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LA HOJA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN, PREDETERMINADOS
                             Del Río González, Cristóbal
    Facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Autónoma de México
                             México, Ciudad Universitaria
                                            y
                     Despacho Cristóbal del Río y Asociados, A.C.
                       Calle : Zacatecas N° 90 Colonia : Roma
                                Delegación : Cuauhtémoc
                                  México 06700, D.F.
                         Tel : 55-84-20-00 - Fax : 55-84-22-40
                  Correo Electrónico dcdr@cristobaldelrio.com. mx.

                                        Resumen
        Básica e importante es la Hoja de Costos de Producción, Predeterminados, puesto
que resulta medular para el Control Interno, la Toma de Decisiones, la Planeación y
Dirección Estratégicas, y el conocimiento de la Rentabilidad del Producto, esto último sólo
cuando se hace con COSTO INTEGRAL-CONJUNTO.
         Exige la Hoja de Costos, causa del tema, desde una buena (Costos Estimados)
hasta una extraordinaria (Costos Estándar) Administración, Control Interno, e implantación
de "El Presupuesto", conocimiento de la Entidad, y un especialista al respecto, así como
estudios de Ingeniería Industrial, Estudio del Trabajo, entre otros puntos necesarios, de
punta.
        Palabras Clave : Costos Predeterminados de Producción, Hoja.
Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI




        Con motivo de lo medular, básico, y trascendente, que es la determinación
confiable del Costo Unitario, puesto que de ahí depende que lo demás esté bien, se la
da una atención especial en su desarrollo.

                                 I. INTRODUCCIÓN.
         Para "matar dos pájaros de una pedrada", en esta parte se va a hacer referencia
a la Obtención de la Hoja de Costos, tanto, del Costo Estimado como del Estándar.

         Debido a que con los Costos Predeterminados (Estimados y Estándar) ya es
necesaria una buena (Estimados) o superior (Estándar) Administración, se precisa una
estructura administrativa avanzada, donde será característico una cuando menos
aceptable (Estimados), o extraordinaria (Estándar) Administración y Control Interno,
también la implantación de "El Presupuesto", estudios de Ingeniería Industrial, Estudio
del Trabajo (Estudio de Métodos y la Medida del Trabajo), entre otros muchos puntos
que son propios para la implantación de los Costos Predeterminados, donde de una vez
por todas se enfatiza, que para el Costo Estimado, dependiendo de su precisión, toda la
Administración en general, puede o no tener un fino avance (por eso el Costo Estimado
se ajusta al Histórico, pues indica "lo que puede costar algo", resultando las
variaciones). En cambio el Costo Estándar es de alta definición, que debe estar casi
todo sobre bases científicas, a grado tal que se identifica como "lo que debe costar
algo", motivo por el cual, a diferencia del Costo Estimado, el Costo Histórico debe
ajustarse al Costo Estándar, resultando las desviaciones, y se cita una palabra diferente a
la usada para Costos Estimados, variación, porque ésta es más genérica, en cambio
desviación da idea de que se salió de un patrón o medida de eficiencia, pues eso es el
Costo Estándar, que exige en todos los aspectos lo mejor en cuanto a Administración,
Control Interno, Presupuestos, Calidad Total, etcétera, para que se justifique enviar lo
que corresponda a los Resultados del Período la desviación, después de ser
perfectamente definida y analizada, que viene a ser una superación al patrón o medida
de eficiencia (utilidad) o lo contrario indicará pérdida, ya que es una deficiencia,
cuestión que no acontece con el Costo Estimado, donde la variación viene, en lo
general, a corregir al Costo Estimado, de acuerdo con el Costo Histórico, mediante el
Coeficiente Rectificador (al Costo de Producción de lo Vendido, al Costo de las
producciones : Terminada, En Proceso, Averiada, Defectuosa -cuando es posible-, y
Pérdida Anormal de Producción); o en otros casos a Deudores Diversos (cuando la
culpa la tuviera el obrero o empleado); y a Pérdidas y Ganancias; cuando es por causa
de fuerza mayor (huelga, inundación, temblor, siniestros, etcétera).




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          Cabe la aclaración de que existe, o es normal, realizar Hojas de Costos para
reparaciones, mantenimiento, experimentos, hechura especial de maquinaria, etcétera,
pero el tema, objeto de este apartado, como es lógico, sólo se refiere a la Hoja de Costos
por la producción, aspecto central, clásico, y normal de la Industria.

         Por lo expuesto, es lógico que se deba hacer lo siguiente :

                     II. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA.
         Bajo el conocimiento y convención de que la Entidad debe tener una Estructura
Administrativa y El Presupuesto implantado en pleno, Calidad Total, o cuando menos
ISO 9,000, entonces se parte de que existe el Comité de Presupuestos, mismo que debe
estar integrado con los siguientes miembros de la Compañía, que además, por sus
funciones, tienen los conocimientos que acontinuación se mencionan :

         1. Director o Presidente General. Políticas Generales (cambios de diseños y
productos, mercados, tendencias administrativas, preferencias sobre algunos artículos,
etcétera) proyección a futuro, estrategia corporativa, etcétera; es decir, lo básico y
general.

          2. Contralor o Director de Finanzas. Aspectos financieros y de control
(Presupuesto Financiero, que incluye el de Caja, Cuentas por Cobrar y por Pagar, gastos
generales, nóminas, etcétera), estadísticas, costos, impuestos, sistemas y procedimientos
(organización), relaciones con las Auditorías Interna y Externa, análisis de operaciones
futuras y presentes, estudios económicos, protección de los Derechos (Activos), y
Obligaciones con los Acreedores (Pasivo) y con los Accionistas (Capital Contable),
análisis, interpretación, evaluación, deliberación, e información sobre todo lo anterior,
interna y externamente, sólo lo conducente. Como se aprecia, El Contralor es un
funcionario muy importante y competente, ¡he ahí su jerarquía!.

         Cuando el Contralor es también El Director de Finanzas, tiene además las
funciones siguientes : procurar la obtención de Capital, relaciones con los
inversionistas, captación de financiamiento, banca y custodias, crédito y cobranza, e
inversiones, básicamente.

          3. Gerente de Ventas y Mercadotecnia. Creación de la demanda, ventas,
publicidad, propaganda, ofertas, incentivos, estudio de créditos a otorgar, obtención de
la orden de venta (servicios o incentivos a los agentes vendedores, a la distribución, a la
oferta, etcétera), mercado actual y futuro, su expansión o contracción, colocación de
nuevos productos, estudio de créditos a otorgar, almacenaje, manejo, y entrega del
artículo, etcétera.




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         4. Gerente de Producción o Superintendente. Control del Almacén de
Materiales; producción (planeación, control, productividad, maquinaria, capacidad
productiva en condiciones normales, materiales con sus calidades y rendimientos,
personal a su cargo, etcétera), mantenimiento, entre otros.

         Pueden llamarse esporádicamente, cuando es necesario, a gentes de menor
jerarquía, pero no forman parte del Comité de Presupuestos, como son : a el Encargado
de las Compras, o al Jefe de Personal.

         En esas condiciones, hay una programación de juntas o reuniones del Comité
de Presupuestos, para múltiples posibles acciones, teniendo entre ellas, como
importante, el estudio y sugerencia de cada tipo y cantidad de unidades que se van a
vender, producir, administrar, y financiar. Por lo tanto todo estará prácticamente
dirigido institucionalmente, integrado en todas sus partes. Así; por ejemplo, suponiendo
que los primeros estudios siguientes que sobre unidades tienen las secciones
presupuestales, respecto a cada uno de los artículos son :

                                    5. Producto "A"

Ventas, tiene un mercado que absorbe                                         1,000 Us.

