1. A apresentação descreve o programa de voluntariado da empresa PROMON e como a parceria com a ATADOS pode ajudar a ampliá-lo e torná-lo mais eficiente.
2. A ATADOS oferece soluções como envolver mais funcionários no voluntariado, facilitar a gestão dos programas e ampliar o impacto nas ONGs atendidas.
3. A parceria proposta inclui o desenvolvimento de ferramentas, comunicação, capacitação de ONGs e acompanhamento de métricas para aprimorar continuamente o programa de
1. PROMON
Estruturar, Integrar
PROMON e monitorar
Responsabilidade investimentos sociais
Social e programa de
voluntariado
Atados
Apresentação Promon
Dezembro 2012
2. PROMON
Impacto bastante positivo à sociedade...
249 14 ONGs
10mil
Voluntários Beneficiados
Foco em reforço escolar, preparação para o mercado de trabalho
e apoio à infraestrutura e gestão
Atados
Apresentação Promon
Dezembro 2012
3. PROMON
...mas podendo ser ainda maior!
16%
dos funcionários da Promon
realizam trabalhos voluntários
...ou os 249 funcionários
Atados
Apresentação Promon
Dezembro 2012
4. PROMON
?
Mas como elevar ainda mais o
número e o envolvimento
dos funcionários no programa de
VOLUNTARIADO
Atados
Apresentação Promon
Dezembro 2012
5. PROMON
LUTANDO PELA ATENÇÃO
DOS COLABORADORES
CONTRA TANTOS
OUTROS CANAIS
Atados
Apresentação Promon
Dezembro 2012
6. PROMON + ATADOS
Estimular e promover o Organizar, facilitar e Ampliar o impacto nas
voluntariado dentro da controlar os programas de instituições do terceiro
empresa voluntariado setor
AUMENTAR o índice de voluntariado na Promon, ENVOLVER os funcionários,
FACILITAR o trabalho da área e AMPLIAR o impacto social
Atados
Apresentação Promon
Dezembro 2012
7. PROMON + ATADOS
Mas como tornar tudo isso possível
entre os funcionários da Promon?
Atados
Apresentação Promon
Dezembro 2012
8. OFERTAS ATADOS
1 • Plano de Comunicação Interna
• “Gamification” na ferramenta
Estimular e promover
• Know-how da plataforma
o voluntariado
aberta
2 • Ferramenta online
(www.atados.com.br/promon)
Organizar, facilitar e
• Suporte
controlar os programas
• Relatórios de controle
de voluntariado
3 OBJETIVOS • Consultoria para alinhar as
3
Ampliar o impacto necessidades de instituições e
nas instituições do as capacidades das empresas
terceiro setor • Relacionamento Indicação e
com ONGs
Atados
Apresentação Promon
Dezembro 2012
10. Como estimular o voluntariado internamente?
• Plano de Comunicação Interna
• “Gamification” na ferramenta
• Know-how ferramenta aberta
1. Envolvimento dos funcionários: definição de como envolver os
funcionários no programa de voluntariado
2. Comunicação do programa: definição da forma de comunicação
com os funcionários, segmentada, por público, de forma a instigar
sobre o voluntariado
3. Reconhecimento pelo trabalho voluntário: definição de formas
de recompensa não monetárias
Atados
Apresentação Promon
Dezembro 2012
11. 1. ENVOLVIMENTO DOS
FUNCIONÁRIOS:
DEFINIÇÃO DE COMO ENVOLVER OS
FUNCIONÁRIOS NO PROGRAMA DE
VOLUNTARIADO
Exemplos:
Pesquisa de interesse
Participação em reuniões de área
Criação de grupos de interesse
Atados
Apresentação Promon
Dezembro 2012
12. 2. COMUNICAÇÃO DO PROGRAMA:
definição da forma de comunicação
com os funcionários, segmentada,
por público, de forma a instigar sobre
o voluntariado
Exemplos:
Formas criativas e provocativas
Newsletters
Canais atuais (murais, intranet, etc.)
Atados
Apresentação Promon
Dezembro 2012
13. 3. RECONHECIMENTO PELO TRABALHO
VOLUNTÁRIO: definição de formas de
recompensa não monetárias
Exemplos:
Dia do Voluntário Promon
Cartas de Agradecimento das pessoas
ajudadas
Entrevistas na newsletter
Atados
Apresentação Promon
Dezembro 2012
15. Como facilitar o acesso aos programas?
- Ferramenta Online e Suporte
Ofertas
- Relatórios de Controle
1. Divulgação, coordenação e controle dos atos
Funcionalidades Entrou? Divulgação com fotos e informações básicas
Interessou? Página com detalhamento do ato
Gostou? “Me atar” e próximos passos (recrutamento)
Foi? ONG confirma os participantes
2. Perfil das ONGs
Padronização e coerência (institucionalidade) das informações
Atos por ONG
Comunicação direta com a ONG
3. Interação entre usuários
Fóruns de discussão nos grupos e atos
Notificações (relevantes) por e-mail e mensagens
Atados
Apresentação Promon
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16. 1. DIVULGAÇÃO, COORDENAÇÃO E CONTROLE
DOS ATOS:
Entrou?
Divulgação com fotos e informações básicas
Interessou?
Página com detalhamento do ato
Gostou?
“Me atar” e próximos passos (recrutamento)
Foi?
ONG confirma os participantes
Atados
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17. Landing Page
2. PERFIL DAS ONGS
• Padronização e coerência
(institucionalidade) das informações
• Atos por ONG
• Comunicação direta com a ONG
Atados
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18. 3. INTERAÇÃO ENTRE USUÁRIOS
• Fóruns de discussão nos
grupos e atos
• Notificações (relevantes) por e-
mail e mensagens
Atados
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19. EXEMPLOS DE RELATÓRIOS
Área Todas
# de
visitantes
únicos
# de
cadastrados
# de
voluntários
ativos
Cad./ VUs 5% 9% 11% 12% 11% 11%
Volus/ Cad. 80% 70% 60% 80% 60% 70% Atados
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20. EXEMPLOS DE RELATÓRIOS
Métrica % de Voluntários Métrica Horas de voluntariado
% dos funcionário da área que Horas de voluntariado doadas pelos
participam do programa funcionários
Marketing 25% 250
224
216
Engenharia 22% 200
174
Recursos Humanos 22%
150 133 132
Média 21%
100
Tec. Informação 17% 56
50
Finanças 13%
0
Vendas 13%
Jan Fev Mar Abr Mai Jun
Atados
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23. 3. Como ampliar o impacto nas ONGs?
- Relacionamento Indicação e com ONGs
Ofertas
- Alinhamento dos interesses da empresa com necessidades das ONGs
1. Entendimento dos interesses da empresa
Metodologia Objetivo do voluntariado
Número de funcionários envolvidos
Habilidades a serem desenvolvidos
2. Contato com ONGs parceiras para implantação do programa
Identificação de ONGs que atendem os requisitos e que tem
interesse no programa
3. Seleção e Capacitação das ONGs para voluntariado corporativo
Apresentação das ONGs para empresa
Seleção das ONGs
Atados
Apresentação Promon
Dezembro 2012
25. O que precisamos para começar?
1. Orçamento e Plano de
Trabalho
2.1. Desenvolvimento da
2.2. Projeto de Comunicação 2.3. Revisão das ONgs
Ferramenta Personalizada
3. Lançamento do novo
programa
4. Acompanhamento,
relatórios e ações mensais
Atados
Apresentação Promon
Dezembro 2012
26. Pronto para
se atar ? Atados
Apresentação Promon
Dezembro 2012