROLFY CxA Descripción de la empresa Reseña Histórica

6. Talonario

13. 13-de lo contrario 14-el vendedor busca el cuaderno lista de los acreedores 15-si el cliente esta en la lista 16-Se verifica nombre, dirección , teléfono, cedula) 17-se le cede el crédito 18-el cliente firma la factura acredito 19-el vendedor le indica la fecha de vencimiento de la factura 20-el vendedor sella la factura 21-se le entrega la factura original 22-se le entrega los articulo indicado en la factura 23-el vendedor guarda la copia de la factura en archivo con fine de cuadre de caja y inventario PROCESO DEL SISTEMA MANUAL

14. 24-de lo contrario 25-el cliente debe depositar sus datos (nombre, teléfono, cedula) y lo del referente presente 26-si el cliente va a realizar un pago ante de la fecha de vencimiento 27-procede a buscar la factura acreditada pendiente 28-el vendedor busca el talonario de recibo de pago el cual contiene el código insertado registra la fecha de pago, monto 29-el cliente firma el recibo de pago 30-el vendedor le entrega el recibo original 31-el vendedor se queda con la copia 32-se le notifica el balance 33-si el balance es 0 34-el vendedor le dice que ha saldado el monto de la factura PROCESO DEL SISTEMA MANUAL

15. 35-de lo contrario 36-el vendedor le indica el balance pendiente 37-de lo contrario 38-será eliminado de la lista de acreedores 39-si el cliente va realizar una devolución en el momento 40-se le hace el cambio o se le entrega el monto 41-de lo contrario 42-se le hace una nota de crédito en base al monto del articulo a devolver 45-el cliente se retira PROCESO DEL SISTEMA MANUAL

16. El inventario el dueño o administrador utiliza un cuaderno para anotar los que no encuentra y busca la lista de los articulo en que inicio antes de proceder la ventas y la compara. Esta es la forma que è l determina la existencia y la cantidad que de los articulo que le falta. COMPRA DE LOS ARTICULO El dueño con lo que genera el inventario con respeto a los articulo que se necesita crea una lista y procede al pedido de los articulo a los diferentes suplidores. Los suplidores llevan los productos con el orden del pedido con el monto a pagar. PROCESO DEL SISTEMA MANUAL

17. La empresa rolfy cxA siempre ha llevado la facturación a mano e inventario, la cual causa que se desperdicie Tiempo: no hay control inventario: (existencia ) búsqueda articulo, llenado de los talonario, perdida de información: volumen factura, recibo de pago y letras ilegible en cuadernos y exceso de materiales . PROBLEMAS GENERADO POR EL SISTEMA ACTUAL

18. SISTEMA PROPUESTO PRESENTACIÓN DEL SISTEMA Una vez analizado los proceso manuales de la empresa Rolfy decidimos implementar un sistema de facturación automatizado (factura, nota de crédito, cuenta por cobrar, cuadre) , Inventario (estado), compra (pedido):cuenta por pagar, suplidores yl os l pedidos) de manera automatizada que permita operar y llevar un mejor control y servicio a sus clientes. Recordemos que los clientes desean una buena atención, esto incluye la manera en que se les atiende, que tan rápido son atendidos y la buena presentación de los documentos entregados. Por medio de este nuevo sistema la calidad se va ha detectar desde el momento en que el empleado hace contacto con el cliente hasta que el cliente realiza el pago.

19. Son muchos los problemas que le solucionara a la ahora de realizar cualquier petición o proceso a generar con respecto a la información de su negocio: Algunas Consultas: Los articulo que Mas Se Vende Los Clientes Con Factura Fuera De fecha Vencimiento Por área de articulo: Eléctrico, Chasis, Motor Las Facturas Que Le Han Hecho Devolución Por Modelo Y Año Devolución De La Factura Por Código Algunos Reporte: Reporte De Todos Los Artículos Vendidos Por Marca , Modelo, Precio Reporte De La Mercancía Que Se Necesita Reporte De Los Proveedores Por Nombre De La Compañía Que Provee Los Artículos SISTEMA PROPUESTO PRESENTACIÓN DEL SISTEMA PROPUESTO

20. ESTRUCTURA DE DATO RELACION DE LAS TABLAS DIAGRAMA DE CONTEXTO ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DISEÑO DE PANTALLA CONTINUACION DEL DESARROLLO DEL ANALISIS AUTOREPUESTO ROLFY CxA CADA TEMA DE ESO DEBES DARLE CLIC ENCIMA QUE ESTA N EN LAZADO

21. Con la gran competencia que existe en el mercado, la empresa Repuesto Rolfy debe de buscar la manera de poder mantenerse a la altura de los demás y con una posición en el mercado. De esta manera se beneficia la propia empresa, como también sus antiguos clientes y los que están por venir. Una compañía bien organizada trabaja con más rapidez y con mejor calidad. La implantación de un nuevo sistema de facturación es una buena decisión para que Repuesto Rolfy se mantenga luchando en el mercado con mayor fuerza. Este sistema va ha reforzar la estructura de trabajo que tiene Repuesto Rolfy, haciéndola mas rápida y confiable. De esta manera puede llegar a ser más atractiva para el mercado. CONCLUSION