Producción, tiene capacidad para                                             3,000 Us.

Finanzas, tiene indicaciones de que se puede disponer, hasta para            2,000 Us.

Lo anterior dará lugar a un primer ajuste :

Ventas, colocará con ventajas                                                1,000 Us.

Producción, tendrá, con la salvedad de máximos y mínimos,

         que elaborar                                                        1,000 Us.

Y Finanzas, sólo invertirá para                                              1,000 Us.

         Como se ve, el estudio individual de cada Departamento, fue diferente, pero
resultó necesario adaptarlo o restringirlo a las necesidades y políticas de la Entidad, en
primera instancia a 1,000 unidades, del Producto "A", que para efectos de fabricación
deberán ser ajustadas a las conveniencias de máximos y mínimos, indicados por el
Gerente de Ventas, como a continuación se aprecia :

        Suponiendo que como resultante de los estudios propios del Departamento de
Ventas, éste llega a la conclusión de que el parámetro de máximos y mínimos de ese
Producto "A", es de 50 a 70 unidades, y hay una existencia de 200 unidades, entonces




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se tendrían que fabricar 870 unidades (1,000 menos 130 excedente del máximo,
resultante esto último, de 200 unidades menos 70 unidades).

        El neto anterior, 870 unidades, es la base para hacer La Hoja de Costos para el
Producto "A", este es un resultado confiable, de varios estudios, de diferentes personas
capaces y especialistas en su rama, que llegaron a algo serio, profesional, y no aislado,
origen de la opinión no exclusivamente de una persona o de una sección de la Entidad,
que sólo sería parcial, mirando por sus particulares intereses, pues como se vió, cada
una de las secciones obtuvo resultados diferentes para su Departamento, cosa que se
subsanó con una organización integral.

          A continuación se van a poner dos ejemplos más, de otros productos, para
allanar los casos que se pueden presentar :

                                    6. Producto "B

Ventas, tiene un mercado que absorbe                                        4,000 Us.

Producción, tiene capacidad para                                            2,000 Us.

Y Finanzas, tiene respaldo económico para                                   3,000 Us.

Lo anterior da lugar al siguiente ajuste :

Ventas, no tendrá problema en vender                                        2,000 Us.

Producción, desarrollará toda su capacidad para elaborar lo más que

        pueda, sin considerar, por que no es necesario, máximos y

        mínimos, ya que hay un mercado suficiente, por lo que hará          2,000 Us.

Y Finanzas, tiene lo necesario para                                         2,000 Us.

          Por lo expuesto y debido a que todo lo que se produce se vende, no tiene caso
el ajuste de máximos y mínimos, pues prácticamente nada quedaría del Producto "B" en
el Almacén de Artículos Terminados. En esas condiciones se haría La Hoja de Costos
por 2,000 unidades.

                                   7. Producto "C"

Ventas, tiene un mercado que consume                                        3,000 Us.

Producción, tiene capacidad para                                            2,500 Us.

Y Finanzas, tiene indicaciones de inversión, para este tipo de producto,

        que no deja buenas utilidades, para sólo                              500 Us.




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         El Departamento de Ventas, suponiendo que había indicado que los máximos y
mínimos fueran de 100 a 200 Us., pero considerando las políticas fijadas hasta antes del
período actual, por lo que en las condiciones nuevas se cambian a 30, o máximo 50
unidades. Había una existencia en el Almacén de Artículos terminados de 105 unidades;
en esas condiciones, se tendrán que elaborar 435 unidades (500 Us, menos 65 unidades
excedentes del máximo; o sean, 105 unidades, menos 50 unidades).

        Por lo tanto, para el Producto "C", se haría La Hoja de Costos tomando como
base 435 unidades.

        Y así sucedería con cada uno de los artículos que hiciera la Compañía, desde
luego habiendo comunicación, por escrito, de los acuerdos y estudios hechos por el
Comité de Presupuestos, para que el encargado del Departamento de Costos tenga
una base confiable y justificada, con la cual realizar las Hojas de Costos de cada uno de
los productos y por las cantidades de fabricación que deben ser, obviamente
considerando los máximos y mínimos indicados por el Departamento de Ventas.

        Los datos de los tres Productos, lleva a las siguientes reflexiones :

                                    8. Producto "A"

          Como el Departamento de Ventas fue quien marcó lo máximo que se debería
fabricar, 1,000 Us, ahora tiene la responsabilidad de colocarlas en el mercado, pero dio
lugar a que hubiera una contracción, justificada, de la transformación de 3,000 Us., a
sólo 870 Us., lo cual obliga al Departamento de Producción a hacer un estudio
completo o integral, para aprovechar al máximo la capacidad productiva instalada,
ocupándola en otros artículos, o quizá en nuevos. Igualmente el Departamento de
Finanzas hará lo conducente con el manejo de fondos.

                                    9. Producto "B"

         Quien dio la pauta, fue el Departamento de Producción, sacándole "jugo" a la
capacidad de transformación existente de este artículo; en esas circunstancias, el
Departamento de Ventas, como tiene mucho mercado, le será relativamente fácil todo
lo elaborado, dándose el lujo de escoger los clientes que mejor paguen, al más alto
precio, y quizá al contado. Finanzas deberá reordenar sus disponibilidad a otros
artículos o acciones, de acuerdo con las políticas establecidas.

                                   10. Producto "C"

          Aquí el Departamento de Finanzas recibió normativa o indicaciones para este
artículo, lo cual da lugar, al Departamento de Ventas, hacer algo similar a lo citado en




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el Producto "B". El Departamento de Producción realizará algo parecido a lo
plasmado, respecto al Producto "A".

          Pues bien, una vez que el Departamento de Costos recibió, por escrito, de
parte del Comité de Presupuestos, los resultados de los acuerdos respecto a cada
artículo, procederá a hacer los ajustes correspondientes de las existencias, de máximos y
mínimos de cada caso. Resultando la cantidad particular por cada producto a
fabricar, base para La Hoja de Costos.

         Los departamentos que directa o indirectamente están relacionados con la
integración de La Hoja de Costos, son : la Gerencia General, Producción (con la
Ingeniería correspondiente), Ventas, Contraloría (con sus departamentos de
Contabilidad y de Costos), Compras, y Personal, básicamente.

          Es pertinente precisar que el Departamento de Costos y su gente, son
prácticamente sólo los encargados de recabar, de cada uno de los especialistas, los
datos para integrar La Hoja de Costos, por lo que igualmente, por escrito, deberán
recibir la información, con lo cual se precisará quien es el responsable en cada caso, lo
anterior de manera independiente del trabajo que le corresponde y que deberá efectuar,
como sucede con Gastos Indirectos de Producción, respecto a estadísticas, tendencias,
clasificación en fijos, variables, departamentales, por líneas, etcétera.

          Antes de proceder a la elaboración de La Hoja de Costos de Producción,
Predeterminados, el encargado de acopiar los datos (Contador de Costos) deberá
hacerse llegar de información accesoria sobre cada producto, pudiendo comenzar con el
Análisis del Proyecto y Estudios Previos, para lo cual consulta con el Proyectista sobre
el tiempo para desarrollar el artículo; con el Ingeniero de producción, los datos para
realizarlo (separación de partes, de operaciones, de los Elementos del Costo, así como
métodos especiales por clase, tamaño, peso, etcétera),.

