Digicomp 1
Herzlich willkommen
Umfangreiche Dokumente mit Word effizient formatieren
Datum : Dienstag, 7. Juli 2015
Refere...
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Inhalt
 Was ist das Geheimnis?
 Formatvorlagen…
 …zuweisen und ändern
 …löschen und exportieren
 Fortlaufend...
Digicomp
Was ist das Geheimnis?
 Das Geheimnis bei umfangreichen Dokumenten sind
Formatvorlagen!
 Ohne Formatvorlagen ke...
Digicomp
Formatvorlagen (FV)…
 …zuweisen
 …ändern
 …löschen
 …neu erstellen
 …exportieren
Digicomp
Fortlaufende Nummerierung (1, 1.1, 1.1.1, usw.)
 Vergeben Sie in Ihrem Dokument
 dem Haupt-Titel die Formatvorl...
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 …Titelblatt
 …Inhaltsverzeichnis
Dokument ergänzen mit…
…Bildverzeichnis …Indexverzeichnis
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Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 1/3
 Die Formatvorlagen-Liste muss normalerweise immer manuell geöffnet w...
Digicomp
Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 2/3
 im Word in die VBA-Umgebung wechseln per ALT + F11
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Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 3/3
 den Code auf der rechten Seite in der VBA-Umgebung einfügen
 die VB...
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XING learningZ Event: Umfangreiche Dokumente effizient formatieren

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Umfangreiche Microsoft Word Dokumente effizient zu formatieren oder zu bearbeiten bereitet oft viel Mühe. Viel zu rasch wird das Ganze zu einer zeitfressenden und nervenaufreibenden Übung.

Ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen? Fortlaufende Kapitelnummerierungen bearbeiten?

Wie man sich das Leben und die Arbeit erleichtern kann und dank Formatvorlagen effizient und schnell ans Ziel kommt, erklärte Experte Oliver Künzler im vergangenen XING learningZ.

Veröffentlicht in: Business
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XING learningZ Event: Umfangreiche Dokumente effizient formatieren

  1. 1. Digicomp 1 Herzlich willkommen Umfangreiche Dokumente mit Word effizient formatieren Datum : Dienstag, 7. Juli 2015 Referent : Oliver Künzler (oliver.kuenzler@digicomp.ch oder okuenzler@mwin.ch)
  2. 2. Digicomp Inhalt  Was ist das Geheimnis?  Formatvorlagen…  …zuweisen und ändern  …löschen und exportieren  Fortlaufende Nummerierung (1, 1.1, 1.1.1, usw.)  Dokument ergänzen mit…  …Titelblatt und Inhaltsverzeichnis  …Index- und Bildverzeichnis  Zusatz: automatisch geöffnete Formatvorlagen-Liste  Ausbildungs-Möglichkeiten bei Digicomp
  3. 3. Digicomp Was ist das Geheimnis?  Das Geheimnis bei umfangreichen Dokumenten sind Formatvorlagen!  Ohne Formatvorlagen keine effizienten Formatierungen, (fast) keine Verzeichnisse und keine Automatismen.  Alles, was im Word erstellt wird, besteht aus Formatvorlagen.
  4. 4. Digicomp Formatvorlagen (FV)…  …zuweisen  …ändern  …löschen  …neu erstellen  …exportieren
  5. 5. Digicomp Fortlaufende Nummerierung (1, 1.1, 1.1.1, usw.)  Vergeben Sie in Ihrem Dokument  dem Haupt-Titel die Formatvorlage Titel  dem Titel die Formatvorlage Überschrift 1  dem Unter-Titel die Formatvorlage Überschrift 2  dem Unterunter-Titel die Formatvorlage Überschrift 3  dem Unterunterunter-Titel die Formatvorlage Überschrift 4  usw.  Titel anklicken, bei dem die Nummerierung beginnen soll  Klick auf Symbol (zu finden im Start-Register)  Folgende Auswahl treffen:
  6. 6. Digicomp  …Titelblatt  …Inhaltsverzeichnis Dokument ergänzen mit… …Bildverzeichnis …Indexverzeichnis
  7. 7. Digicomp Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 1/3  Die Formatvorlagen-Liste muss normalerweise immer manuell geöffnet werden.  Soll die Formatvorlagen-Liste automatisch geöffnet zur Verfügung stehen, kann der untenstehende VBA-Code in die Normal.dotx eingefügt werden:  Code markieren und kopieren 'Anzeigen der "Formatvorlagen"-Liste Sub AutoExec() Application.OnTime _ When:=Now + TimeValue("00:00:00"), Name:="CallStart" End Sub Sub ShowTaskPaneFormatting() Application.TaskPanes(wdTaskPaneFormatting).Visible = True End Sub Sub AutoNew() AutoExec End Sub Sub AutoOpen() AutoExec End Sub Sub CallStart() Call ShowTaskPaneFormatting End Sub
  8. 8. Digicomp Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 2/3  im Word in die VBA-Umgebung wechseln per ALT + F11  links Normal anklicken und per EINFÜGEN / MODUL ein neues Modul erstellen  dieses Modul umbennen (z.B. auf FV_Liste immer offen) 2 3 1 2 3 1
  9. 9. Digicomp Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 3/3  den Code auf der rechten Seite in der VBA-Umgebung einfügen  die VBA-Umgebung und Word schliessen  Word neu starten und die Formatvorlagen-Liste ist nun automatisch geöffnet
  10. 10. Digicomp Ausbildungs-Möglichkeiten bei Digicomp

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