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Cuerpo de Conocimiento de la Gestión
Guía de los Fundamentos para la
de Proyectos – Guía del PMBOK®
Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) –
Cuarta edición, Project Management Institute, Inc.,
2008.

Gestión de la Calidad

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Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos.
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

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Gestión de Proyectos
Gestión de Proyectos
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Proceso 8.1:
Planificación de la Calidad
Consiste en:
• Identificación de los
estándares de calidad
relevantes
para
el
proyecto.
• Determinación de la
forma de satisfacerlos.

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Planificación de la Calidad
Factores
ambientales de
la empresa.
Activos de los
procesos de la
organización.
Enunciado del
alcance del
proyecto.
Plan de gestión
del proyecto.

PLANIFICACION
DE LA CALIDAD

Análisis coste
beneficio.
Estudios compra.
Diseño de
experimentos.
Coste de calidad.
Herramientas
adicionales.
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Plan de gestión de
calidad.
Métricas de calidad.
Listas de control de
calidad.
Plan de mejoras del
proceso.
Línea base de
calidad.
Plan de gestión del
proyecto
(actualizaciones).

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Planificación de la Calidad
Factores ambientales de la
empresa
Regulaciones de agencias
gubernamentales.
Reglas, estándares, y guías
específicas al área de
aplicación.

PLANIFICACION
DE LA
CALIDAD

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Planificación de la Calidad
Activos de los procesos de la
organización
Políticas, procedimientos, y
guías
de
calidad
de
la
organización.
Bases de datos históricas.
Lecciones
aprendidas
de
proyectos anteriores.

PLANIFICACION
DE LA
CALIDAD

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Planificación de la Calidad
Enunciado del alcance del proyecto
Principales entregables del proyecto.
Objetivos del proyecto, que sirven
para definir requerimientos.
Umbrales, definidos como valores de
costo, tiempo, o recursos, usados
como parámetros .
Criterios
de
aceptación,
requerimientos de performance y
condiciones esenciales para aceptar
entregables.

PLANIFICACION
DE LA
CALIDAD

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Planificación de la Calidad
Plan de gestión del proyecto

PLANIFICACION
DE LA
CALIDAD

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Planificación de la Calidad
Plan de Gestión de la Calidad

PLANIFICACION
DE LA
CALIDAD

Describe cómo el equipo de
gestión del proyecto implementará
la política de calidad
de la organización ejecutante.
Debe incluir Control de Calidad,
Aseguramiento de Calidad, y la
mejora continua del proceso.
Debe incluir los esfuerzos iniciales
para asegurar que las decisiones
tempranas sean correctas.
Estos esfuerzos iniciales deben
ser realizados por terceros.

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Planificación de la Calidad
Tarea/Entregable
1.0 Gestión
1.1 Inicio del Proyecto
1.2 Reuniones Comité Ejecutivo
1.3 Reuniones Comité Coord
1.4 Control de avance del proy
1.5 Adm.y Control del Riesgo
1.6 Control de Cambios
1.7 Cierre del Proyecto
2.0 Procedim
ientos
2.1 Analisis preliminar
2.2 Piloto Operativo
2.3 Manual de Procedimientos
2.4 Cierre de fase
3.0 Software
3.1 Desarrollo Sw prin Genexus
3.2 Desarrollo Interfaces o/sist
3.3 Desarrollo Sw radiofrecuencia
3.4 Integración del Sw
3.5 Inspección de Calidad del Sw
3.6 Manual de Usuario
3.7 Manual Técnico
3.8 Aprobacion por usuario
3.9 Cierre de fase

Estandar de calidad
aplicable

Actividad de
Aseguram
iento

Actividad de
Control

Auditoria
Program
ada

Kick off
Comité ejecutivo
Comité coordinacion
Informe de avance
Control de riesgos
Control de cambios
Cierre de proyecto

Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST
Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST
Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST
Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST
Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST
Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST
Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST

1a sem del mes/APQA
1a sem del mes/APQA
1a sem del mes/APQA
1a sem del mes/APQA
1a sem del mes/APQA
1a sem del mes/APQA
1a sem del mes/APQA

Analisis preliminar
Piloto operativo
Manual de procedim
Cierre de fase

Rev estandar/revision ejemplo R&A PMAN / aprob USUAR
Rev estandar/revision ejemplo R&A PMAN / aprob USUAR
Rev estandar/revision ejemplo R&A PMAN / aprob USUAR
Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST

Desarrollo genexus
Desarrollo genexus
Estandar por definir

Rev estandar/revision ejemplo RTF/R&A LTEC/aprob PMAN
Rev estandar/revision ejemplo RTF/R&A LTEC/aprob PMAN
Capacitacion/elabor estandar RTF/R&A LTEC/aprob PMAN

Sw quality assurance
Manual de usuario
Manual tecnico
Aprobacion de sw
Cierre de fase

Rev estandar/revision ejemplo RCR/R&A LTEC/aprob PMAN Fin entregable/APQA
Rev estandar/revision ejemplo RCR/R&A LTEC/aprob PMAN
Rev estandar/revision ejemplo RCR/R&A LTEC/aprob PMAN
Rev estandar/revision ejemplo R&A PMAN / aprob USUAR
Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST
Fin fase/APQA

Fin entregable/APQA
Fin fase/APQA

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Matriz de Procesos de Calidad :
Métricas de la calidad

PLANIFICACION
DE LA
CALIDAD

Definición
operativa
que
describe en términos muy
específicos cuales son los
factores
de
calidad
relevantes y como serán
medidos por el proceso de
control de calidad.
Se usan en los procesos de
Control
de
Calidad
y
Aseguramiento de Calidad.

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Planificación de la Calidad
Listas de control de calidad

PLANIFICACION
DE LA
CALIDAD

Herramienta estructurada usada
para verificar que se han ejecutado
una serie de pasos requeridos.
Específica para componentes
Muchas
organizaciones
tienen
disponibles
checklists
estandarizados
para
asegurar
consistencia en tareas que se
ejecutan frecuentemente.
En algunas áreas de aplicación, los
checklists
también
están
disponibles
en
asociaciones
profesionales
o
proveedores
comerciales de servicios.

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Planificación de la Calidad
Plan de mejoras del proceso

PLANIFICACION
DE LA
CALIDAD

Detalla
pasos
para
analizar
procesos,
que
facilitarán
la
identificación de desperdicios y
actividades que no añaden valor.
Por ejemplo:
Límites del proceso.
Configuración del proceso.
Métricas del proceso.
Objetivos
de
rendimiento
mejorado.

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Planificación de la Calidad
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Método de mejora continua
DIAGRAMA
DE PARETO
CAUSA Y
EFECTO
HISTOGRAMAS

(ISHIKAWA)

GRAFICOS DE

TABLAS DE
TABULACION

BARRA, LINEA,
PIE

DIAGRAMAS
DE CONTROL Y
EJECUCION

DIAGRAMAS DE
DISPERSIÓN

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Método de mejora continua
Línea base de calidad

PLANIFICACION
DE LA
CALIDAD

Registra los objetivos de calidad
del proyecto.
Es la base para medir e informar
el rendimiento de calidad, como
parte de la línea base de medición
de rendimiento.

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Planificación de la Calidad
Plan de gestión del proyecto
(actualización).

PLANIFICACION
DE LA
CALIDAD

Puede ser actualizado incluyendo
un plan subsidiario de gestión de
calidad y un plan de mejora de
proceso.
Los cambios solicitados al plan
de gestión o sus subsidiarios se
procesan y revisan a través del
proceso de control integrado de
cambios (4.6).