         En esas condiciones, ya que puede con más conocimiento, proceder a obtener
los Factores para la Prederteminación de los Costos de Producción, considerando que
está definido, de cada artículo a fabricar, el volumen aproximado de fabricación que se
pretende, que fue resultado de los estudios y ajustes de la capacidad de elaboración,
estudio del mercado, y el aspecto financiero, considerado integralmente.

         El paso siguiente es proceder la determinación de los Elementos del Costo de
Producción, comenzando con los Materiales Directos, en cuanto a la Cantidad, para lo
cual se precisa qué material se va a ocupar, el o los substitutos, la calidad y rendimiento
para cada caso, desde luego procurando considerar la minimización de desperdicios,
pero incluyendo las mermas, todo esto lo sabe y domina el Jefe de Producción o




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Superintendente, quien es el responsable de facilitarle esos datos al encargado de
recabar todo lo necesario para las Hojas de Costos de Producción,
Predeterminados. El otro aspecto de los Materiales es el Precio, mismo que otorga,
por escrito, el Jefe de Compras, quien domina o debe dominar el mercado de
materiales y proveedores, sabiendo tomar las medidas para la adquisición y contratos de
cantidades que no perjudiquen y si reduzcan el costo. Debiendo tener y comunicar el
precio que prevalecerá en el período de Costos, quizá realizando contratos o acuerdos
con los proveedores.

         El segundo elemento del Costo, son los Sueldos y Salarios Directos, aquí
también interviene precisa y suficientemente el Jefe de Producción, quien
informará, por escrito, sobre la Cantidad de "Horas - Hombre" utilizables para cada
artículo a fabricar, basándose en el "Proyecto de Producción", en el "Estudio Analítico
de las Operaciones Productivas", y en el "Estudio del Trabajo" (Estudio de Métodos y
la Medida del Trabajo) siendo para Costo Estándar más profundo que para Estimados.
En cuanto al Precio, lo determina el Departamento de Personal, auxiliado por el
Departamento de Costos, considerando el Tabulador de Sueldos (de acuerdo con el
medio económico), condiciones del contrato con el Sindicato, disposiciones legales,
gratificaciones, prima vacacional, y prestaciones, básicamente; determinándose la
"Cuota Hora-Hombre", que es la base para obtener el Precio del Costo del Trabajo
Directo, misma que incluye el salario base, vacaciones, prima vacacional, gratificación
anual, incentivos, y además prestaciones.

         El tercer elemento del Costo, lo integran los Gastos Indirectos de Producción,
que es el más difícil y complicado de obtener con precisión en la "Unidad a Fabricar".
Se determina la "Cuota de Gastos Indirectos de Producción" por unidades u horas,
mediante el mismo sistema para el cálculo de Coeficiente Regulador, para lo cual se
sugiere ver el ejemplo simple siguiente (abajo).

          Respecto a la determinación de los Gastos Indirectos de Producción, se
establecen cuotas atendiendo a la capacidad de fabricación, resultante del estudio que
aportó el Comité de Presupuestos, con lo cual se obtiene el "Resumen de Datos y
Producción, Presupuestos de Gastos Indirectos", y el "Volumen de Producción de cada
Artículo", tomando desde luego en consideración los aspectos técnicos, datos
estadísticos, y gráficas, principalmente.

         También se precisa la Cantidad, en Horas - Hombre, que es la misma
considerada para Sueldos y Salarios, ya que la operación se efectúa en el mismo tiempo,
pero en el caso, que cada vez es más actual, en que las horas - máquina sean más que las




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 horas - hombre, las primeras serán tomadas en consideración, o quizá una combinación
 de horas - hombre y horas máquina (ver la Lámina 1, en la página siguiente).




                    RESUMEN DE DATOS Y PRESUPUESTOS DE PRODUCCIÓN,
                                      DE GASTOS INDIRECTOS

                 (Suponiendo que sólo se fabrican tres tipos diferentes de artículos)


                                                               PRODUCCIÓN

    GASTOS               TOTAL              ARTÍCULO "A"       ARTÍCULO "B"       ARTÍCULO "C"
  INDIRECTOS                                UNIDADES           UNIDADES           UNIDADES
                                             HORA 20            HORA 25            HORA 50

1.- CONSTANTES

( jos y egu ados)
  Depreciaciones    $
  Amortizaciones    $
  Rentas            $
  Seguros           $
  Sueldos           $
  Etcétera          $


2.- VARIABLES

  Materiales                            $                  $                  $
  Combustibles                          $                  $                  $
  Lubricantes                           $                  $                  $
  Luz y Fuerza                          $                  $                  $
  Reparaciones                          $                  $                  $
  Etcétera                              $                  $                  $


     SUMAS           $   6,000.00       $      1,000.00    $       2,000.00   $     3,000.00
(Datos Supuestos)


      1.- Se conoce el total y se distribuye o prorratea entre la producción de cada caso.

      2.- Se conoce por cada tipo de producción y se acumula la suma al total.


                                                                                   Lámina 1




                                            - 9 / 15 -
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           Con los datos de dicho ejemplo, (Lámina 1) se deducen los siguientes
   Coeficientes Reguladores :

                                                      $1,000.00
                        Por unidad         =                         =        $ 20.00
Producto “A”                                            50 Us
                                                      $1,000.00
                        Por hora           =                         =        $ 50.00
                                                       20 Hs


                                                      $2,000.00
                        Por unidad         =                         =        $ 25.00
                                                        80 Us
Producto “B”                                          $2,000.00
                        Por hora           =                         =        $ 80.00
                                                       25 Hs


                                                      $3,000.00
                        Por unidad         =                         =        $ 30.00
                                                       100 Us
Producto “C”                                          $3,000.00
                        Por hora           =                         =        $60.00
                                                       50 Hs


            Los Coeficientes Reguladores anteriores son el resultado de estudios
   sumamente analíticos, un arduo trabajo, mucha gente especializada, gran experiencia, y
   conocimiento profundo de las operaciones de la Empresa; dichos coeficientes sirven
   para valuar paulatinamente las unidades que se van produciendo, dando lugar a
   información oportuna, así como tener un mejor Control Interno, bases para tomas
   de decisiones, racionalización del gasto, comparación y medición continua de lo
   predeterminado con lo realizado, obtención de variaciones y desviaciones, según
   sea el caso (Estimados o Estándar), bases para corregirse o superarse, etcétera.

            Además de lo expuesto para realizar los "Coeficientes Reguladores por Unidad
   o por Tiempo", fue indispensable efectuar una serie de estudios, como son : el Punto de
   Equilibrio por cada artículo, el estudio, racionalización, y ajustes a los montos de los
   Gastos Indirectos Fijos y Regulados, de acuerdo con la "Capacidad Productiva
   Utilizada", no tomando en consideración dichos gastos, para la aplicación a la
   producción de aquellos que correspondan a la "Capacidad Productiva no Ocupada", por
   lo que estos últimos deberán de no aplicarse al Costo de Producción, registrándose




                                        - 10 / 15 -
Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI




directamente a los Resultados del Período, mediante una cuenta que podría denominarse
"Pérdida por Capacidad Productiva no Aprovechada", con base en el "Pensamiento
Conservador", en su premisa "Las Utilidades hasta que se Realizan, y las Pérdidas
Inmediatamente que se Conocen".

