Fichier des besoins pour les FiSO 2011

1. Besoins - FiSO 2011
Nombres de Horaire et jour de
Fonction Descriptif Nom Prénom
personnes présence
Pôle SPO
1-Faire l'ouverture et la fermeture de la salle Le Séquestre
Responsable de la 2- Faire respecter les aires (de jeu, de restauration, du 2 Samedi et Dimanche 1. FRANCES Michel
salle public…) (1 par gymnase) 8h à 21h Puygouzon
3-Gérer la remise en état à la fin de la manifestation 1. Laurent BESSIERE
Responsable général :
1-Accueillir la délégation d'arbitre
3 1.
2-Gérer la table de marque
Responsable de (1 superviseur + Samedi et Dimanche Le Séquestre
3-Gérer la hauteur des filets entre les rencontres
l'arbitrage 1 responsable par 8h à 21h 1.
4-Gérer le timing des rencontres
gymnase) Puygouzon
5-Référent pour le règlement sportif
1.
Responsable (adulte) :
1.
Filles
10 1.
(4 filles, 4 2.
Ramasseur de balle garçons) Dimanche 3.
Ramasser les balles pour les finales
pour finale 15h à 19h 4.
1 Garçons
(adulte) 1.
2.
3.
4.
Pôle LOG
1. Jean-Philippe BLATGE
2. Perrine DEFOS
3. Emilie SONNEVILLE
4. Pauline FLAVIN
Correspondants Vendredi soir 5. Nathalie BLATGE
Accompagnement des équipes sur le week-end 10
Locaux Samedi et Dimanche 6.
7.
8.
9.
10.
Pour le tournoi :
1. Laëtitia BESSIERE
2. Emilie SONNEVILLE
3. Pauline FLAVIN
Vendredi
Courses vendredi Aller faire les différents achats le vendredi 7 4. Gautier BISCONS
après-midi
5. Laurent BESSIERE
Pour le repas :
1. Michel FRANCES
2. Jean-Claude GAUCI
Le Séquestre
1. Michel FRANCES
2. Vanessa RAYSSAC
Préparer et servir le petit déjeuner aux équipes. Samedi et Dimanche 3. Nicolas BLATGE
Petit déjeuner 6
Petit déjeuner servi dans chaque gymnase 7h - 10h Puygouzon
1. Véronique LARRUE
2. Louise ROQUES
3. Sylvie ANTOINE
Le Séquestre
Responsable :
Samedi 9h à 14 h
1. Nicolas BLATGE
2.
Samedi 14h à 19h
3. Nathalie ROUQUET
4.
Dimanche 9h à 14h
5.
Samedi 6.
8 9h-14h
(4 par gymnase 14h-19h Puygouzon
Buvette gymnase Tenir la buvette des gymnases durant une 1/2 journée
répartie par 1/2 Dimanche Responsable :
journée) 9h-14h Samedi 9h à 14 h
14h-19h 1.
2.
Samedi 14h à 19h
3.
4.
Dimanche 9h à 14h
5. Sylvie ANTOINE
6.
Dimanche 14h à 19h
7.
8.
mise à jour : 13/05/2011 1/6

2. Nombres de Horaire et jour de
Fonction Descriptif Nom Prénom
personnes présence
Le Séquestre
1.
2.
Samedi 3.
Préparer et servir les sandwichs pour les repas du midi (11h 8 11h-15h 4.
Sandwichs
à 14h) (4 par gymnase) Dimanche Puygouzon
11h-15h 1. Ameline COLLIGNON
2. Vanessa PALAYZI
3.
4.
1. Edwige FREZOULS
2. Véronique LARRUE
3. Louise ROQUES
4. Ameline COLLIGNON
5. Emilie SONNEVILLE
6. Vanessa PALAYZI
7. Sylvie ANTOINE
8. Françoise FRANCES
9. Marie-France BLATGE / Nathalie
BLATGE
10. Marie-Françoise FLAVIN
11. Jean-Claude GAUCI
Préparer des salades composées pour les repas du midi (il
Salades 24 A la maison 12.
faut 44 salades pour 10 personnes)
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
Le Séquestre
1. Michel FRANCE
2. Jean-Claude GAUCI
6 Dimanche 3.
Grillades Faire cuire la saucisse à la plancha
(3 par gymnase) 11h-14h Puygouzon
1. Jean-Claude FALVIN
2. Jean-Charles RAYNAUD
3. Henry MARTY
1.
Rangement gymnase Rangement gymnase Le Séquestre le dimanche après les Dimanche 2.
4
Le Séquestre 1/2 finale 14h30-15h30 3.
4.
Passage dans les 2 gymnases le samedi pour faire le point Samedi 1. Emilie SONNEVILLE
Gestion des stocks 1
des stocks + courses 17h-19h 2. Laëtitia BESSIERE
Le Séquestre
Sono et annonce des matchs au micro dans chaque Samedi et Dimanche 1.
Animation gymnases 2
gymnase 8h à 21h Puygouzon
1.
Le Séquestre
Prise photo des équipes et moments forts du week-end sur Samedi et Dimanche 1.
Photos gymnases 2
chaque gymnase 8h à 21h Puygouzon
1.
Récupérer le frais le samedi et le dimanche matin et les Samedi et Dimanche 1. Emilie SONNEVILLE
Courses du jour 1
amener aux 2 gymnases 9h-11h 2. Laëtitia BESSIERE
1. Françoise FRANCES
2. Sylvie ANTOINE
Samedi
Apéritif Puygouzon Préparation apéro+ accueil traiteur et location vaisselle 5 3. Véronique LARRUE
à partir de 17h
4. Edwige FREZOULS
5. Laëtitia BESSIERE
1. Nicolas BLATGE
Samedi
Bar soirée Servir à la buvette durant la soirée 4 2. Vanessa RAYSSAC
21h-3h
3. Pauline FLAVIN
1. Michel FRANCE
2. Jean-Claude GAUCI
Faire les achats et préparer la cuisine (entrée + plat) pour le Samedi
Brigade Cuisine 6 3. Philippe CACERES
repas du samedi soir 10h-22h
4. Marie-France BLATGE
5. Louise ROQUES
Responsable : Laëtitia BESSIERE
1.
2.
3.
4.
Samedi
Equipe Service Faire le service lors du repas du samedi soir 11 5.
20h
6.
7.
8.
9.
10.
Samedi 1.
Accueil soirée Pointage des équipes et paiement des bénévoles 2
18h30-21h30 2.
mise à jour : 13/05/2011 2/6