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Planificación de la Calidad
PLANIFICACION
DE LA CALIDAD

Análisis coste beneficio
Se debe considerar el balance entre los beneficios y costos de
la calidad :
Beneficio principal : es menor retrabajo, lo cual representa
mayor productividad, menores costos y mayor satisfacción
de los stakeholders.
Costo principal : es el gasto asociado con las actividades de
gestión de la calidad del proyecto.
Es axiomático que el beneficio de la calidad supera a su costo.
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Planificación de la Calidad
PLANIFICACION
DE LA CALIDAD

Estudios comparativos (Benckmarking).
Comparar prácticas reales o planeadas con otros proyectos,
genera ideas de mejora y estándares para medir
rendimiento.
Otros proyectos pueden estar dentro o fuera de la
organización, y pueden ser de la misma u otra área de
aplicación.
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Planificación de la Calidad
PLANIFICACION
DE LA CALIDAD

Diseño de experimentos
Método estadístico que ayuda a identificar factores que
pueden influenciar variables específicas.
Se usa para optimizar productos o procesos.
Proporciona un marco estadístico para cambiar todos los
factores importantes en lugar de hacerlo uno a uno.
Proporciona las condiciones óptimas para productos o
procesos, resaltando factores que influencian resultados y
revelando Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
interacciones y sinergias entre factores.
Página
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Planificación de la Calidad
PLANIFICACION
DE LA CALIDAD

Coste de la calidad
Costos totales incurridos en la prevención, evaluación, y
falla.
Costos de falla pueden ser internos y externos.
Costos de falla también son conocidos como costos por
calidad deficiente.

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Planificación de la Calidad
Costos de Calidad :

Costos de Prevencion

Costos de Evaluacion

Costos Internos de Falla

Costos Externos de Falla

Entrenamiento

Inspeccion y prueba de productos

Desperdicios y retrabajos

Costos de garantia

Estudios de capacidad de procesos

Manten.de equipos de ins/pru

Cargos por cobros tardios

Entrenamiento personal de servicio

Encuestas proveedores

Costo de procesar y reportar inpecc

Costos de inventario por defectos

Costos de recuperacion y reparacion

Encuestas sub contratistas

Revisiones de diseño

Costos de ingen por errores diseño

Representacion legal por resp prod

Revisiones diseño interno y demost. Mortalidad infantil (falla prematura)

Manejo de reclamos

Revisiones de performance de costo Correccion de documentacion

Perdida de negocios futuros

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Ejemplo de clasificación de costos de calidad
PLANIFICACION
DE LA CALIDAD

Herramientas adicionales de planificación de calidad
También se utilizan otras herramientas para ayudar a definir la
situación y ayudar a planificar efectivamente las actividades de
gestión de calidad.
Entre estas tenemos: tormenta de ideas, diagramas de afinidad,
análisis de campo de fuerzas, técnicas de grupo nominal,
diagramas matriciales, flujogramas, y matrices de priorización.
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Planificación de la Calidad
Durante una reunión del equipo, este añade un área
especifica de trabajo extra al proyecto, debido a que han
determinado que podría beneficiar al cliente. Que esta mal
con esta situación ?
A. El equipo esta enchapando en oro (Gold Plating) el
proyecto.
B. Nada. Solo que estos esfuerzos no deberían hacerse en
estas reuniones.
C. Nada. Es así como se logra alcanzar o exceder las
expectativas del cliente.
D. Nada. El Project Manager esta en control de la situación.
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1. Pregunta de Certificación Project
Management Professional (PMP)® para
discusión general
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Proceso 8.2:
Realizar Aseguramiento
de la Calidad
Aplicación de actividades
de calidad planificadas y
sistemáticas, para asegurar
que el proyecto empleará
todos
los
procesos
necesarios para lograr los
requerimientos.

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Realizar Aseguramiento de
Calidad
Plan de gestión de cal.
Métricas
Plan de mejora proc.
Inform.rend. trabajo
Solic. cambio aprob.
Mediciones de CC
Solic. cambio implem.
Acc. correct. implem.
Repar. defec. implem.
Acc. prevent. implem.

REALIZAR
ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD

Téc /herr de
planificación de
calidad
Auditorias de calidad
Análisis de proc.
Tec /herr de CC

Cambios solicitados
Acciones
correctivas
recomendadas
Activos de los
procesos de la
organización
(actualizaciones)
Plan de gestión de
proyecto
(actualizaciones)

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Realizar Aseguramiento de
Calidad
Plan de gestión de calidad
Describe cómo el equipo de gestión
del proyecto implementará la política
de calidad
de la organización ejecutante.
Debe incluir Control de Calidad,
Aseguramiento de Calidad, y la mejora
continua del proceso.
Debe incluir los esfuerzos iniciales
para asegurar que las decisiones
tempranas sean correctas.
Estos esfuerzos iniciales deben ser
realizados por terceros.

REALIZAR
ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD

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Realizar Aseguramiento de
Calidad
Métricas de la calidad
Definición
operativa
que
describe
en
términos
muy
específicos
cuales
son
los
factores de calidad relevantes y
como serán medidos por el
proceso de control de calidad.
Se usan en los procesos de
Control
de
Calidad
y
Aseguramiento de Calidad.

REALIZAR
ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD

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Realizar Aseguramiento de
Calidad
Plan de mejora de procesos
Detalla
pasos
para
analizar
procesos,
que
facilitarán
la
identificación de desperdicios y
actividades que no añaden valor.
En el análisis se considera por
ejemplo:
Límites del proceso.
Configuración del proceso.
Métricas del proceso.
Objetivos
de
rendimiento
mejorado.

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ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD

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Realizar Aseguramiento de
Calidad
Informe de rendimientos del trabajo
Incluye:
Mediciones de rendimiento técnico.
Estado de entregables del proyecto.
Acciones correctivas requeridas.
Reportes
de
rendimiento
del
proyecto.
Información que se usa para :
Auditorias.
Revisiones de calidad.
Análisis de procesos.

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ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD

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Realizar Aseguramiento de
Calidad
Solicitudes de cambio aprobadas
Incluye modificaciones a:
Métodos de trabajo.
Requerimientos de producto.
Requerimientos de calidad.
Alcance.
Schedule.
Información que se usa para :
Auditorias.
Revisiones de calidad.
Análisis de procesos.
Analizar
efectos
en
planes,
métricas, listas.

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ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD

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Realizar Aseguramiento de
Calidad
Mediciones
calidad

de

control

de

Resultados de actividades de
CC.
Retroalimentación
para
procesos de AC.
Se usan para reevaluar y
analizar estándares de calidad
y procesos de la organización
ejecutante.

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ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD

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Realizar Aseguramiento de
Calidad
Solicitudes
de
implementadas.

cambio

REALIZAR
ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD

Solicitudes
de
cambio
aprobadas que ya han sido
implementadas.

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Calidad
Acciones correctivas implementadas
Acciones correctivas aprobadas
han sido implementadas para
rendimiento futuro del proyecto
con lo especificado en el plan de
del proyecto.

que ya
que el
cumpla
gestión

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ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD

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Calidad
Reparación de defectos
implementadas.
Correcciones aprobadas e
implementadas
a
los
defectos del producto.

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ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD

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Realizar Aseguramiento de
Calidad
Acciones preventivas implementadas
Acciones
preventivas
aprobadas
e
implementadas
para
reducir
las
consecuencias de los riesgos del
proyecto.

