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PROMON




                       Estruturar, Integrar
    PROMON             e monitorar
    Responsabilidade   investimentos sociais

    Social             e programa de
                       voluntariado




                                                            Atados
                                               Apresentação Promon
                                                     Dezembro 2012
PROMON


Impacto bastante positivo à sociedade...



 249 14                  ONGs
                                          10mil
 Voluntários                                Beneficiados
 Foco em reforço escolar, preparação para o mercado de trabalho
 e apoio à infraestrutura e gestão


                                                                  Atados
                                                     Apresentação Promon
                                                           Dezembro 2012
PROMON

...mas podendo ser ainda maior!



16%
dos funcionários da Promon
realizam trabalhos voluntários

 ...ou os 249 funcionários


                                               Atados
                                  Apresentação Promon
                                        Dezembro 2012
PROMON



              ?
 Mas como elevar ainda mais o
 número e o envolvimento
dos funcionários no programa de

    VOLUNTARIADO


                                               Atados
                                  Apresentação Promon
                                        Dezembro 2012
PROMON




LUTANDO PELA ATENÇÃO
 DOS COLABORADORES
   CONTRA TANTOS
   OUTROS CANAIS




                                    Atados
                       Apresentação Promon
                             Dezembro 2012
PROMON + ATADOS




  Estimular e promover o        Organizar, facilitar e    Ampliar o impacto nas
   voluntariado dentro da     controlar os programas de   instituições do terceiro
          empresa                   voluntariado                    setor


     AUMENTAR o índice de voluntariado na Promon, ENVOLVER os funcionários,
           FACILITAR o trabalho da área e AMPLIAR o impacto social




                                                                                            Atados
                                                                               Apresentação Promon
                                                                                     Dezembro 2012
PROMON + ATADOS




Mas como tornar tudo isso possível
entre os funcionários da Promon?




                                                Atados
                                   Apresentação Promon
                                         Dezembro 2012
OFERTAS ATADOS
                       1                • Plano de Comunicação Interna
                                        • “Gamification” na ferramenta
              Estimular e promover
                                        • Know-how da plataforma
                  o voluntariado
                                          aberta




                           2            • Ferramenta online
                                          (www.atados.com.br/promon)
               Organizar, facilitar e
                                        • Suporte
              controlar os programas
                                        • Relatórios de controle
                  de voluntariado


3 OBJETIVOS                             • Consultoria para alinhar as
                       3
               Ampliar o impacto          necessidades de instituições e
               nas instituições do        as capacidades das empresas
                 terceiro setor         • Relacionamento Indicação e
                                          com ONGs

                                                                             Atados
                                                                Apresentação Promon
                                                                      Dezembro 2012
Atados
Apresentação Promon
      Dezembro 2012
Como estimular o voluntariado internamente?
                       • Plano de Comunicação Interna
                       • “Gamification” na ferramenta
                       • Know-how ferramenta aberta




1. Envolvimento dos funcionários: definição de como envolver os
   funcionários no programa de voluntariado



2. Comunicação do programa: definição da forma de comunicação
   com os funcionários, segmentada, por público, de forma a instigar
   sobre o voluntariado



3.   Reconhecimento pelo trabalho voluntário: definição de formas
     de recompensa não monetárias



                                                                                    Atados
                                                                       Apresentação Promon
                                                                             Dezembro 2012
1. ENVOLVIMENTO DOS
  FUNCIONÁRIOS:
  DEFINIÇÃO DE COMO ENVOLVER OS
  FUNCIONÁRIOS NO PROGRAMA DE
  VOLUNTARIADO

   Exemplos:
    Pesquisa de interesse
    Participação em reuniões de área
    Criação de grupos de interesse




                                                     Atados
                                        Apresentação Promon
                                              Dezembro 2012
2. COMUNICAÇÃO DO PROGRAMA:
  definição da forma de comunicação
  com os funcionários, segmentada,
  por público, de forma a instigar sobre
  o voluntariado

   Exemplos:
    Formas criativas e provocativas
    Newsletters
    Canais atuais (murais, intranet, etc.)




                                                           Atados
                                              Apresentação Promon
                                                    Dezembro 2012
3. RECONHECIMENTO PELO TRABALHO
   VOLUNTÁRIO: definição de formas de
   recompensa não monetárias

    Exemplos:
     Dia do Voluntário Promon
     Cartas de Agradecimento das pessoas
      ajudadas
     Entrevistas na newsletter


                                       Atados
                          Apresentação Promon
                                Dezembro 2012
Atados
Apresentação Promon
      Dezembro 2012
Como facilitar o acesso aos programas?
                  - Ferramenta Online e Suporte
    Ofertas
                  - Relatórios de Controle

