Stage BCDI-esidoc : édition intégration rapports

1. Atelier Solutions Documentaires :
L’édition de rapports avec BCDI et
leur intégration dans e-sidoc
Jeudi 23 janvier 2014 - CDDP des Deux-Sèvres - NIORT

2. Programme de l’atelier
1. L’édition de produits documentaires avec BCDI
- Le menu « Diffusion, édition »
- L’assistant de création de rapports de BCDI
1. L’intégration de documents « personnels » dans e-sidoc
2. L’intégration des ressources numériques d’éditeurs
externes dans e-sidoc

3. L’édition de produits
documentaires avec BCDI

4. Principes généraux
•
Dans BCDI, un rapport est une sélection d’informations (sélection
de champs) présentées selon une disposition de votre choix.
•
Il s’applique à un ensemble de données enregistrées dans la base,
obtenu à l’issue d’une recherche experte (Notices, Exemplaires,
Emprunteurs, etc.).
•
Le logiciel BCDI propose plusieurs formats d’édition prédéfinis
pour les données documentaires :

Des formats normalisés, comme les formats Fiches Biblio ou
Fiches ISBD ;

Des formats d’édition « clés en main ».

5. Le menu « Diffusion, édition » (1/3)
•
Le menu « Diffusion, Edition » offre la possibilité d’éditer, de
manière automatique :

Par l’onglet « Nouveautés », des listes de nouveautés, suivant le type
de nature des documents (documentaires ou fictions) ou leur support
(périodique ou non) et avec différents groupements / classements
possibles (par cotes , genres, natures…) :

6. Le menu « Diffusion, édition » (2/3)

•
Par l’onglet « Catalogues », des listes de documents présents dans le
fonds documentaire selon les supports (cédéroms, vidéos …) et avec
différents groupements / classements possibles (par titres, éditeurs …)
Ces formats d’édition (rapports) ont été réalisés par le CRDP de
Poitou-Charentes à l’aide de l’éditeur de rapport, implanté dans
le logiciel. Ils sont fournis à l’installation et sont stockés dans le
répertoire « BcdiCli / Rapports / @ ».
Ils correspondent aux demandes les plus fréquentes
des enseignants-documentalistes.

7. Le menu « Diffusion, édition » (3/3)
•
Chaque rapport est proposé dans trois formats de sortie différents
(Standard, Biblio ou Liste) :

8. L’assistant de création de rapports de BCDI
(1/7)
•
Il est également possible de créer ses propres rapports, à l’aide
de l’éditeur de rapport.
•
Deux entrées sont proposées : une entrée Assistant et une entrée
Expert, accessibles dans BCDI à partir du menu Outils > Edition
des rapports.
•
L’entrée « Assistant » permet de créer des listes personnalisées
de façon simple.
Un rapport n’est utilisable
que depuis un seul fichier (table) de BCDI.
•
Il faut donc penser, en premier lieu, au fichier (Notices,
Exemplaires…) ainsi qu’à l’équation de recherche, afin de
déterminer quels résultats on souhaite présenter à travers un
rapport.

9. L’assistant de création de rapports de BCDI :
l’onglet « Données » (2/7)
•
Cet onglet vous permet de sélectionner les champs de BCDI
(données « maîtres ») que vous voulez voir apparaître dans votre
rapport :

10. L’assistant de création de rapports de BCDI :
l’onglets « Groupes » (3/7)
•
L’onglet « Groupes » permet de présenter les « Données Maîtres »
groupées « sous » un champ.
•
Ce champ est à choisir parmi les champs sélectionnés dans
l’onglet « Données (Maîtres) ».
Ainsi ce champ apparaît une fois en en-tête (En-tête de groupe)
et n’est pas répété à chaque « bloc » de données,
comme le ferait un simple classement.
•
Il est possible de faire des groupements à plusieurs niveaux.
C’est l’ordre dans lequel ont été sélectionnés les champs qui définit
les priorités.

11. L’assistant de création de rapports de BCDI :
l’onglet « Détails » (4/7)
•
Cet onglet vous permet de sélectionner une sous-liste d’un fichier
(données « détails ») que vous voulez voir apparaître dans votre
rapport (exemples : liste des exemplaires pour les notices, listes de
prêts pour les emprunteurs…).

12. L’assistant de création de rapports de BCDI :
l’onglet « Disposition » (5/7)
•
Il vous permet de gérer la mise en page du rapport. C’est à partir
de cet onglet que vous définissez la disposition des différents
éléments (« bandes »)
du rapport.

13. L’assistant de création de rapports de BCDI :
l’onglet « Style » (6/7)
•
Vous pouvez choisir un style de présentation, c’est à dire l’aspect
graphique des différents éléments du rapport, parmi une liste de
styles prédéfinis.
•
Il est possible de créer / modifier une feuille de style que l’on
peut ensuite appliquer à un rapport.
•
Pour cela, cliquez sur le bouton « Modifier/Créer un style » de
l’onglet « Styles » de l’Assistant.

