Haute disponibilité et Reprise sur Incident en SharePoint 2013 Journées SQL S...
DocAve, une plateforme pour accélérer l’adoption et sécuriser l’usage de sharepoint
1. DocAve, une plateforme pour accélérer
l’adoption et sécuriser l’usage de SharePoint
Antoine Driard, Country Manager
antoine.driard@avepoint.com
07 86 51 52 96
2. AvePoint
Spécialiste de la migration, administration et optimisation de SharePoint
• Fondé en 2001
Spécialisé • Plus grande équipe de développement au monde sur SharePoint
• Fournisseur global de solutions pour la migration, la gestion de
l’infrastructure et la gouvernance de SharePoint
Expérimenté • 25 bureaux, 13 pays, 5 Continents & 8000+ Clients
• Relation privilégiée avec Microsoft, IBM, NetApp
• Plateforme homogène dédiée à SharePoint
Investi • Support 24x7 par une équipe de 70 ingénieurs certifiés SharePoint
3. Le paradoxe de SharePoint
Une excellente plateforme Pourtant peu outillée…
• Très simple à déployer • Facilité à double tranchant
• Prolifération du contenu
• ROI immédiat
conduit au désordre… parfait
• Self-service • Prend les équipes IT au
• Plateforme extensible dépourvu
• Faible investissement initial • Une croissance soutenue
requiert la mise en place de
• “Adoption incrémentale” règles et d’outils
DocAve permet de supprimer les freins perçus ou réels à
l’adoption de SharePoint, et l’aide ainsi à devenir une
plateforme d'entreprise pour les applications critiques.
4. DocAve 6:
Vue globale de la plateforme
Migration Intégration Administration Optimisation Protection Reporting
• Migrez vos • Intégrez le • Simplifiez et • Faites croitre • Protégez • Découvrez ce
contenus, droits contenu de vos fiabilisez la vos données SharePoint de qui se passe
configurations partages de configuration et SharePoint sans toute réellement dans
vers vers fichiers et et la gestion des surcharger SQL défaillance votre ferme
SharePoint 2010 autres fermes accès à Server tout en physique, SharePoint
ou Online SharePoint SharePoint augmentant les logicielle ou
performances « utilisateur »
Plateforme unifiée
• Une seule installation • Délégation fine des droits • API et SDK documentés
• Une seule interface Web • Traçabilité des actions
7. Migration vers SharePoint 2010 et/ou
SharePoint Online
Environnements
collaboratifs existants
Une seule plateforme pour:
Migrer
Depuis plus de 14 sources
Publier
Depuis un serveur d’intégration vers le cloud
Gérer et Répliquer
Le contenu entre sites et bibliothèques
14. Gestion des droits d’accès
La problématique
• La gestion des droits est pensée élément par élément dans
SharePoint.
– A l’échelle d’un fichier, tout est simple (encore que…)
• A l’échelle d’une ferme, comment répondre :
– Identification de droits réels
• Qui a accès à un fichier
• A quoi a accès cette personne ou ce groupe ?
– Quelqu’un change de fonction, comment transférer ses droits ?
– Un nouveau arrive, comment cloner les droits d’un collègue?
– Quels outils pour que les responsables fonctionnels puissent
analyser les droits de leurs sites ? Et les modifier ?
15. Administration au quotidien
La problématique
• Restructurer les sites
• Gérer la croissance des bases de contenu
• Modifier les paramètres des
sites/collections/applications Web
• Identifier/localiser certains contenus ou composants
19. Stockage SharePoint : tendances
• Augmentation
exponentielle des
données
• Politique de versioning
• Gestion du cycle de vie
des fichiers/sites
• Dégradation des
performances
• Impératif: différencier
le stockage suivant la
donnée
Contenu Actif Contenu inactif
20. • Externaliser le stockage des données en dehors des
bases SQL Server
– Réduction du TCO
de SharePoint et du Storage 1
coût de stockage
– A la volée ou Storage 2
BLOB
planifiée suivant
des règles métier Storage 3
– Externalisation
multi-support et
multi-destination
22. Protection et Conformité
• Sauvegarde et restauration
– Restauration de la ferme, ses paramètres, son contenu
sans aucune reconfiguration
– Restauration d’un fichier sans rapatrier toute la base de
données de contenu
– Plan de sauvegarde ultra agressive d’un contenu critique
• Analyse/blocage du contenu
– Sur mots clés et dictionnaires
– Informations
personnelles, confidentielles, discriminatoires, insultantes,
illégales, non conformes…
24. Reporting
Que se passe-t-il vraiment dans SharePoint?