3. Nombres de Horaire et jour de
Fonction Descriptif Nom Prénom
personnes présence
1. Nicolas BLATGE
2.
3.
Rangement salle des Dimanche
Rangement et nettoyage le dimanche 7 4.
fêtes de Puygouzon 10h30-12h
5.
6.
7.
Puygouzon
Animation soirée Sono et animation de la soirée du samedi 2 samedi soir 1.
2.
mise à jour : 13/05/2011 3/6

4. Besoins pour les FiSO 2011
Nombres de Horaire et jour de
Fonction Descriptif
personnes présence
Pôle SPO
1-Faire l'ouverture et la fermeture de la salle
Responsable de la 2- Faire respecter les aires (de jeu, de restauration, du 2 Samedi et Dimanche
salle public…) (1 par gymnase) 8h à 21h
3-Gérer la remise en état à la fin de la manifestation
1-Accueillir la délégation d'arbitre
3
2-Gérer la table de marque
Responsable de (1 superviseur + Samedi et Dimanche
3-Gérer la hauteur des filets entre les rencontres
l'arbitrage 1 responsable par 8h à 21h
4-Gérer le timing des rencontres
gymnase)
5-Référent pour le règlement sportif
10
(4 filles, 4
Ramasseur de balle garçons) Dimanche
Ramasser les balles pour les finales
pour finale 15h à 19h
1
(adulte)
Pôle LOG
Correspondants Vendredi soir
Accompagnement des équipes sur le week-end 10
Locaux Samedi et Dimanche
Vendredi
Courses vendredi Aller faire les différents achats le vendredi 5
après-midi
Préparer et servir le petit déjeuner aux équipes. Samedi et Dimanche
Petit déjeuner 4
Petit déjeuner servi dans chaque gymnase 7h - 10h
Samedi
8 9h-14h
(4 par gymnase 14h-19h
Buvette gymnase Tenir la buvette des gymnases durant une 1/2 journée
répartie par 1/2 Dimanche
journée) 9h-14h
14h-19h
mise à jour : 13/05/2011 4/6

5. Nombres de Horaire et jour de
Fonction Descriptif
personnes présence
Samedi
Préparer et servir les sandwichs pour les repas du midi (11h 8 11h-15h
Sandwichs
à 14h) (4 par gymnase) Dimanche
11h-15h
Préparer des salades composées pour les repas du midi (il
Salades 22 A la maison
faut 44 salades pour 10 personnes)
6 Dimanche
Grillades Faire cuire la saucisse à la plancha
(3 par gymnase) 11h-14h
Rangement gymnase Rangement gymnase Le Séquestre le dimanche après les Dimanche
4
Le Séquestre 1/2 finale 14h30-15h30
Passage dans les 2 gymnases le samedi pour faire le point Samedi
Gestion des stocks 1
des stocks + courses 17h-19h
Sono et annonce des matchs au micro dans chaque Samedi et Dimanche
Animation gymnases 2
gymnase 8h à 21h
Prise photo des équipes et moments forts du week-end sur Samedi et Dimanche
Photos gymnases 2
chaque gymnase 8h à 21h
Récupérer le frais le samedi et le dimanche matin et les Samedi et Dimanche
Courses du jour 1
amener aux 2 gymnases 9h-11h
Samedi
Apéritif Puygouzon Préparation apéro+ accueil traiteur et location vaisselle 5
à partir de 17h
Samedi
Bar soirée Servir à la buvette durant la soirée 4
21h-3h
Faire les achats et préparer la cuisine (entrée + plat) pour le Samedi
Brigade Cuisine 6
repas du samedi soir 10h-22h
Samedi
Equipe Service Faire le service lors du repas du samedi soir 10
20h
Samedi
Accueil soirée Pointage des équipes et paiement des bénévoles 2
18h30-21h30
Rangement salle des Dimanche
Rangement et nettoyage le dimanche 7
fêtes de Puygouzon 10h30-12h
mise à jour : 13/05/2011 5/6

6. Nombres de Horaire et jour de
Fonction Descriptif
personnes présence
Animation soirée Sono et animation de la soirée du samedi 2 samedi soir
mise à jour : 13/05/2011 6/6