REALIZAR
ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD

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Realizar Aseguramiento de
Calidad
Cambios solicitados

REALIZAR
ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD

Obtener mejoras de calidad incluye
tomar
acciones
para
incrementar
efectividad
y
eficiencia de:
Políticas.
Procesos.
Procedimientos.

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Realizar Aseguramiento de
Calidad
Acciones
recomendadas

REALIZAR
ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD

correctivas

Obtener mejoras de calidad
incluye recomendar acciones
para incrementar efectividad y
eficiencia de la organización
ejecutora.
Acción
correctiva
se
recomienda
inmediatamente
como resultado de actividades
de AC tales como auditorias y
análisis de procesos.

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Calidad
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REALIZAR
ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD

Activos de los procesos de la
organización
(actualizaciones)
Estándares o normas de calidad
actualizadas.
Se utilizan en el proceso de CC.

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Realizar Aseguramiento de
Calidad
Plan de gestión del proyecto
(actualizaciones)

REALIZAR
ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD

Se puede actualizar con cambios
al plan de gestión de calidad que
resultan de cambios a los
procesos de AC.
Pueden incluir incorporaciones de
procesos que han pasado por la
mejora continua.

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Realizar Aseguramiento de
Calidad
REALIZAR
ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD

Técnicas y herramientas de planificación de calidad
Análisis coste beneficio.
Estudios comparativos (Benchmarking).
Diseño de experimentos.
Coste de calidad.
Herramientas adicionales.
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Realizar Aseguramiento de Calidad
REALIZAR
ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD
Auditorias de calidad
Revisión independiente y estructurada para determinar si las
actividades del proyecto cumplen con las políticas, procesos, y
procedimientos del proyecto y la organización.
Sus objetivos son identificar políticas, procesos, y
procedimientos ineficientes o inefectivos.
Pueden ser programados o al azar.
Pueden ser hechos con personal entrenado propio o externo.
Confirman implementación de cambios, acciones correctivas,
reparación de defectos, y acciones preventivas.
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Realizar Aseguramiento de Calidad
REALIZAR
ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD

Análisis de procesos
Siguen los pasos delineados en el plan de mejora de
procesos para identificar mejoras necesarias.
También examinan problemas experimentados, restricciones
experimentadas, y actividades que no añaden valor.
Incluyen análisis de causas raíz.
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Realizar Aseguramiento de Calidad
REALIZAR
ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD

Técnicas y herramientas de control de calidad
Diagramas causa efecto.
Cartas de control.
Diagramas de flujo.
Histogramas.
Cartas de Pareto, etc.
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Realizar Aseguramiento de Calidad
Ud. debe seleccionar herramientas y técnicas para
implementar un programa de aseguramiento de
calidad que complemente las actividades existentes de
control de calidad. Cual de las siguientes escogería :
A. Auditorias de calidad.
B. Muestreo estadístico.
C. Diagramas de Pareto.
D. Análisis de Tendencias.

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2. Pregunta de Certificación PMP®
para discusión general
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Proceso 8.3:
Realizar Control de Calidad
Consiste en :
• Monitoreo de resultados
específicos del proyecto
para
determinar
si
cumplen
con
los
estándares de calidad
relevantes.
• Identificación de medios
para eliminar las causas
de
resultados
insatisfactorios.

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Realizar Control de Calidad
Plan de gestión de
calidad.
Métricas de calidad.
Listas de calidad.
Activos de los
procesos de la
organización.
Información de
rendimiento del
trabajo.
Solicitudes de
cambio
aprobadas.
Entregables.

REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD

Diagramas causa efecto
Cartas de control
Flujogramas
Histogramas
Diagramas de Pareto
Diagramas de comport.
Diagramas de dispers.
Muestreo estadístico
Inspección
Rev. de repar. defectos
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Mediciones de CC
Rep. defect. validados
Lineabase calid (act)
Acc correc recomend
Acc preven recomend
Cambios solicitados
Repar defec recomend
Act proc organiz (act)
Entregables validados
Plan gest proy (act)
Listas completadas
Retrabajo
Ajustes al proceso

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Realizar Control de Calidad
Plan de gestión de la calidad
Describe cómo el equipo de gestión
del proyecto implementará la
política
de
calidad
de
la
organización ejecutante.
Debe incluir Control de Calidad,
Aseguramiento de Calidad, y la
mejora continua del proceso.
Debe incluir los esfuerzos iniciales
para asegurar que las decisiones
tempranas sean correctas.
Estos esfuerzos iniciales deben ser
realizados por terceros.

REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD

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Realizar Control de Calidad
Métricas de calidad
Definición operativa que describe
en términos muy específicos cuales
son
los factores de
calidad
relevantes y como serán medidos
por el proceso de control de
calidad.
Se usan en los procesos de
Control
de
Calidad
y
Aseguramiento de Calidad.

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CONTROL DE
CALIDAD

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Realizar Control de Calidad
Listas de control de calidad
Herramienta
estructurada
usada
para verificar que se han ejecutado
una serie de pasos requeridos.
Específica para componentes.
Muchas
organizaciones
tienen
disponibles
checklists
estandarizados
para
asegurar
consistencia en tareas que se
ejecutan frecuentemente.
En algunas áreas de aplicación, los
checklists también están disponibles
en asociaciones profesionales o
proveedores
comerciales
de
servicios.

REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD

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Realizar Control de Calidad
Activos de los procesos
organización.

de

la

Políticas, procedimientos, y guías
de calidad de la organización.
Bases de datos históricas.
Lecciones aprendidas de proyectos
anteriores.

REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD

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Realizar Control de Calidad
Informe de rendimientos del trabajo
Incluye:
Mediciones de rendimiento técnico.
Estado de entregables del proyecto.
Acciones correctivas requeridas.
Reportes
de
rendimiento
del
proyecto.
Información que se usa para :
Auditorias.
Revisiones de calidad.
Análisis de procesos.

REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD

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Realizar Control de Calidad
Solicitudes de cambio aprobadas
Incluye modificaciones a:
Métodos de trabajo.
Requerimientos de producto.
Requerimientos de calidad.
Alcance.
Schedule.
Información que se usa para :
Auditorias.
Revisiones de calidad.
Análisis de procesos.
Analizar
efectos
en
planes,
métricas, listas.

REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD

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Realizar Control de Calidad
Entregable
Producto, resultado, o capacidad
único y verificable.
Identificado en el plan de gestión
del proyecto.
Debe producirse y suministrarse
para completar el proyecto.

REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD

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Realizar Control de Calidad
Mediciones de control de calidad

REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD

Representan resultados de actividades
de CC que son retroalimentadas hacia
AC para reevaluar y analizar los
estándares de calidad y los procesos
de la organización ejecutante.

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Realizar Control de Calidad
Reparación de defectos validados

REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD

Los ítems reparados se vuelven a
inspeccionar y a su vez podrán ser
nuevamente
aceptados
o
rechazados.
Los productos rechazados podrán
requerir otra reparación adicional.

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Realizar Control de Calidad
Línea base de calidad (actualizada)

REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD

Registra los objetivos de calidad del
proyecto.
Es la base para medir e informar el
rendimiento de calidad, como parte
de la línea base de medición de
rendimiento.

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Realizar Control de Calidad
Acciones correctivas recomendadas

REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD

Involucra
acciones
tomadas
como
resultado de una medición de CC, que
indica que los procesos de desarrollo o
manufactura exceden los parámetros
establecidos.