          Independientemente de lo anterior es indispensable un control, estudio,
análisis, y demás medidas sobre los Gastos Indirectos de Producción, llevándolos a cabo
por Gastos Variables, Constantes (Fijos y Regulados), Reales, Predeterminados,
Departamentales, por Líneas; haciendo los Prorrateos Primario, Secundario, y Final, que
debidamente efectuados así como aprovechando todas sus bondades, se obtendrá una
justeza razonable del mencionado "Tercer Elemento del Costo".

         Como es fácil de apreciar, se le concedió más atención a los Gastos Indirectos
de Producción, por su grado de dificultad, diversidad de acciones, control,
racionalización, y enorme repercusión para la obtención del "Costo Unitario Confiable",
a grado tal, que existe una expresión : "se sabe cuando el Contador de Costos es
capaz, si domina los Gastos Indirectos de Producción, y los otros demás
indirectos".

         Por último, para redondear lo referente a la Obtención de la Hoja de Costos, es
indispensable considerar otros "Elementos Auxiliares", como son los Hojas de Costos
de Producción anteriores, como fuente de información; aspectos repetitivos sujetos a
pequeñas modificaciones; registros anteriores para comparación, además de costos
finales; variaciones o desviaciones del período anterior, su estudio y solución, que
regularmente da lugar a corregir algunos puntos de la "Hoja de Costos" pasada,
ocasionando una nueva mejorada, así como la existencia de superación constante.

        Como resumen de lo expuesto, ver la Lámina 2, en la hoja 15.




                                     - 11 / 15 -
Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI




                                       EJEMPLO :

    HOJA GLOBAL DE COSTOS INDUSTRIALES PREDETERMINADOS

                             BASE : 1,000 UNIDADES

                   (Presupuesto de Gastos Indirectos : $ 3,050.00)

MATERIALES DIRECTOS

Material "A"           200Kgs.   a $     3.00C/U = $      600.00

Material "B"           100Kgs.   a      15.00C/U =       1,500.00        $ 2,100.00



SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS

Operación "A"          500Hrs.   a $     1.00C/U = $       500.00

Operación "B"           40Hrs.   a $ 30.00C/U =          1,200.00

Operación "C"           70Hrs.   a $ 10.00C/U =            700.00           2,400.00

     Suma              610Hrs.

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN

Factor de aplicación                 $ 5.00($ 3,050.00 entre 610Hrs.)

Horas trabajadas                        610Hrs.    a   $ 5.00 C/U =         3,050.00

        COSTO PREDETERMINADO PARA 1,000 UNIDADES                         $ 7,550.00

         Obsérvese que en este ejemplo se ocuparon, para Gastos Indirectos, las mismas
610Hrs. obtenidas de los Sueldos y Salarios Directos, pero pueden cambiar cuando las
horas-máquina resultan ser más que las horas-hombre, porque son de mejor represen-
tación y adecuadas, como sucede en la actualidad, donde han perdido su base de
representación las "horas-hombre", siendo reemplazadas por las "horas máquina".

          Es conveniente que la Hoja de Costos Unitaios Estimados, se formule tan
analíticamente como sea posible, económicamente, o se necesite, a fin de que pueda
facilitarse la valuación de la producción, de acuerdo con lo planeado.

        Calculando el Costo Predeterminado para la producción, de cierto número de
unidades homogéneas, el Costo Unitario, se determina por simple división,
obteniéndose la :




                                     - 12 / 15 -
Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI




       HOJA DE COSTO DE PRODUCCIÓN UNITARIO, PREDETERMINADO

                         VALORES                                              COSTO
   ELEMENTOS             TOTALES                     UNIDADES               UNITARIO

Materiales Directos   $ 2,100.00                     1,000 Us.                $ 2.10

Labor Directa            2,400.00                    1,000 Us.                   2.40

Gastos Indirectos        3,050.00                    1,000 Us.                   3.05

     TOTALES          $ 7,550.00            COSTO POR UNIDAD                  $ 7.55

           Es necesario precisar que se harán tantas Hojas de Costos de Producción
   Unitario, Predeterminado, como unidades por elaborar diferentes existan.



            La Lámina 2 , corresponde a un cuadro sinóptico con referencia a este punto,
   por medio del cual se puede tener una idea sintetizada, como se dijo, de los datos
   necesarios para llegar a obtener la Hoja de Costos de Producción, Predeterminados.

            Una vez obtenida la Hoja de Costos de Producción Unitaria, es
   relativamente sencillo alcanzar lo referente a la “Valuación de la Producción
   Terminada”; a la “Producción Vendida”; a la de las “Demás Producciones” ; todo a
   Costos Predeterminados ; así como a la “Determinación de las Variaciones, su Estudio,
   y su Eliminación”, por medio de siempre aritmética.




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Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI




                                   Bibliografía


      COSTOS-II.- Cristóbal Del Río González,-Editorial Thomson Learning,-2001,
                        Decimoséptima Edición, México.



                     Dr. Cristóbal del Río González


1.    39 Años como Catedrático de la FCA-UNAM(1962-2001).

2.    Decano, en activo, de Costos y Presupuestos de la FCA-UNAM.

3.    Acreedor dos veces al "Mérito Universitario", UNAM, 1987 y 1998.

4.    Ex - Secretario de la FCA (1965-69).

5.    Consejero de Honor de Costos y Presupuestos de la FCA, 1994-1997.

6.    Coordinador de Área de Costos y Presupuestos de la FCA, desde 1965 a 1994 (sin
      cobrar desde 1965 a 1997).

7.    Contador Público. FCA, 1961.

8.    Licenciado en Administración de Empresas. FCA, 1975.

9.    Maestría en Contaduría 1984, FCA (1°. en graduarse en Latinoamérica).

10. Maestría y Doctorado en Ciencias Administrativas. ESCA. 1966-69.

11. El Especialista y Profesor en Costos y Presupuestos, con más alto nivel académico
    en América Latina.

12. Destacado y respetado prfesional de la Contaduría y Administración.

13. Reconocido Internacionalmente.

14. Conferencista Nacional e Internacional.

15. Piedra angular del prestigio de la FCA, en Costos y Presupuestos, en la República
    Mexicana y en Latinoamérica.

16. Miembro de la Comisión Académica de la FCA de 1965 a 1969.

17. Director del Instituto Internacional de Costos (1993).




                                     - 14 / 15 -
Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI




  18. Elegido por el Consejo Técnico de la FCA como candidato al "Premio Universidad
      Nacional" 1992 y 1993 (marginando desde 1994-2001).

  19. Director del primer Coloquio Nacional de Profesores Especiales en las Áreas de
      Costos y Presupuestos de la ANFECA, 1978. Actor del 2° Coloquio. En 1986.

  20. Autor de los libros de Costos, Presupuestos, y demás temas afines, de más venta en
      América Latina.

  21. El más prolífico autor de los libros de Costos y Presupuestos en América Latina, y
      otros temas afines.

  22. Autor del Material Propedéutico y Didáctico de Costos y Presupuestos de la FCA.

  23. Autor del Método Revolucionario, más actualizado : "Costo Integral Conjunto".

  24. Creador de algunas de las Asignaturas y Autor de Programas de Estudios de
      Costos y Presupuestos de la FCA, desde 1965 hasta 1997.

  25. Autor del "Subanálisis de Gastos Indirectos de Producción".

  26. Autor de la Semántica de las Partes del "Sistema de Costos".

  27. Reconocimiento "Por su invaluable labor en beneficio de los Profesionistas de
      México".

   28. Miembro-fundador No. 247 del Congreso Universitario, UNAM (mayo-junio
1990).

  29. Secretario del Consejo Académico Interno de la FCA de 1991 a 1993.

  30. Autor de la terminología, de Contaduría, con bases semánticas.

  31. Reconocido por la "Universidad Santa Fe, A.C.", de Guanajuato, como "el
      Contador Guanajuatense más distinguido ; así como por su inigualable trayectoria
      Académica, en Beneficio de la Profesión Contable". Marzo 8 del 2001.

