KTU BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU

1. Bürolarda Teknoloji
Öğr.Gör.Doğan GÜRDAL

2. Başlıklar
• Büro Makineleri,kullanımı ve satın
alımında dikkat edilecek hususlar
• Büro kavramı
• Büro makineleri
• Büro makinelerinde dikkat edilecek
hususlar
• Bürolarda kullanılan makineler

3. Büro Makineleri,kullanımı ve satın
alımında dikkat edilecek hususlar
• Bu bölümde büro makinelerinin
özellikleri,satın almada dikkat edilecek
hususlar,otomasyon
kavramı,amacı,yararları ve karşılaşılan
zorluklara değinilecektir.

4. Büro Kavramı
• İşletmelerde yönetsel iş ve işlemlerin
yapıldığı yerdir.TDK’ya göre “çalışma
odası”,yazıhane,danışma,bölüm,şube
biçiminde tanımlanmıştır.
• Teknolojik ve ekonomik gelişmeler
çalışma alanlarının özellikleri konusunda
belirleyici olmuştur.

5. • Başlıca büro türleri,
Klasik büro türleri
Yerleşim biçimlerine göre,
Amaçlarına göre,
Kurumlara göre,
Alanlarına göre,
Modüler tasarımlı bürolar

6. • Çağdaş büro türleri,
Mobil bürolar,
Ev büroları,
Sanal bürolar,
Esnek bürolar

7. Büro Makineleri
• Büroda iş ve işlemlerin yapılmasında ve
iletişimin sağlanmasında kullanılan tüm
araçlara büro makineleri denir.
• Büro makineleri,insan gücünün hizmet
veya mal üretiminde büyük ölçüde destek
olur.

8. • Büro yönetiminde temel amaç,iş insan ve
makine arsındaki uyumu sağlayıp;en kısa
zamanda ,en kaliteli, biçimde ve ekonomik
şekilde verimliliğin sağlanmasıdır.
• Büro çalışanı,büro işlerini basitleştirmeli ve
verimli olmaya çalışmalıdır.

9. • Büro yöneticileri,bürolarda işlerin
planlaması,iş programları,büroların
örgütlenmesi,değişimin sağlanması,örgüt
şemaları hazırlama,iş analizleri,iş
dağılımı,başarı standartları hazırlama,
başarı değerleme faaliyetleri,insan
kaynakları yönetimi,iş
basitleştirme,geliştirme gibi birçok faaliyeti
yerine getirir.

10. Büro Makineleri Alımında Dikkat
Edilecek Hususlar
• Özelliklerini,kapasitelerini,fiyatlarını iyi
bilmek gerekir.Bunun için,değişik
firmaların malları incelenmeli,satıcılardan
bilgi almalı,broşürleri inceleyip en doğru
yolu bulmalıdır.
• Ucuz,pahalı,basit yada daha geniş
kapasiteli olması hizmet veya mal
üretimine uygun şekilde yapılmalıdır.

11. • Ucuz ,sağlam,kullanışlı olmalıdır.
• Standart parçası bulunan,garanti süresi
uzun ve servis hizmeti iyi olan mal
alınmalıdır.
• TSE uygunluğu yanında AB tarafından
kabul edilen (CE) standartlar dikkate
alınmalıdır.
• Yaşanabilecek sorunlarda ekonomik kayıp
yaşanacaktır.

12. • Gerektiğinde satın alma yerine kiralama
yoluna gidilmelidir.Yüksek maliyetli
makinelerde ekonomik boyut dikkate
alınmalıdır.
• İhtiyaçlara uygun olmalıdır.Alınan makine
ihtiyacı karşılamadığında ek bir
maliyet,fazla özellikli olduğunda gereksiz
yere fazla maliyetli olacaktır.

13. Bürolarda Kullanılan Makineler
• Bilgisayarlar,yönetimin odak noktasını
oluşturur.Bugün her türlü faaliyette
görebiliriz.
• En küçük işletmelerden en karmaşığına
kadar bilgisayar kullanım bilgi ve
becerisinin temel alındığı istihdam
ortamları oluşturulmuştur.

14. • Bilgisayar yazılımlarını ve donanımını en
az düzeyde tanımak gerekliliği
yatmaktadır.Zaman kayıplarını
önleme,düzenli iş ve verimli bir iş akışı
sağlanmaktadır.
• Verimliliği artırmanın en önemli unsuru bu
teknoloji birimlerini tanımak ve işlevini
bilmektir.

15. • Sunucu bilgisayarlar,Birden çok
bilgisayarın bağlı bulunduğu bilgisayarın
denetiminde,o bilgisayarda bulunan
programları paylaştığı makineye sunucu
adı verilir.Sunucu,herhangi bir ağ üzerinde
bir programı veya bir bilgiyi farklı
kullanıcılara paylaştıran donanım veya
yazılıma verilen genel addır.

16. • Ana bilgisayar,bir bilgisayar ağına
bağlıdır.Özellikle
eğitim,öğretim,sağlık,maliye,bankacılık ve
işletmelerde tüm işlemlerin bir bilgisayar
üzerinden paylaştırılması ile kontrolün
sağlanması için tercih edilen bilgisayardır.
• Diğer bilgisayarlardan farkı kapasitelerinin
yüksek olmasıdır.

17. • Zaman kazanmak,yazılımları tüm bağlı
bilgisayarlar tarafından kullanımını
sağlamak,kullanıcıların yetkilendirilmelerini
yapmak,yazıcı,faks,tarayıcı vs aygıtların
ortak kullanımını sağlamak

18. • Ana bilgisayarın öbür bilgisayarlardan farkı,
• Verimlilik,çok kullanıcıya hizmet
verdiğinden,çoklu işlemci desteği,hızlı bir disk
sistemi,fazla bellek miktarını barındırmak
• Ölçeklenebilirlik,artan işlem yüküne karşılık
işlemci sayısı ve hızı artırılabiliyor
mu.Genişlemeye uygunluk
• Güvenirlik ve devamlılık,kullanılan donanımlar
yedekli mi.Arıza çıktığında yedeği devreye
girebiliyor mu.Sorunsuzluk

19. • Mini bilgisayarlar,cepte çantada
taşınabilen işlevleri sınırlı bilgisayarlardır.
• Ağ bağlı bilgisayarlar,bir işletmede kablolu
kablosuz ağa bağlı bilgisayarlardır.
• Kişisel PC’ler,bir sisteme bağlı olamayan
kendi çevre birimlerinden kurulu
bilgisayarlar,Masaüstü ve Dizüstü olmak
üzere iki çeşidi vardır.

20. SON