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Realizar Control de Calidad
Acciones preventivas recomendadas

REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD

Involucra
acciones
tomadas
para
adelantarse a condiciones que pueden
exceder los parámetros establecidos en
los
procesos
de
manufactura
o
desarrollo, las cuales podrían haber sido
indicadas a través de una medición de
CC.

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Realizar Control de Calidad
Cambios solicitados

REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD

Si la acción correctiva o preventiva
requiere un cambio al proyecto, se
debe emitir una solicitud de cambio.

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Realizar Control de Calidad
Reparación
de
recomendados

REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD

defectos

Un
defecto
es
cuando
un
componente
no
satisface
sus
requerimientos o especificaciones y
necesita
ser
reparado
o
reemplazado.
Son identificados y recomendados
para
reparación
por
el
departamento CC o equivalente.
Se debe minimizar los errores que
causan la necesidad de reparación.
Se puede usar un registro de
defectos
para
recolectar
las
reparaciones recomendadas.

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Realizar Control de Calidad
Activos de los procesos de
organización (actualizados)

REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD

la

Listas de control completadas.
Documentación
sobre
lecciones
aprendidas:
Causas de la variación.
Razonamiento detrás de la
acción correctiva tomada.
Formarán parte de la base de
datos histórica de proyectos.
Se documentan a través de todo
el ciclo de proyecto, y como
mínimo en el proceso de cierre.

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Realizar Control de Calidad
Entregables validados

REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD

Un
objetivo
de
CC
es
determinar la corrección de los
entregables.
Los
resultados
de
la
realización del control de
calidad son los entregables
validados.

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Realizar Control de Calidad
REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD

Plan de gestión de proyecto
(actualizado)
Se puede actualizar con cambios al
plan de gestión de calidad que
resultan de cambios al realizar los
procesos de CC.
Los cambios solicitados al plan de
gestión o sus subsidiarios se
procesan y revisan a través del
proceso de control integrado de
cambios (4.6).

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Realizar Control de Calidad
REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD

Diagramas causa efecto
También llamados diagramas de Ishikawa o de espina de
pescado.
Ilustran como se pueden asociar varios factores a problemas o
defectos potenciales.
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Diagrama causa efecto
REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD
Cartas de control
Se usan para determinar si un proceso es estable o no, y si tiene un
rendimiento predecible.
Muestra si el proceso está sujeto a variaciones especiales que
crean una situación fuera de control.
Ilustra como se comporta el proceso en el tiempo.
Se usa para evaluar si la aplicación de un cambio al proceso
ha resultado en las mejoras deseadas.
Cuando el proceso está fuera de limites, debe ser ajustado.
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Realizar Control de Calidad
REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD
Cartas de control
Se pueden usar tanto para los procesos del producto como de la
gestión del proyecto:
Ejm. de procesos de la GP, Variaciones de costo y Schedule,
índices de perfomance de costo y Schedule, volumen y
frecuencia de cambios de alcance, errores en los documentos
de proyecto, etc., que sirven para determinar si los procesos
de GP están bajo control
Ejm. de procesos del producto, si el número de defectos
encontrados en las pruebas son aceptables o no de acuerdo a
los estándares de calidad de la organización.
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Carta de control
REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD
Flujogramas
Ayudan a analizar como ocurren los problemas.
Es una representación gráfica del proceso.
Muestran actividades, puntos de decisión, y orden de
procesamiento.
Muestran como se interrelacionan los distintos elementos
de un sistema.
Ayudan a anticipar que problemas de calidad se pueden
producir y donde.
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Diagrama de Flujo
REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD

Histogramas
Es un diagrama de barras que muestra la distribución de
las variables.
Cada columna representa un atributo o característica de un
problema o situación.
La altura de cada columna representa la frecuencia relativa
de la característica.
Ayuda a identificar la causa de los problemas en un
proceso, por la altura y forma de la distribución.
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Realizar Control de Calidad
Histograma de Frecuencia Acum ulada

F r e c u e n c ia
R e la tiv a

Histograma Típico
40%
30%
20%
10%
0%

120%
100%
80%
60%
40%
20%

160 180 200 220 240
Cantidad de Refrigeradoras

0%
160

180

200

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220

240

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Histograma
REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD

Diagramas de Pareto
Es un histograma ordenado por frecuencia de ocurrencia, que
muestra cuántos resultados son generados por cada tipo o categoría
de causa identificada.
El orden o ranking se usa para guiar la acción correctiva, es decir el
equipo de proyecto debe tomar acción correctiva para solucionar
primero los problemas que están causando el mayor numero de
defectos.
Ley de Pareto: El 80% de los problemas son causados por el 20% de
las causas. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
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Diagrama de Pareto
REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD

Diagramas de comportamiento
Muestra la historia y el patrón de variación.
Línea gráfica que muestra puntos de datos en el orden en que ocurren.
Muestra tendencias, variaciones, y declinaciones/incrementos en el tiempo.
Se utilizan en el análisis de tendencias.
Este análisis utiliza técnicas matemáticas para pronosticar resultados
futuros basados en datos históricos. Se usa para monitorear:
Rendimiento técnico.
Rendimiento de costo y schedule.
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Diagramas de Comportamiento
REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD

Diagramas de dispersión
Muestra el patrón de relación entre dos variables.
Permite al equipo de calidad estudiar e identificar la posible
relación entre cambios observados en dos variables.
Se plotea la variable dependiente versus la independiente.
Mientras mas cerca estén los puntos de una línea diagonal, mas
cercanamente estarán relacionadas las variables.
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Realizar Control de Calidad
REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD
Muestreo estadístico
Es la elección de una parte de la población de interés para
realizar la inspección.
Un muestreo apropiado puede reducir el costo del control de
calidad.
Existe un extenso cuerpo de conocimientos respecto al
muestreo estadístico, y en algunas áreas de aplicación, es
necesario que el equipo de gestión de proyecto este
familiarizado con una variedad de técnicas de muestreo.
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Realizar Control de Calidad
REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD
Inspección
Comprende actividades tales como medir, examinar, y probar,
para determinar si los resultados están en conformidad con los
requerimientos.
Puede realizarse a todo nivel (desde una actividad específica
hasta el producto final del proyecto).
También se les llama revisiones, revisiones de producto,
auditorias, o demostraciones, y en algunas áreas de aplicación,
estos nombres tienen significados específicos y precisos.
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Realizar Control de Calidad
REALIZAR
CONTROL DE
CALIDAD

Revisión de reparación de defectos
Es una acción tomada por el departamento de CC o similar,
para asegurar que los defectos de los productos han sido
reparados y llevados a conformidad con los requerimientos o
especificaciones.
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Realizar Control de Calidad
El proyecto de instalación del nuevo software esta en
ejecución. El project manager esta trabajando con el
departamento de aseguramiento de calidad para
mejorar la confianza de que el proyecto satisfacerá los
estándares de calidad. Cual de los siguientes ítems
DEBERIAN tener antes de que puedan iniciar dicho
proceso ?
A. Problemas de calidad.
B. Mejoras de calidad.
C. Mediciones de control de calidad.
D. Retrabajo.
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3. Pregunta de Certificación PMP®
para discusión general
Guía del PMBOK®

Gestión de la Calidad
(Respuesta a las preguntas)
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Gestión de Proyectos
Respuesta : A
Explicación : Este es un ejemplo de dorar o enchapar
en oro el proyecto (gold plating).
Debemos proporcionar SOLO lo que el cliente solicito
en su declaración de alcance.
El equipo no sabe si estos cambios proporcionaran
beneficio al cliente.
Se debe enfocar el esfuerzo en satisfacer los
requerimientos.