                  1. Divulgação, coordenação e controle dos atos
Funcionalidades        Entrou? Divulgação com fotos e informações básicas
                       Interessou? Página com detalhamento do ato
                       Gostou? “Me atar” e próximos passos (recrutamento)
                       Foi? ONG confirma os participantes
                  2. Perfil das ONGs
                       Padronização e coerência (institucionalidade) das informações
                       Atos por ONG
                       Comunicação direta com a ONG
                  3. Interação entre usuários
                        Fóruns de discussão nos grupos e atos
                        Notificações (relevantes) por e-mail e mensagens




                                                                                          Atados
                                                                             Apresentação Promon
                                                                                   Dezembro 2012
1. DIVULGAÇÃO, COORDENAÇÃO E CONTROLE
   DOS ATOS:

 Entrou?
 Divulgação com fotos e informações básicas
 Interessou?
 Página com detalhamento do ato
 Gostou?
 “Me atar” e próximos passos (recrutamento)
 Foi?
 ONG confirma os participantes




                                                           Atados
                                              Apresentação Promon
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2. PERFIL DAS ONGS
 •   Padronização e coerência
     (institucionalidade) das informações
 •   Atos por ONG
 •   Comunicação direta com a ONG




                                                         Atados
                                            Apresentação Promon
                                                  Dezembro 2012
3. INTERAÇÃO ENTRE USUÁRIOS
 •   Fóruns de discussão nos
     grupos e atos
 •   Notificações (relevantes) por e-
     mail e mensagens
                                    Atados
                       Apresentação Promon
                             Dezembro 2012
EXEMPLOS DE RELATÓRIOS
  Área         Todas

                                                     # de
                                                     visitantes
                                                     únicos




                                                     # de
                                                     cadastrados

                                                     # de
                                                     voluntários
                                                     ativos




 Cad./ VUs      5%     9%    11%   12%   11%   11%
 Volus/ Cad.   80%     70%   60%   80%   60%   70%                  Atados
                                                       Apresentação Promon
                                                             Dezembro 2012
EXEMPLOS DE RELATÓRIOS

 Métrica    % de Voluntários                Métrica    Horas de voluntariado


 % dos funcionário da área que             Horas de voluntariado doadas pelos
 participam do programa                    funcionários

        Marketing                    25%   250
                                                                                 224
                                                                   216
       Engenharia                22%       200
                                                                         174
 Recursos Humanos                22%
                                           150         133   132
             Média               21%
                                           100
   Tec. Informação             17%               56
                                           50
           Finanças       13%

                                            0
            Vendas        13%
                                                 Jan   Fev   Mar   Abr   Mai     Jun
                                                                                        Atados
                                                                           Apresentação Promon
                                                                                 Dezembro 2012



                 Atados
    Apresentação Promon
          Dezembro 2012
Atados
Apresentação Promon
      Dezembro 2012
3. Como ampliar o impacto nas ONGs?
                - Relacionamento Indicação e com ONGs
    Ofertas
                - Alinhamento dos interesses da empresa com necessidades das ONGs

                1. Entendimento dos interesses da empresa
  Metodologia        Objetivo do voluntariado
                     Número de funcionários envolvidos
                     Habilidades a serem desenvolvidos
                2. Contato com ONGs parceiras para implantação do programa
                     Identificação de ONGs que atendem os requisitos e que tem
                      interesse no programa

                3. Seleção e Capacitação das ONGs para voluntariado corporativo
                     Apresentação das ONGs para empresa
                     Seleção das ONGs




                                                                                      Atados
                                                                         Apresentação Promon
                                                                               Dezembro 2012
Promon    voluntariado corporativo
O que precisamos para começar?

                             1. Orçamento e Plano de
                                    Trabalho




  2.1. Desenvolvimento da
                            2.2. Projeto de Comunicação   2.3. Revisão das ONgs
 Ferramenta Personalizada




                              3. Lançamento do novo
                                     programa




                               4. Acompanhamento,
                            relatórios e ações mensais

                                                                                   Atados
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Promon voluntariado corporativo

