1. Introducción
Práctica: Introducción
Edición rápida
Acceso a contenidos
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
Elkarlan (Sharepoint)
Herramienta web de colaboración
Digna María González Otero
dignamaria_gonzalez@ehu.es
15 de enero de 2012
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2. Introducción
Práctica: Introducción
Edición rápida
Acceso a contenidos
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
Índice I
1 Introducción
¿Qué es Elkarlan?
¿Se puede restringir el acceso?
¿Cómo lo puedo utilizar?
Condiciones de uso
2 Práctica: Introducción
Página de información
Acceso a sitio de prueba
Aspecto de la ventana principal
3 Edición rápida
Añadir anuncios
Acciones del anuncio
Añadir documentos
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3. Introducción
Práctica: Introducción
Edición rápida
Acceso a contenidos
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
Índice II
Calendario de eventos
Acciones del evento
4 Acceso a contenidos
Página principal
Anuncios
Calendario
Documentos
Papelera
5 Administración: acciones del sitio
Crear biblioteca de documentos
Crear biblioteca de imágenes
Reorganizar página
6 Gestión de usuarios
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4. Introducción
Práctica: Introducción ¿Qué es Elkarlan?
Edición rápida ¿Se puede restringir el acceso?
Acceso a contenidos ¿Cómo lo puedo utilizar?
Acciones del sitio Condiciones de uso
Gestión de usuarios
Elkarlan
Introducción
• Elkarlan: herramienta web de colaboración basada en
Sharepoint.
• Diferentes módulos:
• Servicio de ficheros.
• Agenda.
• Tareas.
• Tablón.
• Encuestas.
• Otros.
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5. Introducción
Práctica: Introducción ¿Qué es Elkarlan?
Edición rápida ¿Se puede restringir el acceso?
Acceso a contenidos ¿Cómo lo puedo utilizar?
Acciones del sitio Condiciones de uso
Gestión de usuarios
Permisos de acceso
• Perfiles de usuarios:
• Administrador.
• Escritor.
• Lector.
• Los permisos se aplican a todo el sitio, pero se pueden definir
permisos para cada elemento de forma individual.
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6. Introducción
Práctica: Introducción ¿Qué es Elkarlan?
Edición rápida ¿Se puede restringir el acceso?
Acceso a contenidos ¿Cómo lo puedo utilizar?
Acciones del sitio Condiciones de uso
Gestión de usuarios
Aplicaciones
• Pensado para el trabajo colaborativo: control de versiones,
alertas cuando un documento se modifica, etc.
• Gestión de proyectos:
• Agenda común.
• Lista de tareas pendientes.
• Repositorio de documentos.
• Sitio personal (documentos, agenda, notas importantes...)
• Incluso comunicación con los alumnos (documentos, foros,
encuestas...). Realmente, para eso está Moodle.
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7. Introducción
Práctica: Introducción ¿Qué es Elkarlan?
Edición rápida ¿Se puede restringir el acceso?
Acceso a contenidos ¿Cómo lo puedo utilizar?
Acciones del sitio Condiciones de uso
Gestión de usuarios
Condiciones de uso
• Para solicitar un sitio en Elkarlan, hay que ser PAS o PDI.
• Para editar, basta con ser alumno.
• Accesible desde todo Internet (no hace falta VPN).
• Sólo accesible a personas de la universidad, con cuenta LDAP.
• Página de información sobre Elkarlan:
http://www.ehu.es/elkarlan
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8. Introducción
Práctica: Introducción
Página de información
Edición rápida
Acceso a sitio de prueba
Acceso a contenidos
Pantalla principal
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
Acceso a la web de información
• Vamos a acceder a la web de información de Elkarlan:
http://www.ehu.es/elkarlan
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9. Introducción
Práctica: Introducción
Página de información
Edición rápida
Acceso a sitio de prueba
Acceso a contenidos
Pantalla principal
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
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10. Introducción
Práctica: Introducción
Página de información
Edición rápida
Acceso a sitio de prueba
Acceso a contenidos
Pantalla principal
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
Página de información
• La página de información contiene:
• Condiciones del servicio.
• Manual de usuario.
• Manual del administrador.
• Enlace para solicitar alta en el servicio (tarda varias horas).
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11. Introducción
Práctica: Introducción
Página de información
Edición rápida
Acceso a sitio de prueba
Acceso a contenidos
Pantalla principal
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
Acceso a sitio de prueba
• Accede al sitio de Elkarlan de la siguiente página:
https://www.elkarlan.ehu.es/guneak/formacion
• Introduce tus datos de LDAP.
• Antes de tu nombre de usuario, escribe ADM. Ejemplo: si tu
nombre de usuario es dgonzalez003, escribe
ADMdgonzalez003.
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12. Introducción
Práctica: Introducción
Página de información
Edición rápida
Acceso a sitio de prueba
Acceso a contenidos
Pantalla principal
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
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13. Introducción
Práctica: Introducción
Página de información
Edición rápida
Acceso a sitio de prueba
Acceso a contenidos
Pantalla principal
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
Página principal del sitio
• Fijáos en los paneles de la página principal.
• El menú “Acciones del sitio” sólo está disponible para los
administradores.
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14. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
Edición rápida
• En la página principal de Elkarlan hay acceso rápido a
anuncios, documentos y calendario.
Edición rápida
• Vamos a utilizar los accesos de la página principal para crear
diferentes elementos.
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15. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
Tablón de anuncios
Tablón de anuncios
• Uno de los elementos de la página principal es un tablón de
anuncios.
• Permite publicar noticias o avisos.
Crear un nuevo anuncio
• Vamos a crear un nuevo anuncio que se publicará en la página.
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16. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
1. Haz clic en “Agregar nuevo anuncio”
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17. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
2. Aparecerá un formulario para rellenar el anuncio
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18. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
3. Rellena el anuncio con los datos a publicar
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19. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
4. El anuncio publicado aparecerá en la página principal
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20. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
Acciones del anuncio
Tablón de anuncios
• Haciendo clic en el nombre del anuncio podemos verlo
completo y realizar algunas acciones.
Acciones del anuncio
• Vamos a entrar en un anuncio ya existente y ver las opciones
que tenemos disponibles.
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21. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
1. Haz clic en el nombre de un anuncio
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22. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
2. Vemos el anuncio y una barra de herramientas
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23. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
3. Nuevo elemento: crear nuevo anuncio
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24. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
4. Editar elemento: modificar el anuncio
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25. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
5. Eliminar elemento: eliminar el anuncio
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26. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
6. Administrar permisos: configurar acceso
• Permite configurar quién puede acceder al elemento y con qué
permisos.
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27. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
6. Administrar permisos: configurar acceso
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28. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
7. Enviarme alertas: recibir avisos
• Permite suscribirse a cambios en el elemento.
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29. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
7. Enviarme alertas: recibir avisos
Digna González Otero Elkarlan (Sharepoint) 29/94

30. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
Biblioteca de documentos
Biblioteca de documentos
• Otro elemento de la página principal es la biblioteca de
documentos.
• Se pueden subir documentos, organizarlos por carpetas, etc.
• Se puede llevar un control de versiones y recibir alertas
cuando un documento es modificado.
Crear un documento
• Vamos a cargar un fichero ya creado.
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31. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
1. Haz clic en “Agregar nuevo documento”
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32. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
2. Aparecerá un formulario para subir el documento
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33. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
3. Rellena el formulario con los datos del documento
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34. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
4. El documento aparecerá en la página principal
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35. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
Calendario de eventos
Calendario de eventos
• En la página principal también hay un calendario de eventos.
• Permite establecer un calendario compartido.
Crear eventos
• Vamos a ver cómo crear nuevos eventos.
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36. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
1. Haz clic en “Agregar nuevo evento”
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37. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
2. Aparecerá un formulario para crear el evento
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38. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
3. Rellena el formulario con los datos del evento
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39. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
4. El evento aparecerá en la página principal
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40. Introducción
Añadir anuncios
Práctica: Introducción
Acciones del anuncio
Edición rápida
Añadir documentos
Acceso a contenidos
Calendario de eventos
Acciones del sitio
Acciones del evento
Gestión de usuarios
Acciones del evento
Eventos del calendario
• Haciendo clic en el nombre del evento podemos verlo completo y
realizar algunas acciones (barra casi igual a la de anuncios).
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41. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Página principal: acceso a contenidos
Acceso a contenidos
• En la página principal, haciendo clic en el título de los
diferentes bloques (“Anuncios”, “Documentos”,
“Calendario”), podemos ver el contenido de cada bloque.
• Desde ahí de nuevo podremos crear elementos, editarlos o
eliminarlos.
• Además, si tenemos permisos, podremos configurar la vista.
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42. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Página principal: acceso a contenidos
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43. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Práctica
Práctica
• Vamos a practicar con las diferentes páginas, para ver qué
opciones proporcionan y preguntar las dudas que vayan
surgiendo.
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44. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Página de anuncios
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45. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Página de documentos
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46. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Página de calendario
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47. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Documentos
Nuevo documento
• La opción de “Nuevo documento” abre el editor para crear un
documento nuevo, sin necesidad de tenerlo ya creado.
• Problema: Sólo compatible con Internet Explorer y Microsoft
Word.
• Para mayor compatibilidad, se puede usar la opción de
“Cargar documento”.
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48. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Nuevo documento
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49. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Nuevo documento con Firefox (No compatible)
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50. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Nuevo documento con Internet Explorer
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51. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Nuevo documento
Digna González Otero Elkarlan (Sharepoint) 51/94

52. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Nuevo documento
Digna González Otero Elkarlan (Sharepoint) 52/94

53. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Nuevo documento
Digna González Otero Elkarlan (Sharepoint) 53/94

54. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Nuevo documento
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55. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Documentos
Protección y desprotección
• Opciones de protección y desprotección para evitar problemas
por la edición concurrente de un documento.
• Si se desproteje un documento, el resto de usuarios no podrán
modificar el documento ni ver los cambios hasta que se vuelva
a proteger.
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56. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Cargar documento
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57. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Cargar documento
Gestión de versiones
• Al cargar un documento podemos habilitar el control de
versiones: “Agregar como versión nueva a los archivos
existentes”.
• Eso nos permite consultar el historial de versiones, recuperar
una versión anterior, etc.
• Para subir una nueva versión, simplemente subir de nuevo el
fichero con el mismo nombre y con la opción de versiones
activada.
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58. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Gestión de versiones
Digna González Otero Elkarlan (Sharepoint) 58/94

59. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Gestión de versiones
Digna González Otero Elkarlan (Sharepoint) 59/94

60. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Gestión de versiones
Digna González Otero Elkarlan (Sharepoint) 60/94

61. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Gestión de versiones
Digna González Otero Elkarlan (Sharepoint) 61/94

62. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Gestión de versiones
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63. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Papelera de reciclaje
Gestión de la papelera
• Los elementos eliminados se almacenan en la papelera del
usuario, desde donde se pueden recuperar.
• Pasados 30 días, desaparecen de la papelera del usuario y solo
los puede recuperar el administrador.
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64. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Papelera de reciclaje
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65. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Papelera de reciclaje
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66. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Papelera de reciclaje
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67. Introducción
Página principal
Práctica: Introducción
Anuncios
Edición rápida
Calendario
Acceso a contenidos
Documentos
Acciones del sitio
Papelera
Gestión de usuarios
Papelera de reciclaje
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68. Introducción
Práctica: Introducción
Crear biblioteca de documentos
Edición rápida
Crear biblioteca de imágenes
Acceso a contenidos
Reorganizar página
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
Acciones del sitio
Acciones del sitio
• El menú de acciones del sitio nos permite configurar el sitio de
Elkarlan.
• Podemos añadir bibliotecas (de documentos, de imágenes),
nuevos calendarios, etc.
• También se puede configurar el aspecto
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69. Introducción
Práctica: Introducción
Crear biblioteca de documentos
Edición rápida
Crear biblioteca de imágenes
Acceso a contenidos
Reorganizar página
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
Acciones del sitio
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70. Introducción
Práctica: Introducción
Crear biblioteca de documentos
Edición rápida
Crear biblioteca de imágenes
Acceso a contenidos
Reorganizar página
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
Acciones del sitio
Práctica con acciones del sitio
• Vamos a ir probando algunas de las herramientas de “Acciones
del sitio” y preguntando las dudas que nos vayan surgiendo.
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71. Introducción
Práctica: Introducción
Crear biblioteca de documentos
Edición rápida
Crear biblioteca de imágenes
Acceso a contenidos
Reorganizar página
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
Biblioteca de documentos
Bibliotecas de documentos
• Las bibliotecas de documentos permiten estructurar los
documentos subidos por temática.
• Dentro de cada biblioteca puede haber subcarpetas.
• Podemos tener un enlace a la biblioteca de documentos en la
barra de inicio rápido (menú de la izquierda).
• También se puede definir una plantilla de documento (qué
tipo de archivo queremos que se genere al dar a “Nuevo
documento”).
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72. Introducción
Práctica: Introducción
Crear biblioteca de documentos
Edición rápida
Crear biblioteca de imágenes
Acceso a contenidos
Reorganizar página
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
Biblioteca de documentos
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73. Introducción
Práctica: Introducción
Crear biblioteca de documentos
Edición rápida
Crear biblioteca de imágenes
Acceso a contenidos
Reorganizar página
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
Biblioteca de documentos
Digna González Otero Elkarlan (Sharepoint) 73/94

74. Introducción
Práctica: Introducción
Crear biblioteca de documentos
Edición rápida
Crear biblioteca de imágenes
Acceso a contenidos
Reorganizar página
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
Biblioteca de imágenes
Bibliotecas de imágenes
• De forma muy similar podemos crear bibliotecas de imágenes.
• Esto nos permite, por ejemplo, tener un repositorio de
imágenes que solemos usar en nuestros artículos, trabajos, etc.
para tenerlas accesibles y compartirlas con nuestros
compañeros.
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75. Introducción
Práctica: Introducción
Crear biblioteca de documentos
Edición rápida
Crear biblioteca de imágenes
Acceso a contenidos
Reorganizar página
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
Biblioteca de imágenes
Digna González Otero Elkarlan (Sharepoint) 75/94