  32. Fundador y Presidente de la "Asociación Profesional de Estudios Contables"
      (APEC) 1963.

  33. Presidente-fundador del "Despacho Cristóbal del Río y Asociados" de 1960 a la
      fecha, con tres sucursales de la República Mexicana.

  34. Miembro del Colegio y del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, desde
      1962. Actualmente "Miembro Vitalicio".




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La Hoja Predeterminada de Costos

  • 1. LA HOJA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN, PREDETERMINADOS Del Río González, Cristóbal Facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Autónoma de México México, Ciudad Universitaria y Despacho Cristóbal del Río y Asociados, A.C. Calle : Zacatecas N° 90 Colonia : Roma Delegación : Cuauhtémoc México 06700, D.F. Tel : 55-84-20-00 - Fax : 55-84-22-40 Correo Electrónico dcdr@cristobaldelrio.com. mx. Resumen Básica e importante es la Hoja de Costos de Producción, Predeterminados, puesto que resulta medular para el Control Interno, la Toma de Decisiones, la Planeación y Dirección Estratégicas, y el conocimiento de la Rentabilidad del Producto, esto último sólo cuando se hace con COSTO INTEGRAL-CONJUNTO. Exige la Hoja de Costos, causa del tema, desde una buena (Costos Estimados) hasta una extraordinaria (Costos Estándar) Administración, Control Interno, e implantación de "El Presupuesto", conocimiento de la Entidad, y un especialista al respecto, así como estudios de Ingeniería Industrial, Estudio del Trabajo, entre otros puntos necesarios, de punta. Palabras Clave : Costos Predeterminados de Producción, Hoja.
  • 2. Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI Con motivo de lo medular, básico, y trascendente, que es la determinación confiable del Costo Unitario, puesto que de ahí depende que lo demás esté bien, se la da una atención especial en su desarrollo. I. INTRODUCCIÓN. Para "matar dos pájaros de una pedrada", en esta parte se va a hacer referencia a la Obtención de la Hoja de Costos, tanto, del Costo Estimado como del Estándar. Debido a que con los Costos Predeterminados (Estimados y Estándar) ya es necesaria una buena (Estimados) o superior (Estándar) Administración, se precisa una estructura administrativa avanzada, donde será característico una cuando menos aceptable (Estimados), o extraordinaria (Estándar) Administración y Control Interno, también la implantación de "El Presupuesto", estudios de Ingeniería Industrial, Estudio del Trabajo (Estudio de Métodos y la Medida del Trabajo), entre otros muchos puntos que son propios para la implantación de los Costos Predeterminados, donde de una vez por todas se enfatiza, que para el Costo Estimado, dependiendo de su precisión, toda la Administración en general, puede o no tener un fino avance (por eso el Costo Estimado se ajusta al Histórico, pues indica "lo que puede costar algo", resultando las variaciones). En cambio el Costo Estándar es de alta definición, que debe estar casi todo sobre bases científicas, a grado tal que se identifica como "lo que debe costar algo", motivo por el cual, a diferencia del Costo Estimado, el Costo Histórico debe ajustarse al Costo Estándar, resultando las desviaciones, y se cita una palabra diferente a la usada para Costos Estimados, variación, porque ésta es más genérica, en cambio desviación da idea de que se salió de un patrón o medida de eficiencia, pues eso es el Costo Estándar, que exige en todos los aspectos lo mejor en cuanto a Administración, Control Interno, Presupuestos, Calidad Total, etcétera, para que se justifique enviar lo que corresponda a los Resultados del Período la desviación, después de ser perfectamente definida y analizada, que viene a ser una superación al patrón o medida de eficiencia (utilidad) o lo contrario indicará pérdida, ya que es una deficiencia, cuestión que no acontece con el Costo Estimado, donde la variación viene, en lo general, a corregir al Costo Estimado, de acuerdo con el Costo Histórico, mediante el Coeficiente Rectificador (al Costo de Producción de lo Vendido, al Costo de las producciones : Terminada, En Proceso, Averiada, Defectuosa -cuando es posible-, y Pérdida Anormal de Producción); o en otros casos a Deudores Diversos (cuando la culpa la tuviera el obrero o empleado); y a Pérdidas y Ganancias; cuando es por causa de fuerza mayor (huelga, inundación, temblor, siniestros, etcétera). - 2 / 15 -
  • 3. Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI Cabe la aclaración de que existe, o es normal, realizar Hojas de Costos para reparaciones, mantenimiento, experimentos, hechura especial de maquinaria, etcétera, pero el tema, objeto de este apartado, como es lógico, sólo se refiere a la Hoja de Costos por la producción, aspecto central, clásico, y normal de la Industria. Por lo expuesto, es lógico que se deba hacer lo siguiente : II. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA. Bajo el conocimiento y convención de que la Entidad debe tener una Estructura Administrativa y El Presupuesto implantado en pleno, Calidad Total, o cuando menos ISO 9,000, entonces se parte de que existe el Comité de Presupuestos, mismo que debe estar integrado con los siguientes miembros de la Compañía, que además, por sus funciones, tienen los conocimientos que acontinuación se mencionan : 1. Director o Presidente General. Políticas Generales (cambios de diseños y productos, mercados, tendencias administrativas, preferencias sobre algunos artículos, etcétera) proyección a futuro, estrategia corporativa, etcétera; es decir, lo básico y general. 2. Contralor o Director de Finanzas. Aspectos financieros y de control (Presupuesto Financiero, que incluye el de Caja, Cuentas por Cobrar y por Pagar, gastos generales, nóminas, etcétera), estadísticas, costos, impuestos, sistemas y procedimientos (organización), relaciones con las Auditorías Interna y Externa, análisis de operaciones futuras y presentes, estudios económicos, protección de los Derechos (Activos), y Obligaciones con los Acreedores (Pasivo) y con los Accionistas (Capital Contable), análisis, interpretación, evaluación, deliberación, e información sobre todo lo anterior, interna y externamente, sólo lo conducente. Como se aprecia, El Contralor es un funcionario muy importante y competente, ¡he ahí su jerarquía!. Cuando el Contralor es también El Director de Finanzas, tiene además las funciones siguientes : procurar la obtención de Capital, relaciones con los inversionistas, captación de financiamiento, banca y custodias, crédito y cobranza, e inversiones, básicamente. 3. Gerente de Ventas y Mercadotecnia. Creación de la demanda, ventas, publicidad, propaganda, ofertas, incentivos, estudio de créditos a otorgar, obtención de la orden de venta (servicios o incentivos a los agentes vendedores, a la distribución, a la oferta, etcétera), mercado actual y futuro, su expansión o contracción, colocación de nuevos productos, estudio de créditos a otorgar, almacenaje, manejo, y entrega del artículo, etcétera. - 3 / 15 -