• Générez des rapports et alertes personnalisables sur
– Usage – Suivez les top utilisateurs, top contenus, top recherches, nombre
d’utilisateurs actifs…
– Infrastructure – Suivez et anticipez les consommations
mémoire, CPU, réseau, disque…
– Administration – Visualisez l’ensemble de la structure et des paramètres
– Conformité – Suivez un utilisateur ou contenu sensible
– DocAve System – Auditez l’ensemble des actions effectuées dans DocAve
SQL Storage
Time
26. DocAve 6:
Vue globale de la plateforme
Migration Intégration Administration Optimisation Protection Reporting
• Migrez vos • Intégrez le • Simplifiez et • Faites croitre • Protégez • Découvrez ce
contenus, droits contenu de vos fiabilisez la vos données SharePoint de qui se passe
configurations partages de configuration et SharePoint sans toute réellement dans
vers vers fichiers et et la gestion des surcharger SQL défaillance votre ferme
SharePoint 2010 autres fermes accès à Server tout en physique, logici SharePoint
ou Online SharePoint SharePoint augmentant les elle ou
performances « utilisateur »
Plateforme unifiée
• Une seule installation • Délégation fine des droits
• Une seule interface Web • Traçabilité des actions
27. DocAve Licensing
• 1 licence par produit et par serveur
– Ex: Administrator sur une ferme avec 2 frontaux et 1 index: 3
licences Administrator
• Sauf la migration: facturation à la volumétrie migrée
• Backup and • Administrator ‐ Usage • Storage
Restore • Content ‐ Infrastructure Manager
‐ Granular Manager ‐ Administration ‐ Real-time
‐ Platform • Deployment ‐ Compliance ‐ Scheduled
Manager • Connector
‐ DocAve
• Replicator • Archiver
Par produit
Par Suite Toute la plateforme
Hinweis der Redaktion
Quipeutaccéder à mesdonnées ?Quel SLA pour les restaurer ?Qui utilisevraiment SharePoint ? Mon site en particulier ?
Doc Ave 6 is the industry’s only enterprise-class management platform for SharePoint governance. DocAve 6 meets stringent business requirements and delivers maximum quality of service global workforces demand today, with complete SharePoint management, protection, optimization, integration, and reporting.
Now, we’ve moved content into sharepoint, we’re managing it with change management, administration, and backup/recovery strategies, but now lets look at what happens over time in sharepoint. As implementations become more mature, we tend to see sharp increases in the amount of data sharepoint is responsible for storing. As such, we can’t forget about planning for this growth and how to manage and eventually retire content out of SharePoint.Increase in amount of data leads to decreased performance, increases storage costs, and could hinder backup and recovery operations.
DocAve 6 Storage Manager:With the NEW DocAve Storage Manager, organizations can mitigate the negative consequences of exponential data growth by combining multiple real-time and scheduled business-rules to externalize BLOB content based on file size, type, or other document properties, allowing SharePoint administrators to: Reduce SharePoint TCO by utilizing hierarchical storage management (HSM) systems for BLOB storageImprove user experience by optimizing SQL Server resources, while maintaining seamless user access and interaction to externalized contentEasily comply with information governance policies for content lifecycle management within or across multiple SharePoint farms with highly customizable business rules Ensure all BLOBs work with SharePoint management functions and most third-party applications by leveraging Microsoft’s fully supported External BLOB Storage (EBS) or Remote BLOB Store (RBS) APIs
Doc Ave 6 is the industry’s only enterprise-class management platform for SharePoint governance. DocAve 6 meets stringent business requirements and delivers maximum quality of service global workforces demand today, with complete SharePoint management, protection, optimization, integration, and reporting.