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1. Pregunta de Certificación PMP®
para discusión general
Respuesta : A
Explicación : Una auditoria de calidad (alternativa A)
es una revisión estructurada de las actividades de
gestión de calidad, ejecutada para identificar lecciones
aprendidas que se puedan aplicar en este y en otros
proyectos. Las otras alternativas son herramientas y
técnicas que aplican al control de calidad antes que al
aseguramiento de calidad.

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2. Pregunta de Certificación PMP®
para discusión general
Respuesta : C
Explicación : Aunque los problemas de calidad
(alternativa A) podrían conducirnos hacia esfuerzos de
aseguramiento de calidad, no son la opción obligatoria.
La alternativa B es un output del aseguramiento de
calidad, no un input.
La alternativa D es una salida del control de calidad.
Esto nos deja solamente la alternativa C, la cual es un
input del aseguramiento de calidad.

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para discusión general
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de Proyectos.
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Work para el Gestor de Proyectos.
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para el Gestor de Proyectos.
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Individual.

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Gestión de Calidad

  • 1. Cuerpo de Conocimiento de la Gestión Guía de los Fundamentos para la de Proyectos – Guía del PMBOK® Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) – Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008. Gestión de la Calidad Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Gestión de Proyectos Gestión de Proyectos
  • 2. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Proceso 8.1: Planificación de la Calidad
  • 3. Consiste en: • Identificación de los estándares de calidad relevantes para el proyecto. • Determinación de la forma de satisfacerlos. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Planificación de la Calidad
  • 4. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la organización. Enunciado del alcance del proyecto. Plan de gestión del proyecto. PLANIFICACION DE LA CALIDAD Análisis coste beneficio. Estudios compra. Diseño de experimentos. Coste de calidad. Herramientas adicionales. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Plan de gestión de calidad. Métricas de calidad. Listas de control de calidad. Plan de mejoras del proceso. Línea base de calidad. Plan de gestión del proyecto (actualizaciones). The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Planificación de la Calidad
  • 5. Factores ambientales de la empresa Regulaciones de agencias gubernamentales. Reglas, estándares, y guías específicas al área de aplicación. PLANIFICACION DE LA CALIDAD Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Planificación de la Calidad
  • 6. Activos de los procesos de la organización Políticas, procedimientos, y guías de calidad de la organización. Bases de datos históricas. Lecciones aprendidas de proyectos anteriores. PLANIFICACION DE LA CALIDAD Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Planificación de la Calidad
  • 7. Enunciado del alcance del proyecto Principales entregables del proyecto. Objetivos del proyecto, que sirven para definir requerimientos. Umbrales, definidos como valores de costo, tiempo, o recursos, usados como parámetros . Criterios de aceptación, requerimientos de performance y condiciones esenciales para aceptar entregables. PLANIFICACION DE LA CALIDAD Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Planificación de la Calidad
  • 8. Plan de gestión del proyecto PLANIFICACION DE LA CALIDAD Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Planificación de la Calidad
  • 9. Plan de Gestión de la Calidad PLANIFICACION DE LA CALIDAD Describe cómo el equipo de gestión del proyecto implementará la política de calidad de la organización ejecutante. Debe incluir Control de Calidad, Aseguramiento de Calidad, y la mejora continua del proceso. Debe incluir los esfuerzos iniciales para asegurar que las decisiones tempranas sean correctas. Estos esfuerzos iniciales deben ser realizados por terceros. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Planificación de la Calidad
  • 10. Tarea/Entregable 1.0 Gestión 1.1 Inicio del Proyecto 1.2 Reuniones Comité Ejecutivo 1.3 Reuniones Comité Coord 1.4 Control de avance del proy 1.5 Adm.y Control del Riesgo 1.6 Control de Cambios 1.7 Cierre del Proyecto 2.0 Procedim ientos 2.1 Analisis preliminar 2.2 Piloto Operativo 2.3 Manual de Procedimientos 2.4 Cierre de fase 3.0 Software 3.1 Desarrollo Sw prin Genexus 3.2 Desarrollo Interfaces o/sist 3.3 Desarrollo Sw radiofrecuencia 3.4 Integración del Sw 3.5 Inspección de Calidad del Sw 3.6 Manual de Usuario 3.7 Manual Técnico 3.8 Aprobacion por usuario 3.9 Cierre de fase Estandar de calidad aplicable Actividad de Aseguram iento Actividad de Control Auditoria Program ada Kick off Comité ejecutivo Comité coordinacion Informe de avance Control de riesgos Control de cambios Cierre de proyecto Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST 1a sem del mes/APQA 1a sem del mes/APQA 1a sem del mes/APQA 1a sem del mes/APQA 1a sem del mes/APQA 1a sem del mes/APQA 1a sem del mes/APQA Analisis preliminar Piloto operativo Manual de procedim Cierre de fase Rev estandar/revision ejemplo R&A PMAN / aprob USUAR Rev estandar/revision ejemplo R&A PMAN / aprob USUAR Rev estandar/revision ejemplo R&A PMAN / aprob USUAR Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST Desarrollo genexus Desarrollo genexus Estandar por definir Rev estandar/revision ejemplo RTF/R&A LTEC/aprob PMAN Rev estandar/revision ejemplo RTF/R&A LTEC/aprob PMAN Capacitacion/elabor estandar RTF/R&A LTEC/aprob PMAN Sw quality assurance Manual de usuario Manual tecnico Aprobacion de sw Cierre de fase Rev estandar/revision ejemplo RCR/R&A LTEC/aprob PMAN Fin entregable/APQA Rev estandar/revision ejemplo RCR/R&A LTEC/aprob PMAN Rev estandar/revision ejemplo RCR/R&A LTEC/aprob PMAN Rev estandar/revision ejemplo R&A PMAN / aprob USUAR Charla previa/revision estandar R&A PMAN / aprob GSIST Fin fase/APQA Fin entregable/APQA Fin fase/APQA Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Matriz de Procesos de Calidad :
  • 11. Métricas de la calidad PLANIFICACION DE LA CALIDAD Definición operativa que describe en términos muy específicos cuales son los factores de calidad relevantes y como serán medidos por el proceso de control de calidad. Se usan en los procesos de Control de Calidad y Aseguramiento de Calidad. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Planificación de la Calidad
  • 12. Listas de control de calidad PLANIFICACION DE LA CALIDAD Herramienta estructurada usada para verificar que se han ejecutado una serie de pasos requeridos. Específica para componentes Muchas organizaciones tienen disponibles checklists estandarizados para asegurar consistencia en tareas que se ejecutan frecuentemente. En algunas áreas de aplicación, los checklists también están disponibles en asociaciones profesionales o proveedores comerciales de servicios. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Planificación de la Calidad
  • 13. Plan de mejoras del proceso PLANIFICACION DE LA CALIDAD Detalla pasos para analizar procesos, que facilitarán la identificación de desperdicios y actividades que no añaden valor. Por ejemplo: Límites del proceso. Configuración del proceso. Métricas del proceso. Objetivos de rendimiento mejorado. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Planificación de la Calidad
  • 14. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Método de mejora continua
  • 15. DIAGRAMA DE PARETO CAUSA Y EFECTO HISTOGRAMAS (ISHIKAWA) GRAFICOS DE TABLAS DE TABULACION BARRA, LINEA, PIE DIAGRAMAS DE CONTROL Y EJECUCION DIAGRAMAS DE DISPERSIÓN Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Método de mejora continua
  • 16. Línea base de calidad PLANIFICACION DE LA CALIDAD Registra los objetivos de calidad del proyecto. Es la base para medir e informar el rendimiento de calidad, como parte de la línea base de medición de rendimiento. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Planificación de la Calidad
  • 17. Plan de gestión del proyecto (actualización). PLANIFICACION DE LA CALIDAD Puede ser actualizado incluyendo un plan subsidiario de gestión de calidad y un plan de mejora de proceso. Los cambios solicitados al plan de gestión o sus subsidiarios se procesan y revisan a través del proceso de control integrado de cambios (4.6). Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Planificación de la Calidad
  • 18. PLANIFICACION DE LA CALIDAD Análisis coste beneficio Se debe considerar el balance entre los beneficios y costos de la calidad : Beneficio principal : es menor retrabajo, lo cual representa mayor productividad, menores costos y mayor satisfacción de los stakeholders. Costo principal : es el gasto asociado con las actividades de gestión de la calidad del proyecto. Es axiomático que el beneficio de la calidad supera a su costo. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Planificación de la Calidad