  • 4. Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI 4. Gerente de Producción o Superintendente. Control del Almacén de Materiales; producción (planeación, control, productividad, maquinaria, capacidad productiva en condiciones normales, materiales con sus calidades y rendimientos, personal a su cargo, etcétera), mantenimiento, entre otros. Pueden llamarse esporádicamente, cuando es necesario, a gentes de menor jerarquía, pero no forman parte del Comité de Presupuestos, como son : a el Encargado de las Compras, o al Jefe de Personal. En esas condiciones, hay una programación de juntas o reuniones del Comité de Presupuestos, para múltiples posibles acciones, teniendo entre ellas, como importante, el estudio y sugerencia de cada tipo y cantidad de unidades que se van a vender, producir, administrar, y financiar. Por lo tanto todo estará prácticamente dirigido institucionalmente, integrado en todas sus partes. Así; por ejemplo, suponiendo que los primeros estudios siguientes que sobre unidades tienen las secciones presupuestales, respecto a cada uno de los artículos son : 5. Producto "A" Ventas, tiene un mercado que absorbe 1,000 Us. Producción, tiene capacidad para 3,000 Us. Finanzas, tiene indicaciones de que se puede disponer, hasta para 2,000 Us. Lo anterior dará lugar a un primer ajuste : Ventas, colocará con ventajas 1,000 Us. Producción, tendrá, con la salvedad de máximos y mínimos, que elaborar 1,000 Us. Y Finanzas, sólo invertirá para 1,000 Us. Como se ve, el estudio individual de cada Departamento, fue diferente, pero resultó necesario adaptarlo o restringirlo a las necesidades y políticas de la Entidad, en primera instancia a 1,000 unidades, del Producto "A", que para efectos de fabricación deberán ser ajustadas a las conveniencias de máximos y mínimos, indicados por el Gerente de Ventas, como a continuación se aprecia : Suponiendo que como resultante de los estudios propios del Departamento de Ventas, éste llega a la conclusión de que el parámetro de máximos y mínimos de ese Producto "A", es de 50 a 70 unidades, y hay una existencia de 200 unidades, entonces - 4 / 15 -
  • 5. Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI se tendrían que fabricar 870 unidades (1,000 menos 130 excedente del máximo, resultante esto último, de 200 unidades menos 70 unidades). El neto anterior, 870 unidades, es la base para hacer La Hoja de Costos para el Producto "A", este es un resultado confiable, de varios estudios, de diferentes personas capaces y especialistas en su rama, que llegaron a algo serio, profesional, y no aislado, origen de la opinión no exclusivamente de una persona o de una sección de la Entidad, que sólo sería parcial, mirando por sus particulares intereses, pues como se vió, cada una de las secciones obtuvo resultados diferentes para su Departamento, cosa que se subsanó con una organización integral. A continuación se van a poner dos ejemplos más, de otros productos, para allanar los casos que se pueden presentar : 6. Producto "B Ventas, tiene un mercado que absorbe 4,000 Us. Producción, tiene capacidad para 2,000 Us. Y Finanzas, tiene respaldo económico para 3,000 Us. Lo anterior da lugar al siguiente ajuste : Ventas, no tendrá problema en vender 2,000 Us. Producción, desarrollará toda su capacidad para elaborar lo más que pueda, sin considerar, por que no es necesario, máximos y mínimos, ya que hay un mercado suficiente, por lo que hará 2,000 Us. Y Finanzas, tiene lo necesario para 2,000 Us. Por lo expuesto y debido a que todo lo que se produce se vende, no tiene caso el ajuste de máximos y mínimos, pues prácticamente nada quedaría del Producto "B" en el Almacén de Artículos Terminados. En esas condiciones se haría La Hoja de Costos por 2,000 unidades. 7. Producto "C" Ventas, tiene un mercado que consume 3,000 Us. Producción, tiene capacidad para 2,500 Us. Y Finanzas, tiene indicaciones de inversión, para este tipo de producto, que no deja buenas utilidades, para sólo 500 Us. - 5 / 15 -
  • 6. Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI El Departamento de Ventas, suponiendo que había indicado que los máximos y mínimos fueran de 100 a 200 Us., pero considerando las políticas fijadas hasta antes del período actual, por lo que en las condiciones nuevas se cambian a 30, o máximo 50 unidades. Había una existencia en el Almacén de Artículos terminados de 105 unidades; en esas condiciones, se tendrán que elaborar 435 unidades (500 Us, menos 65 unidades excedentes del máximo; o sean, 105 unidades, menos 50 unidades). Por lo tanto, para el Producto "C", se haría La Hoja de Costos tomando como base 435 unidades. Y así sucedería con cada uno de los artículos que hiciera la Compañía, desde luego habiendo comunicación, por escrito, de los acuerdos y estudios hechos por el Comité de Presupuestos, para que el encargado del Departamento de Costos tenga una base confiable y justificada, con la cual realizar las Hojas de Costos de cada uno de los productos y por las cantidades de fabricación que deben ser, obviamente considerando los máximos y mínimos indicados por el Departamento de Ventas. Los datos de los tres Productos, lleva a las siguientes reflexiones : 8. Producto "A" Como el Departamento de Ventas fue quien marcó lo máximo que se debería fabricar, 1,000 Us, ahora tiene la responsabilidad de colocarlas en el mercado, pero dio lugar a que hubiera una contracción, justificada, de la transformación de 3,000 Us., a sólo 870 Us., lo cual obliga al Departamento de Producción a hacer un estudio completo o integral, para aprovechar al máximo la capacidad productiva instalada, ocupándola en otros artículos, o quizá en nuevos. Igualmente el Departamento de Finanzas hará lo conducente con el manejo de fondos. 9. Producto "B" Quien dio la pauta, fue el Departamento de Producción, sacándole "jugo" a la capacidad de transformación existente de este artículo; en esas circunstancias, el Departamento de Ventas, como tiene mucho mercado, le será relativamente fácil todo lo elaborado, dándose el lujo de escoger los clientes que mejor paguen, al más alto precio, y quizá al contado. Finanzas deberá reordenar sus disponibilidad a otros artículos o acciones, de acuerdo con las políticas establecidas. 10. Producto "C" Aquí el Departamento de Finanzas recibió normativa o indicaciones para este artículo, lo cual da lugar, al Departamento de Ventas, hacer algo similar a lo citado en - 6 / 15 -
  • 7. Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI el Producto "B". El Departamento de Producción realizará algo parecido a lo plasmado, respecto al Producto "A". Pues bien, una vez que el Departamento de Costos recibió, por escrito, de parte del Comité de Presupuestos, los resultados de los acuerdos respecto a cada artículo, procederá a hacer los ajustes correspondientes de las existencias, de máximos y mínimos de cada caso. Resultando la cantidad particular por cada producto a fabricar, base para La Hoja de Costos. Los departamentos que directa o indirectamente están relacionados con la integración de La Hoja de Costos, son : la Gerencia General, Producción (con la Ingeniería correspondiente), Ventas, Contraloría (con sus departamentos de Contabilidad y de Costos), Compras, y Personal, básicamente. Es pertinente precisar que el Departamento de Costos y su gente, son prácticamente sólo los encargados de recabar, de cada uno de los especialistas, los datos para integrar La Hoja de Costos, por lo que igualmente, por escrito, deberán recibir la información, con lo cual se precisará quien es el responsable en cada caso, lo anterior de manera independiente del trabajo que le corresponde y que deberá