14. L’assistant de création de rapports de BCDI :
l’enregistrement du rapport (7/7)
•
Lors de l’enregistrement, BCDI crée 2 fichiers, enregistrés dans le
répertoire Bcdicli/Rapports :

Un fichier Modèle avec l’extension *.md3 : ce fichier peut être
rappelé pour modifications.

Un fichier Rapport avec l’extension *.fr3 : ce fichier est
directement utilisable dans BCDI et/ou peut être modifié en
mode expert.

15. La barre des boutons en bas de rapport

16. L’intégration de documents
« personnels » dans e-sidoc

17. L’intégration de documents « personnels »
dans e-sidoc (1/2)
•
e-sidoc ne permet pas l’importation puis l’hébergement de fichiers
(sauf s’il s’agit d’images « attachées » à des articles ou actualités ).
•
En revanche, il est possible d’y intégrer des fichiers partagés sur des
sites Internet ou hébergés sur des plateformes destinées à cet usage
(dans le respect des droits d’utilisations de ces fichiers) :

En insérant un lien dans un texte contenu dans un article, une
actualité, une rubrique ou un espace ;

En intégrant du code HTML.

18. L’éditeur WYSIWYG d’e-sidoc (2/2)
•
Pour cela, on utilise deux fonctionnalités de l’éditeur WYSIWYG d’esidoc :
Insérer un lien
Editer le code source HTML

19. L’intégration des ressources
numériques d’éditeurs externes
dans e-sidoc

20. L’intégration des ressources numériques
d’éditeurs externes (1/8)
•
9 ressources sont actuellement concernées :

Encyclopaedia Universalis & Universalis Junior ;

Europresse / Pressédu ;

MémoElectre Plus ;

Le Site.TV ;

Les dictionnaires Le Robert ;

Edumédia ;

Actuel-CDIJ.info ;

Les services en ligne GPO ;

Texte-image.

21. L’intégration des ressources numériques
d’éditeurs externes (2/8)
•
Pour qu’une ressource soit présente sur votre portail e-sidoc :

L’établissement doit avoir un abonnement en cours à la
solution documentaire du CRDP de Poitou-Charentes (BCDI
et e-sidoc) ;

L’établissement doit avoir un abonnement en cours à la
ressource en question ;

Le portail doit être publié (moteur de recherche et CMS).

22. L’intégration des ressources numériques
d’éditeurs externes (3/8)
•
Depuis juin 2013, l’accès aux ressources numériques peut être
proposé à partir de toute rubrique ou espace :

23. L’intégration de Mémoélectre Plus
dans e-sidoc (4/8)
•
Dans e-sidoc, MémoElectre Plus permet de rechercher des références bibliographiques, selon de multiples critères dans l'intégralité de la base Electre :
•
A l’inverse de l’enseignant-documentaliste, l’usager ne pourra, pas accéder aux services de récupération de notices, d’alertes, d’édition de bons de commande…

24. L’intégration du site.tv et d’Edumedia dans
e-sidoc (5/8)
•
L’utilisateur peut accéder au site.tv et/ou Edumédia :

A partir d’un espace ou d’une rubrique du CMS :

Après une recherche effectuée sur le moteur de recherche d’e-sidoc (« Chercher dans la base du CDI »), si l’enseignant-documentaliste a choisi cette option.

25. L’intégration du site.tv et d’Edumedia dans
e-sidoc (6/8)
•
Au sein du moteur de recherche, les notices du site.tv et d’Edumedia sont gérées comme des réservoirs de données bibliographiques (avec éditeurs, auteurs, collections…), mis à jour
automatiquement quand de nouvelles vidéos / animations sont disponibles.
•
Par conséquent, lorsque le moteur trouve des notices du site.tv ou d’Edumedia, la facette « Type de document » propose deux entrées : « Vidéos le site.tv » et « Vidéos eduMedia » :

26. L’intégration du site.tv et d’Edumedia dans
e-sidoc (7/8)
•
Pour chaque notice site.tv ou Edumédia est affichée une capture
d’écran de la vidéo/animation.
•
En cliquant sur cette imagette (ou sur le pictogramme), l’usager
peut visionner la vidéo / l’animation :

27. Activer la recherche intégrée pour le site.tv
et Edumedia dans e-sidoc (8/8)
•
A partir de l’aide contextuelle (bouton
numériques (menu Publier du contenu) :
) des Ressources
Il vous suffit de cliquer sur « Oui »
pour les ressources concernées.

28. Questions, remarques …

29. Merci de votre attention …