  • 19. PLANIFICACION DE LA CALIDAD Estudios comparativos (Benckmarking). Comparar prácticas reales o planeadas con otros proyectos, genera ideas de mejora y estándares para medir rendimiento. Otros proyectos pueden estar dentro o fuera de la organización, y pueden ser de la misma u otra área de aplicación. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Planificación de la Calidad
  • 20. PLANIFICACION DE LA CALIDAD Diseño de experimentos Método estadístico que ayuda a identificar factores que pueden influenciar variables específicas. Se usa para optimizar productos o procesos. Proporciona un marco estadístico para cambiar todos los factores importantes en lugar de hacerlo uno a uno. Proporciona las condiciones óptimas para productos o procesos, resaltando factores que influencian resultados y revelando Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com interacciones y sinergias entre factores. Página The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Planificación de la Calidad
  • 21. PLANIFICACION DE LA CALIDAD Coste de la calidad Costos totales incurridos en la prevención, evaluación, y falla. Costos de falla pueden ser internos y externos. Costos de falla también son conocidos como costos por calidad deficiente. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Planificación de la Calidad
  • 22. Costos de Calidad : Costos de Prevencion Costos de Evaluacion Costos Internos de Falla Costos Externos de Falla Entrenamiento Inspeccion y prueba de productos Desperdicios y retrabajos Costos de garantia Estudios de capacidad de procesos Manten.de equipos de ins/pru Cargos por cobros tardios Entrenamiento personal de servicio Encuestas proveedores Costo de procesar y reportar inpecc Costos de inventario por defectos Costos de recuperacion y reparacion Encuestas sub contratistas Revisiones de diseño Costos de ingen por errores diseño Representacion legal por resp prod Revisiones diseño interno y demost. Mortalidad infantil (falla prematura) Manejo de reclamos Revisiones de performance de costo Correccion de documentacion Perdida de negocios futuros Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Ejemplo de clasificación de costos de calidad
  • 23. PLANIFICACION DE LA CALIDAD Herramientas adicionales de planificación de calidad También se utilizan otras herramientas para ayudar a definir la situación y ayudar a planificar efectivamente las actividades de gestión de calidad. Entre estas tenemos: tormenta de ideas, diagramas de afinidad, análisis de campo de fuerzas, técnicas de grupo nominal, diagramas matriciales, flujogramas, y matrices de priorización. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Planificación de la Calidad
  • 24. Durante una reunión del equipo, este añade un área especifica de trabajo extra al proyecto, debido a que han determinado que podría beneficiar al cliente. Que esta mal con esta situación ? A. El equipo esta enchapando en oro (Gold Plating) el proyecto. B. Nada. Solo que estos esfuerzos no deberían hacerse en estas reuniones. C. Nada. Es así como se logra alcanzar o exceder las expectativas del cliente. D. Nada. El Project Manager esta en control de la situación. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 1. Pregunta de Certificación Project Management Professional (PMP)® para discusión general
  • 25. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Proceso 8.2: Realizar Aseguramiento de la Calidad
  • 26. Aplicación de actividades de calidad planificadas y sistemáticas, para asegurar que el proyecto empleará todos los procesos necesarios para lograr los requerimientos. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Aseguramiento de Calidad
  • 27. Plan de gestión de cal. Métricas Plan de mejora proc. Inform.rend. trabajo Solic. cambio aprob. Mediciones de CC Solic. cambio implem. Acc. correct. implem. Repar. defec. implem. Acc. prevent. implem. REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Téc /herr de planificación de calidad Auditorias de calidad Análisis de proc. Tec /herr de CC Cambios solicitados Acciones correctivas recomendadas Activos de los procesos de la organización (actualizaciones) Plan de gestión de proyecto (actualizaciones) Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Aseguramiento de Calidad
  • 28. Plan de gestión de calidad Describe cómo el equipo de gestión del proyecto implementará la política de calidad de la organización ejecutante. Debe incluir Control de Calidad, Aseguramiento de Calidad, y la mejora continua del proceso. Debe incluir los esfuerzos iniciales para asegurar que las decisiones tempranas sean correctas. Estos esfuerzos iniciales deben ser realizados por terceros. REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Aseguramiento de Calidad
  • 29. Métricas de la calidad Definición operativa que describe en términos muy específicos cuales son los factores de calidad relevantes y como serán medidos por el proceso de control de calidad. Se usan en los procesos de Control de Calidad y Aseguramiento de Calidad. REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Aseguramiento de Calidad
  • 30. Plan de mejora de procesos Detalla pasos para analizar procesos, que facilitarán la identificación de desperdicios y actividades que no añaden valor. En el análisis se considera por ejemplo: Límites del proceso. Configuración del proceso. Métricas del proceso. Objetivos de rendimiento mejorado. REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Aseguramiento de Calidad
  • 31. Informe de rendimientos del trabajo Incluye: Mediciones de rendimiento técnico. Estado de entregables del proyecto. Acciones correctivas requeridas. Reportes de rendimiento del proyecto. Información que se usa para : Auditorias. Revisiones de calidad. Análisis de procesos. REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Aseguramiento de Calidad
  • 32. Solicitudes de cambio aprobadas Incluye modificaciones a: Métodos de trabajo. Requerimientos de producto. Requerimientos de calidad. Alcance. Schedule. Información que se usa para : Auditorias. Revisiones de calidad. Análisis de procesos. Analizar efectos en planes, métricas, listas. REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Aseguramiento de Calidad
  • 33. Mediciones calidad de control de Resultados de actividades de CC. Retroalimentación para procesos de AC. Se usan para reevaluar y analizar estándares de calidad y procesos de la organización ejecutante. REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Aseguramiento de Calidad
  • 34. Solicitudes de implementadas. cambio REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Solicitudes de cambio aprobadas que ya han sido implementadas. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Aseguramiento de Calidad
  • 35. Acciones correctivas implementadas Acciones correctivas aprobadas han sido implementadas para rendimiento futuro del proyecto con lo especificado en el plan de del proyecto. que ya que el cumpla gestión REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Aseguramiento de Calidad
  • 36. Reparación de defectos implementadas. Correcciones aprobadas e implementadas a los defectos del producto. REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Aseguramiento de Calidad
  • 37. Acciones preventivas implementadas Acciones preventivas aprobadas e implementadas para reducir las consecuencias de los riesgos del proyecto. REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Aseguramiento de Calidad
  • 38. Cambios solicitados REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Obtener mejoras de calidad incluye tomar acciones para incrementar efectividad y eficiencia de: Políticas. Procesos. Procedimientos. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Aseguramiento de Calidad
  • 39. Acciones recomendadas REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD correctivas Obtener mejoras de calidad incluye recomendar acciones para incrementar efectividad y eficiencia de la organización ejecutora. Acción correctiva se recomienda inmediatamente como resultado de actividades de AC tales como auditorias y análisis de procesos. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Aseguramiento de Calidad
  • 40. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
  • 41. REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Activos de los procesos de la organización (actualizaciones) Estándares o normas de calidad actualizadas. Se utilizan en el proceso de CC. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Aseguramiento de Calidad
  • 42. Plan de gestión del proyecto (actualizaciones) REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Se puede actualizar con cambios al plan de gestión de calidad que resultan de cambios a los procesos de AC. Pueden incluir incorporaciones de procesos que han pasado por la mejora continua. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Aseguramiento de Calidad
  • 43. REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Técnicas y herramientas de planificación de calidad Análisis coste beneficio. Estudios comparativos (Benchmarking). Diseño de experimentos. Coste de calidad. Herramientas adicionales. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Aseguramiento de Calidad