efectuar, como sucede con Gastos Indirectos de Producción, respecto a estadísticas, tendencias, clasificación en fijos, variables, departamentales, por líneas, etcétera. Antes de proceder a la elaboración de La Hoja de Costos de Producción, Predeterminados, el encargado de acopiar los datos (Contador de Costos) deberá hacerse llegar de información accesoria sobre cada producto, pudiendo comenzar con el Análisis del Proyecto y Estudios Previos, para lo cual consulta con el Proyectista sobre el tiempo para desarrollar el artículo; con el Ingeniero de producción, los datos para realizarlo (separación de partes, de operaciones, de los Elementos del Costo, así como métodos especiales por clase, tamaño, peso, etcétera),. En esas condiciones, ya que puede con más conocimiento, proceder a obtener los Factores para la Prederteminación de los Costos de Producción, considerando que está definido, de cada artículo a fabricar, el volumen aproximado de fabricación que se pretende, que fue resultado de los estudios y ajustes de la capacidad de elaboración, estudio del mercado, y el aspecto financiero, considerado integralmente. El paso siguiente es proceder la determinación de los Elementos del Costo de Producción, comenzando con los Materiales Directos, en cuanto a la Cantidad, para lo cual se precisa qué material se va a ocupar, el o los substitutos, la calidad y rendimiento para cada caso, desde luego procurando considerar la minimización de desperdicios, pero incluyendo las mermas, todo esto lo sabe y domina el Jefe de Producción o - 7 / 15 -
  • 8. Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI Superintendente, quien es el responsable de facilitarle esos datos al encargado de recabar todo lo necesario para las Hojas de Costos de Producción, Predeterminados. El otro aspecto de los Materiales es el Precio, mismo que otorga, por escrito, el Jefe de Compras, quien domina o debe dominar el mercado de materiales y proveedores, sabiendo tomar las medidas para la adquisición y contratos de cantidades que no perjudiquen y si reduzcan el costo. Debiendo tener y comunicar el precio que prevalecerá en el período de Costos, quizá realizando contratos o acuerdos con los proveedores. El segundo elemento del Costo, son los Sueldos y Salarios Directos, aquí también interviene precisa y suficientemente el Jefe de Producción, quien informará, por escrito, sobre la Cantidad de "Horas - Hombre" utilizables para cada artículo a fabricar, basándose en el "Proyecto de Producción", en el "Estudio Analítico de las Operaciones Productivas", y en el "Estudio del Trabajo" (Estudio de Métodos y la Medida del Trabajo) siendo para Costo Estándar más profundo que para Estimados. En cuanto al Precio, lo determina el Departamento de Personal, auxiliado por el Departamento de Costos, considerando el Tabulador de Sueldos (de acuerdo con el medio económico), condiciones del contrato con el Sindicato, disposiciones legales, gratificaciones, prima vacacional, y prestaciones, básicamente; determinándose la "Cuota Hora-Hombre", que es la base para obtener el Precio del Costo del Trabajo Directo, misma que incluye el salario base, vacaciones, prima vacacional, gratificación anual, incentivos, y además prestaciones. El tercer elemento del Costo, lo integran los Gastos Indirectos de Producción, que es el más difícil y complicado de obtener con precisión en la "Unidad a Fabricar". Se determina la "Cuota de Gastos Indirectos de Producción" por unidades u horas, mediante el mismo sistema para el cálculo de Coeficiente Regulador, para lo cual se sugiere ver el ejemplo simple siguiente (abajo). Respecto a la determinación de los Gastos Indirectos de Producción, se establecen cuotas atendiendo a la capacidad de fabricación, resultante del estudio que aportó el Comité de Presupuestos, con lo cual se obtiene el "Resumen de Datos y Producción, Presupuestos de Gastos Indirectos", y el "Volumen de Producción de cada Artículo", tomando desde luego en consideración los aspectos técnicos, datos estadísticos, y gráficas, principalmente. También se precisa la Cantidad, en Horas - Hombre, que es la misma considerada para Sueldos y Salarios, ya que la operación se efectúa en el mismo tiempo, pero en el caso, que cada vez es más actual, en que las horas - máquina sean más que las - 8 / 15 -
  • 9. Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI horas - hombre, las primeras serán tomadas en consideración, o quizá una combinación de horas - hombre y horas máquina (ver la Lámina 1, en la página siguiente). RESUMEN DE DATOS Y PRESUPUESTOS DE PRODUCCIÓN, DE GASTOS INDIRECTOS (Suponiendo que sólo se fabrican tres tipos diferentes de artículos) PRODUCCIÓN GASTOS TOTAL ARTÍCULO "A" ARTÍCULO "B" ARTÍCULO "C" INDIRECTOS UNIDADES UNIDADES UNIDADES HORA 20 HORA 25 HORA 50 1.- CONSTANTES ( jos y egu ados) Depreciaciones $ Amortizaciones $ Rentas $ Seguros $ Sueldos $ Etcétera $ 2.- VARIABLES Materiales $ $ $ Combustibles $ $ $ Lubricantes $ $ $ Luz y Fuerza $ $ $ Reparaciones $ $ $ Etcétera $ $ $ SUMAS $ 6,000.00 $ 1,000.00 $ 2,000.00 $ 3,000.00 (Datos Supuestos) 1.- Se conoce el total y se distribuye o prorratea entre la producción de cada caso. 2.- Se conoce por cada tipo de producción y se acumula la suma al total. Lámina 1 - 9 / 15 -
  • 10. Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI Con los datos de dicho ejemplo, (Lámina 1) se deducen los siguientes Coeficientes Reguladores : $1,000.00 Por unidad = = $ 20.00 Producto “A” 50 Us $1,000.00 Por hora = = $ 50.00 20 Hs $2,000.00 Por unidad = = $ 25.00 80 Us Producto “B” $2,000.00 Por hora = = $ 80.00 25 Hs $3,000.00 Por unidad = = $ 30.00 100 Us Producto “C” $3,000.00 Por hora = = $60.00 50 Hs Los Coeficientes Reguladores anteriores son el resultado de estudios sumamente analíticos, un arduo trabajo, mucha gente especializada, gran experiencia, y conocimiento profundo de las operaciones de la Empresa; dichos coeficientes sirven para valuar paulatinamente las unidades que se van produciendo, dando lugar a información oportuna, así como tener un mejor Control Interno, bases para tomas de decisiones, racionalización del gasto, comparación y medición continua de lo predeterminado con lo realizado, obtención de variaciones y desviaciones, según sea el caso (Estimados o Estándar), bases para corregirse o superarse, etcétera. Además de lo expuesto para realizar los "Coeficientes Reguladores por Unidad o por Tiempo", fue indispensable efectuar una serie de estudios, como son : el Punto de Equilibrio por cada artículo, el estudio, racionalización, y ajustes a los montos de los Gastos Indirectos Fijos y Regulados, de acuerdo con la "Capacidad Productiva Utilizada", no tomando en consideración dichos gastos, para la aplicación a la producción de aquellos que correspondan a la "Capacidad Productiva no Ocupada", por lo que estos últimos deberán de no aplicarse al Costo de Producción, registrándose - 10 / 15 -
