1. Microsoft Office 2010 10 Dinge an die Sie beim Migrieren unbedingt denken müssen Tipps aus der Praxis

2. 10 Dinge zum Beachten

3. 1. Welche Office Version

4. Starter Home und Business sowie Student Standard Professional Professional Academic Professional Plus Denken Sie an allfäligeSharepoint 2010 Integrationen! Microsoft Office 2010 Suiten

5. Windows 7 auf 64-bit stellt für Standard-Anwendungen kein Problem mehr dar Office 2010 ist erstmalig auch als 64-bit Version verfügbar Logischer Schluss? Alles 64-bit !? Nein, Microsoft empfiehlt die 32-bit Version AddIns ActiveX VBA Wechsel auf 64-bit?

6. 2. Das Migrationskonzept

7. Neuerungen in Office 2010 Produkte Dateiformate Installation Konfiguration Multilanguage Änderungen bekannter Funktionalitäten Changes in Office 2010 Product and feature changes in Office 2010 Migration von Benutzereinstellungen Konzept beantwortet Fragen

8. Lohnt sich der Aufwand? Wenn ja, ab welcher Firmengrösse? Die Änderungen sind zu zahlreich Ohne entsprechende Vorbereitung droht eine Migration zu scheitern Das Konzept, einfach oder umfangreich, definiert die Schritte, welche berücksichtigt werden müssen Ist ein Konzept sinnvoll?

9. 3. Inventarisierung +Testen

10. Prüfen Sie bestehende Dokumente und Office-Lösungen Kostenlose Microsoft Tools Microsoft Assessment and Planning Toolkit (MAP) Office Migration Planning Manager (OMPM) Office Code CompatibilityInspector(OCCI) Office Environment Assessment Tool (OEAT) Im Vorfeld durchgeführten Tests ersparen Ihnen später möglichen Ärger! Inventarisieren und Testen

11. 4. Kompatibilität

12. Hat oder hatte Office 20XX Schnittstellen mit Umsystemen? Klären Sie die Kompatibilität mit den Herstellern Späteres Troubleshooting ist zeit- und kostenintesiv! Office 2010 im Unternehmen

13. 5. Deployment

14. Kompletter Wechsel der Setup-Architektur Werkzeuge zur Installation von Office 2010 Office Customization Tool (OCT Config.xml Multilanguage Installation Proofing Tools Späteres Hinzufügen/Entfernen von Komponenten OneNote Infopath Office 2010 Setup liefert Ihnen volle Flexibilität! Office 2010 Deployment

15. 6. Updates & Hotfixes

16. Microsoft stellt im Monatsrhythmus Sicherheitsupdates zur Verfügung. Werden im Normalfall via Windows Update Services verteilt Aber vergessen Sie nicht… Hotfixes, also Updates zur Fehlerbehebung, werden nicht automatisch verteilt, sondern erst mit Service Packs 2-monatlich erscheint eine Liste mit den "Cumulative Updates" (z.B. Office 2010 Cumulative Update for October 2010) Regelmässiges Prüfen der Updates spart Zeit und Ärger! Aktualisierungen von Office 2010

17. 7. Konfiguration & Sicherheit

18. Unsichere Dokumente werden immer in einer geschützten Ansicht geöffnet. Office 2010 ermöglicht diverse verbesserte Sicherheitseinstellungen im neuen Sicherheitscenter. Vertrauenswürdige Herausgeber/Speicherorte/Dokumente AddIns ActiveX Controls Makros Zugriffschutz Der neue Security Compliance Manager liefert die Best Practices Empfehlung gemäss Microsoft Neue Sicherheitsfunktionen

19. Sicherheitscenter

20. Mit dem Office Customization Tool können Voreinstellungen an der Office 2010 Installation definiert werden Mit den Gruppenrichtlinien werden zwingende Einstellungen für die Benutzer definiert Neue ADMX-Vorlagen mit ~4000 Settings Weniger ist mehr! Gruppenrichtlinien (GPOs)

21. 8. Oberfläche

22. Das Menüband (engl. Ribbon) ersetzt die unübersichtliche und überladene Menüstruktur durch ein neue, intuitiv zu bedienende Oberfläche. Bestehende Vorlagen/Templates müssen an die neue Oberfläche angepasst werden: Alte selbst erstellte Menüs und Symbolleisten werden nicht "sauber" migriert. Neue Vorlagen müssen ebenfalls angepasst werden Verwenden Sie dazu z.B. den CustomUIEditor Informieren Sie sich frühzeitig, wie Anpassungen am Ribbon gemacht werden können! Umstellung auf den Ribbon

23. 9. Neue VorlageN

24. Office 2010 erlaubt benutzerfreundlichere Vorlagen zu erstellen Word 2010: ContentControls BuildingBlocks Excel Bedingte Formatierungen Sparklines PowerPivot PowerPoint Verbesserte Masterfolien mit Layouts Nutzen Sie die neuen Möglichkeiten! Office 2010 Vorlagen

25. 10. Schulung

26. Office 2010 bietet eine Vielzahl von Neuerungen Verbesserungen Vereinfachungen von denen ALLE Mitarbeiter profitieren können Die Erfahrung zeigt: Die Mitarbeiter lassen sich begeistern! Die RibbonGuides sind ein essentielles Hilfsmittel! Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter vor und stellen Sie in Ihrem Intranet nützliche Informationen zur Verfügung! Wie reagieren die Mitarbeiter

27. Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Oliver.ryf@digicomp.ch