  • 44. REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Auditorias de calidad Revisión independiente y estructurada para determinar si las actividades del proyecto cumplen con las políticas, procesos, y procedimientos del proyecto y la organización. Sus objetivos son identificar políticas, procesos, y procedimientos ineficientes o inefectivos. Pueden ser programados o al azar. Pueden ser hechos con personal entrenado propio o externo. Confirman implementación de cambios, acciones correctivas, reparación de defectos, y acciones preventivas. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Aseguramiento de Calidad
  • 45. REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Análisis de procesos Siguen los pasos delineados en el plan de mejora de procesos para identificar mejoras necesarias. También examinan problemas experimentados, restricciones experimentadas, y actividades que no añaden valor. Incluyen análisis de causas raíz. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Aseguramiento de Calidad
  • 46. REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Técnicas y herramientas de control de calidad Diagramas causa efecto. Cartas de control. Diagramas de flujo. Histogramas. Cartas de Pareto, etc. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Aseguramiento de Calidad
  • 47. Ud. debe seleccionar herramientas y técnicas para implementar un programa de aseguramiento de calidad que complemente las actividades existentes de control de calidad. Cual de las siguientes escogería : A. Auditorias de calidad. B. Muestreo estadístico. C. Diagramas de Pareto. D. Análisis de Tendencias. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 2. Pregunta de Certificación PMP® para discusión general
  • 48. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Proceso 8.3: Realizar Control de Calidad
  • 49. Consiste en : • Monitoreo de resultados específicos del proyecto para determinar si cumplen con los estándares de calidad relevantes. • Identificación de medios para eliminar las causas de resultados insatisfactorios. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 50. Plan de gestión de calidad. Métricas de calidad. Listas de calidad. Activos de los procesos de la organización. Información de rendimiento del trabajo. Solicitudes de cambio aprobadas. Entregables. REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Diagramas causa efecto Cartas de control Flujogramas Histogramas Diagramas de Pareto Diagramas de comport. Diagramas de dispers. Muestreo estadístico Inspección Rev. de repar. defectos Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Mediciones de CC Rep. defect. validados Lineabase calid (act) Acc correc recomend Acc preven recomend Cambios solicitados Repar defec recomend Act proc organiz (act) Entregables validados Plan gest proy (act) Listas completadas Retrabajo Ajustes al proceso The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 51. Plan de gestión de la calidad Describe cómo el equipo de gestión del proyecto implementará la política de calidad de la organización ejecutante. Debe incluir Control de Calidad, Aseguramiento de Calidad, y la mejora continua del proceso. Debe incluir los esfuerzos iniciales para asegurar que las decisiones tempranas sean correctas. Estos esfuerzos iniciales deben ser realizados por terceros. REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 52. Métricas de calidad Definición operativa que describe en términos muy específicos cuales son los factores de calidad relevantes y como serán medidos por el proceso de control de calidad. Se usan en los procesos de Control de Calidad y Aseguramiento de Calidad. REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 53. Listas de control de calidad Herramienta estructurada usada para verificar que se han ejecutado una serie de pasos requeridos. Específica para componentes. Muchas organizaciones tienen disponibles checklists estandarizados para asegurar consistencia en tareas que se ejecutan frecuentemente. En algunas áreas de aplicación, los checklists también están disponibles en asociaciones profesionales o proveedores comerciales de servicios. REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 54. Activos de los procesos organización. de la Políticas, procedimientos, y guías de calidad de la organización. Bases de datos históricas. Lecciones aprendidas de proyectos anteriores. REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 55. Informe de rendimientos del trabajo Incluye: Mediciones de rendimiento técnico. Estado de entregables del proyecto. Acciones correctivas requeridas. Reportes de rendimiento del proyecto. Información que se usa para : Auditorias. Revisiones de calidad. Análisis de procesos. REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 56. Solicitudes de cambio aprobadas Incluye modificaciones a: Métodos de trabajo. Requerimientos de producto. Requerimientos de calidad. Alcance. Schedule. Información que se usa para : Auditorias. Revisiones de calidad. Análisis de procesos. Analizar efectos en planes, métricas, listas. REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 57. Entregable Producto, resultado, o capacidad único y verificable. Identificado en el plan de gestión del proyecto. Debe producirse y suministrarse para completar el proyecto. REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 58. Mediciones de control de calidad REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Representan resultados de actividades de CC que son retroalimentadas hacia AC para reevaluar y analizar los estándares de calidad y los procesos de la organización ejecutante. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 59. Reparación de defectos validados REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Los ítems reparados se vuelven a inspeccionar y a su vez podrán ser nuevamente aceptados o rechazados. Los productos rechazados podrán requerir otra reparación adicional. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 60. Línea base de calidad (actualizada) REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Registra los objetivos de calidad del proyecto. Es la base para medir e informar el rendimiento de calidad, como parte de la línea base de medición de rendimiento. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 61. Acciones correctivas recomendadas REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Involucra acciones tomadas como resultado de una medición de CC, que indica que los procesos de desarrollo o manufactura exceden los parámetros establecidos. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 62. Acciones preventivas recomendadas REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Involucra acciones tomadas para adelantarse a condiciones que pueden exceder los parámetros establecidos en los procesos de manufactura o desarrollo, las cuales podrían haber sido indicadas a través de una medición de CC. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 63. Cambios solicitados REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Si la acción correctiva o preventiva requiere un cambio al proyecto, se debe emitir una solicitud de cambio. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 64. Reparación de recomendados REALIZAR CONTROL DE CALIDAD defectos Un defecto es cuando un componente no satisface sus requerimientos o especificaciones y necesita ser reparado o reemplazado. Son identificados y recomendados para reparación por el departamento CC o equivalente. Se debe minimizar los errores que causan la necesidad de reparación. Se puede usar un registro de defectos para recolectar las reparaciones recomendadas. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 65. Activos de los procesos de organización (actualizados) REALIZAR CONTROL DE CALIDAD la Listas de control completadas. Documentación sobre lecciones aprendidas: Causas de la variación. Razonamiento detrás de la acción correctiva tomada. Formarán parte de la base de datos histórica de proyectos. Se documentan a través de todo el ciclo de proyecto, y como mínimo en el proceso de cierre. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 66. Entregables validados REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Un objetivo de CC es determinar la corrección de los entregables. Los resultados de la realización del control de calidad son los entregables validados. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 67. REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Plan de gestión de proyecto (actualizado) Se puede actualizar con cambios al plan de gestión de calidad que resultan de cambios al realizar los procesos de CC. Los cambios solicitados al plan de gestión o sus subsidiarios se procesan y revisan a través del proceso de control integrado de cambios (4.6). Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 68. REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Diagramas causa efecto También llamados diagramas de Ishikawa o de espina de pescado. Ilustran como se pueden asociar varios factores a problemas o defectos potenciales. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 69. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Diagrama causa efecto