  • 11. Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI directamente a los Resultados del Período, mediante una cuenta que podría denominarse "Pérdida por Capacidad Productiva no Aprovechada", con base en el "Pensamiento Conservador", en su premisa "Las Utilidades hasta que se Realizan, y las Pérdidas Inmediatamente que se Conocen". Independientemente de lo anterior es indispensable un control, estudio, análisis, y demás medidas sobre los Gastos Indirectos de Producción, llevándolos a cabo por Gastos Variables, Constantes (Fijos y Regulados), Reales, Predeterminados, Departamentales, por Líneas; haciendo los Prorrateos Primario, Secundario, y Final, que debidamente efectuados así como aprovechando todas sus bondades, se obtendrá una justeza razonable del mencionado "Tercer Elemento del Costo". Como es fácil de apreciar, se le concedió más atención a los Gastos Indirectos de Producción, por su grado de dificultad, diversidad de acciones, control, racionalización, y enorme repercusión para la obtención del "Costo Unitario Confiable", a grado tal, que existe una expresión : "se sabe cuando el Contador de Costos es capaz, si domina los Gastos Indirectos de Producción, y los otros demás indirectos". Por último, para redondear lo referente a la Obtención de la Hoja de Costos, es indispensable considerar otros "Elementos Auxiliares", como son los Hojas de Costos de Producción anteriores, como fuente de información; aspectos repetitivos sujetos a pequeñas modificaciones; registros anteriores para comparación, además de costos finales; variaciones o desviaciones del período anterior, su estudio y solución, que regularmente da lugar a corregir algunos puntos de la "Hoja de Costos" pasada, ocasionando una nueva mejorada, así como la existencia de superación constante. Como resumen de lo expuesto, ver la Lámina 2, en la hoja 15. - 11 / 15 -
  • 12. Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI EJEMPLO : HOJA GLOBAL DE COSTOS INDUSTRIALES PREDETERMINADOS BASE : 1,000 UNIDADES (Presupuesto de Gastos Indirectos : $ 3,050.00) MATERIALES DIRECTOS Material "A" 200Kgs. a $ 3.00C/U = $ 600.00 Material "B" 100Kgs. a 15.00C/U = 1,500.00 $ 2,100.00 SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS Operación "A" 500Hrs. a $ 1.00C/U = $ 500.00 Operación "B" 40Hrs. a $ 30.00C/U = 1,200.00 Operación "C" 70Hrs. a $ 10.00C/U = 700.00 2,400.00 Suma 610Hrs. GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN Factor de aplicación $ 5.00($ 3,050.00 entre 610Hrs.) Horas trabajadas 610Hrs. a $ 5.00 C/U = 3,050.00 COSTO PREDETERMINADO PARA 1,000 UNIDADES $ 7,550.00 Obsérvese que en este ejemplo se ocuparon, para Gastos Indirectos, las mismas 610Hrs. obtenidas de los Sueldos y Salarios Directos, pero pueden cambiar cuando las horas-máquina resultan ser más que las horas-hombre, porque son de mejor represen- tación y adecuadas, como sucede en la actualidad, donde han perdido su base de representación las "horas-hombre", siendo reemplazadas por las "horas máquina". Es conveniente que la Hoja de Costos Unitaios Estimados, se formule tan analíticamente como sea posible, económicamente, o se necesite, a fin de que pueda facilitarse la valuación de la producción, de acuerdo con lo planeado. Calculando el Costo Predeterminado para la producción, de cierto número de unidades homogéneas, el Costo Unitario, se determina por simple división, obteniéndose la : - 12 / 15 -
  • 13. Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI HOJA DE COSTO DE PRODUCCIÓN UNITARIO, PREDETERMINADO VALORES COSTO ELEMENTOS TOTALES UNIDADES UNITARIO Materiales Directos $ 2,100.00 1,000 Us. $ 2.10 Labor Directa 2,400.00 1,000 Us. 2.40 Gastos Indirectos 3,050.00 1,000 Us. 3.05 TOTALES $ 7,550.00 COSTO POR UNIDAD $ 7.55 Es necesario precisar que se harán tantas Hojas de Costos de Producción Unitario, Predeterminado, como unidades por elaborar diferentes existan. La Lámina 2 , corresponde a un cuadro sinóptico con referencia a este punto, por medio del cual se puede tener una idea sintetizada, como se dijo, de los datos necesarios para llegar a obtener la Hoja de Costos de Producción, Predeterminados. Una vez obtenida la Hoja de Costos de Producción Unitaria, es relativamente sencillo alcanzar lo referente a la “Valuación de la Producción Terminada”; a la “Producción Vendida”; a la de las “Demás Producciones” ; todo a Costos Predeterminados ; así como a la “Determinación de las Variaciones, su Estudio, y su Eliminación”, por medio de siempre aritmética. - 13 / 15 -
  • 14. Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI Bibliografía COSTOS-II.- Cristóbal Del Río González,-Editorial Thomson Learning,-2001, Decimoséptima Edición, México. Dr. Cristóbal del Río González 1. 39 Años como Catedrático de la FCA-UNAM(1962-2001). 2. Decano, en activo, de Costos y Presupuestos de la FCA-UNAM. 3. Acreedor dos veces al "Mérito Universitario", UNAM, 1987 y 1998. 4. Ex - Secretario de la FCA (1965-69). 5. Consejero de Honor de Costos y Presupuestos de la FCA, 1994-1997. 6. Coordinador de Área de Costos y Presupuestos de la FCA, desde 1965 a 1994 (sin cobrar desde 1965 a 1997). 7. Contador Público. FCA, 1961. 8. Licenciado en Administración de Empresas. FCA, 1975. 9. Maestría en Contaduría 1984, FCA (1°. en graduarse en Latinoamérica). 10. Maestría y Doctorado en Ciencias Administrativas. ESCA. 1966-69. 11. El Especialista y Profesor en Costos y Presupuestos, con más alto nivel académico en América Latina. 12. Destacado y respetado prfesional de la Contaduría y Administración. 13. Reconocido Internacionalmente. 14. Conferencista Nacional e Internacional. 15. Piedra angular del prestigio de la FCA, en Costos y Presupuestos, en la República Mexicana y en Latinoamérica. 16. Miembro de la Comisión Académica de la FCA de 1965 a 1969. 17. Director del Instituto Internacional de Costos (1993). - 14 / 15 -
  • 15. Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI 18. Elegido por el Consejo Técnico de la FCA como candidato al "Premio Universidad Nacional" 1992 y 1993 (marginando desde 1994-2001). 19. Director del primer Coloquio Nacional de Profesores Especiales en las Áreas de Costos y Presupuestos de la ANFECA, 1978. Actor del 2° Coloquio. En 1986. 20. Autor de los libros de Costos, Presupuestos, y demás temas afines, de más venta en América Latina. 21. El más prolífico autor de los libros de Costos y Presupuestos en América Latina, y otros temas afines. 22. Autor del Material Propedéutico y Didáctico de Costos y Presupuestos de la FCA. 23. Autor del Método Revolucionario, más actualizado : "Costo Integral Conjunto". 24. Creador de algunas de las Asignaturas y Autor de Programas de Estudios de Costos y Presupuestos de la FCA, desde 1965 hasta 1997. 25. Autor del "Subanálisis de Gastos Indirectos de Producción". 26. Autor de la Semántica de las Partes del "Sistema de Costos". 27. Reconocimiento "Por su invaluable labor en beneficio de los Profesionistas de México". 28. Miembro-fundador No. 247 del Congreso Universitario, UNAM (mayo-junio 1990). 29. Secretario del Consejo Académico Interno de la FCA de 1991 a 1993. 30. Autor de la terminología, de Contaduría, con bases semánticas. 31. Reconocido por la "Universidad Santa Fe, A.C.", de Guanajuato, como "el Contador Guanajuatense más distinguido ; así como por su inigualable trayectoria Académica, en Beneficio de la Profesión Contable". Marzo 8 del 2001. 32. Fundador y Presidente de la "Asociación Profesional de Estudios Contables" (APEC) 1963. 33. Presidente-fundador del "Despacho Cristóbal del Río y Asociados" de 1960 a la fecha, con tres sucursales de la República Mexicana. 34. Miembro del Colegio y del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, desde 1962. Actualmente "Miembro Vitalicio". - 15 / 15 -