Umfangreiche Microsoft Word Dokumente effizient zu formatieren oder zu bearbeiten bereitet oft viel Mühe. Viel zu rasch wird das Ganze zu einer zeitfressenden und nervenaufreibenden Übung. Ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen? Fortlaufende Kapitelnummerierungen bearbeiten? Wie man sich das Leben und die Arbeit erleichtern kann und dank Formatvorlagen effizient und schnell ans Ziel kommt, erklärte Experte Oliver Künzler im vergangenen XING learningZ.

1. Digicomp 1
Herzlich willkommen
Umfangreiche Dokumente mit Word effizient formatieren
Datum : Dienstag, 7. Juli 2015
Referent : Oliver Künzler (oliver.kuenzler@digicomp.ch oder okuenzler@mwin.ch)

2. Digicomp
Inhalt
 Was ist das Geheimnis?
 Formatvorlagen…
 …zuweisen und ändern
 …löschen und exportieren
 Fortlaufende Nummerierung (1, 1.1, 1.1.1, usw.)
 Dokument ergänzen mit…
 …Titelblatt und Inhaltsverzeichnis
 …Index- und Bildverzeichnis
 Zusatz: automatisch geöffnete Formatvorlagen-Liste
 Ausbildungs-Möglichkeiten bei Digicomp

3. Digicomp
Was ist das Geheimnis?
 Das Geheimnis bei umfangreichen Dokumenten sind
Formatvorlagen!
 Ohne Formatvorlagen keine effizienten Formatierungen,
(fast) keine Verzeichnisse und keine Automatismen.
 Alles, was im Word erstellt wird, besteht aus Formatvorlagen.

4. Digicomp
Formatvorlagen (FV)…
 …zuweisen
 …ändern
 …löschen
 …neu erstellen
 …exportieren

5. Digicomp
Fortlaufende Nummerierung (1, 1.1, 1.1.1, usw.)
 Vergeben Sie in Ihrem Dokument
 dem Haupt-Titel die Formatvorlage Titel
 dem Titel die Formatvorlage Überschrift 1
 dem Unter-Titel die Formatvorlage Überschrift 2
 dem Unterunter-Titel die Formatvorlage Überschrift 3
 dem Unterunterunter-Titel die Formatvorlage Überschrift 4
 usw.
 Titel anklicken, bei dem die Nummerierung beginnen soll
 Klick auf Symbol (zu finden im Start-Register)
 Folgende Auswahl treffen:

6. Digicomp
 …Titelblatt
 …Inhaltsverzeichnis
Dokument ergänzen mit…
…Bildverzeichnis …Indexverzeichnis

7. Digicomp
Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 1/3
 Die Formatvorlagen-Liste muss normalerweise immer manuell geöffnet werden.
 Soll die Formatvorlagen-Liste automatisch geöffnet zur Verfügung stehen, kann der
untenstehende VBA-Code in die Normal.dotx eingefügt werden:
 Code markieren und kopieren
'Anzeigen der "Formatvorlagen"-Liste
Sub AutoExec()
Application.OnTime _
When:=Now + TimeValue("00:00:00"), Name:="CallStart"
End Sub
Sub ShowTaskPaneFormatting()
Application.TaskPanes(wdTaskPaneFormatting).Visible = True
End Sub
Sub AutoNew()
AutoExec
End Sub
Sub AutoOpen()
AutoExec
End Sub
Sub CallStart()
Call ShowTaskPaneFormatting
End Sub

8. Digicomp
Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 2/3
 im Word in die VBA-Umgebung wechseln per ALT + F11
 links Normal anklicken und per EINFÜGEN / MODUL ein neues Modul erstellen
 dieses Modul umbennen (z.B. auf FV_Liste immer offen)
2
3
1
2
3
1

9. Digicomp
Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 3/3
 den Code auf der rechten Seite in der VBA-Umgebung einfügen
 die VBA-Umgebung und Word schliessen
 Word neu starten und die Formatvorlagen-Liste ist nun automatisch geöffnet

10. Digicomp
Ausbildungs-Möglichkeiten bei Digicomp