1. La numérisation et le dépôt électronique des mémoires des étudiants de l’IEP 7900 mémoires signalés depuis 1958 5000 numérisés et disponibles en ligne en avril 2010

4. Calendrier de mise en oeuvre : Depuis 2004 : Numérisation à la demande lors des prêt entre bibliothèque (PEB) – environ 1200 mémoires traités. A partir de 2006 : définition du projet de numérisation, dans le cadre du financement de la région Rhône-Alpes : - conception du catalogue (base de données pour remplacer le registre papier), des procédures (2007) - prestation de numérisation de 2000 mémoires par an Sur 2 années (2008/2009 et 2009/2010) La numérisation et le dépôt électronique des mémoires

7. La numérisation et le dépôt électronique des mémoires Deuxième procédure... en externe par ESTHI Sont numérisés tous les mémoires dont la structure est homogène : recto seul, en noir et blanc, format A4... Esthi assure les navettes pour venir chercher à l'IEP les cartons de mémoires à numériser et nous retourner les mémoires sur CD.

9. La numérisation et le dépôt électronique des mémoires Préparation et contrôles des mémoires numérisés par ESTHI. Les documentalistes sélectionnent les mémoires : seuls ceux qui ne présentent aucune difficulté technique (telle que des photos couleurs, des collages, des pages en format A3…) sont transmis à l'imprimerie ESTHI (environ 50 mémoires par semaine). Les mémoires sont retournés une fois numérisés, sur CD. Les documentalistes effectuent alors un nouveau travail de vérification et de validation : contrôle du nombre de page, de la qualité des images, etc. Ce travail exige une grande rigueur car le mémoire original, dans sa version papier, sera ensuite détruit.

15. La numérisation et le dépôt électronique des mémoires 2- Le dépôt électronique (2008) Depuis juin 2008, les étudiants de 3è année doivent déposer leur mémoire sous format électronique au centre de documentation. Ce dépôt électronique s'effectue sur CD ou clef USB. Le fichier informatique doit avoir un format traitement de texte (Word ou Open Office). Lors du dépôt, le documentaliste vérifie la conformité du fichier informatique à l'original imprimé pour la soutenance (mise en page, renvois, annexes, bibliographie…) pendant que l’étudiant remplit un formulaire d'autorisation ou de refus de diffusion sur Internet.

16. La numérisation et le dépôt électronique des mémoires Le fichier informatique sera traité ensuite : - vérifier l'usage de la feuille de style - vérifier que les sources des annexes sont bien précisées - corriger les erreurs de mise en page et éventuellement les fautes d’orthographe... Le fichier est ensuite convertit en format PDF, la notice du catalogue est mise à jour, et le mémoire peut être aussitôt consulté en ligne. En 2008, 234 mémoires ont été déposés (sur 252 inscrits), 178 étudiants ont autorisé la diffusion sur Internet. En 2009, 186 mémoires ont été déposés (sur 209 inscrits), 153 étudiants ont autorisé la diffusion sur Internet.

17. La numérisation et le dépôt électronique des mémoires Depuis la rentrée 2009, l'IEP s'est doté d'un logiciel de détection du plagiat : Compilatio. Cet outil compare un document avec une base de connaissances et les ressources disponibles sur Internet. Après analyse, un rapport est proposé qui signale toutes les parties du document analysé qui sont similaires à d'autres documents, trouvés sur Internet. Un taux « d'originalité » du document soumis à l'analyse est calculé selon le nombre de « copier/coller » retrouvés, et la proportion de ces « citations » dans le document original.