76. Introducción
Práctica: Introducción
Crear biblioteca de documentos
Edición rápida
Crear biblioteca de imágenes
Acceso a contenidos
Reorganizar página
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
Acciones del sitio
Acciones del sitio
• Se pueden crear muchos más tipos de elementos: repositorios
de páginas wiki, listas de tareas...
Pruebas con acciones del sitio
• Fijáos en las diferentes opciones disponibles y pruebas las que
crean que te puedan ser útiles en tu trabajo.
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77. Introducción
Práctica: Introducción
Crear biblioteca de documentos
Edición rápida
Crear biblioteca de imágenes
Acceso a contenidos
Reorganizar página
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
Acciones del sitio
Digna González Otero Elkarlan (Sharepoint) 77/94

78. Introducción
Práctica: Introducción
Crear biblioteca de documentos
Edición rápida
Crear biblioteca de imágenes
Acceso a contenidos
Reorganizar página
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
Acciones del sitio: Editar página
Editar página
• Se pueden reorganizar las cajas (widgets) de la página,
cambiar su aspecto, etc.
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79. Introducción
Práctica: Introducción
Edición rápida
Acceso a contenidos
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
Permisos de acceso
Permisos de acceso
• Existen tres niveles de permisos:
• Lectura.
• Edición.
• Control total (administración).
• La gestión de usuarios se hace a través de Bilatu:
http://www.ehu.es/bilatu
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80. Introducción
Práctica: Introducción
Edición rápida
Acceso a contenidos
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
Gestión de usuarios
Gestión de usuarios
• Entrad en Bilatu: http://www.ehu.es/bilatu
• Vamos a ver cómo gestionar los grupos y sus miembros
(añadir usuarios, etc).
• AVISO: Para gestionar los grupos hay que ser dueño
(OWNER) de los mismos.
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81. Introducción
Práctica: Introducción
Edición rápida
Acceso a contenidos
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
1. Acceder a Bilatu con nuestra cuenta LDAP
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82. Introducción
Práctica: Introducción
Edición rápida
Acceso a contenidos
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
1. Acceder a Bilatu con nuestra cuenta LDAP
Digna González Otero Elkarlan (Sharepoint) 82/94

83. Introducción
Práctica: Introducción
Edición rápida
Acceso a contenidos
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
1. Acceder a Bilatu con nuestra cuenta LDAP
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84. Introducción
Práctica: Introducción
Edición rápida
Acceso a contenidos
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
2. En el menú Gestión de Grupos → Añadir miembros
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85. Introducción
Práctica: Introducción
Edición rápida
Acceso a contenidos
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
3. Seleccionar el grupo
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86. Introducción
Práctica: Introducción
Edición rápida
Acceso a contenidos
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
4. Aparecerán listados los miembros actuales
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87. Introducción
Práctica: Introducción
Edición rápida
Acceso a contenidos
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
5. Busca el usuario usando el formulario
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88. Introducción
Práctica: Introducción
Edición rápida
Acceso a contenidos
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
6. Selecciona Member y pulsa Insertar
Digna González Otero Elkarlan (Sharepoint) 88/94

89. Introducción
Práctica: Introducción
Edición rápida
Acceso a contenidos
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
7. El código del usuario se añadirá a la lista
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90. Introducción
Práctica: Introducción
Edición rápida
Acceso a contenidos
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
8. Repite las veces que necesites. Guarda al finalizar
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91. Conclusiones
Elkarlan (Sharepoint): Herramienta web de colaboración que
permite editar documentos de forma colaborativa,
compartir calendarios, imágenes, listas de tarea, etc.
Especial énfasis en el control de versiones de
documentos.
Ventajas
• Servicio muy completo: gestión de documentos
(control de versiones), calendario, anuncios,
tareas, páginas wiki, etc.
• Fácil de usar.
• Facilita la realización de trabajo colaborativo.
• Accesible desde todo internet (no hace falta
VPN).

92. Conclusiones
Desventajas
• Servicio privativo de Microsoft.
• Alto coste en licencias (para la UPV/EHU).
• Sólo totalmente compatible con Internet Explorer
y Microsoft Office. Limitaciones en otros casos.
• Sólo para personas con cuenta LDAP de la
universidad. En principio, no para colaborar con
personas externas.a
a
Existe la posibilidad de crear cuentas para usuarios externos
como avalados, a través de GAUR.

93. Licencia CC by-sa
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.0/legalcode

94. Introducción
Práctica: Introducción
Edición rápida
Acceso a contenidos
Acciones del sitio
Gestión de usuarios
Elkarlan (Sharepoint)
Herramienta web de colaboración
Digna María González Otero
dignamaria_gonzalez@ehu.es
15 de enero de 2012
Digna González Otero Elkarlan (Sharepoint) 94/94