  • 1. PROMON Estruturar, Integrar PROMON e monitorar Responsabilidade investimentos sociais Social e programa de voluntariado Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  • 2. PROMON Impacto bastante positivo à sociedade... 249 14 ONGs 10mil Voluntários Beneficiados Foco em reforço escolar, preparação para o mercado de trabalho e apoio à infraestrutura e gestão Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  • 3. PROMON ...mas podendo ser ainda maior! 16% dos funcionários da Promon realizam trabalhos voluntários ...ou os 249 funcionários Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  • 4. PROMON ? Mas como elevar ainda mais o número e o envolvimento dos funcionários no programa de VOLUNTARIADO Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  • 5. PROMON LUTANDO PELA ATENÇÃO DOS COLABORADORES CONTRA TANTOS OUTROS CANAIS Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  • 6. PROMON + ATADOS Estimular e promover o Organizar, facilitar e Ampliar o impacto nas voluntariado dentro da controlar os programas de instituições do terceiro empresa voluntariado setor AUMENTAR o índice de voluntariado na Promon, ENVOLVER os funcionários, FACILITAR o trabalho da área e AMPLIAR o impacto social Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  • 7. PROMON + ATADOS Mas como tornar tudo isso possível entre os funcionários da Promon? Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  • 8. OFERTAS ATADOS 1 • Plano de Comunicação Interna • “Gamification” na ferramenta Estimular e promover • Know-how da plataforma o voluntariado aberta 2 • Ferramenta online (www.atados.com.br/promon) Organizar, facilitar e • Suporte controlar os programas • Relatórios de controle de voluntariado 3 OBJETIVOS • Consultoria para alinhar as 3 Ampliar o impacto necessidades de instituições e nas instituições do as capacidades das empresas terceiro setor • Relacionamento Indicação e com ONGs Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  • 10. Como estimular o voluntariado internamente? • Plano de Comunicação Interna • “Gamification” na ferramenta • Know-how ferramenta aberta 1. Envolvimento dos funcionários: definição de como envolver os funcionários no programa de voluntariado 2. Comunicação do programa: definição da forma de comunicação com os funcionários, segmentada, por público, de forma a instigar sobre o voluntariado 3. Reconhecimento pelo trabalho voluntário: definição de formas de recompensa não monetárias Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  • 11. 1. ENVOLVIMENTO DOS FUNCIONÁRIOS: DEFINIÇÃO DE COMO ENVOLVER OS FUNCIONÁRIOS NO PROGRAMA DE VOLUNTARIADO Exemplos:  Pesquisa de interesse  Participação em reuniões de área  Criação de grupos de interesse Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  • 12. 2. COMUNICAÇÃO DO PROGRAMA: definição da forma de comunicação com os funcionários, segmentada, por público, de forma a instigar sobre o voluntariado Exemplos:  Formas criativas e provocativas  Newsletters  Canais atuais (murais, intranet, etc.) Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  • 13. 3. RECONHECIMENTO PELO TRABALHO VOLUNTÁRIO: definição de formas de recompensa não monetárias Exemplos:  Dia do Voluntário Promon  Cartas de Agradecimento das pessoas ajudadas  Entrevistas na newsletter Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  • 15. Como facilitar o acesso aos programas? - Ferramenta Online e Suporte Ofertas - Relatórios de Controle 1. Divulgação, coordenação e controle dos atos Funcionalidades  Entrou? Divulgação com fotos e informações básicas  Interessou? Página com detalhamento do ato  Gostou? “Me atar” e próximos passos (recrutamento)  Foi? ONG confirma os participantes 2. Perfil das ONGs  Padronização e coerência (institucionalidade) das informações  Atos por ONG  Comunicação direta com a ONG 3. Interação entre usuários  Fóruns de discussão nos grupos e atos  Notificações (relevantes) por e-mail e mensagens Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  • 16. 1. DIVULGAÇÃO, COORDENAÇÃO E CONTROLE DOS ATOS: Entrou? Divulgação com fotos e informações básicas Interessou? Página com detalhamento do ato Gostou? “Me atar” e próximos passos (recrutamento) Foi? ONG confirma os participantes Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  • 17. Landing Page 2. PERFIL DAS ONGS • Padronização e coerência (institucionalidade) das informações • Atos por ONG • Comunicação direta com a ONG Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  • 18. 3. INTERAÇÃO ENTRE USUÁRIOS • Fóruns de discussão nos grupos e atos • Notificações (relevantes) por e- mail e mensagens Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  • 19. EXEMPLOS DE RELATÓRIOS Área Todas # de visitantes únicos # de cadastrados # de voluntários ativos Cad./ VUs 5% 9% 11% 12% 11% 11% Volus/ Cad. 80% 70% 60% 80% 60% 70% Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  • 20. EXEMPLOS DE RELATÓRIOS Métrica % de Voluntários Métrica Horas de voluntariado % dos funcionário da área que Horas de voluntariado doadas pelos participam do programa funcionários Marketing 25% 250 224 216 Engenharia 22% 200 174 Recursos Humanos 22% 150 133 132 Média 21% 100 Tec. Informação 17% 56 50 Finanças 13% 0 Vendas 13% Jan Fev Mar Abr Mai Jun Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  • 21.   Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  • 23. 3. Como ampliar o impacto nas ONGs? - Relacionamento Indicação e com ONGs Ofertas - Alinhamento dos interesses da empresa com necessidades das ONGs 1. Entendimento dos interesses da empresa Metodologia  Objetivo do voluntariado  Número de funcionários envolvidos  Habilidades a serem desenvolvidos 2. Contato com ONGs parceiras para implantação do programa  Identificação de ONGs que atendem os requisitos e que tem interesse no programa 3. Seleção e Capacitação das ONGs para voluntariado corporativo  Apresentação das ONGs para empresa  Seleção das ONGs Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  • 25. O que precisamos para começar? 1. Orçamento e Plano de Trabalho 2.1. Desenvolvimento da 2.2. Projeto de Comunicação 2.3. Revisão das ONgs Ferramenta Personalizada 3. Lançamento do novo programa 4. Acompanhamento, relatórios e ações mensais Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  • 26. Pronto para se atar ? Atados Apresentação Promon Dezembro 2012