El documento describe cómo SharePoint puede usarse para el manejo documental en las empresas. Explica que SharePoint permite crear "Document Sets" que agrupan varios documentos y les da metadatos y permisos compartidos. También permite clasificar y administrar grandes cantidades de documentos de manera más eficiente. El documento sugiere usar SharePoint para mejorar la productividad, reducir costos y promover la sustentabilidad mediante el manejo electrónico de documentos en lugar de usar papel.

1. Manejo documental en las empresas
con Sharepoint
Daniel Laco
Director Ejecutivo
daniell@vemn.com.ar

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7. Todo el grupo de documentos puede tratarse, a nivel
de clasificación y procesos como una única unidad
operativa
Un Document Set permite, entre todos los
documentos que lo componen:
• Compartir los mismos metadatos.
• Unificar versiones (una versión implica el conjunto de versiones
individuales).
• Compartir los mismos flujos de trabajo
• Compartir los mismos permisos de seguridad.
• Compartir idénticas directivas (auditoría, retención, etiquetas y código
de barras)
• Crear conjuntos de documentos con documentos predeterminados ya
incluídos.

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14. TI
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15. Estratégicos
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16. Económicos
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17. Económicos
• Cómo hacer?
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18. Productividad
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• sustentabilidad y
responsabilidad social
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20. preguntas ?

21. Muchas Gracias
Daniel Laco
Director Ejecutivo
daniell@vemn.com.ar

22. TE +54 11 4624-6012 (rot.) email info@vemn.com.ar web http://www.vemn.com.ar