  • 70. REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Cartas de control Se usan para determinar si un proceso es estable o no, y si tiene un rendimiento predecible. Muestra si el proceso está sujeto a variaciones especiales que crean una situación fuera de control. Ilustra como se comporta el proceso en el tiempo. Se usa para evaluar si la aplicación de un cambio al proceso ha resultado en las mejoras deseadas. Cuando el proceso está fuera de limites, debe ser ajustado. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 71. REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Cartas de control Se pueden usar tanto para los procesos del producto como de la gestión del proyecto: Ejm. de procesos de la GP, Variaciones de costo y Schedule, índices de perfomance de costo y Schedule, volumen y frecuencia de cambios de alcance, errores en los documentos de proyecto, etc., que sirven para determinar si los procesos de GP están bajo control Ejm. de procesos del producto, si el número de defectos encontrados en las pruebas son aceptables o no de acuerdo a los estándares de calidad de la organización. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 72. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Carta de control
  • 73. REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Flujogramas Ayudan a analizar como ocurren los problemas. Es una representación gráfica del proceso. Muestran actividades, puntos de decisión, y orden de procesamiento. Muestran como se interrelacionan los distintos elementos de un sistema. Ayudan a anticipar que problemas de calidad se pueden producir y donde. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 74. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Diagrama de Flujo
  • 75. REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Histogramas Es un diagrama de barras que muestra la distribución de las variables. Cada columna representa un atributo o característica de un problema o situación. La altura de cada columna representa la frecuencia relativa de la característica. Ayuda a identificar la causa de los problemas en un proceso, por la altura y forma de la distribución. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 76. Histograma de Frecuencia Acum ulada F r e c u e n c ia R e la tiv a Histograma Típico 40% 30% 20% 10% 0% 120% 100% 80% 60% 40% 20% 160 180 200 220 240 Cantidad de Refrigeradoras 0% 160 180 200 Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. 220 240 ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Histograma
  • 77. REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Diagramas de Pareto Es un histograma ordenado por frecuencia de ocurrencia, que muestra cuántos resultados son generados por cada tipo o categoría de causa identificada. El orden o ranking se usa para guiar la acción correctiva, es decir el equipo de proyecto debe tomar acción correctiva para solucionar primero los problemas que están causando el mayor numero de defectos. Ley de Pareto: El 80% de los problemas son causados por el 20% de las causas. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 78. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Diagrama de Pareto
  • 79. REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Diagramas de comportamiento Muestra la historia y el patrón de variación. Línea gráfica que muestra puntos de datos en el orden en que ocurren. Muestra tendencias, variaciones, y declinaciones/incrementos en el tiempo. Se utilizan en el análisis de tendencias. Este análisis utiliza técnicas matemáticas para pronosticar resultados futuros basados en datos históricos. Se usa para monitorear: Rendimiento técnico. Rendimiento de costo y schedule. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 80. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Diagramas de Comportamiento
  • 81. REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Diagramas de dispersión Muestra el patrón de relación entre dos variables. Permite al equipo de calidad estudiar e identificar la posible relación entre cambios observados en dos variables. Se plotea la variable dependiente versus la independiente. Mientras mas cerca estén los puntos de una línea diagonal, mas cercanamente estarán relacionadas las variables. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 82. REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Muestreo estadístico Es la elección de una parte de la población de interés para realizar la inspección. Un muestreo apropiado puede reducir el costo del control de calidad. Existe un extenso cuerpo de conocimientos respecto al muestreo estadístico, y en algunas áreas de aplicación, es necesario que el equipo de gestión de proyecto este familiarizado con una variedad de técnicas de muestreo. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 83. REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Inspección Comprende actividades tales como medir, examinar, y probar, para determinar si los resultados están en conformidad con los requerimientos. Puede realizarse a todo nivel (desde una actividad específica hasta el producto final del proyecto). También se les llama revisiones, revisiones de producto, auditorias, o demostraciones, y en algunas áreas de aplicación, estos nombres tienen significados específicos y precisos. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 84. REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Revisión de reparación de defectos Es una acción tomada por el departamento de CC o similar, para asegurar que los defectos de los productos han sido reparados y llevados a conformidad con los requerimientos o especificaciones. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Realizar Control de Calidad
  • 85. El proyecto de instalación del nuevo software esta en ejecución. El project manager esta trabajando con el departamento de aseguramiento de calidad para mejorar la confianza de que el proyecto satisfacerá los estándares de calidad. Cual de los siguientes ítems DEBERIAN tener antes de que puedan iniciar dicho proceso ? A. Problemas de calidad. B. Mejoras de calidad. C. Mediciones de control de calidad. D. Retrabajo. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 3. Pregunta de Certificación PMP® para discusión general
  • 86. Guía del PMBOK® Gestión de la Calidad (Respuesta a las preguntas) Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Gestión de Proyectos
  • 87. Respuesta : A Explicación : Este es un ejemplo de dorar o enchapar en oro el proyecto (gold plating). Debemos proporcionar SOLO lo que el cliente solicito en su declaración de alcance. El equipo no sabe si estos cambios proporcionaran beneficio al cliente. Se debe enfocar el esfuerzo en satisfacer los requerimientos. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 1. Pregunta de Certificación PMP® para discusión general
  • 88. Respuesta : A Explicación : Una auditoria de calidad (alternativa A) es una revisión estructurada de las actividades de gestión de calidad, ejecutada para identificar lecciones aprendidas que se puedan aplicar en este y en otros proyectos. Las otras alternativas son herramientas y técnicas que aplican al control de calidad antes que al aseguramiento de calidad. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 2. Pregunta de Certificación PMP® para discusión general
  • 89. Respuesta : C Explicación : Aunque los problemas de calidad (alternativa A) podrían conducirnos hacia esfuerzos de aseguramiento de calidad, no son la opción obligatoria. La alternativa B es un output del aseguramiento de calidad, no un input. La alternativa D es una salida del control de calidad. Esto nos deja solamente la alternativa C, la cual es un input del aseguramiento de calidad. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 3. Pregunta de Certificación PMP® para discusión general
  • 90. SOFT SKILLS •Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos. •Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos. •Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos. •Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos. •Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos. •Gestión del Cambio Organizacional e Individual. GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS •Gestión Organizacional de Proyectos (EPM). •Oficina de Proyectos (PMO). •Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3)®. HERRAMIENTAS • Curso Taller de MS Project 2003. • Curso Taller de MS Project 2007. •Curso Taller de MS Project 2010. •MS Project Server 2007. •Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. © 2007 Dharma Consulting SAC. Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. CONSULTORÍA Y CAPACITACIÓN EN… GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOS •Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK®). •Estándares para la Gestión de Proyectos. •Taller Práctico de Gestión de Proyectos. •Taller de Preparación para la Certificación PMP® •Gestión de Programas (PPgM). •Gestión de Portafolios (PPfM).