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OUTPUT-MANAGEMENT: Kennen Sie die Follow Me/You-Funktionalität?

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Vorteile sind mehr Sicherheit & Kostenkontrolle und ein gesteigertes Kostenbewusstsein der MitarbeiterInnen beim Umgang mit Druck- und Kopiersystemen.

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OUTPUT-MANAGEMENT: Kennen Sie die Follow Me/You-Funktionalität?

  1. 1. © digitizer.com – Eine Marke der NBD Management GmbH # 1 Follow-Me/You-Funktion Eine kurze Erklärung mit Einsatzgebieten & Funktionsweise GLOSSAR Output- management
  2. 2. © digitizer.com – Eine Marke der NBD Management GmbH # Der Anwender druckt von seinem Arbeitsplatz in seine persönliche/virtuelle Druck-Warteschlange auf dem FollowMe- Server wo die Dokumente zunächst vorgehalten werden. Der Anwender geht dann zum MFD seiner Wahl, wo er sich authentifiziert. PIN-Eingabe oder Mitarbeiterausweis Die Dokumente FOLGEN dem Anwender zu dem gewählten Druck- Ausgabegerät an dem sich der Anwender authentifiziert hat und werden gedruckt (alle oder selektiv). 2 Funktionsweise Follow-me/you
  3. 3. © digitizer.com – Eine Marke der NBD Management GmbH # Gemeinsame Nutzung von MFDs durch mehrere Personen (z.B. in Großraumbüros) macht das Drucken von vertraulichen Dokumenten immer schwieriger. Sicherstellung einer hohen Verfügbarkeit von MFDs (zb. am Wochenende) bei geringen Service- Kosten (Stichwort SLA) Unautorisierte Nutzung von teuren Farb-MFDs. 3 Einsatzgebiete Sicherheit & Kostenkontrolle
  4. 4. © digitizer.com – Eine Marke der NBD Management GmbH # Ausdrucke gehen nicht verloren Druck von vertraulichen Dokumenten (keine unbeaufsichtigten Drucke im Ausgabefach) Maximale Ausfallsicherheit Eindeutige Kostenerfassung/-zuordnung Vermeidung von Fehldrucken (zb nicht abgeholten Drucken) Mobiler, flexibler Druck (jeder Anwender kann überall Drucken) Gesteigertes Kostenbewusstsein Kostenerfassung/-zuordnung/-reduktion 4 Vorteile Gesteigertes Kostenbewusstsein
  5. 5. 5 // denkanstoß Wie drucken Sie vertrauliche Dokumente? Wollen Sie existierende Zutrittskarten auch zur Authentifizierung bei den Druck-/Kopiergeräten nützen
  6. 6. © digitizer.com – Eine Marke der NBD Management GmbH # 6 Interesse? Fragen? Kontaktieren Sie mich direkt! Peter Huber +43664/4144283 peter@digitizer.com
  7. 7. © digitizer.com – Eine Marke der NBD Management GmbH # Alle Rechte der zur Verfügung gestellten Inhalte liegen bei digitizer.com – Eine Marke der NBD Management GMBH. Die Beiträge dürfen ausschließlich für unternehmens-interne bzw. Informationszwecke, nicht für gewerbliche Zwecke verwendet werden. Bei Verwendung ist immer die Quelle „Quelle: digitizer.com" anzugeben. 7 Nutzungsrechte & Quellangabe

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