Presentatie van Janneke Kromkamp (Digital Groep) ten behoeve van het Digital Groep congres op 23 september 2010 met als onderwerp 'Het Nieuwe Werken'.

1. filmpje youtube 1

2. Het Nieuwe Werken: Digitaal Werken 2.0 Janneke Kromkamp - Digital Groep 23 september 2010

3. 3 Agenda

4. Wie is Janneke Kromkamp: 4 Sinds 2002: Directielid Digital Groep 2000-2002: Plv. dir. Facilitair Bedrijf Min. Verkeer & Waterstaat1995-2000: Sr. adviseur Huisvesting, PL Flexibele Huisvesting Min Verkeer & Waterstaat1992 Afgestudeerd als bedrijfseconoom

6. Verhogen productiviteit

7. Processen verbeteren

8. Verbeteren samenwerking

9. Veranderen cultuur

10. Duurzaamheid, mobiliteit

11. Besparing op huisvestingskosten

13. Verhogen productiviteit

14. Processen verbeteren

15. Verbeteren samenwerking

16. Veranderen cultuur

17. Duurzaamheid, mobiliteit

18. Besparing op huisvestingskosten

19. Aantrekken, werven en behouden van medewerkersGeneratie Y

20. Generatie Y 7

22. 9

23. Testje: welke generatie bent u zelf? 10

24. 11

25. 12

26. 13

27. 14

28. 15

29. 16

30. 17

31. 18 Tel nu het aantal keren A, B en C op

32. 19

33. 20 Houd rekening met alle generaties!Houd rekening met je eigen basis uitgangspunten!

34. HNW: méér dan alleen huisvesting 21 • ”Effectief, efficiënt en prettig werken”• ”Het kantoor is waar je bent”• ”Tijd- en plaatsonafhankelijk”• ”Mens staat centraal”• ”Meer aandacht voor innovatie en ontwikkeling”• ”Er ontstaan andere werkvormen”• ”Verantwoordelijkheid nemen, het juiste doen”• ”HNW is mentaliteit, gefaciliteerd door techniek”• ”HNW vraagt om overzicht over wat er gebeurt” Want waar hebben we het over: Any time, any place, anywhere!

35. Hét Nieuwe Werken 22 Breng de verschillende aspecten in balans!

37. Sturen op resultaat

38. Coachen

39. Voorwaarden scheppenMedewerker:

40. Zelfstandige in Loondienst

41. Werk – privé in balans houdenVrijheid én verantwoordelijkheid!

42. Leiderschap 24

44. Communicatie

45. Collaboratie (samenwerken)

47. ICT-oplossingen 27

49. Digitale werkplek 29 Typen werk als uitgangspunt: Creatie werkbakje generieke procesinrichting Communicatie Twitter Linkedin e-mailCollaboratie (samenwerken) SharePointGoogledocs intranetCoördinatie internet Office Sjablonen

50. Digitale werkplek -2 30 Inrichting van het systeem: Persoonlijk te maken werkomgeving ..

51. 31

52. Digitale werkplek -2 32 Inrichting van het systeem: Persoonlijk te maken werkomgeving Werken vanuit werkbakjes ..

53. 33

54. Digitale werkplek -2 34 Inrichting van het systeem: Persoonlijk te maken werkomgeving Werken vanuit werkbakjes Zo min mogelijk ALT-TAB Niet te veel klikken Overzicht Altijd hetzelfdeEenvoud wint!

55. Digitale werkplek -3 35 Documenten: Benaderbaar vanuit één ingang Opgeslagen op 1 plek Alle documenten openbaar, tenzij… Zoeken door logische ordening (en full text) In context bij elkaar Versiebeheer mogelijk Netjes gearchiveerd Papier is prima, alleen niet als bron

56. HNW: Help, Now What? Invoeren van Het Nieuwe Werken: Verbind de 5 elementen Maak samen het verhaal Maak het concreet! 36

57. HNW: Help, Now What? Programma HNW Met projecten op de 5 elementen Programmamanager op directieniveau Scan: Spinnenweb Waar staan we nu Waar richten we als eerste onze aandacht op? Menselijke Maat: wat kan de organisatie aan? 37

58. HNW: Any time, any place, anywhere? De digitale werkplek is van cruciaal belang! 38 Janneke.kromkamp@digital.nl